三包配件运费支出管理规定

三包配件运费支出管理规定
三包配件运费支出管理规定一、目的为规范三包配件发送及接收费用支出流程，控制公司费用支出。

二、适用范围适用于服务部、品保部三包配件的发送与接收。

三、职责（一）服务部三包配件的发送、接收登记、费用的计算。

（二）品保部三包配件发送、接收运费的分摊鉴定。

四、管理内容（一）三包配件发送方式及费用统计1.随车发送配件：三包配件随运输车发送，无运费产生。

2.物流及快递发送配件：
（1）非三包件（销售配件）通过物流及快递发送的，由经销商自行承担，如：外观件撞损、拉线、磨损件等。

（2）三包配件（因新车未售出现的质量问题以及三包期限内的三包配件）发送运费，由经销商填写《三包索赔申请单》，服务部根据紧急程度，安排物流或快递发送，费用公司承担后由品保部分摊相应的承担单位。

（3）非三包件（销售配件）和三包配件一起通过物流或快递发送的，服务部按配件价值确定经销商和公司分摊的比例。

（二）三包配件接收方式及费用统计1.随车带回：要求经销商三包配件随运输车带回公司，无运费产生。

2.物流发运接收：
公司每月承担四次物流接收运费，接收后经过鉴定不属于三包范围的配件运费由服务部进行记录，费用在经销商配件账号内扣除并通知经销商。

备注：因公司特别要求物流或快递发运返回的三包配件，由服务部做好记录，发运费用公司承担。

3.快递发运接收：返退的三包件原则让不允许通过快递的形式返回公司，小件发送费用低于物流返退费用时可以选择费用少的方式进行返退。

备注：因特殊配件需要加急返回公司进行分析的，由服务部进行
登记原因，可以采取快递方式返回。

（三）费用分担与结算 1.每月 10 日前，服务部统计配件收发运费明细表，提报至品保部。

2.品保部 17 日前与配套商协商确定运费分摊金额，标注后转交服务部。

3.服务部根据品保部分摊费用明细，统计各配套商承担的费用汇总明细，20 日前报品技中心审核后，到财务部结算运费。

五、激励机制
（一）服务部严格按三包配件发送方式及费用统计、三包配件接收方式及费用统计标准执行，对未按照标准要求执行的，每发现一次，给予相关责任人负激励 100 元。

（二）品保部应按节点要求完成三包配件收发费用的分摊和扣款，对未按节点要求完成的，每发现一次，给予相关责任人负激励100 元。