非标合同管理制度

非标合同管理制度
第一章总则
第一条为规范非标合同管理，确保非标合同的合法性、合规性和安全性，营造公平、透明、诚信、有序的合同管理环境，制定本制度。

第二条本制度所称非标合同，是指企业与供应商、客户等外部单位签订的各类合同中不符合公司标准合同模板的合同，具体包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协
议等。

第三条本制度适用于所有从事非标合同管理的部门、岗位、人员，包括但不限于采购部门、销售部门、法务部门及相关部门的管理人员和操作人员。

第四条本制度的制定、执行和解释由公司法务部门负责。

第二章非标合同的管理流程
第五条非标合同的申请
（一）供应商、客户或相关部门需要签订非标合同的，应提出书面申请，包括但不限于合
同内容、合同金额、合同对象、合同条款等，并将合同草拟内容一并提交。

（二）申请部门应按照公司规定的流程和要求填写《非标合同申请表》，并附上相关附件、证明材料等。

（三）申请表应送交给公司法务部门进行初步审查。

第六条非标合同的审批
（一）公司法务部门收到申请表后，应进行初步审查，包括但不限于合同内容是否合法合规、合同金额是否符合公司合同管理规定、合同条款是否符合公司标准等。

（二）初步审查通过的申请表应交由相关部门负责人进行审批。

（三）相关部门负责人应严格按照公司内部规定的权限审批流程进行审批，并在规定的时
间内完成审批。

（四）未经公司法务部门初步审查通过或相关部门负责人未按规定进行审批的非标合同申请，不得进行下一步操作。

第七条非标合同的谈判
（一）经过审批的非标合同申请，申请部门应与供应商、客户等进行合同谈判，明确合同
双方的权利义务、合同标的、合同条款等内容。

（二）合同谈判过程中，申请部门应严格遵守公司合同合规及商业谈判规定，做到诚实守信，互惠互利。

（三）合同谈判结束后，申请部门应将谈判结果整理成书面文档，提供给公司法务部门备案。

第八条非标合同的签订
（一）经过谈判的非标合同文本应送交给公司法务部门进行合法合规审核。

（二）公司法务部门应对非标合同文本进行审核，包括但不限于合同条款是否符合法律法规、是否合规合法、是否符合公司合同处理规定等。

（三）合法合规审核通过的非标合同文本，公司法务部门应依法出具法律意见书。

（四）公司法务部门出具的法律意见书应送交给申请部门，申请部门再将合同文本及法律
意见书交付相关部门盖章签订。

第九条非标合同的执行
（一）公司与供应商、客户等签订的非标合同，应在合同约定时间内履行各方的合同义务。

（二）申请部门应加强对非标合同的执行管理，确保合同的及时履行。

（三）申请部门应积极协调合同履行中出现的问题或纠纷，及时与法务部门沟通，寻求专
业法律意见。

第十条非标合同的变更和终止
（一）非标合同在执行过程中，如有需要变更合同内容的，申请部门应书面提出变更申请，报经相关部门负责人审批。

（二）非标合同在执行过程中，如需终止合同的，申请部门应根据合同约定或法律规定提
前与对方协商，书面提出终止申请。

（三）变更和终止申请应经过公司法务部门审核，并出具法律意见书后方可执行。

第三章非标合同管理的监督和责任
第十一条监督机制
（一）公司法务部门应加强对非标合同管理的监督，及时发现和纠正违反规定的行为。

（二）公司内部审计部门应定期对非标合同管理工作进行检查，确保合同管理工作的有效
性和合规性。

第十二条责任追究
（一）涉及非标合同管理工作中的违规行为，公司将严格按照公司内部管理规定进行处理，追究相关人员的责任。

（二）对于违反规定导致的经济损失，要依法依规追究相关人员的经济责任。

第四章附则
第十三条本制度相关解释权归公司法务部门所有。

第十四条本制度自颁布之日起实施。

公司：______________________
年月日。