计算机会计信息系统概述

1数据是表征客观事物、可以记录、能被共同识别的物理符号。

通常分为数值数据和非数值数据两大类。

2数值数据是用数字描述的基本定量符号。

非数值数据一般用来描述各种事物或实体属性的值。

3信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化，是可以通讯的知识
4并非任何数据都能表示信息。

信息只是消化了的数据，即经过加工处理后并对客观世界产生影响的数据。

信息是更基本的直接反映现实的概念，而数据则是信息的具体表现。

所以信息不随载荷它的物理设备的改变而改变，而数据则不然，它往往与计算机系统有关
5按照应用领域可分为：经济信息、社会信息、科技信息和军事信息等；按重要性可分为：战略信息、战术信息等；按加工次数可分为：一次信息、二次信息、三次信息等；按形式可分为：数字信息、声音信息、图像信息
6信息特征：信息的准确性，信息的时间性和延时性，信息的重要性，信息的结构性，信息的冗余余度
7历史信息和当前信息：历史信息是指过去保留下来仍有价值的信息，一般供统计和检索用，而当前信息是当前需要处理的信息。

如去年或更早的会计资料为历史信息，本年度的会计资料就是当前信息。

8 初等信息和精确信息：对初步调查采集来的原始数据称为初等信息，而经过统计、加工优化后的信息称为精确信息。

在会计领域里，原始凭证中的信息是初等信息，总账中的信息则是精确信息。

当然信息越精确，价值越高。

9固定信息和流动信息：固定信息是指在一段时间内不变或变动较小的信息。

如企业中的定额、标准、工艺文件、明细表、说明书、设备档案和人事档案等。

流动信息是经常变化的信息，如销售量、生产量、材料消耗等反映企业当前运行状态的各种信息。

10信息处理即数据处理，是指对信息的输入、存贮、加工、传输和输出等活动的总和。

其基本目的是从大量的、杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的信息，借以作为决策的依据。

1信息处理功能：信息的输入，信息的存储，信息的加工，信息的传输，信息的输出
2信息处理由来阶段：手工信息处理阶段系统，机械信息处理系统,电子数据处理。

3信息系统是对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，必要时并能向有关人员提供信息的系统。

信息系统输入的是数据，经过加工处理后输出各种有用的信息。

4信息系统一般都具有输入、输出数据传输、数据存储和数据加工处理等功能. 5目前实际应用的计算机信息系统有四种，即业务信息系统、管理信息系统、决策支持系统，以及办公信息系统
1）业务信息系统是为日常业务处理提供信息的，就一个生产企业而言，其日常业务可能有生产、销售、采购、库存、运输、财务、人事等方面的业务工作。

业务信息系统功能：数据处理功能，数据管理，信息检索功能，监控功能
2）管理信息系统简称MIS是用系统思想建立起来的、以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。

管理信息系统功能：数据处理功能，预测功能，计划功能，决策优化功能，控制功能。

MIS向管理者提供信息主要有两种形式，一是生成报表，二是联机检索。

《业务信息系统和MIS的目标是不同的，前者是处理和获取数据，后者是为管理者提供信息。

但是，这两种信息系统又有着密切的关系，
业务信息系统往往是MIS的基础，如果没有业务信息系统，MIS就没有主要的信息源。

因此业务信息系统只是涉及一个部门的业务活动，而MIS则是一个部门的管理工具》
3）决策支持系统简称DSS（Decision Support System）。

它是以电子计算机为基础的知识信息系统，可以提供信息、协助解决多样化和不确定性问题，对决策进行支持。

DSS特征：(1)DSS是一种以计算机为基础和工具、具有辅助功能的软件系统。

(2)DSS对非结构化或半结构化的决策问题提供辅助决策或支持。

(3)DSS的核心是决策科学的有关理论和方法，如数学分析法，经验方法，综合方法，系统工程方法等等。

1会计数据处理技术的发展经历了手工方式、机械化方式和电子计算机化方式三个阶段。

2 IT环境下会计信息系统的发展、（1）EDP（电子数据处理）阶段，也称为面向事务处理阶段，是会计信息系统的初级阶段。

会计信息系统可称为会计数据处理系统，其主要特点有1）会计信息系统软件以模拟手工核算为主，且各项业务的数据处理大都是独立地进行，没有形成整体的会计信息系统2）会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。

（2）综合数据处理阶段。

也称为面向系统阶段。

会计信息系统可称为会计管理信息系统，其主要特点有1）会计信息系统突破了传统的数据处理范围2）会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式3）会计信息系统功能十分完备4）会计信息系统的信息采集全部实现实时化（3）决策支持和专家系统阶段。

称为面向决策阶段。

会计信息系统的主要目标是在基于会计综合信息处理基础上向ADSS（会计决策支持系统）、AES（会计专家系统）、AEIS（会计高层主管信息系统）等方向发展。

3会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。

其组成要素为：计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程，其核心部分是功能完备的会计软件。

4会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。

会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息，它确定了会计信息用户可以得到的信息内容和质量。

5会计信息系统的基本功能应是：利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。

6会计信息系统的特点：综合性，庞大复杂性，会计信息的准确性、可靠性，会计信息的信息量大，内部控制严格。

第三节1会计电算化是电子计算机技术在会计工作中应用的简称，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。

也就是指会计人员及有关操作人员，使用由程序设计人员按照会计业务要求编写出来的会计应用软件，指挥计算机来完成会计工作的过程。

会计电算化工作的基本内容主要包括：会计电算化工作的组织，会计电算化工作的规划，会计信息系统的建立，会计信息系统的管理，会计电算化人才培训，电算化会计制度的
建立，计算机审计
2实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义：减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率，促进会计工作规范化，提高会计工作质量，促进会计工作职能的转变，促进会计队伍的素质提高，为整个管理工作现代化奠定基础，推动会计改革，促进会计自身的不断发展
3·1981年8月，在长春第一汽车制造厂召开财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。

中国的会计电算化发展，自70年代末至今，已经历了五个发展阶段：起步科研阶段（1979—1983年），自发发展阶段（1983—1989年，.有组织发展和走向商品化阶段（1989—1996年，由核算型向管理型转化阶段（1996—2000年，网络财务发展阶段（2000年以后）
4手工会计和电算化会计的相同点1）目标一致2）都要遵循基本的会计理论和会计方法3）共同遵守会计法规和会计准则4）基本工作要求相同。

5）复式借贷记账的原理相同；6）都必须保存会计档案。

1两者都有以下的基本工作：采集数据，予以输入；存储数据或资料；数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计；信息和数据的传递；
3手工会计和电算化会计的区别1.所用的计算工具不同。

2.数据载体不同3.账簿形式和错误更正方法不同4.账务处理程序不同5．账户设置方法和账簿登记方法的不同6．对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同7.内部控制制度不同。

8.会计工作的组织体制不同9.会计人员素质不同10.会计系统的设计方法不同
4 会计电算化管理有微观管理和宏观管理之分。

微观管理是指开展会计电算化单位自身的一些管理办法、措施、活动。

宏观管理是指国家或全国性有关团体为保证会计电算化的顺利开展和电算化后的会计工作的质量，所制定的办法、措施、制度和开展的活动。

5会计电算化宏观管理的内容主要包括发展规划的制定、管理制度的建设、会计核算软件的评审、替代手工记账的审批、商品化会计核算软件评审后的管理、人才培养和理论研究等。

6《商品化会计核算软件评审规则》指出，有下列情况的，组织评审的财政部门可以取消商品化会计核算软件通过评审的资格，收回颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》1）售后服务水平较差，经限期整顿后仍没有较大改进的2）进行不实的广告宣传，采用不正当的手段进行市场竞争，不听从财政部门的劝告，情节严重的3）连续两次不按照规定报送用户情况和会计核算软件版本更新情况，及其它有关情况的4）有二分之一的用户对其会计核算软件不满意的5）对会计核算软件进行了错误的改进，造成用户不能正常进行会计核算的。

7采用电子计算机替代手工账记账的单位，应当具备下以条件：
第一，使用的会计核算软件达到财政部门发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求；
第二，配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员；第三，用电子计算机进行会计核算同手工会计核算同时进行三个月以上，取得相一致的结果；
第四，有严格的操作管理制度第五，有严格的硬件、软件管理制度。

第六，有严格的会计档案管理制度。