关于2016年秋季毕业生工作的整体安排
关于做好2016届本科毕业班教务工作安排的通知
集美大学教务处文件教务〔2016〕15号关于做好2016届本科毕业班教务工作安排的通知各学院、各教学单位：今年我校本科毕业班学生共6890多人（含往年离校待考和留校察看期至本学年度解除的学生）。
为了做好本届本科毕业班学生的毕业、结业工作，现将有关教务工作事项通知如下：一、课程考试与毕业设计（论文）工作（一）课程考试本学期毕业班课程（含重新学习课程）考试原则安排第12-14周并于6月6日前完成。
所有毕业班学生的期末成绩必须在6月10日前录入教务系统。
请各学院务必向任课教师做好解释工作，并提前组织好毕业班考试工作。
毕业班的期末考试应按照《集美大学课程考核与考试违纪认定管理办法》，认真组织好毕业班同学课程考试的命题、出卷、考试、监考、试卷评阅等相关工作。
（二）毕业设计（论文）各学院要根据《集美大学毕业设计（论文）工作规定》（集大教…2006‟36号）等规定，认真做好毕业设计（论文）环节的管理，努力提高毕业设计（论文）的质量，严格执行评分标准，严密组织答辩工作，确保毕业设计（论文）工作符合规定。
所有毕业生的毕业设计（论文）均须有电子版。
各学院进行毕业设计（论文）答辩前，需提前一周向教务处提交答辩时间安排表。
毕业设计（论文）基本信息（含成绩）的录入必须于6月10日前完成。
2016届毕业设计（论文）的工作总结，请各学院务必在本学期放假前报送教务处。
（三）辅修专业课程考试与毕业论文工作辅修专业课程考试与毕业论文工作与主修专业要求一致，必须按时完成。
（四）《国家学生体质健康标准》达标测试《国家学生体质健康标准》达标测试由体育学院负责，务必于6月8日前将毕业班学生的体育达标测试的补考成绩送交学生所在学院办公室，以便确定毕业生名单。
二、毕业生毕业资格审查工作（一）毕业资格审查应按照《集美大学普通全日制本科学生学籍管理规定》（集大教…2012‟3号）第九章有关规定，对毕业生的毕业资格逐一审定，并区别不同情况提出毕业、结业、退学或降级的初审意见。
2016届毕业生离校工作方案 (2)
NO.2016-0102016届毕业生离校工作方案根据学院工作安排，为做好2016届毕业生返校论文答辩、毕业证发放和毕业生离校工作，制定本工作方案。
一、领导小组组长：孟平副组长：毕玉海魏广舜邹翠兰成员：陈叶颖贾友军谭茂玉周美栋魏鑫光刘子爱赵德修房玉胜徐健苏有刚吴茂进郝金镇魏光峰李坚实王元河房爱英吴金学耿迎军职责：负责整个毕业生离校工作的组织领导。
二、毕业生返校论文（设计）答辩期间工作安排2016届毕业生定于2016年5月21日-22日返校。
（一）办公室负责协调院领导参加毕业生照像等。
（二）组织人事处组织学生党员办理党员关系。
（三）教务处1.负责协调各系做好学生返校顶岗实习考核、论文答辩等工作；2.负责核算毕业生教材和作业费。
（四）学生处1.会同总务处安排好毕业生返校期间的住宿；2.协调各系做好学生的思想教育工作；3.做好毕业生离校资格审查的相关工作。
（五）计财处1.做好毕业生的学费收缴工作；2.做好“一卡通”、教材作业费等各类费用的清算、退费工作；3.做好离校资格审查的相关工作。
（六）招生就业处1.安排发放毕业生登记表等材料；2.做好毕业生就业信息统计工作等。
（七）总务处1.会同学生处安排好毕业生返校期间的住宿及生活；2.做好毕业生的离校资格审查的相关工作。
（八）教学督导办公室协调各系做好毕业生追踪调查系统相关工作。
（九）图书信息中心做好毕业生离校资格审查的相关工作。
（十）保卫科协调各系做好学生安全教育工作，做好安全保卫工作。
（十一）各系1. 成立毕业生离校工作小组，制定毕业环节安排表，并将— 2 —安排表交教务处；2.组织好毕业生论文答辩（设计）工作；3.收集、整理《学生顶岗实习考核鉴定表》，并按照程序进行考核；4.公布毕业生离校手续的办理流程和地点；5.组织毕业生照相；组织毕业生填写《毕业生登记表》，整理毕业生档案、学籍卡（簿）；6.组织毕业生填写手机号码、电子信箱、QQ号等通讯信息；组织已经就业的学生填写初次就业信息，包括单位名称、地址、联系电话等信息并录入毕业生追踪调查系统（）；通知尚未就业的毕业生在毕业后一年内根据学院通知登录毕业生追踪调查系统，完成相关调查问卷。
2016届毕业生工作时间安排表(毕业生使用)
富蕾
6月20日
毕业生集中派遣
学生处
姜蓓蓓
6月20日—6月23日
院系封装毕业生档案(本专科生、研究生)
档案馆
高志敏
6月21日
院系领取第一批毕业生就业报到证
学生处
姜蓓蓓
6月23日—25日
(25日8:30-12:00仅办退宿)
本专科毕业生办理离校手续
（办理退宿、还图书、户口迁移、退学生证等手续）
学生处、图书馆、后勤管理处、保卫处、团委
2016届毕业生工作时间安排表（毕业生使用）
时间
内容
牵头部门
负责人
5月31日
毕业生离校工作会
学生处
马力
6月6日-8日
毕业生体检
校医院
王晓红
6月12日6月13日-15日
毕业生集体转团关系
校团委
郭英
6月15日前
签约毕业生上交《三方协议》
学生处
姜蓓蓓
6月17日前
院系组织各班到毕业生就业办公室进行《毕业生登记表》盖章
学生处
6月24日
院系领取学历/学位证书
教务处
陈泓、谢飞
6月25日
本科生毕业典礼
学生处
马力
6月25日
6月27日-7月1日
毕业生集中拿档案
档案馆
高志敏
7月1日
校园卡集中停卡注销
教育技术中心
张俊祥
2016届毕业生工作有关事宜
2016届毕业生工作有关事宜一、认真做好返校情况登记工作。
要求掌握每一位毕业生的具体返校时间、入住宿舍情况；个别入住酒店的要了解所住酒店、房号及住宿时间；对提前返校的要掌握期活动情况，对未按时返校的要进行跟踪落实。
6月4日下午5：00前以系为单位将毕业生返校情况报学工处李裕文老师。
对个别未按时离校的要做好跟踪。
二、认真做好毕业生相关工作。
因返校时间短，工作任务重，各系要统筹安排，列出工作清单和时间安排表，确保各项工作有序推进。
主要工作有：毕业生鉴定、三好两优评选、离校手续办理、就业登记及相关佐证材料收集、毕业教育、毕业证书发放、欠费催缴、公物归还等等。
三、认真做好毕业教育工作。
以系或专业、班级为单位，组织召开毕业生教育活动，包括廉洁教育、禁毒教育、感恩教育、诚信教育、文明离校、安全返程等等。
强调返校期间的有关纪律要求，禁止学生在宿舍喝酒吵嚷等。
尽量不举办欢送晚会等，确需举办的，必须控制时间、音量等，避免影响校内及周边学子高考。
禁止举办毕业酒会。
通知有申请生源地贷款的学生在6月6日前登陆相应的银行网站进行毕业生信息确认，提醒学生按时还款。
四、认真做好值班工作。
要求各系学生工作领导小组负责人带队，辅导员及专业教师配合，从6月4日到7日共四个晚上的8：00-12：30在宿舍区值班。
请各系将值班安排情况于6月2日下午下班前报学工处李裕文老师。
同时要进一步加强在校生的教育管理，教育引导学生尽量不要打包食物，确保饮食安全；不要随地乱扔垃圾，净化校园环境；按时作息，复习迎考。
附：征求意见1.学生素质测评申报分由原来60分封顶修改为100分封顶。
2.学生宿舍用电分路控制，其中照明、插座每天6：30-23：30供电。
卫生间照明、空调或风扇插座24时供电。
3.南校区宿舍、北校区A、B栋宿舍热水供应与北校区1、2、3号楼一样，实行早、中、晚三段供应热水。
2016届毕业生离校工作方案
2016届毕业生离校工作方案做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生大学学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。
为把毕业生离校工作做好，使2016届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。
一、毕业生离校时间6月16-17日二、毕业生离校工作参与部门及工作职责（一）学生处1、5月25日到教育厅打印2016届毕业生毕业证书。
2、6月13日前发放学生离校通知单。
3、6月15日下午将毕业证书发放给各学院，6月24日前回收未发放的毕业证书、证书发放签名表及离校通知单。
4、7月7日—8日发放为2015届和2014届结业生更换的毕业证书。
（二）教务处1、5月31日前将2016届毕业生教材费用情况提交财务处。
2、6月12日下午3点前将2016届毕业生学业审查结果提交学生处，同时提交2014、2015届结业生学业审查结果和通过审查学生的成绩单。
3、6月15日17：00前为全校毕业生成绩录入和打印成绩单并加盖教务处公章发放至各二级学院。
4、6月30日前将2016届毕业生数据进行电子学历注册。
5、做好学位证办理发放工作。
（三）财务处进行毕业结算，在6月13日前完成清算工作。
（四）学生资助管理中心1、审核学生国家助学贷款还款情况，做好毕业生还款确认、贷款政策咨询等服务工作。
2、安排好毕业生入伍、大学生村官学费代偿等工作。
（五）保卫处1、做好外省学生户籍迁移工作。
2、做好毕业生应征入伍服务工作。
3、加强毕业生离校期间值班力量。
4、做好毕业生离校期间外来车辆的统一管理工作。
（六）图书馆1、审核毕业生借还书情况。
2、及时终止毕业生借书权限。
（七）现代教育中心1、负责保障毕业生离校期间网络畅通。
2、做好校园卡内余额退款安排。
（八）后勤处、总公司1、做好宿舍验收工作。
2、做好部分毕业生延迟离校住宿安排和管理（延迟一周以内）。
山东农业工程学院 2016毕业生工作方案
国测系2016届毕业生毕业工作方案根据统一安排，2016届毕业生将于6月20日返校，6月24日毕业离校。
为保证毕业工作顺利进行，现将毕业生各项工作做出如下安排：一、毕业安全教育1、学生返校前通过班级qq群组织学生学习相关消防安全知识，严格落实学校“五项治理”工作要求。
2、返校后，组织班会，进行安全教育，内容包括：宿舍安全教育，学习安全知识，严禁违规使用大功率发热电器等；交通安全教育；食品安全教育；文明离校安全教育，不饮酒不损坏公共财物等；学生求职安全教育等。
3、学生签订《安全责任书》，宿舍张贴安全责任书。
责任人：唐欣、徐波、尉辉、李浩福二、毕业生党员学习组织毕业生党员上党课，按照“两学一做”要求，引导毕业生党员发挥先锋模范作用，站好在校期间最后一班岗。
三、毕业生相关工作时间内容单位及负责人6月17日前领取符合毕业生毕业条件学生毕业证书系教学秘书：孙淼6月20日一6月24日毕业班辅导员入住宿舍，系领导值班，办理宿舍交接。
具体值班时间见附表系领导团总支6月20日一6月22日进行学生实习成绩考核并录入教务系统。
孙广云、孙淼、李华实习指导教师6月20日-6月24日学生：1、6月20日学生报到，上交实习周记；发放毕业生登记表；晚上班会，毕业生安全教育，文明离校；2、毕业离校手续的办理事宜，收一卡通、学生证、借阅证（以班级为单位）、统一办理手续；上交毕业生登记表；毕业生办离校手续、学生档案、党团关系等。
发放费用（归还图书退还押金、住宿费、教材费、补助费等）3、6月21日下午3:30学生集合，3：50照毕业照。
4、6月22-23日整理学生档案、组档，办理离校手续单。
4、6月24日凭离校手续单签字并领取毕业证、报到证，学生离校，最晚26日前离校。
5、毕业诚信教育和贷款确认工作（资助中心）。
教职工：1、6月20-22日实习指导教师提交实习成绩，6月22日前必须提交实习成绩，并录入教务系统。
2、6月21号下午3：50学生毕业照相，要求各教研室主任、任课教师尽量参加。
2016届毕业生工作部署
个人简历 档案材料完善 毕业学籍注册 就业信息完善及准备 毕业图像信息采集及确认 实习 论文撰写与答辩 就业协议签订 毕业手续办理 领取毕业证 户口迁移及管理 档案迁移及管理 生源地助学贷款
10、领取毕业证
领取时间：6月底——7月初在学校图书馆统一发放； 领取方式一：本人凭离校手续结束后的实习卡换取正
内容提纲
个人简历 档案材料完善 毕业学籍注册 就业信息完善及准备 毕业图像信息采集及确认 实习 论文撰写与答辩 就业协议签订 毕业手续办理 领取毕业证 户口迁移及管理 档案迁移及管理 生源地助学贷款
13、生源地助学贷款
生源地信用贷款事项：
毕业时Байду номын сангаас录更新信息（电话号码等）； 毕业时需要进行毕业确认； 后期按照要求还款。
12、档案迁移及管理
大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕 竟身份证一丢，马上就要处理户口。但 就是这个档案，却是很多人不当回事。 但是只要你是活在中国的毕业大学生， 你肯定就会碰到档案的事情。作为一个 毕业了1年左右的毕业生，回头去看档 案，毫无疑问，是相当重要的，如果有 机会重来，我自己一定会这“档”子事 搞好。如果你毕业N年后不想像我现在 烦躁不已，那么请静下心来把档案这件 事情处理好，会减少许多以后不必要的 麻烦。请各位深刻重视。
内容提纲
个人简历 档案材料完善 毕业学籍注册 就业信息完善及准备 毕业图像信息采集及确认 实习 论文撰写与答辩 就业协议签订 毕业手续办理 领取毕业证 户口迁移及管理 档案迁移及管理 生源地助学贷款
11、户口迁移及管理
若有迁了户口的同学：
2016届毕业生相关事宜安排定稿
3、周四、周五学生离校
第八学期第18周
延迟答辩工作
第八学期第19周
各院（部）整理毕业设计（论文）材料。各院（部）将“毕业设计（论文）总结分析表”及“毕业设计（论文）汇总表”交实践教学科。教务处组织对毕业设计（论文）质量进行抽查。
2、专科生顶岗实习工作日程安排：
时间
工作安排
第八学期第8周
毕业设计（论文）中期检查，完成毕业设计（论文）中期检查表。
第八学期第13周
学生向指导教师提交毕业设计（论文）初稿电子版，指导教师审阅通过后，由指导教师将毕业设计（论文）初稿电子版提交学生所在学院，进行毕业设计（论文）重复率初次检测。
第八学期第14周
1、指导教师和评阅教师评阅毕业设计（பைடு நூலகம்文）终稿；
第七学期16周
组织相关专家对申报课题进行审定和论证。
第七学期17周
学生及指导教师互选，发放“毕业设计（论文）指导书”。
第七学期18周
指导教师撰写“毕业设计（论文）任务书”，学院审查通过后，指导教师方可向学生发放“毕业设计（论文）任务书”，并与学生见面。
第八学期第2周
学院按要求组织开题答辩，及时填写相关教学文件。
2、各院（部）成立答辩委员会，并将本学院毕业答辩具体安排报实践教学科；
3、毕业设计（论文）重复率检测初检不合格的学生进行复检；
第八学期第15周
1、周一、周二毕业论文院级答辩
2、周四进行院级二次答辩，答辩完毕提交“优秀毕业设计（论文）题目一览表”及相关材料。
第八学期第16周
1、周一上午进行校级优秀毕业设计（论文）答辩；
河南工程学院2016届毕业生相关事宜安排
一、2015-2016学年第二学期第二周为学期补考周。
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关于2016年秋季毕业生工作的整体安排
各位同学：
为确保2016年秋季毕业生工作顺利开展，现发布本期整体工作安排及说明，请各位同学积极配合、充分做好各项准备工作。
毕业工作的每个环节均关系学生能否顺利毕业获得毕业证书，关系学生切身利益，务请各位同学给予高度重视，按时、规范完成各阶段工作。
一、关于毕业生工作
各合作院校通常一年组织两次毕业审核，办理两次毕业证书的发放。
毕业审核是指对学生的毕业资格进行审核，审核项目包含学分取得情况、费用缴纳情况、原始学历信息以及统考通过情况。
2016年秋季毕业对应的毕业批次代码为1607、1609。
二、关于毕业审核与资料提交
1.各高校参加2016年秋季毕业预审的学生范围详见附件一。
涉及批次的学生应确保已完成毕业生照片采集、学
信网毕业电子照片校对。
2.为了避免费用结算不及时导致学生毕业证书无法发放的问题，请各位同学务必在2016年4月15日前交齐所有
费用，以便奥鹏中心在规定的时间内完成与合作院校的费用结算。
3.毕业申请与信息核对通常通过OES平台进行，请学生根据各合作院校预审通知要求，登录奥鹏OES平台，通过
【自助学习系统】—【毕业管理】功能核对个人信息，并完成毕业申请操作。
对于姓名、身份证号码、出生日期、民族信息有错误或变更的，按要求提交相应的证明材料原件或者复印件申请修改。
部分高校不受理信息修改或无延期毕业政策，具体情况详见各高校预审通知。
4.请学生通过【自助学习系统】—【毕业管理】功能完成“个人简历与鉴定”的填写，各合作院校将根据平台填
报内容打印制作“毕业生登记表”以制作“毕业生档案”。
部分高校仍需要填写纸介毕业生登记表，涉及高校的空白毕业生登记表等材料将于3月-4月陆续向学习中心邮寄。
学生收到表格后应及时根据毕业预审通知（或毕业生登记表填写通知）要求填写毕业生登记表，并在规定的时间内提交至学习中心。
各校毕业资料提交截止时间详见附件二，具体提交要求详见附件三。
5.为方便合作院校与奥鹏中心联系学生，及时向学生反馈毕业环节中发生的问题，请学生及时在OES平台的个人
信息中更新本人联系方式，务必填报手机号码，以免耽误学生毕业。
6.对于符合预审条件的学生，合作院校将逐一审核其学分获得情况、统考成绩、原始学历、缴费情况，任何一项
审核不通过学生都将无法毕业，请学生及时查看系统公告，关注各项审核结果。
三、毕业生证书与档案的发放
1.各合作院校毕业证书及档案的预计发放日期详见附件二。
如遇国家政策调整或高校放假，证书发放时间顺延。
2.毕业证书发放后，奥鹏中心将给发证学生发送手机短信，短信内容为:“恭喜您已完成XX大学的学业顺利毕
业。
您的毕业证书将于近日寄出，具体领取时间请您耐心等待学习中心的通知，谢谢”
3.毕业生档案发放后，学生应及时将档案移交个人存档部门存档，不允许个人擅自拆封。
四、关于毕业生退费与结算
1.学生毕业后，奥鹏中心将按照合作院校相关规定办理退费。
应退金额为学生账户余额，在学生学籍状态变更为
“毕业”后，学生账户余额清零，毕业应退费金额即为相应科目下的“毕业退费”金额。
2.各合作院校对于毕业生学费余额退还的规定详见附件四。
对于不受理学费余额退费的高校，请学习中心注意切
勿多缴学费。
部分高校要求退费时退回发票，一般要求提供最后一次缴费发票即可，且需保证票面金额大于等于应退费用金额。
3.奥鹏中心每年的2、4、8、10月的第一周统一办理毕业生退费，具体退费事宜学生可咨询学习中心。
五、毕业生教材费发票的开具
学生毕业后如需教材费发票，可向学习中心提出申请，学习中心汇总后交由奥鹏中心统一开具。
六、毕业生满意度调查
学生毕业后，请学生登录学生平台参加毕业满意度调查，您的宝贵反馈，将帮助我们提供更优质的资源和支持服务！
以上未尽事宜，请关注各合作院校发布的毕业工作相关通知，感谢您的配合！
奥鹏远程教育中心
2016年3月24 日
附件一
进入毕业审核环节的学籍批次要求
附件二
毕业各项工作时间安排
附件三
毕业资料提交要求
附件四
毕业学生退费政策。