库管工作流程及商品出库管理流程
公司商品出库管理制度
公司商品出库管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确商品出库的操作流程、责任划分及监督管理机制,以减少出错率,提升出货速度和服务质量。
适用于本公司所有涉及商品出库的业务环节及相关工作人员。
二、出库前的准备1. 仓库管理人员需根据出库指令提前做好货物整理,保证先进先出的原则得以执行。
2. 确保所有出库商品均已通过质量检验,并有明确的标识。
3. 对于特殊或大宗货物,应提前进行风险评估,并准备相应的搬运设备和人员。
三、出库流程1. 接收到出库指令后,仓库管理员应及时核对订单内容,包括商品种类、数量、目的地等信息。
2. 根据订单要求,组织货物拣选工作,确保所拣选商品与订单一致。
3. 完成拣选后,进行仔细的商品核对,包括数量、型号及外观检查等。
4. 包装人员按照商品特性和运输要求进行合理包装,确保在运输过程中商品安全无损。
5. 包装完毕的商品由专人负责装载至运输工具,并办理相关出库手续。
四、文档管理1. 出库过程中产生的各类单据,如出库单、装车清单等,应由责任人及时填写清晰并妥善保存。
2. 保持账物一致,任何出库行为都应实时更新库存管理系统,确保数据的准确性。
五、责任与监督1. 仓库管理人员对出库商品的质量和数量负有直接责任,应确保每一环节符合操作标准。
2. 定期进行内部审计和监督,对出库流程中的异常情况进行记录和分析,持续优化改进。
六、应急处理1. 对于出库过程中发生的任何异常情况,如商品损坏、短缺等,应立即上报并采取相应措施。
2. 设立应急预案,对于不可预见的情况如自然灾害、运输事故等,应有快速响应和补救措施。
七、培训与发展1. 定期对仓库管理人员进行业务知识和技能培训,提升工作效率和服务质量。
2. 鼓励员工提出合理化建议,不断优化出库流程,提高管理水平。
库管工作流程
库管工作流程一、引言。
库管工作是一个组织内非常重要的环节,它直接关系到企业的物资管理和运营效率。
一个高效的库管工作流程能够提高企业的物资利用率,降低库存成本,保障生产运营的正常进行。
因此,建立一个科学合理的库管工作流程显得尤为重要。
二、入库流程。
1. 接收货物,当供应商送来货物时,库管员需要进行验收,检查货物的数量和质量是否与订单一致,确保没有损坏或缺失。
2. 编制入库单,验收合格后,库管员需要在系统中编制入库单,记录货物的品名、数量、批次等信息,并安排货物的存放位置。
3. 入库操作,根据入库单的信息,库管员将货物按照分类、批次等要求放置到相应的库位,并进行标识。
三、出库流程。
1. 接收出库申请,当其他部门或客户需要取货时,他们会向库管部门提交出库申请单,说明取货的品名、数量、用途等信息。
2. 审核出库申请,库管员需要核对出库申请单上的信息,确认是否符合规定,同时检查库存是否足够。
3. 出库操作,经过审核后,库管员按照出库申请单的要求,将货物从库存中取出,并进行相应的记录和标识。
四、库存管理。
1. 盘点库存,定期对库存进行盘点,确保系统库存与实际库存一致,及时发现并处理盘亏盘盈的情况。
2. 货物分类管理,根据货物的性质、用途等进行分类管理,便于查找和统计。
3. 货物保管,库管员需要对货物进行定期清洁、防潮、防火等工作,确保货物的完好。
五、库存报表。
1. 生成报表,库管员需要定期生成库存报表,包括入库、出库、库存量、库存周转率等信息,为企业决策提供依据。
2. 分析报表,对生成的报表进行分析,发现库存异常情况,并提出相应的改进建议。
六、结语。
建立科学合理的库管工作流程,能够提高企业的物资管理效率,降低成本,提高服务质量。
因此,库管员需要严格按照流程操作,确保库存的准确性和完整性,为企业的发展做出贡献。
同时,库管工作流程也需要不断优化和改进,以适应企业发展的需要。
仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度
仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度一、流程概述仓库管理是企业物流管理的重要环节之一,是保证企业正常运转的重要保障,所以入库和出库管理流程显得极为重要。
合理的管理流程和明确的工作职责能够提高工作效率,降低错误率和物损率,减少操作瑕疵,对增加管理的透明度也十分有利。
二、入库管理流程1、入库目的:将已采购或生产完成的物资、产品等存放到仓库内,保证入库的及时、准确、完整。
2、流程步骤:①接收货物:收货人按照相关标准进行检查验收,记录货物数量、品牌型号、保质期等信息。
②编制入库单:根据收货信息及时编制入库单,注明相关信息、数量、型号、标签等数据。
③货物分拣:按照入库单要求分拣货物,分配货位。
④货物收纳:之后库管人员按照规定对货物收纳,标明标签和存储区域。
⑤施加防盗措施:要根据货品的特点进行防盗防腐蚀等措施,以保证物品不被损失。
三、出库管理流程1、出库目的:按照企业的需求,将存放在仓库内的物资、产品等分配出去。
2、流程步骤:①填写出库单:操作者根据客户订单等信息,填写出库单,明确相关信息、数量、要求等。
②系统确认:验证出库单信息,确保货源通畅。
③配货:根据订单要求,仓库人员按照仓库库存信息,查找或者拣配货物。
④装箱:仓库人员按照规定将确认无误的货物装到对应货箱中,并且在箱外标明相关标签和信息。
⑤货物打包:发货人员将货箱按照数量、尺寸等要求进行打包封装,同时进行防撞防护措施,以保证货物安全。
⑥运输发货:发货人员将打包好的货物交给物流公司或者快递公司进行运输发货,同时记录好相应的运输信息。
四、工作职责1、仓库经理:负责仓库的日常管理工作。
2、库管员:负责物资的收发货、存储、盘点、发放等具体操作。
3、车管员:负责仓库内的物资运输、装卸操作和车辆维护等。
4、质检员:负责对物资的质量进行检查,防止上架商品有瑕疵。
5、清洁工人:负责仓库内的日常清洁打扫,确保仓库内环境整洁。
库房管理员工作流程及内容
库房管理员工作流程及内容
以下是 7 条关于库房管理员工作流程及内容:
1. 每天上班第一件事,那就是打开库房的大门呀,就像打开一个神秘宝藏的入口!然后开始检查库房的环境,看看有没有啥异样,比如说漏雨啊之类的。
嘿,这可不能马虎,要是不注意,货物不都得遭殃啦?就好比人住的屋子要是漏雨了,那得多难受呀!
2. 接下来就得盘点货物啦,要仔细核对数量和种类,一个都不能错哟!这就像是在给货物们点名,可不能落下一个呀!想象一下,如果老师点名点漏了,那不就乱套了呀!
3. 出入库管理也很重要呀!有人来领货或者送货,咱得把手续都办得妥妥当当的。
这就跟接力比赛一样,交接棒可不能掉了,不然不就前功尽弃了嘛!还记得上次小张来领料,忘带手续,哎呀,那可不行!
4. 整理货物也是必不可少的呢!要把它们摆放得整整齐齐,通道也得留出来。
这不就跟整理自己的房间似的,谁也不想住在乱糟糟的地方吧,货物们肯定也想住得舒服点呀!上次小李把货物堆得乱七八糟,可把我气坏了!
5. 定期检查货物的状态也很关键呀!看看有没有损坏的、过期的。
这就像是给货物们做体检,发现问题得赶紧解决呀!难道我们能眼睁睁看着货物生病不管吗?
6. 安全工作可不能忘呀!防火防盗啥的,得时刻留意。
库房就像我们的家,我们得保护好它呀!要是家里进贼了或者着火了,那可不得了呀!那次发现消防器材快过期了,我赶紧去处理,好险呀!
7. 下班前再检查一遍,确保一切都没问题,才能放心离开。
这就像是晚上睡觉前要关灯一样自然。
要是不检查好,晚上睡觉都不踏实呢,你们说是不是?
我的观点结论就是:库房管理员的工作虽然平凡,但非常重要,每一个环节都得认真对待,这样才能保证库房的正常运作呀!。
库管的工作流程及职责
库管的工作流程及职责库管是指负责仓库管理的人员,他们的工作职责包括物资入库、出库、盘点、整理和分类等。
下面是库管的工作流程及职责的详细介绍:一、物资入库:1.接收供应商送货,并核对货物的数量、型号和规格是否符合要求。
2.检查货物的质量是否满足要求,如有破损或质量问题需要及时反馈给供应商,并记录。
3.进行物资的验收和登记,包括填写物资入库单、记录入库数量、质量和状态等信息。
4.将物资按照分类、存储要求放置在指定的仓库区域。
二、物资出库:1.根据领料单或销售订单等相关文件进行物资出库操作。
2.按照出库单上的要求,检查库存物资的数量、质量和型号等信息,并进行核对。
3.登记并记录物资的出库信息,如出库数量、领用人等。
4.交付物资给领用人,并进行相应的出库登记和确认。
三、物资盘点:1.定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据的真实准确。
2.盘点时,核对实际库存与系统记录的数据,并进行差异的分析和解决。
3.更新仓库存货清单和库存记录,及时反馈差异情况给上级进行调整或纠正。
四、物资整理和分类:1.根据物资属性和使用要求,对仓库内的物资进行分类存放,确保易于管理和取用。
2.对物资进行整理和清洁,保持仓库的整洁有序。
3.检查物资的使用寿命和保质期,及时处理过期和损坏物资,并安排合适的处置方式。
五、库存管理:1.根据销售预测和需求,合理安排物资的进出库计划,确保库存的适度和合理。
2.引导和控制物资的进出库,避免过多的库存积压和滞销。
3.分析库存数据,制定合理的库存量和采购策略,提高物资周转率和库存效益。
六、维护库存信息系统:1.对库存管理系统进行维护和更新,及时记录物资的进出库信息。
2.负责仓库数据的整理和归档,确保数据的完整性和准确性。
3.协助相关部门进行库存数据分析和报表的生成。
七、安全管理:1.负责仓库的安全管理,包括安全设备的维护、库区的巡视和巡检、危险化学品的储存与处理等。
2.负责库存物资的防盗和防火工作,确保库存的安全和完整。
库管工作制度流程
库管工作制度流程一、目的为规范仓库管理,提高仓库工作效率,确保库存物资的安全、完整和准确,制定本工作制度。
本制度明确了库管员的职责、工作流程和操作规范,旨在为库管员提供清晰的工作指南。
二、岗位制度1. 熟悉业务,实行科学管理,保证库存物资的质量。
对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂。
杜绝火种、火源进入库房,保证库房物品安全完整。
2. 入库验收:接到采购物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。
3. 库存管理:办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。
4. 出库管理:在领用物品时,要填写领料单并由相关负责人批准,方可到库房领取。
5. 掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最低存量时通知及时进货。
要经常向上级报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。
6. 做好各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、过秤、点数工作。
三、工作流程1. 入库流程(1)采购部门将采购的物资送至仓库,库管员进行验收。
(2)库管员根据采购订单核对到货物资的型号、名称、数量、质量等信息。
(3)验收合格的物资,库管员应及时办理入库手续,将物资分类、分区域存放。
(4)库管员填写入库单,将相关信息录入库存管理系统。
(5)库管员将入库单的副本交予财务部门,以便及时更新财务账目。
2. 出库流程(1)各部门根据需求填写领料单,经相关负责人批准后,提交给库管员。
(2)库管员根据领料单核对出库物资的型号、名称、数量等信息。
(3)库管员办理出库手续,将物资发放给领料部门。
(4)库管员填写出库单,将相关信息录入库存管理系统。
(5)库管员将出库单的副本交予财务部门,以便及时更新财务账目。
四、岗位工作制度1. 库管员要严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。
仓库出入库管理规定及流程图
一、整理仓库
1.废品—处理
2.不常用、暂不用—放入卷帘门仓库。
入库后物品整齐码放,垂直空间充分利
用。
库存有记载。
3.常用--放入仓库,物品分类码放,挂牌、做标识,倒货架时,登记入册。
货
架按同一方向整齐摆放。
如:电线,几相、几方。
螺栓、扳子、
仓库门外的生产产品及发货配套的配件,做箱子(有盖)上锁,过数。
办公室:办公用品与资料(入柜)
二、入库(采购、样品)
1.采购入库—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账
验收:(1)、合格(质量、型号、适用)
(2)、不合格拒绝接受
2.供货商供货—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账
验收:如氧气、乙炔等气体、五金类抽样验收
钢材:质检报告,质检部门检验合格后入库
销轴、鱼尾板、油漆。
3.半成品镀锌件
4.成品—检验合格—入库—贮存—发货通知备货—记账
三、出库(所有物品出库都必须经过库管、发货时库管必须在现场)
1.工地—按备料单发放后项目经理必须签字
2.成品出库—按货物签收单发货,提货司机签字
3.辅料—以旧换新,领取人签字。
如:氧气、锯条、钻头等
4.工具—使用记录
5.劳保用品—手套以旧换新
库管工作日清日结,库存每日更新,及时通知有关主管部门备料、备货。
出入库出库管理制度
出入库出库管理制度一、引言为规范公司的库存管理工作,提高库存管理效率,保证库存的准确性和及时性,特制订本管理制度。
二、适用范围适用于公司所有涉及库存管理的部门和人员。
三、管理原则1. 出入库管理要遵循先进先出原则,保证货物的新鲜度和质量。
2. 出入库管理要定期盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出入库管理要有相应的单据和记录,保证操作的规范性和可追溯性。
4. 出入库管理要遵守公司的相关规定和制度,以确保库存的安全和稳定。
四、库存管理流程1. 入库流程(1)货物到达:当货物到达公司仓库时,仓库管理员应及时核对货物的品名、数量和质量,并填写入库单。
(2)入库登记:仓库管理员将核对后的货物放置在指定位置,并在库存系统中登记入库信息。
(3)入库检查:质检员对入库的货物进行检验,确保货物符合公司的质量标准。
(4)入库确认:质检员确认货物合格后,将货物数量和质量记录在入库单上,交给仓库管理员进行入库操作。
(5)入库记录:仓库管理员将入库单、质检报告等所有相关资料整理归档,存档备查。
2. 出库流程(1)出库申请:部门经办人根据需求填写出库申请单,并提交给仓库管理员审核。
(2)出库审核:仓库管理员核查出库申请单与库存系统信息是否一致,确认无误后进行审核。
(3)出库操作:仓库管理员按照出库申请单的要求,进行出库操作,填写出库单并登记出库信息。
(4)出库复核:质检员对出库的货物进行检验,确保货物符合公司的质量标准。
(5)出库确认:质检员确认货物合格后,将货物数量和质量记录在出库单上,并交给部门经办人进行签字确认。
(6)出库记录:仓库管理员将出库单、质检报告等所有相关资料整理归档,存档备查。
3. 盘点流程(1)周期盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数据与实际库存情况是否吻合。
(2)临时盘点:遇到异常情况或需要及时调整库存时,可以进行临时盘点。
(3)盘点记录:对盘点结果进行记录,并比对前后数据,找出差异原因及解决方法。
五、责任分工1. 仓库管理员负责货物的进出库操作和记录,保证货物的安全和准确。
库管每天的工作流程
库管每天的工作流程1. 早上开门•到达仓库,使用钥匙打开大门。
•检查仓库外部环境,确保安全无异常。
•打开灯光和空调,为员工创造一个舒适的工作环境。
2. 检查库存•登录库存管理系统,查看前一天的销售和进货记录。
•根据系统显示的库存数量,核对实际库存数量。
•检查商品的质量和完整性,发现问题及时报告。
3. 处理进货•查看进货订单,核对订单中的商品和数量。
•到货后,检查商品与订单是否相符。
•使用条码扫描仪扫描商品条码,更新库存系统中的信息。
•将新到货的商品放置在指定位置,并进行标记。
4. 处理出货•查看销售订单,核对订单中的商品和数量。
•根据订单准备出货物品,并进行包装。
•使用条码扫描仪扫描出货物品的条码,并更新库存系统中的信息。
•安排快递公司来取货或将货物送至指定地点。
5. 处理退货•接收顾客退回的商品,并核对退货原因和数量。
•检查退回的商品是否符合退货政策和质量要求。
•更新库存系统中的退货信息,并将商品放置在指定位置。
6. 仓库整理和清洁•每天定期进行仓库整理和清洁,确保货物摆放有序。
•清除过期或损坏的商品,避免对库存造成混乱。
•整理货架、仓库设备和工具,确保一切就绪。
7. 盘点库存•定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异。
•使用条码扫描仪逐个扫描商品,确保记录准确无误。
•根据盘点结果更新库存系统中的信息。
8. 处理报损和报废•检查过期、损坏或无法销售的商品。
•将报损或报废的商品进行记录,并标记为不可用状态。
•根据公司规定进行相应的处理,如退还给供应商或销毁处理。
9. 记录和报告•对每天的进货、出货、退货、报损等操作进行记录。
•编制每日工作报告,包括各项操作的数量和情况。
•将工作报告提交给上级主管,并及时汇报异常情况。
10. 关门•检查仓库内部环境,确保没有遗留物品或异常情况。
•关闭灯光和空调,节约能源并确保安全。
•锁上大门,离开仓库。
以上是库管每天的工作流程步骤和流程。
通过严格执行这些步骤,库管可以确保仓库的货物管理有序、准确,并及时处理各种问题。
仓库管理制度及出货
仓库管理制度及出货一、总则为规范仓库管理,提高仓库效率,确保物资安全,制定本制度。
二、仓库管理组织机构1. 仓库管理工作由仓库管理员负责,仓库管理员直接向相关部门负责人汇报工作。
2. 仓库管理员应当具有相关专业知识和经验,能够熟练操作仓库管理软件,熟悉仓库管理流程。
3. 设立仓库管理监督员,监督仓库管理员执行各项规定。
三、仓库管理流程1. 入库(1)物资入库前,仓库管理员应当核对货物清单、数量、质量等信息,确保与采购单据一致。
(2)根据不同物资性质,分类摆放并做好标记,确保放置整齐、易于管理。
(3)及时录入入库信息,包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。
2. 出库(1)申请出库前,必须填写出库申请单并经相关部门审核。
(2)仓库管理员根据出库申请单核对物资清单、数量和规格,并记录出库信息。
(3)出库过程中应当做好防火、保管、检查等工作,确保物资安全。
3. 盘点(1)定期进行物资盘点,确保仓库账实相符。
(2)盘点完毕后,应当对账务记录进行核查,并做好盘点报告。
(3)发现差异时,应当及时调查原因,并做出处理措施。
4. 库存管理(1)定期对库存进行分析,根据需求调整物资储备量,避免库存过多或过少。
(2)及时处理库存过期、损坏等情况,做好库存清理工作。
四、仓库安全管理1. 严格遵守仓库安全管理规定,确保仓库内部环境整洁、安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 定期进行安全检查,发现安全隐患及时消除。
3. 仓库管理员必须遵守操作规程,不得私自擅离仓库,不得私自调拨物资。
五、出货管理1. 出货时必须核对出库清单、数量和规格,确保与客户要求一致。
2. 对于特殊物资,需做好包装、保护措施,避免在运输过程中损坏。
3. 发货前应当对货物进行检查,确保无误后可发货。
六、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,仓库管理员将受到相应的处罚,包括扣发工资、停职甚至开除。
2. 应当建立健全仓库管理违规处理程序,确保违规行为能够及时得到处理。
仓库管理员岗位职责及工作流程
仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员岗位职责及工作流程(精选17篇)仓库管理员岗位职责及工作流程篇11、执行库存操作管理流程;3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;5、完成上级交办的其他工作。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇21、负责车间生产的产成品出入库,清点实物,月底盘点;2、负责库存积压品、制损品、缺料等的处理;3、负责产品拼箱打包,物流跟踪;4、负责外配收货,盘点。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇31、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
4、负责相关单证的保管与存档.5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇41、清点货物数量并做好记录;2、执行和完善仓库的规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;5、完成领导安排的其他工作。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇51.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。
2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰。
3. 货品盘点,确保仓储货品数量的准确。
4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。
5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。
6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇61、严格核实仓库物品的数量、规格、种类是否与货单全都;2、负责仓库所有文件真实记录及存档保管工作;3、做好防火、防盗、防爆工作,保证仓库内干净、空气流通。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇71.负责仓库货物的日常收发、盘点、移库。
2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。
库管工作流程
库管工作流程一、工作时间白班:7:00—12:00 14:00—19:00(工作交接完毕)夜班:18:00—8:00(工作交接完毕)二、工作流程白班:1、早上7点上班后对库房商品进行检查,与存卡填写内容进行核对,确认夜班入库商品的数量与存卡数字填写相符。
对商品数量及存卡库存数量有异常的做出汇总,并及时纠正,将差异汇总结果转交财务库管负责人。
2、商品出库:配货组、分拣加工组依据领料单到库房领货,库管填写领货数量,并填写存卡。
库管留存一联领料单。
并登记手工帐。
3、对库房商品进行整理、检查,查看是否有腐烂变质的商品,并对不合格的商品进行及时分拣,如果商品数量较大,要及时上报主管,由主管协调生产部其他人员进行分拣,并对损耗数量做详细登记4、在配货组,分拣加工组领货结束后,对库存商品进行过秤盘点,库存量大的商品可将前一天期末库存数量减去当天出库数量,得出当日期末库存数量的理论数据,并将盘点结果填写于存卡5、依据当日配货组,分拣加工组的领料单及存卡填写数据,制作盘点表转交财务库管负责人,由财务依据盘点表制作总仓损耗表6、对库房商品进行整理,对存卡数据进行核对,并与夜班人员交接,确认无误后方可下班夜班:1、18:00点上班以后,先对每个库房的商品库存数量与存卡库存数量进行核对,与白班人员当面交接,对商品数量及存卡库存数量有异常的做出汇总,并及时纠正,次日白班上班后将差异汇总结果转交财务库管负责人。
2、检验检疫负责人对采购回货商品质量验收后,做商品入库工作,有检验检疫单的要看单,没有的留存供货方电话,采购回货必须带有供货方销货凭单。
3、所有入库商品要全部过秤,去皮并填写采购回货单。
4、安排收发员将入库商品存放于指定库位区,并对同一类商品做批次调整,确保商品先进先出。
5、将收货数量准确填写于存卡入库数量栏,并与此类商品期末库存数量相加,得出当日库存。
并填写台账与手工帐。
6、对库房商品进行整理,对存卡数量进行检查。
库管岗位职责和工作流程
库管岗位职责和工作流程
朋友!咱今儿就来唠唠库管这活儿到底咋干。
先说说这岗位职责吧,库管啊,那就是仓库的大管家!您想想,仓库里那么多东西,都得靠咱来管着,责任可重大了!
你得把仓库里的东西都整得明明白白的,啥东西放哪儿,心里得有个数,这叫“心中有数”!要是有人来领料,你得快速准确地给人家找出来,可不能让人等半天,不然人家得急眼,“咋这么慢!”还有啊,得时刻盯着库存,少了啥得赶紧补货,多了啥也得想着咋处理,这脑子得不停地转!
说到工作流程,咱先从收货说起。
东西到了,你得认真核对数量、质量,别稀里糊涂就收了,万一有问题,那可就麻烦啦!“我跟你说,我刚干这行的时候,有一次就没仔细看,结果收了一批次品,被老板好一顿骂,唉!”
然后就是入库,得把东西放对地方,做好标记,方便以后找。
出库的时候更得小心,得把手续办齐全喽,不然账对不上,那可就抓瞎啦!
有时候仓库里东西太多,找起来真叫一个头疼,“哇,这堆东西咋这么乱!”不过别慌,慢慢理清楚就行。
对了,还有个重要的事儿,得定期盘点。
这就跟家里大扫除一样,得看看仓库里到底有多少东西,是不是和账上对得上。
“嗯...我记得好像有一次盘点,发现少了好多东西,把我吓得够呛,后来才发现是记错账了,哈哈!”
我这又扯远啦!反正库管这活儿,看着简单,其实不简单,得细心、有耐心,还得有点脑子。
朋友,加油干吧,干好了,老板亏待不了咱!
您觉得我这说得咋样?要是有啥不明白的,随时跟我交流哈!。
库管工作流程范文
库管工作流程范文库管工作是指对仓库内物品的管理工作,包括入库、出库、盘点、库存管理等。
下面是一份常见的库管工作流程,以便更好地管理仓库内物品。
1.接收入库任务:库管人员接收到供应商发出的入库任务,该任务包括入库物品的种类、数量、规格等信息。
2.检查物品质量:库管人员对所收到的物品进行质量检查,确保物品达到预期标准。
如果发现有损坏或者质量有问题的物品,需要及时向供应商反馈并按照公司规定的流程处理。
3.进行入库登记:库管人员对入库物品进行登记,登记内容包括物品名称、规格、数量、批次等信息。
这些信息可以通过手工记录或使用电脑系统进行登记。
4.对入库物品进行分类:库管人员根据物品的性质、用途等进行分类,方便后续的库存管理和取货。
5.安排入库位置:库管人员按照既定的布局和规则将入库物品摆放到相应位置。
同类物品应该摆放在一起,方便取货和盘点。
6.更新库存记录:库管人员根据入库登记内容更新库存记录,确保库存记录的准确性。
7.处理出库任务:当有出库需求时,库管人员接收到相关的出库任务,该任务包括需要出库的物品、数量等信息。
8.查找物品并确认:库管人员根据出库任务信息在库存中查找相应的物品,并进行确认。
如果库存中没有足够的物品,需要及时通知相关部门或供应商,协商解决措施。
9.进行出库操作:库管人员按照规定的流程进行出库操作,确认物品的出库数量,并签字确认。
10.更新库存记录:库管人员根据出库操作更新库存记录,减少相应物品的库存数量。
11.进行库存盘点:定期进行库存盘点,对库存物品的数量和质量进行核对,确保与库存记录的一致性。
12.处理盘盈盘亏:如果盘点结果与库存记录不一致,库管人员需要及时调查原因,并做出相应的处理措施。
如果是盘盈,则需要重新核对入库和出库记录,查找问题所在;如果是盘亏,则需要进行损益调整或参与内部调查,找到原因并采取补救措施。
13.定期报表生成:库管人员根据库存记录和盘点结果生成定期报表,通常有库存总量、每种物品的数量和金额等信息。
库管的详细工作流程
库管的详细工作流程一、接收物资作为库管,首要工作就是接收物资。
当供应商将物资送到仓库时,库管需要核对送货单和物资清单,以确保所接收的物资种类、数量和规格与订单一致。
同时,库管还需要检查物资的包装是否完好无损,以及是否有明显的损坏或破损。
如果有发现问题,库管需要及时与供应商联系并记录下来。
二、入库登记接收到物资后,库管需要进行入库登记。
入库登记是将物资的相关信息录入到系统中,包括物资名称、规格型号、数量、供应商信息等。
这样可以方便后续的库存管理和统计工作。
在录入信息时,库管需要保证准确无误,避免出现错误。
三、质量检验部分物资需要进行质量检验,以确保其符合质量要求。
库管需要按照规定的检验标准,对物资进行抽样检验或全检。
在检验过程中,库管需要仔细观察物资的外观、尺寸、材质等特征,并使用相应的检测设备进行测试,如测量仪器、试验设备等。
如果物资合格,库管需要标记为合格品并放入指定区域;如果物资不合格,库管需要标记为不合格品,并按照规定的程序进行处理。
四、上架存放合格的物资需要进行上架存放,以便日后的取用和管理。
库管需要根据物资的特性和存储要求,将物资放置在相应的货架或储物柜中。
同时,库管还需要标记物资的存放位置,以便快速找到和取用。
在上架存放时,库管需要注意物资之间的分隔和分类,以防止相互混淆和交叉感染。
五、库存管理库存管理是库管的核心工作之一。
库管需要根据实际库存情况,及时更新库存信息,并进行库存盘点。
库存盘点是对仓库中的物资进行全面清点和核对,以确保库存数据的准确性。
在盘点过程中,库管需要逐一核对物资的名称、数量和位置,与系统中的库存数据进行比对,如有差异则需要进行调整和记录。
同时,库管还需要及时处理库存中的过期品、损坏品等特殊情况,以保证库存的质量和安全。
六、出库发货当其他部门或客户需要物资时,他们会向库管提交出库申请。
库管需要按照申请单上的物资信息,到仓库中进行捡配和出库操作。
在捡配过程中,库管需要根据申请单的要求,找到并取出相应的物资,并进行二次确认,确保物资的准确性。
库管工作流程
库管工作流程库管工作流程是指对于一个公司或者组织,建立起一个完整的物料管理过程,以保证物料的进出库、储存、运输等环节的安全可靠。
下面详细介绍一下库管工作流程。
1. 采购入库在企业中,所有的物料都来自于供应商,库管员的任务是在确认采购合同的情况下,应及时准确安排物料的接收、检验、重量与数量等的质量控制,这些工作都需要尽可能保证物料符合公司的标准。
具体的采购入库步骤如下:(1)接收物料时与供应商核对物料清单;(2)位于采购入口的库管员签收送来的货物,并开具入库单;(3)称重、点验以及依据所购物料的不同特性进行一定的质量检验;(4)分门别类、编号,记录工作;(5)当采购人员或者供应商翻译无误后,库管员方能在入库单上签字确认,以示对物料检验结果的认可。
2. 生产领料生产领料是指生产过程中从库房领取所需物料的过程。
生产车间领料以计划生产的物料为基础,以这个规范作为指导方针,以日度计划为依据,按照领料单的要求进行领料。
库管人员应该根据生产计划,依据领料单的纸质或者电子版进行接收和出库。
具体步骤如下:(1)库房人员按照领料单标示放置物料,并开具领料单;(2)生产车间的工人或班组领取对应的物料;(3)经过对照验证确认无误后,库管员配合出库并进行系统入账记录。
3. 销售领料销售领料是指根据客户需求,库房人员通过销售订单,将库存物料发放给销售部门的过程。
销售领料流程的完整程度与产品质量掌控密不可分。
具体步骤如下:(1)销售人员开具销售订单;(2)库管员根据销售订单,将相应的库存物料发放给销售人员;(3)销售人员到达客户现场时,检查货物是否完好无损,代表公司提供物资。
4. 盘点盘点是库房管理的一项重要工作内容,在一定的时间间隔内对库中物料进行盘点,通过申请样本盘点、全账物理盘点等方式,对库存的物品进行数量和质量的核对。
具体步骤如下:(1)对所有库房内物品进行检查和清点,并严格跟踪记录;(2)在盘点期间的入库、出库、借用物品部分,特别严格监察;(3)及时进行调整库存数量;(4)管制公司物品出入库,建立规范流程,严格监管工作。
仓管员岗位职责及工作流程
仓管员岗位职责及工作流程仓库保管员工作流程篇一一、仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员二、入库管理1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1 、各类材料的。
发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
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库管工作流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
商品出库管理流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对
出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
仓库管理流程图
仓库管理流程,仓库管理流程图。