拟录取博士调档函(模板)
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XXXX大学博士研究生
调档通知书
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贵单位同志，报考我校2021年攻读博士学位研究生，经德、智、体全面衡量，按照择优录取的原则，现已初录该生为非定向博士研究生。
根据教育部文件规定，请贵单位于2021年X月XX日前将该生的全部人事档案材料寄至我校，以利于我校根据上述材料确定是否正式录取（正式录取后人事档案不再退回）。
若部分应届毕业生因硕士答辩无法将完整人事档案调至我校，请于X月XX日前将本校主管部门开具的“同意调档证明函”，寄至录取学院。
“证明函”中须注明该生答辩日期及档案调至我校时间（不得晚于X月XX日）。
在收到考生档案或“证明函”后，我校将发放录取通知书。
致礼
XXXX大学研究生招生办
二O二一年 X 月 XX 日
邮寄地址：
邮政编码：
电话：
收件人：老师
请在信封封面注明“2021年博士研究生档案”。