建设工程竣工资料整理要求

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竣工资料整理的标准

竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。

它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。

本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。

一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。

3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。

4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。

5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。

6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。

二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。

2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。

3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。

4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。

三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。

2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。

3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。

四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。

2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。

工程建设竣工资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。

完工验收及竣工资料整理要求

完工验收及竣工资料整理要求一、背景在建筑工程项目中，完工验收及竣工资料的整理是非常重要的环节。

它不仅是建设单位与施工单位之间的交付和验收的依据，也是项目建设最终验收、结算款项以及保修期的开启的前提条件。

在此背景下，本文将探讨完工验收及竣工资料整理要求，以期为相关工程人员提供参考和指导。

二、完工验收资料的整理1. 文件材料的准备完工验收资料的整理首先需要准备相关的文件材料。

这些文件材料包括工程施工总承包合同、设计文件、施工组织设计文件、施工许可证、材料购买发票、施工图纸等。

这些文件材料需要按照项目的具体情况进行分类整理，并保证其真实有效。

2. 质量验收的资料在完成建筑施工后，质量验收是判断其质量是否合格的关键环节。

因此，完工资料中需要包含质量验收报告、结构安全评估报告、消防验收证明、土建和装饰装修工程质量验收报告等。

这些资料的整理要求详尽准确，以确保建筑工程的质量符合相关标准和规范。

3. 环境保护的资料在建筑工程项目中，环境保护是一项重要的工作内容。

因此，在完工资料中，需要包含环境保护验收报告、污染源排放许可证、环境影响评价报告等。

这些资料的整理要求将对工程项目对环境的影响进行客观准确的描述，以保证工程项目的环境保护工作合法合规。

4. 设备安装和调试的资料对于工程项目中的设备安装和调试工作，需要整理相关的资料。

这些资料包括设备安装验收报告、设备调试记录、设备使用说明书等。

这些资料的整理要求详实完整，以便后续的设备运维和维修工作。

三、竣工资料的整理1. 工程竣工报告工程竣工报告是工程项目竣工后的一份总结性文件，它需要详细描述工程项目的基本情况、实际完成情况以及存在的问题和建议等。

工程竣工报告要求扼要准确，展现出工程项目的完整轮廓。

2. 工程项目资料的汇总在完成工程项目后，需要将相关的资料进行汇总整理。

这些资料包括工程施工图纸的复印件、验收合格证书、施工日志、砌筑、混凝土、钢筋等试验报告以及土地使用证、规划许可证等法律文件。

竣工资料的一般要求

竣工资料的一般要求《规范》第 l 6. 3. 1条规定: “承包人应按竣工验收条件的规定, 认真整理工程竣工资料。

”工程竣工资料是记录和反映施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称。

整理工程竣工资料, 是建设工程承包人按工程档案管理的有关规定, 在工程施工过程中按时收集、整理, 竣工验收后移交发包人汇总归档备案的管理要求。

工程竣工资料必须真实记录和反映项目管理全过程的实际, 应符合资料形成的规律性和规定性。

根据建设工程的施工特点, 整理工程竣工资料要达到下列基本要求:1. 竣工资料的管理工程竣工资料的管理应符合基本建设项目档案资料管理和城市建设档案管理的有关规定, 确保竣工资料齐全完整。

竣工资料的整理应执行《建设工程文件归档整理规范》(GB／'I'50328—2001)的规定。

2。

竣工资料的收集收集工程竣工资料要建立岗位责任制, 遵循施工的程序和内在规律, 保持资料的内在联系, 不得遗漏、丢失和损毁。

3. 竣工资料的手续工程竣工资料的整理, 应做到图物相符、数据准确, 填写、审批、签章手续要完备, 不得擅自修改、伪造和后补。

4. 竣工资料的构成一个建设工程由多个单位工程组成时, 竣工资料应以单位工程为对象整理组卷, 案卷构成应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—20)。

规范》第 16. 3. 4条规定: “竣工资料的整理应符合下列要求:1. 工程施工技术资料的整理应始于工程开工, 终于工程竣工, 真实记录施工全过程, 可按形成规律收集, 采用表格方式分类组卷。

2. 工程质量保证资料的整理应按专业特点, 根据工程的内在要求, 进行分类组卷。

3. 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序, 进行分类组卷。

4. 竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

为了加强对工程竣工资料的统一管理, 确保施工项目顺利交工, 竣工验收前, 承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。

工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求工程部竣工档案是一个重要的方面，它包含了工程部竣工过程中的所有关键信息和数据。

这些信息和数据对于未来的工程设计和建设过程至关重要，因此工程部竣工档案整理办法和归档要求变得非常重要。

在本文中，我们将着重讨论如何整理竣工工程档案以满足其真实性、准确性和实用性。

一、整理竣工工程档案的办法1、确定档案的内容和文档对于竣工工程档案而言，内容的决定对整理而言非常重要。

在整理之前，我们需要确定哪些信息和数据应该被包含在竣工工程档案中。

对于每一个项目，这些决定可能会有所不同，但是以下信息和文档通常被包括在竣工工程档案中：- 项目的初稿和详细的设计文件；- 施工合同；- 工期表；- 工程计划；- 工程变更文件；- 工程验收文件；- 施工单位的培训和安全文件；- 竣工图纸和配置方案。

2、建立档案文件夹竣工工程档案是由多个文件组成的，这些文件需要整齐地排列在一起。

为了满足这一要求，我们需要建立一个档案文件夹，把所有的文档都放在其中。

文件夹中应该有类似于目录的组织方式，以便于文件的检索和查找。

3、归档工程文件要归档一个竣工工程文件，我们需要先对文件进行检查和整理，将其整理成一个完整的方案。

归档文件的时候，我们需要注意以下几点：- 确保文件具有清晰的名称和文档编号，并且这些编号是独一无二的；- 文件应该按时间顺序排列，以便于查找；- 确保文件归档的时间、归档者以及存档地点都有明确记录。

4、建立归档清单在归档所有的文件之后，我们应该建立一个归档清单。

归档清单应该包含所有归档文件和文件夹的清单，需要附带每个文件的名称、编号和存档地点。

这样的话，整个归档过程就更加清晰和安全。

二、竣工工程档案的归档要求1、确保档案的真实性和准确性我们需要确保所有的档案在归档之前是真实和准确的。

档案内容和信息应该一一对应，而且所有的文件都需要经过严格的审核和检查才能被确认保存。

为了减少数据错误和不同版本的文件的混淆，应该对文件进行整理、归档和归档清单的建立。

建设工程竣工资料整理要求

建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。

冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。

工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。

2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。

项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。

3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。

4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。

5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。

6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。

不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。

7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。

二0一0年六月。

竣工验收资料归档的标准

竣工验收资料归档的标准竣工验收是工程建设中的一个重要环节，而竣工验收资料的归档则是确保工程质量和历史信息记录的重要步骤。

本文将介绍竣工验收资料归档的标准，以保证资料的完整性和可追溯性。

一、竣工验收资料的分类竣工验收资料主要包括工程建设的技术文件、经济文件和管理文件。

其中技术文件包括施工图纸、工程设计文件、质量检测报告、材料使用清单等；经济文件包括预算报告、合同文件、结算报告等；管理文件包括施工日志、安全报告、工程变更通知等。

二、竣工验收资料的整理1. 技术文件的整理技术文件是工程建设的核心，因此应该给予重点整理。

首先，对施工图纸进行整理，确保图纸的准确性和完整性；其次，整理工程设计文件，包括设计计算书、设计报告等；最后，整理相关的质量检测报告、材料使用清单等。

2. 经济文件的整理经济文件反映了工程建设的成本和预算情况。

在整理经济文件时，应确保预算报告的准确性和合规性；合同文件的整理要注重合同的签署、执行情况和结算报告的完整性。

3. 管理文件的整理管理文件主要包括施工日志、安全报告和工程变更通知等。

这些文件一般由项目负责人进行整理，以确保工程的顺利进行和变更管理的规范性。

三、竣工验收资料的编码和标识为了方便资料的查阅和管理，竣工验收资料应进行编码和标识。

编码可采用工程编号或档案编号进行，以便于快速定位和检索。

标识包括文件标题、日期、作者等信息，以确保资料的完整性和可追溯性。

四、竣工验收资料归档的存储方式竣工验收资料的归档存储方式应根据资料的性质和数量进行选择。

一般情况下，重要文件可采用电子存储和实物存档相结合的方式，确保备份和安全性；较为常规的文件可采用电子存储和纸质档案的方式。

电子存储要求文件保存在安全可靠的服务器或硬盘中，同时进行定期备份和数据恢复。

纸质档案要求文件存放在防潮、防火、防鼠害的环境中，并进行分类和标识，以便于查找和维护。

五、竣工验收资料归档的时限竣工验收资料的归档时限应根据法律法规和工程管理要求进行规定。

竣工资料整理要求

竣工资料编制整理及归档要求1整理及归档一般要求1.1所编工程文件资料应为原件；1.2资料内容必须真实、准确，与工程实际相符合；1.3资料书写应采用耐久性强的书写材料，如碳苏墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；一旦采用易褪色材料（如圆珠笔、复写纸等）形成的归档文件，应在相应文件后附一份复印件。

1.4文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；1.5所有归档整理文字材料幅面尺寸规格一律为A4幅面（297mm×210mm）。

对于诸如原材料合格证、砼抗压强度报告等较小幅面的材料应用胶水粘贴在A4幅面上；不同幅面的工程图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面并为手风琴状，图标栏露在外面；1.6竣工图纸一般采用蓝晒图，且为新蓝图。

所有竣工图均应加盖竣工图章（竣工图章形式及尺寸待定）。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2竣工资料的整理与归档2.1编制原则和方法2.1.1施工文件按分部工程、专业、阶段等组卷编制；2.1.2竣工图按单位工程、专业等组卷编制；2.1.3案卷不易过厚，一般不超过20mm；且案卷内不应有重份文件，不同类别的文件一般应分别组卷编制；2.2卷内文件的排列2.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；2.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；2.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸附后。

2.3案卷的编制一份案卷应有案卷封面、卷内目录、文件资料及卷内备考表组成，下面将分别说明其编制原则及方法。

2.3.1案卷封面的编制1 案卷封面印刷在卷盒（即档案盒）的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面见附件；2 案卷封面的内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；其中案卷题名、编制单位、起止日期由编制单位（施工单位）填写，其他待资料移交后由保管单位填写；2.3.2卷内目录的编制1 卷内目录式样见附表1；2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用等代替；4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号，如工程联系单“第X号总第X号”等，没有者则可以不写；5 文件题名：填写文件标题的全称，如工程联系单“关于。

建设工程文件归档整理的有关要求

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

工程竣工资料整理制度

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。

3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。

工程竣工档案验收整理规定

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。

为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。

六、附则1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

工程竣工资料整理要求

工程竣工资料整理要求水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

施工单位资料封面统一为浅蓝色。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。

工程施工资料竣工资料归档

竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。

本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。

一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。

二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。

2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。

3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。

4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。

5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。

三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。

2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。

3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。

4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。

5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。

6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。

7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。

四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。

2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。

3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。

4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。

竣工资料规范

竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时，为了记录和归档竣工资料，便于后期的工程检查、维护和管理，需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。

下面是竣工资料规范的一个例子，大约1000字：一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性，包括相关设计、质量、施工和验收资料。

2. 将资料按照项目分门别类进行整理，确保每个项目的资料都能找到。

3. 对于涉及多个阶段的工程，需按照各个阶段的顺序整理资料。

4. 制作资料目录，确保每个项目的资料记录清晰可读。

二、资料内容1. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。

2. 合同文件：包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。

3. 施工文件：包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。

4. 质量文件：包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。

5. 竣工验收文件：包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。

6. 技术资料：包括产品说明书、维保手册、使用说明等。

7. 工程质量保修文件：包括质保书、维修记录、事故处理记录等。

三、资料存档1. 对于纸质资料，应采用干燥、静止、通风的地方存放，避免损坏和丢失。

2. 对于电子档案，应备份存储在不同的地方，以防止数据丢失。

3. 对于涉及信件和合同等文件，应当妥善保存原件，并制作复印件进行存档。

四、资料归档期限1. 对于一般建设工程，竣工资料的保存期限为20年。

2. 对于特殊工程或特殊要求的工程，竣工资料的保存期限可根据实际情况确定，但不得少于20年。

五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权，确保资料的安全性。

2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料，不得私自复制、篡改或泄露。

3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料，且保证资料的完整性和准确性。

六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后，需要对部分无需再保存的资料进行销毁。

2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行，确保资料的完全销毁和安全性。

工程竣工资料整理要求范文

工程竣工资料整理要求范文在工程竣工的阶段，为了保证完工后的验收和管理，以及项目质量的控制和改进，工程竣工资料整理是必不可少的一个环节。

本文将详细地介绍工程竣工资料整理的具体要求和范例。

资料整理的要求确定资料归类首先，需要确定资料的分类，整理出所有与项目有关的主要资料，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告、质量检测报告等等。

然后按照文件夹分类整理，以便查询和管理。

确认资料真实性与完整性整理资料时，要验证每个文档的真实性和完整性，并对不符合要求的文档进行修正或者重新制作。

数据化管理当资料整理完成后，还需要对资料进行数据化管理，将数据转化为数字格式并建立数据库，以便日后管理和查询。

建立资料查询系统为了便于查询，需要建立一套资料查询系统，以便工程质量检查员、管理人员和建设单位快速找到所需要的资料。

定期维护赋值最后，要定期对资料进行维护赋值，以确保最新的版本和实际情况的一致性。

资料整理的范例以下是一个典型的工程竣工资料整理范例，供大家参考。

文件夹1：项目设计资料•总体规划、方案；•桥梁设计图纸；•道路设计图纸；•地基及基础设计图纸；•钢筋混凝土结构设计图纸。

文件夹2：施工图纸•桥梁、隧道、路基的施工图纸；•公路标志、涵洞、地下排水、路面、路基及其它工程施工图纸；•钢筋混凝土施工图纸。

文件夹3：竣工验收报告•竣工验收报告书；•监理单位的验收意见书；•施工单位出具的验收报告。

文件夹4：质量检测报告•施工监理单位出具的监理报告；•施工单位出的施工记录；•质量检测公司出具的质量检测报告；•隧道地质调查报告。

工程竣工资料整理是工程验收和管理的基础，其重要性不言而喻。

在实际操作中，应遵循上述提到的要求和范例，确保整理出实用、便于查询和管理的资料，以保证项目质量、进度和验收等目标的实现。

竣工资料整理要求

竣工资料整理要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。

表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。

签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。

如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。

；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如：01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01- -001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。

二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。

2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。

3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。

4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。

5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。

三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。

2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。

3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。

4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。

5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。

四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。

2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。

五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。

2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。

3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。

六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。

2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。

3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。

七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。

2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。

竣工资料归档要求(房建) (1)

竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。

竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要环节之一。

竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件：1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；6.竣工图纸；7.施工设计文件；8.其他原始资料。

2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责如下：1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进行审核；2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。

3.归档要求1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。

2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。

竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。

3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档的统一管理和追溯查询。

4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改建；4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审核要求；6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、保密性和完整性，并保证资料的及时性和准确性。

工程竣工档案资料的整理及管理措施

工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。