新员工融入团队五步法

第一步——入职前准备

人力资源部（文本准备，沟通协调）

➢发送录用通知书，通知用人部门和相关人员迎接新员工入职；

➢准备新员工入职手册；

➢准备劳动合同、保密协议等；

➢与用人部门确认入职指导人和入职事宜准备进展。

用人部门（确定指导人，准备办公用品）

➢确定入职指导人并对工作内容进行确认；

➢部门负责人与其他成员沟通新员工的到来；

➢准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公用品、胸卡、门禁卡；

➢根据工作需要印制名片。

第二步——入职第一天

人力资源部（入职事宜沟通，建立档案）

➢给新员工发送欢迎邮件；

➢向员工发放《新员工入职手续办理清单》；

➢向员工介绍入职培训安排；

➢手机新员工身份、学历学位、职称、体检报告、离职证明等信息，建立新员工内部纸质档案；

➢在内网系统内添加员工信息。

用人部门（打通人脉，熟悉环境）

➢欢迎新员工的加入，介绍入职指导人及本部门、相关部门员工；

➢落实邮箱及网络账号；

➢带领新员工熟悉办公环境，介绍坐席时间等；

➢指导新员工学习部门工作流程及相关制度；

➢与员工共进午餐。

第三步——入职第一周

人力资源部（签订协议，HR政策解答）

➢签订劳动合同、保密协议等；

➢跟踪新员工胸卡、门禁卡、办公设备等事宜的落实；

➢解答关于考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的政策、制度。

用人部门（工作介绍，答疑解惑）

➢向新员工介绍部门、企业架构、具体工作范畴、职责及绩效标准；

➢向新员工介绍试用期考核方式及标准；

➢与新员工沟通近期工作内容、工作安排时，注意工作难度逐步升级，适时鼓励；➢入职指导人带领新员工熟悉工作内容；

➢入职指导人随时关注和解答新员工存在的问题及困惑。

第四步——入职第一个月

人力资源部（档案、保险调入，新员工培训，融入调查及访谈）

➢办理新员工档案、保险等调入；

➢安排新员工参加入职培训；

➢组织新员工填写《新员工融入调查问卷》；

➢新员工访谈。

用人部门（工作反馈，答疑解惑）

➢向新员工反馈入职以来的工作评价，给予鼓励和建议；

➢入职指导人带领新员工进一步熟悉部门工作流程、相关制度；

➢入职指导人向部门负责人反馈新员工的工作状态等。

第五步——入职第一季度

人力资源部（试用期考核、综合考评）

➢同用人部门沟通新员工工作状况；

➢组织新员工试用期考核的进行。

用人部门（试用期考核、综合考评）

➢部门负责人向新员工了解入职指导人的工作质量和效果；

➢对新员工试用期工作进行考核，确认是否符合岗位要求；

➢部门负责人与新员工进行试用期转正前的访谈，提出未来工作的期望和要求；

➢协助人力资源部办理新员工试用期转正手续。