标准物质管理制度

标准物质管理制度
一、总则
为加强标准物质管理，确保标准物质的准确性和可追溯性，提高标准物质使用效率和管理
水平，根据《计量法》、《标准化法》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有使用标准物质的单位，包括科研机构、检验检测机构、生产企业等。

三、标准物质管理的原则
1.科学性原则：标准物质的管理应当以科学、合理、规范的原则进行，确保标准物质的准
确性和可追溯性。

2.谨慎性原则：所有使用标准物质的单位应当严格按照标准物质管理制度进行管理，不得
私自修改、篡改标准物质的信息。

3.便捷性原则：标准物质管理应当规范、便捷、高效，确保标准物质的及时更新和更换。

4.追溯性原则：标准物质的来源、使用、检验检测记录等应当能够追溯到具体操作人员、
时间和地点。

五、标准物质管理的责任
1.上级主管部门应当加强对标准物质管理工作的监督和指导，确保标准物质管理工作的顺
利开展。

2.标准物质管理部门应当组织制定标准物质管理计划，并组织实施，并对标准物质的购买、领用、入库、使用、维护等工作进行监督和检查。

3.各使用单位应当建立健全标准物质管理制度，配备专业的管理人员，并加强对操作人员
的培训和考核。

4.操作人员应当严格按照标准物质管理制度进行操作，不得擅自改动标准物质的信息，并
对标准物质的使用、保管和维护负责。

六、标准物质的购买
1.标准物质的购买应当严格按照国家有关规定进行，购买单位应当向具有国家认可资质的
供应商购买标准物质。

2.购买单位应当对购买的标准物质进行验收，并及时将验收情况报告给标准物质管理部门，确保购买的标准物质符合要求。

七、标准物质的入库
1.标准物质的入库应当由专业的管理人员进行，入库前应当对标准物质的包装、标识、数量等进行检查，确保入库的标准物质符合要求。

2.入库后，应当及时对标准物质进行分类、编码，并制定入库台账，并将入库信息报告给上级主管部门。

八、标准物质的领用
1.使用单位在领用标准物质前应当提出申请，经标准物质管理部门审核后方可领用。

2.领用单位应当保管好领用的标准物质，不得私自更改、篡改标准物质的信息。

3.使用单位应当及时将领用和使用情况报告给标准物质管理部门，确保领用和使用记录真实可靠。

九、标准物质的使用
1.使用单位应当严格按照标准物质的使用说明进行操作，不得胡乱使用标准物质。

2.使用单位应当定期对标准物质进行检测和校准，确保标准物质的准确性。

3.使用单位应当对标准物质的使用记录进行及时归档，并确保使用记录的真实可靠。

十、标准物质的维护
1.使用单位应当对标准物质进行定期的检测和维护，确保标准物质的良好状态。

2.使用单位应当对标准物质的维护记录进行归档，并及时向上级主管部门报告维护情况。

十一、标准物质的更换
1.标准物质在使用过程中出现损坏或其他情况需要更换时，使用单位应当及时向标准物质管理部门提出更换申请。

2.更换后的标准物质应当重新验收、入库，并及时更新标准物质的使用记录。

十二、标准物质的评审
1.使用单位应当定期对标准物质的使用情况进行评审，并将评审情况报告给标准物质管理部门。

2.标准物质管理部门应当定期对标准物质的使用情况进行审核和评审，并将评审结果报告给上级主管部门。

十三、标准物质管理的培训
1.标准物质管理部门应当定期对使用单位的操作人员进行标准物质管理的培训，提高操作人员的标准物质管理意识和水平。

2.使用单位应当定期组织标准物质管理知识培训，确保操作人员了解使用单位的标准物质管理制度和要求。

十四、标准物质的报废
1.标准物质在使用过程中出现严重损坏或已超过使用期限的，应当及时向上级主管部门报废申请。

2.报废后的标准物质应当进行适当的处理，并编制报废记录，并及时向标准物质管理部门报告。

十五、标准物质管理的考核
1.标准物质管理部门应当定期对使用单位的标准物质管理进行考核，确定其标准物质管理水平。

2.标准物质管理部门应当公布考核结果，并根据考核结果对使用单位的标准物质管理进行奖惩。

十六、标准物质管理制度的修改和完善
本制度自颁布之日起生效。

标准物质管理部门应当根据实际工作情况，不断修改和完善本制度。

以上为本单位标准物质管理制度，由标准物质管理部门负责解释。