山东工商学院实习报告
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山东工商学院实习调查报告
分院(系别)
Department
专业Specialty 国际经济与贸易班级
Class
11级1班
作者Author 完成日期
Date 2014年5月20日
指导教师Advisor
指导教师职称The Title of Advisor
作为马上毕业的大学生,我们在学校接触的大多是理论知识,缺乏实际操作经验,为了使我们在社会实践中接触与本国际贸易相关的实际工作,增强感性认识,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础;为自己能顺利与社会环境接轨做准备,我选择了本专业相关的公司进行实习,有幸在淄博宏顺物流配货中心实习,通过这次实习我把所学的专业理论知识与实践紧密结合起来,培养实际工作能力与分析能力,了解了社会需要什么样的人才,熟悉了物流公司的运作模式。
近年来,随着社会物流需求的不断增大,我国物流业已从起步阶段进入快速发展阶段。
物流理论繁琐,甚至啰嗦,但是实际上重要的是它提供给我们通识,思维方式和能力,在这点基础上,接触与国际贸易相关的国际货代时,我们学得并不吃力,而是只扩展了国际贸易的一条分支罢了。
实践也不可小视,实习过程中,我们总能发现许多规则其实还需要配合实际,许多规范其实还会有特例,这些都需要我们在实践中发现问题并补缺补漏,才能形成经验。
在学校的理论课学习结束,为了更好的适应社会,锻炼自己与外界沟通的能力;为了将自己所学的理论实践化,丰富自己的知识,以便灵活运用。
一、实习单位简介
1.实习单位基本情况
淄博宏顺物流配货中心是以公路运输为切入口进入物流业,重点解决电子商贸领域的配送难题。
经过15年的发展,宏顺的业务范围从创业时的公路零担运输、货运代理扩展到目前的公路零担运输、公路整车运输、仓储、配送、物流园区、农业物流、行业综合物流、物流金融、物流教育等物流相关产业;目前该公司已在东北、华北、华东、华南、西北、西南共二十五个省级区域设有1200多个服务网点;并以此为依托,辐射全国各地,真正实现货通中国;宏顺物流在山东省内第一个成功实现了小批量、多频次订单在齐鲁大地上的无盲点配送服务,为电子商务交易模式提供了物流配送方面的保证。
二、实习内容
我工作的部门属于公司的市内配送部,主职进货。
进货部职能有:订货;采购订单商品的收货;代销商品的退货;经销商品的退货;代销供应商的清场;经销供应商的清场;商品调拨;仓库的管理;价签的管理;条码的管理;所有的进退货单据管理。
进货的关键控制点为送货车辆排队等候,经收货员工同意才允许进入收货区域,大门应及时关闭;按采购提供的到货情况表预先收货;注意检查是否是本商场的订货及是否过了订单取消日期;验收内容包括:商品质量、条形码、保质期和数量;应按订货单位收货,收货数量不允许超过订单数量;有质量问题的商品应拒收,由供应商立即带回;不能录入系统的商品不允许进入商场销售。
进货目标的计画分析:
1.握大略的到货日、货品、货量及送货车型式;
2.尽可能准确预测送货车到达时程;
3.配合停泊信息协调进出货车的交通问题;
4.为方便卸货及搬运,计划货车的停车位置;
5.预先计画临时存放位置。
卸货使用设施有可移动式楔块、升降平台、车尾附升降台、吊勾。
货品的编号标示可代替货品信息。
其功用有增加货品资料的正确性;查核管制容易;提高货品活动之工作效率,且便于信息之联系传递;可以利用计算机处理分析;可以节省人力、减少开支、降低成本;便于领料及发料;因记录正确可迅速按次序储存或拣取货品,一目了然减少弊端;削减存货:一旦有了统一编号,可以防止重复订购相同的对象,且仓储及盘点作业将更易于进行,对控制存货有很大帮助;可考虑选择作业的优先性,如先进先出;利用编号代码来表示各种货品,可防止公司机密外泄。
货品编号的方法:流水号编号法、数字分段法、分组编号法、实际意义编号法、后数字编号法、暗示编号法。
之后是货品分类。
货品的分类乃是将多种不同事物按其性质或其它条件分别逐次区分,如此将可使后续作业效率提升,以收事半功倍之效。
其功用:可作货品控制合理化的基础;清楚分层归类,可提高管理效率;能
减少作业之走行移动距离,并使存取人员更容易记忆货品位置,可说是增进作业效率之关键;便于收发保管;方便货品的分配与调拨;便于物流中心货品的联合与委托采购;便于记帐及统计分析;便于审计、会计及税收工作的进行;可作为货品编号的依据。
货品分类的原则:分类应按照统一之标准,自大分类至小分类依同一原理区分,以合乎逻辑;分类必须根据企业本身的需要,来选择适用的分类型式;分类必须有系统地展开,逐次细分,方能层次分明;分类应明确而相互排斥,当一产品已归于某类,绝不可能再分至他类;分类必须具有完全性、普通性,分类系统应能包罗万象适用于广大的地区类别,使所有物料均能清楚归类;分类应有不变性,即货品一经确定其类别后,便不可任意变更,以免造成混乱;分类应有伸缩性,以便随时可增列新货品或新产品;分类必须确切实用,绝不可流于空想。
货品分类的方式有按照货品特性分类;按照货品使用目的;方法及程序分类;按照交易行业分类;按照会计科目分类;依货品状态分类,如形状、尺寸、颜色、重量等;依信息方面分类,如货品送往之目的地别,顾客别等。
然后是货品验收检查。
货品验收的标准:采购合约或订购单所规定的条件;以比价或议价时的合格样品为准据;采购合约中的规格或者图解;各种产品的国家品质标准。
三、实习体会与建议
(一)实习具体配货情况
1.接到询盘:
认真向客户报价,与工厂核对最新产品的价格,安排公司做样品与客户确认然后下单,确认付款方式。
2.向客户下单:
做PI,认证核对相关的重要信息,制作合同,相关的公司信息、产品信息要确认无误。
3.安排生产部生产:
下单给生产部,写明产品型号,数量及相关重要信息,跟踪生产,随时掌握生产信息,确认生产货物的尺寸和重量。
4.装货运输:
在确认好货物的质量与货物的数量后,与运输部联系,确认客户信息,交接好运输的相关任务。
(二)实习体会与问题
通过对资料的分析研究和同事们的帮助,我认为淄博市的物流发展存在几个问题:
1.缺乏统一的宏观协调机构和发展规划。
城市物流规划是一项庞杂的系统工程,涉及到众多的部门,与社会经济的方方面面有着密不可分的联系,任何一个单独部门都不可能完成城市物流规划和发展的要求。
目前为止,淄博市还没有建立那种由市政府领导牵头的物流发展综合协调机构,缺乏对城市物流园区的统一规划和设计。
2.现代物流产业体系不健全。
现代物流产业作为一种复合产业,涉及到从工农业、商业到运输、仓储、信息服务等各经营领域,各个行业的发展势必影响整个产业体系即物流业体系和发展。
但就目前看,淄博市运输、仓储、城市配送、信息服务等诸多方面的物流服务领域建设非常薄弱,物流业仍徘徊在由仓储、货运向物流服务提供转型的迷宫中,物流企业服务内容仅停留在仓储、运输、搬运上,整体经营方式、管理水平和技术装备落后,很少有物流企业能够提供综合性、全方位的物流服务,第三方物流发展缓慢,现代物流服务功能不高。
3.物流人才匮乏,信息化和专业化程度低。
目前,淄博市还没有专门的物流研究机构,在物流科学技术及理论研究上不深,难以适应淄博物流园区国际化、现代化发展的需要。
通过这几天对资料的分析和对物流园内的调查研究,在同事的帮助下,我对加快发展淄博现代物流业提出以下几点建议:
1.尽快制定淄博市运输服务业的行业管理法规,加强对物流企业的监管,规范物流市场发展。
2.加大政府扶持力度,加快物流基础设施建设。
建议淄博市对物流基础设施的发展在土地、资金、政策上给予扶持,大力发展如内陆港这样的大型物流基础设施建设,鼓励更多的投资者参与物流项目投资。
3.加快促进传统运输业和仓储业向现代物流转型的步伐,提高物流供应能
力。
鼓励大型生产企业将物流业务从生产中分离出来,鼓励传统运输、仓储、代
理企业与生产企业结盟,发展为物流供应商。
4.加强物流人才培养。
提高全市对加快物流业的认识,实施人才开发战略,
建设淄博市现代物流人才基地,建立完善的多层次的教育体系,满足对物流人才
多样化的需求。
在这次实习中,我还对自己的人际交往上有了新的认识。
首先,同事相处的第一步便是平等。
不管你是职高一等的老手还是新近入行
的新手,应绝对摈弃不平等的关系,存自大或心存自卑都是同事间相处的大忌。
其次,和谐的同事关系对你的工作不无裨益,将同事看作生活中的朋友,不要在
办公室中板着一张脸,人们觉得你自命清高,不屑与大家共处。
还有就是,相处
中你要学会真诚待人,到问题时一定要先站在别人的立场上为对方想一想,这样
一来,常常可以将争执湮灭在摇篮中。
同时要学会谦让,“忍一时,风平浪静;
退一步,海阔天空”这话不无道理。
行业的发展状况有一个比较全面的认识,增强我们对所学专业的认识,提高
学习专业知识的兴趣,切身体会到工作中不同当事人面临的具体工作与他们之间
的互动关系,对针对这些操作每天都有不同心得,而且发现了不同的问题,使我们
在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走
上工作岗位打下良好基础,可以说在这次实习中,我们受益匪浅!
1.企业要发展,企业形象至关重要,因此每个企业都十分注重自己的企业形
象,宁可花多点的钱去租用昂贵的美观的现代化仓库,也不愿去租用那些老式破
旧的仓库,因此可以花费点资金整修老式的仓库,使企业自己本身的形象提高,
这样客户会更加愿意来租用仓库了。
2.进货堆放货物时不能只顾着一时的方便,应该考虑到出货时的方便,不能
耽误客户的时间,因此要按照标准把货物堆起,堆放要整齐合理,以免倒塌。
3.要严格按照仓储管理的要求,对于过期的货物要及时与厂家联系,并得到
应允后及时销毁,不要堆积在仓库中,浪费仓库容积,更不要和正常的商品同放
一起,带给人一种杂乱无章的感觉。
应该另外准备一间仓库,使那些一时无法销
毁的商品有地方储存。
4.商品的大类要分清楚,如食品归食品储存,生活用品归生活用品储存。
若
把食品与化妆品放置在一起,化妆品包装如若破裂,其化学物质会污染到食品的卫生。
5.应注重运用现代化技术,把计算机应用作为一项系统工程来抓,实现与工厂、销售计算机信息的联网。
6.应多重视专业人才的培养,提高员工的综合能力及素质。
应多学习和借鉴国外的先进技术,使企业更好地向前发展。
目前物流中心正面临许多问题,批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点。
产前物流、企业内部物流、销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系。
国内的物流利润太低,仅占5%,如何把利润搞上去。
面临一系列的难题,物流中心还得多借鉴国外的物流策略,提高自己企业的效益。
(三)对实习单位营销方面的问题与建议
在实习中,对于物流配送中心存在的问题,我觉得有以下几点:在公司中各部门的协调作业能力较差。
供货方、中介方和销售方的物流信息不明确而导致退货量较多,造成了资源浪费。
在装货和卸货时,较为野蛮,不认真,导致货物有损坏,有货差。
物流区域分布不均匀,不合理。
配送中心各部门和配送之间没有很好的配合,有效利用率较低.对于以上问题,我建议加强员工的培训,规范员工的职业行为,制定符合本色为发展的行为准则,拒绝一切野蛮的装卸,加强各部门之间的沟通力度,合理分配各部门的物流作业,有效利用物流配送中心的作业区域,充分利用空间、人力、设备和能源,最大限度,减少物料损失,简化作业流程,缩短工作周期,由职工提供便捷的工作环境。
加强各部门之间沟通和联系力度,合理分配各部门之间的物流作业,有效利用物流配送中心的作业区域,利用空间、设备、人员和能源;最大限度地减少物料搬运;简化作业流程;缩短生产周期;力求投资最低;为职工提供方便、舒适、安全和卫生的工作环境。
仓库高层货架的利用率过低严重的制约着物流配送中心的有效发展。
为此我们必须建立合理、可靠的供应链信息管理体系,把过高的库存转嫁给供应商,或着重新布局自己的仓储结构,把多余的仓储提供给急需要库存的单位和个人,发展第三方物流业,为企业谋求更大的发展空间。
加强对企业员工的培训力度,规范员工的职业行为,制定符合本企业发展的行为准则,拒绝一切野蛮装卸搬运行为。
建立有效
的供货商、中介方和销售商的物流信息交流平台,适当开放本公司信息,做到信息顺畅、资源共享。
确保企业物流的有效发展。
减少和降低不必要的资源浪费。
应该有效的利用配送中心的各种资源优势和空间区域优势,可以开设必要的物流师培训班,企业经理人培训班,做到学习实践两不误,为企业赢得更多的信息和人力资源。
最大限度的降低物流配送中心的作业成本。
四、实习总结
在实习期间,我深切地感受到,这里是一个团结、上进、充满活力的集体。
每天大家都是笑脸相迎,即使面临很大的工作压力,办公室里仍然会听到笑声;面对客户,大家总是热情真诚;面对工作上的困难,大家总是互相帮助,直至解决难题。
整个部门和睦相处,就像一个温馨的大家庭。
而部门领导就是这个家庭中的家长,给每个人很大的空间自由发挥。
我努力向同事学习,不懂就问,认真完成领导和同事交给我的每一项工作。
部门领导和同事也都尽力帮助我,给我讲授和业务有关的知识,在这一段时间里,我不仅很好地运用了所学的专业知识,而且还学到了很多在学校学不到的实用的待人处世之道,阔大了知识面,也丰富了社会实践经历,为我即将踏入社会奠定了很好的基础。
通过这次实习,我明白一个道理:“实践是检验真理的唯一标准”。
只有到实际中去,才能真正认识理论其中的意义。
在这将近一个月的实习期中,我学到了许多书本上学不明白的知识道理,并且能够把书本上的理论知识运用到实际操作上。
非常感谢公司能给我这个难得的机会,此次实习让我收益匪浅。
并且为我将来的工作积累了经验,奠定了基础。
同时也让我认识到了自身的不足之处以及今后的发展方向。
在实习期里,公司的领导和同事给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导和蔼可亲的气度,享受到了同事同仇敌忾的豪气,也体会到了作为拓荒者的艰难和坚定。
我感觉在这次实习中我成长了很多,领导和同事教会了我很多知识,这些知识使我在将来的生活中会少走很多弯路,在此,谢谢你们!同时,也感谢学校能对我的细心培养,此次实习将会是我人生的转折点,感谢学校和老师!。