信息化时代国企文秘工作的特点第1期

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试析新时期我国秘书工作的基本特点

试析新时期我国秘书工作的基本特点

试析新时期我国秘书工作的基本特点
新时期我国秘书工作的基本特点主要表现在以下几个方面:
一、职责日益多样化和专业化。

随着国家改革开放和发展的需要,秘书工作除基本的文件起草、会议组织、信息管理等职责外,
还需要承担外事接待、形象宣传、国际交流等方面的工作。

同时,
秘书工作也需具备专业化、多元化的能力和技能。

二、信息技术的广泛应用。

随着信息技术的飞速发展,秘书工
作也由传统的手工操作转向了基于计算机、网络等信息技术的自动
化操作,秘书需要熟练掌握各种办公软件及多媒体设备的使用,合
理利用互联网、视频会议等现代化网络技术,提高工作效率和质量。

三、工作效率与质量成为考核重点。

现代化的企业管理要求企
业要更高效、更精准、更规范,秘书工作也不例外。

作为企业管理
的重要环节之一,秘书需要更加注重工作效率和质量,不断提升专
业素养和个人能力,以满足企业管理需要。

四、社交与形象宣传角色的明显提升。

秘书在工作中需要承担
更多的社交角色,需要更好地与内外部联系及沟通,不断积累资源,拓展人脉,提升企业商誉。

同时,秘书也成为企业形象宣传的重要
角色,需要在各种活动中扮演重要角色,展现企业的形象与实力。

总之,新时期秘书工作的基本特点是多样化、专业化、信息化、高效化、具有社交性和形象宣传功能。

而秘书要适应这些特点的变化,提升自身能力和素质,为企业创造更大的价值。

秘书工作的一般特征(1)-文秘写作

秘书工作的一般特征(1)-文秘写作

秘书工作的一般特征(1)文秘工作的一般特点,就是指各种文秘工作都具备的,但又有别于其它工作的特点。

一般特点有别于本质属性。

文秘工作的本质属性决策文秘工作的一般特点;文秘工作的一般特点体现文秘工作的本质属性。

文秘工作的本质属性只有有一个,文秘工作的一般特点能够有好几个。

表明文秘工作的一般特点,既有益于进一步了解和掌握文秘工作的本质属性和规律性,也有益于全方位了解文秘工作的特点,有目的性地搞好文秘工作。

一、海关性与集体性相统一文秘工作是一项海关性很强的工作中。

中文“文秘”一词,就包括有“密秘”的含意。

英语中的“secretary”(文秘)一词中的派生词“secret”,德语中的“ceKpemapB”(文秘)一词中的派生词“cekpem”,他们的含意全是“密秘”。

这类令人震惊的类似,刚好体现出文秘工作都具备海关性。

这是由于,文秘工作是輔助领导干部工作中的,而各个领导干部神经中枢全是商业秘密关键,文秘单位是各个领导干部神经中枢的综合性做事行政机关,文秘工作人员在领导干部身旁工作中,必定要触碰到各种各样商业秘密。

尤其是关键单位领导人员的文秘,把握许多关键状况,海关性更强。

革命斗争时代,中国共产党曾外派很多地下工作者打进敌军內部,出任敌军政府机关和军队系统的机要秘书,为我党我军出示了很多关键资源,为维护中共中央的安全性,夺得武装斗争的获胜做出了关键奉献。

文秘单位是一个关键要害部门,文秘工作的海关性与政治意识拥有紧密的联络。

保密性与泄密的抗争,本质上是执政党中间、我国中间、部队中间开展政治斗争的关键主要表现;在经济发展行业中侧是经济发展抗争的一种表达形式。

正由于这般,从古至今的管理者在选拨、选任文秘工作人员时都很谨慎,规定政治上肯定忠实可靠,有高宽比的保密观念,严苛的保密纪律,恪守各种各样商业秘密。

大家党和政府对文秘工作人员的采用标准也是十分严苛的,专业制订授予了机要秘书工作中的要求,选任前应开展政治审查,选任后要常常开展保密教育,全是出自于文秘工作的客观性必须。

秘书工作的特点

秘书工作的特点

秘书工作的特点
秘书工作是一项需要高度责任感和细致耐心的工作,它不仅仅是简单的文秘工作,更是需要具备一定的管理能力和沟通协调能力。

秘书作为领导的得力助手,承担着许多重要的工作任务,因此,秘书工作有着许多独特的特点。

首先,秘书工作需要具备高度的保密性。

作为领导的秘书,必须严守机密,保护领导的隐私和机密信息,不得泄露任何涉及公司机密的信息,这是秘书工作的首要职责。

因此,秘书需要具备高度的责任感和自律性,严格遵守保密规定,确保公司的信息安全。

其次,秘书工作需要具备良好的沟通协调能力。

作为领导的代表,秘书需要与各个部门和员工进行沟通协调,协助领导处理各种日常事务。

良好的沟通能力可以帮助秘书更好地理解领导的意图,协调各方资源,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行。

另外,秘书工作需要具备较强的组织能力和时间管理能力。

领导的日程安排、会议安排、出差安排等工作都需要秘书进行统筹安排,合理安排时间,确保领导的工作计划顺利进行。

良好的组织能力和时间管理能力可以帮助秘书有效地处理各种琐碎事务,确保工作的高效进行。

此外,秘书工作需要具备一定的应变能力和解决问题的能力。

在工作中,秘书可能会遇到各种突发事件和问题,需要能够迅速做出应对,解决问题,确保工作的正常进行。

因此,秘书需要具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在面对各种困难和挑战时保持冷静,迅速有效地做出应对。

总的来说,秘书工作是一项需要高度责任感和细致耐心的工作,需要具备保密性、沟通协调能力、组织能力、时间管理能力、应变能力和问题解决能力。

只有具备这些特点的秘书,才能胜任这份工作,成为领导的得力助手,为公司的发展做出贡献。

秘书工作的一般特征(1)

秘书工作的一般特征(1)

秘书工作的一般特征(1)
秘书工作的一般特征可以包括以下内容:
1. 文件管理:秘书需要负责管理和组织办公室的文件和文件夹,包括收集、整理、归
档和存档文件。

2. 日程安排:秘书通常需要负责安排上级的日程,包括安排会议、预订会议室、制定
行程安排等。

3. 通讯与联络:秘书需要处理来自内部和外部的电话、邮件和其他通讯方式,并协助
上级进行有效的沟通和联络工作。

4. 接待和待客:秘书可能需要担任接待客人的角色,提供友好的接待服务,并确保他
们的需求得到满足。

5. 准备会议文件:秘书需要协助上级准备会议的文件和材料,包括会议议程、会议纪要、报告等。

6. 行政支持:秘书需要为上级提供行政支持,包括处理文件、填写表格、制作报告等。

7. 信息管理:秘书需要负责管理和维护办公室的信息系统,包括电子邮件、文件共享
系统等。

8. 协调与安排:秘书需要协调和安排各种会议、活动和聚会,确保顺利进行。

9. 保密性:秘书需要保守秘密,并处理机密信息,确保信息的安全性和保密性。

10. 多任务处理:秘书通常需要同时处理多个任务和项目,并具备良好的时间管理和优先级排序能力。

这些是秘书工作的一般特征,具体的工作内容和职责可能会根据不同的工作场所和职位要求而有所不同。

秘书工作的一般特征(1)

秘书工作的一般特征(1)

秘书工作的一般特征(1)
秘书工作的一般特征包括以下方面:
1. 管理日常事务:秘书负责安排和协调上级的日常事务,包括接听电话、收发邮件、
安排会议和行程等。

2. 组织文件和记录:秘书负责管理和组织文件,包括文件的分类、归档和记录。

同时,秘书还可以负责起草和编辑文件,如报告、备忘录等。

3. 协助会议和活动:秘书通常会为上级安排会议和活动。

他们可以负责会议的筹备工作,如准备会议议程、发送邀请函和安排场地等。

4. 处理邮件和电话:秘书通常会处理上级的来往邮件和电话,过滤和转发重要信息,
解决日常问题。

5. 信息管理:秘书需要对各种信息进行管理和整理,包括联系人、日程安排和会议记
录等。

6. 与他人沟通:秘书需要与公司内外的员工、客户和供应商保持良好的沟通,以协助
上级处理事务。

7. 保持机密性:作为一名秘书,保守机密信息是非常重要的。

秘书需要对机密信息保
持保密,并确保安全措施得到充分落实。

8. 多任务处理:秘书通常需要同时处理多个任务和项目,需要良好的时间管理和组织
能力。

9. 解决问题:秘书需要能够快速反应并解决各种问题和紧急情况。

10. 与其他部门合作:秘书需要与其他部门的员工合作,协助他们完成工作,并提供支持和协助。

这些是秘书工作的一般特征,具体的工作要求可能会因公司和行业的不同而有所差异。

秘书工作的特点与性质

秘书工作的特点与性质

秘书工作的特点与性质大家都知道秘书这个岗位,那么秘书岗位的特点和性质有哪些呢?下面是小编为你整理的秘书工作的特点与性质,希望对你有用!秘书工作的特点与性质1一、需要当机立断处理的事情多这天上午十点左右,李总正在主持一个小型会议,听取有关部门关于工厂污水处理设备运行情况的汇报。

这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话,对方要求找李总接电话。

按有关规定,公司领导人在开会时原则上不得接电话,但是,如果小王机械地拒绝对方,则有可能铸成大错,因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。

因此,在这种情况下,秘书应该悄悄告诉李总,听听他有什么吩咐。

所以,秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。

俗话说留心留学问。

如果你对上司的工作非法了解,即使遇到这种突然的情况,你也能马上判断出来应如何应付,不至于措手不及。

二、工作的内容变化快秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。

比如按原定的日程安排,秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总,落实明年销售代理问题,可就在1点半,天成公司王总的秘书小程来电话,说王总今天下午有急事要出门,希望将原定的时间改到明天上午9点半。

如果推到明天上午9点半,那么,原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期,那么,什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应,小钢又要重新与各方联系协商,及时调整马总的工作日程;调整之后,又要尽快通知有关部门,如马总的司机。

三、一心几用的时候多秘书工作不仅繁杂多变,而且常常必须同时处理好几项工作。

这天,秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费,赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来,前台又来电话说有一位客人找……哪些工作应该优先处理,哪些事情可以暂缓,如果秘书分不清它们之间的轻重缓急,则有可能捡了芝麻丢了西瓜。

四、忙闲不一的情况多秘书经常是忙碌的,但并不总是忙碌的,如遇到上司长期出差或学习等情况,秘书就显得比较清闲了。

(一)秘书工作的作用、特点(五篇)

(一)秘书工作的作用、特点(五篇)

(一)秘书工作的作用、特点(五篇)第一篇:(一)秘书工作的作用、特点(一)秘书工作的作用、特点领导秘书是领导同志工作的参谋和助手。

领导秘书素质的高低,工作质量的好坏,在秘书工作归纳岗位上起的作用的大小,对领导机关和领导同志的工作成效有着直接的影响。

领导秘书在两道集团的核心部位工作,每天要处理大量的政务和事务性工作。

领导秘书的这中特殊的工作条件,是办公部门其他同志所不具备的,起作用也是办公部门其他同志所不能代替的。

1、领导秘书的作用(1)决策中的参谋作用。

主要体现在以下几个方面:①在深入调差研究、占有大量资料的基础上,对政治、经济、科技、文化等问题进行科学预测,主动向领导提出建议和意见;对一个时期工作中出现的某些偏差及时提示给领导,以便纠正。

②领导在讨论某项工作会对某项工作做出就正确决议之前,及时向领导提供准确的信息,可靠的资料和情况,共领导两道决策时参考。

③在两道遇到难以解决的重大问题,应领导要求,广泛搜索各方面的意见,查找上级有关政策规定,为领导提供解决问题的意见和方案。

④对提交领导审阅的文件、信函,事先提出要点和审批方案,供领导同志参考,也是一项重要的参谋作用。

(2)社会组织活动中的协调作用。

主要体现在以下几个方面:①承上启下②沟通左右(3)日常事务的管理作用。

主要体现在以下几个方面:①管理好文件、信函,做到领导所用随提供,不误事。

②筛选处理好各方面给领导同志的报告、简报、参考资料以及信息、新建等材料,分出轻重缓急,交领导审阅。

③对领导批阅的文件、函件及时登记、转递、催办、上报。

④安排好领导社会活动的日程表,使领导条理有序。

⑤为领导召开或出席会议做好准备。

如为领导召开的会议安排会场,确定会议出席人员,发布会议同志,准备会议材料以及开会期间记录,会后整理会议纪要等。

⑥为领导外出做好材料、资金、车辆等各项准备,并要事先做好必要的联络工作。

上述秘书工作的各种作用不是鼓励的,而是互相联系的一个增提,只有按照秘书工作的只能,全面、细致、准确,及时地做好各项工作,才能使秘书的作用得到充分发挥。

秘书工作的一般特征(1)

秘书工作的一般特征(1)

千里之行,始于足下。

秘书工作的一般特征(1)秘书是一个很重要的职位,他们承担着管理和协调企业内部事务的职责。

秘书的工作往往与执行和协调有关,他们需要有良好的组织能力、沟通能力和协调能力。

以下是秘书工作的一般特征。

1. 组织安排:秘书负责组织和安排会议、活动和行程。

他们需要与各个部门、客户和供应商进行沟通,确保会议和活动的顺利进行。

他们还需要为高层管理人员安排行程,包括机票、酒店预订和交通安排等。

2. 文件管理:秘书负责管理和维护公司的各种文件和文件夹。

他们需要保密重要文件,确保文件的安全和有序。

他们还需要处理和回复邮件、传真和电话,与内外部联系人进行有效的沟通。

3. 会议准备:秘书需要准备和组织各种会议,包括编制会议议程、准备会议材料、预订会议室和设备等。

他们还需要记录会议内容和做好会议纪要,确保会议的顺利进行和信息的传递。

4. 外联工作:秘书常常需要代表公司与外部机构和个人进行交流和沟通。

他们可能需要安排与客户、供应商和合作伙伴的会议,解决问题和处理疑问。

他们还可能参与招聘活动,帮助公司招揽人才。

5. 正式文件准备:秘书负责编写和准备正式文件和报告,如公司年度报告、合同和决议等。

他们需要遵循组织的规范和标准,确保文件的准确和专业性。

6. 管理行政事务:秘书负责管理和协调公司的行政事务。

他们需要协助招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。

他们还需要处理员工的日常问题和投诉,提供支持和解决方案。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

7. 信息管理:秘书需要管理和维护公司的信息系统和数据库。

他们需要确保信息的安全和保密性,并及时更新和备份信息。

他们还需要根据需要提供相关信息和报告,为决策提供依据。

8. 接待和礼仪:秘书负责接待来访客户和访客,提供必要的支持和引导。

他们需要熟悉公司的礼仪规范和行为准则,展示公司的形象和文化。

总之,秘书工作的一般特征是组织、协调和管理。

秘书在公司内部和外部发挥着重要的桥梁和链接作用,为公司的顺利运作提供支持和保障。

秘书工作的性质特点

秘书工作的性质特点

秘书工作的性质特点秘书工作是一项重要且多样化的职业,与组织管理和协调有关。

秘书在组织内担当重要角色,为高级管理层和团队提供支持和协助。

在这篇文章中,我们将讨论秘书工作的性质特点,以及这些特点对秘书职业的要求和挑战。

1. 组织和协调能力:秘书工作的主要职责之一是组织和协调会议、活动和行程。

秘书需要合理安排时间和资源,确保各项工作按计划进行。

他们需要与多个利益相关者合作,包括高级管理人员、员工和外部合作伙伴,以确保任务的顺利执行。

2. 信息管理和沟通能力:秘书需要处理大量的信息和文件,包括邮件、文件、报表等。

他们需要能够有效地组织和管理这些信息,并及时地向相关人员提供所需的信息。

此外,秘书还需要具备良好的沟通能力,以与各方保持良好的沟通,并传达准确和清晰的信息。

3. 机密性和保密性:秘书工作通常涉及到组织的机密信息和敏感情报。

秘书需要保持高度的机密性和保密性,确保信息不被泄露。

他们需要遵守严格的保密政策,并在处理敏感信息时保持谨慎和专业。

4. 弹性和适应性:秘书工作常常面临变化和不确定性。

他们需要有足够的弹性和适应性,能够适应不同的工作环境和需求。

秘书需要具备解决问题的能力,能够迅速做出决策和应对突发事件。

5. 多任务处理能力:秘书通常面临多个任务和项目同时进行的情况。

他们需要有效地管理自己的时间和工作负荷,并能够同时处理多个任务。

秘书需要有良好的任务管理技巧,能够优先处理重要和紧急的事项,并确保任务按时完成。

6. 团队合作能力:秘书通常与多个团队成员合作工作。

他们需要与各方保持良好的合作关系,并能够有效地协调和协作。

秘书需要有一定的领导力和管理能力,能够在团队中发挥重要作用,并促进团队的合作和协作。

7. 沉着和应变能力:秘书工作可能面临紧张和高压的情况。

秘书需要保持冷静和沉着,并能够应对压力和挑战。

他们需要有良好的解决问题的能力,能够在紧急情况下快速做出决策和采取行动。

8. 技术和数字能力:随着科技的不断发展,秘书工作也越来越依赖于技术和数字化工具。

信息化时代国企文秘工作的特点

信息化时代国企文秘工作的特点

信息化时代国企文秘工作的特点作者:于佳来源:《现代企业文化》2020年第09期中图分类号:C931.46 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)03-160-01摘要国有企业是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,是党执政兴国的重要支柱和依靠力量。

随着改革开放的不断进行,国有企业发展取得了巨大成就,为社会发展贡献了重要力量。

文秘工作作为国有企业重要的组成部分,在信息化时代,更好的发挥文秘工作的作用是文秘工作的工作重点。

在具体工作中,了解文秘工作的特点,熟悉信息化背景下文秘工作的工作技能,对国有企业更好的发展有着重要的现实意义。

关键词信息化国企文秘工作2019年,我国国有企业利润总额35961亿元,同比增长4.7%。

可以看出,国有经济依然是国民经济中的主导力量,对经济发展起着重要的作用。

国有企业改革是整个经济体制改革的中心环节,混合所有制国有企业改革的重头戏。

信息化时代,对国企文秘工作提出了更高要求,面对种种改变,文秘工作需要转变工作方式,更好地适应新的工作形式。

国有企业文秘工作不是单一的工作,文秘工作需要贯穿整个国企生产经营过程,这无疑显示出国企文秘工作的重要性。

充分了解文秘工作的工作特点和工作性质,掌握文秘工作必要的工作技能,从而提升工作效率和工作质量,促进国有企业更好的发展。

一、信息化时代国企文秘工作的特点(一)服务性服务性是国有企业文秘工作的基本属性。

国有企业领导是负责管理国有企业正常运转的职位,文秘工作主要就是协助配和领导的工作,整理和处理日常相关办公室事务,为领导的工作提供服务。

比如整理相关文档、处理相关事务,保障日常工作进行正常。

之所以说文秘工作具有服务性特点,主要是文秘工作内容没有明确的界限,工作中也没有固定的角色要求,主要承担辅助性的工作,所以算是国有企业中的“联络官”[1]。

(二)综合性文秘工作具有综合性的特点,主要是因为文秘工作涉及范围广,工作内容丰富。

综合性说明文秘工作属性是领导与被领导的。

秘书文字工作的特点

秘书文字工作的特点

秘书文字工作的特点
秘书是公司、企业、政府机关等机构中的一个重要职位,负责规划、组织和协调各项工作,并保障领导的日常行程安排。

作为秘书,文字工作是其主要职责之一,其工作特点主要有以下几个方面:
一、文字工作的任务繁重
秘书负责的文字工作包括撰写会议记录、函件、报道、文章等,随时需要处置一些繁琐的事务,这就需要秘书具有良好的文字表达能力、反应能力,努力提升自己的文字处理速度,把文字工作做好,不断备战应对各种可能发生的情况。

二、文字工作需要极高的责任心
秘书文字工作比较具有灵活性,但也需要非常高的专业素养和责任心。

因为文字工作是重要工作的一部分,准确的文字处理能保障领导的个人形象和机构品牌声誉,也能够决定某个项目的成功与否,因此秘书在文字工作时要时刻注意严谨、准确、及时、清晰等工作原则,以免出现任何错误。

三、写作风格独特、多样
秘书在文字工作中需要特别注意自身的个人写作习惯、风格、规范等,通过阅读大量的文学作品和专业书籍,培养其多样的文字风格和样式,并在适合的场合选择恰当的文字表现方式。

四、需具备压力抗性能力
秘书工作对工作舞台以及自身的要求都较高,常常需要在有限的时间内完成大量的文字工作,因此需要识别并克服压力,尤其是应对突发状况时,需要有应变能力,对于困难和挫折能够保持理智沉着。

总之,作为一名秘书,文字工作是其必备技能和能力之一,其特点是繁重、有责任、多样、需要压力抗性。

希望每个秘书都能通过不懈的工作努力和对专业知识的不断积累和提升,将工作做得更加出色,为公司、企业、政府机关等提供更好的服务和保障。

信息化时代国企文秘工作的特点

信息化时代国企文秘工作的特点

信息化时代国企文秘工作的特点摘要:随着我国科学技术的迅速发展,我国社会也逐步进入信息化时代,科技以其鲜明的信息化时代特点逐渐改变着人们传统的生活和工作方式,并且对国企的工作产生了重要的影响,促使其提高能力以更好的应对复杂多变的信息处理工作并努力做好领导的辅助工作。

本文主要对信息化时代背景下国企工作的特点以及所需的工作技能进行探索分析,以期为提高国有企业秘书的工作水平和办事效率提供相应的参考和支持。

关键词:信息化;工作;特点;技能;国有企业信息化时代背景下的国有企业对秘书的信息处理能力提出了更高的要求,不仅要求其能快速通过传统方式进行信息处理,亦要求其能通过博客、微博等新型渠道获得所需信息。

因此,在新时代背景下,国有企业秘书在工作的过程中,要紧抓工作特点,以培养自身迅速处理信息和应急能力,并着重自身沟通交流能力的提升,以架设好上级领导部门和普通员工之间的沟通桥梁,保障各项工作的有序进行。

一、信息化背景下国企工作特点分析秘书是国有企业领导进行决策管理和领导的重要参谋和助手,其综合素质高低直接关系着领导工作的开展以及决策、管理等,尤其是在信息高速发展的21世纪,秘书在企业的组织结构中不仅占据着举足轻重的地位,亦具有自身特点,具体表现如下:(1)国企工作的服务性国企工作的服务性特点不仅是信息化时代背景下国企工作最显著的特点,亦是国有企业工作的基本属性,具体是指,国有企业秘书工作的本质是为领导提供服务,主要取决于领导的工作方式和工作内容,也即指,在国有企业秘书工作的过程中,无论是处理日常事务,如整理会议笔记、文档归类等,还是上级领导要求的临时授意事项,如组织和安排临时会议等,其最终目的都是为上级领导各项工作的顺利开展所做的前期服务性工作。

(2)国企工作的综合性综合性亦是国企工作的显著性特征,归根结底是因为,工作本就是一项较为烦琐的工作,其在正常工作的过程中,不仅扮演着办事员、计划员以及接待员等方面的角色,亦扮演着参谋员等多种角色,以为企业领导提供更加全面、周到的服务,如小到接打电话、草拟稿件等,大道组织活动等,在领导的日常工作过程中扮演着重要的角色,关系着领导与下级、其它企业之间的良好互动性。

浅析信息化时代国企办公室文秘工作人员素质培养探析

浅析信息化时代国企办公室文秘工作人员素质培养探析

浅析信息化时代国企办公室文秘工作人员素质培养探析摘要:我国曾在国家层面指出,在进行具体的文秘工作时,不仅应重视树立起优良的名利荣辱观念,力求可以培养出自身无私奉献的精神,同时也应着重于提升自身的文化修养以及能力,进而使得自身的工作效率以及质量有所提升。

本文将对信息化时代国企办公室文秘工作人员工作特点与文秘人员素质培养路径进行简要分析以及探讨。

关键词:信息化;国企办公室;文秘工作人员;素质培养引言随着信息技术的快速发展,以手机、电脑等为主要形式的新媒体设备已经融入到了公众的日常生活当中,占据着主要的地位。

作为组织单位,在享受新媒体带来的形象宣传与效益的同时,信息的透明化、真实化和新媒体的交互性在无形之中也提高了组织自身的危机风险系数。

秘书作为组织单位上传下达与协调沟通的重要岗位,危机公关能力的提升迫在眉睫。

而文秘专业的学生在今后的职业生涯中将从事前台接待、商务助理、公关员等工作,这就要求文秘专业学生具备良好的危机公关能力,应对突发状况和危机事件时能第一时间以恰当的方式维护组织的形象利益。

因此,本文从信息化视角出发,对国企办公室文秘工作人员工作特点进行分析,并提出相关对策建议,为办公室文秘工作人员素质培养提供帮助。

一、信息化时代国企办公室文秘工作人员工作特点第一,文秘人员需要具备良好的企业运营信息采集以及整合能力,并可以对其进行精准的评估操作,有助于提升领导所作决策所具有的实效性。

第二,文秘人员应进行高效率的信息收集以及预处理工作。

究其原因为,文秘人员在具体实施工作的过程中,会接触到数量较多的文件、报表,并需要以此为基础,对公司的整体运行情况进行分析,同时,也需要通过合理应用信息化技术的方式,对市场动向进行实时明晰,以使得后期的工作可以顺利的开展以及实施。

第三,就文秘工作而言,文秘人员是否具有较高的协调上下级关系的能力,对其是否可以进行高质量、高效率的工作具有至关重要的影响力作用,同时,对于促进企业更好的发展,也具有直接影响。

现代企业文秘工作的特征及工作方法研究

现代企业文秘工作的特征及工作方法研究

现代企业文秘工作的特征及工作方法研究随着现代企业的快速发展,企业文秘工作也发生了巨大的变化。

本文将就现代企业文秘工作的特征及工作方法进行研究,以期加强企业文秘工作的高效性与创新性。

一、现代企业文秘工作的特征1. 信息化特征企业文秘工作现在已经从原本的手写、打字、复印等传统操作方式转变为电子化、数码化、智能化等信息化操作方式,文秘工作也逐渐与计算机技术、网络技术、移动技术等相融合,极大的简化了文秘工作流程,提高了工作效率。

2. 多元化特征在现代企业文秘工作中,文秘人员不仅要有较高水平的文秘能力,而且还要有一定的现代管理、策划、营销等知识技能。

因此,文秘工作无论是在人员形态、工作职能还是在工作形式上,呈现多元化的特征。

3. 创新性特征企业文秘工作也逐渐呈现出创新性的特征,那么就便要求文秘人员在工作中注重多方面的创新,为企业找到新的市场机会,加强企业的核心竞争力,提高企业的市场占有率。

4. 沟通协作特征企业文秘工作中涉及到的工作人员、事务、信息、部门及资料等方面比较多,因此,沟通协作特征就显得尤为重要。

良好的协作团队具备独立、协作精神、严谨的工作态度,以及开发创新的能力,这些都是达成良好协作关系的必要条件。

二、现代企业文秘工作的方法1. 掌握信息化工具现在的文秘工作已经趋于信息化,要求文秘人员必须掌握现代化的办公设备、办公软件、办公自动化系统、企业管理流程软件等先进信息技术,以确保文秘工作具备高效性和质量性。

2. 提高工作效率在办公流程中,文秘人员应该以最快的速度完成任务,缩短考核周期。

文秘人员应该避免拖延时间,简化工作流程,加快信息交换,以达到快速地解决问题。

3. 注重沟通协作通过多种沟通方式,邮件、电话等多种渠道的联系,及时掌握工作动态,做到信息沟通无留死角。

协作过程中应该紧密配合,善于发现问题,及时解决问题。

4. 提高个人素质文秘工作关键在于文秘人员个人素质的提高,良好的职业操守和思想道德意识更能使文秘工作顺畅无阻。

文秘工作的特点

文秘工作的特点

文秘工作的特点:1.辅助性2从属性3服务性4综合性5灵活性..文秘人员的能力:1口头表达能力2书面表达3办事4应变5心理调适6洞察..文秘人员职业道德要求:1忠于职守;爱岗敬业2严守机密;求真务实3恪守信用;严谨细致4甘当助手;任劳任怨5富有主动性和创新意识..值班工作的任务:1承接上级任务2负责电话应对3接待来访人员4掌握领导行踪5承办临时事项6确保机关安全7编写值班材料..值班工作制度:1岗位责任2请示报告3交接班4保密5安全防范..印章刻制;颁发;使用;保管的要求:领导日程安排的落实和OA管理:领导交办事项的办理要求:1.积极主动;千方百计2.既要符合要求;又要灵活变通3.件件有着落;事事有回音..机要文件打印要求:1打字.经过领导签发的机要文件送到微机室;指定专人打字和校对..打好后需要存查的则输入电脑储存;不需要存查的则删除..然后将打好的文件送交文印室..一般说;机要文件的打字人员应与一般打字员分开;防止泄密;要求打字人员的政治素质更高些..2付印..文印室接受机要文件也要登记;并注明付印时间和份数;规定专人承印;与一般文件;资料分开;对印后的腊纸和废文件要当场销毁;防止散失;泄露机密..对印数很多的机要文件;则送专门的或指定的印刷厂承印; 在保密间由专人排版..送印人;承印人;印刷时间和份数;都要有登记与签名盖章;以示负责;机要部门要派机要人员到车间监印;保证不失密和泄密..机关保卫工作的范围和重点:1文件资料和机要室2机关的档案室;馆;库..3章印保管室4会议室5办公设备6物库;油库;车库7武器弹药8水;电;煤气;消防;通讯包括内部电话总机等系统..危急事件的处理程序和方法:1现场保护和报告2调查和判断3预测和监控4处理和重建..信息获取的1范围;2渠道;3方法:1:上级信息;内部信息;社会信息;同业信息;历史信息;国际信息..2信息网络渠道;文书渠道;书刊渠道;调查渠道;会议渠道;信访渠道;科研渠道;档案渠道..3网络查询法;文字阅读法;收看收听法;会议记录法;相互交流法;专题调查法;随时观察法;索取求购法..信息加工的方法:归纳法;浓缩法;纵深法;扩充法;对比法;转换法;图表法;剪接法..信息简报的编写:1标题醒目2主题集中3内容新鲜4结构简单5篇幅简短6语言简洁..信息提供的对象:1为本级领导提供2为上级领导提供信息3为下级机关和基层单位提供信息..信息提供的方式:1简报递送2电报3传真4网络5电话报送6音像制品递送..信息工作的主要制度:1信息专报制度2信息报送数量定额制度3紧急信息报送制度4信息稿件送审制度5信息采用通报制度6信息专题分析制度7信息业务培训制度8信息工作奖惩制度..信息存储的方式:1计算机储存2信息简报3多媒体4信息资料5缩微胶片..调研工作的概念:文秘人员为有效辅助领导活动而开展的调查研究业务;它是调查研究在文秘活动中的体现..文秘人员的调研原则:1重点调研和面上调研相结合2定性调研和定量调研相结合3直接调研和间接调研相结合4信息与调研相结合..选题的原则:1针对性2创新性3可行性..调查的方式;方法:1全面;重点;典型;抽样2个别交谈法;开会调查法;现场观察法;问卷调查法;文献调查法;统计;专家..研究的方法:1比较2类比3分析4综合..会议工作的概念:是指文秘机构对会议的筹备;组织和保障工作..会议准备期间文秘人员主要有哪些工作:1制定会议预案2组建会议机构3发送会议通知4准备会议文件5布置会场6人员编组7制作会议证件8安排食宿和车辆9会前检查10接站与报到..会议召开期间;文秘人员主要有哪些工作:1会场签到2会间调度3会议设备的操作与维护4会议记录5会议简报6会议选举7会议总结8后勤保障..会议准备结束后;文秘人员主要有哪些工作:1印发会议纪要2清理会议文件3组织代表离会4搞好宣传报道5会议工作总结6会后催办工作..接待工作的一般程序:1迎接及安排来宾生活2看望及商定活动日程3礼仪性会见与宴请4按日程开展活动5送别6小结..随从工作的类型和特点:1调查研究型;检查考核型;处理问题型;看望慰问型;商务谈判型;参加会议型..2流动性在;时限性强;环境复杂;情况多变;工作要求高..出差途中文秘人员的工作:1周秘安排领导活动2热情接待来访人员3认真做好各种记录4及时上传下达5起草文字材料6做好通联工作..出差结束后;文秘人员的工作:安排返程交通2处理出差资料3抓紧有关问题的落实4清理经济账目..通话的程序和要求:各种意外电话的处理:文秘人员寄发邮件的程序和要求:文秘人员接收邮件的程序和要求:文秘人员如何讲究保密艺术:如何做好文书保密工作:什么是公文处理工作:公文处理的基本任务:什么是公文办理程序:公文登记的具体范围:缮印公文的注意事项:公文用印的注意事项:什么是归档文件整理工作:公文整理立卷的范围:归档文件整理工作的步骤:应用文的特征:应用文文本的构成要素:如何选定应用文写作文种:如何运用恰当的表达方式写应用文:行政公文的格式:通知的格式;拟写:通报的拟写:报告的拟写:计划的拟写:总结和述职报告的拟写:行政法的概念:行政文体的概念:我国行政机关体系:行政行为的概念和特征:具体行政行为的概念:行政程序法的概念:行政复议的概念:行政诉讼的含义:行政诉讼的受案范围:行政违法的含义:行政赔偿的含义:。

《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案-秘书基础》

《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案-秘书基础》

《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案一、前言随着信息技术的飞速发展,秘书工作在组织中的角色越来越重要。

有效的秘书信息工作不仅能够保证工作的顺利进行,而且能够对整个组织的信息系统产生积极的影响。

本作业将分析秘书信息工作的特点、原则和要求,并给出一份全面的工作方案。

二、秘书信息工作的特点1. 时效性:秘书信息工作具有极高的时效性。

由于秘书需要经常与上级、下属和外部机构沟通,因此其工作效率直接影响到组织的整体运作。

2. 多元化:秘书信息工作涉及的内容非常广泛,包括文件管理、会议安排、对外联络等,这使得秘书信息工作的复杂性和多样性不亚于其他任何一种职业。

3. 责任重大:秘书信息工作的质量直接干系到组织的形象和声誉。

对于错误的处理方式或者遗漏的信息,可能会对整个组织造成负面影响。

三、秘书信息工作的原则1. 数据准确:秘书信息工作的首要任务就是确保所有收到的信息都是准确无误的。

任何错误的信息都可能导致决策失误,影响组织的利益。

2. 隐秘性:秘书信息工作涉及到大量的秘密信息,必须峻厉恪守隐秘的原则,珍爱这些信息的安全。

3. 专业性:秘书信息工作不仅仅是处理平时事务,更重要的是需要具备一定的专业知识和技能。

只有这样,才能在工作中发挥出最大的效率。

四、秘书信息工作的要求1. 具有良好的人际交往能力:秘书信息工作涉及到的人际干系非常多,因此,需要有良好的人际交往能力,以便能够有效地与各种人打交道。

2. 具备良好的记忆力和注意力:秘书需要不息处理大量信息,所以需要有很好的记忆力和注意力,以便能够迅速准确地获取并处理这些信息。

3. 具备一定的计算机操作技能:随着科技的发展,秘书工作的手段也越来越多地依靠于计算机。

因此,需要具备一定的计算机操作技能,以便能够应用摩登的办公软件和设备。

五、解决方案根据以上分析,我们可以得出以下的工作方案:1. 建立健全内部信息管理系统,提高信息处理效率。

2. 加强信息隐秘教育,提高员工的信息安全认识。

关于信息化发展时代国有企业文秘工作特点分析及技能探讨

关于信息化发展时代国有企业文秘工作特点分析及技能探讨

关于信息化发展时代国有企业文秘工作特点分析及技能探讨作者:朱贺来源:《企业文化》2020年第02期摘要:信息时代发展下,国有企业文秘的工作不再局限于传统的助理或者是协助的作用,而是赋予更多的职责,这就需要文秘工作人员具备更高的素质。

本文在分析文秘工作特点的基础上,提出了文秘工作人员所应该具备的技能,以此更好的适应文秘的工作,促进企业的持续健康发展。

关键词:国有企业;文秘;工作特点;技能随着计算机、通信以及网络技术的发展,当前计算机在各个领域中开始进行应用。

国有企业文秘工作的开展也不例外,在这种背景下,文秘工作的开展不仅其工作特点还是在技能等方面都发生了一定的变化。

文秘人员要想能够更好的胜任其工作,要能够了解其工作特点,并掌握相应的技能,以此更好的满足工作需求。

一、信息化发展时代国有企业文秘工作特点国有企业的文秘人员也就是领导的助手,其工作能力的高低会在一定程度上影响领导的各项工作能够顺利的完成,甚至会影响到企业是否能够持续健康发展,特别在当前信息化发展的时代,国有企业文秘工作发挥越来越重要的位置,主要呈现以下几方面的特点:(一)服务性对于国有企业的文秘工作最基本的属性就是其服务性,文秘工作的内容需要取决于领导的工作内容,主要是领导进行核心知道。

主要的工作是负责文档的日常整理工作,组织召开相应的会议,或者进行市场调研等,这些工作都是为了能够的更好的帮助领导进行工作。

故服务性是国企领导文字秘书工作首要特点。

(二)综合性综合性是指在国企文秘工作中较为显著的特征,在实际工作中,文秘工作人员通常要扮演多种角色,其中主要可以是办事员、接待、计划、参谋等方面的角色,例如接打电话、文稿收发等都是其工作的内容,能够更好的联系上下工作事宜。

(三)高效性在当前信息化发展背景下,企业文秘工作的效率会影响到最终领导的工作效率,进而最终决定工作的质量。

有利于企业在发展中尽早的把握发展先机,提升企业发展的经济效益。

(四)辅助性企业文秘工作对于领导来说具有一定的辅助作用,要具有一定的责任感对领导提出相应的建议,以此帮助领导能够理性的做出相应的决策,从而更好的推动企业的持续健康发展。

信息化时代国企文秘工作的特点

信息化时代国企文秘工作的特点

MODERN ENTERPRISE CULTURE人才战略1602020.3MEC 信息化时代国企文秘工作的特点于佳 中国石油天然气股份有限公司西南管道贵阳输油气分公司中图分类号:C931.46 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)03-160-012019年,我国国有企业利润总额35961亿元,同比增长4.7%。

可以看出,国有经济依然是国民经济中的主导力量,对经济发展起着重要的作用。

国有企业改革是整个经济体制改革的中心环节,混合所有制国有企业改革的重头戏。

信息化时代,对国企文秘工作提出了更高要求,面对种种改变,文秘工作需要转变工作方式,更好地适应新的工作形式。

国有企业文秘工作不是单一的工作,文秘工作需要贯穿整个国企生产经营过程,这无疑显示出国企文秘工作的重要性。

充分了解文秘工作的工作特点和工作性质,掌握文秘工作必要的工作技能,从而提升工作效率和工作质量,促进国有企业更好的发展。

一、信息化时代国企文秘工作的特点(一)服务性服务性是国有企业文秘工作的基本属性。

国有企业领导是负责管理国有企业正常运转的职位,文秘工作主要就是协助配和领导的工作,整理和处理日常相关办公室事务,为领导的工作提供服务。

比如整理相关文档、处理相关事务,保障日常工作进行正常。

之所以说文秘工作具有服务性特点,主要是文秘工作内容没有明确的界限,工作中也没有固定的角色要求,主要承担辅助性的工作,所以算是国有企业中的“联络官”[1]。

(二)综合性文秘工作具有综合性的特点,主要是因为文秘工作涉及范围广,工作内容丰富。

综合性说明文秘工作属性是领导与被领导的。

文秘工作内容由领导直接分配,在具体工作中时常要与下级一些部门进行对接,这时文秘工作人员扮演的是领导的角色,文秘工作人员常被下级工作部门认为是领导的“化身”,具有一定的话语权。

(三)高效性工作必然要讲究效率,国企当然也不例外。

大到国企发展方向,小到人员之间的沟通,无论是信息的传播或日常工作的推进,都需要效率。

信息化发展时代下的国有企业文秘工作特点及技能分析

信息化发展时代下的国有企业文秘工作特点及技能分析

信息化发展时代下的国有企业文秘工作特点及技能分析发布时间:2021-06-17T14:15:10.880Z 来源:《基层建设》2021年第7期作者:刘冰[导读] 摘要:信息化时代对国有企业发展提出了更高的要求,企业文秘工作人员的工作内容也发生相对应的改变,文秘不仅需要完成领导交代的任务,还要对市场信息进行收集和处理,同时也需要提升自身工作修养和工作效率,更好的协助领导完成工作内容。

东北石油管道有限公司辽宁省沈阳市 121000摘要:信息化时代对国有企业发展提出了更高的要求,企业文秘工作人员的工作内容也发生相对应的改变,文秘不仅需要完成领导交代的任务,还要对市场信息进行收集和处理,同时也需要提升自身工作修养和工作效率,更好的协助领导完成工作内容。

关键词:信息化;国有企业;文秘引言:文秘工作是一项复杂的工作,其工作内容繁琐,工作任务量大,在国有企业中起到重要的协调作用,是领导和员工和谐相处的关键,对于国有企业发展和进步也有着重要的意义。

因此文秘要注重对于自身知识的补充,在日常工作注重经验的积累,提高自身的约束力,最大化的发挥文秘的作用。

一、国有企业文秘工作在信息化时代下的特点(一)工作速度高效文秘作为与企业领导直接进行交接工作的人,必须具有一定的工作效率。

在信息化时代下,一个优秀的文秘可以提升领导的工作质量,使领导可以更好的进行决策和判断,增强企业的市场经济影响力。

文秘工作也具有一定的挑战性,工作内容是非常繁琐并且复杂的,通常肩负着多个职责,例如:信息整理、接待重要客户、对于数据进行总结、组织国有企业活动、调解国有企业关系等,工作内容繁琐,并且要有效的传达领导的要求。

因此,文秘需合理的运用计算机技术使工作进行的更加顺利,时刻注意市场的动向,使国有企业的后期目标可以顺利的进行。

(二)为企业进行充分的服务企业文秘工作是围绕领导的工作内容来展开的,主要核心就是协助领导完成工作。

由于企业的各项活动都离不开信息化,因此,文秘要善于利用信息化的特点,通过信息化来开展工作,例如:制作报表、整理领导的工作文档、进行市场调查等完成领导所要求的事情,更好的为企业进行服务。

信息化时代国有企业文秘工作的特点分析

信息化时代国有企业文秘工作的特点分析

信息化时代国有企业文秘工作的特点分析
姜翠翠
【期刊名称】《中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学》
【年(卷),期】2024()3
【摘要】国有企业在进一步深化改革的进程中,对办公文秘工作提出了新的要求。

办公文秘工作是国有企业运营与管理工作能否高效开展的关键所在,文秘工作人员的职业素养高低,直接影响办公室文秘工作成效。

在信息时代,国有企业文秘工作不但要具备良好的文字编写素养,同时要应该具备会议筹办、事务统筹等方面能力。

基于此,文章简要阐释了信息化时代国有企业文秘工作的特点,并结合其中存在的问题提出了一些有效建议,仅供参考。

【总页数】4页(P0162-0165)
【作者】姜翠翠
【作者单位】青岛海湾精细化工有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F270.7
【相关文献】
1.分析信息化背景下国有企业文秘工作特点
2.浅论信息化背景下国有企业文秘工作特点
3.浅谈信息化时代国有企业文秘工作的应对措施
4.信息化时代国有企业文秘的信息素养培育研究
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二、浪漫唯美且不失笑点的情节
作为郭在容极具代表性的纯爱电影作品,《假如爱有天意》中浪漫、唯美的情节无疑是成就该片的一个重要元素。郭在容在影片中对于爱情的描画与书写是唯美而富有诗意的,然而,并非浓墨重彩的渲染,好似清新淡雅的勾勒。而如此勾勒出的浪漫,与甜言蜜语、红酒玫瑰等无关。倒像是《诗经》中对于爱情的纯然书写,所谓“关关雎鸠,在河之洲。窈窕淑女,君子好逑”,抑或是“死生契阔,与子成说。执子之手,与子偕老”。没有艳丽浮华的辞藻,不见轰轰烈烈的海誓山盟。然而,就是这般简单、纯粹的浪漫,却恰恰给观众留下了更加深刻的印象。影片中,珠熙与俊河在乡郊的那次鬼屋之游,俊河背着扭伤了脚踝的珠熙去找船,日暮西垂,机位变换,画面中只留剪影,画外音重复着两个人“我很重吧?”“一点都不!”“骗人!”“没骗!”的对答,青涩美好,简简单单。又如,为找回珠熙的项链而负伤失明的俊河,提前一天前往约见地点,熟悉那里的一切并反复演练,只为能装作无恙不令珠熙担心。他谎称自己已婚,只想让珠熙可以拥有更好的归宿。这一蕴含深深爱意的谎言直至其去世才被揭穿,但当时俊河佯装无恙的举动却因一个顽童而穿帮。珠熙月台送别俊河时的配乐再次响起,苍凉悲切的乐声中,急于离开的俊河,慌乱中撞翻桌椅跌倒在地上。珠熙流泪走上前去,深情地为俊河重新戴上了那条意义特别的项链,凄美的心酸的浪漫。又如,尚民看到在树下避雨的智蕙,索性将自己的雨伞留在卖店,跑到智蕙的身边并佯装邂逅。问明智蕙的目的地后,尚民脱下外套,撑起这把特殊的“雨伞”,将智蕙送到图书馆门口。分手后,智蕙迅速跑去二楼的窗前,只为看一眼尚民离开的背影,并轻声抱怨着图书馆为何这么近。在这一场景中,男女主人公没有过多的言语表达,而就是借助这样一个简单的情节,配合着唯美的画面及浪漫轻快的旋律,两个人之间青涩微妙的情感,诗意地呈现在观众眼前。而男女主人公披着外套,并肩于雨中奔跑的这一情节,也被认为是韩国电影中最为经典的浪漫桥段之一,并曾一度成为影视剧及青年情侣们热衷模仿的对象。
关键词:《假如爱有天意》;人物;叙事;情节
如果说,韩国导演郭在容执导的《我的野蛮女友》,以令人耳目一新的“野蛮”风格,迅速在整个亚洲及欧美电影市场掀起了一阵韩流风潮。那么,随后的一部《假如爱有天意》,则使郭在容浪漫唯美、文艺范儿十足的纯爱电影风格深入人心。本文将主要从人物、情节及叙事等方面,关注这部堪称郭在容导演纯爱电影的经典之作,品读其对于纯美爱情的匠心独具的诗意书写。
(4)国企文秘工作的辅助性
辅助性是国有企业文秘工作的基础特点,究其原因在于,国有企业文秘工作的主要工作作用之一就是为领导决策和管理提供相应的辅助性服务和参谋,以协助领导做出更加理性、全面的决策,推进企业的可持续发展。但秘书在参谋的过程中要注意的是,切勿擅离职守,逾越职权,要在自身的权限内为领导者提出合理的建议或者是意见。
摘要:随着我国科学技术的迅速发展,我国社会也逐步进入信息化时代,科技以其鲜明的信息化时代特点逐渐改变着人们传统的生活和工作方式,并且对国企的文秘工作产生了重要的影响,促使其提高能力以更好的应对复杂多变的信息处理工作并努力做好领导的辅助工作。本文主要对信息化时代背景下国企文秘工作的特点以及所需的工作技能进行探索分析,以期为提高国有企业秘书的工作水平和办事效率提供相应的参考和支持。
参考文献:
[1]陈红.信息化发展时代国有企业文秘工作特点及技能探析[J].现代经济信息,2013(22).
[2]梁爽.浅论信息化背景下国有企业文秘工作特点[J].企业研究, 2013(06).
[3]许茜.新形势下国有企业文秘工作技能的分析[J].科技与企业, 2012(16).
(4)处理突发事件的应急能力,以维持企业良好的秩序
国有企业秘书在工作的过程中,除了有必要处理一些日常事务外,有时还必须及时处理一些突发性事件,如组织临时会议、接待临时重要人物等。因此,国有企业秘书必须要具备一定的突发事件处理能力,以便于在发生突发事故时,能够在现场第一时间内准备相关材料和解决问题的思路和方法,为领导提供及时的参考建议;此外,国有企业秘书还必须具备较为到位的事务处理能力,以便于在处理各项突发事件的过程中,能够做到谨慎高效以及精益求精,更好的为企业领导者服务,真正彰显参谋职能。
(2)良好的组织协调能力,以起到良好的纽带作用
国有企业秘书在处理日常事务的过程中,作为企业领导的辅助者,其不可避免的要组织一些会议或者是传达一些指示。因此,国有企业秘书在日常工作的过程中,必须要具备良好的组织和协调能力,以便于起到较好的纽带性作用,既要保障企业管理层的相关决策能够及时、准确、全面的传入各职能能部门中,亦要确保各职能部门对企业发展的相关建议以及工作效果、执行力等相关信息能及时反馈到管理和领导层,并协助领导者处理好上下级之间的关系,以便于保障企业正常运转过程中各项工作进行的高效性。
(5)较高的信息管理能力,以实现对高度密集信息的有效识别
信息的高速发展和高度密集是21世纪社会最显著的特征。因此,在信息化时代背景下,国有企业秘书必须具备较高的信息管理能力,以便于其在日常事务处理的过程中能够对信息进行有效的识别、加工和利用,并整理得出自己所需的信息,为上级领导部门的相关决策提供有力的信息支持。为实现信息化时代国有企业对相关信息的满足和需求,国有企业秘书在日常业务处理的过程中,要做好以下方面工作:一是要不断强化自身敏锐的现代信息意识,提高自身信息管理能力,以便于在日常工作的过程中能够从广泛的企业现象中捕捉到本企业所需的专业信息,为领导提供全面、真实可靠的信息;二是加强自身的信息处理能力,主要包括信息的获取、选择、预测、处理以及应用五方面的能力,以更好的适应快速发展的信息社会,提高文秘工作效率。
三、结语
综上所述可知,信息时代背景下的国企文秘工作具有服务性、综合性、高效性以及辅助性等方面的特点。因此,在国企文秘工作的特点要求下,国有企业秘书在日常工作的过程中,要积极培养自身的各项工作技能,以保障各项事务处理和问题解决的高效性,积极履行其各项工作职能,为企业领导者提供更加全面、高效的服务和辅助,促进企业各项决策的理性化和合理化。
又如泰洙与秀晶,角色对应,同是制造矛盾冲突,推动剧情发展的助力。由于家境优越,泰洙是个有些玩世不恭的公子哥形象,与珠熙的交往是由于家里的刻意安排,起初并非真情投入,而是渐渐产生爱慕之情。而事实上,看似吊儿郎当的泰洙是善良而重情的,当其无力与家庭抗争时,甚至选择以自杀的方式成全好友俊河与珠熙的爱情。而秀晶则为人尖酸刻薄,为得到爱情,全然不顾及他人感受。显然,泰洙与秀晶间亦是反差明显、张力十足的。
关键词:信息化;文秘工作;特点;技能;国有企业
信息化时代背景下的国有企业对秘书的信息处理能力提出了更高的要求,不仅要求其能快速通过传统方式进行信息处理,亦要求其能通过博客、微博等新型渠道获得所需信息。因此,在新时代背景下,国有企业秘书在工作的过程中,要紧抓文秘工作特点,以培养自身迅速处理信息和应急能力,并着重自身沟通交流能力的提升,以架设好上级领导部门和普通员工之间的沟通桥梁,保障各项工作的有序进行。
(3)熟练的专业技术操作能力,以做会接触到较多的会议文稿整理、发言稿拟写以及统计等相关文字性工作,会不可避免的接触到现代化的办公设备和技术。因此,国有企业秘书必须要具备熟练的专业技术操作能力,如熟练掌握Word、Excel等办公软件以及打印机、传真机等办公设备,以保障其各项日常业务处理工作的顺利进行,提高工作效率,更好的辅助和服务企业领导者。
一、对仗工整且张力十足的人物关系
影片《假如爱有天意》讲述的是不同年代背景下,发生在珠熙与俊河、智蕙与尚民之间的两段别样的爱情。众所周知,故事中的爱情从不会一帆风顺。人物之间的矛盾冲突对于电影而言的重要意义不言而喻,这种矛盾冲突引发悬念,赋予故事节奏感,从而使电影富有张力。法国剧作学者皮埃尔·让就曾在其《剧作技巧》一书中,把电影中的人物分为主体、对立体、主体的辅助体、对立体的辅助体、输出体、客体六大类。诚然,郭在容深谙此道,在设定了两段爱情中的主体与对立体(或客体)后,又分别构设了辅助体人物,即在珠熙与俊河的故事中设置了泰洙,并在智蕙与尚民之间设置了秀晶的存在。泰洙与俊河是同窗好友,家庭条件优越,珠熙是泰洙的父亲为其选定的未婚妻。而秀晶则是智蕙的同学,狂热地追求着尚民。不得不说,这样的人物关系,颇有古诗中讲求的对仗严整之意味。不仅如此,在对应人物的相关情节构思上亦是如此。例如,俊河代泰洙给珠熙写情书的情节,便可谓与智蕙替秀晶给尚民写邮件的情节如出一辙;而珠熙送别即将前往战场的俊河时,为将象征着他们之间爱情的项链递给俊河,追赶着徐徐开动的火车,在站台上奔跑的情节,更是与智蕙为将同样是作为二人情感发展之重要纽带的雨伞还给尚民,而在雨中奔跑的情节有着异曲同工之妙。
(3)国企文明工作的高效性
高效性是信息化时代背景对国企文秘工作的基本要求,尤其是在信息迅猛发展的21世纪,谁率先掌握了信息,谁就首先获得了商机;此外,随着我国社会主义市场经济体制的建立以及逐步完善,国有企业在生产经营过程中面临着更大的压力和挑战,其决策质量和效率则直接关系着国有企业的市场竞争力。因此,国有企业文秘工作必须要保持高效率性,以协助领导者做好决策和领导工作,掌握商业先机,增强企业自身的市场竞争力。
一、信息化背景下国企文秘工作特点分析
秘书是国有企业领导进行决策管理和领导的重要参谋和助手,其综合素质高低直接关系着领导工作的开展以及决策、管理等,尤其是在信息高速发展的21世纪,秘书在企业的组织结构中不仅占据着举足轻重的地位,亦具有自身特点,具体表现如下:
(1)国企文秘工作的服务性
[4]沙尔拉.浅析信息管理与企业秘书工作[J].商场现代化,2014(15).
摘要:2003年,韩国导演郭在容执导的《假如爱有天意》,堪称是其纯爱电影中最为经典的代表作之一。影片中,演员纯熟精湛的演技以及诗意唯美的画面与风格多样的配乐等,都给观众留下了十分深刻的印象。而导演郭在容对于发生在不同时空中的两段唯美爱情故事的浪漫演绎与呈现,更可谓匠心独具。本文主要从人物、情节及叙事等方面,关注导演郭在容在该片中对于纯美爱情的诗意书写。
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