公司员工私车公用补贴办法 (1)

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车辆管理及私车公用补助制度(5篇)

车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。

2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。

3、业务用车。

指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。

4、行政用车。

指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。

5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。

6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。

用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。

2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。

3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。

4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。

5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。

司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。

7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。

3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。

4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。

5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。

否则行政部负相应的责任。

6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。

造成的损失追究责任人。

7)公司内部加油卡归行政部管理。

车辆的加油与行驶必须相符。

8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。

9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。

私车公用补贴制度

私车公用补贴制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.执行方案2.1车辆补贴2.1.1适用范围：高层、中层及经公司单独批准的员工。

2.1.2员工私车公用，按10000元/年基准值乘以调整系数予以补贴，详见下表2.1.3.公司员工车辆补贴系数表：（注：补贴方案已考虑部门业务性质，用车频度，用车里程等因素）2.1.4 按月限额报销车辆费用自个人获批私车公用之日起在车辆运行期内，个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。

当月报销所享受车辆补贴的额度，逐月抵扣，直至年度报销完毕为止；当年度未报销完的余额，不可延至下一年度报销。

3.公司费用控制3.1费用指标核定每年年初，公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时，根据各部门业务目标，核定各部门下年度车辆费用总额，经董事长批准后实施。

3.2年终费用结算处理3.2.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。

3.2.2年终费用结余，50%用作部门年终奖励基金。

3.2.3年终费用超支，按照下列情况分类处理：（1）确因业务量增加而引起的费用超标，经公司董事长批准后予以核销。

（2）属于本部门领导控制不力而引起的费用超标，视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度（享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴，不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金）。

4.其他规定4.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工，因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中，不再进行相关费用报销。

4.2 本方案由公司总经办批准,公司人力行政部监控实施，每年可根据实际发生额予以适当调整。

4.3所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

4.4私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出，按公车公用的程序派遣，须填写派车单，经人力行政部签。

5.知识管理文件5.1《ZH-XZ-ZY07-07私车公用申请单》。

私车公用费用补贴制度

私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。

第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。

第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。

第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。

在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。

第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。

第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。

第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。

2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。

第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。

2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。

第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。

第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。

第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。

第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。

第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。

第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。

私车公用补贴办法

私车公用补贴办法一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前 1 个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。

1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

私车公用每月超过 5 天的给予 200 元车辆维修保养补贴，超过10 天的给予 400 元补贴，超过 15 天以上的给予 600 元补贴。

2. 私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。

3. 行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。

4. 费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

5. 过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

私车公用补贴办法

私车公用补贴办法第一条目的为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。

第二条适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。

第三条管理原则3.1、私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。

3.2、对于未有私车公用的岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经分管部门经理批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。

3.3、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。

如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外，并应立即联络单位主管或处理。

第四条申请程序4.1、因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。

填写《私车公用审批表》，经批准后可以按私车公用进行补贴，并报行政部存档备案。

4.2、私车公用都应填写《私车公用申请和补贴单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。

填写完整后报部门主管签字审核。

第五条费用报销标准5.1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，机动车按以下标准实行补贴（含加油费用、洗车费用、车辆折旧及损耗摊销、车辆维修费用、车辆保险费用摊销等）：5.1.1、汽车排量直排小于等于1.5L，或涡轮增压小于等于1.2T,每公里补贴费用为1元；5.1.2、汽车排量直排1.6L、涡轮增压1.3T,每公里补贴费用为1.2元；5.1.3、汽车排量直排1.8L，或涡轮增压1.4T、1.5T,每公里补贴费用为1.4元；5.1.4、汽车排量直排大于等于2L, 或涡轮增压大于等于1.6T，每公里补贴费用为1.6元。

5.2、过路桥、过桥费和停车费据实报销。

第六条私车公用费用补贴报销流程6.1、每次出车前，用车人填写《私车公用申请单》→部门经理签名确认→用车人返回后补全《私车公用申请单》上的其余数据→行政事务岗签名确认→用车人留底。

私车公用补贴管理规定（3篇）

私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。

第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。

享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。

第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。

如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。

第五条私车公用补贴标准：排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过____元/升时，可以作上下浮____元/公里的适当调整。

上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。

因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。

使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。

第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。

第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。

公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。

XX公司私车公用车务补贴管理办法

XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。

第二条定义及适用范围本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。

本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。

第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。

第四条原则（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。

第五条职责车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。

审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。

总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。

财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。

第二章车务补贴细则第六条补贴标准（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。

（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。

（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。

（四）注意事项：1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。

公司私车公用补贴办法

公司私车公用补贴办法第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，满足企业员工工作用车的需求，制定本办法。

第二条本办法适用于公司的私车公用管理。

第三条本办法所称私车公用，是指符合一定条件的人员报公司批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：1、对本公司有特殊贡献人员;2、在本公司担任特殊职务人员;3、确因公务所需经常使用车辆，但所在公司又不能满足需要的。

以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理审核后报公司董事长批准后参照岗级标准享受补贴。

第六条对于符合私车公用条件且已经公司董事长批准的，应与公司签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条享受油补的人员不给予报销市内交通费用；外出办理公务，不得使用公车。

第八条公车长途：因公长途外出确有需要，由行政部根据实际情况安排公车、专职司机驾驶。

第九条私车长途：如因特别需求，需驾驶私有车辆长途的，给予岗职油补外，另给予实报过路过桥费及每公里增加0.7元/公里费用。

但出差前应该至行政部登记公里数。

第十条每月报销费用一次，具体时间为次月10日前结算上一月油补贴。

报销时需提供不低于享受油补金额的加油发票或其他正规发票，粘贴报销单据交财务实时报销。

第四章法律责任及其他第十一条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

第十二条因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。

与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费、交通违章等)，由车主自理。

第五章附则第十三条对私车公用的归口管理部门为公司行政部,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

第十四条员工离职、解聘均按实际工作天数折算一般为：当月享受油补/30天*实际出勤天数。

第十五条本暂行规定自即日起试行。

私车公用费用补贴办法

私车公用费用补贴办法
各中心/部门/业务公司：
根据公司车辆日常使用实际情况，为满足实际工作需要，现对涉及自带车的费用补贴做如下规定：
一、范围
本办法中所指私车公用情况为因员工出差办公需要，而产生的私车公用行为。

二、程序
1.员工须在私车公用前在钉钉上发起私车公用的申请流程，经审
批通过后，方可实施。

2.员工在出车前以及用车结束后都须拍摄一张仪表盘公里数的
照片，并及时发送给财务管理中心指定专人处，作为费用核算凭证。

如未能将仪表盘公司数照片及时发送，财务管理中心将以高德地图中统计的公里数的1.1倍为核算标准。

自带车档次及费用补贴标准：
说明：1.公里数是指按照单次往返总公里数进行核准。

2.私车公用补贴包含车辆的维护修理及日常保养费用、车辆保险费、车船税、年检费、折旧相关费用。

3.过路费及停车费不包含在私车公用补贴中，员工可自行凭发票另外报销。

4.私车公用补贴随当月工资一并发放。

本办法自《员工出差管理制度》发布之日起执行。

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公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理，提高工作效率，降低企业运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中，因工作需要使用私人车辆，公司给予一定的经济补贴。

第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。

第五条补贴标准如下：（一）职务级别补贴：根据员工职务级别，给予不同金额的补贴。

（二）用车频度补贴：根据员工每月用车次数，给予不同金额的补贴。

（三）行驶里程补贴：根据员工每月行驶里程，给予不同金额的补贴。

第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定，报总经理审批后实施。

第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料：（一）私车公用补贴申请表；（二）行驶记录表；（三）相关费用发票。

第八条员工将申请材料提交至所在部门，由部门经理进行初审。

第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部，由行政部进行复审。

第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。

第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后，由财务部根据审批结果进行发放。

第十二条补贴发放时间为每月固定日期，以银行转账或现金形式发放。

第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组，负责监督补贴的申请、审批和发放过程。

第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。

第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为，一经查实，将依法追究其责任。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

第十七条本办法由公司行政部负责解释。

第十八条本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

特此规定。

公司名称：公司地址：联系电话：联系人：发布日期：年月日。

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外，相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事，在公司无法调遣公车的情况下,利用私车外出办理公事的，适用本办法。

第二条管理原则员工外出办公事，原则上应乘坐公交车。

但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下，经相关部门审批，可以私车公用.费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明.第三条申请程序,一,因公外出的,先向行政部申请公务用车。

在行政部证实车辆无法调遣的情况下，用车人填写《私车公用申请单》.，二，《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。

填写完整后报部门主管签字确认,行政部审核。

第四条费用报销标准私车公用申请报批后，费用参照1元/公里数进行核定。

报销费用包含油耗、车损、保养费用。

为方便计算，核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为50元.如私车办事后直接回家的，只报销单程费用.第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—？经直接主管签字确认-？行政部审核—？保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—?用车人返回由保安登记返厂时间-?用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—? 月底行政部统计后报总经理审批，再到财务部据实报销。

第六条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规,罚款由当事人自行负担。

私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理.如发生交通事故，除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外，并应立即联络单位主管或处理。

本办法由综合管理部负责解释，自2014年8月10日起执行。

浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件：私车公用申请单用车人（共人）部门用车事由出发时间：年月日时公里数：用车时间返回时间：年月日时公里数：目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排（车牌号）行驶里程(公里)以下是附加文档，不需要的朋友下载后删除，谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期，我担任高二（14）班班主任。

员工私车公用补贴管理办法

员工私车公用补贴管理办法一、背景随着经济的发展和城市化的加速，越来越多的企业需要员工使用私人车辆出行。

员工私车公用不仅可以提高员工的工作效率，也能为企业节省交通费用。

然而，企业为员工提供私车公用补贴也存在一些问题，如管理不规范、费用不透明等。

因此，制定员工私车公用补贴管理办法变得尤为重要和必要。

二、适用范围本管理办法适用于我公司所有员工私车公用补贴事宜。

其中，员工私车公用的具体要求将在公司行车安全管理制度中规定。

三、补贴标准1.私车公用费用报销依据有关部门的规定执行。

2. 补贴标准按照天数进行补贴，每日补贴标准为200元。

员工按照公司规定用私车公用时，每日补贴最高不超过一天。

3. 出差期间，员工根据实际天数提供出差报销单。

公司最多补贴员工出差期间的私车公用费用。

4. 方案实施前，需要由部门领导和财务部门进行核准和审批。

如有需要更改补贴标准，必须提前征求相关部门的意见和批准，方可实施。

四、补贴申请1. 员工在使用私车公用前需向公司部门领导提出书面申请，说明私车公用的原因和用车时间等。

2. 申请表上需写明：出行的具体目的、地点、所需车型、车牌号码等相关信息。

对于出差，还应该说明出差行程的全程路线、出差天数、出差预计费用等。

3. 同时，员工还需承诺合法使用车辆，并遵守相关的交通法规。

五、费用报销1. 私车公用费用报销的有效依据是完整的报销单，包括发票、支付凭证、行程单和出差单等。

2. 公司执行实名制管理，要求员工在填写报销单时填写真实姓名和车牌号码等信息。

3. 报销单需在使用私车公用日的当月内提交给公司财务部门，并在7天内完成相应的报销手续。

若逾期，则不予报销。

4. 公司对报销单进行审核，对于报销单上有作假行为的，严格按照公司规定进行处理，并可能导致相关人员的纪律处分。

六、补贴管理1. 部门领导应当对私车公用的真实性和必要性进行审查，同时对员工提交的各种申请表进行审批。

2. 公司财务部门定期进行私车公用补贴费用的检查，对报销单进行审核。

私车公用补贴管理规定

私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本私车公用补贴管理规定。

第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要，享受公用补贴的管理。

第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理，确保公用补贴的合理使用和监督。

第四条私车公用补贴的资金来源，应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付，并按照规定实施动态管理。

第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度，明确相关责任人，并加强监督检查，强化惩处和追责机制。

第六条享受私车公用补贴的职工，应当按照本规定的要求履行申报和报销手续，如实提供相关材料和信息。

第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定，并定期进行调整。

第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。

第九条私车公用补贴标准实行分级管理，根据职工使用私家车出行工作需要的不同，划分为A、B、C、D四个等级。

第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工，B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工，C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工，D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。

第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责，应当及时向职工公布。

第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法，并有相应的补贴细则，确保补贴的公平公正。

第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定，在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。

第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前，应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表，并提交相关证明材料。

第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确，包括申请、审批、报销等环节。

第十六条职工应当按照规定的时间和程序，将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。

私车公用补贴办法

车辆使用管理制度为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隐患，提高办事效率，根据公司目前车辆使用状况，特制定公司车辆管理规定。

本规定适用范围为公司全体员工.第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理.2、公司员工因工作需要用车,须提前向办公室申请，按程序申请，由办公室依顺序派车，派车优先公车，不按规定填写申请者,不予派车。

3、每车设置“车辆行驶记录表”，每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。

用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表,用车人员签名核实，每月底报公司综合办公布行车情况。

4、公司车辆的证件执照及车辆用车申请表由车主负责管理。

车主负责定期车辆维修、检验、清洁等。

(车辆用车申请表一式两份，办公室备案一份，作为用车人出行凭证）第二条、车辆使用的权限、范围1、使用人必须具有驾照（驾驶员在实习期间不能单独上高速，需有老司机陪同）。

2、公务车不得借予非本公司人员使用.3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，处于安全考虑)，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4、驾驶人须严守交通规则.5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。

6、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好.7、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违者每次将受50元罚款。

8、私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。

9、公司员工因工作特殊需其用车，由本人提出申请，部门主管签字、公司领导批准，方可派车。

10、接送公司贵宾用车，经公司领导审批,方可派车.11、公司人员公务外出需用车,在500公里以上的，出于驾驶员疲劳因素考虑，不准许用车，改乘使用长途汽车或火车等方式。

特殊情况需用车经公司领导批准，方可派车。

12、为了提高办事效率,方便用车，经公司领导批准，员工（车主）可自驾私车外出办公。

员工私车公用补贴办法

邯郸市润发员工私车公用补贴办法
随着企业日益发展，对外业务沟通愈加频繁，公务用车不足问题凸显，严重影响了公司办事效率。

有些员工使用私家车为公司外出办理业务，公司认为只要在确保行车安全的前提下，私车公用在一定程度上可以缓解公司用车紧张的局面。

为了不增加员工个人的经济负担，对符合条件的私车公用情况，公司制定以下补贴办法。

一、私家车必须有合法有效的车辆行驶证、年检合格证等有关行车必备证件；
二、私车公用时需到行政部领取代码条后在钉钉群内报备。

开车前报备内容“XXX开XXX的车去XX地，做XX事，公里数XXXXX”；归店后报备“XXX开XXX车去XX地做XX事，已归店，公里数XXXXX。

”（特别说明公里数与行政部领取的代码条要辅以照片形式发送至钉钉群中代码条要与公里数同在一张照片中）；
贴0.7
贴。

罚赔偿
2018。