采购食堂原材流程
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四、票据规范
1、票据分类:肉食类、蔬菜类、粮油类、调味品类、燃料类、蛋奶及糕点类、其它。
2、每张原始票据必须有售主签字按手印。
3、学生伙食支出凭证上必须有采购组成员签字按手印,有验收组成员签字按手印。
五、采购及结算
1、采购流程:由总务处(赵全新)出下一周菜谱、采购清单交给采购组长采购组到学校预定购供货商采
购物品(大米、盐、味精、酱油须提供物品合格证
验收
(数量、种类是否与采购订单数据相符)并签字验收
登记入库
采购组组长拿票据给食堂会计审核审核合格后再拿给
采购组组长找食堂出纳结算
食堂出纳做流水帐。
2、结算时间:采购周的下一周内结算清并做好流水帐。
3、毎周采购人员:3人一组(付款、记帐、监督各1人)。
六、食堂有关工作人员
1、食堂会计:蔡金锋
2、食堂出纳:熊廷岗
3、验收组人员:采购组人员、卢逢琴
4、出入库登记:熊廷岗
备注:1、要认真仔细,杳看供货商清单与总务处下的清单是否相符,以学校的订单量为准。
2、当周采购,当周结算,必须及时,不得拖延。
3、认真现场物品核实,单据与物品,及时填写出入库单(上级部门经常检查)。