干部人事档案查阅流程和规范
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查（借）阅制度
1．查阅干部人事档案的单位应派两名中共正式党员干部，持《查阅干部档案审批表》到保管档案单位查阅；处内查（借）阅档案需持《处内查（借）阅干部档案审批表》。
2．干部人事档案一般不借出，如有特殊需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。
借阅档案时间一般不得超过15天。
3．查阅、借用档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复制、拍摄。
4．查阅档案时要注意爱护材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料。
5．查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，定明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。
6．查（借）阅人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
7．编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。
如该干部已经死亡工或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历表和自传材料。
8．干部人事档案管理部门对各单位部门查（借）阅档案的情况，应严格履行登记手续。
中学干部人事档案查阅制度范本
中学干部人事档案查阅制度范本一、总则为规范中学干部人事档案的查阅工作，保护学生个人隐私，确保档案信息的安全和有效使用，制定本人事档案查阅制度。
二、适用范围本制度适用于中学的全部干部人事档案的查阅工作。
三、档案管理责任部门中学档案管理部门为本制度的执行主体，负责干部人事档案的管理和查阅工作。
四、档案查阅权限与程序1. 查阅权限：（1）中学校领导具有查阅全部干部人事档案的权限；（2）各部门主管老师对本部门干部人事档案具有查阅权限；（3）中学工作人员有查阅本单位档案的权限；（4）学生本人和其法定监护人具有查阅本人档案的权限。
2. 查阅程序：（1）中学校领导、部门主管老师可直接向档案管理部门提出档案查阅申请；（2）工作人员需由所在部门负责人出具查阅申请，并由档案管理部门审批后方可进行查阅；（3）学生本人及其法定监护人需亲自向档案管理部门提出查阅申请，并提供相关证明材料；（4）档案管理部门收到查阅申请后，应根据情况进行审核，并及时安排查阅事宜。
五、档案查阅时间和地点1. 查阅时间：中学档案管理部门每周设定特定时间段进行档案查阅，具体时间可事先公布于校园网站或公告栏。
2. 查阅地点：档案管理部门应在校办公楼内设置合适的查阅区域，确保学生档案的机密性和安全性。
六、档案查阅程序和要求1. 查阅程序：（1）查阅者携带有效身份证明原件前往档案管理部门；（2）查阅者填写查阅申请表，注明具体查阅人事档案的姓名和学号；（3）向负责人提交查阅申请表，并接受其审批；（4）审批通过后，查阅者按照指定的档案查阅区域和时间进行查阅。
2. 查阅要求：（1）查阅者应保持秩序和安静，不得损坏、涂写档案资料；（2）查阅者不得擅自复制或传播档案资料；（3）查阅者查阅完毕后，应将档案资料归位，保持档案的完整性和有序性。
七、档案保密和安全措施1. 档案保密：（1）档案管理部门需制定保密制度，明确干部人事档案的保密要求；（2）档案管理部门应控制干部人事档案的查阅权限，严格限制非授权人员的查阅行为；（3）禁止将干部人事档案外借或转移至非指定地点。
干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定
干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定一、背景介绍干部人事档案是管理各级组织中干部个人的重要信息和资料记录，对于干部选拔任用、晋升职级、纪律审查等方面具有重要意义。
为了保障档案信息的安全、准确和及时提供，制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定是必不可少的。
二、档案调阅规定1.调阅权限档案调阅权限应根据干部的职务级别和工作需要进行划分，确保调阅权限的合理性和安全性。
2.调阅申请调阅档案的单位或个人应填写档案调阅申请表，明确调阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行。
3.调阅程序调阅档案应该有固定的程序，包括提交调阅申请、审核、调阅环节等，各个环节均需有明确的责任人进行操作，确保程序的规范性和完整性。
4.保密与安全调阅档案涉及到干部的个人信息，必须做好保密工作，避免泄露隐私，同时加强档案室的安全措施，防止档案的失窃或损坏。
三、档案借阅规定1.借阅条件档案借阅应满足特定的条件，包括有借阅需求的工作单位或个人，具备相关权限和管理人员的同意等。
2.借阅申请借阅档案的单位或个人应填写借阅申请表，明确借阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行借阅。
3.借阅期限档案借阅期限应根据具体情况确定，一般不超过一个月。
如有特殊情况需延长借阅期限，需提前提交申请并经主管单位批准。
4.借阅责任借阅单位或个人应妥善保管档案，防止遗失、翻阅、拒不归还等情况发生。
借阅期满后，及时归还档案，并经过档案管理人员的核实。
四、档案调阅与借阅管理措施1.建立档案管理制度制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定，明确相关的流程、权限和责任，建立健全的管理制度。
2.完善档案室设施档案室应具备适当的储存设施和安全措施，确保档案的完整性和安全性。
3.加强档案管理人员的培训档案管理人员应具备相关的法律法规和管理知识，了解档案管理的要求和流程，并进行定期培训和考核。
4.加大监督检查力度上级主管单位应加大对档案调阅与借阅的监督检查力度，发现问题及时纠正，并严肃追究相关责任人的责任。
干部档案查借阅制度
干部档案查（借）阅制度一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。
查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。
二、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。
提供查（借）阅单位应履行登记手续。
任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。
三、干部档案一般不外借。
确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。
借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。
提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。
四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。
严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。
查阅时严禁吸烟。
查（借）阅者不得泄露档案内容；未经提供查（借）阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。
五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。
干部档案材料收集送交归档制度一、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。
二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。
三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。
形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。
四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。
形成材料的部门，要按规定认真办理。
如何规范干部人事档案的档案整理与归档
如何规范干部人事档案的档案整理与归档在组织管理和人力资源管理中，干部人事档案是非常重要的一项资料，对于干部的选拔、晋升、调动等决策起着重要的作用。
因此，规范干部人事档案的档案整理与归档工作就显得尤为重要。
本文将从档案整理与归档的目的、原则以及具体操作步骤等方面进行探讨。
一、档案整理与归档的目的干部人事档案的整理与归档工作的主要目的是保证档案的完整性、准确性和可检索性，确保干部人事档案的安全可靠，并为干部管理、决策提供有力的依据。
二、档案整理与归档的原则1. 完整性原则干部人事档案应包含干部的基本信息、教育背景、工作经历、考核评价、留存材料等。
在整理与归档的过程中，要保证档案材料的齐全，不能遗漏或丢失任何重要信息。
2. 准确性原则干部人事档案的内容必须真实准确，不得夸大、误导或隐瞒干部的工作经历、成绩和考核等信息。
对于干部的表现和考核结果应有相应的证明材料。
3. 保密性原则干部人事档案涉及到个人隐私和重要机密，必须严格遵守保密规定，确保档案资料不被泄露、篡改或丢失。
只有获得授权的人员才能查阅干部人事档案，其他人员不得擅自查阅或复制档案材料。
4. 可检索性原则干部人事档案的归档要按照一定的分类和代码进行标识，以便于查找和检索。
可以根据干部的职务、职级、工作单位等要素对档案进行分类，同时在档案盒上标注清楚干部的姓名、工作单位和所属部门等信息。
三、档案整理与归档的具体操作步骤1. 筛选干部档案针对干部人数较多的情况，可以根据干部的职务层级、晋升潜力等进行分级筛选，将重要的干部档案优先进行整理与归档。
2. 整理档案材料先对档案材料进行初步整理，按照时间顺序或者档案编号进行排序。
然后对每份档案材料进行归类，并在材料上加盖档案章或者贴上标签，以确保档案材料的一致性和可检索性。
3. 归档及存储根据整理后的档案材料，选择合适的档案盒进行归档，并将档案盒上的信息与档案材料进行匹配。
归档后的档案盒可放置在专门的档案室内，要确保档案室的安全、防火、防潮等设施，并制定相应的档案借阅和查阅制度。
干部人事档案管理的流程与步骤
干部人事档案管理的流程与步骤干部人事档案管理是组织机构中重要的工作之一，它涉及到干部选拔任用、绩效评估、晋升职级等方面，对于保障干部队伍的管理规范和选拔任用的公正性具有重要意义。
下面将围绕干部人事档案管理的流程与步骤展开阐述。
一、收集干部人事资料干部人事档案管理的第一步是收集干部的个人信息和相关资料。
这包括干部的个人基本情况、工作经历、学习经历、培训记录、奖惩情况等各方面的资料。
这些信息可以通过个人申报、面试考核、绩效评估等方式获得。
同时，也可以向相关部门和单位查询和调取干部的相关资料。
二、整理与归档在收集到干部的人事资料后，需要进行整理和归档。
这包括建立干部人事档案，编制干部档案目录，按照不同的类别和内容进行分类整理。
干部档案应该清晰地记录干部的个人信息，方便后续查询和使用。
对于涉密的干部档案，还需要进行安全保密措施，确保档案信息的安全性。
三、审核与审批干部人事档案管理中的审核和审批环节十分重要。
在审核环节，相关部门或专门的干部人事管理人员需要对干部档案进行审核，核对干部的资料是否真实有效。
审批环节则是对已审核的干部档案进行最终的审批确认，确保干部档案的准确性和合规性。
四、存储与维护干部人事档案的存储与维护是档案管理的核心环节。
首先，需要设立专门的干部人事档案室或存储仓库，建立完善的档案管理系统。
档案室应该具备良好的环境，防潮、防火、防盗等设施应该得到有效配置。
其次，需要安排专门的人员负责档案的归档、查阅和维护工作。
定期检查档案的完整性和一致性，及时修整和更新档案资料。
五、档案利用与调阅随着干部工作的推进和发展，干部人事档案的利用和调阅也变得十分频繁。
干部人事档案应该做到查询便捷、信息准确，且保护干部个人隐私。
对于需要查询和调阅档案的人员，应该经过合法授权，并在规定的时间和地点进行操作。
同时，还需要建立档案利用登记和审批机制，确保档案的合理使用。
六、档案归档与销毁干部人事档案的归档与销毁是档案管理的最后一环。
干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档是一项重要的工作，旨在全面、准确地记录和保存干部的相关资料。
为了规范干部人事档案的收集和归档工作，制定以下规定：
一、收集范围
1. 干部的个人基本资料，包括姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工作经历等。
2. 干部的培训、学习档案，包括参加培训、学习活动的记录、证书、成绩单等。
3. 干部的奖惩档案，包括受奖励、受处分的事由、日期、决定文号等。
4. 干部的考核档案，包括工作考核、组织考核的结果、评语、意见等。
5. 干部的任免、调动档案，包括任职文件、调动决定、通知等。
二、收集程序
1. 按照干部的任职、调动、奖惩等情况，定期收集干部人事档案材料。
2. 由单位派出人员负责收集干部的相关资料，并按照规定的格式和要求整理、归档。
三、归档要求
1. 人事档案应当按照干部姓名的首字母顺序进行归档，确保档案的查找和管理工作的便捷性。
2. 每份干部档案应当有唯一的编号，避免混淆和错误。
3. 档案应当保持完整，不得随意删除、涂改或遗失。
4. 档案室应当设有安全设施，并采取措施确保档案的保密性和安
全性。
5. 如有需要，档案可以根据具体情况进行备份或复制，以防止档案的丢失或损毁。
四、使用和借阅
1. 人事档案的使用和借阅应当经过审批，并有相关记录，严禁随意传阅和泄露。
2. 如有需要查询、借阅干部人事档案，应当提出书面申请，并有相关的证明材料。
3. 档案室应当及时提供查询和借阅的服务，并确保干部人事档案的安全性。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。
二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。
2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。
3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。
4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。
三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。
2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。
1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。
2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。
五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。
2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。
六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。
2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。
七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。
明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。
八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。
2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。
以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。
干部人事档案管理中的档案调阅与查询流程
干部人事档案管理中的档案调阅与查询流程随着社会的发展和人才的需求，干部人事档案的管理变得越来越重要。
档案调阅与查询作为干部人事档案管理中的重要环节，对于保障机构高效运转和合理选拔干部具有不可或缺的作用。
本文将探讨干部人事档案管理中的档案调阅与查询流程。
一、档案调阅档案调阅是指根据需要获取干部人事档案的过程，涉及到的流程主要包括申请、审批、调取和归还。
1. 申请档案调阅的第一步是申请，申请者需填写相关调阅申请表格，并注明调阅的具体原因和目的。
申请表格中应包括申请者的姓名、单位、联系方式等基本信息。
2. 审批申请表格提交后，需要相关部门或领导进行审批。
审批的目的是确保档案调阅的合理性和合规性。
审批者需仔细核对申请者的身份和目的，并评估是否有必要进行档案调阅。
3. 调取经过审批后，档案管理员或专人根据申请者的需求，按照规定的流程进行档案调取。
调取过程中要注意保护档案的完整性和安全性，防止档案的遗失或泄露。
4. 归还档案调阅完成后，申请者需要按时将档案归还给档案管理员。
档案返回后要进行核对，确保档案的完整性和归档的准确性。
二、档案查询档案查询是指通过某些途径查找干部人事档案的过程，主要包括查询条件确定、信息系统查询和人工查询。
1. 查询条件确定在进行档案查询之前，需要明确查询的目的和范围，并确定查询的条件。
查询条件可以是干部的姓名、工作单位、任职职务等。
通过明确查询条件可以提高查询的效率和准确性。
2. 信息系统查询现代化的档案管理系统可以通过关键词搜索、索引查询等方式快速定位到需要查询的干部人事档案。
查询者只需要在系统中输入相应的查询条件，系统即可迅速给出相关的档案信息。
3. 人工查询在某些情况下，由于系统限制或特殊需求，可能需要进行人工查询。
人工查询可以通过与档案管理员或相关部门的沟通来获取需要的信息。
查询者需提供充分的查询依据，并耐心等待查询结果。
总结：干部人事档案管理中的档案调阅与查询流程关系到机构的运行和干部选拔的公正性与准确性。
干部人事档案查阅制度5篇
干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。
二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。
四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
干部人事档案查阅制度2干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。
根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅；2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。
因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。
二、查借阅事由有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。
关于查阅、借用人事档案的规定及流程
关于查阅、借用人事档案的规定及流程为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和上级对人事档案管理方面的有关规定，特制定本规定。
一、校外单位因工作需要查阅人事档案时，要持单位组织人事部门查阅档案介绍信，并经我校人事处或组织部同意后方可查阅。
二、校内各单位因工作需要查阅人事档案的人员为：负责组织、人事、纪检、保卫工作的党员干部。
校内各党总支因组织发展等工作需要查阅人事档案，一般应由总支组织委员等两名党员查阅。
如总支委派所属支部查阅，需由支部两名党员（其中一名为支部书记）持经人事处领导签署意见的总支介绍信方可查阅。
三、因工作需要查阅处级干部档案时，需持党委组织部的介绍信。
校纪委、组织部的干部、人事处负责人和分管劳资、干部及离退休教职工管理工作的党员科级干部，保卫处负责政保工作的党员干部可不受此限制。
四、人事档案一般不外借。
如需借出使用时，借用单位要说明理由，经人事处或组织部领导批准，并严格履行借用手续，限期一周内归还，借出期间不得擅自转借他人，注意妥善保管。
五、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
六、查档人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自公开档案内容，违者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》有关规定处理。
七、阅档人员要爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。
八、借用、借阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须经人事处或组织部同意后方可办理。
九、查阅档案人员必须履行登记手续，严格在阅档室内阅档，阅档时严禁吸烟。
干部人事档案管理的档案调取与调取规定
干部人事档案管理的档案调取与调取规定干部人事档案是组织机构对干部进行管理和评价的重要工具，也是干部选拔、任用和培养的依据。
在干部人事档案管理过程中，档案的调取是一项关键性工作。
本文将介绍干部人事档案管理中的档案调取流程、调取规定以及相关注意事项。
一、档案调取流程1.调取申请：需要调取干部人事档案的单位（以下简称“申请单位”）应当书面提交档案调取申请。
申请应包括档案调取的目的、调取时间范围以及调取的具体档案材料。
2.审批批准：申请单位的上级机关或人事部门（以下简称“审批部门”）对档案调取申请进行审批。
审批部门应根据档案调取的需要和合法合规性进行评估，并作出是否批准的决定。
3.档案调度：一旦申请获得批准，申请单位与所属的档案管理部门（以下简称“管理部门”）协商具体的档案调取时间和地点。
管理部门应保证档案的完整性和安全性，在调取过程中提供必要的协助和支持。
4.档案调取：按照约定的时间和地点，申请单位委派专人前往管理部门进行档案的调取工作。
申请人需出示有效的身份证明，并签署档案调取的相关文件。
管理部门应向申请人提供所需档案，并记录调取的相关信息。
5.归档记录：管理部门在完成档案调取后，应及时将档案归还原位置，并做好相应的归档记录。
二、档案调取规定1.合法合规：档案调取必须符合相关法律法规的规定，严禁利用档案进行违法违规活动，如泄露、篡改干部个人隐私信息等。
2.用途明确：申请单位在调取档案之前，应明确档案的具体使用目的，并严格按照目的进行使用，不得超越权限和范围进行调取和使用。
3.保密安全：管理部门在调取过程中应保证档案的安全性和机密性。
申请人对调取的档案应按规定保密，并确保档案的完整性和安全性。
4.时限管理：档案调取的时间范围应该合理，不得超过实际需要。
调取的档案在使用完毕后应及时归还，并做好相应的归档记录。
三、注意事项1.申请单位在调取档案之前，应详细了解干部个人档案的内容和分类，明确需要调取的具体材料，以便提高调取的效率。
干部人事档案管理的档案调取与调取流程
干部人事档案管理的档案调取与调取流程1.引言干部人事档案是组织和管理干部信息的重要手段，对于机关、企事业单位等组织来说具有重要的参考价值和管理意义。
而档案调取是干部人事管理中不可或缺的一环，本文将就干部人事档案管理中的档案调取与调取流程进行探讨。
2.档案调取的必要性2.1 提供背景核查：档案调取是对干部个人信息进行查证、核实的重要手段，能够提供干部个人素质、经历以及背景等方面的资料，为领导做出决策提供有力支持。
2.2 协助选拔任用：干部的选拔任用需要充分了解其过往履历和工作业绩，通过档案调取可以全面掌握干部的工作经验和能力水平，为任用做出准确评估。
3.档案调取的流程3.1 编制调取申请：申请人需填写干部基本信息、调取目的、调取内容等相关信息，并进行签名确认。
3.2 提交申请：申请人将调取申请交由档案管理部门，由工作人员进行初步审核并登记。
3.3 审批流程：档案管理部门将调取申请提交给上级领导审批，领导审核通过后签字同意。
3.4 调取档案：经过审批的调取申请将转交给档案管理部门，由工作人员根据申请内容进行档案调取。
3.5 归还档案：档案调取完成后，工作人员将档案按照规定时间归还原处，确保档案管理的完整性和安全性。
4.档案调取的注意事项4.1 严格保密：在档案调取流程中，任何人员都应严格遵守档案保密的原则，保证干部个人隐私信息不被泄露。
4.2 合理调取：调取干部档案应有针对性，根据具体情况进行调取，以减少不必要的工作量和时间浪费。
4.3 及时反馈：调取档案后，申请人应及时反馈相关情况，以便及时整理和处理档案。
5.档案调取的改进措施5.1 系统化管理：建立干部人事档案管理系统，实现档案的电子化管理和调取，提高工作效率和信息准确性。
5.2 完善流程规范：明确档案调取的流程和相关责任人，减少冗余环节和重复操作，以提高工作效率。
5.3 加强沟通协调：档案管理部门与相关部门之间应加强沟通和合作，确保调取工作的顺利进行。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度干部人事档案作为干部管理和选拔任用的紧要依据，对于保证干部队伍的素养和行政工作的顺当开展起到了至关紧要的作用。
为了加强干部人事档案的管理，规范干部人事档案的存储和使用，各级机构都建立了相应的干部人事档案查阅制度。
下面我们就来了解一下干部人事档案查阅制度的相关内容。
一、干部人事档案的基本情况干部人事档案是记录干部人才情况和履历的紧要文件，重要包括以下内容：1.个人基本情况：包括姓名、性别、民族、降生年月、籍贯、学历、专业、入党时间等；2.工作经过：包括工作单位、工作时间、职务等；3.任免情况：包括任职和被革职的情况；4.教育培训：包括教育培训的情况、获得的学位、职称等；5.个人考核：包括考核结果。
干部人事档案的存储单位分为两种：一种是在干部的单位内存储，称为单位干部档案；另一种是在人事部门存储，称为人事档案。
二、干部人事档案查阅制度的基本内容干部人事档案查阅制度重要包括以下内容：1.查看权限官方提出，以下人员可以查看干部人事档案：1.单位重要负责人；2.人事部门工作人员；3.纪检监察部门工作人员；4.组织人事部门领导；5.组织人事部门工作人员；6.其他有关部门的工作人员。
2.查看程序干部人事档案的查看程序一般为以下几个步骤：1.获得查看权限；2.联系相关工作人员；3.填写干部人事档案查阅申请表；4.供给身份证明，并接受审核；5.查看干部人事档案。
3.查看注意事项为了保障干部人事档案的安全，干部人事档案查阅时需注意以下事项：1.查看人员不得任意复制、借阅档案；2.查看完毕后，需适时将档案归位，并确认档案未发生翻动的情况；3.如有档案损坏或遗失，需适时上报。
三、干部人事档案查阅制度的意义干部人事档案查阅制度的实施，对于加强干部管理和规范干部选拔任用至关紧要。
一方面，干部人事档案作为紧要的干部信息资源，通过订立查阅制度可以保证这些信息得到统一、规范地管理和利用。
只有全面统计、分析和评估干部人才库的情况，才能为干部选拔和培训、干部人才的合理配置供给有力支持和依据。
干部人事档案查阅流程
干部人事档案查阅流程干部人事档案是组织部门和人事部门对干部工作的管理和评价的重要依据之一，干部人事档案的查阅是进行干部选拔、评价和管理的必要步骤。
本文将介绍干部人事档案查阅的流程。
一、申请查阅1. 提出申请：需要查阅干部人事档案的相关人员，首先需要向组织部门或人事部门提出书面申请。
申请中需要注明查阅的目的、档案的具体内容和查阅时间等信息。
2. 审批程序：组织部门或人事部门将对申请进行审批。
审批的内容包括核实申请人的身份和查阅的合法性，确保仅授权给有关部门或人员查阅。
二、预约查阅1. 预约时间：申请人在申请中提出希望查阅的时间段，组织部门或人事部门会根据档案的情况和相关人员的工作安排，安排一个具体的查阅时间。
2. 提供有效证件：申请人在预约查阅时需要携带有效的身份证件，以便证明自己的身份。
这是为了保护干部人事档案的安全性和私密性。
三、安全查阅1. 查阅场所：根据预约时间，申请人可以在规定的查阅场所进行查阅。
查阅场所通常是专门设立的档案室或人事档案室，确保干部人事档案的安全存放和查阅过程的私密性。
2. 工作人员陪同：在查阅过程中，通常会有专门的工作人员陪同申请人。
这些工作人员将对申请人的查阅行为进行监督和指导，确保查阅的规范性，防止档案遭到损坏或泄露。
3. 查阅方式：申请人可以查阅干部人事档案的具体内容，包括个人简历、工作经历、奖惩情况、考核评价等相关资料。
但是对于涉及他人隐私或机密的内容，通常是受限制的，需要特殊授权才能查阅。
四、记录备案1. 查阅记录：在完成查阅后，工作人员会记录申请人的查阅时间、查阅事由和查阅的具体内容等信息。
这些记录将作为干部人事档案管理和评价的重要参考。
2. 档案归还：申请人在查阅完毕后，需要将干部人事档案归还给档案室或人事部门。
确保档案的安全归位，避免档案遗失或被他人非法查阅。
总结干部人事档案的查阅流程是一项涉及到干部选拔和管理的重要工作。
通过申请、预约、安全查阅和记录备案等环节的规范操作，可以保证档案的安全性和私密性。
干部人事档案查阅流程和规范
干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
（一)查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。
填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等;查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章;管档单位意见栏:由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。
（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。
（三）其他如持“调查证明材料介绍信"或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。
二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档案的，参照上述步骤执行.
三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部(无党员的单位可向主管部门提出申请,由主管部门代为查阅）,一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案.
(二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。
（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水,以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料;不得翻阅与本次查档无关的其他材料.
（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行,不得私自将档案带离。
（五)未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案,用毕及时存档或销毁材料复制件.。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度 干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料，是对干部个人经历和 从事社会实践活动的原始记录。
干部人事档案管理是怎么样实行的呢?以下是为你整理的干部人事档案查阅制度，希望能 帮到你。
干部人事档案查阅制度一.干部人事档案查阅制度 1.查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的,一律不予提供 查阅。
2.干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分， 假公济私者按违反 《中华人民共和国档案法》 处理。
3.外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭 《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容能反映被了解人的情况，则提供该有关部分。
4. 公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案 审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分， 由档案管理人员与原文核对无误后， 写明材料出处及日期， 加盖部门公章。
对摘录复制的材料必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5.查阅干部人事档案，应在阅档室或指定地方查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查档单位应在审批表上说明理 由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，期限(两周)归还。
6.任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二.干部人事档案收集制度 1.严格执行中组部关于干部人事档案材料的收集规定，及时将 全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容;2.形成干部人事档案材料的部 门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送往主管干部人事档案的部门归档;3.干部人事档 案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形 成的干部人事档案材料;4.干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求 时，应及时通知形成材料的有关部门补送或补办手续。
干部人事档案查借阅流程
干部人事档案查借阅流程第一条因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅地委管理干部人事档案：（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；（二）干部录用、聘用、考核、考察、任用、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；（三）人才引进、培养、评选、推送等；（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；（七）干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项；（八）其他因工作需要利用的事项。
第二条地委管理干部人事档案材料一般只能摘抄。
特殊情况需要复制的，须事先在《阿勒泰地委管理干部人事档案查阅审批表》查档内容栏列出需要复制的材料明细，经分管部领导批准后方可复制。
第三条地委管理干部人事档案一般不予外借。
确因工作需要借阅的，须事先在《阿勒泰地委管理干部人事档案查阅审批表》查档事由栏写明情况，履行审批和借出手续，在3-5个工作日内归还，归还时必须与借出档案的工作人员核对清楚档案材料，方可离开。
干部人事档案查借阅流程图2.查借阅人员必须2人以上，且系中共党员、查借阅单位正式干部，并持本人有效工作证件3.地区公安局、检察院、法院由政治（组织人事）部门负责人签字，盖政治（组织人事）部门或单位印章；地直其他各单位、部门由分管组织人事工作的领导签字，盖党委（党组）印章1.不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的地委管理干部档案2.查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布地委管理干部档案内容3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、添加档案材料，未经批准不得复制档案材料4.借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅摘抄、复制的档案材料，查阅人与工作人员核对清楚，并经工作人员清点档案各项材料齐全后，方可离开。
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干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。
（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。
（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。
二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档
案的，参照上述步骤执行。
三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。
（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。
（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。
（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。
（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。