项目经理应知应会
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总包的角色是什么?
◆ ◆ ◆
现场施工的总协调者 现场施工质量和进度的总负责 现场安全文明施工的总负责
管理总包的最有力的工具是什么? ◆合同——是我们最有力的管理工具 ◆我们要熟悉掌握合同的要点 ◆对总包和监理进行合同交底 ◆在管理工作中要尊重合约精神,以 合同为依据,做到有理、有利、有 节 如何调动总包的积极性? ◆通过项目评估,引入对比和竞争, 并进行精神和物质奖励 ◆及时付款和办理现场签证 ◆保持与其项目和公司管理层的沟通 ……
项目经理应知应会
目
一、项目目标管理
录
二、组织结构及岗位职责
三、项目前期管理(设计、招标、报规报建)
四、项目过程管理(质量、安全、进度、成本) 五、工程完工与移交
六、计划管理
七、沟通的方式和方法1来自前言基于公司“先做人,后做事”、“品质改变世界”的核心价值观; 我们用心去做,正确授权,发现问题后进行积极处理,决不能拖延,通 过标准化和表格化的管理平台,将当事人的具体信息与领导的全面信息 加在一起正确处理问题。
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三、项目前期管理(设计、招标、报规报建)
项目接手后,首先排定一个工作计划,理清工作思路,将每一项任
务明确责任人和完成时间。项目部主要负责以下前期具体工作:
1、提供设计所需资料 ①红线图、地形图; ②规划设计条件; ③使用需求和工艺设计; ④市政条件; ⑤地块情况;
⑥周边现状;
⑦地勘报告。
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2、进行市场和单位调研 调研环评、审图、地勘、设计、监理、施工等单位;
⑦施工许可证。
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四、项目过程管理(质量、安全、进度、成本)
1、质量管理 质量标准、评价维度; 质量管理体系---人岗匹配度、整合监理资源; 质量策划---专项方案、关键部品二次设计; 质量控制---图纸会审、材料控制、样板引路、成品保护、工序检查。 2、安全文明管理 安全风险点控制; 文明标化工地; 使用三一设备。
六、计划管理
管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能。项 目管理的三条主线: 1、进度方面: 使用需求→立项→设计→地勘→招标(合同和供应商管理)→过程
控制→内部验收→结算→保修。
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谁应该为结果负责?
图纸拖了,是设计部门的责任! 成本部由于图纸质量差,导致招标单位进场后签证量繁多! 采购部由于采购周期压缩,无法按期保证单位进场!������ “不关心是最大的罪恶”——特里莎修女(1979年诺贝尔和平奖得主) 现场是项目业务链的引擎������
调研当地材料市场和信息价格;
调研施工工艺和地方习惯性做法。 3、协调招标 招标申请、技术要求; 单位入围、答疑和评标、合同评审。 4、协调IT 同步进行弱电设计和招标。
5、协调监理
内部监理接管、或委托外部监理。
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6、报规报建 ①土地摘牌、权证;
②环评、能评;
③建设用地规划许可证、建设工程规划许可证; ④施工图审查和备案; ⑤消防、人防报建、防雷审查; ⑥招投标和备案手续;
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施工图质量不佳给我们带来诸多问题:
大量设计变更,增加管理难度
已知问题,在不同项目重复出现
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问
题
原 因 在 哪
?
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五、工程完工与移交
1、内部验收 项目预验收; 项目内部验收; 工程质量保修协议书; 项目移交; 结算办理。 2、外部验收 规划、环保、消防等专项验收; 城建档案馆资料备案。
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2、报批报建方面:
可研→环评、能评→征地→土地证→建设用地规划许可证→建设工
程规划许可证→施工许可证→规划、环保、消防、防雷、人防、质监等
外部验收→城建档案馆备案→房产证。
3、资金管理方面: 项目年度预算→中期滚动和月度资金计划→周资金计划→资金申请、 审批与拨付。
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七、沟通的方式和方法
对外: 与政府关系的处理; 与施工单位关系的处理; 对内: 与业务相关部门的关系处理; 与使用部门的关系处理; 与其他关联单位的关系处理。
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3、进度管理 项目计划---全生命周期的重要控制点;
三级计划管理体系;
年度经营计划。 4、成本管理 合同管理---范围、报价清单; 变更管理---图纸审核、技术方案把关、流程执行;
资金管理。
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项目部对图纸的审查和管理程序
项目部收到图纸→分发施工、监理公司→一周后分专业核对看图结 果→汇总各专业问题→发至设计部或设计院→一周后设计院、设计 部、项目部、监理、施工单位共同进行图纸会审→形成图纸会审意 见→设计院将图纸会审意见转成设计变更→经设计部评审后发项目 部最后发到施工单位。
如何帮助总包提高他们的管理 水平? ◆进行合同交底 ◆进行施工做法交底 ◆监督和协助人员的培训 ……
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品质改变世界
quality changes the world
谢 谢
Thanks a lot
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现场责任感造就健康的对立关系,通过适当的冲撞来提高业务质量
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影响工程项目进度的主要因素
(1)设计变更;
(2)项目交叉施工所导致的施工场地不满足施工要求; (3)设计、施工中采用的技术及工艺不合理; (4)材料供应不及时; (5)相关专业的配合不够协调; (6)社会环境干扰; (7)突发事件的影响等等。
当处理工作问题占用个人休息时间时,个人必须把工作放在首位。
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一、项目目标管理
1、目标导向: 作为业主代表、项目的总负责人,必须首先弄清楚公司投资建设该项 目的意义,预期达到的使用功能或效果是什么。 2、项目管控目标: 质量目标:符合国家规范、达到三一集团品质要求; 安全文明目标:无重大安全事故,文明达标,使用三一设备; 进度目标:合同及公司要求; 成本控制目标:变更控制在5%以内; 资金管理:符合合同要求,计划准确率95%以上。
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组织协调在项目工程管理中的重要地位
(1)组织和协调是工程管理的调度中心
(2)组织和协调,是房地产企业的核心竞争力 (3)合理的组织和协调,加快施工进度 (4)合理的组织和协调,降低成本 (5)合理的组织和协调,提升质量 (6)组织和协调的优劣,是一个优秀与卓越管理的体现
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a、梳理计划工作是组织协调的前提
b、分析和了解各施工单位的进度难点
c、快速解决相互单位的矛盾冲突点
d、做好各施工单位的后勤服务,是组织协调的核心
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如何管理弱势分包? ①以制度促进分包按部就班 ——激发分包潜能;
②以总包、分包带动分包——相互监督,避免破坏现场秩序;
③谨慎处理分包日常工作 ;
——及时传达游戏规则;
——及时执行游戏规则; ——培养良好的思维习惯,关注细节,及时反馈。
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二、组织结构及岗位职责
1、理清组织结构及职能 根据项目特点进行合理的资源配置; 项目部的职能即从项目立项到交付使用及
权证办理的全过程管理。
2、明确各岗位职责 项目经理与项目工程师
项目工程师与监理工程师
内部监理与外部监理
„„ 好的开头等于成功的一半
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3、项目团队发展的几个阶段:(包括外部监理和施工单位管理人员) 形成期: 团队组建初期,个体成员转化为团队成员;项目经理要进行团队的指 导和构建工作。明确人员工作及行为的管理方式。 磨合期: 成员可能会抵制团队形成,因为他们要表现与团队相对立的个性。项 目经理要对每个人的职责及团队成员相互间的行为进行明确和说明。 规范期: 团队也有可能建立超出工作范围的友谊。项目经理应尽量减少指导性 工作,给予更多的支持工作。 表现期: 对团队成员的工作进程和业绩给予表扬,应充分授权并注重成员培养 工作。
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工作现状调查 ◇只抓具体业务工作; ◇责任心强,习惯过多依靠个人努力完成任务; ◇事无巨细,事必躬亲,不善于授权; ◇虽有工作目标,但缺乏目标控制; ◇不善于、不习惯做计划; ◇救火现象普遍; ◇未经过系统的管理技能培训; ◇不善于建立有效的工作网络、工作团队; ◇认为对人的管理是人力资源部门的事情; ◇不善于选拔、培训和发展员工等人力资源管理工作。