出版社实施ERP任重道远
浅谈ERP系统在出版社财务管理工作中的作用
2019年2月第22卷第4期中国管理信息化China Management InformationizationFeb.,2019Vol.22,No.40 引 言随着出版业发展程度的纵深化推进,越来越多的出版社深刻认识到技术在出版业务转型升级方面的重要性,开始借助ERP系统提升内部财务管理工作的效率。
ERP系统作为出版社开展财务管理工作的一把“利器”,是实现财务管理精细化开展、实现财务管理工作职能的有效技术手段。
但是,从出版社应用ERP系统的实际情况看,出版社普遍存在系统建设进度滞缓、建设要求落实不达标等问题,导致ERP系统无法充分发挥在提升财务管理工作效率与效果方面的积极作用。
笔者通过调查发现,导致这些问题的原因有很多,其中主要原因在于出版社内部员工对ERP系统认识不足,缺乏责任意识,部门协作不积极、不主动。
基于此,出版社有必要深入分析和把握ERP 系统在出版社财务管理乃至整体管理工作开展方面的作用,以强化内部员工加快建设ERP系统的信心、决心和责任心。
对财务管理工作而言,ERP系统的作用主要体现在优化单书业务流程、单书成本核算、单书应收账款管理以及预防腐败等方面。
1 ERP系统在优化单书业务流程方面的作用ERP系统指在信息技术的基础上,以系统化的管理思想为指导建立的信息管理平台。
在该系统中,财务管理人员可以与编辑、校对、印制等人员进行财务数据的信息化沟通,并通过系统对财务数据进行审核和处理。
首先,在ERP系统的应用过程中,编辑人员通过系统的编辑模块建立相应的选题卡片,在卡片上明确图书的页码、版权等基本信息,形成图书的“身份证”。
其次,在图书出版编辑过程中,财务人员将支出的稿费、编审费等信息实时更新到卡片上,实现与编辑、校对人员进行财务信息的交流与反馈。
再次,在图书印刷出版过程中,印制人员和财务人员通过将发印单上的相关信息实时更新到系统中相应的卡片上,便于调阅数据信息。
最后,编辑、校对、印制等非财务人员可以通过ERP系统的财务功能模块获取和复核图书的预算成本信息,从而进行单书成本的控制和监督。
浅谈用友ERP在出版企业管理中的应用
体 。 同时为 达到最 大程 度 的智能 支持 ,设计 有待 务发 生后 反 映到账 面 的结果 追溯 到最原 始单 据 ,
办 工作 搜索 引擎 。通过 这个 引擎 ,可 以方 便地 找 对各个部 门做 到最直接 、最有效 的控制 。
到 所 有 属 于 这 个 用 户 的 需 要 办 理 的事 务 并 集 中 办 2 . 1 . 4 信息集成共享
发 行 体 系 ,阻 碍 了集 团 化 统 一 发 行 体 系 的 建 立 ; “ 小 、快 、零 、多 ” 的 物 流 特 点 ,增 加 了管 理 的
( 人流 )、财 务资 源管理 ( 财 流 )、信息 资源管 理 ( 信息流 ) 集成一体化的企业 信息管理 系统 。
用 友 出版 业 务 E RP 综 合 管 理 系 统 是 针 对 出 版
重 视 和 推广 应 用 的软 件 。 1 用 友 出版 业 务 E RP 综 合 管 理 系统 的基 本 情 况 工 、生 产 印 刷 、发 行 销 售 、 仓 储 物 流 、财 务 核
算 、领 导 决 策 等 管 理 功 能 ,全 平 台设 计 ,信 息
收稿 日期 : 2 0 1 3 — 1 2 — 1 2 作者简介: 缪 翎( 1 9 7 5 一 ) , 女, 云南宣 威人 , 会计 师, 任职于 云南教育出版社有 限责任公 司。
随着 出版 业 体制 改革不 断深 入 ,出版 行业 面 企 业 资 源 计 划 系 统 。ER P 是 一 个 以 管 理 会 计 为 核
临 的 管 理 挑 战 也 在 加 剧 ,表 现 在 :弱 势 的 集 团 总 心 、针对 物 资资源管 理 ( 物流 )、人 力资 源管理
部 ,难 以实施集 团化 管理 的模式 ;出版 社独 立 的
出版社财务管理中ERP系统应用分析
出版社财务管理中ERP系统应用分析【摘要】本文主要分析了ERP系统在出版社财务管理中的应用情况。
首先探讨了ERP系统在出版社财务管理中的作用,包括提高效率、降低成本等方面。
接着介绍了ERP系统在出版社财务流程中的应用,以及在财务管理中的优势和挑战。
最后分析了ERP系统在出版社财务管理中的发展趋势,重点关注了未来的发展方向和应用前景。
通过对出版社财务管理中ERP系统的应用进行深入研究,可以帮助出版社更好地利用信息技术提升财务管理水平,实现更高效的运营和管理。
【关键词】出版社、财务管理、ERP系统、应用分析、作用、流程、优势、挑战、发展趋势、重要性、发展方向、应用前景1. 引言1.1 出版社财务管理中ERP系统应用分析ERP系统在出版社财务管理中的作用是整合各部门的财务数据,实现全面的管理和监控。
通过ERP系统,出版社可以实现财务数据的实时更新和分析,帮助管理人员及时制定决策。
ERP系统还可以提高财务流程的效率,减少人为错误和重复劳动,提高工作效率。
ERP系统在出版社财务流程中的应用包括财务核算、预算控制、资金管理、成本管理等方面。
ERP系统可以帮助出版社实现财务信息的准确记录和透明化管理,提高财务数据的准确性和可靠性。
在出版社财务管理中,ERP系统的优势包括提高管理效率、降低成本、减少错误、增强决策支持等方面。
ERP系统在出版社财务管理中也会面临一些挑战,如系统实施困难、成本较高、员工培训成本高等问题。
未来,随着信息技术的发展和出版业的数字化转型,ERP系统在出版社财务管理中的应用前景将更加广阔。
出版社需要加强对ERP系统的应用和管理,充分发挥其在财务管理中的作用。
ERP系统在出版社财务管理中的发展方向将更加智能化、移动化和云化。
2. 正文2.1 ERP系统在出版社财务管理中的作用ERP系统还可以帮助出版社实现跨部门协作和信息共享,促进企业内部的信息流畅和沟通效率。
通过ERP系统,各部门之间可以实现实时信息交互,避免信息孤岛和数据重复输入,提高工作效率和准确性。
中小出版企业ERP系统实施新探
中小出版企业ERP系统实施新探摘要出版行业转企改制的顺利完成和大数据的时代到来,中小出版企业面对日益激烈的竞争,实施一套行之有效的信息化管理系统势在必行。
本文通过对中小出版社特点分析,从ERP的建设和实施,以及对未来的展望进行探索和研究。
关键词中小出版企业;ERP;实施新探中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号1674-6708(2015)145-0025-02全国新闻出版行业转企改制的浪潮正渐渐消退,但出版企业作为真正的市场主体,其所参与的行业竞争却硝烟四起,日益激烈。
中小出版企业要想在大社林立和出版巨头辈出的今天,分得一杯羹,势必需要通过提高企业管理水平和信息化建设来增强综合竞争力。
在这种背景下,中小出版企业如何实施好与之相匹配的ERP系统,就成为出版研究新的探索领域。
何谓ERP?ERP(Enterprise Resource Planning),企业资源计划的简称,是20世纪90年代兴起的一种新型企业管理思想,是对企业所有资源进行计划、控制和管理的一种手段,也是将企业物资、人力、财务等信息集为一体化的综合管理平台。
1 实施ERP是中小出版企业创新管理和可持续发展的必由之路与大社、强社相比,中小出版社在生产经营上存在规模小、资源缺短、特色不特、亮点不亮、品牌优势不明显;在管理模式上,存在人才匮乏、投资经费不足、信息化建设缓慢、缺乏创新管理等诸多瓶颈性因素。
为适应现代企业生存和发展的需要,笔者认为中小出版企业实施ERP是有其必然性和必要性的。
一是管理革新的必然选择。
随着信息化、数字化、网络化技术在出版领域的广泛应用,中小出版社顺应科技发展潮流,积极发展数字出版,借助一体化的企业管理软件来高效管理出版流程,辅助出版决策,形成办公效率、信息化合力,是企业实现走科学化、先进化管理之路必然选择。
二是可持续发展的必要手段。
近年来,面对新闻出版行业的深化改革、转型升级,中小出版社生存和发展形势更为严峻,尤如在大海中航行的一艘小船,想要重获新生,开辟新蓝海,就要有创新精神,实现创新管理。
ERP助力精准单书核算实现出版社精细化管理
核算办法 》 。该办法要求 出版单位 的财务 日常核算工作需要进行单 才能计算 出来。成本核算模糊 、滞 后,财务 仅仅起到记 账作用 , 书成本核算 、 库存商品核算 、 主营业务收入核算 以及其它收人核算 , 无 法针对成本组 成的诸 多要素进行有效 的分析和控制。同时,产
为真正意义上 的市场 主体 ,出版社要提升市场化经营水平 ,必须 业 务成 本已结转 的图书,后续再发生的漏记 ,所发生 的成本不能 建立精细化管理模式 ,而 出版社 的精细化财务管理 ,需要通过单 进 行处 理。一旦 出现漏记生产成本 的情况 ,只能做变通处理 : 将 A书的成本记 到 B书上 ,准确的单书成本核算很难实现 。 书成本核算来实现 。 2 0 0 4 年 ,财政部 、新闻出版总署颁 布了 《 新 闻出版单位财务
都需要准确 、及时 的财务信息作为考核计算 的依据 。所 以,准确 己”都无法做 到 ,更不用说与竞争对手进行 比较 ,进而制定 出竞 的单 书成本核算为 出版社精细化管理奠定了基础 。 争策略和发展规划了。
三、传统单书核算存在的问爱解析 四、出版企业利用 E R P系统实现精准单书核算的可行性分析
为企业资源管理 系统 ,适合 出版行业的业务特点 ,利 用 E P R 进行精 准单书核 算是 出版社的明智选择。本 文同时介 绍了作者所在 出版社 利用 E RP实现单书成本精 准核算的案例及 实施效果。根据 实施过程积 累的经验提 出 : E RP实施能否成功的关键在 “ 人” 。E RP是软件
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E RP 助力精准单书核算实现 出版社精细化管理
许西 加
知 识产 权 出版社 有 限责任 公司
出版社财务管理中ERP系统应用分析
出版社财务管理中ERP系统应用分析【摘要】本文主要围绕出版社财务管理中ERP系统的应用进行分析。
在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。
在分析了ERP系统在出版社财务管理中的现状、优势和特点,以及存在的问题和挑战,并提出了有效应用ERP系统优化出版社财务管理的方法。
通过案例分析展示了某出版社ERP系统在财务管理中的实际应用情况。
在探讨了ERP系统在出版社财务管理中的应用前景,总结了本文的研究成果,并提出了推动出版社财务管理现代化的建议。
通过本文的研究,可以为出版社财务管理实践提供参考和指导。
【关键词】出版社、财务管理、ERP系统、应用现状、优势、特点、问题、挑战、优化、案例分析、应用前景、现代化、建议。
1. 引言1.1 研究背景出版社作为文化产业的重要组成部分,承载着传播知识、促进文化交流的重要使命。
随着信息技术的不断发展,出版社的财务管理也面临着越来越多的挑战和机遇。
传统的财务管理方式已经难以适应现代出版业的发展需求,需要借助信息化技术来提升管理效率、降低成本、提高竞争力。
1.2 研究目的出版社作为文化产业的重要组成部分,在当前数字化、智能化的时代背景下,面临着日益复杂的财务管理需求和挑战。
为了适应市场的变化、提高管理效率、降低成本,越来越多的出版社开始引入ERP系统来进行财务管理。
本文旨在通过对出版社财务管理中ERP系统的应用进行深入分析,探讨其优势、特点、存在的问题与挑战,以及如何有效应用ERP系统优化出版社财务管理。
通过案例分析,总结并展望ERP系统在出版社财务管理中的应用前景,提出推动出版社财务管理现代化的建议,旨在为出版社财务管理的现代化发展提供参考和借鉴。
1.3 研究意义出版社作为文化产业中重要的组成部分,其财务管理对于整个行业的发展具有重要意义。
随着社会的不断发展和经济的日益繁荣,出版社在财务管理方面也面临着越来越多的挑战和机遇。
研究出版社财务管理中ERP系统的应用具有重要意义。
ERP系统的应用能够提高出版社的财务管理效率和准确性,为管理者提供及时、准确的财务数据,帮助其更好地制定决策,提高管理水平和效益。
从出版社ERP实施的角度看管理会计的重要性
从出版社ERP实施的角度看管理会计的重要性【摘要】本文通过从出版社ERP实施的角度分析,探讨了管理会计在整个过程中的重要性。
首先介绍了背景信息,包括ERP在出版社应用现状和管理会计在ERP实施中的地位。
然后从需求分析、设计与开发、测试与优化、培训与推广以及维护与更新等方面阐述了管理会计在ERP系统中的关键作用。
最后总结了管理会计在出版社ERP实施中的重要性、优势与作用,以及未来的发展方向。
管理会计不仅能够帮助出版社更好地利用ERP系统,提高管理效率和决策质量,还能够为未来的发展提供重要参考。
加强管理会计在ERP实施中的应用具有重要意义,有助于出版社提升竞争力和发展潜力。
【关键词】出版社、ERP实施、管理会计、需求分析、设计、开发、测试、优化、培训、推广、维护、更新、重要性、优势、作用、未来发展方向。
1. 引言1.1 背景介绍随着信息化和数字化的发展,出版社也开始逐渐应用ERP系统来管理公司的各项业务。
ERP系统是一种集成化的信息管理系统,可以帮助出版社实现各个部门之间的信息共享和协同工作。
在ERP系统的实施过程中,管理会计发挥着重要的作用。
管理会计是一种基于财务信息的管理决策工具,通过对财务数据的分析和解释,为企业决策提供支持。
在出版社的ERP系统实施中,管理会计可以帮助公司更好地理解和利用系统,提高系统的效率和效益。
管理会计的应用可以帮助出版社进行成本控制和资金管理,优化资源配置,提高管理效率和决策质量。
通过管理会计的分析,可以及时发现问题和风险,及时调整管理策略,保证ERP系统的正常运行和发挥最大效益。
管理会计在出版社的ERP系统实施中扮演着重要的角色,是提高系统运行效率和实现企业经营目标的关键。
在接下来的正文中,我们将具体探讨管理会计在ERP系统需求分析、设计与开发、测试与优化、培训与推广以及维护与更新中的具体作用和重要性。
1.2 ERP在出版社应用现状ERP在出版社应用现状具体来说,随着信息技术的不断发展,越来越多的出版社开始意识到ERP系统在管理中的重要性。
潇湘出版集团ERP项目实施研究
潇湘出版集团ERP项目实施研究潇湘出版集团ERP项目实施研究一、前言随着信息技术的不断发展和企业规模的扩大,企业内部的管理需求越来越复杂。
潇湘出版集团作为中国文化出版业的重要参与者,面临着市场竞争激烈、业务复杂多样的情况,为了提高企业内部的管理效果和市场竞争力,决定进行ERP(企业资源计划)项目的实施。
本文主要围绕潇湘出版集团ERP项目的实施过程和效果展开研究。
二、背景介绍潇湘出版集团成立于上世纪80年代末,其业务范围包括书籍出版、电子出版、教育培训等领域。
集团下属多家子公司,业务关联度强,传统的分散化管理模式逐渐暴露出许多问题,如信息孤岛、业务流程不畅等。
为了提高企业内部协同能力和市场竞争力,潇湘出版集团决定引入ERP系统。
三、实施过程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,潇湘出版集团成立了ERP项目实施小组,确定了项目组成员和项目经理,并制定了详细的项目计划。
项目小组负责对当前业务流程进行全面分析和调研,找出存在的问题和瓶颈,并与各部门进行沟通和交流,明确需求和目标。
2. 需求分析阶段在需求分析阶段,项目小组与ERP供应商合作,进行详细的需求调研和分析。
小组成员与相关部门的工作人员进行密切配合,了解他们的工作流程和需求,以便对ERP系统进行定制化开发和配置。
通过与供应商的协商,最终确定了ERP系统的功能模块和实施方案。
3. 实施阶段潇湘出版集团ERP项目的实施阶段包括系统的建设、测试和培训三个环节。
系统建设阶段主要涉及服务器的部署和软件的安装,确保系统能够正常运行。
测试阶段主要包括软件的功能测试、性能测试和安全测试,以确保系统的稳定性和可靠性。
培训阶段主要是对集团员工进行系统的培训和知识普及,提高他们对ERP系统的认知和使用能力。
4. 运维阶段ERP项目的实施并不是一个一劳永逸的过程,一旦系统实施完成,就需要进行日常的运维工作,包括系统的监控和维护、数据的备份和恢复等。
此外,ERP系统还需要不断进行优化和升级,以满足集团不断变化的管理需求。
ERP系统对出版企业信息化建设的实施现状及存在问题
现代国企研究 2018. 5(下)76引进数字化管理系统已成为各行各业改革的一个重要方式。
面向供应链管理的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是由美国Gartner Group公司于1990年将其作为制造资源计划(Manufacture Resource Plan,MRPⅡ)的后续概念(徐文娟和欧佩玉,2011;马宝英等,2011;王焱,2015)。
ERP是一个覆盖整个企业的管理信息系统,为企业决策层提供决策支持与业务运行的管理平台,除了制造、供销和财务这些传统MRPⅡ系统的范畴,还集成了诸多企业管理的其他功能,如预算、预报警、质量、市场信息以及过程控制接口、数据采集接口、移动平台办公和远程查询、访问等(黄东红,2005)。
ERP基于供应链上各环节的管理信息以提高运营效率,将企业与供应商和客户市场等要素有机结合,集成处于供应链上几个重要环节的信息,提供管理所需的成本和资金资料。
另外,ERP的核心是计划与控制,将企业资源(如人力、物资、资金)按照产品生产流程顺序进行有效配置,实时采集生产流程的数据并进行汇总分析,以提高企业精细化管理水平、生产效率、经济效益和行业竞争力(张其鹏,2015)。
另外,ERP结合了企业管理思想和管理理念,是现代管理与计算机技术的产物,代表了企业在信息化时代管理革命的发展趋势,实现企业的信息化、集成化、网络化、智能化(王一婵,2009)。
值得指出的是,ERP 已突破了MRPⅡ仅在传统制造业应用的局限,现已广泛应用于其它行业。
目前,我国企业引入ERP系统已有20多年,这种全方位数字化管理为国内企业的运行提供全面的数据,是有效提高了企业核心竞争力并推动变革。
基于以上优势并作为现代企业普遍采用的信息管理系统,ERP逐步应用于出版企业的运行和管理。
ERP 系统有助于出版企业各部门共享信息和数据,为企业经营决策提供数据参考,提高工作效率和经济效益。
ERP国标实施任重而道远
ERP国标实施任重而道远行业在发展、市场在发展、企业同样也在发展,没有一套标准来规范发展的方向和思路,这样的发展只能在混乱与恶意竞争中不断将行业推向无法掌控的局面,我国的ERP市场所面临的局面正恰如其分的说明了标准的重大价值和意义。
但是,该如何来制定相关标准,企业与政府、政府与市场、市场与企业之间的关连该有什么样的标准来约束,使其能够进入一个良性的循环状态,为我国的ERP发展起到推动作用。
这是目前我国ERP行业比较关注的焦点。
行业在发展、市场在发展、企业同样也在发展,没有一套标准来规范发展的方向和思路,这样的发展只能在混乱与恶意竞争中不断将行业推向无法掌控的局面,我国的ERP市场所面临的局面正恰如其分的说明了标准的重大价值和意义。
但是,该如何来制定相关标准,企业与政府、政府与市场、市场与企业之间的关连该有什么样的标准来约束,使其能够进入一个良性的循环状态,为我国的ERP发展起到推动作用。
这是目前我国ERP行业比较关注的焦点。
据信息产业部企业资源规划系统(ERP)标准工作组组长邓超透露,2005年9月,ERP国家标准已经在国家标准化管理委员会正式立项。
目前,ERP国家标准的制定工作已进入最后阶段,按照国家标准化管理委员会的要求,今年将完成标准制定工作并正式出台。
在制定ERP 国家标准之初,有两个基本的出发点。
第一,是要对用户在鱼龙混杂的ERP市场中进行选型起到指导作用。
第二,则是要对ERP厂商的产品开发起到规范作用。
另外,邓超还称,ERP标准工作组把80%以上的时间和精力用到了用户需求调研方面,希冀通过提炼出用户共性的需求,为ERP选型与应用提供一个客观尺度。
通过邓超所提到的这两点来看,即将出台的ERP标准主要是想通过对产品选型的标准界定,来规范ERP鱼龙混杂的市场局面。
但是,通过一些厂商和专家的反应,认为,这样的标准,并不一定能够为企业选型或者规范市场起到多少积极作用。
汽车零件玩出来的花样行政侵夺科学的灾难美女博客决赛进行北京手机资费下调。
试论出版社ERP管理系统的合理化应用方案
试论出版社ERP管理系统的合理化应用方案作者:徐菁来源:《今传媒》2020年第08期摘要:出版社引入ERP管理系统,是为了更加系统及有序化地管理出版流程。
本文从管理、服务、协调这三个方向简要论述了出版社管理者如何合理利用ERP管理系统,并论证了出版社通过对数据信息的管理,提升管理者对出版流程细节的掌控能力。
出版社应通过简洁、明确的操作,厘清出版流程中各个环节之间的关系,增强管理效率。
出版社ERP管理中实现流程与业务对接的最具体表现就是协同编纂的具体部署,本文简要阐述了出版社实施协同编纂系统瓶颈期的问题分析和具体解决方案。
关键词:规范化;数据信息;质量管理;ERP管理系统中图分类号: G23 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2020)08-0133-03ERP全称是Enterprise Resource Planning,诞生于20世纪末的美国。
ERP管理系统可以通过对信息数据的监控和管理,达到统筹及掌控人力资源、生产物资、财务信息等多方面信息的目的。
在数据化程度越来越高的当代社会,ERP管理系统成了出版社管理的一种重要工具。
如何正确合理地使用ERP管理系统,帮助出版社在出版经营工作中增强管理效率,降低管理风险,便成了出版社管理者所关注的重点[1]。
本文试从三个方面论述如何利用ERP管理系统进行出版社经营工作,并简要阐述了出版社ERP管理中实现流程与业务对接的协同编纂系统现如今处在瓶颈期的问题分析和具体解决方案。
一、管理规范化管理的目的是提高出版社经营工作的效率,出版所涉及的三个重要环节,编辑、印刷、发行,数据繁多冗杂。
一个产品从选题申报开始,涉及的数据可能就有上百条,每年出版社出版的产品数目成百上千,仅与产品相关的数据就已经以百万计,再加上相关的人力资源信息、财务信息等數据,面对这样的情况,出版社管理者担负着巨大的压力[2]。
信息管理的第一步就是规范化。
(一)流程规范化出版社所涉及的生产服务环节很多,既有社内部门,也有社外企业,所以出版流程的规范化是管理规范化的重中之重。
书刊印刷erp实施方案
书刊印刷erp实施方案书刊印刷ERP实施方案。
随着信息化时代的发展,企业管理也逐渐向着数字化、智能化转变。
在书刊印刷行业中,ERP系统的实施已经成为提高企业管理效率、优化资源配置的重要手段。
本文将就书刊印刷ERP实施方案进行探讨,以期为相关企业提供参考。
首先,书刊印刷企业在实施ERP系统时,需要充分考虑行业特点和企业自身需求。
在选择ERP系统时,应优先考虑系统是否能够与印刷行业的特殊流程相匹配,是否能够满足企业的生产管理、财务管理、供应链管理等方面的需求。
因此,在实施方案中,需要制定详细的需求分析,明确系统的功能模块和实施目标,确保系统能够完全满足企业的管理需求。
其次,书刊印刷企业在实施ERP系统时,需要重视人员培训和变革管理。
ERP 系统的实施不仅仅是技术上的改变,更是企业管理模式和流程的重塑。
因此,在实施方案中,需要充分考虑到人员的接受能力和变革管理,制定相应的培训计划和沟通计划,确保员工能够顺利适应新系统,提高工作效率。
另外,书刊印刷企业在实施ERP系统时,需要注重数据的准确性和完整性。
ERP系统的实施将涉及到企业的各个业务领域,因此需要确保数据的准确性和完整性。
在实施方案中,需要制定数据清洗和迁移计划,确保历史数据能够完整迁移至新系统,并且能够与新系统无缝对接,避免数据丢失和错误。
最后,书刊印刷企业在实施ERP系统时,需要重视系统的稳定性和可扩展性。
ERP系统将成为企业管理的核心系统,因此需要确保系统的稳定性和可扩展性。
在实施方案中,需要充分考虑到系统的硬件设施、网络环境等方面的要求,确保系统能够稳定运行,并且能够随着企业规模的扩大而进行相应的扩展。
综上所述,书刊印刷ERP实施方案需要充分考虑行业特点和企业需求,重视人员培训和变革管理,注重数据的准确性和完整性,以及重视系统的稳定性和可扩展性。
只有在各个方面都充分考虑到,才能够确保ERP系统的顺利实施,并为企业的管理提供有效支持。
希望本文能够为书刊印刷企业的ERP实施提供一定的参考和帮助。
ERP系统在出版社财务管理工作中的作用与运用探析认识实践
ERP系统在出版社财务管理工作中的作用与运用探析认识实践【文章摘要】:近几年来,受多重因素影响,国内出版业出现了下行趋势,图书出版的种数、总印数、总印张数出现了下降。
另一方面,尽管2008年启动文化体制改革,绝大多数出版社实现改制,但许多出版社在财务管理方面存在着短板,一些出版社缺乏先进的财务管理观念,仍然沿用事业单位的财务管理方式,不注意引入、应用先进的信息化财管管理系统,导致出版社出现严重亏损。
有鉴于此,我们提出:国内出版社应当主动应用ERP系统,实行科学、高效的信息化财务管理,从而帮助出版社实现良性发展,在此形势下,出版社应当主动提升财务管理效率,主动摒弃人工方式的财务管理,运用先进的ERP财务管理系统,实行高效的财务管理。
【关键词】:出版社;财务管理工作;ERP系统;作用;运用;探析;认识实践一、近年来,国内出版社发展面临严峻形势由于全国图书出版市场规模扩张速度趋缓,导致一些缺乏财务管理能力的出版社被市场竞争淘汰出局。
尽管图书出版市场竞争日趋激烈,尽管微利时代已经到来,但出版社只要坚持提升自身的财务管理能力,仍然可以在激烈的市场竞争中实现良性发展[1]。
二、现阶段出版社财务管理工作面临的主要问题(一)长期采用人工方式进行财务管理出版社属于文化企业,在财务管理有许多独特的特点[2]。
出版社内部,一般设有编辑部、发行部、储运部、经营部、印务部、数字出版中心、期刊部等多个部门。
各个部门必须相互协调、相互配合,共享财务信息,才能实现一体化、高效率的财务管理。
但目前国内许多出版社财务部仍然采用人工方式进行财务管理,无法形成共享式信息链。
(二)财务管理仍以财务会计管理为主受习惯性思维影响,出版社管理层普遍不重视财务管理,错误地将财务管理解为会计核算。
(三)财管管理效率较低国内各出版社虽然进行企业化改制,但在信息化建设上却存在着短板,大部分出版社仍未应用先进的信息化财务管理系统。
另一方面,出版社财务管理,需要涉及流动资产管理、固定资产管理、纸张材料管理、书刊成本管理(仅书刊成本一项,就涉及稿费校订费、制版费、印刷费、装订费、编辑费用等多个会计核算项目)、销售收入管理等各个环节,需要处理大量财务信息[3]。
ERP 系统在出版社财务管理工作中的应用
51《国际商务财会》2022年第12期【摘要】市场经济的不断发展,推动了各行各业的转型升级。
在这一背景下,传统出版社面临的内外部压力越来越大。
这要求出版社不仅应该重点关注社会对出版行业提出的新要求,还应该不断调整和优化企业内部的财务管理模式,以保证自身能够适应市场发展趋势,实现持续性发展。
要实现这一目标,出版社需要在财务工作中有意识地引进ERP 系统,并进行合理运用,以为自身发展注入新动力。
文章概述了ERP 系统对出版社财务工作的影响,介绍了出版社财务管理现状,并在此基础上探究ERP 系统在出版社财务管理工作中的具体应用情况。
【关键词】ERP 系统;出版社;财务管理【中图分类号】F253.7一、ERP 系统概述ERP 系统是在20世纪中期由美国加特纳公司提出的企业管理标准,并且是在制造资源计划的基础上发展而来的一种面向供应链的管理思想。
其主要是借助计算机技术中的面向对象技术以及关系数据库结构等信息产业成果,将企业的管理理念、业务数据、业务流程以及人力和物力等资源在计算机程序中进行有机整合,而形成的一套以ERP 思想为核心的管理体系。
在这个系统中,供应链管理是其核心思想,将资金、物质、技术以及人员等有形或者无形的资产都看作一种企业资源而对其进行统一管理。
其主要强调的是在对企业各项资源进行有效整合和控制的基础上,实现客户、供应商、制造商以及客户信息的高度集成,从而促进企业内部各供应链的有效合作。
二、ERP 系统对出版社财务工作的影响出版社的财务管理具有突出的特性,为了满足市场需求,出版社每年都要出版一定数量的新书,且每年都有大量书籍需要重复印刷,图书种类逐年增加,累计数量十分庞大。
图书成本受图书品类、工艺等因素的影响较大,财务工作的难度较高,另外,在出版社的成本构成中,包含的内容非常复杂,有稿费、编辑费、审读费、校对费,还有纸张、印制、仓储等生产成本,这类成本的结算期限普遍较长,甚至会出现成本费用还没有结算,书籍就开始销售甚至售空的情况,进一步增加了成本核算的难度。
出版社实施ERP任重道远
却 也 是 历 尽 千 辛 万 苦 。 可 以说 . 版 社 出 实施 E P任 重 而 道 远 R
为数 据共 享及 数 据同 步提 供 了可能 . 改 上 仅仅 经 历 了几年 时间 .起步 较晚 。 特
变 了 过 去 那 种 信 息 不 通 畅 、 情 况 不 了 解 、 目下 决 定 、 互 闹 矛 盾 的 现 象 。在 盲 相 别 是 针 对 出 版 行 业 特 殊 的 业 务 . 有 软 鲜
因此 . 出版 社 实 施 E P 应 该 是 自 R . 身发 展 的需要 . 是市 场竞 争对 管理 水平
提 升 的 需 要 。 不 是 赶 时 髦 、 样 子 。随 而 做
组 合 家 具 的标 准 部 件 。 通过 实施 . 这 使
些 部件 进行 最佳 组 合 . 逐渐 形成 完美 的
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在 软件 开发 商手 中 .R E P就像 一 套
出版管 理 软件 等 . 都是 针对 原始 数据 进 行 基础 管理 .着 重解 决数 据 的统计 、 汇
总 和 日常 单 表 的 编 制 。在 一 定 程 度 上 ,
着 文化 体制 改 革 . 出版 社 由事业 单位 转
营、 自负 盈 亏 。多 数 出 版 社 逐 渐 成 为 市
可 用 性 但 由于 不 同 部 门使 用 不 同 的 管 制 为 企 业 . 实 现 真 正 意 义 上 的 自主 经 并
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首先 . R E P系统不 是像 “ 傻瓜 ” 相机
“ 家具 ” 并符 合使 用要求 。 由此看来 .R EP
的实 施 过 程 至 关 重 要 。
试论我国出版业实施ERP的必要性及影响因素
现 _ 业 物 流 信 息 与 资金 流 信 息 的集 成 。E P除 二 、 国 出版 业 实施 E P的 必 要 性 r R 我 R
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出版社财务管理中ERP系统应用分析
出版社财务管理中ERP系统应用分析1. 引言1.1 研究背景出版社是文化产业领域中的重要组成部分,财务管理是出版社运营管理的核心环节。
随着信息化技术的快速发展,出版社财务管理也面临着越来越复杂的挑战。
传统的财务管理方式已经不能适应现代出版社的发展需求,因此引入ERP系统成为一种不可或缺的选择。
ERP系统是一种集成化的企业管理信息系统,能够实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作。
在出版社财务管理中,ERP系统可以帮助实现财务数据的集中管理、实时监控和精准分析,提高财务管理效率和准确性。
通过ERP系统可以实现财务数据与其他业务数据的无缝对接,实现全面信息化管理。
研究出版社财务管理中ERP系统的应用具有重要的现实意义。
只有通过深入分析出版社财务管理中ERP系统的应用现状、优势和挑战,才能为出版社财务管理的提升提供有效的路径和策略。
部分将从这些角度展开探讨,深入挖掘出版社财务管理中ERP系统应用的潜力和前景。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨在出版社财务管理中应用ERP系统的效果和影响。
通过对当前ERP系统在出版社财务管理中的应用现状、优势和挑战进行分析,可以帮助出版社更好地理解和利用ERP系统的功能,提高财务管理的效率和水平。
本研究旨在探讨如何有效应用ERP系统进行财务管理,为出版社提供实用的建议和指导。
通过对相关案例的分析,可以深入了解ERP系统在出版社财务管理中的具体运用情况,为实践提供参考。
最终,通过总结和展望,我们可以对ERP系统在出版社财务管理中的发展前景进行预测,为出版社未来的发展提供策略建议。
通过本研究,旨在促进出版社财务管理的现代化和数字化转型,提升行业整体竞争力和发展水平。
1.3 研究意义在出版社财务管理中,ERP系统的应用能够提高财务数据的准确性和实时性,帮助管理者更好地把握企业的财务状况,有效规划财务策略。
ERP系统还能够提升工作效率,减少人力成本,提高工作质量,促进企业的可持续发展。
图书出版企业ERP系统的应用研究
图书出版企业ERP系统的应用研究作者:崔媛媛来源:《中国集体经济》2015年第33期摘要:在经济快速发展,信息管理不断升级的今天,出版企业的信息化建设也被提上了日程。
中央广播电视大学出版社有限公司(以下简称“电大出版社”)成立已有30余年,主要经营国家开放大学教材教辅的出版,近年来也在尝试开拓社会图书的出版业务。
在经历了快速发展之后,要想在业务上更上一层楼,优化业务流程是必不可少的,管理水平就要跟得上,业绩考核就要跟得上,成本控制就要更加细化,单书成本核算的实时性和准确性也迫在眉睫。
ERP系统集中体现了先进的管理思想和管理理念,诸多出版企业开始舍弃局部化信息系统,着手引进全套出版业务ERP系统。
电大出版社在充分考虑了ERP系统在出版企业的应用性,及信息建设的重要性后,决定引进用友ERP系统,并全力保障ERP系统的前期培训、数据准备、平稳过渡。
现阶段电大出版社的编务、印务、人力资源等模块已经正式运行,财务、发行等模块采取新旧系统并行的方式。
文章以电大出版社为例,从ERP系统在出版企业应用的必要性入手,对ERP系统在图书出版企业应用的范畴、应用的准备工作、实施ERP项目可能遇到的风险及解决方案等方面进行论述。
关键词:ERP系统;图书出版企业;上线准备;风险防范一、ERP系统在出版企业应用的必要性(一)ERP系统具有较强的整合性ERP最大的特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。
出版企业的业务也是多板块的,总编室、编辑中心、印务中心、营销中心、计划财务部、人力资源部等,各个部门都分别使用了独立的信息系统,信息分散。
而ERP系统可以在一个系统里满足上述所有部门的信息化管理,每个部门都有单独的模块,而每个单独的模块又可以有接口衔接,把所有的模块串成企业的业务链,从而可以优化出版企业的业务流程,实现内部数据的集成与共享,加强计划性的同时提高灵活性,也有助于提高出版企业的运营效率和管理水平。
ERP 系统在出版社财务管理中的运用分析——以深圳报业集团出版社为例
ACCOUNTING LEARNING167ERP 系统在出版社财务管理中的运用分析⸺ 以深圳报业集团出版社为例李玲璐 深圳报业集团摘要:本文以深圳报业集团出版社为研究对象,对上线ERP 系统的背景进行了分析,随着图书市场竞争日渐激烈,为适应日益复杂的市场变化,出版社亟须通过ERP 系统来获取更加准确的图书信息。
本文接着分析了出版社在传统财务管理中遇到的问题,如图书成本归集不准确、不及时;预收账款未及时确认;老旧的发行系统导致库存信息一直不准确等问题,阐述了ERP 系统在这四方面的运用,并简要介绍了实施过程。
通过使用ERP 系统可以加快信息交流和处理速度,强化各职能部门之间的协作,提高信息的准确性,实现了传统财务管理模式向信息化财务管理模式转变,管理者能够及时获取图书相关的信息,为出版社的发展提供有力支持。
关键词:报业出版社;ERP 系统;财务管理运用引言深圳报业集团出版社(以下简称报业出版社),是经国家新闻出版总署批准于2004年6月成立的社科类综合性媒体出版机构,是深圳报业集团旗下的全资子公司,是深圳仅有的两家出版社之一,主要出版教材教辅、主题出版、非虚构、社科、文化、译著等图书,以出好书、创名牌、实现良好的社会效益和经济效益为目标。
随着出版行业近些年的迅速发展,国内图书市场竞争越来越激烈,为了使出版社适应日益复杂的市场变化,报业出版社亟须通过ERP 系统来优化出版业务流程,提高各部门的工作效率和协同能力,提高财务管理的能力,让出版社在市场竞争中占据优势。
一、传统财务管理遇到的问题出版社务软件使用的是用友NC6.5,办公使用OA 系统,发行使用广智系统,编辑使用编务系统,印制人员使用印务系统,各系统之家无法实现信息共享,加上图书成本结算周期长,图书成本项目繁多容易造成图书成本归集不准确、图书成本归集不及时,导致图书收入与成本不匹配,各部门之间缺乏有效协作也容易造成预收账款无法及时确认为收入,老旧的发行系统导致库存信息一直不准确等问题。
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出版社实施ERP任重道远
计划财务处李彬
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石,因而成为许多企业追求的管理目标。
国内一些颇具规模的出版社已经、正在或将要实施ERP系统。
迄今为止,成功者有,但并不多。
即使是成功者,虽有明显效果,却也是历尽千辛万苦。
可以说,出版社实施ERP 任重而道远。
一、管理要求的不断提高是实施ERP的起因
出版社目前使用的多数属于传统的单一层次、具有专门用途的管理软件,诸如财务管理软件、发行管理软件、出版管理软件等,都是针对原始数据进行基础管理,着重解决数据的统计、汇总和日常单表的编制。
在一定程度上,提高了使用部门的工作效率和数据的可用性。
但由于不同部门使用不同的管理软件,缺乏统一的规划,难免出现各自为政、信息‚孤岛‛现象,所谓的管理信息系统只能处于部门级应用水平。
由此导致的结果是,数据缺乏可比性、一致性,甚至造成数据混乱、决策无所适从。
ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,直译为企业资源计划。
它是以信息技术为基础,遵循系统化的管理思想,为各项业务的顺畅运行提供管理平台,以便整合企业内、外部所有资源,并将其进行合理规划,从而使企业达到最大效益和最高效率,并最终为决策者提供详实、可靠的决策支持的信息管理系统。
按照实施ERP系统的构想:由于是在同一个信息管理平台上进行操作,规范了各个子系统之间的衔接和管理,即统一了品种名称、客户信息、版印次、产供销、人财物等重要数据的选取口径,为数据共享及数据同步提供了可能,改变
了过去那种信息不通畅、情况不了解、盲目下决定、相互闹矛盾的现象。
在实际工作中使得财务、业务数据实现共享,形成了信息化建设中一条完整的‚信息链‛。
这样的信息系统对解决单品种核算和实施出版社生产经营全过程的业务和财务管理提供了最终的解决方案。
因此,出版社实施ERP,应该是自身发展的需要,是市场竞争对管理水平提升的需要,而不是赶时髦、做样子。
随着文化体制改革,出版社由事业单位转制为企业,并实现真正意义上的自主经营、自负盈亏。
多数出版社逐渐成为市场竞争的主体,管理上也将出现这样或那样的矛盾,如选题或印制计划变化频繁、库存严重积压、委托代销情况不清楚、发货折扣混乱、账款回收不畅、市场信息传递不及时等问题,这些问题会严重制约出版社的发展。
必须切实解决好这些管理问题,全面提升出版社的管理水平及发挥管理效益,才能使出版社不至于在激烈的市场竞争中被淘汰或惨遭损失。
而解决这些管理问题, ERP或为最佳选择。
但是,我们也要注意,ERP是国外几十年管理经验的积累和沉淀,发达国家已实现的较完善的经济体制、严谨的法律体系、为社会所遵循的伦理标准等,为ERP的实施构筑了坚实的经济基础和上层建筑。
而我国大部分出版社距离真正的‚现代企业‛尚有距离,致使ERP的运行基础不甚牢固。
国内的ERP软件在开发上仅仅经历了几年时间,起步较晚,特别是针对出版行业特殊的业务,鲜有软件公司可以做到完善解决。
因此,出版社在实施ERP系统时,在考虑管理需要的同时,也要考虑管理基础。
二、持续改进的不断开发是实施ERP的关键
在软件开发商手中,ERP就像一套组合家具的标准部件,通过实施,使这些部件进行最佳组合,逐渐形成完美的‚家具‛并符合使用要求。
由此看来,ERP 的实施过程至关重要。
首先,ERP系统不是像‚傻瓜‛相机一样的标准软件,而是需要不断组装、调试才能日臻完善。
通过看似顺畅的演示流程很难看出实质问题,因为演示环境都是软件开发人员事先经过反复验证、多次调试的,原始数据量小,而企业实际
运作环境往往非常复杂,软件开发人员无法做出事前预测。
另外,ERP实施过程中,需要有非常熟悉出版行业的专家,这样才能使软件实施符合行业特点、遵循行业标准。
毕竟出版社是属于生产图书这一特殊商品的行业,有其特殊的行业财税规章制度,有特殊的核算要求,也有特殊的业务流程,如果开发人员对这些一知半解,会导致软件自诞生之日起就带有天生的缺陷,在使用过程中,会出现这样或那样的问题。
目前的大多数实施ERP系统的出版社基本上是随时出现问题,随时提出个性化需求,进而完善程序,摸索前行。
其次,连续开发是在技术上保证ERP系统软件持续、成功运行的必要手段。
尽管ERP是众多成功企业管理流程的精粹整合,具有一定的模式性和先进性,但是,不同行业管理流程和特点各异,而行业内不同企业又有不尽相同的管理要求。
因此,在实际操作中,在不违背ERP系统管理规范化的同时,出版社和软件开发商通常会结合本企业和ERP系统的具体实施情况,在深度和广度上进行二次开发。
二次开发与标准系统相比,除了功能更强大以外,还应具有更加独立的行业特点、企业特点以及可扩展性能。
这样既能体现系统的高度集成性,又可以使出版社内部的技术部门摆脱对软件开发商的过分依赖,逐渐过度到自行运作、维护系统。
另外,也要注意二次开发带来的新问题,如过于强调出版社的特点而降低管理和实施标准,新开发的系统与原有旧系统的数据转移和新旧系统在程序上的冲突等。
旧系统在其使用期间积累了大量的历史数据,这些数据的准确迁移,是新系统顺利启用和日后稳定运行的前提。
再次,ERP系统的定期维护是保证系统稳定运行的前提。
系统管理员应该监控数据库的运行并对数据库进行定期维护,包括组织相关环节进行数据验证,以便及时发现问题并处理,从而保证数据库内部的一致性、安全性和准确性;通过删除冗余文件以释放空间,从而提高系统运行速度。
此外,定期做好数据的备份也同样重要,一个庞大的信息系统,数据流无时不刻地在发生变化,只要数据是动态变化的,就有可能产生数据异动,出现系统故障。
此时,如果事前没有采取数据备份和对应的恢复措施,就会导致数据的丢失,造成无法弥补的损失。
为此,
技术部门应指定专人负责系统的维护,保证‚信息流‛畅通无阻。
三、自上而下的全力配合是实施ERP的保证
出版社各级管理者与时俱进、开拓创新的改革精神以及胸怀高屋建瓴的全局观念,是ERP应用的前提。
与企业在固定资产或者营销推广等方面的投入相比,ERP投资是一笔不小的开支,既有前期的研发投入,也有后期的维护费用,且维护费用通常占软件总投入的30%左右。
出版社全体员工翘首企盼最终的ERP实施效果,为此,需要出版社自上而下的全力配合。
首先,决策层的领导只有接受ERP理念,并将其与出版社发展紧密结合,从战略高度给予肯定,才能保证项目的顺利实施。
没有领导的支持,再好的项目也无以为续。
其次,中层管理人员的理解和配合也是尤为重要的。
一方面他们直接领导属下身体力行参与到ERP的实施中,另一方面在遇到问题时,也是他们进行上、下沟通与协调,并提出切实可行的解决方案。
再次,基层员工的认同和执行力也不容忽视。
ERP的实施需要出版社改变自身沿袭已久的工作方式,加上流程、业务的重组又意味着几乎所有人的工作方式要改变,信息的采集最终被分配到基层员工端。
事实上,新增加的业务端,确实增加了相关环节的工作量,如果他们产生抵触情绪,就会影响ERP系统的实施效果。
这就需要技术部门协同软件公司对终端员工进行系统的培训,做到系统启动、培训在先。
相关使用部门,也应该积极投入和参与。
项目开始前的概念培训能使员工了解ERP系统,以及由此带来的益处;系统使用和流程培训能使员工了解新系统的规则和自己的相关任务;终端用户使用手册可以为员工提供日常工作指导、并帮助记录所存在的问题从而进一步改进程序。
由此可以看出,各业务端人员需要用相当一段时间去适应新系统,并逐渐树立正确采集和录入数据信息的工作态度。
任何一个环节信息的不正确、不完整,都会给整个ERP系统的业务处理带来信息失真,工作重复,甚者还有可能导致系统瘫痪。
因此,出版社实施ERP
一定要有以人为本的管理思想,决策层领导要把应用ERP与制订出版经营发展战略、推动出版社管理现代化进程和社内全员业绩考核有机结合起来,促使全体员工自觉地投入到ERP应用中来,最终为企业的生存与发展尽职尽责。
出版社在实施ERP的初期阶段,会面临认识不统一,系统运行不稳定的问题,会有持不满情绪的员工针对系统不完善发出的各种抱怨的情况,也会有部门之间发生误会等不利因素,但如果全社上下能够齐心协力、密切配合,就定能在风雨之后见彩虹。
在此引用兰登书屋的Weber对实施ERP系统的切身体会:‚在兰登书屋实施ERP的过程中,我们必须打破原有的、已经运行25年的成熟体制。
这起初很‘痛苦’,也很‘难堪’,但我们坚信实行单一体制对提高效率是有益的,怀着这种信念,我们挺过了‘戒毒’的过程,事实证明这种坚持完全必要。
‛。