第3章Access基础课件
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第3章 Access概述
本章要点
掌握Access数据库对象种类, 了解表,查询,窗体,报表的功能, 掌握创建数据库的方法,掌握数据 库打开与关闭的操作方法.
3.1 表
表(Table)是数据库中用来存储数据的对象,它是整 Table)是数据库中用来存储数据的对象, 个数据库系统的数据源,也是数据库其它对象的基础. 个数据库系统的数据源,也是数据库其它对象的基础. 利用" 利用"表"浏览器维护表中数据的工作窗口如图所示: 浏览器维护表中数据的工作窗口如图所示:
3.6 宏
宏(macro)是数据库中的另一个特殊的 macro) 数据库对象,它是一个或多个操作命令的集合, 数据库对象,它是一个或多个操作命令的集合, 其中每个命令实现一个特定的操作. 其中每个命令实现一个特定的操作.
3.7 模块
模块(module)是由Visual Basic程序设计语言编 模块(module)是由Visual Basic程序设计语言编 写的程序集合,或一个函数过程.它通过嵌入在Access 写的程序集合,或一个函数过程.它通过嵌入在Access 中的Visual Basic程序设计语言编辑器和编译器 程序设计语言编辑器和编译器, 中的Visual Basic程序设计语言编辑器和编译器,实现 Access的完美结合 的完美结合. 与Access的完美结合. 利用模块设计器,编辑Visual Basic程序设计代码 利用模块设计器,编辑Visual Basic程序设计代码 的窗口如图所示: 的窗口如图所示:
利用" 利用"表"设计视图创建表的工作窗口如图所示: 设计视图创建表的工作窗口如图所示:
3.2 查询
查询(query)也是一个" 查询(query)也是一个"表",是以表为基础数据源的"虚 是以表为基础数据源的" 查询可以作为表加工处理后的结果, 表".查询可以作为表加工处理后的结果,它是一个或多个表的相 关信息的"视图" 关信息的"视图",它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来 源. 利用"查询"浏览器浏览查询中的数据的工作窗口如图所示: 利用"查询"浏览器浏览查询中的数据的工作窗口如图所示:
3.4 报表
报表(report)是数据库中数据输出的形式之一. 报表(report)是数据库中数据输出的形式之一.它不仅可 以将数据库中的数据进行分析,处理的结果通过打印机输出, 以将数据库中的数据进行分析,处理的结果通过打印机输出,还 可以对要输出的数据完成分类小计,分组汇总等操作. 可以对要输出的数据完成分类小计,分组汇总等操作. 利用"报表"设计视图进行报表设计的工作窗口如图所示: 利用"报表"设计视图进行报表设计的工作窗口如图所示:
预览"报表"输出格式的工作窗口如图所示: 预览"报表"输出格式的工作窗口如图所示:
3.5 数据访问页
数据访问页(web) 数据访问页(web)是数据库中的一个特殊的数据库 对象, 对象,它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互 访问. 访问. 在Access中,用户可以利用数据访问页将数据信息 Access中 编辑成网页形式,然后将其发送到因特网上, 编辑成网页形式,然后将其发送到因特网上,以实现快 速的数据共享,通过因特网获取信息和传播信息. 速的数据共享,通过因特网获取信息和传播信息.
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利用"查询"设计视图创建查询的工作窗口如图所示: 利用"查询"设计视图)是屏幕的显示窗口. 窗体(form)是屏幕的显示窗口.窗体是在数据库操作的过 程中无时不在的数据库对象. 程中无时不在的数据库对象.它可以用来控制数据库应用系统流 可以接收用户信息,可以完成对表或查询中的数据输入, 程,可以接收用户信息,可以完成对表或查询中的数据输入,编 删除等操作. 辑,删除等操作. 利用"窗体"设计视图创建数据窗体的工作窗口如图所示: 利用"窗体"设计视图创建数据窗体的工作窗口如图所示:
本章要点
掌握Access数据库对象种类, 了解表,查询,窗体,报表的功能, 掌握创建数据库的方法,掌握数据 库打开与关闭的操作方法.
3.1 表
表(Table)是数据库中用来存储数据的对象,它是整 Table)是数据库中用来存储数据的对象, 个数据库系统的数据源,也是数据库其它对象的基础. 个数据库系统的数据源,也是数据库其它对象的基础. 利用" 利用"表"浏览器维护表中数据的工作窗口如图所示: 浏览器维护表中数据的工作窗口如图所示:
3.6 宏
宏(macro)是数据库中的另一个特殊的 macro) 数据库对象,它是一个或多个操作命令的集合, 数据库对象,它是一个或多个操作命令的集合, 其中每个命令实现一个特定的操作. 其中每个命令实现一个特定的操作.
3.7 模块
模块(module)是由Visual Basic程序设计语言编 模块(module)是由Visual Basic程序设计语言编 写的程序集合,或一个函数过程.它通过嵌入在Access 写的程序集合,或一个函数过程.它通过嵌入在Access 中的Visual Basic程序设计语言编辑器和编译器 程序设计语言编辑器和编译器, 中的Visual Basic程序设计语言编辑器和编译器,实现 Access的完美结合 的完美结合. 与Access的完美结合. 利用模块设计器,编辑Visual Basic程序设计代码 利用模块设计器,编辑Visual Basic程序设计代码 的窗口如图所示: 的窗口如图所示:
利用" 利用"表"设计视图创建表的工作窗口如图所示: 设计视图创建表的工作窗口如图所示:
3.2 查询
查询(query)也是一个" 查询(query)也是一个"表",是以表为基础数据源的"虚 是以表为基础数据源的" 查询可以作为表加工处理后的结果, 表".查询可以作为表加工处理后的结果,它是一个或多个表的相 关信息的"视图" 关信息的"视图",它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来 源. 利用"查询"浏览器浏览查询中的数据的工作窗口如图所示: 利用"查询"浏览器浏览查询中的数据的工作窗口如图所示:
3.4 报表
报表(report)是数据库中数据输出的形式之一. 报表(report)是数据库中数据输出的形式之一.它不仅可 以将数据库中的数据进行分析,处理的结果通过打印机输出, 以将数据库中的数据进行分析,处理的结果通过打印机输出,还 可以对要输出的数据完成分类小计,分组汇总等操作. 可以对要输出的数据完成分类小计,分组汇总等操作. 利用"报表"设计视图进行报表设计的工作窗口如图所示: 利用"报表"设计视图进行报表设计的工作窗口如图所示:
预览"报表"输出格式的工作窗口如图所示: 预览"报表"输出格式的工作窗口如图所示:
3.5 数据访问页
数据访问页(web) 数据访问页(web)是数据库中的一个特殊的数据库 对象, 对象,它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互 访问. 访问. 在Access中,用户可以利用数据访问页将数据信息 Access中 编辑成网页形式,然后将其发送到因特网上, 编辑成网页形式,然后将其发送到因特网上,以实现快 速的数据共享,通过因特网获取信息和传播信息. 速的数据共享,通过因特网获取信息和传播信息.
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利用"查询"设计视图创建查询的工作窗口如图所示: 利用"查询"设计视图)是屏幕的显示窗口. 窗体(form)是屏幕的显示窗口.窗体是在数据库操作的过 程中无时不在的数据库对象. 程中无时不在的数据库对象.它可以用来控制数据库应用系统流 可以接收用户信息,可以完成对表或查询中的数据输入, 程,可以接收用户信息,可以完成对表或查询中的数据输入,编 删除等操作. 辑,删除等操作. 利用"窗体"设计视图创建数据窗体的工作窗口如图所示: 利用"窗体"设计视图创建数据窗体的工作窗口如图所示: