如何汇报工作进度用s-d-s汇报法

如何汇报工作进度用s-d-s汇报法
任何一支团队都应该撰写一份有效的工作进度报告，因为这能让团队在任何一个时间段全面了解团队的表现和进展。

如果项目执行效果很好，进度报告就应该起到概览的作用，提出有价值的观点，让团队知道下一步需要集中精力解决哪些问题，哪些地方还能提高效率，最后解决潜在的问题，并指出下一步的方向。

进度报告做得好，团队就更可能在投入少的情况下实现多产出，也能让每个成员专注在重要的任务上，而不是那些紧急的任务四象限法则。

然而不要以为撰写进度报告是一件很容易的事，有一些注意事项你必须要清楚。

不论你是团队成员还是团队负责人，以下几点你一定要心知肚明：进度报告的目的没有清晰的目标，就无法撰写进度报告。

团队里其他人希望从我这得到什么信息？我应该重点写哪方面
的东西？有哪些任务很重要需要让他们知道？对这个人很清楚易懂
的内容也许对另外一个人就不那么明显，通常，这需要加强内部沟通，形成及时分享信息的氛围。

因此，在撰写进度报告之前，要搞清楚自己的进度报告应该提供什么信息，报告的目的是什么。

进度报告的结构报告的结构和目的同等重要。

没有清晰的结构，别人要从报告里提炼出信息就很困难，报告也
就没有什么实际价值。

另外，报告要让所有人都能很简单地阅读理解。

因此，团队的进度报告应该使用同一个结构。

这里我们推荐之前介绍过的汇报法：结构清晰的进度汇报模板让报告更加容易撰写阅读理解。

进度报告的频度有效的进度报告应该保持一定的频度，甚至最终形成习惯。

因此，团队里需要设定上交报告时间截点，每个人都能知道流程，应该什么时候提交报告。

比如，频度是一周一次，那么时间截点可以定在周五下班前，很多明道用户都选择这样来结束一周的：周五提交报告总结这一周已完成的事项，反思整个流程，计划下一周工作。

带来的另一个好处是，有效解决周一迷茫综合征，因为每一周的工作大致方向在上周就已经定好。