干部档案借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
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填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
干部档案查借阅审批表(A4) 2
干部档案查借阅审批表
注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3、因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”明确提出借出或复制要求并列出材料明细，另附请示详细说明原因和情况，并在所附请示上加盖公章。
4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5、曹妃甸区内单位所借档案须在5个工作日内归还，曹妃甸区外单位须在10个工作日内归还。
6、《干部档案查借阅审批表》需用国际标准A4纸（297×210 mm）印制。
查借阅干部档案审批表
管部门意见
负责人签字：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ月日
说明：1、查档对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章，如只查一人档案，应将空格划掉。
2、因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求，并在查档内容栏中列出复制材料明细。
中共山东省委组织部印制
查借阅干部档案审批表存根
：档字（）第号
内容
项目
姓名
工作单位及职务
政治面貌
查阅对象
查档人员
年月日
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查借阅干部档案审批表
：档字（）第号
内容
项目
姓名
工作单位及职务
政治面貌
查阅对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位意见
（公章）
领导签字：年月日
市管干部档案查借阅审批表
市管干部档案查借阅审批表
注意事项
.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
.“查档人员”必须是名查档单位正式党员干部，并主动出示工作证件。
. 查档对象和查档人员在人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
.查档单位主要领导签批之日起个工作日内办理有效。
.除干部考察、任免、政治审查、组织处理、治丧工作外，市管干部档案一律不外借。
在九江市区单位所借档案须在个工作日内归还，九江市区以外单位须在个工作日内归还。
.本表由各单位按原版式翻印（各地各单位也可在“九江党建网”中“办事指南”栏里下载此表），要求正反双面打印。
摘抄、复制档案材料登记表（此表查档完成时填写）
管档人员签字：查档人员签字：
年月日年月日。
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字：（公章）
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注：1、借档单位要详细填写表内相关内容，并提供借档人员身份证件及介绍信；
2、被借借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章。
干部人事档案查借阅介绍信
：
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位，因事由，办理同志干部档案（查阅或借阅）手续。
请予以接洽为盼！
申请单位：
年月日
复制材料目录
编号类序号材料名称复印页数
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20。
《干部人事档案查借阅审批表》
干部人事档案查借阅审批表
档案管理员：年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。
2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》，并在所附名单上签字盖章；查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件，并附有效证件的复印件及单位介绍信。
3.因特殊情况需借阅干部人事档案，或需复制档案材料的，须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明；借出档案一般不超过15日，因特殊情况不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。
4.“查档事由”须填写详细清楚，不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。
5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。
6.本表由各单位按原版式翻印。
查(借)阅干部人事档案审批表
查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。
5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。
6. 本表由各单位按原版式翻印。
（16开纸）。
大学干部档案借阅 审批表
内容 项目
姓名
工号
部门
要求
逐项填写，不可漏填； 借档对象超出五人，须 另附加盖党委公章的 名单。
借档人员 借档事由 借档内容
借档部门 审批意见
部门负责人签字：
（党委公章） 年月日
逐项填写，不可漏填； 借档人员须为借档部 门两人以上的中共党 员；借档人员不能是干 部本人。
真实详细写明借档具 体事由，不可笼统填写 “工作需要”等含混表 述或不填写。
填写“整本档案”或具 体写明所借档案材料 名称；逐一填写，不可 少填或不填写。
由借档部门负责人签 字并加盖党委公章；借 档部门必须在借档审 批表签批之日起五个 工作日内办理借档有 效。
干部档案管理 部门审核意见 领导签字：
出库档案状况：
年月日 入库档案状况：
出库时间：
年 月 日 入库时间：
年
月
日 借档部门在借出之日
干部档案出入
起十五个工作日内归
库情况登记 出库责任人：
入库责任人：
还，如因工作需要不能
按期归还，应办理续借
外借责任人：
外借责任人：
手续。