香港义工管理训练手册之义工训练(单元四)

香港义工管理训练手册之义工训练(单元四)
2010-8-26 22:49:00 | 来源: 欢乐点公益 | 点击: 35 次
单元〈四〉义工训练
义工是珍贵的人力资源，而训练工作则是人力资源管理的重要环节。

义工训练对促进义工的工作表现，增进工作满足感及提升义务工作的整体质素发挥着重要的作用。

训练目的：
「训练」是学问，技能及看法三方面的灌输与沟通。

其主要目的是：
(1) 了解义务工作：使义工明白义务工作的意义，并了解机构/义工小组的政策目标及志向使命;促进义工的个人目标与机构/义工小组的目标达致一样性(goal-alignment)。

(2) 实务工作训练：因应工作岗位的要求，义工须要驾驭所须要的学问，技能及看法。

透过实务工作训练，确保服务质素达致应有的水平。

(3) 义工个人发展须要：训练能令义工对工作更具信念，帮助他们发掘潜能，促进个人发展。

策划义工训练：
机构在策划义工训练活动时，应先考虑学员所属工作岗位的工作要求，从而帮助他们驾驭应有的学问，学习工作技能及培育服务看法。

简洁来说，义工训练工作的策划及管理步骤可参考下图：
分析机构状况
工作或任务分析
列出所需的学问和技能选择训练对象
说明训练须要
确定训练目标
拟定训练课程：
•确定时辰表
•编排训练课程
•选择训练方法
实践应用及评估
修订建议
图表〈二〉：义工训练工作策划步骤
义工训练管理实务
训练活动必需协作工作要求来设计。

因此，策划及进行训练时必需考虑以下因素：
(1) 义工参与让义工参与训练活动的策划，这能加深他们对训练的了解，亦能增加他们对训练支配的爱好和认同感。

(2) 运用者参与运用义工服务机构如老人院，医院等更能清晰说明义工应具备的条件与实力。

他们的参与及支持对训练活动的成效起着重要的作用。

(3) 成本限制训练活动必需考虑机构/小组的资源限制。

有些活动设计可能很志向却须要昂贵的经费，这并不是每个机构能负担得来。

(4) 时间协作义工训练活动的时间编排，应做到义工在投入服务前已接受足够的训练;这样更能确保服务质素。

训练内容
义工训练内容可归纳为两个范畴：(一)基础理论;(二)技巧训练。

每项训练活动须平衡两者的比重，避开训练活动流于表面化。

基础理论内容
(1) 义务工作概念
(1) 义务工作概念及服务需知;
(2) 了解机构及小组对义务工作的期望及目标;
(2) 服务对象
(1) 驾驭社区的须要及资源;
(2) 了解服务对象的特征与须要
技巧训练
(1) 义务工作技巧
(1) 人际沟通;
(2) 自我相识;
(3) 活动程序设计;
(2) 特殊技能训练
(4) 探访技巧;
(5) 与其他服务供应者的合作技巧;
(6) 急救训练;
(7) 带领嬉戏技巧;
(8) 小组工作技巧;
(3) 管理技巧训练
(9) 服务策划课程
(10) 领袖才能训练
(11) 资源管理
关于学习的理论：
训练员须考虑学员的学习模式(learning style)，支配最适合的训练方法去满足他们的学习及发展须要。

综观义务工作者皆以青年及成年人占最大比例，训练设计应考虑以下各点：
i) “参与学习”(participatory learning)：
青年及成年人均已积累了不同的生活阅历及才智，训练应强调个人参与，着重亲身体验及阅历沟通。

ii) “轻松好玩”：
学习新事物亦标记着学员须要作出变更及适应。

轻松开心的训练活动有助学员减低压力，提高学习爱好。

iii) “活学活用”：
应激励学员对新驾驭的学问和技巧多作练习。

所以训练活动的设计应具备以下三个阶段：
第一阶段：阅历学习
工作员：支配活动式训练，以供应新阅历，
帮助学员体验学习。

例子：「角式扮演」帮助义工驾驭
与老人沟通的技巧。

其次阶段：反思探究
工作员：帮助学员思索训练活动所产生的
个人感受，领悟学习心得。

例子：从「角式扮演」阅历里，义工更
能了解个人沟通技巧的长短
处及体会长者须要。

第三阶段：实践改善
工作员：激励学员将新学问/技巧应用于
现实环境里，争取工作阅历。

例子：义工参与老人服务支配，尝试应
用所学的沟通技巧，并视察
成效以便作出改善。

图表〈三〉：义工训练活动的设计
训练的支配：
训练留意的事项
胜利的训练支配应充份考虑以下事项：
i) 通知参与训练的义工内容包括：
•训练支配简介;
•实行训练活动的地点;
•训练内容和可预先打算的教材;
•提示学员打算自己的资料，作为上课时探讨的材料，例如以往的工作问题;
•简短的问卷，以了解义工的阅历、爱好和对训练课程的期望等。

ii) 时间支配把训练课程分成单元，按部就班由浅入深地将单元部份分几个阶段授课。

除了效果更好外，亦较易视察到学员的进度、是否跟得上课程要求等。

此外，时间的编排还须考虑教材的长短、训练方式和成本等因素。

iii) 学员人数预料学员人数是跟训练的设备、地点、活动时间及方式等有关的。

假如学员人数太多，导师会难以兼顾，无法知道是否每位学员都明白训练内容。

遇上这种状况，便要考虑分班，或支配助教帮忙。

至于较少人数的训练班，则可让学员进行活动式的训练，令学员更简洁明白课程内容。

iv) 课程讲义派发讲义可帮助学员重温课程内容。

讲义内容最好包括一些练习活动、评估表、作业和参考书目等，让学员有机会思索及找寻更深化的学习资料。

v) 视听器材在课程上应用视听教材，能增加学员的汲取实力。

例如加入电脑投影片或幻灯片以表达图象和数据，又或播放与训练课程有关的录影带，都有助增加学习趣味，提高汲取实力，使学员更易理解。

vi) 上课地点良好的学习环境应包括以下条件：
•良好的通风系统;
•足够的电掣插座;
•若要运用视听器材，必需有窗帘遮光;
•足够的桌子，让每名学员有书写的地方;
•足够放置教材的讲桌;
•黑板/白板及各种颜色的粉笔/笔;
•备有投影机及银幕;
•备有学员所需的文件夹、笔和白纸等。

义工训练的策略
训练活动的设计应考虑按义工于不同阶段的发展须要为基本原则。

简洁来说，义工训练策略应具有三个持续发展的阶段：
基础训练
对象：刚投入义务工作行列的义工
活动：迎新课程
内容：* 义务工作概念/需知
* 了解机构及义工小组对义务工作的目标与期望
* 基本义工技巧如人际沟通，活动程序设计等等
专题训练
对象：已委派工作岗位的义工
活动：特地技巧训练
内容： * 了解服务对象的特征，须要及期望
* 特殊技能训练如探访技巧，急救学问，摊位设计等等
进深训练
对象：资深义工
活动：领袖训练
内容： * 领袖才能
* 服务策划及评估
* 团队合作技巧
* 资源管理
附件书目
附件活动目标
16 高空飞蛋体验小组成员的创建力及团体精神
17 空中漫游建立互信的团体精神
18 砌高塔促进学员了解沟通和分工合作的重要性以及支配程序时可能出现之变数
19 空中楼阁发掘小组的领导实力，增加队员间的沟通默契
20 领导风格知多少了解不同的领导风格
21 「服务经费安排」模拟嬉戏体验服务设计的过程和学习有关的技巧
22 模拟程序/活动支配评析练习让组员驾驭服务策划的技巧
23 「听不到的说话」体验沟通的技巧及解决问题的方法
24 三分钟测试明白文字作为沟通媒介的局限性
25 「沟通技巧」自我评估了解个人的沟通模式
26 你讲我砌明白双向沟通的重要性
27 我是谁? 让参与者更了解自己
28 观点与角度反映每人对同样事或人物都有不同的观点，从而希望能更了解他人的想法
附件16
附件名称：高空飞蛋(嬉戏)
人数：五人小组为最佳，最多不超过30人
类型：发挥创建力，培育团队合作
时间：三特别钟
材料及场地：每组鸡蛋一只，气球一只，塑料袋一只，竹签三支，塑料匙及叉各两支，橡筋三条;三层楼高度的房间及楼下的空地。

活动目的：体验小组成员的创建力及团队精神。

程序：
1. 工作员把上述的材料分派给每一小组。

请依照工作员所指定的高处(约三至四楼层高度)，将鸡蛋抛落地面。

为了使鸡蛋不会掉破，可以用所给的材料来设计爱护伞。

2. 各组可享有二特别钟时间探讨策略并制造爱护设备。

3. 二特别钟后，每组可指派一位学员在指定高处将鸡蛋抛
落地面，而其他学员可以到地面空地视察及检查落下的鸡蛋是否完好。

4. 鸡蛋完好的小组是优胜组。

工作员可以嘉奖胜出组别一些小礼品作为激励。

探讨题目
•活动完成后，每位组员被邀讲解并描述过程里的感觉?
•组员是否满足小组的表现?
•胜利与失败的地方在那里?
•组员对团队合作有什么新的启示?
附件17
附件名称：空中漫游(嬉戏)
人数：八至十人
类型：建立互信任任，培育团队精神
时间：三特别钟
材料及场地：不须要材料，平坦空地
活动目的：帮助组员明白信任的建立是取决于自己对小组成员的信念。

组员相互间的沟通是建立信念的基础。

当建立信任后，组员便能感觉到小组的支持与激励。

程序：
1. 工作员让每组组员排成一个面对中心的小圆圈，而工作员则站在中心作示范。

2. 工作员双手绕在胸前，并与组员作出以下的对话。

工作员："我叫…(自己的名字)，我打算好了，你们打算好了没有?"
小组组员回答："打算好了。

"
工作员："我倒了?"
小组组员："可以了。

"
3. 这时工作员整个身体放松，完全倒在小组成员的手中，而小组组员则把工作员顺时针推动两圈。

4. 在工作员做完了示范之后，每位组员都可以轮番尝试。

5. 活动完成后，每人共享活动过程里的感受。

探讨题目
•该嬉戏最难忘的地方是那里?
•在活动过程中，你感觉小组的合作精神怎样，是否有信任感?
留意事项：
1 此活动只能在组员间有初步相识后才可进行，决不能在小组初期进行。

2 请当心留意平安，如有任何组员行为可能影响平安时，工作员应马上停止嬉戏。

3 如有某些组员未能放松身体而不能完成嬉戏。

工作员不必牵强这些组员完成这个活动，因各人对别人信任程度并不相同。

附件18
附件名称：砌高塔
人数：分成六至八人小组，两组竞赛
类型：发挥合作精神，团队建立，程序设计
时间：四特别钟
材料及场地：任何塑胶积木每组一袋(约六十件左右)，室内
活动目的：帮助促进学员了解沟通和分工合作的重要性以及体验程序支配时可能出现之变数
程序：
1. 工作员首先发给指示给各小组或以上学员。

2. 指示如下：
a) 各组再拆分两个与分组，一组为支配组，另外一组为执行组。

b) 支配组的任务是策划利用塑胶积木叠成高塔，以最高者为胜方，该高塔不能倚靠墙边，桌椅或以人手扶持。

在设计期间，行动组需暂离现场。

c) 支配组只有二特别钟设计。

设计完成后，支配组必需将设计步骤或蓝图告知执行组，过程中支配组和执行组不能接触塑胶积木，但可利用言语或文字交待。

d) 执行组在接受指示后只有一分钟时间执行任务砌起高塔，过程中支配组不能作声及接着作出任何指示。

e) 工作员负责计时及在一分钟后停止各组活动并评定谁组砌的塔为最高。

探讨重点：
•支配组在探讨过程中有否考虑任务的特点?
•支配组如何将任务支配告知给行动组?
•支配组有否考虑行动组的条件状况?
•支配组会否考虑一分钟的时间限制?
•执行组在等待支配组工作时有否作出打算?
•执行组在理解支配组的指示时是否遇到任何困难?
附件19
附件名称：空中楼阁
人数：大组可分为三个小组，每组为五人
类型：领导实力及沟通训练
时间：三十至四特别钟
材料：三条绳子长度分别为十米，九米，六米及十五个眼罩
场地：空地
活动目的：
发挥小组的领导实力，增加队员间的沟通默契，从而达到完成任务的目的。

程序：
第一阶段
1. 工作员先把十五人分为三个小组
小组1：十米的绳子
小组2：九米的绳子
小组3：六米的绳子
2. 工作员发给每人一个眼罩，并通知他们带上眼罩后
小组1：将绳子摆成一个三角形
小组2：将绳子摆成一个正方形
小组3：将绳子摆成一个圆型
其次阶段
3. 当完成第一阶段后，工作员三个小组的全体组员，将这三个图形合并起来建立一所"房子"。

(如图一)
图一
探讨题目
1. 请你尝试比较第一阶段及其次阶段的状况，那一个阶段显得混乱，为什么?
2. 假如你是作为三个小组的领导者，你会怎样组织其次阶段的任务更能有效地完成任务?
附件20
附件名称：领导方式知多少?
独裁式放任式民主式
1. 组长确定小组的目标和规则，组员只需跟从他的选择。

1. 组长不作任何的确定，让组员为所欲为走自己的道路。

1. 所谓领袖是带动全组的参与，不只是个别领袖的事。

2. 较强调事务与工作多于人际关系。

2. 在处事上不作打算，容让小组毫无定向。

2. 组员在事务上共享领袖的责任。

3. 进取性及攻击性强。

3. 不闻不问。

3. 信任其他的人。

4. 自行确定并不顾及别人的看法
4. 令小组难有表现。

4. 制造小组的平安感和归属感。

5. 多讲话。

5. 纪律松散，人心散漫。

小组管理一片混乱。

5. 能令其他组员也有领导的机会。

6. 将留意力专注在自己的身上，丝毫不顾别人。

6. 组长从没对问题作出回应，全在乎组员的自发性。

6. 组长退出不表示小组会被解散。

7. 组员似乎傀儡任由摆布。

7. 缺乏确定任何支配或崭新尝试志气。

7. 全部的规则在乎小组的探讨，组长的功能是帮助与激励。

8. 敌意、抗拒，与生气较多存在组员当中。

8. 赐予很少的指导。

1. 对组员的须要敏感。

9. 不满和对抗性心态在组员中不断增加。

9. 组长差不多没有参与。

2. 激励很多组员发挥创作力和促进人格的成长。

10. 除了事务的接触，通常都避开其他的小组活动。

10. 容让小组自由放任。

3. 目标的完成是大家的功劳。

附件21
附件名称：「服务经费安排」模拟嬉戏
目标：使组员尝试从服务程序设计者及资源安排者的角色，体验设计服务的意义和技巧，加强组员对活动设计的相识。

人数：约20人(人数过多可分作两组同时进行)
时间：约一小时
用具： (1) 「服务支配」经费申请者指示
(2) 「服务支配」经费拨款委员会指示
(3) 铅笔及纸张
场地：有足够空间作分组探讨的地方
程序： (1) 工作员说明服务活动的设计，除了考虑服务对象的须要及小组实力外，更须要经费的支持。

(2) 工作员首先选出二或三人，作为委员会成员，并分发「指示」。

余下的组员可分二至三组，每组约四至五人并分发「申请者指示」。

(3) 工作员并宣布程序项目主题是「老人服务支配」;而拨款金额为港币15,000元。

(4) 工作员通知各组需于二十至三特别钟内，完成有关服务支配的探讨。

(5) 探讨完毕后，工作员召集各小组并要求他们估计自己所草拟的服务支配的拨款有多少。

(6) 「委员会」则实行「闭门会议」列出审批准则。

委员会邀请各小组介绍支配内容并接受质询，以确定最终可获拨款的服务支配。

(7) 探讨： 1. 经费安排完结后，工作员探讨各组对委员会之安排原则及感受。

2. 引导组员相识程序设计的技巧及可能遇到的困难。

其他用法： (1) 拨款金额可作任何假设，例如5,000元
(2) 如人数过少，可取消「委员会」，由工作员代之。

备注：附「服务支配经费申请指示」及「服务支配经费拨款委员会指示」。

(1)服务支配经费拨款委员会指示
1. 你们是地区上的某个拨款组织，负责资助团体举办区内社会服务活动，你们成立了一个「服务经费拨款委员会」负责今次安排申请拨款事宜。

2. 今次拨款，有15,000元作为支持义务工作服务经费。

3. 各组现正探讨及草拟支配书。

所以，现时你们须要当心地列出一些拨款准则，和列出一些评估各支配书的要点。

例如活动程序与目标是否切合主题要求等，以便审批工作。

4. 各小组支配书包括以下几点内容，你们需探讨如何评定支配书的质素，便利确定是否通过拨款。

a. 支配的动机。

b. 支配的目标。

c. 回应社区须要。

d. 社会人士受益人数、程度。

e. 活动的性质，具体的活动内容及创新性。

f. 推行的义工人数及具体分工。

g. 财政预算及其他经济来源。

h. 可能遇见的问题及其解决方法。

(2)服务支配经费申请指示
1. 你们是青年中心的义工小组，你们觉得有一类老人服务是特别值得推行。

但因财政问题，小组须向某个拨款组织申请拨款。

据你们所知，该委员会今次预算拨出经费15,000元。

2. 你们须要草拟一份服务支配书，并出席委员会会议，要求取得所需经费。

当然，你们的目的是要尽可能获得较多的津贴。

3. 草拟支配包括：
a. 支配的动机。

b. 支配的目标。

c. 回应社区须要。

d. 社会人士受益人数、程度。

e. 活动的性质，具体的活动内容及创新性。

f. 推行的义工人数及具体分工。

g. 财政预算及其他经费来源。

h. 可能遇见的问题及其解决方法。

附件22
附件名称：模拟程序/活动支配书评析练习
目的：让组员驾驭服务策划的技巧
程序：
1. 工作员首先说明程序设计的主要步骤及需留意地方。

2. 工作员强调"对象须要"、"目标"和"程序设计"具连贯性。

3. 工作员派发模拟活动支配书给组员，请他们探讨该支配书的可行性。

4. 工作员提示组员除指责支配书时亦应供应其他可行方法。

模拟活动：时代青年体验支配
目标：
1. 扩阔青年人的生活领域。

2. 透过义务工作参与帮助青年人了解自己与社会的关系，以及权利和责任。

3. 激励帮助青年人探究人生目标。

程序设计
日期内容形式
31/7 活动简介相识时代青年的特质讲座研讨嬉戏
5-6/8 生命探究营(探讨自我价值观、对事物的看法…) 宿营、嬉戏、问卷、研讨
8/8 研习一：访问的技巧、沟通的要诀角色扮演、问卷、研讨
15/8 研习二：生活在边缘之间(探访街头露宿者和孤独老人的境况…) 研讨、资料
17/8 生活冲击一：参观医院儿童病房及举办嬉戏活动给五十名儿童
义务工作
23/7 生活冲击二：探访露宿者之家及探访孤独老人家(一间规模颇小的私家老人院) 义务工作、探讨
30/8 联欢、活动总结大食会
问题探讨：
1. 目标反映了活动背后有些什么理念?
2. 活动目标是否够具体?有何其他建议?
3. 活动内容与目标是协作?有何其他建议?
4. 小组活动成效是否可以量度?有何建议?
5. 请回应主题尝试设计另一支配书?
附件23
附件名称："听不到的说话"
人数：十四至十六位组员
类型：问题解决方法及沟通技巧
时间：三特别钟
材料：眼罩及贴纸
场地：空地
活动目的：
让组员体验有效的沟通应顾及当时环境条件的限制，并激励组员作新尝试解决沟通问题。

活动程序：
1. 让每位组员戴上眼罩。

2. 工作员告知及赐予每位组员一个号码贴纸。

但活动中，组员不得告知他人自己的号码。

3. 让小组依据每人的号数，按从小到大的依次排出一条直线。

4. 整个过程不能说话，只要有人说话或脱下眼罩，工作员即宣布嬉戏结束。

探讨题目：
•组员是用什么方法来通知小组有关你的位置及号数?
•沟通中遇到了什么问题，组员是怎么解决这些问题的?
•组员觉得还有什么更好的沟通方法?
附件24
附件名称：三分钟测试
人数：个人形式
时间：特别钟
材料及场地：「三分钟测试」试题。

活动室。

程序：
1. 工作员告知组员这是一个测试他们沟通实力的嬉戏。

2. 工作员把「三分钟测试」试题分发给每位组员(留意要先将试题转到背面不让组员阅读)。

3. 待试题派发完毕后，工作员才说："现在起先!"，这时学员才可把试题反过来起先填写。

4. 三分钟后，工作员报告：「三分钟时间到了，现在停笔。

」
组员探讨题目
•有否留意为什么有些人能在三分钟之前就完成全部试题?
•那些组员已完成回答廿条题目?他们有否体会自己的固有的思想习惯对解决问题具有负面的影响?
•而那些能在三分钟内完成的组员，他们的感受怎样?
•快速干脆地进入任务，是否是最好的方法?
•能否体会到投资时间可以节约时间?
附：三分钟测试试题
三分钟测试试题
1. 填写试题前请先阅读全部资料。

2. 将你的名字写在本页的左上角。

3. 将第一项中的"全部资料"这个词语圈起来。

4. 在本页的右上角画上五个体积相若的小方格。

5. 大声叫出你自己的名字。

6. 在本页的其次个标题下再写一遍你的名字。

7. 在第一个标题后面写上"是"，"是"。

8. 把第五项的句子圈起来。

9. 在本页的左下角写个"X"。

10. 假如你喜爱这项测试就请说："是"。

假如你不喜爱，就请说："不"。

11. 假如在测试中，你已填写到这试题，就大声叫一下自己的姓名。

12. 在本页右边的空白处，写上你最尊祟的伟人名字。

13. 在第四项将"本页"这个词语画个方框。

14. 假如你认为自己已细致地跟随试题的要求填写;就叫一声"我做到了"。

15. 在本页左边的空白处写上69和98。

16. 用英语大声诵读10至1。

17. 站起来，原地转一圈，然后再坐下。

18. 大声说出："我快干完了，我是按要求做的"。

19. 假如你是第一个做到这一题时，就说："我是优胜者"。

20. 既然你已按第一句的要求，细致读完了全篇内容。

你只需回应其次项的要求就算完成任务。

附件25
活动名称：「沟通技巧」自我评估
目的：让组员反省自己与人沟通的技巧
程序：请在适当的选择加上""号。

填写后，请与熟识自己的组员作探讨，让自己了解个人的沟通模式。

适当
5
4
3
2 不适当
1
非言语的沟通
1. 眼神接触
2. 面部表情
3. 姿态
4. 声调、语气
5. 声量
言语的沟通
6. 打开对话
7. 维持对话
8. 用心倾听
9. 提出要求
10. 提出疑问
11. 赞扬别人
12. 接受赞扬
13. 指责别人
14. 接受指责
15. 向别人致歉
16. 接受致歉
17. 在别人面前提出看法
18. 表现快乐的心情
19. 表现不满/不快乐的心情
20. 拒绝别人要求
21. (请加上其他)_______________
附件26
附件名称：你讲我砌
活动目的：让组员了解双向沟通比单向沟通更为有效，从而希望组员能在现实生活或义务工作中多加运用双向沟通，务求精确清晰传递讯息并削减不必要的误会。

人数：不限，但以双数为主
用具：H型图
场地：室内
时间：三十至四十五分钟
嬉戏方法
1. 首先将组员分成两人一组，分别背靠背坐避开看到对方。

2. 在两人小组里，请再分为A、B组员。

A组员手上持有H型图并负责向B组发出指示，要求B 组员将砌图拼成H型图。

但嬉戏过程中，B组员不得发问，亦不能望见A组员手上的答案;而A组员则不行转身视察B组员的进度。

3. 任何一组完成H字图案，便可举手示意让工作员知道。

4. 工作员在五分钟后，可容许AB组员交谈，但仍旧不行转身观看对方的工作进度。

各小组完成砌图后，便可通知工作员。

探讨问题
1. 首先请A组员共享在发出指令时，遇到有那些困难?单向与双向沟通模式有何分别?
2. 然后请B组员共享在接受指令时遇到有那些困难?单向与双向沟通模式有何分别?
3. 大组共享探讨义工小组可曾出现刚才的沟通问题出现?那次的沟通毛病是怎样发生?将来会如何避开问题的出现及有那些方法改善组员间的沟通?
「H」-型拼图。