供应商管理流程
供应商的管理流程
供应商的管理流程供应商管理流程是指企业与供应商之间建立和维护合作关系的一系列步骤和措施。
良好的供应商管理流程可以帮助企业降低采购成本、提高供应链效率,确保供应商的稳定供应和产品质量。
本文将就供应商管理流程的重要步骤进行详细介绍。
一、供应商选择供应商选择是供应商管理流程的首要步骤。
企业需要根据自身的需求和要求,制定供应商选择的评估标准。
评估标准可以包括供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等方面。
通过对潜在供应商的评估和筛选,企业可以选择到最适合自己的供应商。
二、合同签订在选择好供应商后,企业和供应商需要签订合同。
合同应明确双方的权利义务、交货时间、价格、质量要求等内容。
合同的签订可以有效保护企业的利益,确保供应商按照约定的条件和要求履行合同。
三、供应商评估与监控供应商评估与监控是供应商管理流程中的重要环节。
通过对供应商的定期评估,可以了解供应商的绩效表现,及时发现和解决供应商存在的问题。
评估内容可以包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度等方面。
对于评估不合格的供应商,企业可以采取相应的措施,如提出整改要求、暂停合作等。
四、供应商培训与协作供应商培训与协作是提高供应商绩效的重要手段。
企业可以与供应商共同制定培训计划,提升供应商的技术水平和管理能力。
同时,企业也要与供应商保持良好的沟通和协作,共同解决问题,提高供应链的整体效率。
五、供应商退出与替换有时候,企业可能需要退出或替换供应商。
供应商可能因为质量问题、交货延误等原因无法满足企业的需求,或者企业需要寻找更具竞争力的供应商。
在进行供应商退出或替换时,企业需要根据合同约定和相关法律法规进行操作,确保退出或替换过程的合法合规。
六、供应商奖惩机制为了激励供应商提高绩效,企业可以建立供应商奖惩机制。
对于绩效优秀的供应商,可以给予奖励,如订单优先处理、长期合作等;对于绩效不佳的供应商,可以进行惩罚,如罚款、暂停合作等。
供应商奖惩机制可以促使供应商不断提高,提升整个供应链的绩效。
供应商管理流程
供应商管理流程供应商管理流程是指对企业的供应商进行选择、评估、合作、协调和监控等一系列活动的过程。
它可以帮助企业优化供应链管理、提高供应链效率、降低供应链风险等。
下面是一个常见的供应商管理流程:1. 供应商选择:企业首先需要明确自身的需求,然后通过市场调研、询价、招标等方式来筛选合适的供应商。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、供货能力等因素。
2. 供应商评估:在选择供应商之后,企业需要对供应商进行评估,以了解其实际能力和合作意愿。
评估内容包括供应商的财务状况、生产能力、品质管理体系、环境和社会责任等方面。
3. 合同签订:在评估完供应商之后,企业需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
合同签订后,双方都应按照合同履行自己的义务。
4. 供应商协调:合同签订后,企业需要与供应商保持密切的沟通和协调。
双方要及时交流各自的需求和问题,解决合作中的困难和冲突。
企业应及时向供应商提供订单和需求信息,供应商要及时向企业提供产品和服务。
5. 供应商监控:企业需要对供应商进行监控,以确保其履行合同和提供符合质量要求的产品和服务。
监控内容包括供应商的交货准时率、产品质量、客诉率等。
如果供应商出现问题,企业需要及时采取措施解决,包括追究责任、终止合作等。
6. 供应商改进:企业应定期与供应商进行评审和改进,以提高供应商的能力和合作效果。
评审可以包括供应商绩效评估、供应商满意度调查等。
改进可以包括提供培训、共同研发新产品、开展合作项目等。
7. 供应商关系管理:企业需要积极管理供应商的关系,建立互信互利的合作关系。
可以通过双向沟通、定期会议、联合解决问题等方式来加强与供应商的合作关系。
综上所述,供应商管理流程是一个包括选择、评估、合作、协调和监控等环节的系统工作。
通过科学有效地管理供应商,企业可以提高供应链效率、降低供应链风险,从而获得竞争优势。
供应商管理规定及流程
供应商管理规定及流程为了确保企业在供应链中的良好合作与方便高效的运作,有效地管理供应商是非常重要的。
本文将提出一套供应商管理规定及流程,以帮助企业建立健全的供应商关系,并实现供应链的顺畅运作。
一、供应商管理规定1.选择供应商:企业需要明确供应商选择的目标和标准,以及选择供应商的程序和方法。
供应商的选择应以提供高质量、合理价格、及时交货、良好服务和可持续发展等方面为主要标准。
2.供应商合作协议:与供应商建立合作关系前,应签订供应商合作协议。
该协议应包含双方的权利和义务、价格和付款方式、交货要求、质量控制、信息共享和保密等内容,并明确双方的违约责任和解决纠纷的方式。
3.供应商评估:企业应定期对供应商进行评估,评估内容包括供应能力、质量控制、交货和服务等方面。
评估结果可以作为绩效考核和续约决策的依据,也可以帮助供应商改进并提升竞争力。
4.供应商发展计划:当有潜力的供应商被评估出来时,企业应制定供应商发展计划,包括提供技术支持、培训、市场推广、合作项目等方面的支持,以帮助供应商提升能力和发展壮大。
5.供应商退出机制:当供应商无法满足企业需求或违反合作协议时,企业需要建立供应商退出机制,包括通知期限、解除协议的程序和方式、后续替代方案等。
这样可以减少退出过程中的风险和损失。
二、供应商管理流程1.供应商评估流程:-收集供应商信息:建立供应商信息数据库,包括供应商的基本信息、业绩和信用状况、产品和服务、质量控制体系等。
-制定评估标准:根据企业需求和供应商管理规定,制定供应商评估的标准和指标,包括质量、交货、服务、成本等方面。
-进行供应商评估:对符合条件的供应商进行评估,包括现场考察、对比分析、质量检测等,获得评估结果。
-编制供应商评估报告:根据评估结果,编制供应商评估报告,包括供应商的优劣势及改善建议等。
-决策与审批:基于评估报告,进行供应商决策与审批,确定是否与供应商建立合作关系。
2.供应商合作流程:-签订合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方权利和义务、价格交货等要求,并确保协议内容符合法律法规和企业要求。
供应商管理程序-IATF16949程序
交付业绩统计
市场部
品质部
1.检验员将公司产品使用质量状况反馈品质部、市场部。
2. 市场部三包服务人员将用户使用质量状况反馈品质部、市场部。
3.品质部将到货检验情况汇总通报市场部。
5.市场部采购员需要统计供方的按时到货率、到货合格率、过程装配合格率、服务态度、超额运费等供货业绩,每月将评价结果通知供应商。
2.对市场部评审采纳的C类潜在供应商,可不需要其他部门参与评审。
3.评估主要是对供应商的对所选供应商产品符合性以及组织向其顾客不间断产品供应的风险评估、质量和交付绩效、质量体系评价等方面,同时考虑其汽车业务量、财务稳定性、产品、材料或服务的复杂性、所需技术(产品或过程)、可用资源(如:人员 、基础设施)的充分性、设计和开发能力(包括项目管理)、制造能力、更改管理过程、业务连续性规划(如:防灾准备、应急计划);物流过程、顾客服务等方面对供应商的能力提出意见和建议,填写《供方调查评价表》并作出是否纳入潜在供应商管理的评估结论。
7
供方现场审核
品质部
1)二方审核的使用场合
a)供应商风险评估;
b)供应商监视;
c)供应商质量管理体系开发;
d)产品审核;
e)过程审核。
2)二方审核计划的确定:基于风险分析,包括对以下事项的分析确定二方审核需求、类型、频率和范围
a)产品的安全/法规要求
b)供应商绩效
c)供应商QMS认证水平
d)供应商的重要性
d)通过ISO 9001认证,同时经由第二方审核符合IATF 16949;
e)经由第三方审核通过IATF 16949认证(IATF认可的认证机构进行的有效的供应商IATF 16949第三方认证)。
根据供应商绩效和产品、材料或服务风险评估等确定所需供应商开发行动的优先级、类型、程度和时程安排。
供应商管理制度及流程模版
供应商管理制度及流程模版引言:在当今竞争激烈的市场环境下,供应商管理对于企业的成功至关重要。
一个优秀的供应商管理制度能够帮助企业降低成本、提高效率、保证产品质量和服务水平。
本文将介绍供应商管理制度的相关内容,包括供应商选择、合同签订、供应商评估、合作关系管理等,以及相应的流程模板。
一、供应商选择供应商选择是供应商管理的起点和关键。
良好的供应商选择能够确保企业获得优质的产品和服务,降低采购成本和风险。
1.1 供应商准入标准供应商准入标准是依据企业的需求和要求制定的,包括供应商的资质、经验、质量管理体系、生产能力等方面的要求。
准入标准应明确、具体,并在供应商选择过程中加以执行。
1.2 供应商评估供应商评估是对潜在供应商进行综合评价的过程,旨在确定最佳供应商。
评估内容包括供应商的质量控制能力、服务水平、价格竞争力等方面。
评估结果应客观、科学,并记录在评估报告中。
示例流程模板:1. 确定供应商评估方法和评估标准;2. 收集供应商相关资料;3. 进行供应商现场考察;4. 对供应商进行评估,并记录评估结果;5. 结果评审和供应商筛选;6. 与最终供应商进行谈判、签订合同。
二、合同签订合同是供应商管理工作的重要依据,能够规范双方的权益和义务,保障供应链的顺利运作。
2.1 合同条款设计合同条款应明确规定双方的责任、义务和权益,包括产品质量、价格、交付期限、付款方式、违约责任等方面。
合同条款应简明扼要、条理清晰,防止漏项和歧义。
2.2 合同审批流程合同审批流程应明确合同的审批权限、流转路径和时间节点,以防止滥权和延误。
示例流程模板:1. 合同起草及初步评审;2. 内部审批流程;3. 与供应商对接,进行谈判;4. 最终合同确认;5. 合同签字及备案。
三、供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商在合作过程中表现的综合评价,旨在促使供应商提供更好的产品和服务,持续改进合作关系。
3.1 绩效指标设计绩效指标应与企业的战略目标和供应链需求相对应,包括质量、交货准时率、服务水平、成本控制等方面。
供应商管理流程及注意事项
供应商管理流程及注意事项供应商管理是企业为了确保供应链的稳定和高效运行而进行的一系列管理活动。
一个好的供应商管理流程可以帮助企业选择和维护高质量的供应商,降低采购风险,提高采购效率。
下面将介绍供应商管理的一般流程及相关的注意事项。
一、供应商管理流程1.供应商筛选与评估供应商筛选与评估是供应商管理流程的第一步,企业需要建立一套供应商评估指标体系,将供应商的能力、质量、服务、价格等方面进行评估,选择最符合企业需求的供应商。
2.供应商合同签订当选择好供应商后,企业需要与供应商签订正式的合同,明确双方的权益与责任,确保供应商能按照要求提供产品或服务。
3.供应商绩效管理绩效管理是供应商管理中非常重要的一环,通过对供应商的绩效进行评估和考核,可以了解供应商的优势和不足,并及时调整与之合作的策略。
4.供应链风险管理供应链风险管理是为了应对各种供应链风险,保障供应链的稳定运行。
企业需要对供应商进行风险评估,制定相应的应对措施,如备份供应商、建立备货计划等。
5.供应商关系管理供应商关系管理是为了建立长期稳定的合作关系,促进供应商与企业之间的合作。
企业需要与供应商建立沟通机制,保持良好的合作关系。
二、供应商管理的注意事项1.了解需求在选择供应商前,企业需要明确自己的需求,并制定清晰的采购策略。
只有了解自己的需求,才能更好地选择合适的供应商。
2.评估供应商企业在评估供应商时,除了考虑价格外,还需要考虑供应商的质量、服务、交付能力等因素。
不仅要看供应商现在的表现,还要考虑其潜力和未来发展。
3.与供应商建立合作关系与供应商建立合作关系是供应商管理中非常重要的一环。
企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,积极沟通,及时解决问题,共同发展。
4.监督供应商绩效对供应商的绩效进行监督和评估是供应商管理过程中的关键环节。
企业需要建立一套有效的绩效评估机制,及时发现问题,并与供应商共同解决。
企业应该在供应商选择过程中考虑多个供应商,以降低供应链风险。
供应商管理制度及流程范文(4篇)
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理流程
合格
采购员
采购员
工程部
品管部
开发中心
采购员
品管QE
工程PIE
开发工程师
采购部负责寻找新供应商,其他部门也可推荐供应商。原则上同规格物料允许有三家合格供应商,
采购部通知供应商送样确认。
样品确认按文件《物料样品的确认流程》执行。
采购部填制《供应商申请表》并附《样品确认表》及申请表所要求的相关资料经品管审核确认。
物料样品确认后,需要试产的物料,由采购部通知计划部小批量订购试产,试产按文件《物料试产的跟踪办法》。多次试产不合格取消该供应商供货资格。
品管部建立供应商档案,编制供应商名单。
--评审不合格的供应商,原则上半年内不得再申请。合格供应商,若要增加供料类别,需重新送样确认。
供应商来料不良,IQC以“不良来料反馈单”形式通知供应商。必要时,以会议检讨,或外派工程师到供应商处现场指导协助供应商改善,IQC跟踪改善效果。
品管部IQC每月对供应商来料质量情况统计汇总。品管(或召集采购部、品管部、工程等相关部门)定期(每季)对供应商评估,对来料质量问题多而无明显改善的供应商,取消其供货资格。
《供应商质量保证协议书》
《供货合同》
《试产物料的跟踪表》
《供应商名单》
《不良来料反馈单》
编制:
审核:
批准:
1.目的
通过对供应商的控制,使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料,保证生产的正常进行。对供应商进行评价管理,淘汰不合格的供应商。
2.适用范围
向我公司提供生产用物料、辅料的供应商及代理商(客户指定的供应商除外)。
3.管理评审的流程/职责和工作要求
流 程
职 责
工作要求
相关文件
供应商库管理制度和流程
供应商库管理制度和流程供应商库管理制度和流程主要涵盖以下几个方面:一、供应商库管理制度1.适用范围:该制度适用于各类工程及非工程采购业务,包括但不限于材料设备供应商、工程承包商、咨询、营销、设计等服务的提供商。
2.权麦单位:集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护,并负责组织地产的战略采购供应商集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
3.供应商资质管理:要求供应商提供相关的资质证明,如营业执照、食品卫生许可证等,如资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至公司备案。
同时,供应商如有资料变更,应立即通知公司相关人员。
二、供应商库管理流程1.确定业务目标和目的:在开始供应商管理流程之前,需要确定供应商所需的一组业务目标和目的。
这将有助于将供应商与每个需求相匹配,避免重复资源和工作。
2.确定供应商选择标准:根据企业的类型及其对供应商的需求,定义选择标准,以选择能够为要求提供最大价值的供应商。
这些标准可能包括定价、过去工作的质量、行业认可.法律声誉等。
3.评估和选择供应商:根据确定的选择标准评估所有相关供应商。
这可能包括查看供应商的报价、过去的项目经验、客户反馈等。
4.与选定的供应商谈判并签订合同:一旦选择了合适的供应商,就需要与他们进行谈判,以达成双方都能接受的合同条款,并最终签订合同。
5.评估供应商绩效:与供应商建立合作关系后,需要定期评估他们的绩效,以确保他们继续满足公司的需求。
这可能包括评估供应商的产品质量交货时间、售后服务等方面。
以上是一个基本的供应商库管理制度和流程概述。
具体的制度和流程可能会因公司的具体需求和行业特点而有所不同。
制表:审核:批准:。
供应商管理制度及流程范本(2篇)
供应商管理制度及流程范本1. 引言供应商管理制度是为了确保企业能够与供应商建立良好的合作关系,并提供高质量的产品和服务。
本文将介绍一套完整的供应商管理制度及其流程,包括供应商选择、评估、合同管理、绩效评价等方面。
2. 供应商选择2.1 基本原则- 透明、公正、公平的原则是供应商选择的基础。
- 选择供应商应根据其产品/服务的质量、价格、交货能力等要求。
- 供应商应具备合法资质和良好信誉。
2.2 供应商准入流程2.2.1 采集供应商信息- 收集供应商的基本信息,包括企业名称、注册资本、经营范围等。
- 收集供应商的质量管理体系文件、认证证书等相关资料。
2.2.2 初步筛选- 根据企业的需求对供应商进行初步筛选,排除不符合条件的供应商。
2.2.3 资质审核- 对通过初步筛选的供应商进行资质审核,核查其合法资质。
- 同时,审核供应商的质量管理体系文件,确保其具备一定的质量保证能力。
2.2.4 供应商评审- 组织专业团队对通过资质审核的供应商进行综合评审,考虑其产品/服务的质量、价格、交货能力等要素。
- 根据评审结果,确定供应商的准入资格。
3. 合同管理3.1 合同签订- 确定供应商后,企业与供应商签订正式的合同。
- 合同内容应明确商品/服务的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等。
3.2 合同履行- 企业与供应商应共同遵守合同约定的履行义务。
- 供应商应按时按量供货,保证产品/服务的质量。
3.3 合同变更- 如果需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并签订变更协议。
4. 绩效评价4.1 绩效指标设定- 企业应制定明确的绩效指标,评估供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面的表现。
4.2 绩效评估- 定期评估供应商的绩效,收集数据并进行分析。
- 根据评估结果,将供应商分类,确定是否需要采取改进措施。
4.3 激励与奖惩- 对绩效良好的供应商,可以给予激励或奖励,如提供更多的订单或延长合作期限。
- 对绩效不佳的供应商,可以采取惩罚措施,如暂停订单或中止合作。
供应商管理制度与流程
供应商管理制度与流程在企业的日常运营中,供应商管理是一个重要的环节。
一个有效的供应商管理制度与流程可以确保供应商的质量、可靠性以及及时供应。
本文将介绍供应商管理制度与流程的重要性,并详细探讨其各个方面。
一、供应商管理制度1. 供应商选择与评估首先,在建立供应商管理制度之前,企业需要对潜在的供应商进行选择与评估。
这包括对供应商的背景调查、资质审核以及对其产品或服务进行质量测试与评估。
只有通过严格的筛选,企业才能选择到合适的供应商,以确保产品或服务的质量。
2. 合同签订与管理一旦确定了供应商,企业需要与其签订合同,并明确产品或服务的规格、质量标准、交付时间、价格和付款方式等重要细节。
合同的签订是保证供应链顺利运作的基础,同时也是双方权益的保护。
企业应建立健全的合同管理制度,保证合同的执行与履约。
3. 供应商绩效评估为了确保供应商的持续改进和优质服务,企业需要定期对供应商进行绩效评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时率、质量合格率、客户投诉率、售后服务等方面。
通过绩效评估,企业可以及时了解供应商的表现,并对不达标的供应商采取相应的措施。
二、供应商管理流程1. 供应商准入流程供应商准入是指将潜在供应商纳入到企业的供应链体系中。
这个流程包括供应商的背景调查、资质审核和初步评估。
企业需要建立相应的审核流程和标准,确保只有满足要求的供应商才能进入到供应链中。
2. 供应商质量控制流程供应商质量控制是保证供应商提供的产品或服务符合企业质量标准的重要环节。
该流程包括对供应商的产品或服务进行抽检、测试、验收等环节,以确保产品或服务的质量达到企业的要求。
同时,企业还需要建立处理不合格产品或服务的流程,以保障客户的利益。
3. 供应商绩效评估流程供应商绩效评估流程是对供应商进行定期评估的流程。
这个流程包括收集供应商的数据,进行评估,并根据评估结果采取相应的措施,如奖惩机制、培训支持等。
通过供应商绩效评估,企业可以及时了解供应商的表现,并对其进行管理和引导。
供应商管理流程
供应商管理流程一、前言随着市场竞争与供需关系的加剧,商业伦理、供应链管理以及法律合规性已经成为企业生存的重要保障和竞争力。
而采购与供应商之间的关系也是商业活动中不可或缺的一部分。
为了更好地管理供应商,建立合作关系,提高效率和效益,我们需要建立一套科学、合理的供应商管理流程。
本文将介绍供应商管理流程的主要内容及其管理方法。
二、供应商管理流程的基本流程1、供应商选型针对公司自身的规模、需求与战略规划,我们需要根据成本、质量、交货期等要求,进行供应商的初步筛选。
我们可以从官方网站、行业展会、口碑等渠道获取一些供应商的信息,并初步评估他们的优劣。
我们可以考虑以下几个因素:a. 对质量的要求:产品价格的高低往往直接关系到产品质量。
选择供应商时,需要考虑到采购成本与产品品质的平衡。
b. 对交期的要求:交期是影响制造与销售进程的重要指标。
对于有紧急需求的产品而言,交期的重要性无法低估。
c. 供应商的历史及实力:选择供应商时,不仅要考虑到其专业能力,还需要考虑到供应商是否有经验,能否满足收货方的各种需求。
d. 成本计算:成本计算是企业采购流程中的重要环节。
考虑到采购成本是否具有可控性、能否降低成本、如何管理成本等问题,是选择合适供应商的重要因素。
2、实地考察在初步筛选后,需要进行实地考察,以了解供应商的经营实力、工作环境和真实产能等。
a. 公司经营状况:主要通过询问供应商实际的资产规模、生产能力、技术实力以及质量、成本等问题,来了解其经营状况。
b. 工作环境考察:无论是办公室、生产车间还是员工宿舍,都需要进行实地考察,以了解现场工作的环境,是否符合当地环境标准。
c. 产能状况考察:通过实地考察公司现有生产线、设备等来了解公司的生产能力和质量控制情况。
d. 产品质量考察:通过询问供应商质量标准、检验方法、检验设备、联合检查等方式,了解产品质量控制的情况。
3、签订合同经过筛选和实地考察后,可以选择适合的供应商,签订正式合同,明确供应商与购货方之间的责任与义务。
完整版供应商管理制度及流程
完整版供应商管理制度及流程一、引言供应商管理是现代企业管理中极为重要的一环。
良好的供应商管理制度及流程能够帮助企业降低风险、提高效率,实现供应链的优化。
二、背景在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须与供应商建立良好的合作关系,以确保产品和服务的质量、可靠性和竞争力。
供应商管理制度及流程的建立旨在规范供应商的选择、评估、监控和改进,保证供应链的稳定性和可持续性。
三、供应商管理制度1. 供应商评估与选择a) 企业应制定供应商评估标准和程序,以确保评估过程公正、客观和透明。
b) 评估内容包括供应商的资质、能力、质量管理体系、社会责任和环境管理等方面。
c) 选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素,并遵守公正竞争原则。
2. 合同签订与管理a) 供应商与企业应签订正式的供应合同,明确双方的权利和义务。
b) 合同内容应包括货物/服务描述、交付方式、质量标准、价格、付款方式、违约责任等条款。
c) 企业应建立合同档案,并进行合同履行的跟踪和监督。
3. 供应商绩效评估a) 企业应定期对供应商进行绩效评估,评估内容可以包括交货准时率、产品质量、售后服务质量等指标。
b) 根据评估结果,企业可以采取相应的奖惩措施,鼓励供应商持续改进,并决定是否继续合作。
四、供应商管理流程1. 供应商准入流程a) 企业应制定供应商准入的流程和标准,包括供应商注册、认证和审查等环节。
b) 在供应商准入流程中,应对供应商进行背景调查、风险评估和资质审核等工作,以确保选择合适的供应商。
2. 供应链管理流程a) 企业应建立有效的供应链管理流程,包括供应商订购、订单处理、物流管理等环节。
b) 在供应链管理流程中,应确保供应商能够按时交付符合质量要求的产品或提供优质的服务。
3. 供应商维护与改进流程a) 企业应与供应商建立良好的合作关系,保持沟通畅通。
b) 定期与供应商开展合作评估和问题解决,以推动供应商的持续改进和自身的提升。
五、结论完整版的供应商管理制度及流程对企业建立稳定、可靠的供应链关系至关重要。
供应商管理部门工作流程管理制度
供应商管理部门工作流程管理制度一、制度目的供应商管理部门工作流程管理制度旨在规范和有效管理供应商管理部门的工作流程,提高工作效率,并确保供应商管理工作的质量和准确性。
二、适用范围该制度适用于公司内供应商管理部门的工作流程管理。
三、工作流程1. 供应商登记与审核a. 供应商登记i. 供应商应填写《供应商登记表》,包括基本信息、资质证书、经营范围等内容。
ii. 供应商登记表应提交给供应商管理部门进行审核。
b. 供应商审核i. 供应商管理部门对供应商进行资质审核,包括但不限于营业执照、组织机构代码证等。
ii. 审核结果应记录在《供应商审核记录表》中,并通知供应商审核结果。
2. 供应商评估与分类a. 供应商评估i. 供应商管理部门定期对已登记的供应商进行评估,包括供货及时性、产品质量、服务水平等方面。
ii. 评估结果记录在《供应商评估表》中,并根据评估结果进行供应商分类。
b. 供应商分类i. 供应商根据评估结果分为优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和不合格供应商。
ii. 不同分类的供应商在后续采购过程中享有不同的优先级和政策待遇。
3. 供应商谈判与合同签订a. 供应商谈判i. 供应商管理部门与供应商进行商务谈判,明确双方的业务合作需求和条件。
ii. 谈判结果应记录在《供应商谈判记录表》中,并供后续合同签订使用。
b. 合同签订i. 根据供应商谈判结果,制定供应商合同草案,并提交相关部门审核。
ii. 经审核无误后,供应商合同由供应商管理部门与供应商签订,并将合同归档备查。
4. 供应商管理与绩效评估a. 供应商管理i. 供应商管理部门定期对供应商进行日常管理,包括对供货情况、售后服务等的跟踪和监督。
ii. 如发现供应商存在违约或不合规行为,及时采取相应的纠正措施。
b. 绩效评估i. 供应商管理部门定期对供应商进行绩效评估,评估内容应包括供货质量、合作态度、服务质量等方面。
ii. 评估结果应记录在《供应商绩效评估表》中,并根据评估结果进行供应商分类调整。
供应商管理流程图
供应商管理流程图一、概述本文档旨在描述供应商管理流程图的大纲,涵盖了从供应商引入到合同终止的全过程。
通过了解整个流程,有助于采购部门更好地管理供应商,降低采购风险,提高采购效率。
二、供应商引入1、市场调查:在需要新的供应商时,采购部门应首先进行市场调查,了解潜在供应商的信息。
1、市场调查:在需要新的供应商时,采购部门应首先进行市场调查,了解潜在供应商的信息。
市场调查应包括对潜在供应商的资格、能力和信誉的评估,以及对其产品或服务的价格和质量的比较。
这有助于确定最具潜力的供应商,以便进行进一步的评估和谈判。
2、发出邀请:根据调查结果,采购部门可向符合要求的供应商发出邀请,要求其参与竞标。
随着公司业务的不断发展,供应商管理的重要性日益凸显。
为了确保公司能够与优秀的供应商建立长期的合作关系,采购部门需要制定完善的供应商管理流程。
在这个流程中,发出邀请是关键的一步,旨在邀请符合要求的供应商参与竞标。
在发出邀请之前,采购部门需要根据调查结果对供应商进行评估。
评估的主要内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面的考察。
只有符合要求的供应商才会被邀请参与竞标。
这有助于确保公司选择到最合适的供应商,从而降低采购风险,提高采购效率。
在发出邀请之后,采购部门需要明确告知供应商参与竞标的方式和要求。
这可能包括提交报价单、产品样品或者参与现场竞标等。
在这个过程中,采购部门需要保持与供应商的沟通,确保其明确了解公司的需求和要求。
接下来,采购部门需要对供应商进行评估。
评估的主要依据是供应商提交的竞标材料和报价。
采购部门需要仔细对比不同供应商的竞标材料,分析其优缺点,并根据公司的需求和要求做出选择。
如果符合要求的供应商较多,采购部门可以根据实际情况进行筛选,选择最适合公司的供应商。
最后,采购部门需要向选定的供应商发送确认邮件。
在邮件中,需要明确说明公司对供应商的认可,并告知下一步的行动计划。
这有助于确保供应商明确了解公司的决定,并为下一步的合作做好准备。
供应商管理制度流程
供应商管理制度流程一、供应商评估1.确定需求:明确公司对供应商的需求,包括产品的种类、数量、质量等要求。
2.筛选供应商:通过市场调研、网络等方式,筛选出符合公司需求的潜在供应商。
3.评估供应商:对潜在供应商进行评估,评估指标包括企业实力、信誉度、生产能力、质量管理体系等。
4.选定供应商:根据评估结果,选定符合公司要求的供应商进行合作。
二、签订合同1.编写合同:制定供应商合作合同,明确双方的权责和条款,包括产品价格、交货日期、质量标准、违约责任等。
2.审核合同:由相关部门对合同进行审核,确保合同内容符合公司的法律法规和政策要求。
3.签订合同:供应商和公司代表共同签署合同,并归档备查。
三、供应商管理1.供应商信息管理:建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况、信用记录等,并及时更新信息。
2.供应商评价:定期对供应商进行评价,评估供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等绩效指标。
3.供应商沟通:定期与供应商进行沟通,了解供应商的问题、需求和改进意见,并及时解决存在的问题。
4.供应商培训:为了提高供应商的技能和质量管理能力,开展供应商培训,提升其服务水平。
四、风险管理1.风险评估:对供应商进行风险评估,评估指标包括供应商的经营风险、合规风险等。
2.风险应对:根据评估结果,制定相应的风险应对措施,例如增加备用供应商、建立应急物资库存等。
3.风险监控:定期进行风险监控,及时发现和应对供应链风险,确保采购过程的稳定性和可靠性。
五、绩效评估1.建立评价指标:制定供应商绩效评价的指标体系,包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应时间等。
2.绩效考核:按照评价指标对供应商进行绩效考核,并给予评价结果反馈。
3.奖惩措施:根据供应商的绩效,进行相应的奖励或惩罚,激励供应商提供优质的产品和服务。
以上是一套完整的供应商管理制度流程,通过严密的流程管理,可以确保公司与供应商之间的合作关系稳定,提高采购过程的效率和质量。
供应商管理制度及流程(4篇)
供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。
下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。
2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。
3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。
同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。
同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。
5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。
6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。
总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。
供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。
为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。
供应商管理制度及流程模版(三篇)
供应商管理制度及流程模版一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。
建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。
二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。
(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。
2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。
3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。
(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。
(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。
4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。
(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。
(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。
(4)变更和终止:对于涉及合同变更和终止的情况,应按照制度规定的流程进行处理。
5. 质量管理(1)建立供应商质量管理制度,明确供应商质量要求、验收标准和责任。
(2)供应商质量评估:制定供应商质量评估标准,定期对供应商进行质量评估,并记录评估结果。
(3)供应商质量改进:对于评估结果差异较大的供应商,要求其进行质量改进,并提供相应支持。
6. 供应链管理(1)建立供应链管理制度,对供应链进行规划和控制,确保供应链的高效运作。
(2)供应链协调:与供应链中的各个环节进行协调和沟通,确保货物的顺利流转。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程供应商管理制度及流程一、目的本文旨在规范公司的供应商管理制度及流程,确保供应商的质量、交付和价格符合公司的要求,同时保证公司与供应商的合作关系稳定和可持续发展。
二、适用范围本制度适用于所有与公司有业务往来的供应商,包括原材料、零部件、设备、服务等。
三、供应商分类根据供应商的质量、交付和价格等方面的表现,将供应商分为三类:优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
优秀供应商是公司长期合作的重要伙伴,合格供应商是公司可以继续合作的对象,不合格供应商需要进行整改或终止合作。
四、供应商管理流程1.供应商评估公司对新供应商进行评估,包括审核其资质、实地考察、样品测试等环节。
评估合格的供应商方可进入后续合作流程。
2.合同签订公司与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括供应商的质量、交付、价格等要求,以及违约的处理方式。
3.供应商管理公司对供应商进行日常管理,包括对供应商的质量、交付和价格等方面进行监督和评估,及时反馈问题并协助供应商进行改进。
4.供应商分类管理根据供应商的表现,对其进行分类管理,对优秀供应商给予奖励和支持,对合格供应商进行维护和改进,对不合格供应商进行整改或终止合作。
5.供应商信息变更供应商信息发生变更时,供应商应及时向公司提供变更信息,公司对供应商信息进行更新和确认。
6.供应商退出供应商退出合作时,应及时通知公司,并进行结算和交接工作,确保双方的合作关系和财务问题得到妥善处理。
七、附则本制度的解释权归公司所有。
八、附件附件2为供应商信息变更清单,供供应商使用。
供应商管理制度及流程一、目的本文旨在规范公司的供应商管理制度及流程,以确保供应商的质量、交付和价格符合公司的要求,并保持公司与供应商之间的合作关系稳定和可持续发展。
二、适用范围本制度适用于所有与公司有业务往来的供应商,包括原材料、零部件、设备、服务等。
三、供应商分类根据供应商的质量、交付和价格等方面的表现,将供应商分为三类:优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
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品管部建立供应商档案,编制供应商名单。
--评审不合格的供应商,原则上半年内不得再申请。合格供应商,若要增加供料类别,需重新送确认。
供应商来料不良,IQC以“不良来料反馈单”形式通知供应商。必要时,以会议检讨,或外派工程师到供应商处现场指导协助供应商改善,IQC跟踪改善效果。
品管部IQC每月对供应商来料质量情况统计汇总。品管(或召集采购部、品管部、工程等相关部门)定期(每季)对供应商评估,对来料质量问题多而无明显改善的供应商,取消其供货资格。
《供应商质量保证协议书》
《供货合同》
《试产物料的跟踪表》
《供应商名单》
《不良来料反馈单》
编制:
审核:
批准:
1.目的
通过对供应商的控制,使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料,保证生产的正常进行。对供应商进行评价管理,淘汰不合格的供应商。
2.适用范围
向我公司提供生产用物料、辅料的供应商及代理商(客户指定的供应商除外)。
3.管理评审的流程/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
相关文件
/记录
不合格
合格
不
验验厂
厂不合格
合格
采购员
采购员
工程部
品管部
开发中心
采购员
品管QE
工程PIE
开发工程师
采购部负责寻找新供应商,其他部门也可推荐供应商。原则上同规格物料允许有三家合格供应商,
采购部通知供应商送样确认。
样品确认按文件《物料样品的确认流程》执行。
采购部填制《供应商申请表》并附《样品确认表》及申请表所要求的相关资料经品管审核确认。
品管判定是否验厂
关键元器件、零部件除文件审核外,需验厂审核的。由采购部组织品管、工程、开发人员对供应商现场审核。
《物料样品的确认流程》
《样品确认表》《新供应商申请表》
《供应商考察报告》
流程
职责
工作要求
相关文件
/记录
N
Y
采购主管
品管经理
工程部
品管部
生产部
品管部
品管部
品管QE
采购主管
工程主管
验厂合格,采购部通知供应商签订质量协议书和供货合同。