会议主持人的礼仪与会议主持人要当好“配角”汇编
会议服务基本礼仪知识讲解
第一章会议服务基本礼仪
一、服饰仪容礼仪
(一)服饰的类别和要求
1、统一着工作服,工作服一般要求颜色淡雅一些,深色的服饰会给人一种压抑或与严肃的感觉,工作服一定要合身,不紧身不松垮,工作服要定期清洗、熨烫,保持服装干净平整、清晰无异味。穿与工作性质相符的鞋,会议服务过程中不要发出嗒嗒的响声。
2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服,穿着要大方得体,工作期间要正确佩戴胸卡,工作期间不得佩戴戒指手链手镯,夸张的耳环,不得留长指甲,不涂指甲油。不得涂抹过于浓厚,刺鼻的香气,不得吃刺激性食物,保持口腔清晰的清新。
(二)、发饰的选择
1、不得披发,不烫怪异发型,头发保持自然色,统一发式统一头花。
2、不得留过长的刘海,一般要求不留刘海,以免低声道水时刘海会滑落参会人员脸上,甚至发生头发掉落杯中的事情。
3、不得喷太浓重的发胶发蜡,如等刺鼻的美发用品。
(三)、面容的化妆
1、选择适当的化妆品与自己气质,脸型,年龄等特点相符的化妆方
法。
2、工作时间精神饱满,面带微笑,给人一种亲近的感觉,不得浓妆艳抹,天仙化淡妆,妆容自然大方。
(四)言谈举止,礼貌用语。
1、接听会议室电话要使用文明礼貌用语,声音要轻柔,语速不要过
快生硬“您好,这里是会议服务,请问您有什么需要……”
“请问您贵姓……?请问您的联系方式……?”
“请问您还有什么会议要求?”
“好的再见”
“您好,请问您是来参加XX 会议的吗?请您往这边走,XX 会议室在这边……”“您好,这是您的茶,请慢用。”
2、会议服务过程中,经常会遇见业主有临时的服务要求,注意观察主客的眼神、举动,服务人员要上前要略欠身体轻声问候:“你好!请问您有什么事情……?(如要求更换茶水、空调温度调低点、喝浓茶,传递物品等)”
2023公司会议座次礼仪(整合汇编)
2023公司会议座次礼仪
2023公司会议座次礼仪1
座次安排基本原则:
以右为上
按照国际惯例,“以右为尊”是普遍适用的座次原则。但是在中国政务场合,大多是“以左为尊”。所以,首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守“以左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。
中间为上
中间的位置为上,两边为下。相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人士进行交流。
前排为上
“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的.人士。
面门为上
面门的位置比背对门的位置更加优越,建议让尊者面门而坐。
不同会议现场的座次
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。
U字形会议桌
适用于内部会议。职务高者应就座于会议桌闭合的一边。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。如果参加会议的人员较多,圆桌就不适宜了。而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。
设有主席台的会议
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持
会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持
作为会议主持人,需要具备以下几点素质和礼仪主持:
1. 语言表达能力:主持人需要具备良好的语言表达能力,清晰流利地讲话,能够准确地传达会议内容和要点。
2. 自信和亲和力:主持人应该展现出自信和亲和力,能够与与会者建立良好的互动关系,让与会者感到舒适和愉悦。
3. 组织能力:主持人需要具备良好的组织能力,能够合理安排会议流程和时间,确保会议的顺利进行。
4. 注意礼仪和仪态:主持人应当注重自己的仪态和形象,穿着得体、整洁,言行举止得体,不失礼仪。
5. 灵活应变能力:会议中可能会遇到各种突发情况,主持人需要能够灵活应对,即时解决问题,保证会议的顺利进行。
6. 听取意见和反馈能力:主持人应该善于倾听与会者的意见和反馈,能够及时作出调整和改进,提高会议效果。
7. 引导和控场能力:主持人需要具备良好的引导和控场能力,能够引导讨论,掌握会议的节奏和氛围,确保会议达到预期目标。
8. 专业知识:对于要主持的会议主题,主持人应该具备一定的专业知识,能够在会议中提供有关的信息、观点和建议。
会议主持的礼仪知识
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:
1、做好会前的准备工作
开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.
2、控制出席人数
国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:
∑Mn=1=N×(N-1)
式中,∑——总和符号;
M——需要沟通的渠道数量;
N——与会者人数.
如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.
与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.
3、严肃会议作风
一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行. 4、保持自然大方的主持姿态
主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.
会议主持人礼仪不包括-与会议主持词开场白汇编
会议主持人礼仪不包括-与会议主持词开场白汇编
会议主持人礼仪不包括:
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:
1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.
2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:∑Mn=1=N×(N-1)式中,∑——总和符号;M——需要沟通的渠道数量;N——与会者人数.如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.
3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.
4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.(1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适
晚会主持人注意事项
晚会主持人注意事项
晚会主持人基本礼仪:
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
坐姿:
坐姿文雅、大方是主持人必须具备的基本要求。主持人坐姿的要领是:上体自然挺直,坐在椅子前端,躯干有支持力,身体稍前倾,两肩放松;两腿自然弯曲,双脚平落地上,双膝并拢或稍稍分开。但是女士的双膝和脚跟必须靠紧,或双脚踝前后交叉。这是一种收敛型的演播坐姿,显得稳重大方,比较适合我国人民传统的审美习惯。坐姿的
整体躯干造型的一般要求是:身正肩平,立腰收腹,挺而不僵,松而不懈。
1.入座起座动作要轻盈舒缓,从容自如,切忌猛坐猛起;
2.落座要保持上身平直,含胸驼背,会显得委靡不振;
3.不要玩弄桌上东西或不停抖腿,给人无修养之感。
站姿:
站姿是指人的双腿在直立静止状态下所呈现出的姿势。站姿势是步态和坐姿的基础,一个人想要表现出得体雅致的姿态,首先要从规范站姿开始。得体的站姿的基本要点是:双腿基本并拢,双脚呈45度到60度夹角,身体直立,挺胸,抬头,收腹,平视。
会议主持人的职责和技巧
会议主持人的职责和技巧
会议主持人在会议中扮演着重要的角色,他们不仅负责组织和管理会议的进程,还要确保会议的顺利进行和达成预期的目标。以下是会议主持人的职责和技巧。
一、职责
1. 确定会议目标并准备议程。会议主持人需要明确会议的目标,并根据目标准备议程。议程应该包括会议的时间安排、讨论的主题和预期的成果。
2. 确保会议的顺利进行。会议主持人需要确保会议的顺利进行,包括确认参会人员、检查设备、维持会议纪律等。
3. 引导讨论并确保意见得到表达。会议主持人需要引导讨论,确保每个参会者都有机会表达自己的意见。他们应该鼓励参与者提出新的想法和建议,并确保所有提出的意见都得到适当的处理。
4. 做出决策并跟进执行。会议主持人需要做出决策,并跟进执行。他们应该确保决策得到执行,并在必要时提供进一步的指导。
5. 记录会议内容并跟进执行。会议主持人需要记录会议内容,并跟进执行。他们应该确保记录准确无误,并在必要时提供进一步的指导。
二、技巧
1. 清晰简洁地表达。会议主持人需要用清晰简洁的语言表达自己的观点,避免使用过于复杂的术语或过于专业的语言。
2. 鼓励参与和表达。会议主持人需要鼓励参与者参与和表达自己的观点,鼓励积极的参与和发言,同时避免过多的干扰和打断。
3. 有效管理时间。会议主持人需要有效地管理时间,确保会议在规定的时间内完成,避免拖延或超时。
4. 维持纪律和秩序。会议主持人需要维持纪律和秩序,确保会议的顺利进行,避免参与者出现不必要的干扰或冲突。
5. 保持专业和客观。会议主持人需要保持专业和客观,避免过于主观或情绪化,避免对参与者进行人身攻击或贬低他人的观点。
会议主持人职责
会议主持人职责
会议主持人是一个重要的角色,在组织和协调会议中扮演着关键的
角色。他们不仅需要熟悉会议的流程和规则,还需要具备良好的组织
和沟通能力。本文将介绍会议主持人的职责,并探讨他们在不同类型
的会议中的角色。
一、会前准备
在会议开始之前,会议主持人需要进行充分的准备工作。首先,他
们需要与会议组织者沟通,了解会议的目的、议程和参与人员。然后,他们要确保会议场地及设备的准备工作齐全,并提前测试音响设备、
投影仪等设备,以确保顺利进行。
二、会议开场
在会议开始时,会议主持人需要宣布会议的开始,并向与会人员介
绍自己的身份和职责。他们可以简要介绍会议的目的和议程,并提醒
与会人员关注时间控制和议程安排。在开场时,会议主持人还可以简
要介绍与会人员的背景信息,以促进彼此的了解和交流。
三、引导会议讨论
作为会议主持人,他们需要确保会议的顺利进行,主持讨论并引导
参与者互相交流。他们需要注意会议的时间控制,合理划分每个议题
的讨论时间,并且适时提醒与会人员。在讨论过程中,会议主持人应
积极参与并促进讨论的深入。他们可以提出问题、澄清疑问,并确保
每个人的观点都得到充分的表达和讨论。
四、解决冲突
在会议中可能会出现不同意见和冲突,作为会议主持人,他们需要
及时处理并化解这些冲突。他们可以采取调解的方式,引导参与者平等、理性地表达自己的观点,并促使双方达成一致或妥善解决分歧。
当然,在处理冲突时,会议主持人需要保持中立和公正,避免个人偏见。
五、总结会议成果
在会议接近尾声时,会议主持人需要对会议的讨论和成果进行总结。他们可以回顾会议的议程和讨论要点,提炼出重要信息,并向与会人
会务礼仪规范
会务礼仪规范
随着社会的发展和进步,各类会议和活动的举办越来越频繁。在会议中,会务礼仪的规范是非常重要的,它不仅体现了主办方的专业素养和形象,还能为参会人员营造一个良好的交流和合作氛围。下面,本文将从会议前、会议中和会议后三个方面讨论会务礼仪的规范。
一、会议前的礼仪规范
会议前的准备工作对于会议的顺利进行至关重要。首先,主办方应提前确定会议的议程和内容,以便于参会人员做好准备。其次,主办方需要提前发送邀请函,明确会议的时间、地点和议程,并要求参会人员提前确认是否能够到场。同时,邀请函的格式应规范,内容表达清晰。另外,主办方还应在会议开始前,制作好会议的主题标识、背景板等宣传物料,以增加会议的专业感。
二、会议中的礼仪规范
1. 主持人的礼仪要求
主持人是会议的核心角色,他/她的表现直接影响到会议的效果。主持人需要具备一定的主持能力和专业素养。首先,主持人在会议开始前要作好准备工作,熟悉会议的议程和内容,并做好相应的演讲稿。其次,在主持会议期间,主持人需要做到仪态端庄、言辞得体,注重礼貌和尊重,不给参会人员带来任何不适。同时,主持人还应注重培养与会者的互动,鼓励大家积极参与讨论,提问或发言。
2. 参会人员的礼仪要求
参会人员在会议中应遵守相应的礼仪规范,以展现自己的专业素养
和尊重他人。首先,参会人员应准时到达会议现场,并遵守会议的秩序。其次,参会人员在会议期间需要保持手机静音或关闭,以免打扰
到他人。同时,参会人员还应尊重主持人和其他发言人,不得打断或
插话,要积极倾听和表达自己的观点。
三、会议后的礼仪规范
会议礼仪常识,会议发言礼仪,会议礼仪注意事项
会议礼仪常识,会议发言礼仪,会议礼仪考前须知
在职场和商务场合中,我们总是有大大小小的会议要开,那么您知道在会议上有什么礼仪讲究吗,以下是出guo为大家的会议礼仪,欢送阅读!
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言.正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚毅有力,表达一种成竹在胸、自信自强的风度与气质.发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要.如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿.旁假设无人.发言完毕,应对听众的倾听表示谢意.
在准备会议之前,首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机?
不管具体的目标如何,召开会议的根本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力,找到解决问题的最正确方案。
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
桌椅是最根本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比拟少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都承受的选择。
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比方就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。
会议主持人的职责和要求
会议主持人的职责和要求
作为会议主持人,既要具备良好的沟通能力,又要有丰富的知
识和经验,以及专业的态度和职业精神。在会议中,主持人必须
要熟悉会议规则,并能掌握好会议节奏,从而让会议达到预期效果。下面就探讨一下会议主持人的职责和要求。
一、主持人的职责
1、主持会议开场白
在全体与会人员都到齐后,主持人需要开场白,宣布会议的目
的和安排,同时还需要简单介绍一下与会人员的身份背景,提高
全体与会人员之间的理解和认同。
2、掌控会议的节奏和时间
主持人在会议中需要掌握好会议的时间和节奏,充分利用时间,确保会议议程顺利进行,同时避免会议时间过长所带来的疲劳和
影响效果。
3、引导讨论
在会议的过程中,主持人需要引导与会人员积极讨论,以及引导与会人员发表自己的观点和看法,促进会议内容的深入探讨。
4、协调会议中的矛盾冲突
假如会议中出现了矛盾冲突的情况,主持人需要及时做好协调和化解工作,避免会议陷入僵局。
5、总结会议
在会议结束后,主持人需要总结会议的内容,并对下一步的工作进行安排。
二、主持人的要求
1、沟通能力
作为一名主持人,首要的条件是需要具备较好的沟通能力。主
持人需要与会人员进行有效的沟通,以便掌握好会议的信息和情况,做出恰当的判断和决策。同时,主持人还需要与会人员保持
良好的沟通态度和情绪,不断提高与会人员的积极性。
2、知识和经验
主持人需要具备足够的知识和经验,不仅要了解会议相关的事项,还需要了解各个与会人员的身份信息,掌握好会议的整体状况,做到心中有数。
3、专业态度和职业精神
在会议中,主持人需要保持专业的态度和职业精神,做到公正、客观、严谨,不偏袒任何一方,充分发挥主持人的调节作用。
会议主持人管理规定
会议主持人管理规定
目的
本规定的目的是确保会议主持人能够有效地组织和主持会议,并提供指导,以确保会议的顺利进行。
职责
1. 会议主持人应具备良好的沟通和组织能力,能够熟练掌握会议议程和相关材料。
2. 会议主持人应提前准备,并确保准备充分以便顺利引导会议讨论。
3. 会议主持人应确保会议开始和结束的时间,并严格按时开会和结束会议。
4. 会议主持人应平等对待会议参与者,尊重他人意见,并确保每位参与者有机会发表意见。
5. 会议主持人应促进会议的讨论和决策过程,确保会议按照议程有序进行。
6. 会议主持人应确保会议记录的准确性,并做好会议纪要的书写和分发工作。
行为准则
1. 会议主持人应保持专业和礼貌的态度,并保持中立性,不偏袒任何一方。
2. 会议主持人应主动引导和调动会议参与者的积极性,鼓励他们主动发表意见。
3. 会议主持人应遵守保密原则,不泄露与会议相关的机密和敏感信息。
4. 会议主持人应倾听并尊重他人的观点,不打断他人发言,避免争吵和冲突。
5. 会议主持人应引导和促进会议参与者之间的积极合作和团队精神。
6. 会议主持人应根据会议情况决定是否使用各种辅助工具,如投影仪或音频设备等。
违反规定的后果
如果会议主持人违反本规定,可能会影响会议的顺利进行和参与者的工作效率。相关部门将根据违规行为的严重程度采取相应的纠正措施,包括警告、培训或更换会议主持人等。
审查和修改
本规定将定期进行审查和修改,以确保其适应公司发展和会议管理的需要。任何修改都应经过相应部门的批准并通知所有相关人员。
会议主持人职责
会议主持人职责
会议主持人是会议中的关键角色,负责组织、引导和管理会议的顺
利进行。他们扮演着桥梁的角色,沟通与协调与会人员之间的关系,
以确保会议取得成功。本文将探讨会议主持人的职责,以期为那些即
将担任主持人职位的人提供一些有用的指导。
首先,会议主持人应该在会议之前进行充分的准备。这包括了解会
议议题、了解与会人员的背景以及研究相关文件和报告。他们需要知
道会议的目标和预期结果,以便能够组织会议的内容和活动。
其次,主持人在会议开始时应介绍与会人员并阐述会议的目的和议程。这有助于参与者明确会议的重要性,并理解他们在会议中的角色
和期望。主持人还可以向与会人员提供一些有关会议规则和礼仪的提示,以确保会议的秩序和效率。
在会议进行过程中,主持人应确保会议按照议程进行,时间控制得当。他们应引导参与者发表意见和观点,并促进积极的讨论和合作。
主持人还应监督会议的进展,确保每一个议题都得到充分讨论并作出
适当的决策。
作为会议主持人,他们还应该具备一定的组织能力和人际沟通技巧。他们需要善于管理与会人员之间的关系,并处理意见分歧和冲突。同时,主持人还应具备适当的语言表达能力,以便能够清晰地传达信息
和指示。这不仅有助于保持会议的秩序,还能激发与会人员的参与和
合作。
此外,主持人还应具备灵活性和应变能力。会议的情况可能会出现
变化,可能需要主持人迅速作出调整和适应。他们需要能够处理突发
情况,并做出明智的决策,以确保会议的顺利进行。
最后,作为会议主持人,他们还应当在会议结束后进行总结和总结。这包括回顾会议的成果和决策,并准备会议记录和纪要。主持人还可
会议礼仪知识大全
会议礼仪知识大全
一、会议准备礼仪
1.确定会议主题和议程:会议主题和议程是会议准备的基础。确定好会议主
题和议程,能够让会议更加有针对性和有效性。
2.确定会议时间和地点:会议时间和地点的选择要考虑到参会人员的日程安
排和场地设施的使用。同时,要提前告知参会人员会议时间和地点,以便他们做好准备。
3.安排座位:根据参会人员的职务和会议议程,安排座位。座位安排要合理、
整齐、舒适,以便参会人员能够更好地参与会议。
4.准备会议资料:会议资料包括会议背景资料、议程、相关文件等。这些资
料应该在会议开始前准备好,以便参会人员能够及时获取。
5.检查设备:检查会议场所的音响、灯光、投影等设备是否正常,以确保会
议的顺利进行。
二、会议座次礼仪
1.按照职务高低排列:在会议座次的安排上,应该按照参会人员的职务高低
进行排列。职务高的参会人员应该坐在前面,以便能够更好地听取他们的发言。
2.面对面就座:在圆桌会议中,参会人员应该面对面就座。这样可以方便参
会人员之间的交流和沟通,提高会议效率。
3.留出主持人和发言人的位置:在安排会议座次时,应该留出主持人和发言
人的位置。主持人应该坐在靠近会议室前方或中心的位置,发言人则应该坐在主持人对面或附近的位置。
4.注意座次顺序:座次顺序应该按照职务高低、年龄长幼、性别区分等方式
进行排列。同时,座次应该提前安排好,并在座位上放置相应的名牌或座位卡。
三、会议发言礼仪
1.发言前准备:发言前要认真准备发言内容,明确发言目的和重点。同时,
要了解发言的时间和顺序,以便更好地参与发言。
2.注意发言时间:在会议发言时,要注意发言时间。如果安排了发言时间限
会议礼仪基本知识5篇
会议礼仪基本知识
会议礼仪基本知识5篇
会议礼仪基本知识1
(一)会议座次排定
一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
关于会议礼仪会议礼仪
关于会议礼仪会议礼仪
会议准备
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
桌椅、名牌、茶水
黑板、白板、笔
礼仪内容
座次排定
一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
发言礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲
有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,
讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能
低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言则
较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回
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会议主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
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会议主持人要当好“配角”
这里所说的会议主要是指参加人数多,由领导干部、专家教授或先进人物等主讲的报告会,如工作报告、学术报告、事迹报告等等。在这种会议上,主持人只是一个“配角”,只不过在开头和结尾部分有点“戏”。会议主持人在这种场合说话总的原则是:少而精。宣布程序、布置任务要简洁明了,说明背景、概括内容要提纲挈领;介绍人物,点评报告要言简意丰……在具体操作上,应把握好两个环节:会前介绍和会后小结。
一、会前介绍,要实说巧说,不吹不拍
主讲人是会议中的“主角”,与会者急于目睹的是主讲人的风度形象,急于了解的是会议程序及主讲内容,因而主持人的当务之急是迅速把主讲人推上前台,把主讲题旨公之于众。而最简易的操作办法就是实话实说。如:“同志们,今天的大会议程有二项,第一是行政工作报告,第二是党委工作报告。大会大约需要两个小时。下面就请谷院长作今年的行政工作报告,报告的题目是‘抓住机遇,深化改革,转变观念,主动适应’,大家欢迎。”这样的大白话,大实话,听起来没有什么特色,但与会者也不会挑剔。因为它适合主持人的身份和当时的场合,是常用常有用的基本方法。
当然,金玉其表不足取,华而有实是真谛。有些时候,主持人还兼有活跃会场气氛,调动听众积极性的重任,尤其是对与会者不太熟悉的主讲人,对大家普遍关心的热点问题,主持人若能巧妙地开个好头,为主讲人出场创造出良好的气氛,就能倍增会议效果。如:某大学从外校请来一名教授给学生做《红楼梦》的学术报告,主持人是这样介绍的:“同学们,据我所知,世界上专为某个作家成立而且其影响经久不衰的学会只有两个,一个是研究莎士比亚戏剧的莎学会,一个是研究中国曹雪芹《红楼梦》的红学会。《红楼梦》是咱们国家文化宝库中的宝中之宝,是一部百读不厌的优秀著作。《红楼梦》共一百二十回,数十万字之巨,我们设想一下,生活当中有没有人真的把《红楼梦》读了一百遍?我告诉大家:有!今天我们请来的唐教授,一生痴爱《红楼梦》,读了不下一百遍,甚至能把其中的大部分内容熟练地背出来。唐教授对《红楼梦》很有研究,出版了六部专著,发表了四十多篇论文,是国内外知名的‘红’教授。现在我们就欢迎唐教授来给大家讲一讲
‘大学生如何欣赏红楼梦’。”这段介绍有三巧,第一,通过莎学会与红学会的介绍,再一次唤起听众对《红楼梦》的自豪之感和热爱之情。第二,抓住“百读不厌”这个成语,望文生义,设置悬念,然后亮出真相,令人肃然起敬。第三,把唐教授巧妙地说成“红”教授,顺理成章,既轻松幽默,又使人倍感亲切。难怪主持人的话音刚落,听众的掌声便如潮涌起。显然,这掌声是给唐教授的,但谁能说这中间没有主持人的一半?
会前介绍还有一个值得注意的问题,就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的语言,如介绍领导人喜欢用“非常非常荣幸”“重要指示”等字眼,介绍专家喜欢用“最最著名”“国际大师”等字眼,而介绍先进人物则往往把他们说成似乎是不食人间烟火的圣人。当然,主持人对主讲人的身份地位,成就事迹做一些实事求是的介绍,对他们的光临表示感谢和欢迎,是完全必要的,关键是要把握好“度”,绝不要吹吹拍拍。
二、会后小结:少评价,巧概括,就事论事
会后小结比会前介绍难度更大,出问题也多在这一环节,主要有三个原因:第一,听众坐了很长时间,身心比较疲倦,加之主报告已毕,注意力难再集中,人心思走,盼望的是早点散会。第二,“主角”退场,让出了“舞台”和“观众”,很容易刺激起“配角”的“表现欲”。第三,主报告已确定了会议的主旋律,主持人的小结要扣紧主题,但他们往往准备不够充分,常常是说得越多,失误越多。此时此刻,主持人一定要明了“当前形势”,善于控制自己。小结时一般不宜做过多评价,且评价宜粗不宜细,尤其是下级对上级、外行对内行的报告作评价更应慎重。另外,无论是点评还是小结,最好使用概括性强、提纲挈领式的语言
,既节省时间,又便于巩固或升华会议内容。如“同志们,刚才××给我们做了一场生动形象、很有教育意义的报告,从他身上体现出了四种精神,这就是:把癌症当作纸老虎的斗争精神,把荣誉当作起点站的进取精神,把金钱当作淡水的洒脱精神,把事业当作生命的实干精神。这些精神都非常值得我们学习,××同志不愧是我们学习的榜样。让我们再一次以热烈的掌声对××同志表示衷心的感谢和崇高的敬意——会议到此结束,散会。”
还有一点主持人应引起足够重视:要就事论事,千万不要跑题。有些主持人小结时大谈形势,大谈个人感受,信马由缰,越走越远,时间也越拖越长,结果自己都不知道该如何收场,这是必须引以为戒的。