人事档案借阅审批表
档案借阅审批单
档案借阅审批单
说明：1、查询或借阅普通档案由公司负责人签批；查询机密档案由行政副经理审核，借出
2、外借档案一般应当天归还，最迟不能超过一个星期；如继续借用，须征得档案室的同意。
3、要爱护档案，严禁对档案随意折叠、书写、更改、加注标记、损坏和涂改，应确保档案完整无
损，不得丢失。
4、未经批准同意，不得擅自将档案转借他人使用。
5、调离本公司（部门）的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
6、凡因违反制度造成档案丢失、损坏或泄密，按《档案法》有关规定追究当事者的责任。
干部人事档案查（借）阅审批表.doc
干部人事档案查（借）阅审批表.doc干部人事档案查（借）阅审批表注意事项1.“查（借）档对象”、“查（借）档人员”、“查（借）档事由”、“查（借）档内容”、“查（借）档单位意见”等栏目须认真填写。
2.查（借）档对象和借档人员数超出表中空格时，另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.查（借）档单位（部门）领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5.所借档案省内的须在5个工作日内归还，外省市借档应在10日内归还。
6.各单位不得凭借单位介绍信查借阅干部档案。
一、查阅干部人事档案的单位须派两名中共党员干部持《查、借阅干部档案审批表》和本人工作证等有效身份证件到干部人事档案管理部门查阅。
《查、借阅干部档案审批表》在查阅单位领导批准之日起1周内有效。
二、干部人事档案原则上不对外提供使用。
如因干部考察、任免、调动、组织处理、入党、出国（境）、福利待遇、社保、治丧等需查阅、借阅档案的，查阅、借阅单位应在《查、借阅干部档案审批表》上说明查阅、借阅理由，经干部人事档案管理部门批准后，方可进行查阅、借阅。
干部人事档案借出时间一般不超过1个月。
三、借阅干部人事档案单位应由专人严格保管所借档案，不得交无关人员和转借他人。
四、查阅、借阅档案的单位和个人，不得泄露档案内容，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
五、查阅档案时应注意保管和保护好干部人事档案材料，严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水。
六、任何人不得查阅、借阅本人及亲属的档案。
七、干部人事档案管理部门对查阅、借阅干部人事档案情况，应当逐次逐卷登记。
干部人事档案管理部门留存的《查、借阅干部档案审批表》所填内容应与登记情况一致；八、因工作需要查阅死亡干部人事档案时，参照上述规定办理。
九、本制度自印发之日起执行。
查借阅人事档案审批表
临 沂 大 学
查 借 阅人 事档 案 审 批 表
档字（2020）第号
内容
项目Hale Waihona Puke 姓 名工作单位及职务
政治面貌
申 请 人
查 阅 对 象
查档事 由
（内 容））
查档单位意见
领导签字： （公章）
年 月 日
人事处意见
负责人签字：
年 月 日
组织部意见
负责人签字：
年 月 日
备 注
说明：1.查阅对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章，如只查一人档案，应将空格划掉。
员工档案借阅审批表
员工档案借阅审批表
注意事项：
1、查阅人不得查阅登记范围以外的档案材料；不得将档案材料带出阅档室，不得向无关人员泄露或公布档案内容；
2、不支持来电查阅档案；
3、任何人不得查阅本人及其亲属的档案材料；
4、凡档案查阅、借阅者，均应承担档案的安全、保密之责。
要爱护档案材料，不得拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换或损坏档案材料；
5、不得擅自拍摄、摘抄、复制档案内容。
需要复印、摘抄的内容，须经主管领导、总经理批准方可复制。
用于调查取证的材料复制，须经档案管理人员严格审核后方可盖章，并登记备案；
6、不得在档案材料附近吸烟、喝水等，以免污染、损坏档案材料。
员工档案借阅登记表
注：若为档案查阅，只允许在档案室查阅，不能拿出档案室，请严格遵守。
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
注：1、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
2、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
3、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。
★秘密
干部人事档案查借阅审批表（办案专用）
2、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
3、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
4、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。
学生人事(学籍)档案查(借)阅审批表
学生人事（学籍）档案查（借）阅审批表
档案借阅须知
一、学校各单位因工作需要可以借阅本单位归档的档案；借阅非本单位归档的档案，须经文件归档单位和档案馆领导同意。
借出档案必须办理登记手续，借阅时间一般不超过2周。
如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。
二、借阅档案必须妥善保管，不得遗失和失泄密；不得拆卷移出文件，不得在文件上圈点划线、涂改和污损文件；不得将档案转借他人。
若有上述情况发生，档案馆应视其情况，严格按有关规定进行处理。
三、在进行入党政审或查、借阅党组织材料时，必须所属支部支委（组织委员）及一名正式党员两人同时到档案馆查、借阅。