员工档案保险管理制度

一、目的
为加强公司员工档案管理，确保档案安全，提高档案利用率，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工档案的管理与保险。

三、管理部门
1. 人力资源部负责公司员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 财务部负责员工档案保险费用的核算和支付。

四、档案种类及内容
1. 员工档案种类：
（1）入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工
信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明等。

（2）异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。

（3）离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明等。

（4）绩效管理档案：包括员工绩效考核相关的档案资料。

2. 档案内容：
（1）员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、联系方式等。

（2）教育背景：学历、学位、毕业院校、专业等。

（3）工作经历：原单位、岗位、工作年限、离职原因等。

（4）奖惩情况：获得奖励、受到处分等。

（5）培训情况：参加培训、取得证书等。

五、档案管理要求
1. 档案收集：人力资源部应按照规定收集员工档案，确保档案的完整性、准确性
和及时性。

2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、整理、归档，确保档案的有序性。

3. 档案保管：人力资源部应指定专人负责档案的保管工作，确保档案的安全、保密。

4. 档案利用：员工档案仅限于公司内部使用，不得外借、泄露或擅自复印。

六、档案保险制度
1. 保险范围：员工档案保险包括档案的丢失、损毁、被盗等风险。

2. 保险金额：根据档案的重要性和价值，确定合理的保险金额。

3. 保险费用：由财务部负责核算和支付保险费用。

4. 保险理赔：发生保险事故后，人力资源部应及时向保险公司报案，按照保险合
同约定进行理赔。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 公司各部门应严格遵守本制度，确保员工档案的安全、完整和利用。

通过以上制度，旨在规范公司员工档案管理，保障员工档案安全，提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。