办公自动化实训
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择“新闻快报”选项;在“速度”下拉列表中选择“慢速”选 项;在“换片方式”选区中选中“单击鼠标时”和“每隔”复 选框,并在“每隔”复选框后的微调框中设置一定的数值。
(19)选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,弹出 “自定义动画”任务窗格,如图13.4.15所示。
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图13.4.14 “幻灯片切换”任务窗格
(2)在该任务窗格的“模板”选区中单击“本机上的模板” 超链接,弹出“模板”对话框,打开“电子方案表格”选项卡, 单击“通讯录”图标,如图13.3.3所示。
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图13.3.2 “新建工作簿”任务窗格
图13.3.3 “电子方案表格”选项卡
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(3)单击“确定”按钮,工作簿模板如图13.3.4所示。 (4)在工作簿中输入数据,效果如图13.3.5所示。
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图13.2.8 调整列宽
图13.2.9 设置单元格内文字的对齐方式
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示。选中该表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “单元格对齐方式”→“居中”样式即可。
(12)在表格下方输入说明文字,至此,该实例制作完 毕,最终效果如图13.2.1所示。
5.举一反三 利用表格及文本框制作如图13.2.10所示的日历。
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(22)在该对话框中设置幻灯片的放映方式,单击“确定” 按钮,完成设置。
(23)选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令,观看幻灯 片的放映效果,如图13.4.1所示。
5.举一反三 利用PowerPoint 2003制作如图13.4.18所示的新年贺卡。
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演讲完毕,谢谢听讲!
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2020/11/11
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1.目的和要求 学习制作“求职登记表”表格。 2.要点及说明 掌握Word 2003中表格的制作。 3.实训内容 制作一个“求职登记表”表格,列出有关求职信息,效果如 图13.2.1所示。
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图13.2.1 效果图
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4.上机操作 (1)打开一个Word 2003空白文本文档。 (2)输入表格标题,如图13.2.2所示。 (3)选择“表格”→“插入”→“表格”命令,弹出“插 入表格”对话框,设置其参数,如图13.2.3所示。
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图13.2.6 合并单元格
图13.2.7 插入特殊符号
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格”→“”自动调整→“平均分布各列”命令即可。 (9)调整第2列第13,14,15,16行的单元格的列宽。选中第
2列第13,14,15,16行的单元格,将鼠标指针移动到单元格右 边界线处,当指针变为双向箭头时,根据单元格内的内容,拖动 鼠标到合适位置,然后释放鼠标左键。用同样的方法调整第6列 第2,3,4行的列宽,如图13.2.8所示。
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(8)在该对话框中选择一种背景图片,单击“插入”按钮, 即可将选择的图片设置为工作表的背景,最终效果如图13.3.1 所示。
5.举一反三 利用公式制作如图13.3.9所示的住房贷款表。
图13.3.9 住房贷款表
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1.目的和要求 熟练掌握PowerPoint 2003的基本知识。 2.要点及说明 复习PowerPoint中自选图形、艺术字、图片的插入方法,练 习设置幻灯片中各元素的动画效果和幻灯片之间的切换效果。 3.实训内容 本例制作“爱的奉献”幻灯片效果,如图13.4.1所示。
“字体”下拉列表中选择“华文新魏”选项;在“字号”下拉列 表中选择“96磅”;单击“加粗”按钮。
(13)设置完成后,单击“确定”按钮,在幻灯片中插入艺术 字。用同样的方法在幻灯片中插入其他艺术字,效果如图13.4.11 所示。
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图13.4.10 “编辑‘艺术字’文字”对话框
图13.4.11 插入其他艺术字效果
图13.4.15 “自定义动画”任务窗格
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(20)在该任务窗格中设置幻灯片中各元素的动画效果,如 图13.4.16所示。
(21)选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令,弹出 “设置放映方式”对话框,如图13.4.17所示。
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图13.4.16 自定义动画效果
图13.4.17 “设置放映方式”对话框
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(7)在该对话框中设置自选图形的线条颜色为“茶色”, 粗细为“3磅”,单击“确定”按钮,完成自选图形的设置, 效果如图13.4.6所示。
(8)选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令,弹 出“插入图片”对话框,如图13.4.7所示。
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图13.4.6 设置自选图形格式
图13.4.7 “插入图片”对话框
(3)在该任务窗格中的“新建”选区中,单击“根据设计模 板”超链接,弹出“幻灯片设计”任务窗格,如图13.4.3所示。
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图13.4.2 “新建演示文稿”任务窗格
图13.4.3 “幻灯片设计”任务窗格
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(4)在该任务窗格中的“应用设计模板”列表框中选择“吉 祥如意”选项,创建新的演示文稿,如图13.4.4所示。
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(16)在文本框中输入文本“de”,设置其字体和字号,单 击“加粗”按钮,效果如图13.4.13所示。
图13.4.12 “设置文本框格式”对话框
图13.4.13 插入文本框
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“幻灯片切换”任务窗格,如图13.4.14所示。 (18)在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选
(5)删除新建演示文稿上的占位符,单击“绘图”工具栏中 的“直线”按钮,在幻灯片的左上角和右下角各绘制一条直线。
(6)选中绘制的直线,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中 选择“设置自选图形格式”命令,弹出“设置自选图形格式” 对话框,如图13.4.5所示。
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图13.4.4 新建演示文稿
图13.4.5 “设置自选图形格式”对话框
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图13.2.2 输入表格标题
图13.2.3 “插入表格”对话框
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(4)在光标处插入22行7列的表格,如图13.2.4所示。 (5)在单元格内输入文本,如图13.2.5所示。
图13.2.4 插入表格
图13.2.5 在表格内输入文本
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(6)合并需要合并的单元格,如图13.2.6所示。 (7)将光标置于要插入“□”符号的单元格内,选择“插 入”→“特殊符号”命令,弹出“插入特殊符号”对话框,单 击“特殊符号”标签,打开“特殊符号”选项卡,选择“□” 符号,然后单击“确定”按钮,如图13.2.7所示。
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(9)在该对话框中选择需要的图片,单击“插入”按钮, 在幻灯片中插入图片,效果如图13.4.8所示。
(10)选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令,弹出 “艺术字库”对话框,如图13.4.9所示。
图13.4.8 在幻灯片中插入图片
图13.4.9 “艺术字库”对话框
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文字”对话框,如图13.4.10所示。 (12)在该对话框中的“文字”文本框中输入文本“爱”;在
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图13.2.10 制作的日历
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实训2 制作通讯录
1.目的和要求 学习创建工作簿,美化工作表。 2.要点及说明 在Excel 2003中,按关键字进行排序时,最多可设置3级关 键字。
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图13.3.1 效果图
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所示。 4.上机操作
(1)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,弹出“新建工 作簿”任务窗格,如图13.3.2所示。
再见,see you again
2020/11/11
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(6)单击“确定”按钮,则工作表中的年龄按升序排列, 效果如图13.3.7所示。
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图13.3.6 “排选定B5:G14单元格区域,选择“格式”→“工作 表”→“背景”命令,弹出“工作表背景”对话框,如图13.3.8 所示。
图13.3.8 “工作表背景”对话框
图13.3.4 “通讯录”模板
图13.3.5 在工作簿中输入数据
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(5)选定工作表中的任一单元格,选择“数据”→“排 序”命令,弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列 表中选择“年龄”选项,并选中“升序”单选按钮,在“次 要关键字”下拉列表中选择“省份”选项,如图13.3.6所示。
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图13.4.1 效果图
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(1)选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令,启动 PowerPoint 2003应用程序,打开PowerPoint 2003窗口。
(2)在PowerPoint 2003窗口中选择“文件”→“新建”命令, 弹出“新建演示文稿”任务窗格,如图13.4.2所示。
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(14)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮,在幻灯片 中绘制一个文本框,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择 “设置广西框格式”命令,弹出“设置文本框格式”对话框,如 图13.4.12所示。
(15)在该对话框中“填充”选区中的“颜色”下拉列表中 选择“无填充颜色”选项;在“线条”选区中的“颜色”下拉列 表中选择“无线条颜色”选项,单击“确定”按钮完成设置。
(19)选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,弹出 “自定义动画”任务窗格,如图13.4.15所示。
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图13.4.14 “幻灯片切换”任务窗格
(2)在该任务窗格的“模板”选区中单击“本机上的模板” 超链接,弹出“模板”对话框,打开“电子方案表格”选项卡, 单击“通讯录”图标,如图13.3.3所示。
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图13.3.2 “新建工作簿”任务窗格
图13.3.3 “电子方案表格”选项卡
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(3)单击“确定”按钮,工作簿模板如图13.3.4所示。 (4)在工作簿中输入数据,效果如图13.3.5所示。
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图13.2.8 调整列宽
图13.2.9 设置单元格内文字的对齐方式
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示。选中该表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “单元格对齐方式”→“居中”样式即可。
(12)在表格下方输入说明文字,至此,该实例制作完 毕,最终效果如图13.2.1所示。
5.举一反三 利用表格及文本框制作如图13.2.10所示的日历。
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(22)在该对话框中设置幻灯片的放映方式,单击“确定” 按钮,完成设置。
(23)选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令,观看幻灯 片的放映效果,如图13.4.1所示。
5.举一反三 利用PowerPoint 2003制作如图13.4.18所示的新年贺卡。
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1.目的和要求 学习制作“求职登记表”表格。 2.要点及说明 掌握Word 2003中表格的制作。 3.实训内容 制作一个“求职登记表”表格,列出有关求职信息,效果如 图13.2.1所示。
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图13.2.1 效果图
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4.上机操作 (1)打开一个Word 2003空白文本文档。 (2)输入表格标题,如图13.2.2所示。 (3)选择“表格”→“插入”→“表格”命令,弹出“插 入表格”对话框,设置其参数,如图13.2.3所示。
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图13.2.6 合并单元格
图13.2.7 插入特殊符号
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格”→“”自动调整→“平均分布各列”命令即可。 (9)调整第2列第13,14,15,16行的单元格的列宽。选中第
2列第13,14,15,16行的单元格,将鼠标指针移动到单元格右 边界线处,当指针变为双向箭头时,根据单元格内的内容,拖动 鼠标到合适位置,然后释放鼠标左键。用同样的方法调整第6列 第2,3,4行的列宽,如图13.2.8所示。
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(8)在该对话框中选择一种背景图片,单击“插入”按钮, 即可将选择的图片设置为工作表的背景,最终效果如图13.3.1 所示。
5.举一反三 利用公式制作如图13.3.9所示的住房贷款表。
图13.3.9 住房贷款表
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1.目的和要求 熟练掌握PowerPoint 2003的基本知识。 2.要点及说明 复习PowerPoint中自选图形、艺术字、图片的插入方法,练 习设置幻灯片中各元素的动画效果和幻灯片之间的切换效果。 3.实训内容 本例制作“爱的奉献”幻灯片效果,如图13.4.1所示。
“字体”下拉列表中选择“华文新魏”选项;在“字号”下拉列 表中选择“96磅”;单击“加粗”按钮。
(13)设置完成后,单击“确定”按钮,在幻灯片中插入艺术 字。用同样的方法在幻灯片中插入其他艺术字,效果如图13.4.11 所示。
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图13.4.10 “编辑‘艺术字’文字”对话框
图13.4.11 插入其他艺术字效果
图13.4.15 “自定义动画”任务窗格
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(20)在该任务窗格中设置幻灯片中各元素的动画效果,如 图13.4.16所示。
(21)选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令,弹出 “设置放映方式”对话框,如图13.4.17所示。
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图13.4.16 自定义动画效果
图13.4.17 “设置放映方式”对话框
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(7)在该对话框中设置自选图形的线条颜色为“茶色”, 粗细为“3磅”,单击“确定”按钮,完成自选图形的设置, 效果如图13.4.6所示。
(8)选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令,弹 出“插入图片”对话框,如图13.4.7所示。
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图13.4.6 设置自选图形格式
图13.4.7 “插入图片”对话框
(3)在该任务窗格中的“新建”选区中,单击“根据设计模 板”超链接,弹出“幻灯片设计”任务窗格,如图13.4.3所示。
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图13.4.2 “新建演示文稿”任务窗格
图13.4.3 “幻灯片设计”任务窗格
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(4)在该任务窗格中的“应用设计模板”列表框中选择“吉 祥如意”选项,创建新的演示文稿,如图13.4.4所示。
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(16)在文本框中输入文本“de”,设置其字体和字号,单 击“加粗”按钮,效果如图13.4.13所示。
图13.4.12 “设置文本框格式”对话框
图13.4.13 插入文本框
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“幻灯片切换”任务窗格,如图13.4.14所示。 (18)在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选
(5)删除新建演示文稿上的占位符,单击“绘图”工具栏中 的“直线”按钮,在幻灯片的左上角和右下角各绘制一条直线。
(6)选中绘制的直线,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中 选择“设置自选图形格式”命令,弹出“设置自选图形格式” 对话框,如图13.4.5所示。
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图13.4.4 新建演示文稿
图13.4.5 “设置自选图形格式”对话框
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图13.2.2 输入表格标题
图13.2.3 “插入表格”对话框
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(4)在光标处插入22行7列的表格,如图13.2.4所示。 (5)在单元格内输入文本,如图13.2.5所示。
图13.2.4 插入表格
图13.2.5 在表格内输入文本
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(6)合并需要合并的单元格,如图13.2.6所示。 (7)将光标置于要插入“□”符号的单元格内,选择“插 入”→“特殊符号”命令,弹出“插入特殊符号”对话框,单 击“特殊符号”标签,打开“特殊符号”选项卡,选择“□” 符号,然后单击“确定”按钮,如图13.2.7所示。
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(9)在该对话框中选择需要的图片,单击“插入”按钮, 在幻灯片中插入图片,效果如图13.4.8所示。
(10)选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令,弹出 “艺术字库”对话框,如图13.4.9所示。
图13.4.8 在幻灯片中插入图片
图13.4.9 “艺术字库”对话框
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文字”对话框,如图13.4.10所示。 (12)在该对话框中的“文字”文本框中输入文本“爱”;在
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图13.2.10 制作的日历
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实训2 制作通讯录
1.目的和要求 学习创建工作簿,美化工作表。 2.要点及说明 在Excel 2003中,按关键字进行排序时,最多可设置3级关 键字。
办公自动化实训
图13.3.1 效果图
办公自动化实训
所示。 4.上机操作
(1)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,弹出“新建工 作簿”任务窗格,如图13.3.2所示。
再见,see you again
2020/11/11
办公自动化实训
(6)单击“确定”按钮,则工作表中的年龄按升序排列, 效果如图13.3.7所示。
办公自动化实训
图13.3.6 “排选定B5:G14单元格区域,选择“格式”→“工作 表”→“背景”命令,弹出“工作表背景”对话框,如图13.3.8 所示。
图13.3.8 “工作表背景”对话框
图13.3.4 “通讯录”模板
图13.3.5 在工作簿中输入数据
办公自动化实训
(5)选定工作表中的任一单元格,选择“数据”→“排 序”命令,弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列 表中选择“年龄”选项,并选中“升序”单选按钮,在“次 要关键字”下拉列表中选择“省份”选项,如图13.3.6所示。
办公自动化实训
图13.4.1 效果图
办公自动化实训
(1)选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令,启动 PowerPoint 2003应用程序,打开PowerPoint 2003窗口。
(2)在PowerPoint 2003窗口中选择“文件”→“新建”命令, 弹出“新建演示文稿”任务窗格,如图13.4.2所示。
办公自动化实训
(14)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮,在幻灯片 中绘制一个文本框,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择 “设置广西框格式”命令,弹出“设置文本框格式”对话框,如 图13.4.12所示。
(15)在该对话框中“填充”选区中的“颜色”下拉列表中 选择“无填充颜色”选项;在“线条”选区中的“颜色”下拉列 表中选择“无线条颜色”选项,单击“确定”按钮完成设置。