四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册

合集下载

医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中招标采购实施方案

鄂州市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中招标采购实施办法

一、工作目标

（一）通过医用耗材集中招标采购，建立起规范的医用耗材集中采购运作模式和政府监督管理机制，加强医疗机构对医用耗材采购的管理，规范采购行为，降低采购价格，减轻人民群众的医疗费用负担，保证医用耗材的质量和临床使用的安全有效；（二）按照统一、规范、简化、高效的要求，以各级医疗机构为采购集团进行集中采购工作，促进医用耗材采购规模化；

（三）利用现代信息网络技术，对市中心医院、市中医院、市妇幼保健院、市三医院等医疗机构实行医用耗材网上招标采购，加强政府部门对网上招标采购全过程的监管，努力提高集中招标采购的社会满意度。

二、基本原则

（一）质量优先、价格合理、诚实信用及公开、公平、公正原则；

（二）确保临床使用安全，满足医疗机构临床使用需求；

（三）依法接受社会监督，抵制医用耗材购销活动中的不正之风；

（四）引进竞争机制，鼓励所有合法的医用耗材生产、批发企业参与竞争，不限制、排斥本行政区外的投标人参与投标，不对本行政区的投标人进行任何形式的保护。三、采购主体

集中招标采购主体为市中心医院、市中医院、市妇幼保健院、市三医院等医疗机构。

四、采购范围

本次集中招标采购目录范围：

E类人工关节及骨科材料F类口腔科材料

G类眼科材料H类注射穿刺类及医用高分子材料

I类医用卫生材料及敷料J类心、胸外科，体外循环类

K类消毒剂L类手术室用品

M类医用X射线附属设备及部件N类透析器、透析管路

O类医用化验和基础设备器具P类检验试剂

除《卫生部办公厅关于公布2008年全国高值医用耗材集中采购成交候选品种目录的通知》（卫办规财函[2008]584号）文件中规定的心脏介入类、周围血管介入类、心脏起搏器类和电生理类外所有临床使用的医用耗材及检验试剂均列入本次集中招标采购。

药械科药品耗材的采购流程

1、资质证照管理系统建立供应商档案管理、供应商供货管理，并对供应商的各类证照进行系统化管理记录，变“静态三证”为“动态三证管理”。同时系统支持院内耗材系统与院外供应链平台无缝对接，由第三方供应商上传电子档案的资质，医院下载即可。

2、采购计划采购计划的制定有两种模式，一是针对专科专用的耗材采用定期科室上报计划，采购中心汇总需求，完成采购计划；二是针对常备耗材，通过设置上下限，自动完成补货；

3、订单管理针对订单的管理，中设直接与供应链平台对接，自动上传至平台，并通过微信提醒供应商送货，快捷，方便，准确。深圳市中设科技有限公司，互联网+医学装备专用管理软件2.0时代领跑者，于2010年与卫生部资深行业协会合作.

四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统

企业端操作手册

欢迎使用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统 (2)

关于这本用户手册 (3)

企业操作指南 (3)

1.1 用户登录 (3)

1.2 低值耗材采购单管理 (4)

1.2.1订单配送 (4)

1.2.2订单入库查询 (5)

1.3低值耗材退货管理 (5)

欢迎使

用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统

交易系统登录网址：:7075/SCHC_JYTEST/UserLogin.aspx

关于这本用户手册

产品操作手册包含了当您在使用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统时有关低值采购的信息。

企业操作指南

1.1 用户登录

点击耗材交易系统，弹出登录框：

在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易系统。

如图：

企业操作员登录系统后，应尽快修改登录密码。请注意

妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。

1.2 低值耗材采购单管理

1.2.1订单配送

单击订单配送链接，就会出现下图，显示未配送订单的详细列表。

配送方式：勾选复选框，点击按钮即可。

订单配送分为2个标签。未配送（低值）、已配送（低值），单击每个标签就可以看到不同的数据，用于方便用户查询。如图:

未配送：医院已经提交给配送企业进行确认，需要配送企业进行进行配送。

已配送：显示医院已提交给企业端并且经过企业端确认跟配送的信息。

1.2.2订单入库查询

单击“订单入库查询”链接，就会出现下图，

1.3低值耗材退货管理

在菜单栏‘低值耗材退货管理’中选择“退货确认（低值）”，

进入到页面，默认显示未确认退货单列表，您可以单击复选框勾

2024年医用耗材全流程管理规范细则

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

2024年医用耗材全流程管理规范细则

本合同目录一览

1.1 医用耗材分类与编码

1.2 医用耗材采购管理

1.3 医用耗材库存管理

1.4 医用耗材使用管理

1.5 医用耗材维护与保养

1.6 医用耗材回收与报废

1.7 医用耗材质量控制

1.8 医用耗材信息管理

1.9 医用耗材人员培训

1.10 医用耗材安全管理

1.11 医用耗材成本控制

1.12 医用耗材绩效评估

1.13 医用耗材供应商管理

1.14 合同纠纷解决与法律责任

第一部分：合同如下：

1.1 医用耗材分类与编码

1.1.1 本合同所指的医用耗材分类包括：设备类耗材、器械类耗材、药品类耗材、卫生材料类耗材等。

1.1.2 医用耗材编码原则：按照国家和行业标准进行编码，编码格式为：产品类别编码产品型号编码产品规格编码。

1.2 医用耗材采购管理

1.2.1 采购计划：医用耗材采购前，需制定详细的采购计划，包括耗材名称、规格、数量、预算、供应商选择等。

1.2.2 采购流程：医用耗材采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标等程序选择供应商。

1.2.3 采购合同：与供应商签订医用耗材采购合同，明确合同条款，包括质量、价格、交货时间等。

1.3 医用耗材库存管理

1.3.1 库存管理原则：医用耗材库存管理应遵循“先进先出”、“近期先用”的原则，确保医用耗材的有效期和质量。

1.3.2 库存盘点：定期进行医用耗材库存盘点，确保库存数据的准确性，及时处理盘盈盘亏情况。

1.3.3 库存控制：根据医用耗材的使用情况和库存情况，合理控制库存量，避免医用耗材过期和积压。

医用高值耗材管理办法

医用高值耗材是指在医疗诊疗过程中使用的价值较高的一类医疗耗材，如手术器械、植入物等。由于其独特的特点，医用高值耗材的管理至关重要。本文将介绍医用高值耗材管理的一些基本办法和措施，旨在提高医疗机构对医用高值耗材的使用效率和管理水平。

一、医用高值耗材的采购和验收

1. 制定采购计划：

医疗机构应根据医疗服务的需求和计划，制定医用高值耗材的采购计划。采购计划需要涵盖耗材种类、数量、规格以及采购的时间节点等信息，以确保医用高值耗材的供应和使用的一致性。

2. 严格供应商评估：

在选择供应商时，医疗机构应严格评估其资质和信誉度。供应商应具备相关的资质认证，并提供可靠的产品质量和售后服务。医疗机构可以通过质量抽检和供应商调查等方式，评估供应商的综合实力。

3. 验收标准和程序：

医疗机构应制定医用高值耗材的验收标准和程序。验收标准应包括外观质量、包装完好度、产品标识等方面的要求，并明确验收程序。验收应由专人进行，记录验收结果，并及时处理不合格品。

二、医用高值耗材的存储和保管

1. 制定存储规范：

医疗机构应制定医用高值耗材的存储规范，明确存放位置、环境温

湿度、防潮防尘等要求。同时，应确保存储区域的整洁和通风良好，

避免高值耗材受到污染或损坏。

2. 分类存放和定期盘点：

医用高值耗材应按照种类和规格进行分类存放，利于取用和管理。

医疗机构应根据实际情况，制定定期盘点的规定，确保库存的准确性

和实时性。盘点时应对耗材的数量、有效期和质量进行检查。

3. 设立耗材管理制度：

医疗机构应建立医用高值耗材的管理制度。制度应包括高值耗材的

(完整版)医用耗材医疗机构系统操作手册

1.合同管理

1.1合同管理

报价环节

在合同管理列表页面，点击【发起合同】按钮进入页面，没有报价的商品需要先对其进行报价，有价格的商品可以直接发起合同。

选择要报价的商品，点击【报价】进入报价页面，如下图所示：

填写采购数量、有效期和报价之后，点击【保存】按钮即生成合同，合同存在于合同管理列表，如下图所示：

鼠标悬停在该合同上，左上角即可显示出编辑、签章、删除、查看的操作，点击【签章】对合同进行电子签章（对指定用户进行绑定及绑定key的操作见【用户管理】模块），签章后的效果图如下所示，签章之后就发送到报名企业进行议价。

报名企业议价签章后，发回医院进行议价，如图中第三条数据所示，可以很清晰的看到报名企业的建议价（显示的绿色数字）。

点击【议价】按钮，进入合同对建议价进行盖章或者拒绝操作，如下图所示：

1.2廉洁合同列表

廉洁合同功能主要是医院、报名企业、配送企业签订廉洁供销合同。点击合同管理菜单下的廉洁合同列表，选择需要签合同的企业进行签章。

签章：点击签章按钮，进行签章

2.采购管理

采购管理模块主要是医院进行制作采购单，审核采购单，订单处理，退货处理等操作。2.1制作采购计划

制作采购单：

医院在可采购供应目录中选择需要采购的产品，加入采购单，制作成采购单发送给企业

点击采购管理菜单下的，制作采购单菜单

在弹出的页面，点击制作采购单按钮

进入可采购供应目录页面，

查询：输入所要查询的条件，点击查询

按输入的查询条件，查询出所要查询的结果

勾选需要采购的产品，选择配送企业、库房、输入采购数量

点击加入采购单按钮

提示采购单操作成功

医用耗材管理制度例文（2篇）

医用耗材管理制度例文

浈江区东河社区卫生服务中心

医疗设备、医用耗材出入库管理制度

购置规定：

1、使用科室必须提出书面申请，包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。

2、使用科室申请后，中心召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后，由药械科进行市场调查，报招标小组，采取公开、公正、公平的招标形式，选购性能良好价格适宜的仪器设备。

验收规定：

1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。

2、开箱验收设备时各种资料要齐全，否则不予签验收单。

3、设备____调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。

4、设备随机资料应归档。管理规定。

1、货到验收合格后办理出入库手续，由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。

2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志，严格按操作规程使用，凡____、进修人员不得单独操作，严禁非医技人员使用。

3、不能使用的设备由本科室提出书面请示，经后勤保障部核实转到财务报废库，每半年进行一次清查上报院领导批示后，按程序办理报废手续。

4、因工作需要医疗设备需要长期调整，应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。

5、设备不经院领导同意，任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。

6、各科设备原则上不能外借，如工作需要在正常工作期间由后勤保障部协调办理互借手续，下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间，借方收入除上交中心外，双方各得____%。

7、设备效益分析每月一次单机分析，每季一次汇总分析，及时上报院领导。

耗材阳光交易企业操作手册

四川省医用耗材采购

交易平台

企业端操作手册

江苏华招网信息技术有限公司第1页共28页

关于这本用户手册 (3)

第一章：生产企业操作 (4)

1.1 用户登录 (4)

1.2 内部信息查看 (5)

1.2.1 挂网产品查询 (5)

1.2.2 产品维护 (5)

1.3 配送关系管理 (6)

1.3.1 采购价格确认 (6)

1.3.2配送企业设置 (7)

1.4 采购单管理 (8)

1.4.1 采购单管理 (8)

1.4.2采购单周期 (8)

1.5 信息查看 (11)

1.5.1 信息反馈 (11)

1.5.2 消息列表 (13)

1.6系统管理 (14)

1.6.1 子用户管理 (14)

1.6.2 设置子用户产品权限 (15)

1.6.3 企业信息修改 (16)

第二章：配送企业操作 (17)

1.1采购单管理 (17)

江苏华招网信息技术有限公司第2页共28页

1.1.1 采购单确认 (17)

1.1.2采购单配送 (19)

1.1.3采购单周期 (21)

1.1.4过期采购单 (23)

1.1.5所有采购单 (23)

1.2退货管理 (24)

1.3 信息查看 (26)

1.3.1 信息反馈 (26)

1.3.2 消息列表 (28)

1.4系统管理 (29)

1.4.1子用户管理 (29)

1.4.2企业信息修改 (30)

1.5快捷图标 (31)

关于这本用户手册

用户手册包含了所有当您在使用四川省医用耗材采购交易平台软件时所用到的信息。用于演示的数据，图片等全部为模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。

以下各章节将对四川省医用耗材采购交易平台下的企业端操作流程以及各功能模块逐一进行描述。

四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册-精选.

四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统

医疗机构

操作手册

关于这本用户手册- 6 -

第一章：医疗机构操作指南...................................... - 1 -

1.1 用户登录..................................................... - 1 -

1.2 内部信息查看 .............................................. - 2 -

1.3 高值耗材采购目录管理................................. - 4 -

1.3.1 勾选采购目录..................................... - 5 -

1.3.2 维护配送关系..................................... - 6 -

1.3.3 维护采购价 ........................................ - 8 -

1.4 高值耗材采购管理....................................... - 10 -

1.4.1 新建采购单 ....................................... - 10 -

1.4.2 采购单管理 ....................................... - 13 -

1.4.3 采购耗材明细.................................... - 15 -

医用耗材选配送系统操作手册

供应商部分

一、登录

打开网址http://116.252.221.174:8006，输入用户名和密码，点击【登陆】按钮即可登录系统：

二、用户信息维护

登录后如下图：

在【用户信息】菜单下点击【用户信息维护】菜单：

打开用户信息维护界面，可以修改自己的密码，并完善本企业的被授权人、联系方式、生产经营范围等信息，输入相应的信息后，点击【修改】按钮，提交修改的信息。

三、中标品种选配送

（一）单一品种选配送

在【选配送管理】菜单下点击【选配送管理】菜单：

如下图：

点击相应中标品种后操作栏的【选配送】按钮，可以对该中标品种选择配送商，如下图：

送企业列表：

要点击【添加配送】按钮，添加配送商。点击【添加配送】按钮进入合格的配送企业列表：

查询并勾选所需要的配送企业，点击【提交】按钮。

提交后，返回已经选择的配送企业列表，此时，已经选择医院数量为0，需要对每家配送企业添加配送医院，未添加医院前，可以删除所选的配送企业，一旦添加了医院，就不能删除相应的配送企业了。在相应配送企业操作栏中，点击【添加医疗机构】按钮，可以对

该配送企业添加配送医院。

点击【添加医疗机构】按钮进入该配送企业配送的医院列表：

送医院，需要添加配送的医院。点击【添加医院】按钮进入该区域的医院列表。

在该区域的医院列表中查询并勾选要配送的医院，点击【提交】按钮，确定后，自动返回到已经选择的医院列表，此时“配送商是否确认栏”为“未确认”，表示配送商尚未对该配

送信息进行确认。

在配送商未确认前，仍可以对该配送信息进行删除和修改。一旦配送确认，将不能再删除和修改。至此，该品种在该区域选配送操作完毕，可以返回配送区域表对下一区域继续选配送。对14个区域选完配送后，返回中标结果表，对下一中标品种继续选配送。

医用耗材的使用和管理的标准操作流程

一、采购流程

1.1 需求分析

根据医院的日常运营需求，详细列出所需的医用耗材种类和数量，并考虑季节性、节假日等因素进行合理预测。

1.2 采购申请

采购部门根据需求分析，填写采购申请单，包括耗材名称、规格、数量等信息，并提交给相关负责人审核。

1.3 采购执行

审核通过后，采购部门根据采购申请单向供应商下订单，同时记录采购信息。

二、接收和验收流程

2.1 耗材接收

货物到达后，接收人员需要检查货物数量是否与订单一致，外包装是否完好，有无过期、破损等情况。

2.2 质量验收

对接收的耗材进行质量验收，包括检查耗材的生产日期、有效期、生产厂家、产品标准等信息，确保耗材质量达标。

三、存储流程

3.1 分类存储

根据耗材的种类、用途等因素进行分类存储，使耗材的管理更加有序。

3.2 存储环境

根据耗材的存储要求，设置合适的存储环境，如温度、湿度等。

四、使用流程

4.1 领用申请

使用部门需填写领用申请，包括耗材名称、规格、数量等信息，并提交给库房管理人员。

4.2 领用发放

库房管理人员在核对领用申请无误后，发放相应的耗材给使用

部门，并记录领用信息。

五、废弃流程

5.1 废弃申请

对于过期、破损或无法使用的耗材，使用部门需填写废弃申请，并提交给库房管理人员。

5.2 废弃处理

库房管理人员在核对废弃申请无误后，按照相关规定处理废弃的耗材，并记录废弃信息。

以上就是医用耗材的使用和管理的标准操作流程，希望对大家有所帮助。医用耗材的管理关系到医院的正常运营和患者的生命安全，因此每一步流程都需要严格执行，不容忽视。

四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册

四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统

医疗机构

操作手册

关于这本用户手册- 6 -

第一章：医疗机构操作指南...................................... - 1 -

1.1 用户登录..................................................... - 1 -

1.2 内部信息查看 .............................................. - 2 -

1.3 高值耗材采购目录管理................................. - 5 -

1.3.1 勾选采购目录..................................... - 5 -

1.3.2 维护配送关系..................................... - 6 -

1.3.3 维护采购价 ........................................ - 9 -

1.4 高值耗材采购管理....................................... - 11 -

1.4.1 新建采购单 ....................................... - 11 -

1.4.2 采购单管理 ....................................... - 14 -

1.4.3 采购耗材明细.................................... - 16 -

医用耗材阳光采购工作制度

6. 信息公开：建立信息公开制度，将采购过程中的相关信息对外公开，以便供应商和社会各界监督和评估。
7. 审计监督：建立审计监督机制，对采购活动进行定期或不定期的内部审计和监督，确保采购过程的合规性和合法性。
通过建立医用耗材阳ห้องสมุดไป่ตู้采购工作制度，可以提高医疗机构采购医用耗材的透明度和效率，降低采购成本，确保医疗资源的合理配置和使用。同时，也可以防止采购过程中的腐败行为和不当操作，维护供应商的合法权益，提升医疗机构的社会形象和声誉。
3. 采购合同管理：建立健全的采购合同管理制度，包括采购合同的签订、履行和终止等环节，确保采购过程的合规性和顺利进行。
4. 价格监控：建立价格监控机制，对市场价格进行调研和监测，确保采购价格具有合理性和公正性。
5. 质量管理：建立医用耗材的质量管理制度，包括对采购产品进行质量检验和验收，并追溯产品的生产、流通和使用信息。
医用耗材阳光采购工作制度
是指医疗机构在采购医用耗材过程中，建立透明、公开、公正的采购管理制度，以确保采购过程的合规性和安全性。
该制度包括以下几个方面的内容：
1. 采购流程：明确采购部门的职责和权限，包括制定采购计划、编制采购合同、进行供应商评审等环节，并确保流程符合相关法律法规和政策规定。
2. 供应商评审：建立供应商评审制度，根据供应商的信誉、实力、产品质量等方面进行评估和筛选，并确保评审过程公开、公正、透明。

医疗耗材采购流程

1. 需求确定：

- 医疗机构需要明确自身的耗材需求，包括种类、规格、数量等。

- 可以通过对过去一段时间内的耗材使用情况进行分析，确定合理的需求量。

2. 供应商选择：

- 医疗机构可以通过招标、询价等方式，找到满足需求的供应商。

- 供应商的选择应考虑产品质量、价格、服务等因素，以确保获得可靠的供应。

3. 报价和谈判：

- 医疗机构与供应商进行报价和谈判，确保价格合理，同时了解供应商的运输、支付等细节要求。

4. 合同签订：

- 通过谈判达成一致后，起草合同并与供应商签订。

- 合同内容应明确耗材的名称、规格、数量、价格、支付方式、交货时间等重要条款。

5. 采购执行：

- 根据合同要求，医疗机构及时向供应商下订单，并在约定时

间内支付货款。

- 采购执行过程中需对耗材的质量、数量进行检验，确保符合

要求。

6. 质量管理：

- 医疗机构应建立健全的质量管理系统，监控和评估所采购的

耗材的质量和使用情况。

- 如果发现质量问题，应及时与供应商联系并解决。

7. 库存管理：

- 医疗机构应根据实际需求和供应周期，合理安排耗材的库存。

- 库存管理可以采用先进的信息化系统，确保库存与需求的匹配。

8. 采购评估：

- 医疗机构应定期对耗材采购流程进行评估，了解采购效果和问题，并提出优化建议。

以上是医疗耗材采购流程的一般步骤，医疗机构可以根据实际情况进行调整，以适应自身需求和管理要求。

川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册

四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统

医疗机构

操作手册

关于这本用户手册错误!未定义书签。

第一章：医疗机构操作指南 ......... 错误!未定义书签。

用户登录 ..................... 错误!未定义书签。

内部信息查看 ................. 错误!未定义书签。

高值耗材采购目录管理 ......... 错误!未定义书签。

勾选采购目录 ............. 错误!未定义书签。

维护配送关系 ............. 错误!未定义书签。

维护采购价 ............... 错误!未定义书签。

高值耗材采购管理 ............. 错误!未定义书签。

新建采购单 ............... 错误!未定义书签。

采购单管理 ............... 错误!未定义书签。

采购耗材明细 ............. 错误!未定义书签。

采购耗材汇总 .............. 错误!未定义书签。

高值耗材入库管理 ............. 错误!未定义书签。

验收入库 ................. 错误!未定义书签。

入库详情 ................. 错误!未定义书签。

高值耗材退货管理 ............. 错误!未定义书签。

新建退货单 ............... 错误!未定义书签。

退货单管理 ............... 错误!未定义书签。低值耗材采购目录管理 .......... 错误!未定义书签。

勾选采购目录（低值） ...... 错误!未定义书签。

医用耗材阳光采购工作制度范本

第一章总则

第一条根据医疗单位实际情况，为了规范医用耗材的采购工作，保证采购的公开、公平、公正、高效，制定本工作制度。

第二章采购管理的基本原则

第二条医用耗材的采购管理应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保医用耗材的质量和合理使用。

第三条采购人员应具备专业素质、职业道德，保证采购活动的公正和高效。

第四条采购活动应公开透明，所有采购信息应在合适的范围内公开，确保有关单位和个人能够充分了解采购情况和程序。

第三章采购计划

第五条医用耗材的采购应编制采购计划，明确需求和采购额度。

第六条采购计划应根据医疗单位的实际需要和相关政策规定进行编制，确保采购活动的合理性和效率。

第七条采购计划应报经上级单位审批后才能执行。

第四章供应商的选择

第八条医用耗材的供应商应具备良好的信誉和资质，同时能够保证产品的质量和供货能力。

第九条供应商的选择应采用公开透明的方式，根据相关规定进行评审和评比。

第十条供应商的选择应经过专业人员的评审和评比，确保选择的供应商具备合法资质和商业信誉。

第五章采购程序

第十一条采购程序应按照法律法规和相关规定进行，确保采购过程的公开透明和合法合规。

第十二条采购程序包括需求确认、招标公告、供应商评审、中标通知、合同签订等环节。

第六章合同管理

第十三条采购活动应与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。

第十四条采购合同应具备法定合同的基本要素，规定采购产品的品种、数量、质量要求、价格、交货时间等。

第十五条采购合同的履行应监督和检查，确保供应商按合同要求提供产品。

第七章质量监督