秘书学考试重点

秘书学考试重点

太史寮——是商朝末年出现的中央秘书机构。随着商朝统治区域的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙，作为辅助管理者的秘书人员增加了，这样导致了秘书机构的出现，以便将秘书人员组织起来，有效处理各方面的事务。太史寮的主官称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。

中央文库——中央文库是建党早期保管中央各机关文件的地方。文件保管处原只有一两个工作人员，后根据规定，存放文件的库房要和机关分离，单独用一栋房子，工作人员组成“家庭”以作掩护。这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上成为中央文库。

东汉秘书监——东汉恒帝时设置，掌管图籍档案，品级不高，但能常接触皇帝，实际地位不低。是最早以秘书命名的官职。

丹书铁劵——西汉刘邦建立的文书，又称“铁契”，是皇帝将封赏勋臣宿将的记录刻于铁片上形成的文书，表示郑重，珍贵。

唐信访机构——匦使院

宋信访机构——鼓院、检院

中央最早秘书：“一大”秘书：毛泽东

中央最早纲领：《中国共产党第一个纲领》

中央最早文种：决议案、宣言、纲领、章程、通告、报告、组织法、指示信、会议记录

一、秘书工作的起源，秘书人员的产生。

1.产生需要的两个社会条件：（1）社会组织的领导部门（2）文字

2.产生过程：（1）萌发于夏

a.国家的建立

b.公务文书出现：夏时有了公文“誓”、档案“图法”和保管档案的官员“终古”

(2) 形成于殷商

a.贞卜史官：解释“卜兆”（神意），刻写卜辞

b.祭祀史官：负责商王祭祀事务

c.作册史官: 负责制作册命（王命文书），保管册命，宣示主命并兼管策命诸侯大夫

d.记事史官：记录商王言行，王朝大事，保管典籍，观测天象，记录历法等

e.作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近

f.贞卜、作册负责政务，祭祀与记事史官负责事务

g.商朝的史官已经分层次，存在初步分工，形成了一支秘书队伍；来源于贵族，为父死子继，兄终弟继，代代世袭。

二、西周太史寮的产生与主要官员

1.产生：(1)商末出现，是我国最早的中央秘书机构，其主官称为太史，下有层次不同职掌各异的史官，主要负责商王的册命及祭祀事宜。

（2）西周至秦朝趋于成熟

2.主要官员

（1）太史：

太史寮的长官，起草公文，策命诸侯、卿大夫，记载史事，编纂史书，制定历法，组织祭祀等。相当于朝廷秘书长。

（2）小史

太史的助手，记录贵族世袭家谱，确定贵族与天子间血缘关系的亲疏，决定贵族地位等级的依据。

（3）内史

也叫“作册内史”，“作命内史”，“大内史”，拟制法规，考察官员政绩，向周王汇报国情、民意、政事，起草册立诸侯文书，辅助周王确定官员的等级俸禄。问：和太史比较，有何区别？

（4）外史

起草发布王畿之外的各诸侯国的公务文书。记录诸侯国公族家谱，收藏保管古代典籍，整理改进推行规范文字。

（5）御史

职位最低，职责：立于朝堂殿柱之下收受文书。“柱下使”。监管档案、典籍。

三、春秋战国时期的私人秘书的作用意义

1.起源：卿大夫的家臣

2.战国时代私人秘书的发展：“士的兴起”

3.私人秘书的作用：担任国君的秘书，也为一些贵族私人所招纳。起到参谋、处理日常事务、起草文件、拟写书信、编纂书籍等辅助作用。

4.意义：①秘书工作社会化，使秘书工作服务对象增加。②幕僚制度先河

四．为什么说秦汉时期是我国秘书工作的确立时期？

（1）秦汉是我国封建社会的确立时期；

（2）秦统一中国后，建立起一整套中央集权的国家机构。从中央到地方，在全国范围内统一的秘书机构也随之形成。同时，又建立起全国划一的各项秘书工作制度。并初步试图用法令的手段使这些制度稳定下来，从而为封建社会的秘书制度奠定了基础；

（3）由于秦王朝的短命而亡，这些制度未在秦朝得到充分发展。继起的两汉王朝在巩固和统一封建王朝的过程中，对秦朝的秘书工作增进变通，予以充实，使之逐步趋于稳定，并随着统一的封建王朝的稳定而确立下来。其基本内容为以后历代王朝所仿照、沿袭，视作基本模式。

（4）因此，秦汉时期是我国秘书工作的确立时期。

五、两汉选拔秘书人员的方法与制度

1.察举、征召、辟除

（1）察举：皇帝诏命大臣，依照标准推荐人才进京，由皇帝提出各种政治问题，考其学识才能，凡对策（书面考试）、谢策（抽签考试）成绩合格即分等授官。（2）征召：皇帝慕其才名，礼聘文人名士为官

（3）辟除：三公九卿、刺史（州牧）、郡守等高级官员有权自行聘用僚属。

2.学校培养

（1）武帝时在中央设大学，以“厉贤才”，以五经为教材，以儒学为主要教学内容，对学员统一思想，传授历代兴亡得失知识及理政经验，学院称博士弟子。

（2）在地方各郡国兴办官学，仿照太学

（3）汉灵帝时设立鸿都门学，授辞赋、书法等。

六．历代王命文书（下行文）

1.先秦时期（夏至战国）

（1）誓——帝王动员部下讨伐敌方的命令性文书，最早公文文书，夏。

（2）诰——帝王或执政大臣勉励属下的文书，商。

（3）命——帝王或执政大臣代表国家发布的命令性文书，商。

（4）策——帝王封赏及分布命令的文书，西周。

（5）典——记录首领典范的文书，夏以前。中央政府颁布制度、法规的文书，西周。

（6）训——帝王教导臣下的文辞。

（7）令——上古时帝王对臣下的言词，小于命。

（8）檄文——天子、各诸侯、卿大夫用来征召、晓谕或声讨敌方的文书，战国。

2、秦建立以后

制——是皇帝颁发重大制度的命令性文书；

诏——是皇帝颁发一般性命令、训示、答复臣下上奏或皇帝即位、逝世时办告天下的文书；

制的规格高于诰，是重大的、有关全局的的命令，而诰是一般的、局部性的命令。策书——用于册封或罢免诸侯、三公大臣等的王命文书；

戒书——起初为皇帝训斥、教悔刺史、太守及三边营官地方军政长官的文书，后来对京外官员的诏谕也用戒书。

诏记——皇帝的手诏、诏令

3、唐朝

册——又称册书、册命、册文，是皇帝立皇后、太子、封王公，任命三品以上官员和授爵、词语财物的诏书。

制书——即前朝“制”、“诏”，因避讳改称制书。

慰劳制书——皇帝慰问、褒奖的文书。

发日敕——皇帝制命的专用文体。

论事敕书——皇帝慰谕公卿、诫约臣下时所用。

敕旨——批准臣下依据皇帝的旨意施行政务的文书。

敕牒——皇帝命令臣下对某事可依据旧典施行的文书。

4.、宋代

诰命——皇帝授予、迁改官职，封增命妇的文书。

御札——中书省代皇帝颁发的诰命、登封、郊祀、宗祀以及大号令的文体。敕——皇帝赐宴、戒励百官、晓谕军民的文书。

册书——立后妃，封亲王、太子、大长公主、拜三师、三公、三省长官时使用。制书——处理军国大事

敕书——任命少卿监以下官职使用

诏书——任命中大夫以上官员时使用。

七．两汉内外朝分离

作用：削弱相权，加强皇权

内朝：亲信，决策权