医院医疗设备物资仓库管理制度【医院设备耗材物资采购管理制度】
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医院医疗设备物资仓库管理制度
一、仓库管理员负责医疗设备、材料的收货、验收、入库、保管、防护、发货等物资管理工作。
二、设备、材料到货后,仓管员依据清单清点核对,及时办理入库手续。
三、对治疗急需或其他原因及不在总材料库保管的物资,仓管员要到现场核对验收,并及时办理入库手续。
四、验收时发现质量、数量、规格型号等问题时,要及时向主任汇报和通知采购员处理。
五、材料入库后,按不同类别分类,分区码放,做到“二齐、三清、四定位”:
二齐:材料摆放整齐,库房干净整齐。
三清:材料清、数量清、标识清。
四定位:按区、按架、按排、按位定位。
六、仓库物资要有实物记录本,每个库分别记录,包括:名称、规格型号、库号、货架号、备注等。
七、院内人员进入仓库需得到仓管员同意,严禁院外人员进入仓库。
八、做到防火、防湿、防盗、防污染工作,防止库存材料因各种原因受到损坏。
九、仓库物资入库后,如果一个月内无科室领取,如确定使用科室的,尽快联系科室领用;未确定使用科室的,要向主任汇报并通知采购员处理,发货时按先进先出办理。
十、仓管员不得任意通知公司发货,需进货时,填写申请报告报主任批准后交采购员执行。
十一、库存物资贮量做到计划安排,库存量不得超过一个月的使用量,不能造成过期浪费情况,由于非仓库原因造成物资剩余时,要及时报告主任。
十二、发货中认真复查材料数量、质量,发现问题尽快向主任汇报处理。
十三、每年不定期对仓库物资内部盘点,库存物资做到帐帐相对、帐物相对。
不得弄虚作假,漏盘、少盘、多盘,保证盘点结果准确,并将盘点表报主任。
盘点中发现问题要当时反馈和及时处理。
十四、由于仓库保管原因造成物资过期、损坏、变质,按医院相关规定处理。