人力资源月报应有内容
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编写人力资源月报的目的5 Y2 o0 y8 l9 |
个人认为这是最重要的一点,首先要明确为什么要编写人力资源月报?编写的意义何在?编写给谁看?使用者真正关心的是什么?只有明确了这些内容,才能在编个人认为编写人力资源月报是为了系统总结人力资源的工作,为更高一层的管理人员提供人力资源的各种信息,此外更重要的一点是通过提供的人力资源信息来发现问题,为领导进一步解决问题提供建议。
所以编写报告的目的不是为了总结数据,而是为了发现人力资源方面的问题,提出建议,解决人力资源方面的问题。
人力资源报告的使用者是公司的高层管理人员,至少是人力资源经理/总监,更有可能的是副总或总经理。
对他们来讲,效果固然重要,但效率同样值得关注。
明确了这一点,报告各个部分内容的详略就值得考虑了。
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二、.人力资源报告的包含内容, t2 A, P- S! o$ V7 O, ]*B
个人认为在明确了人力资源报告的目的后,其内容自然就明确了。
人力资源管理六大模块:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系,个人认为就月报来看除了人力资源规划可以暂不分析(可以作为专项报告提出)外,其它五大模块的内容都应该涉及。
个人认为各个模块中具体的内容应包括下列细节:$T7 d u! r0 y. r) w
招聘:本月到岗人数、部门分布、部门的岗位缺失程度
培训:本月培训的内容、人数、部门分布;培训覆盖率、培训费用统计
绩效:本月绩效较好的人员、较差的人员(可以只考虑管理人员)
薪酬:本月公司人工成本总额、部门人力成本总额、环比增长率、同比增长率+k/ [+ }0 F( x0 r$ B
劳动关系:本月员工异动(升职、降职)情况、离职人员人数、部分分布"L% V* b5 K7 J 除了上述的内容以外,本人认为还有重要的一个板块是管理建议板块。
上述的内容都是信息的搜集,而管理建议板块的建议则体现了人力资源部的真正价值所在,为管理公司提供自己的专业建议,而这些建议是建立在理论分析、数据统计和调查的基础之上的。
人力资源月报的形式; z, R4 b( `8 e$ b1 ~
个人认为:月报针对不动的阅读对象应采取不同的形式,对人力资源经理、总监采用WORD版,文字说明加图表的形式。
对于副总、总经理应采取PPT的模式,重点在于图表和管理建议。
经理、总监需要明白这些结果是如何来的,而老总则只需要知道结果是什么(他们是没有时间来仔细阅读你的长篇大论的)
上面的内容是临时有感而发,希望能和论坛里的朋友门交流分析!继续深入讨论下去!
关于人力资源月报的讨论
大家能不能讨论一下如何给公司领导做人事月报?应该有哪些统计指标?
下面是原来公司做的一个东西,供大家参考。
人力资源统计指标汇总
一、人员数量指标
1、按行政单位划分(总部、区域、)-与编制对照;
2、按性质划分(职能部门、);
3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数)/2);
4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级)
二、人员素质指标
1、学历分布(本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下);平均教育年限;
2、年龄分布(20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上);平均年龄;
通常统计人员素质指标时,与人员数量指标结合进行二元组合统计。
三、劳动时间利用指标
1、出勤率(%)=出勤工日(工时)÷制度工日(工时)×100%;
2、加班加点强度指标(%)=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。
四、劳动生产率指标
实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%;
五、劳动报酬指标
工资总额与平均工资(一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司);
薪金占人力资源成本、销售额比重;
固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平;
薪金范围分布(某一薪金级别人数分布)。
六、人员流动指标
1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100%
2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性,例98年入职员工留存率)留存率=留下人数/初始人数*100%
损失率=损失人数/初始人数*100%
3、流失人员工龄分布
4、流失人员原因统计分布
5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%(通常与流失率比较,用于衡量员工流动)
七、其他人事业务指标
招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等一、编写人力资源月报的目的
个人认为这是最重要的一点,首先要明确为什么要编写人力资源月报?编写的意义何在?编写给谁看?使用者真正关心的是什么?只有明确了这些内容,才能在编写时有的放矢,避免一些误区。
个人认为编写人力资源月报是为了系统总结人力资源的工作,为更高一层的管理人员提供人力资源的各种信息,此外更重要的一点是通过提供的人力资源信息来发现问题,为领导进一步解决问题提供建议。
所以编写报告的目的不是为了总结数据,而是为了发现人力资源方面的问题,提出建议,解决人力资源方面的问题。
人力资源报告的使用者是公司的高层管理人员,至少是人力资源经理/总监,更有可能的是副总或总经理。
对他们来讲,效果固然重要,但效率同样值得关注。
明确了这一点,报告各个部分内容的详略就值得考虑了。
二、人力资源报告的包含内容
个人认为在明确了人力资源报告的目的后,其内容自然就明确了。
人力资源管理六大模块:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系,个人认为就月报来看除了人力资源规划可以暂不分析(可以作为专项报告提出)外,其它五大模块的内容都应该涉及。
个人认为各个模块中具体的内容应包括下列细节:
招聘:本月到岗人数、部门分布、部门的岗位缺失程度
培训:本月培训的内容、人数、部门分布;培训覆盖率、培训费用统计
绩效:本月绩效较好的人员、较差的人员(可以只考虑管理人员)
薪酬:本月公司人工成本总额、部门人力成本总额、环比增长率、同比增长率
劳动关系:本月员工异动(升职、降职)情况、离职人员人数、部门分布
除了上述的内容以外,本人认为还有重要的一个板块是管理建议板块。
上述的内容都是信息的搜集,而管理建议板块的建议则体现了人力资源部的真正价值所在,为管理公司提供自己的专业建议,而这些建议是建立在理论分析、数据统计和调查的基础之上的。
三、人力资源月报的形式
个人认为:月报针对不动的阅读对象应采取不同的形式,对人力资源经理、总监采用WORD版,文字说明加图表的形式。
对于副总、总经理应采取PPT的模式,重点在于图表和管理建议。
经理、总监需要明白这些结果是如何来的,而老总则只需要知道结果是什么(他们是没有时间来仔细阅读你的长篇大论的)。