分节符在Word排版中的使用

分节符在Word排版中的使用
寇伟
【摘要】在整个的Word排版中,想要灵活地对整篇文档进行设置,分节符的应用是必不可少的,如何正确熟练掌握分节符的实际应用,是排版成功的关键.基于此,对分节符的定义、分节符的类型、具体操作进行探讨,对分节符的应用进行了细致的分析.【期刊名称】《林区教学》
【年(卷),期】2013(000)001
【总页数】2页(P82-83)
【关键词】节;分节符;分节符的设置
【作者】寇伟
【作者单位】兰州职业技术学院,兰州730070
【正文语种】中文
【中图分类】TP391.12
无论在日常的文件处理中，还是对专业论文的排版、书籍的排版，都需要能够熟练地使用Word软件中的工具，才能够按要求完成排版，而分节符是文档排版必用的一个功能，它不但能将文档实现分页，更重要的是能设置灵活多变的文档版面。

对于分节符的定义、功能及应用笔者将在下面详述。

1 节和分节符
1.1 什么是节和分节符
“节”是文档格式化的最大单位(或是指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号，默认方式下，只对它前面的文字起作用。

在未加分节符的文档中，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档。

若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式即可。

1.2 分节符的插入
(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。

(3)在“分节符类型”下，单击说明所需新的开始位置节的选项。

1.3 删除分节符
删除分节符时，同时还删除了节中文本的格式。

文本成为下面的节的一部分，并
采用了该节的格式设置。

(1)选择要删除的分节符
(2)如果是在页面视图或大纲视图中，并且看不到分节符，可单击“常用”工具栏
上的“显示/隐藏编辑标记”，以显示隐藏文字(隐藏文字:允许显示或隐藏指定文
本的字符格式设置。

Microsoft Word用虚线下划线标识隐藏文字)。

(3)按Delete
2 分节符在文字排版中的实际应用
2.1 利用分节符在同一文档中设置不同的页面大小
对于多页文档的排版，分节符的应用能够减少排版的许多麻烦，如在多页纵向排版的文档中其中有一页需要横向排版;或者其中有一页或几页的纸张大小设置与其他
页面不一致。

这些设置我们可以在相应的页面中插入分节符，再去设置页面。

2.2 利用分节符在文档中设置不同的分栏
没有插入分节符的文档可以把它看作整篇文档为一节，因此对于没有具体指定操作
对象的段落，就默认为是对整片文档的设置。

例如，在一篇文档中要对某一段进行分栏，如果不选定此段，文档自动按照分栏的操作适用于全文，如若选定要分栏的段落，将会自动在此段的段前和段后插入分节符，因此就可以顺利地将需要分栏的段落分栏。

尤其是某文档的最后一段要参加分栏，那就更需要分节符了。

2.3 利用分节符插入不同的页码
对于一篇文档来说，如果从其中的某一页开始要插入另外一个文档的内容，而在插入的文档之后要接续插入文档的页码，那么我们可以使用分节符实现操作。

假设我们把这两个文档分别命名为A和B，将B文档插入到A文档中，我们可以有两种解决办法:
(1)无须将B文档插入A文档中
将A和B文档按照各自的格式要求进行设置完成，只需将AB文档的页码进行设置。

如果需要在A文档第7页后插入共9页的B文档(假设B文档共9页)，那么我们的具体操作是在A文档的第7页结束处插入一个分节符，然后在第8页，也就是下一节，单击“插入”菜单中的“页码”，在“页码格式”对话框中设置“页码编号”的“起始页”为第10页。

同样方法，对于B文档的页码设置是单击“插入”菜单中的“页码”，在“页码格式”对话框中设置“页码编号”的“起始页”为第8页。

这样的设置之后就可以实施最后的打印任务了，然后可以将资料按顺序装订。

(2)将B文档插入A文档中
假设A和B文档按照各自的格式要求已经完成格式设置，只需在AB文档中插入分节符并对页码进行设置。

在A文档第7页后插入共9页的B文档(假设B文档共9页)，那么我们的具体操作是在A文档的第7页结束处插入一个分节符，然后在第8页，也就是下一节，单击“插入”菜单中的“页码”，在“页码格式”对话框中设置“页码编号”的“起始页”为第10页。

同样方法，在B文档的首行前面
和末尾最后一行后各插入一个分节符，将B文档全选(包括分节符)，将所选文字粘贴到A文档的第一个分节符后，然后再去设置插入B文档后的全文页码，单击“插入”菜单中的“页码”，在“页码格式”对话框中设置“页码编号”的“起始页”为第1页。

在这一操作中重要的是插入分节符后无论A和B两者的格式是如
何的大相径庭，在同一文档中他们都会保持自己的风格，互不影响，但是在页眉页脚页码的设置中，一定要保持每一节必须和上一节相连。

这样设置之后的文档最后打印任务完成，直接可以将资料装订，无须再将纸张排序。

2.4 利用分节符设置不同的页眉页脚
在长文档的排版中有时候我们看到有些页面的排版非常美观，而且可以做到随心所欲率性而为的设置。

我们常见到的书籍的编辑排版中，奇数页和偶数页的页眉不同，这一操作非常简单，具体操作如下:
1)单击“文件”(Word 2003版)菜单中的“页面设置”，再在“版式”选项卡中
设置“页眉页脚”的“奇偶页不同”和“首页不同”，设置完成后就可以在文档页眉页脚的区域设置。

如果选择了“首页不同”那么首页将不记在页数之内，奇数页也就是说全文的第二张，则是文档页码的第1页，第三张是第2页，以此类推。

那么奇偶页的区分就以页码不算首页来计数。

2)单击“视图”菜单中的“页眉页脚”，在页眉页脚编辑区分别设置奇数页和偶数页，这样按我们自己的意愿就设置完成不同的奇数页和偶数页了。

除了奇偶页不同之外，利用分节符我们可以在众多页眉页脚相同的页面当中让某一页或某几页与其他页不同，或这几页各不相同，具体操作办法如下:
1)在需要设置不同的页眉页脚的那一页的相应位置开始和结尾处分别插入分节符(根据实际情况选择分节符的类型)。

2)单击“视图”菜单中的“页眉页脚”，在页眉页脚编辑工具栏中单击“链接到前
一条页眉”，此时就可以随心所欲地设置这一节所在页的页眉了。

3)在页眉的设置中除了插入日期、时间和页码之外，还可以像编辑Word文档一
样在页眉页脚中插入图片和艺术字，并配合绘图工具完成图文并茂的页眉页脚。

2.5 利用分节符在页眉页脚中显示章节标题
若要在页眉和页脚中插入章节号和标题，必须首先将文档分割成多个节，然后再进行页眉页脚的设置，具体分以下步骤操作:
1)在每一章标题文字的最左端单击需要插入分节符。

2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。

3)在“分节符类型”下，单击选择“下一页”，因为书籍的每一章总是从新的一页重新开始。

4)在第一章中，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。

5)如果需要，将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置。

6)在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“交叉引用”。

7)在“引用类型”框中，单击“标题”。

8)在“引用哪一个标题”框中，单击包含章节号和标题的标题。

9)在“引用内容”框中，选取要在页眉或页脚中插入的选项。

例如:单击“标题编号”以插入章节号。

单击“标题文字”以插入章节标题。

10)单击“插入”，再单击“关闭”。

11)单击“显示下一项”以移至下一章的页眉或页脚。

12)如果此章的页眉或页脚与刚刚创建的页眉或页脚相匹配，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，可以断开当前章节和前一章节中的页眉或页脚之间的联系。

13)若要删除页眉或页脚中已有的文本，请在插入章节号和标题前将之删除。

14)重复步骤5以插入当前章节的章节号或标题。

15)对于文档中每一章节，重复步骤5到步骤9。

前面的这些操作都是建立在已经给每一章的标题应用了Word内置标题样式，然后再使用Word的交叉引用功能实现标题在页眉页脚中的应用。

这样做的目的是让页眉页脚的章节标题与文章中的章节标题实现同步更新，实际上就是Word域的功能。

下面是具体的步骤:
在“格式”中的“样式”框中单击标题样式，将内置应用于章节号和章节标题。

或使用Microsoft Word对标题自动编号，可使用“项目符号和编号”对话框来设置章节标题。

在“格式”菜单中，单击“项目符号和编号”，再单击“多级符号”选项卡。

1)单击一个列表编号样式(选择包含文本“标题1”或“标题2”等选项)，单击“确定”按钮。

2)键入编号标题的文本，然后按Enter。

3)若要添加下一个编号标题，请定位到下一个章节标题，单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头，然后选取步骤2中指定的标题样式。

3 改变分节符类型
Word文档中的分节符包括“下一页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”几种类型，根据实际需要随时可以改变Word文档中的分节符。

在Word文档中改变分节符类型的步骤如下所述:
第 1步，打开包含Word分节符的Word文档窗口，将光标定位到需要改变类型的分节符所在节任意位置。

第2步，在Word文档窗口中切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击显示“页面设置”对话框按钮。

第3步，打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡。

在“节”区域单击“节的起始位置”下拉三角按钮，然后在分节符类型下拉列表中选择新的分节符类型，并单击“确定”按钮，如图所示。

4 在应用分节符排版时应注意的几个问题
(1)分节符包含这一节的所有各式信息，在复制包含分节符的文档内容时，要注意。

(2)关于不同章节标题的设置，分节符的设置只是一个环节，不是全部的最终设置。

(3)分节符在分栏的过程中可以不事先插入，通过段落的选择可自动插入。