【工作方案】工作检查接待方案
接待上级安全检查工作的方案(3篇)
接待上级安全检查工作的方案一、背景介绍为了确保公司和员工的安全,提高工作环境的安全性和可靠性,公司将定期进行上级安全检查。
作为接待人员,我们应该做好准备,确保安全检查工作顺利进行。
本文将阐述接待上级安全检查的方案,以确保工作的高效和安全。
二、制定工作计划1.分析检查要求:了解上级安全检查的目的和要求,明确要求检查范围,确定需要准备的文件和材料。
2.制定时间安排:根据上级检查的时间和持续时间,合理安排接待工作的时间,提前与上级安排好检查的时间段并保证可以全程陪同。
3.责任分工:确定接待人员的职责和任务,明确责任分工,在检查前及时通知相关部门完成预备工作。
三、提前准备工作1.整理文件和材料:对于需要提供的文件和材料,提前与相关部门沟通和收集,保证文件的准确性和完整性。
2.检查会议室和办公场所:确保会议室和办公场所的整洁和安全,检查电器设备的正常运转情况,保证上级检查时的顺利进行。
3.安排备用设备和材料:备齐一些备用的办公用品和设备,以备在必要时使用,如纸张、笔记本电脑、打印机等。
四、安全检查当天工作1.提前到达:提前到达公司,确保可以准时进行准备工作。
2.接待上级:在上级到达时,与其进行热情的问候,并引领上级参观办公场所。
在参观过程中,介绍公司的安全管理体系,并解答上级可能提出的问题。
3.会议准备工作:确保会议室的准备工作完成,如相关文件和材料的摆放、会议设备的正常使用等。
提前测试设备的操作情况,确保在会议中的流畅运行。
4.安全演示:根据上级的要求,在会议中进行相应的安全演示,如灭火器的使用、紧急出口的位置等,以展示公司对安全事故的预防和处置能力。
5.配合检查:根据上级的要求,全程陪同及配合上级进行安全检查。
在过程中,如发现任何问题或不合规之处,要积极记录并报告相关部门及时整改。
6.记录和汇报:全程做好记录,包括检查的过程、问题、建议等内容,并在检查结束后及时上级进行汇报,以便相关问题的跟踪改进。
五、安全检查后工作1.整理材料和文件:将检查过程中的材料和文件进行整理,确保其完整性和准确性。
接待上级安全检查工作的方案(五篇)
接待上级安全检查工作的方案____矿煤业有限责任公司____《____公司接待上级检查预案》____通知公司所属各单位:为杜绝迎接上级检查时部门协调不到位出现仓促应对、过程无序、配合缺位现象,为确保上级检查工作的顺利进行和检查任务的圆满完成,保证在接待过程中积极主动、热情周到、配合到位,以良好的精神面貌迎接上级检查。
参照集团公司阳煤安字…____‟____号《____规范接待上级安全检查工作____》精神,经公司领导研究,制订《____公司接待上级检查预案》。
望各单位各级人员遵照执行。
一、检查信息的传递公司各单位在接到上级检查的信息后,第一时间报告公司分管领导,由各专业分管领导根据检查的要求,将涉及接待和检查过程的每个环节明确责任部门、责任人,以通知或召开专门会议的方式对迎接检查工作进行安排。
对于突击检查,首先由武保部在门岗值勤的护卫队员将检查人员到来的信息,第一时间汇报总调度室,接到总调指示后,方可放行检查车辆入矿,并在指挥车辆停靠的同时,引领检查人员到总调。
总调调度员接到汇报后,要及时汇报当日值班长,并汇报行政正职和安全副职,做好及时传达信息与落实领导指示的工作。
遇到上级单位检查人员突然到调度室后,首先要做1到礼貌待人,文明用语请对方出示有效证件,并请到会议室,同时,将相关台账整理收起,通知信息中心、人资源部、通风工区将电子秤、人员定位、瓦斯监控等视频核实、管控。
公司领导接到检查信息后,要高度重视,根据检查情况尽快安排接待检查工作,同时及时汇报集团公司安监局和相关部门。
二、资料及现场检查的准备(一)受检资料的准备各部门要按照上级检查要求,准备好受检材料,并经分管领导把关,必要时要对所报材料____会审,确保材料全面、准确,客观反映所做的工作和存在的问题。
(二)现场检查的准备根据上级检查的内容和本单位的实际,对检查现场作业的地点提出建议,与检查组进行沟通,并安排好拟定检查现场的标准化和隐患治理等工作。
接待上级安全检查工作的方案(三篇)
接待上级安全检查工作的方案一、背景和目的近年来,国家对安全生产工作的监管越发严格,各级单位都要按照相关要求,严格落实各项安全生产措施。
为了确保全体员工的生命财产安全,提升单位的安全生产管理水平,我单位计划于____年接待上级安全检查工作。
本方案旨在明确接待工作的目标、方式、措施和时间安排等,确保接待工作的顺利进行。
二、目标1. 提升安全意识:通过接待上级安全检查,加深全体员工对安全生产的认识,增强安全意识,以便更好地履行自己的安全职责。
2. 完善管理制度:通过安全检查,进一步优化完善单位的安全管理制度和流程,提升安全生产管理水平,保障全体员工的安全。
3. 掌握安全技能:通过与上级安全专家的交流与学习,提高全体员工的安全技能,增强应急处理能力。
三、方案内容1. 组织工作:成立由安全管理部门负责的接待工作领导小组,负责接待工作的组织、协调和督导。
领导小组应当根据实际情况,制定详细的接待方案和时间表,并分配具体任务给各个部门和人员。
2. 筹备工作:(1)安全宣传:在接待前,通过宣传栏、电子屏幕、微信公众号等渠道,向全体员工宣传安全知识和重要意义。
(2)安全演练:组织全体员工进行安全演练,提高应急处理能力,确保能够熟练掌握安全技能。
(3)清理整改:对检查前存在的隐患进行清理整改,确保安全生产措施符合要求,消除不安全因素。
(4)准备材料:准备接待上级安全检查所需的资料和物资,如安全管理制度、安全设备、应急预案等。
3. 实施工作:(1)接待方案:按照接待方案,安排安全检查专家到达单位,并协调各部门人员与专家进行会谈、实地查看、检查等活动。
(2)专家演讲:邀请安全检查专家进行专题讲座,向全体员工详细介绍安全管理的重要性、目标、方法和要求,激发员工的安全意识。
(3)实地检查:专家对单位内的各项安全措施、管理制度进行逐一检查,提出意见和建议。
(4)经验交流:组织全体员工与专家进行座谈和经验交流,商讨安全工作存在的问题和改进措施。
调研接待工作方案(优秀5篇)
调研接待工作方案(优秀5篇)调研接待工作方案篇一为认真做好市人大常委会领导来区调研的相关筹备、接待工作,特制定方案如下:一、时间:20xx年3月6日(星期二)半天二、来区领导(略)三、调研内容1、如何圆满完成本届人大工作任务;2、如何依法做好换届选举工作。
四、行程安排(一)午宴安排1、时间:20xx年3月6日中午12:002、地点:(略)(二)实地调研(下午2:30出发)(三)汇报会1、时间:20xx年3月6日下午3:30开始2、地点:(略)主持人:①区领导作政府工作汇报;②区人大常委会领导作工作汇报;③市人大常委会领导作重要讲话。
五、陪同人员(一)午宴陪同人员(略)(二)实地调研陪同人员(略)(三)出席汇报会人员(略)六、其他事项1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项,配合接待办制定接待方案。
2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点,接待车辆的安排、调度,调研点上的通知、衔接,接待手册的制作,就餐、午休的安排;区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。
3、区委办负责主持词的撰写,区人大办公室负责人大汇报材料,区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。
4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。
5、区交警大队负责交通疏导;区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。
6、各实地调研点所在街道负责点上情况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说,车辆停放安排,辖区内的维稳情况排查,与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。
调研接待工作方案篇二一、调研主题:我县农民工返乡创业状况、创业园区建设状况。
二、调研时间:20xx年8月25日——8月26日。
三、活动安排:(一)8月25日活动安排1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会(1)听取县政府状况汇报;(2)与参会部门进行座谈。
2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。
(二)8月26日活动安排1、上午8:30出发到五河镇视察调研。
迎接上级领导检查接待方案
迎接上级领导检查接待方案嘿,各位亲爱的同事们,今天我们要一起搞定一个非常重要的大活儿——迎接上级领导的检查接待方案。
别看这活儿听起来挺高大上,但咱们既然是身经百战的老战士,就得拿出点真本事来。
下面我就给大家详细地捋一捋这个方案的来龙去脉。
一、接待前的准备工作1.我们要明确领导的行程安排,包括抵达时间、检查内容、停留时长等关键信息。
这个信息要准确无误,否则后面的工作就白费了。
2.我们要成立一个专门的接待小组,成员要分工明确,各司其职。
比如,有负责联络的、有负责接待的、有负责安保的,还有负责后勤的。
每个人都要明确自己的职责,不能有任何闪失。
3.然后,我们要提前布置好接待场地,包括会议室、休息室、用餐区等。
这些地方要干净整洁,布置得体,不能有任何瑕疵。
4.再来说说接待物品的准备。
我们要准备一些必要的物品,如鲜花、水果、茶水、饮料、礼品等。
这些物品要提前准备好,不能临时抱佛脚。
二、接待过程中的注意事项1.接待当天,我们要提前到达接待地点,做好各项准备工作。
一旦领导抵达,我们要立即行动起来,热情洋溢地迎接。
2.在迎接领导的过程中,我们要注意礼仪礼节,做到礼貌待人,态度诚恳。
见到领导要主动问好,握手寒暄,不能有任何失礼之处。
3.是参观环节。
我们要根据领导的行程安排,带领他们参观相关区域。
在参观过程中,我们要详细介绍,做到有问必答,让领导充分了解我们的工作情况。
4.然后是座谈会。
在座谈会上,我们要充分展示我们的工作成果,让领导感受到我们的努力和付出。
同时,我们还要认真听取领导的意见和建议,做好记录。
5.座谈会结束后,我们要安排用餐。
在用餐过程中,我们要注意领导的饮食喜好,尽量做到让领导满意。
三、接待后的收尾工作1.接待结束后,我们要及时整理领导的意见和建议,形成书面材料,向上级汇报。
3.我们要对参与接待的同事进行表彰,感谢他们的辛勤付出。
注意事项及解决办法:1.注意事项:行程安排的准确性解决办法:得,这可是个大前提,行程出岔子,整个接待就乱套了。
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案(共五则)
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案(共五则)第一篇:市委同志莅临我县视察调研工作接待方案市委***同志莅临我县视察调研工作接待方案(2012年3月23日)3月23日,市委***同志一行莅临我县视察调研工作,现提出如下接待方案:一、日程安排7:50 县上领导在县委大院集中,赴***交界处迎接负责人:*** 联系方式 *** 陪同人员:***、***、***、*** 车辆安排:一号车(县委办):***、***二号车(政府办):***、*** 注意事项:***负责车辆安排及协调联络工作。
9:30 沿***路至***中心小学视察寄宿制学校(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式 *** 情况介绍:*** 简要介绍***中心小学建设情况;注意事项:记者及县委办一名工作人员提前在点上等候。
10:15 沿***至***,视察党的建设(阵地建设、创先争优等)有关情况(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式*** 情况介绍:***简要介绍党的建设有关情况;注意事项:***提前在点上等候。
10:30 乘车沿***、***至***南门,视察***建设情况(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式 *** 情况介绍:*** 简要介绍*** 建设情况10:45 沿*** 至*** 视察(约停留20分钟)点上负责:*** 联系方式 *** 情况介绍:***简要介绍***建设有关情况;注意事项:领导从***东口进入,车辆在***西口等候11:05 沿***、***至***,视察***(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式*** 情况介绍:***简要介绍***等情况;11:20 沿***、***至***,视察***建设情况(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式*** 情况介绍:***简要介绍***建设情况;11:35 沿***至***中心社区,视察统筹城乡试点情况(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式*** 情况介绍:***简要介绍统筹城乡试点有关情况,***一名领导点上等候;12:00 沿***至***就餐、休息。
接待方案10篇_范文
《接待工作方案》接待工作方案(一):迎接上级检查接待方案省公路局xx年好路杯和决战70天综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:一、省局检查组人员:带队领导:XXXXXX司机:3人联系人:XXXXXX二、宝鸡局陪检人员:XXXXXX司机:XXX三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。
下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。
29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。
各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。
在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。
四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。
五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。
12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。
2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。
3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。
迎接团队检查工作接待方案
迎接团队检查工作接待方案1. 引言为了保证团队检查工作的顺利进行,我们制定了以下接待方案,以确保团队在检查期间接受良好的接待和服务。
2. 接待方式我们将采取以下方式来接待团队成员:- 迎接仪式:在团队到达时,我们将组织一个简短的迎接仪式,以表达对团队到来的欢迎之意。
在仪式上,我们将简要介绍我们的团队成员,并提供一些基础信息,以便团队成员能够更好地了解我们的工作。
迎接仪式:在团队到达时,我们将组织一个简短的迎接仪式,以表达对团队到来的欢迎之意。
在仪式上,我们将简要介绍我们的团队成员,并提供一些基础信息,以便团队成员能够更好地了解我们的工作。
- 接待人员:我们将安排专门的接待人员负责团队的接待工作。
这些人员将负责引导团队成员到达他们的工作场所,并提供必要的协助和支持。
接待人员:我们将安排专门的接待人员负责团队的接待工作。
这些人员将负责引导团队成员到达他们的工作场所,并提供必要的协助和支持。
- 工作安排:我们将提前与团队成员沟通,了解他们的工作计划和需求。
根据团队的工作计划,我们将安排相关工作场所和设备,以确保团队成员能够在检查期间顺利开展工作。
工作安排:我们将提前与团队成员沟通,了解他们的工作计划和需求。
根据团队的工作计划,我们将安排相关工作场所和设备,以确保团队成员能够在检查期间顺利开展工作。
3. 住宿和餐饮安排为了满足团队在检查期间的住宿和餐饮需求,我们将采取以下措施:- 住宿安排:我们将提前预定合适的住宿场所,以确保团队成员能够在检查期间得到舒适的住宿环境。
我们将关注住宿场所的安全和卫生条件,以确保团队成员的身体健康和安全。
住宿安排:我们将提前预定合适的住宿场所,以确保团队成员能够在检查期间得到舒适的住宿环境。
我们将关注住宿场所的安全和卫生条件,以确保团队成员的身体健康和安全。
- 餐饮安排:我们将为团队成员提供餐饮服务。
根据团队成员的饮食惯和口味偏好,我们将提供多样化的餐饮选择,以满足他们的需求。
上级检查工作接待方案
上级检查工作接待方案1. 引言为了确保上级检查工作的顺利进行,营造良好的工作氛围,我们制定了以下接待方案。
该方案旨在提供高效、专业的服务,使上级检查人员满意并便利地完成他们的工作任务。
2. 准备工作在上级检查工作之前,我们需要做好以下准备工作:2.1 了解上级检查人员信息积极主动地了解上级检查人员的背景信息、工作经历、偏好等,为他们的到来做好个性化的接待准备。
2.2 制定详细的工作计划根据上级检查人员的工作安排,制定详细的工作计划。
与相关部门沟通,确保所有工作环节都能顺利进行。
2.3 环境整治与场地布置对接待区域进行整洁、舒适的考察,确保布置得体,为上级检查人员提供一个专业、高效、舒适的工作环境。
3. 接待安排3.1 接待人员安排指定专人负责上级检查人员接待工作,确保一对一的沟通和个性化服务。
3.2 接待流程- 上级检查人员到达时,接待人员应主动迎接,并向上级检查人员介绍接待人员的身份和职责。
- 为上级检查人员安排舒适的工作座位,并确保相关设备正常运转。
- 提供上级检查人员所需的饮品和点心,并根据他们的喜好提供专属服务。
- 接待人员要随时关注上级检查人员的需求,积极为其提供所需的支持和帮助。
- 确保会议室的设备齐全,并提供一份会议议程和相关资料。
3.3 饮食安排为上级检查人员安排符合他们口味和饮食习惯的餐食,提供健康、鲜美的食物,并特别注重食品卫生和安全。
3.4 住宿安排如果需要为上级检查人员安排住宿,要提前预订好符合他们要求的酒店,并确保酒店的服务水平和硬件设施满足高标准。
4. 沟通与配合4.1 协调配合各部门与相关部门保持良好的沟通,并提前通知各部门上级检查的安排和要求,确保各项工作按时完成。
4.2 与上级检查人员密切配合在检查工作过程中,及时与上级检查人员沟通,了解其需求和进展情况,并积极提供帮助和支持。
4.3 及时反馈工作进展向上级检查人员及时反馈工作进展情况,准确传达相关信息,确保沟通无障碍。
迎接督导检查接待方案
迎接督导检查接待方案接待督导检查是组织单位进行工作考核和整改的一种重要形式,对于组织单位来说是一次重要的机会和挑战。
合理科学的接待方案,既能够展示组织单位的良好形象和工作成果,又能够有效解决问题和改进工作。
下面是一个可供参考的接待督导检查的接待方案:一、会议接待方案1、会议场地准备根据会议规模的大小,选择大小适当的会议室,并且提前准备好必要的设备和物品,如音响设备、投影仪、饮水机等。
2、会议资料准备根据督导检查的内容和要求,提前准备好会议的相关资料,如会议议程、材料文件等,并进行分类整理,方便参会人员查阅。
3、参会人员接待在会议开始前,做好参会人员的登记工作,准备好接待名册,并为每位参会人员配备好相关的资料和饮品。
4、茶歇服务在会议中设立茶歇区域,提供饮品和小吃等,为参会人员提供休息和交流的场所,提升会议的氛围和参与度。
5、餐饮安排根据会议时间的安排,合理安排参会人员的用餐,提供有营养、健康的餐食,根据个人需求提供不同口味的菜品。
6、安全保障确保会议场所的安全,设置监控摄像头、消防设备等,做好突发事件的应急处理准备工作。
二、现场检查接待方案1、准备工作提前了解督导检查的内容和要求,对各个工作领域进行全面的摸排,找出存在的问题和隐患,并制定详细的整改方案。
2、接待人员安排根据督导检查的要求,确定接待人员的数量和岗位分工,确保每个岗位都有专人负责接待和引导工作。
3、资料准备将相关的资料和文件整理好,按照规定的顺序和形式准备好,并备份好原始档案,防止遗失或破坏。
4、设备设施准备检查并保证各项设备和设施的正常运行,如门禁系统、门锁、电灯、空调等,并进行必要的维护和修理工作。
5、安全防护措施加强现场的安全管理,设置警示标识、警戒线等,组织消防演练和应急处理培训,确保人员和财产的安全。
6、接待工作根据督导检查的要求,安排好接待点、接待人员和接待流程,做好接待人员的培训和准备工作,提前了解督导检查人员的身份和要求,确保接待工作的顺利进行。
接待上级安全检查工作的方案样本(3篇)
接待上级安全检查工作的方案样本欢迎上级检查团接待方案一、接待安排1、确定具体行程时间:待定事宜:与___负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间:待定事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员陪同人员:待定5、车辆安排时间:根据来访人员的行程安排事宜:全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定6、行程安排(1)座谈会会议主题:待定时间:待定会议地点:大会议室参加人员:待定(2)企业参观时间:待定地点:待定陪同人员:待定司机:待定7、送客时间时间:待定送到地点:待定司机(车辆):待定二、任务分工1、由___负责___此次接待任务,接待通知由___传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由___负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由___负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由___负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由___负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
接待上级安全检查工作的方案样本(2)方案名称:____年接待上级安全检查工作方案一、背景信息随着社会的发展和变革,安全问题日益引起人们的关注。
安全意识的提高以及安全事件的增多,使得各级政府和企事业单位重视起了安全问题。
为了加强对安全工作的管理和监督,上级部门将进行安全检查,以确保各单位的安全工作达到标准和要求。
本方案旨在规划和组织____年接待上级安全检查的具体工作。
二、目标与任务1. 目标:确保接待上级安全检查工作的顺利进行,全面了解和评估单位的安全状况,找出问题并提出解决方案。
迎接检查工作接待方案
迎接**检查工作接待方案为做好迎接********现场检查工作,充分体现我部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订****“关于迎接**检查工作接待方案”,希望切实落实。
迎检工作方案如下:一、成立迎检工作领导小组为确保迎检工作有序进行,特成立检查工作迎检领导小组,领导小组下设办公室,负责具体迎检工作。
主任:***成员:***(负责全面工作)***(负责具体协调实施)二、各迎接小组成员名单:组长:XXX副组长:XXX组员:XXXXX三、迎接准备工作流程安排1.*月*日,召开领导小组会,全面部署各项迎检准备工作;2.*月*日,各小组汇报迎检工作准备情况;3.*月*日,全体人员进行自查,对所有档案、汇报材料梳理检查;4.*月*日,各小组分别在*号楼*楼地点迎接检查。
三、迎检接待工作要求迎检期间,全体迎检小组成员按照各自职责,认真履行职责,24小时电话保持畅通、迎检小组各成员限时完成各项工作。
各小组相关成员全面熟悉各自迎检工作内容及数据;各成员上报材料和报表要保证及时、准确、完备,严禁弄虚作假。
五、迎接任务分工:(一)会场布置:由***小组负责,负责会议台桌、台卡、座位的布置、检查会场音响设施设备、茶歇时物品的准备。
(二)迎送安排:***小组负责落实专家的出行方式,落实是否专车接送;如有自驾需落实保卫科预留停车位。
(三)专家陪同,由***小组负责联系迎接专家,协调检查专家的陪同人员,负责联系各部门的联系人及接待人员。
(四)办公宣传网络信息协调:由***小组负责与单位办公室、宣传科、信息科协调检查材料、宣传照相、会议网络传输等工作,负责检查汇总材料签名、盖章、打印、宣传、网络传输等工作。
(五)就餐安排:由***小组负责与酒店或饭堂联系工作餐安排,落实就餐标准、人数、时间、地点等。
(六)会议材料准备:由***小组准备检查汇报PPT,按人头打印会议资料;负责检查材料汇总及准备并装文件袋。
(七)活动及日程安排落实:由***小组按相关接待通知与单位办公室主任拟定会议议程,协调各级领导及各相关部门的行程安排。
迎接上级领导检查工作接待方案
迎接上级领导检查工作接待方案尊敬的领导:您好!非常荣幸能为您撰写一份完善的工作接待方案,供您检查。
为了更好的满足您的需求和提供优质的服务,我将结合我们的工作实际情况,以及您的喜好和要求,制定以下接待方案。
一、前期准备1.了解领导偏好:了解领导的偏好,包括接待时间、地点、饮食喜好、活动安排等。
在制定方案时,尽量满足领导的个性化需求。
2.组织接待小组:成立接待小组,确保各项工作有序推进。
小组成员应具备良好的沟通能力、语言表达能力和团队合作意识。
3.预算编制:制定详细的预算,并根据预算制定相关的采购计划。
确保预算的合理性和可控性。
二、接待流程1.接待时间和地点确认:根据领导的行程安排,确定接待时间和地点。
确保接待场所的环境整洁、舒适,符合领导的身份和要求。
2.接待人员安排:确保接待人员素质高、形象佳,口才好,并对接待流程和礼仪要求进行培训,以提供优质的接待服务。
3.接待事项纪要:准备接待事项纪要,包括会议议程、主要内容、相关材料等。
确保会议内容流程的顺畅和无遗漏。
4.接待礼品准备:准备与领导喜好和身份相符的接待礼品,并做好礼品的包装和送达工作。
礼品应精心挑选,并附有相关的祝福语。
三、活动安排1.餐饮安排:根据领导的饮食需求和接待场所的条件,选择高档餐厅或专业厨师进行餐饮安排。
确保餐饮服务质量和菜品味道的可口与独特。
2.参观活动:根据领导的兴趣和需求,组织参观活动,如博物馆、名胜古迹等。
确保参观活动的顺利进行和如期完成。
3.文化交流:根据领导的兴趣爱好和文化背景,安排文化交流活动,如传统音乐演唱、舞蹈表演等。
确保活动精彩纷呈,给领导留下美好的印象。
四、后续跟进1.撰写接待总结报告:在活动结束后,及时撰写接待总结报告,总结活动中的亮点和问题,并提出改进建议,以便于今后的接待工作的改进。
2.反馈与调研:向领导征询对接待方案的满意度和改进建议,并对方案中的细节进行调研。
通过领导的反馈和调研结果,不断完善接待方案。
迎接媒体检查工作接待方案
迎接媒体检查工作接待方案尊敬的媒体代表们:非常荣幸能够为媒体代表们提供这次检查工作的接待方案。
我们将尽力确保您的到来顺利且愉快,并为您提供全面的支持和协助。
以下是我们的接待方案:一、接待前的准备工作1.组织团队:我们将安排专门的团队负责接待工作,包括协调部门、保障供应和媒体联络等。
2.确定工作时间表:我们将和媒体代表们商定到达时间和行程安排,以确保为您提供最佳的接待和协助。
二、接待流程安排1.到达机场/车站:我们将派专人在机场/车站迎接您的到来,并协助您完成机场/车站出入境的相关手续。
2.住宿安排:我们将为您预订高品质的酒店,并确保您的住宿环境舒适、安全和便利,提供免费早餐和WIFI等服务。
3.媒体见面会:我们将安排一次媒体见面会,以便您和其他媒体代表进行互动交流,并为您提供有关我们工作的详细介绍。
4.参观活动安排:我们将根据您的需求和兴趣,安排参观活动,包括参观您感兴趣的企业、景点和文化活动等。
5.专访安排:我们将积极协助您与相关领导及专业人士进行专访,以便您深入了解我们的工作和发展情况。
6.餐饮安排:我们将提供正餐、饮品和小吃,并尽可能满足您的特殊饮食需求。
我们也将为您推荐当地的特色饮食和美食文化。
7.媒体礼品:我们将准备相关的媒体礼品,以表示我们对您的关注和支持。
8.交通安排:我们将提供专车接送服务,确保您在行程期间的出行安全和便捷。
三、其他支持和协助1.提供资料和信息:我们将为您提供相关的资料、报告和信息,以便您更全面地了解我们的工作和发展。
2.提供采访辅助:我们将为您提供采访辅助设备,包括拍摄、录音和直播等设备,并安排相应的协助人员。
3.紧急情况处理:我们将为您提供紧急情况处理方案,并提供必要的协助和支持。
我们深信,这个接待方案将能够满足您的需求,并让您在检查工作期间感到舒适和满意。
如果您有任何特殊需求或更多要求,请随时向我们提出,我们将尽力满足您的需求。
再次感谢您的光临和支持,我们期待着与您共度愉快的时光,并为您提供优质的接待服务!此致。
迎接上级检查接待方案3篇(范本)
迎接上级检查接待方案3篇迎接上级检查接待方案3篇(三)参观XX基础设施。
(引导员XXX门厅洗手处门迎 XX ) 路线 职工医疗室 (卫生员 XX) ---娱乐厅 (门迎XX) 观看四人乐队表演 ---职工学习屋 (门迎 XXX) 观看书法、绘画才艺展示 ---职工活动室 (门迎 XXX) ---职工服务部 (门迎 XXX) ---职工宿舍 (迎检时要把房门全部打开 )。
(四)召开“XXX”工作汇报会(1)地点 XXX会议室2)XX科工作人员对X XX情况进行介绍汇报、陪检。
办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组负责资料室内业资料解释工作。
(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。
责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴XXX应急绕行线路 XX路---XX桥---XX路---过境线---X XXX返程绕行过境西线。
)(二)礼仪引领工作组组长 XXX副组长 XXX 2、院落迎接 XX X/XXX/XXX/XXX/XXX/ (着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排 安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作 (引导员 X XX)1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水 照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。
(接待人员 XX XX)(四)后勤保障组组长 XXXX 职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
1、检查活动车辆安排 后勤保障车为陕XXXX XX XXXX X XXXXXX X X2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
检查接待方案
检查接待方案一、背景介绍接待方案是指为了保证客户或来访者在公司或机构的访问期间能够得到良好的接待服务而制定的一系列工作计划和流程。
检查接待方案的目的是确保接待工作的顺利进行,提高客户满意度和公司形象。
二、检查内容1. 接待人员的准备情况- 检查接待人员的形象仪容,包括服装、仪表和言谈举止是否符合公司形象要求。
- 检查接待人员是否熟悉接待流程和礼仪规范,能够熟练操作接待设备和工具。
- 检查接待人员是否了解客户的身份和需求,是否能够提供个性化的接待服务。
2. 接待场所的准备情况- 检查接待区域的整洁度和舒适度,包括座椅、桌面、灯光、空调等设施是否正常运行。
- 检查接待区域的装饰和布置是否与公司形象相符,是否给人以温馨和专业的感觉。
- 检查接待区域是否有足够的空间容纳来访者,并提供私密性和安全性。
3. 接待流程的准备情况- 检查接待流程是否清晰明确,包括来访者的预约、签到、导引、接待、送别等环节。
- 检查接待流程中各个环节的时间安排是否合理,是否能够提供高效的服务。
- 检查接待流程中所需的文档和资料是否齐全,包括来访者名单、接待手册、公司介绍等。
4. 接待服务的质量情况- 检查接待人员的服务态度和沟通能力,是否能够主动关心来访者的需求并及时解决问题。
- 检查接待人员的专业知识和业务能力,是否能够提供准确、及时的信息和指引。
- 检查接待人员的服务效率和反馈机制,是否能够及时记录来访者的意见和建议,并进行改进。
三、检查方法1. 实地检查:亲自前往接待场所,观察和记录接待方案的执行情况。
2. 面谈检查:与接待人员进行面谈,了解他们对接待方案的理解和执行情况。
3. 文件检查:查阅相关文件和资料,了解接待方案的编制和更新情况。
四、检查报告根据以上检查内容和方法,撰写检查报告,包括以下内容:1. 检查的目的和背景介绍。
2. 检查的具体内容和方法。
3. 检查结果的总结和分析,包括接待方案的优点和不足之处。
4. 针对不足之处提出改进建议,包括接待人员培训、设施维护和流程优化等方面。
工作检查接待方案
工作检查接待方案一、方案目的本接待方案旨在确保工作检查期间,接待工作的顺利进行,提供良好的工作环境和服务,使检查人员感到舒适和满意。
二、接待方案的实施1. 接待时间和地点接待开始时间为检查人员抵达时刻,结束时间为检查人员离开时刻。
接待地点为指定的办公室或会议室。
2. 接待人员(1)主接待人员:负责整体接待工作的协调和安排。
(2)接待人员:负责具体接待程序的执行和服务提供。
(3)安保人员:负责保障接待过程中的安全。
3. 接待准备工作(1)接待人员应提前了解检查人员的身份和背景,以保证接待工作的专业化和针对性。
(2)为检查人员准备接待用品,如饮用水、文件夹、笔、备忘录等。
(3)检查接待区域应事先整理、清洁、布置整齐,确保整体环境的整洁。
4. 接待流程(1)接待人员在检查人员到达后,迅速前往接待地点,主动致以问候,提供所需的接待用品。
(2)根据检查人员的需求和要求,协助安排会议室、办公室等工作场所。
(3)确保检查人员在工作期间享受到舒适的工作环境,提供必要的工作设施和便利条件。
(4)根据检查人员的安排,按时提供餐饮服务。
确保菜品的安全卫生和质量。
(5)在检查结束后,及时整理和清理接待区域,并致以感谢和祝福的辞别。
5. 应急处理针对不可抗力因素导致的问题,接待方案须具备应急处理措施,确保在紧急情况下能够及时应对,并保障检查人员的安全和顺利进行工作。
三、接待方案的整体考虑1. 服务质量在整个工作检查接待过程中,严格遵循服务行业的相关规范和标准,确保提供高质量的服务。
同时,接待人员应具备良好的沟通能力和善于解决问题的能力,以应对各种突发情况。
2. 环境氛围为了让检查人员感到舒适和宾至如归,在接待区域的布置上,充分考虑到色彩搭配、家具摆放和装饰品的选择,打造一个温馨、整洁、有序的工作环境。
3. 接待形象接待人员的形象直接影响接待效果。
接待人员应注意仪容仪表和着装整洁,保持自信和亲和力,给检查人员留下良好的第一印象。
迎检与接待工作方案
迎检与接待工作方案迎检与接待工作方案【篇一:关于接待审计局检查工作的迎检方案】关于接待审计局检查工作的迎检方案为做好***审计局到公司检查的接待工作,贯彻落实集团公司总经理***和矿领导的精神指示,现依据公司实际状况形成迎检方案如下:一、检查2022年3月15日二、上级检查组领导及迎检人员〔一〕检查组领导:***〔二〕集团公司领导:*********〔三〕矿及公司领导:*****************三、活动日程〔一〕3月15日上午到达公司,在一楼会议室接待〔班子成员及迎检部门负责人着正装在办公楼前列队迎接)〔二〕矿领导致欢送辞〔三〕公司总经理王正顺致欢送辞并简要介绍公司状况〔四〕检查组领导讲话〔五〕按检查组领导要求迎检〔六〕午餐:*********四、公司迎检组织机构及责任落实公司成立迎检领导小组,组长:*********,副组长:************,成员为公司班子其他成员及有关部门负责人。
下设五个迎检专业组:〔一〕迎检业务组由*********牵头,财务科、经营科、生产科负责人组成。
主要职责:迎检根底资料预备以及迎检过程中的业务效劳工作。
〔二〕外部协调组由************牵头负责。
主要职责:做好对外事务沟通协调工作,包括提前与审计、地税、******公司的沟通工作。
〔三〕平安生产组由******************牵头,生产科、平安督察科、煤焦车间、化产车间、机电车间、备煤车间、甲醇车间负责人组成。
主要职责:迎检期间的平安生产,大气污染,环境卫生治理以及职工上标准岗的日常管理工作。
〔四〕治安保卫组由*********牵头,保卫科全体人员具体负责。
主要职责:迎检期间的生产秩序稳定,进出车辆、人员秩序的维护和管理,随时解决突发担忧定因素。
〔五〕综合效劳组由*********牵头,党政办公室人员具体负责。
主要职责:制定接待方案、会场布置〔座牌、水果、香烟等〕、欢送标语、会议效劳、对上报道、车辆支配、就餐效劳等【篇二:迎接文明单位检查验收接待方案】迎接市文明单位检查验收接待方案一、检查步骤及工作分工第一步:迎接市文明单位检查验收组到公司。
关于迎接市委等单位检查的接待方案
关于迎接市委等单位检查的接待方案一、背景市委等单位的检查是企业生产经营中不可避免的环节。
做好接待工作,有利于企业的正常经营和良好的形象塑造。
因此,为了准确、高效、周到地接待检查人员,制定一份细致的接待方案显得尤为重要。
二、接待方案1.前期准备(1)确定接待工作小组,明确工作分工;(2)全面梳理公司各项制度和经营情况,准备相关材料资料;(3)做好检查路线的预先规划,了解检查人员的个人信息和来访目的;(4)检查前,提前预约酒店或餐厅的用餐等配套服务。
2.接待流程(1)接待组织人员应提前到达公司大门口,迎接到访的检查人员;(2)引领检查人员走进公司,领到名片,介绍接待成员的姓名和职责;(3)开展企业介绍,通报经营情况和存在的问题;(4)根据检查人员的意愿和需求,依次安排参观车间或办公场所,并进一步解答问题;(5)根据事先制定的接待计划,安排检查人员到达下一个检查点或用餐、休息。
3. 注意事项(1)保持良好的态度,尽可能在接待过程中让检查人员获得最好的体验;(2)注意保护公司机密信息,不要透露未经授权的部分;(3)对于存在的问题,要诚实地采取积极的措施,为检查人员提供支持和帮助;(4)负责接待的工作人员要了解公司的各项制度和最近的行业动态,能够对检查人员的问题作出切实有效回答。
三、总结针对市委等单位的检查,制定一份细致的接待方案是必要的。
在接待过程中,企业要做好前期准备,合理安排接待流程和注意事项,保持良好的态度和专业水准,从而充分展示出企业的形象和实力。
只有在全体工作人员积极的配合下,才能充分利用检查的机会,为企业的进一步发展创造更好的机遇。
检查接待方案
检查接待方案一早起来,打开电脑,准备开始今天的方案写作。
这次的课题是“检查接待方案”,嗯,这个任务对我来说是小菜一碟。
让我来试试用意识流的方式,把这个方案搞出来。
咱们得明确一下接待的目的。
接待的目的主要是展示公司的形象,加强与合作伙伴的沟通,确保检查工作的顺利进行。
好了,明确了目的,就是具体操作了。
1.接待前的准备(1)资料准备:提前收集公司相关资料,包括公司简介、产品介绍、业务范围、成功案例等,以便在接待过程中向合作伙伴展示。
(2)场地布置:选择一个宽敞、明亮、舒适的会议室,提前布置好,确保氛围融洽。
(3)人员安排:确定接待人员,包括负责人、讲解员、后勤保障等,确保各司其职。
2.接待过程中的注意事项(1)热情接待:一见面就要表现出热情,微笑、握手、递名片,给合作伙伴留下好印象。
(2)详细介绍:在会议室内,由负责人或讲解员详细介绍公司情况,让合作伙伴对公司有全面了解。
(3)互动交流:在介绍过程中,鼓励合作伙伴提问,解答疑问,增进彼此了解。
(4)展示成果:通过展示成功案例,让合作伙伴看到公司的实力和口碑。
(5)茶歇安排:在会议过程中,适时安排茶歇,提供茶水、水果、点心等,让合作伙伴在轻松的氛围中继续交流。
3.接待后的跟进(1)整理资料:将接待过程中产生的资料、照片等整理归档,以备后续查阅。
(2)反馈意见:向合作伙伴征求对接待工作的意见,了解他们的需求和期望。
(3)持续沟通:保持与合作伙伴的沟通,关注他们的需求,提供相关服务。
现在,让我们来细化一下各个环节的操作:1.接待前的准备(1)资料准备:要确保资料齐全、准确,最好能有电子版和纸质版两种形式。
纸质版方便合作伙伴查阅,电子版可以在会议结束后发送给他们,方便他们随时查阅。
(2)场地布置:会议室的布置要简洁大方,不要过于繁琐。
可以在墙上挂一些公司的宣传海报,展示公司的形象。
同时,要确保音响、投影仪等设备正常运行,避免在接待过程中出现尴尬。
(3)人员安排:接待人员要提前熟悉合作伙伴的背景资料,了解他们的需求和关注点。
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工作检查接待方案篇一:国家督查组检查西安家电下乡活动接待方案一、检查时间:20XX年10月23日(星期五)上午二、检查内容:家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。
三、检查人员赵显人供销总社党组成员、理事会副主任孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长费全发商务部综合司政策协调处处长高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员姚超英省政府办公厅副主任赵银玉商务厅副厅长韩忠林财政厅副厅长张宏斌财政厅副巡视员刘孝奇省供销社副主任四、陪同人员拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排:08:15西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。
08:30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。
09:50到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。
10:00前往泰利家电有限公司检查。
10:20前往万汇(雪峰)家电商行检查。
10:40前往西飞酒店会议室座谈。
拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。
11:40在西飞酒店就餐六、工作分工:(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。
(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。
篇二:迎接省公路局检查考核接待方案省公路局XX年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:一、省局检查组人员:带队领导:王林干线养护组:舒森郭小钰农村公路组:高永树西秀梅李栓良李建臣路政治超组:王永安王超谢辛兴张浩司机:3人联系人:郭小钰高永树王永安二、宝鸡局陪检人员:贾书义田振锋李满屯晁凤年潘公民赵绍平刘正荣刘文玉董锁常冯军科晁琮琪王亚玲郝建利王娟司机:张万青张建科王小明邰红星李强杨海明市局3人三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。
下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。
29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。
各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。
在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。
四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。
五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。
12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。
2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。
3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。
六、接待、保障人员:肖康琦王育才赵敏红张永涛茹?B韩红梅七、机关检查及会议安排:1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室,然后由对口科室分领至科室对口检查。
2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责,汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室,会议室要有横幅,横幅为“省公路局XX年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”,由办公室具体协调。
汇报材料各打印30份装袋,由办公室负责,29日上午12时前摆放会场。
路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。
3、由眉县段负责汇报会的筹办,会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。
于12月29日上午12时前摆放到位。
4、各内业受检科室要做好受检工作准备,搞好受检区域内卫生,营造好受检环境,备检资料要摆放整齐有序,根据检查组需要能随时调阅受检。
八、具体事项分工:1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。
(预计28日午饭前后检查)2、给省局检查组提供的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等,由张永涛具体负责。
3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责,韩红梅协助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟(打火机)摆放等,由赵敏红具体负责,茹?B 协助。
5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。
6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行,由路政科和收费科负责安排。
7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。
8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。
9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车,前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。
陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。
九、乘车安排:陕C-23111贾书义陕C-51001田振锋陕C-12583赵绍平董锁常王亚玲陕C-82809刘正荣郝建利王娟陕C-B8961刘文玉冯军科晁琮琪陕0-A9809(路政备用)十、几点要求:1、参与迎检查及后勤保障人员,要明确职责,认真做好所担负的工作任务。
2、认真组织,注重标准,及时沟通,搞好协调。
要树立大局意识,严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。
3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。
(酒水西凤十五年,宝鸡啤酒,红好猫)。
12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。
4、接待和陪检人员必须保证24小时通讯畅通,手机全部开通,严禁出现误人误事的现象发生篇三:省教育厅检查组接待方案20XX年11月11日,省教育厅教育检查组莅临对我院进行申请评估的条件进行核查。
为了做好接待工作,充分展示我院以评促建的工作秩序与成效,优良的学风校风,优美的校容校貌,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门卫规范着装,规范岗位工作要求;2、11月11日上午9:00,万副院长、处室系部领导、评建办负责人在学院培训中心前迎接专家(院办)。
二、欢迎横幅。
学院大道制作欢迎横幅3面(内容由院办定,后勤处负责制作)。
欢迎牌1块放培训中心(院办)。
三、车辆摆放。
安排工作人员负责引导专家组车辆进入培训中心停车场(除院领导车辆外,其他车辆不得停放培训中心楼前)。
公务车、私车严禁摆放大道两侧(后勤服务中心)。
四、校园环境卫生。
10日下午4:30对校园环境做一次全面清理检查。
1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。
(后勤服务中心负责清扫,后勤处负责检查)。
2、食堂地面整洁、桌面干净,四至无明显污垢(食堂负责清扫,后勤处负责检查)。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。
(相关系部负责清扫,教务处负责检查)4、第一、二教学楼前、学生宿舍区各类宣传牌的整理(团委)。
五、仪表风纪1、学生统一着装、学生寝室按规范要求进行整理(学生处)。
(面试网)2、教师、管理人员、评建工作人员照常上班,着正装(教务处、院办)。
六、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。
(教务处)。
2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容(教务处)。
3、无课学生要到教室或图书馆学习,宿舍禁止留人(学生处、教务处)。
七、核查材料与报告1.办学条件基本报表及行文(评建办材料组负责,李艳负责起草,院办行文)。
2.办学条件基本报表佐证材料准备(评建办材料组负责,李艳召集)。
3.评估进展及办学基本条件汇报(评建办报告组负责,安邦建、聂永成负责文稿、潘仕彬制作PPT)。
4.评估佐证材料准备(评建办材料组负责,李艳召集)八、核查工作程序安排1、汇报会。
时间9:30~10:00,在培训中心二楼会议室。
参加人员:李燕兵院长、黄德珍副书记、朱绵茂副院长、宋培英副院长、万力维副院长、周邦存助理及各部门主要负责人,评建办全体人员。
主持人:李燕兵院长汇报人:万力维副院长会场布置、录音、记录,拍照、茶水、座签、擦面纸等事项(院办),音响、投影提前调试(教务处)。
2、实地考察,时间10:00~10:40考察线路:图书馆→第一教学楼→第二教学楼(汽车模拟训练室、电脑室、多媒体教室、速录室等)→学生宿舍区→学生食堂→运动场。
视察陪同(迎评办),重点部位解说(相关部门负责人)。
3、查阅原始资料和佐证材料地点:培训中心第二会议室时间:10:50-11:40负责人:安邦建、李艳、聂永成(评建办)4、深入访谈会(10:50-11:40)教师与管理人员访谈会、具体时间待定,地点在培训中心二楼小会议室(组织人事处、教务处,召集人:符冠毛、欧阳娇)。
参加人员:每个系各派2名专业负责人,符冠毛、夏小萍、欧阳娇、王伟访谈会的茶水、水果、擦面纸等事项,由院办负责(陆建军)。
九、专家组反馈,时间12:00~12:30,在培训中心二楼大会议室,参加人员:张耕书记、李燕兵院长、黄德珍副书记、朱绵茂副院长、宋培英副院长、万力维副院长、周邦存助理及各部门主要负责人,评建办全体成员。
十、办理专家劳务费,用餐、午休、车辆安排(院办)。
午餐地点:丽华大酒店,时间:12:30-13:30参加人员:张耕书记、李燕兵院长、黄德珍副书记、万力维副院长、梁定旭、陆建军、安邦建、李艳、郝阜忻、欧阳娇、王伟、聂永成篇四:中心小学迎省教育督导检查接待方案迎接省教育督导检查是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保迎检工作顺利通过,制定以下接待方案:一、成立迎接省教育督导检查接待领导组:组长:李登华副组长:李杰成员:肖红胜曾广伟王三发邱流长华悠昌朱小刍何烈琴朱芳玲钟玉美宣传小组成员:后勤保障:王三发会议室、办公室布置:朱小刍朱芳玲(镇政府)何烈琴钟玉美(中小小学)二、欢迎横幅。
制作欢迎横幅共5面。
镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。