电子审批使用操作指引(详细版)

电子审批使用操作指引（详细版）

目录

1.1发起电子审批 (2)

1.2处理电子审批 (4)

1.2.1同意 (4)

1.2.2退回修改 (5)

1.2.3转办 (6)

1.2.4沟通 (6)

1.2.5不同意 (7)

1.3查询电子审批 (8)

1.4打印归档 (9)

1.5流程传阅 (9)

1.6指定反馈人 (10)

1.7流程反馈 (10)

1.8收藏电子审批 (11)

1.1 发起电子审批

点击门户页面上方快捷方式；或点击页面左则导航栏“协同办公→流程管理→新建流程”，选择电子审批所属的模板而发起申请。

打开电子审批新建页面如下图：

一、必填项：

“审批内容”页面（必填）：输入电子审批表单的具体内容及上传相关附件。

二、其它以下内容为可选项：

1.“基本信息”页面（可选），按照页面信息输入各项内容。

关键字：提供电子审批查询时使用。

辅类别：从另一个维度归类申请文档，一般为电子审批查询时使用。

申请单编号：电子审批提交后由系统自动生成。

2.“流程”页面：查看电子审批已设定的流程信息，起草人根据设置可进行一些操作，

如下图。

✧流程说明：文档所属模板中设置的流程说明。

✧即将流向：显示下一个流程节点及处理人。如果起草人有修改此节点处理人的权限，可点

击修改。

✧处理意见：下拉框选择“常用意见”，包括公共常用审批意见和个人常用审批意见，选择

后自动加到处理意见中。点击，可定义个人常用审批语。

✧处理意见：在此填写个人处理意见。

✧提交身份：可以个人姓名或岗位身份提交流程。

✧通知方式：选择通知下个节点处理人的通知方式，待办或短消息。

✧通知起草人：流程提交后超过期限未处理则系统自动发送通知，提醒起草人关注流程。输

入为0或为空则不做处理。选择“流程结束后”，则电子审批完成后通知起草人。

✧流程图：显示电子审批步骤及流程图。

✧表格：显示电子审批各审批节点对应处理人员及流向。

✧流转日志：流程流转过程中的日志记录，包括操作时间、节点名、操作者、操作（如提

交电子审批、处理意见）；

3.关联文档页面：可设置此文档相关联的其它文档的链接。

4.权限页面：可设置文档发布后的可阅读者、可编辑者及附件权限。“可阅读者”默认为

空（除了作者和相关人员，其他人不能阅读）。

三、暂存或提交

【暂存】

点击“暂存”按钮，文档暂存为草稿，起草人可在左边导航栏“协同办公→流程管理→已暂存流程”中打开重新编辑提交。

【提交】

点击“提交”按钮，提交电子审批进入流程审批。流程发起人须严格按照电子表单规范要求填写审批信息；纸质资料如需作为附件上传，须扫描为通用格式JPEG、TIF，确保扫描件的清晰和易读；单个附件文件大小不得超过50M，一个电子审批的全部附件不超过200M；附件上传前须查杀病毒；电子审批过程中如需要使用纸质凭证，须在所有纸质凭证上填写系统产生的“申请单编号”后，按照要求随电子审批流转。

1.2 处理电子审批

流程审批人须在规定时间内，根据电子审批节点要求审阅审批内容、相关附件和原始纸质凭证后完成审批；审批时选择如下操作：同意、退回修改、转办（转给有权限的其他人处理）、沟通（征求其他人意见）、不同意（中止流程）。

流程审批人在门户的待办窗口会接收到电子审批的待办通知，如下图。

【审核】

点击待办标题，打开电子审批的“审批内容”页面，审阅流程的审批内容、相关附件后，在“流程”页面进行审批，如下图所示。

审批时可选择如下操作：同意、退回修改、转办（转给有权限的其他人处理）、沟通（征求其他人意见）、不同意（中止流程）。

1.2.1同意

表示同意该电子审批。如果处于最后一个节点的最后一个审批人，则流程结束后电子审批

通过了审批；如果后续还有审批人，则流到下一个审批人进行审批。

审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。

选择“同意，通过”操作方式，填写处理意见（可选），上传相关附件；如果当前节点需要进行人工决策，则还需要选择流程即将流向。

暂存审批意见：流程输入的信息（如处理意见等）被暂存，流程让仍停留在当前节点。

提交流程：流程流入下一个环节，并记录流程流转日志。

审批人设置被赋予编辑文档权限的，还可以点击操作栏的【编辑】按钮对文档进行编辑，编辑完成后再通过流程，编辑的内容会被保存。

1.2.2退回修改

将流程驳回至起草人或已经处理过的节点。

审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。

选择“退回修改”操作方式及驳回去向：可选择“驳回的节点通过后直接返回本节点”，则驳回的节点处理通过后流程直接返回至当前审批人，不选则流程按节点顺序流转。

流程被驳回后，驳回节点的人员接收到驳回流程通知，打开文档进行处理后可再次提交。

1.2.3转办

审批人将需要自己处理的流程转办给其他人处理。

审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。

选择“转办”操作方式及转办人员，提交流程，流程被转办，并记录流程日志。

电子审批转办处理后，转办发起人不能再处理当前电子审批，只能查看。在被转办人提交处理结果后，原转办人会收到已经处理的信息通知：您转办给[被转办人]的流程已处理，请查阅。

1.2.4沟通

当待审电子审批需要相关人员的支持时，节点处理人可以通过沟通方式，发起沟通处理，收集沟通意见。

审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。

选择“沟通”操作方式及沟通人员，提交沟通，被沟通人员接收到需要提供沟通意见的通知，打开文档后可填写沟通意见，页面如下图所示。