学校零活报销管理制度

第一章总则
第一条为规范学校零活报销工作，提高资金使用效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的零活报销事项。

第三条零活报销是指学校在开展日常工作中，因特殊情况需要支付的费用，包括但不限于办公用品、低值易耗品、交通费、通讯费、招待费等。

第二章报销范围与标准
第四条零活报销范围包括：
（一）办公用品：包括打印纸、墨盒、笔、文件夹、文件袋等；
（二）低值易耗品：包括电脑、打印机、复印机等设备的维修配件；
（三）交通费：包括公务车使用、公共交通、出租车等；
（四）通讯费：包括手机话费、短信费等；
（五）招待费：包括会议、培训、考察等活动的餐饮、住宿等费用。

第五条零活报销标准：
（一）办公用品：按照学校规定的标准执行；
（二）低值易耗品：根据实际情况合理购买，不得超过市场同类产品价格；
（三）交通费：按照学校规定的标准执行，超出部分由个人承担；
（四）通讯费：按照学校规定的标准执行，超出部分由个人承担；
（五）招待费：按照学校规定的标准执行，严格控制人数和标准。

第三章报销程序
第六条零活报销程序如下：
（一）报销人填写《零活报销单》，详细列明报销事项、金额、用途等；
（二）报销人将《零活报销单》及相关票据交由所在部门负责人审核；
（三）部门负责人对报销事项进行审核，确认无误后签字；
（四）报销人将审核后的《零活报销单》及相关票据提交至财务部门；
（五）财务部门对报销事项进行审核，确认无误后支付报销款项。

第七条零活报销票据要求：
（一）票据必须真实、合法、有效；
（二）票据内容应与报销事项相符；
（三）票据需加盖单位财务专用章。

第四章监督与检查
第八条学校设立零活报销监督小组，负责对零活报销工作进行监督和检查。

第九条监督小组定期或不定期对零活报销事项进行抽查，确保报销程序合规、报销标准合理。

第十条对违反本制度的行为，学校将依法依规进行处理，情节严重的，将追究相关人员的责任。

第五章附则
第十一条本制度由学校财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。