信息化建设下医院档案管理的思考

合集下载

浅议医院档案管理信息化建设

科
档案管理ｆＩ｛
浅议医院档案管理信息化建设
王兆学
（黑龙江省干部疗养院，黑龙江哈尔滨１００）５００
摘要：人类社会已步入 “ 息化” 信时代，医院必然是信息化的医院，现代医院档案的现代化就是建立在信息基础上的管理。要利用信息技术，改革传统的档案管理模式，实现档案管理的信息化。关键词：医院档案管理；管理模式；信息化医院档案是医院在医、研、教、防工作中形成案工作者探讨的新课题。档案信息化建设以档案３做好档案管理信息化建设的措施与方法的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的业务为核心，以计算机、网络、信息技术为手段，以３要转变恩想观念．１档案。是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究现代管理学为理念，对档案信息资源进行处置、管在医院档案信息化管理方面，我省大中型医的基础，是医院进行宣传亳育的生动资料。医院如理和提供利用服务，从而实现档案信息的数字化、院不同程度地实行了管理的信息化，开通了网并何适应社会主义市场经济体制，做好新时期医院档案信息的网络接收、传递、存储和提供利用。上信息公布及网络互动，而基层医院尚未实现电档案信息化管理工作，是档案人员目前面临的一随着医院管理信息化建设的发展，传统的以子化管理；省级医院档案管理工作尚未深入应用：项艰巨任务。现代化医院管理中，档案的管理工作纸质为载体的档案管理方式也在逐步改变，但是只是知名专家和重点科室以及特色技术上网在已被列为重要的管理内容之一，作为知识的结晶由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没线；市级医院只有少部分内容进行汁算机管理；县和信息资源，档案的作用已渗透到医院管理的各有外系统广泛和普遍。在档案管理格局方面，综合级医院档案信息化大者流于形式乡镇医院的档个环节，为医院的建设与发展起着重要的作用。医档案只管理文书、科研、会计、音像档案等，而人事院档案信息是医院各项工作的重要组成部分，认档案、病历档案、各种检查影像图文档案各属不同阻碍了档案信息利用，由于—些档案工＾作员思真做好医院医疗、教学、科研、党政、人事、经济统业务部门管理，不符合集中统一管理原则，不利于想观念滞后，导致档案业务活动长期处于传统、落计、财务分析、医疗技术质量动态管理等档案信息档案的保管，也给利用者带来不便，同时也增大管后的状态。因此亟待转变思想观念，建立和年医岍ｉ工作＝及时、准确、翔实地反映医院改革发展的重要理成本的投入。在档案立卷装订方面，然主要依院信息网站，仍学会用信息技术对档案信息资源进情况涮好档案信息资源的管理、开发、利用工作，靠手工操作，这样做不仅程序繁琐，手工劳动量行数字化转换，进而做到逻辑整合．以满足医院档最大限度地发挥乍为强化医院管理服务，用；是大，而且案卷质量因人而异。在档案保管方面，记案信息数字化的需求。，档案工ｆ的｛职责。堵对医院领导把握全局，科学决载医院发展的档案资料在不断地大量产生。要全３医院要．２重视现代化档案管理人才的培养策，规范管理，保证年度工作计划和各项工作的顺面完整地保存好这些资料，需要建造大量的库房，现代化档案管理人才是实现档案信息化管理利进行具有十分重要的意义。而且还很难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。的保证。目前大部分医院的档案工作人员都是＿－ｌ医院档案信息管理的内涵在建立档案检索工具方面，耗时耗力地进行人工兼多职，对档案管理知识比较缺乏，这对档案管理医院管理档案信息管理一般由文件、会议记制作，在利用时还要通过人工找寻，手续十分烦现代化、信息化工作的开展十分不利。要改变这种录、各类报表、病历档案等构成。应具有厉ｊ录、琐，＿箭己效率十分低下。档案工作服务方式仍然是一种状况，医院只有积极适应信息技术革命和栏案事价值保留、集中存储、统—管理、随时查询、增值效封闭式、局限于利用者上门查阅档案，大部分不能业发展的需要， “ 以人为本”加快优化档案工作队，用等性能，同时具有量大、面广、类别多、使用率高方便地为广大的医护人员所利用，也就谈不上充伍素质结构。对有发展前途的年轻同志加大档案的特点；是保证医院领导决策支持和科研工作的分发挥档案信息资源服务大家的作用了。业务培训。要制定信息化建设的中期规划和短期参考依据，资源配置、基本建设的信息资料；，同时２２医院档案管理信息化面Ｉ临的问题目，标争取政府和上级部门的支持，加大投入。多也是反映医院医疗质量、管理水平，为病人健康提２．基础设施建设需要大量资金投入。医院途径多层次吸引、２１培养医院档案管理专型人。才供具有法律效应的有效司法依据。目前还有很多档案信息化基础设施建设，整体规划包含了档案做好人才储备工作，抓好档案管理工ｆ基础，乍使医医院档案管理尚未实现管理数字化，缺乏复合型信息化建设的整个硬件平台和网络，要搞信息化，院档案管理水平迈Ｅ —个新台阶，创造更大的社的档案专业人才。档案信息化管理内涵包括两个就需要购置计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩会效益和经济效益。档案信息化建设涉及的技术方面：一是应用信息技术对档案信息系统集成、有微设备、打印、复印等设备，进行信息安全防护等性较强，要采用各种措施，多途径、多形式地将计序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、等，这些都需要较大的经费投人。同时，由于电子算机应用、数字化技术、网络技术等作为新时期文编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以产品更新换代速度快，生命周期短，不可能一次投档人员必备的基础课予以培训，培养即掌握档案提高医院管理效率；＝是用信息流来调控档案物入定终身，其后续维修、更换、升级费用有多大可管理知识，又通晓计算机和网络技术的复合型人流，最终实现已纸化” ，管理促进管理创新。想而知。这一点从根本上制约了档案信息化工作才，以满足档案信息化建设的需要。２医院档案管理信息化基本情况及面临的问的开展。３制定档案信息管理章程３题２．缺乏政策和技术保障。保证电子文件信２２建立健全科学的档案信息管理规程，可规范２医院档案管理信息化的基本情况ｌ息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章档案信息管理行为，做到有章可循、有据可依。正随着现代信窟技术的飞速发展。医院各项工和标准的引导，电子文件的法律地位尚未确立。另确传达来自各方面的信，息保障赢息系统的安全；作也都加大了信息化管理力度。目前许多大型医外，由于涉及计算机网络技术所需解决的所有问实现医院的科学化管理、制度化管理和规范化管院网络信息化系统已普遍应用，从病人初诊实名题，技术密集，也成为推进信息化建设的障碍，尤理。为达到上述目，的要加强职能科室工作者与医制挂号到门诊、、急诊病房出院结帐，都已实行计其是信息安全技术问题，缺乏明确的管理性、业务护之间密切配合，相互沟通，发挥各自优势。同时，算机网络化管理，既规范又标准，为病人求诊提供性和技术性标准。要协调网络服务系统的建设与管理，快速有效地了便利。数字化手术室及自动导航系统也已应用２３信息化建设的标准规范体系尚未健全。获取文献信息。＿２档案人员还要注重自身｝知识、于临床手术，初步实现了系统功能与系统建设、网档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的管理知识和管理水平的学习与提高，及时、迅速络与通讯线路的协同建设，并构建了应急监控与标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出准确地收集、整理医疗、经济、科研、人事、后勤等视频会议系统，不断完善着

对医院档案管理信息化的思考

随着医药卫生体制改革的不断深入以及医院服务模式的不断转变，传统的医院档案管理模式和技术已经越来越无法适应信息化的发
展潮流，而医院档案管理的信息化日益受到人们的青睐，在加强医院管理工作和提高医院管理水平方面有着非常重要的意义ｆ。１０ｊ
制度落到实处，影响了内部控制的执行效果，阻碍了医院财务的合理
优化配置。２３医院会计内部控制执行力不够．
会计内部控制人员的职业道德精神，提高其职业道德水平和专业能
力，保证医院会计内部控制的真实可靠。
３．４建立完善医院会计内部控制的风险监测
的医疗服务环境有着及时的风险监测，过连续的风险评估，为医院通
制定和实行经济决策提供参考依据，通过加强对经营方针落实的监督和管理，减少医院会计内部控制过程中的风险。
２．４医院会计内部控制人员素质不高
当前，很多医院会计内部控制人员并非经过正规培训的专职人
计机构和会计人员的职能作用，忽视了会计内部控制过程中对各环节
的监管制约作用，导致会计内部控制难以发挥其应有的作用。
２医院会计内部控制制度尚不健全．２
现的差异和问题进行分析和研究，进而采取更加有效的措施进行改进
和完善。３．高医院会计内部控制人员的素质３提各级医院要营造一个良好的医院文化氖围，建立科学合理的人力资源管理制度，通过多渠道、多方面和多层次的专职培训，树立医院
１医院档案管理信息化的重要意义１．１医院档案管理的信息化有助于档案原件的保护通过计算机对医院档案原件进行电子扫描后以电子文件的形式进行收藏，不仅可以供使用人员快速浏览和使用，还可以避免档案原件被过多直接借阅和使用造成损坏，甚至遗失的问题，以达到保护医院

浅谈医院档案管理信息化建设问题及解决对策

图书档案133作者简介：郑德志（1986—　），男，汉族，山东诸城人，助理馆员。

主要研究方向：医院档案管理。

随着现代科学技术的飞速发展，信息技术在社会各领域中得到了越来越广泛的应用。

医院也加强了信息化建设。

但受到各种因素的影响，医院档案管理信息化建设还存在很多问题，还不能有效满足医院现代化发展的需要。

因此，有必要研究医院档案管理信息化建设中存在的问题，并探寻到有效解决对策，以进一步提高医院档案管理实效。

一、医院档案管理信息化建设存在的问题医院档案的基本职能是负责医疗单位在重要的工作和活动中产生的具有保存价值的资料的归档管理工作。

其涵盖了医院党政、医疗、科研、基建、设备、人事等多方面的信息，诸如病历档案、医疗器械档案、文书档案以及人事档案等。

当前，很多大型医院在其雄厚的经济和技术实力支撑下，无论在人员组成、办公环境等方面都极具现代化优势，档案管理工作也基本实现了科学化、规范化管理。

然而，从信息化建设情况来看，还存在很多问题亟待解决。

（1）缺乏对档案信息化建设的高度重视。

虽然当前医院各项信息化工作正如火如荼地开展，并取得了显著成效，绝大部分医院领导者也认识到实现医院管理信息化的优势。

但是个别领导主要将重点放在医疗、人力资源等方面的信息化建设，对档案管理信息化建设重视程度不够，以至于档案信息化建设进展缓慢。

（2）缺乏健全的档案信息化管理制度。

目前，大部分医院都会按照卫生部门要求，结合本院的实际情况制定出相应的管理制度与职工工作职责，但跟医院档案管理相关的制度以及规定非常少，使档案管理工作无据可依，经常发生相关人员借用档案不归还的现象，从而最终导致档案被丢失或泄密，给医院的发展也带来了极其恶劣的影响。

（3）缺乏完善的信息化基础设施。

目前，很多医院忽视档案管理工作，将工作重心放在先进医疗器械的购买使用以及医疗水平的发展上面。

对档案管理的重视力度不足，不愿意花费大量资金购买相应的配套设施设备，在一定程度上严重阻碍了医院管理信息化的建设发展。

信息化时代医院档案管理工作之我见

信息化时代医院档案管理工作之我见作者：杨子江来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2015年第5期杨子江（雅安市妇幼保健院）摘要信息化带来了全社会的变革，其中也涉及到医院的档案管理。

信息化管理可以有效地提升医院档案管理效率，如何提升医院信息档案管理是当前必须解决的问题。

本文通过对医院档案管理的重要性、特点和对策来全面解说信息化时代背景下的医院档案管理状况。

关键词信息化医院档案管理在信息化高速发展的今天，如何有效利用信息化管理来提升医院档案管理效率，是作为医院和整个医疗系统都需要关注的事项，在实际的操作中也存在着许多的问题，需要有效的措施予以解除。

1 信息化时代医院档案管理的意义随着信息化技术的变革，医院档案管理的存储方式和载体发生了多元化的趋势。

而技术和管理水平的落后势必给很多医院的档案管理工作造成阻碍，从而难以适应信息化时代发展需求。

提高医院档案管理的先进化水平，不仅是各院发展需要，而且是整个医疗行业需要面临的问题。

要实现档案管理的现代化，就需要以创新的手段对档案管理工作进行变革。

医院需要持续良性发展，档案管理可以保证医疗技术、设备的不断更新完善，保证整体医院运行的顺畅，提升医院管理的效率，对医疗工作提供全面、及时、精准的档案材料信息。

2 信息化时代下的医院档案工作的特点2.1 档案信息存储数字化信息化时代下，单一的纸质信息存储方式已经逐步被数字化电子档案的方式所取代，在存储的方式上得到了变革。

在对病患的服务过程中，也可以通过声音、视频、图像等多元化的信息方式进行展现，有效的提升整体的工作效率和质量。

电子档案的管理方式已经在医院的医疗记录中广泛的运用和普及。

2.2 档案处理的及时性医院各部门之间，医院与病人服务与被服务工作之中，采用电子化的档案管理方式可以有效的让信息传播得到及时的接收和处理。

通过网络、计算机等现代化的信息保存和传播方式可以让档案管理更加的及时、迅速，节约大量的时间成本，提升了管理效率和质量，让医院工作人员和患者得到了极大的便利。

医院智慧档案馆的信息安全管理探析

医院智慧档案馆的信息安全管理探析随着医疗信息化的不断深入和智慧医疗的发展，医院智慧档案馆也成为了医院信息化建设的重要组成部分。

医院智慧档案馆是医院信息化系统的核心，它集中了患者的病历、检查报告、医嘱等医疗信息，对医院的运行和管理具有重要的支撑作用。

随着医疗信息化的普及，医院智慧档案馆的信息安全问题日益凸显，如何加强对医院智慧档案馆的信息安全管理已成为当前急需解决的问题。

1.信息泄露风险高医院智慧档案馆中存储着大量的患者隐私信息，一旦信息泄露，将对患者的个人隐私安全和医院的声誉造成严重影响。

2.网络攻击威胁医院智慧档案馆通过网络连接，存在被黑客攻击的风险，一旦遭受攻击，将对医院的信息系统稳定性和运行安全带来严重威胁。

3.非授权访问风险医院智慧档案馆中的医疗信息具有重要的管理和保密性，一旦被非授权人员访问，将对医院的信息安全和患者的权益造成严重威胁。

1.建立完善的信息安全管理体系医院智慧档案馆应建立一套完善的信息安全管理体系，包括信息安全政策、信息安全保护措施、信息安全审计等内容，确保医院智慧档案馆的信息安全管理工作得到有效落实。

2.加强技术防护措施医院智慧档案馆应加强技术防护措施，包括加密传输技术、网络安全技术、数据备份与恢复技术等，提高医院智慧档案馆的信息安全防护能力。

4.加强安全意识教育医院应加强对医务人员的信息安全意识教育，培养医务人员正确的信息安全意识和行为习惯，提高他们对医院智慧档案馆信息安全的重视程度。

5.建立应急响应机制医院应建立健全的应急响应机制，面对信息安全事故和突发事件时，及时采取紧急应对措施，最大程度地降低信息安全事故对医院的影响。

三、医院智慧档案馆的信息安全管理推进途径1.加强法律法规的建设医院应加强法律法规的建设，明确医院智慧档案馆相关的信息安全管理要求和规范，为医院信息安全管理工作提供法律依据。

3.提高管理水平医院应提高管理水平，建立健全医院信息安全管理体系和规范，加强信息安全管理的组织和协调，确保医院信息安全工作得到有效推进。

浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策

略。
一
相关基础设施不足。大容量的服务器、备用设备、以及档案管
理局域网的缺乏．使档案管理工作在正常运转和使用上得不
到充足的保障．从而影响档案管理信息化建设的进程
三、医院档案管理信息化建设的解决对策
的历史的记录
１．增强意识．加强医院档案管理信息化建设。（１）增强医院领导层的意识．使其能够充分认识到医院档案资料不仅是医院以往管理工作和计划决策的重要凭证．更是医院过往的
（二）医院档案管理信息化建设的价值
医院档案管理信息化建设的价值分为两方面：～方面．利用现代信息技术分类整合医院的档案信息：另一方面．利用现代信息技术管理医院的档案信息
财富、发展的基础，使其能够意识到档案管理信息化建设的重要性。（２）增多培训机会，使档案管理工作人员能够具备与之相应的专业能力、信息技术能力。不断提高其自身素养。医院档案管理信息化专业人才队伍建设已迫在眉睫具体做法：一要大力引进档案专业的优秀毕业生。二要增加工作人员的培训。可采取岗位培训、继续教育等多种形式。三要加强考核．建立健全档案管理奖励与淘汰制度２．统一标准．建立健全规范化的档案管理信息化制度（１）建立标准化的档案管理信息体系。根据国家的相关规定，档案管理工作中所使用的软件应具备支持多种文件存储格式、支持互联网检索等功能，能够满足医院文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要．以保证医院、卫生系统、档案系统之间档案信息存储、交换、共享的顺利进行（２）科学的档案管理信息化制度的建立依据相关法律法规．建立科学而规范的档案管理信息化制度．是档案工作能够顺利、有序开展的关键所在。其中更是要确保档案信息资源的集中管控制度、岗位责任制度等能够相互衔接、相互支持。３．加大投入．确保档案管理信息化建设技术基础（１）把档案管理信息化建设所需投入的资金项目一一列出．并计人医院整体规划项目中去，采取多渠道筹措、分时投入的方式，给档案管理部门配备必需的信息化设备．包括专用计算机、扫描仪等。（２）增大资金投入，保障信息化基础设施的使用，建设医院档案管理工作所需的内部局域网．加速实现医院整体的网络化管理．以促进档案信息的共享与使用．从而提高提高档案管理信息化水平

关于医院档案信息化建设的几点思考

ＧｎｕＰｏｉｅＨｏｉｌｆＴａｉｏａＣｉｓｄｃｎ，ａｚｏ３００ＣｉａａｓｒｎｓｔｒｔｎｌｈｎｅｖｃｐａｏｄｉｅＭｅｉｅＬｎｈｕ７０５，ｈｎｉ
ＡｓｒｃＷｉａｉｅｅｏｍｅｔｏｅｈｉｕｓａｄＯｃｕｏｔｎｉｅｓｆｄｉｆｒｔｎｗａｒ．ｂｔａｔｔｒｐｄｄｖｌｐｎｆＩｔｃｎｑｅｎ伍ｅａｔｍａｉ．ｄｖｒｉｅｎｍａｉｓｐｏｈＴｏｉｏｏ
保管。③ 档案的利用率较低，息较为单一，一信某
档案只能显示某一时段、一时间信息，能从纵某不向和横向角度反映信息，时会产生不必要的重有
复采集信息过程，时费力。④档案管理人员管理费
责任意识不强，案利用率低。的档案管理人员档有
管理意识薄弱，文件资料不按相关规定及时移交、归档，给档案的管理带来很大困难。些重要会议有的照片没有专人保存或上交，自存放，各导致资料遗失；些科室对获奖材料的实物影像资料收集有滞后，导致资料不全，保存价值。⑤ 档案管理模无式陈旧，档案管理人员业务水平落后］传统档案。以纸质文件和纸质档案为主，管理也多以手工且管理为主，案工作人员不仅要花费大量的时问档和精力去收集、理、制目录，且在档案查询整编而过程中，需要人工翻阅检索，问长、率低、出时效易错。总之，有的传统档案管理观念不仅影响着原档案地采集和利用，也深深制约着医院的进一步

信息化环境下做好医院档案管理的思考

一
理工作，即使有，也只是简单的进行收集和管用一切有利于档案管理的科学技术，实现办
理，缺乏有效的管理运行机制。这就造成了对档案这一宝贵资源的浪费，也给日后医院的工
公信息化。医院档案管理应和医院信息系统（ＨＩＳ）、ＥＲＰ系统、实验室信息系统（ＬＩＳ）、
为重要。在此背景之下，必然对医院档案管培训，提高工作人员工作热情等工作。这些问的计算机能力、文字表达能力、独立应对困题将严重影响档案事业的发展，限制档案管难的能力等，不断改善他们管理档案的方法和手段，确保档案信息的真实性、准确性和展。这其中就包括以下几个方面：首先，档案理的水平。管理工作着所面临的任务相对比较单一，内实效性，从而更好地为医疗事业服务。同时，
础。时代的进步让人们越来越认识到信息的有所不足，常常是将一些即将步入退休的人员作人员的素质直接影响到档案管理工作的水普遍出现管理工作者专业平，因此我们要注重对档案管理工作人员的重要性，同时也给医院的工作也带来了更多安排做此项工作。的要求。目前医院档案的类型主要包括行政技能不足、文化程度不高，知识结构不合理，重视，建立起一套科学的档案管理体系以应档案、人事档案、财务会计档案、药械设备档年龄偏大等问题，导致无法适应档案管理工对档案管理混乱的情况。其中，对已入职的针对此种情况，医院也没有采用有职员要对他们进行专业化技能培ｌｌｌ￣ｕ提供继案、医疗档案。这其中的工作，内容繁杂，涉作的需求。及面因此，合理开展好医院档案工作尤效的应对措施，如缺乏对入职人员做有关的续学习深造的机会，通过培训提高管理人员

档案管理信息化建设思考

档案管理信息化建设思考摘要：档案管理信息化建设实则是借助信息化技术转变传统管理模式，继而经过对电子档案信息的汇总，使其充分发挥出档案数据价值，为后期档案资料的统筹化管理给予保障。

据此，应充分结合档案管理要求，编制科学的信息化建设规划，以满足新时代档案管理工作创新需求，提升档案管理效率。

关键词：档案管理；信息化一、档案管理信息化建设的实践意义1.提高档案管理现代化水平档案管理信息化建设项目的推进，有助于提高档案管理现代化水平。

以往，由于多以纸质版档案为主，致使管理者常通过人工分类、整理、归档等方式对其进行有效管理。

虽然传统管理模式确实能够实现档案信息的合理保存与利用，但整体效率、便捷性以及时限上多有不足。

信息化管理模式的应用，可在加快档案信息化建设速度的同时，使其实现现代化发展，继而优化档案管理工作成果。

尤其对于天然气战略规划、石油开发企划书等重要档案资料，可在信息化管理下，以电子档案的形式予以保存，最终可达到高效管理效果。

基于此，信息化管理既能实现档案信息的完整性保管，又能适当减缓管理者工作压力，由此营造良好的管理氛围。

2.优化社会服务效果针对档案管理工作进行信息化转型，能够进一步优化社会服务效果。

无论是对职能机构还是企业单位，档案一直都作为重要的信息资料予以保存。

特别是对于部分保有社会公共相关档案信息的场所，其社会公共服务要求日益严苛。

为了满足新时代档案管理需求，应当合理开展档案信息化建设工作，以供相关人员能够按照账号登录、身份验证等方式合法获取档案内容，最终为档案的安全保存与合理利用带来保障。

二、档案管理信息化建设路径1.健全档案室基础设备设施第一，对于硬件设备，要求购进的计算机、路由器等设备具有稳定的性能。

对于最为主要的软件设备，一要考虑其功能与档案信息化管理模式的匹配度；二要分析软件是否适用于当前档案管理环境；三要判断选用的软件平台合作商是否资质合格且能够签订长期合作协议，以免浪费过多时间用于新软件的筛选，而且保证选择的软件开发商具备定期维护能力，由此提高软件运行的稳定性。

对医院档案信息化管理实施问题的思考

office opertions办公室业务・网络化・电子化・数字化110办公室业务2012・11文/吉林省敦化市中医院陈洁对医院档案信息化管理实施问题的思考【摘要】随着计算机信息技术的发展进步，对医院档案实施信息化管理克服了手工管理档案的弊端，是医院档案管理的必然趋势。

为了更好的实施信息化管理，医院档案中的实体档案与信息档案应单独管理，并且各职能部门都应参与档案信息的制度处理，而档案管理部门则进行归纳整理，实现资源共享。

【关键词】档案管理；信息化；问题伴随社会的不断进步和医院的快速发展，在医院管理工作过程中愈来愈重视档案资料。

医院在各项日常工作中需要用到并保存各类档案，主要包括医疗档案、科研档案、管理档案、基建档案、荣誉档案、声像档案等等，牵涉的部门比较广泛。

这些档案资料是一种原始记录和凭证，对于医院而言，它是一项十分宝贵的财富，对于医院今后的发展以及管理层的决策工作起到了非常重要的考证作用。

一、手工管理档案信息存在的问题我国的档案材料有其很强的独特性，加上历史与现实因素，使得档案管理模式采取的是一种封闭型、半封闭型模式。

由于设备与技术较为落后，加上管理意识不强，主要依靠经验进行管理，普遍采取手工操作方式，档案管理效率低下，档案的利用水平不高。

各种档案资料的汇集、整理、装订等工作主要依靠手工操作，程序十分繁琐，工作量大。

档案的检索方面也是采取人工编制的方法，这种方法费时费力，检索效率低，查询档案资料的时候要求对档案材料以及索引目录非常熟悉，不仅耗费大量的时间，并且容易出现漏查或者信息难以快速准确的问题，对于档案信息的收集、整理以及利用非常不利。

因此，务必进一步提高管理意识，更新管理模式，充分利用现代化先进的信息技术与设备，减少对手工操作的依赖，进一步提升工作效率，采取现代化的管理方法，从本质上提升档案的管理以及利用效率。

伴随医疗改革的快速推进，医院各项工作得到迅猛的发展。

档案资料是医院发展过程中的历史见证，在医院日常工作过程中资料收集的深度以及广度有了更高的要求，各种载体的档案数量愈来愈多，这些档案真实记录了医院各项业务活动过程中的所有的经验以及教训，对于医院将来的教学、科研及管理，基建与技术改造、设备维修，职称评审等都起到了十分重要的参考价值。

医院档案信息化管理的重要性

医院档案信息化管理的重要性医院档案信息化管理是指通过计算机技术和相关信息技术将医疗机构的各类档案进行规范、数字化、网络化、集成化，达到对医疗机构档案管理的全方位管理，为医疗机构发展提供更高效、准确和安全的信息管理服务。

医院档案信息化管理对于医院的发展至关重要，并产生了以下几个方面的重要性：（一）提高工作效率和准确度医院档案信息化管理可以实现档案的数字化，使得档案管理更加简便快捷，提高了工作效率。

与传统纸质档案相比，数字化档案可以满足多重管理需求，包括档案的快速查询、分析等。

当医院的档案管理全部数字化时，信息的统一管理，档案信息的自动更新，摆脱了传统档案管理的手工操作和纠错。

数字化档案的精准与完整性能力得到了显着提升，保证了档案信息的准确性，还减少了因手工操作所带来的错误和漏洞，最大程度上减轻工作人员的工作负担，提高了工作效率。

（二）提高档案安全管理水平传统纸质档案一旦遇到灾害或者人为破坏，档案就会遭到损失。

而数字化档案可以在多地备份，降低了数据损毁率，以及降低了信息泄漏的风险。

数字化档案还可以设置权限，对档案管理者进行管理，提高了档案安全管理的水平。

实现案存档管一体化管理，从而大大提高了运营的可持续性。

（三）提高临床决策效能医院档案信息化管理对于医院的临床服务有极大的帮助。

经过数据挖掘、分析和处理数字化档案中的信息，可以为医生提供即时、准确的临床检查信息。

医生快速得出理论和思路的同时，提高了临床实践经验，并能够用于临床决策。

此外，医院的医生可以通过信息化手段对医学科研内容进行讨论和协作，提高了临床服务的质量、效性和安全性。

（四）保护患者利益数字化档案有利于保护患者利益。

数字化档案可以实现对患者过去诊疗、检查和病历等信息进行快速查询与共享，及时掌握患者的病情信息，从而为患者提供更及时和准确的医疗服务。

同时，保护患者隐私，医院要通过设定权限等措施保护患者个人隐私。

（五）促进医院信息化建设医院档案信息化管理对医院信息化建设具有积极的促进作用。

医院档案信息化管理浅议

于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流，最终实现“ 无纸化 ” 管理，促进管理创新［１］。１．２档案信息化管理的内容
能科室和业务科室提供网上利用平台，搞好远程服务。３．３难以获求满足工作要求的人才档案信息化管理要求工作人员要有相适应的熟练的计算机操作技能，有获取判断运用信息的能力，要有精通的档案业务知识。那种既会档
案管理、计算机操作，又懂卫生管理的复合型人才大受欢迎。但档案部门
直接影响到医院的生存与发展。一般医院为了更好地利用医学信息资源，都会对医院分散、庞杂的信息资源进行收集、加工处理，使其能更方便地为全院医护人员利用，充分发挥其价值。但随着我国社会主义事业的发展，医院档案包括文书档案、人事档案和病案等管理部门传统的工作模式和方法已不适应新形式的需要，迫切需要现代化。因此，医院档案信息资料管理应从封闭式转变为开放式管理，实行信息化管理，才能真实体现出医院档案的价值，更好的为医院的医、护、教、研和管理服务，更好的为其他需要医院档案的领域服务。１．档案的信息化管理内涵及内容１．１档案信息化管理的内涵档案信息化管理的内涵包括两个方面：一是应用信息技术对档案信

信息化条件下,对医院档案管理中纸质档案与电子档案并存的思考

ＣｉａＨｅｌｒｈｎａｔＣａｅＮｕｒｔｎ＼ｈｔｉｏｉ
‘
Ｉ示１件下，医院档案管理中纸质档案与电子档案并存的思考对
孙红玲侯冬梅王莉莉
【中图分类号】Ｇ１６７２【献标识码】Ａ文【文章编号】１０ — ４４２１）７２３４７８（０ —０８ —００００的继续存在是必要的。那种认为电子档案可完全代替纸质档案的说法，没有道理的。在继承中发展，是在发展中继承，在档案管理改革发展过程中，坚持纸质档案与电予档案并存，使它们在相互并存中优势互补，相得益彰。２１建立档案部门统一管理下相对独立又彼此联系的两套管理主线．纸质档案和电子档案只是档案的两种表现形式，它们之间相互联系、相互补充。所以纸质档案和电子档案应该统一在一个部门的管理之下。在统一的管理下，形成统一的标准、要求，于两者之间的便查找和相互验证；便于业务处理上协调一致，方便利用。在纸质档案与电子档案并存期，应根据各自的特点分别建立不同的管理系统，分别操作、分别保管、分别利用，并在两个系统之间建立必要的通道，之很使容易地实现从一种文件查找到相同内容的另一种文件；同时，统一的在管理下，于将一些需要永久、长期保存的电子档案，便及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存，续用传统的文件形式来保持其继原始性、证据性；或是把一些利用频繁，需要传输、联网的己开放的纸质档案录入，转化为电子档案，以满足档案信息资源共享的需要。２２建立健全一整套科学合理的管理制度．由于电子文件的特殊性，电子档案的管理需要制定相应的管理制度，这就需要对档案管理制度进行完善补充。档案管理的重点是过程而不是档案本身。要建立一整套电子档案全程保护制度和传递记录制度，以保障电子文件的及时收集、管理和使用。同时，要建立统还的标准，档案信息化建设在科学化、标准化轨道上健康发展。使２３提高档案管理人员的综合索质．在信息时代，档案管理是一门集计算机科学与档案学于一体的综合性科学，档案管理需要高素质的从业人员。因此档案管理人员要做好自身知识的更新，力掌握计算机技术、信息管理技术和网络技努术，改善知识结构。同时管理者要注重引进具有专业知识的人才，尤其是培养具有医学知识、计算机网络知识的复合性人才充实档案管理队伍。要加强档案管理人员职业道德教育和保密教育，树立规范管理意识，避免档案资料的流失和泄密。未来数字化医院将成为主流，民医保和社会化医保事业的发展，全都需要各种数据的共享。档案管理科学正处于发展的关键时期，既面临着许多机遇，又面临着许多挑战。档案管理人员应当树立信心，提高自身素质，医改事业做出自己的贡献。为

浅谈医院人事档案信息化建设的重要性

浅谈医院人事档案信息化建设的重要性医院作为医疗行业的重要组成部分，承担着疾病的诊治和人民健康的守护责任。

而医院的人事档案信息化建设在医院管理和服务中起着至关重要的作用。

本文将从医院人事档案信息化建设的重要性以及影响等方面展开探讨。

医院人事档案信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面：一、提高工作效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力，而且因为档案纸质化管理容易出现遗漏、错放等情况，工作效率低下。

借助信息化技术，可以将人事档案数字化管理，通过数据库系统实现档案的快速检索、归档、整理等功能，从而能够提高工作效率，减少人力资源的浪费，将更多的人力物力投入到医院的临床工作和病患的治疗服务中去。

二、提升信息安全性传统的纸质档案管理容易出现档案遗失、泄密等问题，而信息化管理方式可以通过加密、权限控制等技术手段，提高档案信息的安全性，保护个人隐私和敏感信息不被泄露。

而且一旦出现档案遗失等情况，也可通过系统备份进行恢复，从而提升档案信息的安全性和可靠性。

三、便于档案共享和利用信息化的档案管理系统可以实现跨部门、跨地区的档案共享，不仅可以方便管理个人档案，还可以为医院决策、研究等提供数据支持。

信息化管理也便于档案信息的利用和挖掘，为医院管理提供更加科学依据，提高医院运营管理的水平。

四、规范管理流程信息化管理系统可以制定并执行更加规范的档案管理流程和规定，从而避免一些非正常的管理行为和操作。

通过系统的审核、审批功能，可以规范人事管理流程，减少管理中的混乱和错误，提高管理的科学性和规范性。

五、减少人力物力成本信息化管理系统的建设可以减少大量的人力与物力成本，例如：纸张、打印、存储空间等资源的投入减少；档案检索和管理的人力投入大为减少；规模效益逐渐凸显，医院整体管理成本有望降低。

医院人事档案信息化建设成功落地需要全院各部门的积极配合和全员参与，需要管理者的重视和决策支持，更需要专业的技术支持和系统的建设运营。

医院档案信息化管理的重要性

医院档案信息化管理的重要性医院档案信息化管理是指将医院内部的档案管理工作通过信息技术手段进行管理和处理，实现档案的电子化、网络化和智能化。

随着信息技术的发展和医疗信息化的推进，医院档案信息化管理在医院运作中扮演着重要的角色。

以下是医院档案信息化管理的重要性。

1.提高工作效率：电子化的医院档案可以实现自动化的存储、检索和传输，大大减少了人工操作的时间和精力，提高工作效率。

2.节约空间和资源：传统的纸质档案需要占用大量的空间，而电子化的医院档案可以节约空间和资源。

电子化档案的维护和保管成本也相对较低。

3.提高信息共享：电子化的医院档案可以实现档案信息的共享和传递，不仅可以方便医护人员查阅和使用，也能够为科研和教学提供方便。

4.加强隐私保护：电子化的医院档案可以设置不同的权限，对医患之间的隐私信息进行保护，规范档案的使用和保密，提高信息安全性。

5.提高医疗质量：医院档案信息化管理可以记录患者的病历和医疗过程，并生成详尽的医疗报告，有助于医生对患者进行全面的了解和诊疗，提高医疗质量。

6.加强医院管理：医院档案信息化管理可以帮助医院实现对医疗资源的合理配置和流转，提高医院的管理效能和运作效率。

7.支持科学决策：医院档案信息化管理可以对医院的各项业务进行数据分析和挖掘，为决策者提供科学的依据和参考，支持医院的科学决策。

8.促进远程医疗：电子化的医院档案可以实现远程医疗，患者可以通过网络向医生咨询和申请服务，实现医疗资源的跨地域利用和共享。

9.加快医院信息化建设：医院档案信息化管理是医院信息化建设的基础和重要组成部分，可以帮助医院加快信息化建设的进程，提高医院的信息化水平。

10.满足政府监管要求：电子化的医院档案可以方便政府部门对医院的运营和管理进行监管，提高医院的信用度和规范性。

医院档案信息化管理对于医院的运营和发展具有重要的意义，可以提高工作效率，节约资源，加强隐私保护，提高医疗质量，提升管理水平，支持科学决策，促进远程医疗，加快信息化建设，满足政府监管要求。

探讨信息化时代医院档案管理工作的方法及策略

2 信息化时代医院档案管理的特点 2.1 档案信息资源多元化信息化时代背景下的医院档案管理呈现出新的特点，信息
化时代各种信息的来源渠道变得多样化，并且人们获取信息也变得更加便捷，这就使得医院的档案信息资源更加全面，信息资源呈现多元化的特点。信息时代的共享平台增多，能够获取到各种类型的信息资源。信息时代计算机技术和网络技术不断发展，档案管理的信息化水平不断提高，通过信息化手段可以实现不同部门不同人员之间的便捷沟通和高效沟通，同时还能够实现医疗体系和后勤管理的互联沟通。
1 信息化时代加强医院档案管理工作的意义医院档案管理信息化建设是指在医院档案行政部门的统
一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用以计算机、网络为工具的现代信息化技术，对档案信息资源进行数字化管理，建立目录数据库和全文数据库，对重要信息资源进行信息采集、数据挖掘和提供利用，从而提高医院档案管理水平和效率。医院档案积累了医院各项实践活动的经验，是医院发展的历史记录，是一种潜在的生产力，其潜在的价值只有通过加强档案管理才能体现出来，才能发挥潜能，为医院持续改革与发展提供可靠凭证和具有现实参考价值的信息资源[1]。
4 信息化时代医院档案管理的有效策略 4.1 提高对档案信息化管理的认识从医院的管理层到普通工作人员都要加强档案管理信息化
科学与信息化2021年1月中INFORMATION
的意识，要正确认识实现档案的信息化管理对医院发展和日常医疗工作的重要作用，把档案信息化管理工作作为医院发展建设的重要内容来抓。一方面要制定完善相应的制度规定，使医院档案管理工作更加规范化，确保管理工作顺利运行。另一方面要加大投入，保障实施信息化管理的经费、人力等，改善档案管理的基础设施。再者，医院要加强各部门、各科室的沟通协调，使相关人员积极配合档案管理部门工作，保证在档案资料收集的及时、完整、准确。

浅析医院档案管理工作的创新

浅析医院档案管理工作的创新随着社会的不断进步和医疗技术的不断发展，医院档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

传统的医院档案管理方式已经不能满足当前医疗服务的需求，需要不断进行创新，提高效率和质量。

本文将从多个角度对医院档案管理工作的创新进行浅析，探讨如何通过创新提升医院档案管理的水平。

一、信息化建设是医院档案管理工作的重要创新随着互联网和信息技术的发展，信息化已经成为医院档案管理工作的重要趋势。

传统的档案管理方式主要依靠纸质文档和手工录入，存在着信息不便捷、检索困难、易丢失等问题。

而信息化建设将医院档案转换为电子文档，通过信息系统进行管理，能够提高档案的存储和检索效率，降低管理成本，减少档案丢失的可能性。

信息化也可以实现不同科室、不同医院之间的档案共享，提高医疗服务的协同性，增强医疗资源的整合和利用效率。

传统的医院档案管理主要由各个科室自行管理，存在着档案管理不规范、分散管理、资源浪费等问题。

而建立综合档案管理中心，将医院所有档案资源整合到一个中心进行统一管理，能够提高档案管理的科学化和专业化水平，减少重复劳动，降低管理成本，提高档案管理效率。

综合档案管理中心还可以通过信息化手段实现档案电子化管理，提高档案管理质量和效率，为医院提供更加便捷和高效的档案管理服务。

随着医学技术的不断发展和应用，医院产生的医疗数据呈现爆炸式增长的趋势，如何有效管理和利用这些医疗大数据成为医院档案管理工作的新挑战。

建立医疗大数据中心，能够将医院的各类医疗数据进行整合分析和挖掘，为医院的临床、科研和管理决策提供有力支持。

医疗大数据中心也可以通过信息化手段实现医疗数据的电子化管理，便于医院对医疗数据的存储、检索和利用。

建立医疗大数据中心，不仅有助于提高医院的医疗服务水平，还可以为医院的科研和医学教育提供更为丰富和有力的支持。

五、加强档案管理人员的培训和管理是医院档案管理工作的重要创新医院档案管理人员是医院档案管理工作的重要组成部分，他们的素质和能力直接影响着医院档案管理工作的质量和效率。

档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位
医院档案管理是医院管理的重要组成部分，其中档案信息化建设是医院档案管理中至关重要的一项工作。

档案信息化建设是将医院的档案管理工作实现电子化、网络化、智能化的过程，也是提升医院档案管理水平的核心要素。

档案信息化建设在医院档案管理中具有以下价值和地位：
一、优化医院档案管理流程
档案信息化建设可以将以往的手工填写、保存、查询和统计等等环节通过电子化的方式实现，从而优化了档案管理流程，提升了管理效率。

医护人员可以通过系统直接查询和打印患者的病历、检验报告等，从而避免了手工查询的时间和精力浪费。

二、提高医院档案管理的安全性
档案信息化建设可以对医院档案进行数字化加密处理，避免档案的泄密和丢失，保证了患者隐私的安全。

同时，采用权限管理和安全审计等手段，确保档案管理工作的科学性和合法性。

档案信息化建设可以为医院档案管理提供更好的数据支持，通过数据挖掘、分析等手段发现问题，开展数据质量管理，提升数据质量。

另外，通过档案信息数据库的建设，可以实现患者健康信息的全面记录和查询，对医院的医疗质量管理起到了重要的作用。

四、促进医院数字化管理的实现
档案信息化建设可以为医院数字化管理提供重要的基础设施，实现医院内各部门系统的对接和共享，促进了医院数字化管理的实现。

拥有完善的数字化管理系统，可以实现医疗信息的快速传递和共享，从而提高医疗诊断和治疗的效率和质量。

总之，档案信息化建设在医院档案管理中具有不可替代的价值和地位。

通过档案信息化建设，医院可以实现档案管理的规范化、信息化、数字化，提高工作效率、保证隐私安全、提升管理质量，为医院数字化管理的实现提供坚实的基础。

医院档案信息化建设面临的问题与对策

医院档案信息化建设面临的问题与对策二十世纪九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。

近年来我国各项工作的信息化进程大大加快，国家有关部门对档案信息化建设也非常重视。

医院档案是医院开展各项活动的信息及其载体的统一体，是医院提高经营管理水平、社会效益、经济效益和竞争力的原生的第一手信息资源。

如何加快医院档案信息化进程，适应社会信息化发展的客观要求，使医院档案工作进一步走向数字化、网络化和社会化，这是医院档案工作者应该积极思考的一个课题。

一、医院档案信息化建设的意义及面临的问题医院档案信息化建设是以医院档案信息资源建设为核心、以计算机网络建设为基础、以扩大档案信息资源开发利用为目标，实现档案信息数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的一项重要的档案建设。

档案信息化建设是医院档案管理的重要组成部分，在医院档案管理工作中，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用，它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，进而使档案工作向规范化、数字化迈进。

通过档案信息化建设，改善归档方式，促进规范管理，提高检索利用水平，完善资源整合共享，更好地满足医院乃至社会各方面对医院档案信息的需求。

因此，档案信息化建设是医院档案事业发展必然趋势，也是信息时代医院档案管理的必然选择。

尽管医院档案管理的信息化日益体现其必然性和优越性，有着美好的前景，但也必须看到，在医院档案信息化进程中还面临着不少问题尚待解决。

一是部分医院领导管理观念落后，开放意识与创新意识淡薄，对档案信息化建设缺乏足够重视，投入不足，软硬件基础设施建设不到位。

二是医院档案信息化缺少配套的相关制度和法律法规。

如关于电子档案真实性界定、档案信息化标准、档案信息安全等方面法律法规仍然没有或者不尽完善。

制度与法规不健全必将制约医院档案信息化建设的进程。

三是医院档案人员的综合素质和专业技能欠缺。