考勤---概要设计说明书

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考勤---概要设计说明书

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四、概要设计说明书41.引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

1.2项目背景开发软件名称:考勤管理系统项目任务提出者:小组项目开发者:CCIT讯飞151TRY小组用户:xx公司实现软件单位:CCIT考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。

我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。

我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.测试计划(初稿);e.用户操作手册(初稿);f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。

】2.任务概述2.1目标(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

考勤概要设计说明书

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考勤---概要设计说明书————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:四、概要设计说明书1.引言........................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1编写目的ﻩ错误!未定义书签。

1.2项目背景ﻩ错误!未定义书签。

1.3定义ﻩ错误!未定义书签。

1.4参考资料 ..................................................................................... 错误!未定义书签。

2.任务概述..................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.1目标ﻩ错误!未定义书签。

2.2运行环境 .................................................................................. 错误!未定义书签。

2.3需求概述ﻩ错误!未定义书签。

2.4总体架构设计 ......................................................................... 错误!未定义书签。

2.5条件与限制..................................................................................... 错误!未定义书签。

3.总体架构设计 .............................................................................. 错误!未定义书签。

考勤---概要设计说明书

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四、概要设计说明书1.引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2.任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3需求概述 (3)2.4总体架构设计 (4)2.5条件与限制 (4)3.总体架构设计 (4)3.1处理流程 (6)3.2总体结构 (6)3.3特色功能 (6)3.4关键技术........................................................................................... 错误!未定义书签。

4 系统模块设计错误!未定义书签。

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1.引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

1.2项目背景开发软件名称:考勤管理系统项目任务提出者:小组项目开发者:CCIT讯飞151TRY小组用户:xx公司实现软件单位:CCIT考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。

我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。

我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

考勤管理制度 简单说明范文

考勤管理制度 简单说明范文

考勤管理制度简单说明范文考勤管理制度目录一、总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 主管部门1.4 职责分工二、考勤方式2.1 签到制度2.2 打卡制度2.3 班组考勤制度2.4 弹性制度三、考勤时间3.1 工作日考勤时间3.2 弹性工作时间3.3 加班考勤时间四、考勤规定4.1 出勤规定4.2 迟到和旷工规定4.3 事假和病假规定4.4 加班规定五、考勤记录5.1 考勤记录方式5.2 考勤纪录的保存5.3 查阅考勤记录六、奖惩制度6.1 奖励6.2 处罚6.3 申诉七、附则一、总则1.1 目的和依据为了规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,确保组织的正常运转,根据《劳动法》及相关法规,制定本考勤管理制度。

1.2 适用范围本考勤管理制度适用于公司全体员工以及实习生、劳务派遣人员等。

1.3 主管部门考勤管理工作由人力资源部门负责。

1.4 职责分工人力资源部门负责制定和实施考勤制度,监督员工考勤记录,处理考勤异常情况,并向上级主管部门汇报。

二、考勤方式2.1 签到制度每个员工每天上班前需在指定地点的考勤表上签到,签到时间不得晚于规定上班时间。

2.2 打卡制度公司将配备相应的打卡机设备,员工需在上班和下班时刷卡或刷指纹以记录考勤情况。

2.3 班组考勤制度班组考勤制度将根据班次和工作性质制定,班组成员需互相签到确认,记录在考勤表上。

2.4 弹性制度公司将根据员工实际工作需要,在不影响正常工作的前提下,允许弹性工作制度,并提供相应的考勤登记方式。

三、考勤时间3.1 工作日考勤时间公司员工工作日的考勤时间为上午8:30至下午6:00,午休时间为12:00至1:00。

3.2 弹性工作时间若员工享受弹性工作制度,需通过提前和领导协商确定工作时间,并在考勤记录中详细标注。

3.3 加班考勤时间员工加班时需在加班记录表上填写相关信息,包括加班时间、加班原因等,并由主管部门批准。

四、考勤规定4.1 出勤规定员工应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退、私自打卡、代打卡等行为。

考勤说明书

考勤说明书

考勤说明书考勤说明书一、考勤目的考勤是指对员工出勤情况的记录和统计。

通过考勤管理,可以有效地监控员工的出勤状况,保证工作运行的正常进行。

本文将对考勤的相关事项进行说明,帮助员工了解考勤制度,提高出勤率和工作效率。

二、考勤规定1. 出勤时间员工每天的上班时间是早上9点,下班时间是下午6点。

请务必准时上下班,迟到早退会影响考勤记录,必要时将进行扣款或记过处理。

2. 请假制度- 请事假:员工请事假需提前三天向直属上级或人事部门提交请假申请并获得批准。

请假期间请确保工作职责的顺利交接,每天请假需提前一小时向直属上级或人事部门报备。

- 请病假:员工请病假需提前两小时向直属上级或人事部门报备,并提供病假证明或医生证明以备查验。

- 请年假:员工拥有带薪年假,但需要提前一周向直属上级或人事部门提交申请并获得批准。

年假的使用须经过公司审核确认。

年假的使用需提前一周报备。

3. 加班制度加班属于弹性工作时间。

经过公司审批确认,并由直属上级或者人事部门记录,按照相应的加班工资进行支付。

4. 外勤与出差外勤与出差需提前三天向直属上级或人事部门报备,并获得批准。

外勤及出差期间请按照工作要求及时上报工作进度。

三、考勤记录1. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理。

员工需使用员工工牌在考勤机上刷卡打卡,确认出勤时间。

员工在离职时需要归还工牌。

2. 考勤异常员工在使用电子考勤系统时,如发生刷卡失败、忘记刷卡等情况,请及时向直属上级或人事部门报备并提供相关证明,以免影响出勤记录。

3. 考勤查询员工可通过公司内部办公系统查询个人考勤记录。

如对考勤记录有异议,请及时向人事部门申述,提供相关的证明材料,由人事部门进行核实并及时调整。

四、违纪处理1. 迟到早退员工若迟到15分钟内,将被视为迟到。

迟到超过15分钟但不超过半小时的,将扣除当天工资1小时。

迟到超过半小时的,将扣除当天工资2小时,并视为一次迟到记录。

连续迟到三次以上或迟到超过五次的,将被记过处理。

全年考勤明细及汇总表模板-概述说明以及解释

全年考勤明细及汇总表模板-概述说明以及解释

全年考勤明细及汇总表模板-范文模板及概述示例1:在公司管理中,考勤是一个非常重要的环节,能够帮助企业管理者了解每位员工的工作情况,确保工作效率和员工出勤率。

为了方便管理者统计和分析员工的考勤数据,制作一份全年考勤明细及汇总表模板就显得尤为重要。

这份模板应当包括以下内容:1. 员工姓名:记录员工的姓名,方便对各个员工的考勤情况进行区分。

2. 日期:记录考勤的具体日期,包括每个月的每一天。

3. 上班时间:记录每位员工的上班打卡时间。

4. 下班时间:记录每位员工的下班打卡时间。

5. 迟到次数:记录每位员工在该日的迟到次数。

6. 早退次数:记录每位员工在该日的早退次数。

7. 请假情况:记录每位员工在该日是否有请假记录。

8. 出差情况:记录每位员工在该日是否有出差情况。

通过这份全年考勤明细及汇总表模板,管理者可以方便地查看每位员工的考勤情况,及时发现并解决出勤率低、迟到早退情况严重的员工。

同时,也能够帮助企业进行绩效考核和薪资结算,提高管理效率和员工工作积极性。

希望这份模板可以对您管理工作有所帮助!示例2:在许多公司和组织中,考勤管理是一个重要的工作,它能够帮助雇主监控员工的出勤情况,并及时发现并解决问题。

为了方便考勤管理工作的进行,许多公司都会使用全年考勤明细及汇总表模板。

这种模板通常包括了员工的基本信息、每月的出勤情况、迟到早退次数、请假情况等内容。

通过这些信息的统计分析,雇主可以了解员工的出勤状况,及时进行奖励或者处罚。

同时,员工也可以通过这种模板了解自己的出勤表现,并及时改正不足。

全年考勤明细及汇总表模板的设计应当简洁清晰,易于操作。

在填写各项数据时,员工需要认真填写每一个信息,确保数据的准确性。

同时,公司的考勤管理人员也需要定期对这些数据进行审核和分析,确保考勤管理工作的顺利进行。

总的来说,全年考勤明细及汇总表模板是考勤管理工作中的重要工具,它能够帮助公司和组织更好地管理员工的出勤情况,提高工作效率和员工素质。

考勤报告说明书

考勤报告说明书

考勤报告说明书1. 引言考勤管理是每个企业或组织都必须面对的重要问题之一。

准确记录和管理员工的考勤数据可以帮助组织有效地分配资源、改善工作效率并确保员工的工作纪律和责任感。

本文档旨在说明公司的考勤报告系统,帮助员工和管理层了解报告的含义和用途,以及如何正确解读和使用这些报告。

2. 考勤报告系统概述公司的考勤报告系统是基于一套先进的考勤管理软件开发的。

系统采集员工的考勤数据,包括上班时间、下班时间、请假记录等,并生成相应的报告供查阅和分析。

系统的主要功能包括:•员工签到和签退记录•请假记录管理•出差记录管理•加班记录管理•考勤统计与分析3. 考勤报告的用途考勤报告是公司管理层了解员工考勤情况的重要工具,它可以帮助管理层了解员工的工作表现、出勤率以及潜在的纪律问题。

同时,考勤报告也为员工提供了管理自己考勤记录的机会,确保自己的工作时间和假期的准确记录。

具体来说,考勤报告的主要用途包括:3.1 员工管理通过考勤报告,管理层可以实时了解员工的出勤情况和迟到早退情况。

对于频繁迟到或早退的员工,管理层可以及时采取纠正措施,确保员工的工作纪律和责任感。

3.2 工时统计考勤报告还可以帮助管理层对员工的工时进行统计和分析。

通过对加班、请假等记录的分析,管理层可以了解不同部门或员工的工作压力情况,以便合理分配工作和资源。

3.3 薪资计算考勤报告的数据还可以用于薪资计算。

根据员工的出勤和加班记录,可以准确计算员工的工资并确保公平和透明。

4. 如何解读考勤报告正确解读考勤报告对员工和管理层都非常重要。

以下是一些指导原则:4.1 出勤率出勤率是考勤报告中的一个重要指标。

它表示员工按时出勤的百分比。

通常,出勤率大于90%的员工属于出勤良好,而出勤率低于80%的员工可能存在严重的出勤问题。

4.2 迟到早退考勤报告中的迟到和早退记录可以反映员工的纪律问题。

过多的迟到和早退会影响员工的工作效率,同时也会给其他员工带来不良影响。

因此,员工应该尽量避免迟到和早退现象。

考勤管理需求说明书样本

考勤管理需求说明书样本

考勤管理需求说明书样本考勤管理需求说明书1. 引言考勤是企业正常运营中不可或缺的一环,它对于保证员工出勤率、管理绩效和提高生产效率都起着重要的作用。

本文档旨在明确和描述对一套完整的考勤管理系统的需求,以便于开发团队根据需求进行设计和开发。

2. 目标考勤管理系统的目标是提供一个全面且高效的考勤管理解决方案,满足企业对于员工考勤数据的及时获取、准确性和可靠性的需求。

具体目标包括但不限于:- 实现员工考勤的自动化记录和统计,减少手工操作和人工错误;- 提供多种考勤方式,如刷卡、指纹识别等;- 实时监控和报告员工的迟到、早退、请假等情况;- 提供标准的考勤报表和统计分析,支持管理层决策;- 提高考勤数据的安全性和可靠性,确保数据的完整性和保密性。

3. 功能需求考勤管理系统需要具备以下基本功能:- 员工信息管理:录入和维护员工的基本信息,如姓名、工号、部门等;- 考勤规则管理:设定并管理考勤的基本规则,如上班时间、下班时间、迟到和早退的容许时间、请假规定等;- 考勤记录管理:自动记录员工的考勤情况,包括上班打卡、下班打卡、请假记录等;- 异常情况处理:识别和处理员工的迟到、早退、请假等异常情况,并生成相应的报告;- 统计和报表生成:根据考勤数据自动生成各类考勤报表和统计分析,如缺勤报表、迟到早退统计等;- 数据备份和恢复:定期备份考勤数据,并能够快速恢复数据以应对数据丢失情况。

4. 非功能需求除了以上的基本功能需求外,考勤管理系统还需要具备以下非功能性需求:- 易用性:系统需要具备良好的用户界面和易于操作的功能,以便于员工和管理员使用;- 扩展性:系统需要支持灵活的扩展和定制,以满足特定企业的需求;- 可靠性:系统需要具备高可靠性和稳定性,确保数据的安全和正常运行;- 性能:系统需要具备高性能和响应速度,能够处理大量的数据和用户同时访问的情况;- 安全性:系统需要具备严格的身份验证和访问控制机制,确保只有授权用户能够访问和修改考勤数据;- 跨平台:系统需要能够运行在多种操作系统和设备上,如Windows、Linux、移动设备等。

考勤管理说明书

考勤管理说明书

××公司考勤管理说明书一、目的为切实加强员工考勤管理,强化公司劳动纪律,保证公司经营管理工作的顺利进行,特制定本说明书。

二、适用范围本说明书适用于公司全体员工。

三、责任部门行政办公室负责考勤制度的实施、监督、检查、修订及备案工作。

四、作息时间说明1.上班时间为每周5天工作制。

周一至周五为工作时间,周六和周日公休。

2.具体的作息时间规定,由行政办公室根据季节变化另行制定。

五、签到考勤(一)签到说明1.员工上班、下班均需录入指纹签到。

2.员工如因外出而未及时录入指纹签到,次日应及时凭“未签到情况说明表“在相应时间段内注明原由后由部门负责人签字后有效。

3.员工如因遗忘而未录入指纹签到的,次日应凭“未签到情况说明表”交部门负责人确认签字后有效。

4.行政办公室负责指纹机时间的调整及录入指纹签到的监督,未签到情况说明表所有原件交人力资源部,部门负责人处留复印件。

(二)签到考勤纪律种类说明1.迟到。

超过公司规定的上班时间(上午迟于8:30分)到公司,无论是否考勤均为迟到(半小时内)。

因工作原因须提交部门经理签字的情况说明书,经行政办公室审核后交至人力资源部备案。

2.早退。

早于公司规定的下班时间(即下午早于17:30分)离开公司,无论是否考勤均为早退(半小时内)。

因工作原因须提交部门经理签字的情况说明书,经行政办公室审核后至人力资源部备案。

3.旷工。

(1)无正当理由或虽因事出有因但未办理相关手续而缺勤者视为旷工。

(2)迟到或早退半小时以上而未通知部门负责人的,视为旷工半天。

(3)迟到或早退半天以上而未通知部门负责人的,视为旷工一天。

六、请假管理(一)事假管理1.员工请事假必须事先办理请假手续,在不影响工作情况和领导批准后方可请假。

2.员工请事假公司按相应天数扣发工资。

请假天数以半天为一个计算单位。

不足半天按半天计算。

(二)病假管理1.员工请病假必须事先办理请假手续,经批准后生效,若特殊情况应于销假当日补办相关手续并附情况说明书。

考勤管理系统详细设计说明书

考勤管理系统详细设计说明书

考勤管理系统详细设计说明书考勤管理系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述考勤管理系统的设计方案,包括系统的功能需求、系统的架构设计、数据库设计、界面设计、安全性设计、系统性能设计等方面内容,以指导开发人员进行具体的系统开发工作。

1.2 文档范围本文档适用于考勤管理系统的开发和实施过程。

文档的读者包括系统项目组成员、开发人员以及相关的利益相关方。

2. 系统概述2.1 背景在企事业单位中,对员工的考勤管理是一项重要且细致的工作。

传统手工处理的方式存在工作效率低下、易出错等问题。

考勤管理系统的设计旨在自动化处理员工考勤信息,提高工作效率,减少人为错误。

2.2 系统目标考勤管理系统的主要目标是实现以下功能:- 员工的签到和签退记录自动化处理- 考勤数据的准确统计和分析- 考勤报表的自动和导出- 考勤异常的自动预警和处理3. 功能需求3.1 签到和签退管理系统应提供员工签到和签退的功能,支持不同签到方式,如刷卡、指纹、人脸识别等。

3.2 考勤记录管理系统应记录每次签到和签退的时间、地点、方式等信息,并自动计算迟到、早退、缺勤等考勤异常。

3.3 考勤统计和分析系统应根据员工的考勤记录,自动考勤统计和分析报表,包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。

3.4 考勤报表和导出系统应根据考勤统计和分析结果,自动各类考勤报表,并支持导出为Excel、PDF等格式。

3.5 考勤异常处理系统应实时监测考勤数据,对异常情况进行预警,并提供相应的处理和纠正措施。

4. 系统架构设计4.1 系统结构图考勤管理系统采用分层架构,包括用户界面层、应用服务层、数据访问层、数据存储层等组件。

4.2 技术选型用户界面层使用、CSS和JavaScript开发,应用服务层使用Java语言开发,数据访问层使用JDBC技术与数据库进行交互,数据存储层使用关系型数据库。

5. 数据库设计5.1 数据库结构图考勤管理系统的数据库包括员工信息表、考勤记录表、考勤异常表等。

学生出勤管理系统概要设计说明书

学生出勤管理系统概要设计说明书

版本:___V1.3____学生出勤管理系统Student_check on work attendance Manage System(SCMS)概要设计说明书委托单位: 成都大学信息科学与技术学院学工办承办单位:成都大学FLLL工作室文档编号:0003 项目名称:学生出勤管理系统编写:冯鹏编写日期:2011/10/30审核:罗国、李沙、刘玉婉审核日期:2011/11/8文档修订记录目录第一章引言 (5)第一节编写目的 (5)1.1.1作用 (5)1.1.2预期读者 (5)第二节编写背景 (5)1.2.1 系统名称及版本号 (5)1.2.2 任务提出者 (5)1.2.3 任务承接者及实施者 (5)1.2.4 使用者 (5)1.2.5 与其它系统的关系 (5)第三节文档结构 (6)第四节电子文档编写工具 (6)第五节定义说明与符号规定 (6)第六节参考资料 (6)第二章系统概述 (6)第一节系统目标 (6)第二节设计原则 (7)第三节运行环境 (7)2.3.1 硬件平台 (7)2.3.2 软件平台 (7)2.3.3 网络体系结构 (7)第四节应用软件整体结构概述 (8)第五节关键技术 (9)第三章数据库设计 (9)第一节数据组织 (9)3.1.1数据分布方式 (9)3.1.2数据传输与通讯 (10)3.1.3 历史数据管理 (10)第二节实体集列表 (10)第三节概念数据模型图 (10)第四节数据量估计 (13)第五节数据分布方案 (13)第六节实体与基本表的对应关系 (13)第七节物理数据模型图 (13)第八节数据库系统介绍 (14)第四章功能概述 (14)第一节功能模块命名原则 (14)第二节功能层次图 (14)第三节功能简介 (15)第五章用户界面设计 (16)第一节基本原则 (16)第二节设计概述 (16)第六章出错处理 (20)第一节出错信息设计 (20)第二节异常情况处理 (20)第七章系统性能保障措施 (22)第一节功能性 (22)第二节可靠性 (23)第三节易使用性 (23)第四节高效性 (23)第五节可维护性 (23)第六节可移植性 (23)第一章引言第一节编写目的1.1.1作用《学生出勤管理系统概要设计说明书》是在《学生出勤管理系统需求规格说明书V1.1》的基础上,通过我方与用户方反复沟通形成的。

考勤管理系统概要设计

考勤管理系统概要设计

考勤管理系统概要设计考勤管理系统概要设计考勤管理系统概要设计说明书拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________ 一.总体设计1.1运行环境1)单机运行数据库:MSDE 2000 操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 2)联网运行数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT 服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER 1.2基本设计概念1.2.1系统整体设计思想本系统按照.NET体系标准进行设计与开发。

采用OOD(面向对象)设计方法,将系统中的所有参与者都视为对象,根据需求调研报告来确定每个对象的属性与方法,和对象之间的关系。

整个系统采用细粒度概念来设计对象,拆分功能复杂的对象,使每个对象的功能单一化,以提高系统的可扩展性。

系统的所有数据都是以数据容器的方式来传递。

1.2.2系统安全设计为了防范黑客及其它非法入侵,以及考勤信息的泄漏,本系统在安全控制上采用杀毒软件和分级用户权限管理并行的方式。

1.3需求规定考勤管理根据用户需求,系统功能结构如下:考勤管理系统录入考勤信息删除考勤信息系统管理考勤信息修改考勤信息检索权限管理系统配置信息检索报表生成 1.3.1增加考勤记录功能描述:1.上班时间打卡信息录入a. 8点之前打卡员工到勤信息的录入b. 8:00 – 8:30之间员工迟到信息的录入c.8:30之后员工到达或不到(缺勤)信息的录入(即录入时已认为缺勤,是否到达的信息不由系统控制) 2. 下班时间打卡信息录入 a . 16:00之前员工打卡离开记为缺勤信息的录入b. 17:30之前员工打卡离开记为早退信息的录入录入限制条件: 1. 打卡器首先向系统输入员工的编号,由系统自动录入,已有考勤信息的,考勤信息则是只读的,反之则可写的。

企业考勤管理系统设计说明书

企业考勤管理系统设计说明书

广西大学数学与信息科学学院《数据库开发与应用》课程设计报告题目:企业考勤管理系统班级:信息与计算科学121学号:xxx姓名:xxxxx日期:二〇一四年六月一、背景与意义考勤管理系统是企业单位管理系统中最重要的信息。

通过员工考勤考核管理,反映员工在一定阶段的工作成绩。

而我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况,这种方式繁琐易错,准确性、透明度、实时性差,受人为因素影响过大,增加了企业的人力资源成本。

随着现代科技的进步,利用信息与计算机技术来进行企业员工考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。

一个企业对其职工的正常上下班、延时工作及加班工作进行考勤,通过报表的形式输出,合理调整员工工作安排,用计算机对考勤数据进行统计分析处理,得到我们所需要的各种统计报表与考勤原始数据,方便了企业对员工的管理。

因此,开发一个合适的、高质量的、界面友好、易于操作的企业考勤管理系统进行企业员工的考勤管理,对企业的长远发展有重大的意义。

本考勤管理系统的开发,是为了规范企业中考勤的管理工作,为考勤管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。

使用计算机进行考勤信息的处理,具有如下优点:(1)及时信息交流,改善管理质量通过本系统对考勤信息的规范管理,可以及时掌握员工的信息,也能让员工及时了解部门主管发布的通知信息。

(2)方便查询,提高工作效率。

二、需求分析本系统要实现的功能模块主要有:基本信息设置模块、档案管理模块、审批模块、查询模块、考勤记录模块、汇总统计模块与系统管理模块。

要求提供数据输入、输出与整理功能,满足日常工作的需要;具有查询、统计等功能,方便用户快捷使用与管理信息,提高工作效率;采用一定的安全保护措施,应分有不同的使用权限,保证系统的实用性;具有系统备份与恢复功能,使系统使用者能容易进行维护,同时软件功能完整、运行稳定、界面友好、操作简便。

1. 对功能的规定针对企业的考勤管理业务,本系统要实现以下功能:(1)基本信息设置拥有对系统中的基本信息,包括:部门信息、员工职称信息、请假类型信息、加班类型信息、出差类型信息的添加、修改、删除、查询等操作的功能,当大量新的信息需要录入时,可以通过EXCEL表格导入方式实现,同时也可将相应信息分别导出到EXCEL表格中。

学生考勤系统概要设计说明书V1.1

学生考勤系统概要设计说明书V1.1

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3术语及缩略语定义 (2)1.3.1术语定义 (2)1.3.2缩略语定义 (2)1.4参考资料 (2)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.1.1系统目标 (3)2.1.2功能需求 (3)2.1.3性能需求 (3)2.2运行环境 (4)2.3基本设计概念和处理流程 (4)2.4结构 (4)2.5人工处理过程 (5)2.6尚未问决的问题 (5)3接口设计 (5)3.1用户接口 (6)3.2外部接口 (6)3.3内部接口 (6)4运行设计 (6)4.1运行模块组合 (6)4.2运行控制 (6)4.3运行时间 (6)5系统数据结构设计 (6)5.1逻辑结构设计要点 (6)5.2物理结构设计要点 (7)5.3数据结构与程序的关系 (8)6系统出错处理设计 (8)6.1出错信息 (8)6.2补救措施 (9)6.3系统维护设计 (9)1引言1.1编写目的本可行性研究报告的编写是针对目前学校对学生的上课、开会及出操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录学生的考勤情况,且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记。

学生登陆此系统,可以方便的查看自己的考勤情况。

以此同时,还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数,将其分配到其他紧缺人手的地方,促进学校事业更好、更快的发展1.2背景a. 系统名称:学生考勤系统b. 最终用户:学校1.3术语及缩略语定义1.3.1术语定义实现环境:首先学校在每个教室安装一台指纹考勤机,通过与服务器相连建立一个指纹考勤平台,对学生日常上课进行考勤,学校各任课老师可以通过访问服务器获得学生的出勤情况。

实现技术:系统所采用的软件技术为后台数据库技术。

实现语言或工具:实现系统最终采用的编程语言为C++。

1.3.2缩略语定义SCS:Student Check System1.4参考资料下面是开发本系统所参考的相关书籍:《计算机导论》(第2版)王玉龙主编电子工业出版社《数据库实用教程》2007年董健全著清华大学出版社《考勤管理系统可行性研究报告》XX大学图书馆《软件工程》2007年8月陆惠恩编著人民邮电出版社《Visual C++教程》2005年7月丁有和主编清华大学出版社2总体设计2.1需求规定2.1.1系统目标本软件是为完成课程设计开发软件。

学生考勤管理系统概要设计

学生考勤管理系统概要设计

学生考勤管理系统概要设计项目名称:学生考勤管理系统概要设计单位:广东理工学院班级:软件技术 2 班学号:1211302102041姓名:谢杰希1、引言1.1编写目的作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明,本《学生考勤管理系统概要设计》的主要目的是明确所要开发的软件所应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。

1.2背景考勤作为一个基础管理,是学校对学生进行管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个年级学生的每日出勤情况,以便于及时向班长反映学生的出勤、缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、旷课等情况)。

因此此系统在操作系统的基础上,结合Accesss数据库管理系统,运用VC++来实现运行。

1.3定义(略)1.4所参考资料《学生考勤管理系统可行性研究报告》曲师大06级计科2班第2小组编写《软件工程导论》(第五版)2008年2月张海藩编著清华大学出版社《数据库系统概论》(第四版)2006年5月王珊萨师煊著高等教育出版社《Access2002数据库应用》2006年8月李佳著人民邮电出版社《Visual C++教程》 2007年12月郑阿奇主编机械工业出版社2、总体设计2.1需求规定2.2运行环境操作系统:windows XP客户端:Internet Explorer 6.0数据库:My SQLWeb服务器:Tomcat 6.02.3基本设计概念和处理流程说明本系统的基本设计概念和处理流程,尽量使用图表的形式。

基本概念:1)系统级流图处理流程:采集->班主任核对(添加事假病假)->计算人数->回存2.4结构3、接口设计3.1用户接口用C++语言开发的人机交互界面与用户进行作息交流。

3.2外部接口客户端配置硬件环境:单机Pentium Ⅱ300 128M 600M以上硬盘空间或以上系统软件:Windows NT/2000/XP开发语言:C++3.3内部接口本系统之内的各个系统模块之间的接口的安排:主控模块(学生考勤系统)调用各个子模块(指纹采集,指纹识别检测,指纹核对,信息显示等)。

IC卡考勤管理系统概要设计说明书

IC卡考勤管理系统概要设计说明书

[IC卡考勤管理系统]概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人_靳梦幻_____李斌_____ 审核人______________________ 批准人______________________[二零一一年六月二十六日]IC卡考勤管理系统概要设计说明书1.引言1.1编写目的本说明书交给各个被调研单位审核,并经领导层讨论通过后,软件开发小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。

1。

2背景a.待开发软件系统的名称:IC卡考勤管理系统b.本项目的任务提出者:石河子大学信工院信管 09级c.本项目开发者靳梦幻李斌d.本项目用户某企业单位1。

3定义[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]1.4参考资料[1]沈宇超沈树群射频识别技术及其发展现状[J]。

电子拄术应用.1999[2]王爱英主编.智能卡技术[M].北京:清华大学出版社。

1996[3]王珊萨师煊。

数据库系统概论[M].高等教育出版社.20062.总体设计2.1需求规定2。

1。

1功能规定2。

1。

2系统功能能对各部门员工进行管理能添加、修改、删除、员工信息能根据各分类统计员工考勤信息能添加新的管理员能修改管理员的密码2。

1.2.1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高,所以这点在系统中表现得比较少,但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的,所以对用户的使用没有多大的障碍.2.1。

2。

2时间特性要求本系统的数据库较小,所以程序在响应时间,数据更新处理时间上性能是比较突出的。

而且也正由于数据量相对较少,故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

2.1.2.3可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。

2.1。

2.4灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。

2。

1.3故障处理要求考虑到软件的范围不大,所以故障处理一般由操作系统完成,系统只要保持与操作系统的借口即可。

只要操作系统没有大的故障程序,一般比较稳定。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

四、概要设计说明书
1.引言 (1)
1.1编写目的 (1)
1.2项目背景 (1)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2.任务概述 (3)
2.1目标 (3)
2.2运行环境 (3)
2.3需求概述 (3)
2.4总体架构设计 (4)
2.5条件与限制 (4)
3.总体架构设计 (4)
3.1处理流程 (6)
3.2总体结构 (6)
3.3特色功能 (6)
3.4关键技术........................................................................................... 错误!未定义书签。

4 系统模块设计错误!未定义书签。

................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.引言
1.1编写目的
本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

1.2项目背景
开发软件名称:考勤管理系统
项目任务提出者:小组
项目开发者:CCIT讯飞151TRY小组
用户:xx公司
实现软件单位:CCIT
考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。

我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。

我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.3定义
【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。


1.4参考资料
【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:
a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;
b.项目开发计划;
c.需求规格说明书;
d.测试计划(初稿);
e.用户操作手册(初稿);
f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。


2.任务概述
2.1目标
(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

(6)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

2.2运行环境
结合用户当前的软件的硬件环境,设计了新系统运行硬件和软件环境:
2.2.1设备
Win7/8/10操作系统电脑
2.2.2支持软件
操作系统Windows 2007
数据库mysql
开发工具eclipse
2.2.3接口
1.硬件接口:硬盘
2.软件接口:常用的办公软件
2.2.4控制
[说明控制该系统的运行的方法和控制信号,并说明这些控制信号的来源。

]
2.3需求概述
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息,
这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

2.4 总体架构设计
我们所做的系统目的:
(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

(6)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

2.5条件与限制
设计约束
1、所有的数据库命名都是以模块的缩写加上具体表的英文词汇组成,这样能
够统一数据库表的命名,也能够更好的规范数据库表命名。

2、所有数据库的设计,都依赖于本地数据库,并且采用面向对象的设计方法,
首先进行对象实体的设计,最后将对象持久化到数据库中,所有的表和表之间的关
联(ER图)都采用标准的Visio画图工具进行,这样能够将整个系统的设计和数据库
设计有机的结合起来。

3、界面风格:管理界面做到美观大方、风格统一,并有一些提示信息指导用
户操作使用。

尽量使用选择框、下拉框等选择操作界面,方便用户的使用。

4、消息提示:中文提示,言简意赅。

3.总体架构设计
3.1处理流程
1注册邮箱(员工,审批员,考勤员)
注册:
通过邮箱注册
a)用MailUtil这个工具类来实现邮箱激活注册
登陆:特色技术:通过输入数据库已存在用户名,直接显示用户头像
Ajax异步查询
2输入(员工/审批/考勤)邮箱,密码
3登录进入(员工/审批/考勤)界面
4员工界面管理个人信息,查看修改个人信息,申请请假信息,打卡。

5点击注销,退出回登录界面
6进入审批界面,审批员工申请信息,查询员工历史信息,查询员工请假信息,打卡
7进入考勤界面,修改用户信息,删除用户信息,增加用户信息,查看所有员工信息,申请请假信息
系统流程图
3.2总体结构和模块外部设计
系统逻辑架构图
3.3特色功能
整个项目我们完成了以下功能:注册,登陆,个人信息;查看,增加,删除,添加,审批,打卡功能以及主页面分页面设计。

3.4关键技术
打卡,邮箱注册,增删改查,界面设计
4.系统模块设计
4.3.1登入界面设计:
需要输入邮箱(email)和密码(PASSWORD)。

必须为数字。

登陆成功即进入系统,失败的话需要重新输入信息。

密码规则:7位以上非汉字字符串;包含一个特殊字符和一个数字。

显示当前时间。

由安全问题获取密码。

验证码验证。

4.3.2员工界面设计:
可以进行考勤操作。

可以进行统计查询自己考勤信息。

可以进行密码修改。

可以进行报表打印操作。

可以进行公告留言操作。

4.3.2.1考勤操作界面:
网站树形导航
当前状态
注销通道
留言提示
考勤基本操作(包括上班,下班,加班,请假,出差操作的按钮)员工信息列表介绍
考勤规则
上班
存在上班异常将显示异常个数和要求填写异常解释下班
下班异常并提供相应选择
请假
请假原因及时间说明
出差
出差信息填写
4.3.2.2考勤查询界面:
此处显示查询了详细考勤信息
根据开始时间和结束时间进行查询
4.3.3.1考勤查询界面:
根据时间和员工进行各类查询
此处显示查询结果
4.3.3.2员工设置界面:
显示员工的信息列表
四、概要设计说明书
直接生成EXCEL电子表格
添加员工,查找员工操作
添加员工
查找员工。

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