2000-2011年我国电子文件管理元数据研究综述

认 为 ， 数 据 与著 录信 息在 作 用 、 取 方 式 、 定 性 等 方 还 原 等功 能 上进 行 具体 分析 总结 ，从 而 进 一步 证 明 了 电 元 获 稳
血 。 面 都 有所 不 同 ，因此 不能 单 纯 的将 元数 据 定 义 为著 录 信 子 文 件管 理 元数 据 是 电子 文件 管 理 系统 中的 “ 液 ”
件 管 理 需 求 ， 关保 证 文件 的真 实性 、 靠性 、 定性 、 有 可 稳 安 数据 标 准 。
全 性 、 整性 、 完 可理 解 性 与可 利 用 性 的数 据 。 以看 出 ， 可 这
关 于 电子 文 件 管 理 元 数 据 规 范 的研 究 目前 还 比 较
两 个 元数 据 的概 念 是 从作 用 的角度 对 电子 文件 领域 的 元 少 。只 有何 嘉 荪 、 更达 两 位 发表 了 ３篇题 名 为 “ 金 电子 文 数 据 加 以定 义 的 ， 现 了元 数据 在 电子 文件 管理 中 的作 件 管 理 元数 据 的规 范 ” 系列 论 文。 规范 包括 元数据 标 体 的 该
局 部 功 能 。代 表人 物 为 徐维 ， 他指 出 “ 数据 要 遵循 的 规则 、 方法 和设 计 流程 等 元 指 元数据 系统 在 电子 文 件 管理 计 算机 系统 中所 能 发 挥 的 作 用 和 能 力。 电子 文 件 管理 的 目的就 是 通过 元 数据 的功
展 、国际 元 数据 标 ； 隹与档 案著 录 标 准 的 关联 以 及 电子 环 际国 内 元数 据标 准 和 规范 的研 究 ，也包 括 对 元数 据 的标 境 中两者 的本 质等 方面 对这 一 论 点进 行 了论 证 。 电子 文件 管理 元 数据 阶段 。 这一 阶段 我 国档 案 研 究
目前 在 档 案学 界 有 不少 学 者致 力于 国际 元数 据标 准 的研 究 ， 究对 象 主 要 有 两 个 ： Ｏ２ ０ １文 件 管理 元 数 研 Ｉ ３ ８ Ｓ
澳 。 过 程 和 系统 进 行确 认 以及 为其 提供 凭 证 和背 景 信 息 的过 据 标 准和 《 大利 亚 政府 文件 管理 元 数据 标 准 》 研 究者
程 中 ，有 关 文 件 的 管 理 、 利 用 和 文 件 可 理 解 性 的 元 数 主要 从 内容 、特 点 、 实用 性等 角度 对标 准 进行 评 价 和 分 据 。” 电子 文件 管理 元数 据 是 专 门设 计 用于 满 足 电子 文 析 ，在 此基 础上 制 定 出适 合于 我 国国情 和 实 际工 作 的 元
其 文 顶层 能 。” 同 时 系统 的 阐述 了元 数据 功 能在 文 件 阶段 的不 同 描 述 与 设 计 原 则 ， 次 是基 础 理 论 ： 件 运 动理 论 ， ④ 体 现 以及 总体 功 能 与局 部功 能 的关 系。
（ ） 比较 研 究法 ， 立 新 的元 数据 功 能认 识 模 型和 张正 强 提 出 ，通 过 对 电子 文件 管理 元数 据 顶层 框 架 设计 ２用 建 隹， ＡＳ 联 系模 型 。 案 学 者张 正 强通 过 对 国 际档 案学 者 、 际标 标 准 化 可 供 选 择 的两 大基 础 性 标 ； 即 Ｏ Ｉ 参 考 模 型 档 国 Ｓ ３８ 元 准 化 组织 、国 际 元数 据项 目以及 国际 标； 等 提 出的 元数 的 元数 据顶 层 框架 和 国 际标 准 ＩＯ２ ０ １ 数据 的顶层 隹 认 据 功 能 系统 进 行 比较 分 析 ， 从 行 为 、 力和 功 效 这三 个 框 架 的 比较 分 析 ， 为 在 电子 文 件 管 理 元 数据 标 准 的 制 并 能 应 Ｓ ３８ 第 方面 对 这 些功 能 加 以重 新认 识 和 理解 ，最终 建 立 起基 于 定 上， 该 选 择 国 际 标准 ＩＯ２ ０ １ 二 部 分 元数 据 的
备 档 案 学 的专 业 内涵 。 ２１２电子 文件 管理 元数 据 的 功能 ．． 究 的学者 较 多 。 目前 主 要有 四种代 表 性 观 点 ： （ 用 系统 论 观点 ， 元数 据 的 功能 分 为 总体 功 能和 １） 将 准 模 型 等 。从 整个 元 数据 标准 的设 计框 架 到具 体 的元数
用。 同时 通过 赋 予 电子 元 数据 不 同 的作 用 和用 途 ， 电子 准 模 型 设计 、 将 元数 据 核 心 元素 定 义等 内容 ， 建立 了多种 并
文件 管理 元数 据 与其 他领 域 的元 数据 区 分开 来 ，使 其 具 模 型 ， 设 计 框 架模 型 、 如 元数 据 信 息 来 源模 型 、 数据 标 元
据 元素 定 义 ，这一 标准 都 给 出 了 比较详 细 而具 体 的解释
２２２电子 文件 管理 元数据 标 ； ＿ｌ 隹设计 框 架研 究 电子 文件 管理 元 数据 设 计 框架 为 设计 电子文 件 管理
我 国档 案 学 界对 电子 文件 管理 元数 据 的功 能 进 行研 和 要 求 规范 ， 有助 于 元 数据 在 实 际工 作 中 的操作 和 运用 。
能来 实 现 的。 元数 据 的功能 可 以 分 为总体 功 能 与局 部 功
内容 ， 国有 关 电子 文件 元数据 标 准 设计 框 架 的研 究 ， 我 具 有代 表 性 的有 两种 观 点 。 一种 是 由何 嘉 荪 、 更达 提 出 的 金
电子 文件 元数据 标 准 框 架 。 这 个框 架 中 ， 底层 为功 能 在 最 是 元数 据应 用 ， 这是 一 个 自下 而上 的过程 。 一种 观 点 由 另
息 。 为此 ， 刘越 男 提 出 “ 电子环 境 中 可 以将 文件 管 理 元 在
数 据 理 解 为著 录信 息 ” ④的论 点 ， 并从 现代 著 录 定 义 的拓
２ ． ２电子 文件 管理 元 数据 的标准 化 研 究
电子 文 件 管理 元 数据 的标 准 化 研 究既 包括 对 各种 国
者 们 引 入 了 国际档 案 界 提 出 的“ 电子 文 件 管理 元数据 ” 概 念 ， “ 对 电子 文 件 及 其 与 文件 创 建 和 管 理 有 关 的人 、 即 在 ； 计框 架 、 义 结 构 、 法 结构 等 具体 内容 的研 究。 隹设 语 语
２２１ 数据 标 ；和 规 范研 究 ＿ 元 ＿ 隹