基于PDCA循环的高校动态预算管理
财务预算管理改善的PDCA案例
财务预算管理改善的PDCA案例背景财务预算管理是企业中非常重要的一个环节,能够帮助企业进行有效的预测、规划和控制财务活动。
但是,在实际操作中,许多企业存在财务预算管理不够精细和有效的问题,导致预算执行效果不佳。
因此,采用PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环方式进行财务预算管理的改善是一种可行的解决方案。
案例第一阶段:计划(Plan)在这个阶段,企业首先需要对财务预算管理的现状进行分析和评估。
通过数据收集和对内外部环境的了解,确定财务预算管理存在的问题和瓶颈。
第二阶段:实施(Do)基于第一阶段的分析和评估,企业需要制定具体的改善方案,并在实践中逐步实施。
这包括制定财务预算管理的目标、策略和行动计划,并进行相关培训和沟通,确保员工的理解和支持。
在实施过程中,应及时收集数据和反馈信息,以便于后续的检查和调整。
第三阶段:检查(Check)在这个阶段,企业应对财务预算管理的改善效果进行评估。
通过对实施过程中的数据和反馈信息进行分析和比较,判断改善方案的有效性,并确认是否达到了预期的目标。
如果发现问题或不足之处,需要进行进一步的调整和改进。
第四阶段:调整(Act)根据第三阶段的检查结果,企业需要对财务预算管理进行必要的调整和改进。
这可能涉及修改目标、策略和行动计划,加强培训和沟通,或者引入新的技术和方法。
调整必须建立在充分的理解和分析的基础上,确保改进措施的可行性和有效性。
结论通过采用PDCA循环方式进行财务预算管理的改善,企业能够不断优化和完善其财务预算管理体系,实现财务目标的精确预测和有效控制。
这将有助于提高企业的财务绩效和竞争力,实现可持续发展。
PDCA循环法在费用管理中的具体应用分析
PDCA循环法在费用管理中的具体应用分析1. 计划阶段(Plan):在费用管理中,计划阶段是制定费用预算和费用控制目标的阶段。
具体应用分析如下:(1)分析费用结构:通过对过去的费用记录和相关数据进行分析,了解不同费用构成的比例,并对可控制的费用项进行调整,以降低总体费用。
(2)制定费用预算:根据公司的经营计划和目标,制定合理的费用预算。
这个预算应该包括详细的费用类别,每个类别的预算金额以及费用的时间分配。
(3)设定费用控制指标:为了衡量费用的达成情况,需要设定合理的费用控制指标。
这些指标可以是关键性的费用项目,如人力成本、物料成本等。
2.执行阶段(Do):在费用管理中,执行阶段是根据计划制定的预算和目标,控制费用的实际发生情况。
具体应用分析如下:(1)节约成本:通过采取降低采购成本、提高生产效率、优化资源配置等措施,实现费用的控制和节约。
(2)建立费用控制措施:建立有效的费用管控机制,如请假制度、报销审批流程等,确保费用准确可控。
(3)费用分摊:根据实际费用的发生情况,对费用进行适当的分摊,确保每个项目和部门按照合理的比例承担费用。
3. 检查阶段(Check):在费用管理中,检查阶段是对费用执行情况进行检查和评估,确保费用控制目标的达成。
具体应用分析如下:(1)比较费用实际与预算:定期对实际费用与预算费用进行对比分析,查找差异原因,及时采取纠正措施。
(2)分析费用变动原因:对费用变化的原因进行分析,如是否是因为供应商价格上涨、市场需求变化等,以便采取相应的措施。
(3)定期费用审计:定期进行费用审计,对费用的合理性、准确性和合规性进行检查,发现问题及时解决。
4. 纠正阶段(Act):在费用管理中,纠正阶段是根据检查的结果,采取纠正措施以实现费用控制目标的阶段。
具体应用分析如下:(1)修订费用预算:根据检查结果对费用预算进行修订,包括调整预算金额、更改费用类别等,以适应实际情况。
(2)优化费用管控机制:根据检查结果,对费用管控机制进行优化,如加强审批流程、增加审批层级等,以提高费用控制效果。
PDCA循环在预算管理中的应用
PDCA循环在预算管理中的应用对于现代企业而言,想要实现企业运作与发展,想要让一切生产经营活动都得到持续有效的推进就离不开资金的有序供给,而不论财务状况如何良好、资金基础如何雄厚的企业,都不可能夸口自己的资金达到了360度无死角的充足,不论什么样的企业也都会存在着资金需求与资金供给方面的矛盾,而是否能够运用科学的管理手段来做到最大限度确保资金供给适应企业实际需要就是我们应该探讨的问题。
全面预算管理是现代企业在预算管理工作方面的新成果,而如何才能够实现全面二字却并非易事,也不是只凭借毅力与口号就可以达成的。
想要真正实现对预算的全面管理就必须结合相关理论,而当下在预算管理方面较为热门的管理理念就是PDCA循环。
本文就将对如何在PD-CA循环的基础上实现企业全面预算管理工作质量提升进行探讨。
1PDCA循环PDCA是现代企业预算管理的一个先进理念。
PDCA分别代表了成熟的预算管理体系当中的四个重要环节P(Play)预算的计划制定。
科学合理的管理计划才能够指导后续的具体工作,如果管理计划就不具有科学性与可行性,那么依照这个管理计划所开展的工作轻则无法为企业管理水平提升做出推动,重则还甚至可能影响到企业的正常运作,给企业的生存发展带来消极阻碍。
D(Do)所谓行成于思,反过来也是如此,想要让概念和理论发挥出自己的真正作用就必须把它认真的做出来,将一个概念具体化不仅能够真正看到效果,同时也能够在实践过程中帮助我们发现思想和计划方面的矛盾与问题。
C(Check)检查和分析,检查是为了发现问题,分析是为了解决问题,只有及时的发现并解决了问题才能够将预算管理不断往前推进,不断实现管理体系的优化。
A(Action)这个词是行动的意思,同时也是PDCA循环体系得以成立的关键,虽然没有最后一个环节也能够形成一个从计划到实施,从理论到实践的管理链条,却不能够被称其为一个循环,所以A不仅仅是PDCA的最后一步,同时也是开启又一轮PDCA的第一步。
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用
PDCA循环模式是指计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和采取行动(Action)四个步骤的循环过程。
在预算项目中,PDCA循环模式被广泛应用于绩效目标的设定中,以实现预算项目的正确执行和有效管理。
通过PDCA循环模式中的计划阶段,项目团队需要制定明确的绩效目标。
这意味着项目团队需要根据项目的性质、范围和目标,确定预算项目的绩效指标,明确预算项目所追求的具体绩效目标。
预算项目可以设定控制成本、提高效率、降低风险等方面的绩效目标,以便达到预算管理的目的。
接着,在PDCA循环模式的检查阶段,项目团队需要对预算项目的绩效目标进行评估和检查,以确定是否已经达到设定的目标。
通过对预算项目的绩效指标进行监测和测量,可以及时发现问题和改进的空间,为后续的行动提供指导和依据。
项目团队可以通过对预算执行情况进行比较和分析,找出偏差和问题的原因,并及时采取相应的纠正措施。
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用,可以帮助项目团队制定明确的绩效目标,监督和控制预算项目的执行过程,评估和检查绩效目标的达成情况,并及时采取行动来改进绩效目标的实现程度。
通过不断循环的PDCA过程,预算项目可以实现良性的管理循环,提高执行效果和绩效目标的实现程度,为组织的可持续发展提供有力支持。
PDCA在高校内部教学质量保证体系中的应用分析
PDCA在高校内部教学质量保证体系中的应用分析
PDCA是指计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、改进(Act)四个英文单词的首字母,是一种常见的管理方法论。
在高校内部教学质量保证体系中,PDCA的应用可以帮助学校不断完善教学质量保障体系,提高教学质量。
本文将对PDCA在高校内部教学质量保证体系中的应用进行分析。
高校内部教学质量保证体系中的计划阶段是整个教学质量保证体系的基础。
在这一阶段,学校需要对教学质量进行分析,确定改进方向和目标。
学校可以采用PDCA方法,制定教学质量保证的计划,确定教学目标和具体改进措施。
具体而言,学校可以通过教学评估,学生反馈等手段,收集相关数据,分析出存在的问题和不足,然后确定教学质量改进目标。
在PDCA方法中,计划阶段需要充分理解和把握教学环节中的问题和原因,对教学方案进行调整和改进,为后续的执行阶段奠定基础。
检查阶段是PDCA过程中的关键环节,也是保证整个PDCA过程连续持续改进的关键。
在高校内部教学质量保证体系中,检查阶段是指对教学质量改进措施的效果进行评估和检验。
学校可以通过收集教学数据、开展教学评估等方式,对教学质量改进措施的效果进行
检查和评估。
学校还需要对教学过程中的新问题和变化进行跟踪和分析,为下一轮PDCA活动提供数据支持和基础。
PDCA方法在高校内部教学质量保证体系中的应用能够帮助学校实现对教学质量的持续改进和提高。
通过PDCA循环,学校可以不断完善内部教学质量保证体系,提高教学质量保证的工作效率和效果。
希望本文的分析能够对高校内部教学质量保证体系的构建和改进工
作提供一定的借鉴和帮助。
基于PDCA循环的高职院校科研经费管理可行性研究
使用的管理过程则较为粗放 , 不仅 尚未建立和落实分 级管理 的责任 追究制度 , 对科 研经 费 的效 益进行 有效 考量, 更是缺乏行之有效的管理体制和规范高效 的监 督手段 J 。普遍存在经费开支不合理 、 科研项 目结题
收 稿 日期 : 2 0 1 3— 0 7— 2 4
P D C A循环 理论 认 为 , 只 有 在 不 断 的发 现 问题 和 解 决 问题 的无 穷循 环 过程 中 , 研 究 对 象 才有 可 能 得 到 提升 。科研 项 目经费 管理 控制 的有效 性与这 一过 程
段: 从 问题 的定 义 到 行 动计 划 ,2 )D( D o实 施 ) 阶
段: 实施 行 动计 划 ,3 )C( C h e c k检 查 ) 阶段 : 评估 结果 , 4 )A( A c t 处理 ) 阶段 : 标 准 化 和 进 一 步 推广 。
从 当前高职 院校科研管理 现状看 , 科研 管理 部 门 对科研项 目的立 项 、 结 项 比较 重视 , 而 对 于科 研 经 费
行性分析 , 提 出了 键词 :高职院校 ; 二级 管理 ; 科研经 费管理 ; P D C A循 环
中图分类号 :G 3 1 1 ; G 7 1 7 . 5
文献标 志码 : C
文章编号 : 1 0 0 8— 8 1 4 8 ( 2 0 1 3 ) 0 4- 0 0 4 9— 0 4
完全吻合 , 科研经费管理就是一个经费预算、 使用、
基金项 目: 2 0 1 2 年度江苏省广播 电视 大学 “ 十二五” 规 划课题 ( 1 2 S E W- C - 1 1 8 ) ; 镇 江市科 协 2 0 1 2年度调研 重点课 题 ( K X Z D  ̄ 2 ) ; 镇 江市 、 2 0 1 2年度软科学研究指导性计 划项 目( Y J 2 0 1 2 0 1 8 ) 作者简介 : 李 爱东( 1 9 6 7 一) , 女, 四川成都人 , 副教授 , 硕士 , 主要从事科研管理研 究和计算机教 学; 刘进 华 ( 1 9 7 9 一) , 女, 江苏东 台人 , 助理 研究 员 , 硕士 , 主要从事科研管理研究和教学 。
PDCA循环法在大学生创新创业教育管理中的应用
PDCA循环法在大学生创新创业教育管理中的应用PDCA循环法(Plan-Do-Check-Act)是一种管理方法论,是指先制定计划,然后执行计划,再检查执行结果,最后根据检查结果采取相应的行动来不断改进和完善工作。
在大学生创新创业教育管理中的应用,可以有效地提高教育质量和培养学生的创新创业能力。
本文将从计划、执行、检查和行动四个阶段分析PDCA循环法在大学生创新创业教育管理中的应用。
第一阶段:计划(Plan)在这个阶段,需要进行项目目标制定、任务分工、资源配置等工作。
针对创新创业教育管理,可以以大学生创新创业实践项目为例进行说明。
要确立项目的目标,明确项目的创新创业主题,明确项目的期望成果。
对项目进行具体的规划和安排,确定项目的时间节点、人员配备、经费投入等。
制定项目的风险管理计划,考虑到项目可能出现的风险和问题,并提前制定相应的应对措施。
第二阶段:执行(Do)在这个阶段,需要按照计划进行实施,开展创新创业教育管理工作。
对于大学生创新创业实践项目来说,可以按照教育计划进行线下学习和培训,组织学生参加各种创新创业实践活动。
要激发学生的创新创业意识和实践能力,通过导师指导、项目辅导等方式,提供学生所需的资源和支持。
在执行过程中,需要密切关注学生的实际需求,及时解决问题,确保项目的顺利推进。
第三阶段:检查(Check)在这个阶段,需要对执行结果进行评估和检查,确定是否达到了预期目标。
对于大学生创新创业教育管理来说,可以通过问卷调查、学生反馈等方式,收集学生对创新创业教育的评价和建议。
可以组织对项目的成果进行评估,分析项目的优点和不足之处。
通过评估和检查,能够及时发现问题和不足,为下一阶段的改进提供依据。
在这个阶段,根据检查结果采取相应的行动来不断改进和完善大学生创新创业教育管理。
对于评估结果提出的意见和建议,可以及时反馈给相关人员,并进行相应的改进措施。
通过学生的创新创业实践活动和成果展示,可以为学生提供更多的实践机会和资源支持,促进学生的创新创业能力的提升。
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用一、PDCA循环模式的定义PDCA循环模式,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、改进(Act)循环模式,是由美国著名的质量管理学家德鲁克所提出的一种管理方法。
其基本思想是通过不断的循环调整,实现持续改进和优化。
具体而言,PDCA循环模式包括以下四个步骤:1. 计划(Plan):确定目标和计划,建立目标和实施计划,明确工作职责和资源要求。
2. 执行(Do):按照计划执行工作,收集并整理相关数据、信息。
3. 检查(Check):比较实际执行情况与计划要求,分析差异产生的原因,确定改进方向和目标。
4. 改进(Act):调整和改进工作,采取行动措施,规范工作流程,达到预期目标。
二、PDCA循环模式的原理PDCA循环模式的核心原理在于持续改进和优化。
其理论基础主要有三个方面:1. 反馈机制:PDCA循环模式以检查为基础,强调了对实际执行情况的反馈和信息的收集。
通过及时获取反馈信息,可以发现问题和不足之处,为改进提供依据。
2. 持续改进:PDCA循环模式以改进为目标,追求持续改进和优化,致力于提高工作效率和成果质量。
3. 系统思考:PDCA循环模式注重全局性和整体性思考,强调了对整个工作流程的深入分析和综合考量。
三、PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的应用1. 计划(Plan)在预算项目绩效目标设定的初期阶段,企业需要进行详细的计划和目标制定工作。
这一阶段通过PDCA循环模式的"计划"步骤,可以让企业全面了解自身的发展现状和未来趋势,明确目标和规划,建立实施计划和工作流程。
在制定预算和项目绩效目标时,企业可以借助PDCA循环模式,具体包括以下几个方面:(1)设定目标:在"计划"阶段,企业可以通过PDCA循环模式,明确预算目标和项目绩效目标,包括财务指标、市场份额、产品质量、客户满意度等方面的目标要求。
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用一、PDCA循环模式简介PDCA循环模式是一种管理方法,最早由日本著名质量管理专家石川适用于企业质量管理中。
后来,这种管理方法被广泛运用于各个行业和领域,成为一种经典的管理工具。
PDCA分别代表Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(调整),是一个循环不断的过程,用于持续改进和优化。
在PDCA循环模式中,首先是对目标和计划进行明确和设定(Plan),然后执行计划(Do),接着对执行结果进行检查和评估(Check),最后对实际情况进行调整和改进(Act)。
1. 绩效目标的设定(Plan)在预算项目中,绩效目标的设定是非常重要的一步。
通过PDCA循环模式,管理者可以更加有效地设定预算项目的绩效目标。
对项目的目标和计划进行充分的调研和分析,明确项目的需求和要求。
然后,制定出合理和可行的绩效目标,确保能够实现预算项目的目标。
在这一阶段,需要充分考虑项目的实际情况和环境,确保绩效目标的设定符合项目的实际情况和需求。
2. 绩效目标的执行(Do)绩效目标的执行是预算项目中的实施阶段,也是PDCA循环模式中的第二个步骤。
在这个阶段,需要有效地执行绩效目标,确保按照计划和要求完成项目任务。
在执行过程中,管理者需要密切关注项目的执行情况,确保能够按照绩效目标的要求进行实施。
管理者还需要及时处理项目执行中的问题和障碍,确保项目的顺利实施。
3. 绩效目标的检查(Check)在绩效目标执行完成后,需要对执行结果进行检查和评估。
PDCA循环模式中的第三个步骤就是对执行结果进行检查和评估。
在这个阶段,需要对项目的执行情况进行全面的分析和评估,看是否达到了预期的绩效目标。
如果发现执行结果不符合预期,需要及时发现问题,找出原因,并加以改进。
这样在下一轮的PDCA循环中可以进一步优化绩效目标的设定和执行。
1. 持续改进:PDCA循环模式能够帮助企业在预算项目中实现持续改进。
基于PDCA循环理论江苏开放大学课程管理模式构建
究其本质 , 课程管理 最终还是要落实 到 3 个 方
步 就 是 检 查 实 际 执 行效 果 , 看 是 否 达 到计 划 的预 个 部分 , 也 是 开始 , 在 这 个 阶 段 要 总 结 成 功 的经
面, 即“ 谁是课程管理者” , “ 课程管理管什么” , “ 如何
一
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验, 并 予 以标 准化 或 纳 入标 准 制度 和规 定 , 同时把 本 轮循 环 尚未 解决 的问题 纳入 下一 轮 P D C A循 环 , 对于 失 败 的教训 进行 总 结并 给 出改进 方法 。 P D C A循 环 在运 行 过 程 中体 现 出 3 个 特点 ( 见 图 2 ) , 一 是螺 旋 式 上 升 , P D C A循 环 不 是 停 留在 一个 层 面 的循 环 , 而是一个 不断解决 问题 、 逐 步 上 升 的过 程; 二是 大 环 套 小 环 , 一 项 工作 即一 个 大 的 P D C A循
进 行课 程 管理 ” 。对 高校 而 言 , 合 理 的课 程管 理 队伍
期 目标 。A( 处理) 阶段 , 此 阶段是 P D C A循 环 的最 后
一
【 收 稿 日期 】 2 0 1 7 — 0 5 — 0 8 【 基金 项 目】 江 苏开 放 大 学 “ 十二五” 规划2 0 1 5 年 度 立项 课 题 “ 基= j a P D C A理论 视 角 开放 大 学 课程 管 理 的 探索 与 实 践— — 以江苏 开 放 大 学为 例 ” ( 1 5 S E W— Q 一 0 3 6 ) 。 【 作 者 简介 】 戴丽 娟 ( 1 9 8 8 一) , 女, 江苏南 京人 , 硕士 , 实 习研 究员 , 研究 方 向 : 课 程管 理 。
PDCA循环是动态的循环
PDCA循环是动态的循环
基本原理:就是做任何一项工作,首先有个个设想,根据设想提出一个计划;然后按照计划规定去执行、检查和总结;最后通过工作循环,一步一步地提高水平,把工作越做越好,这就是做好一切工作的一般规律
应用事例关于病案首页的使用问题:
P:信息科与HIS工程师沟通后制定了医院开始使用病案首页的时间并对医院的医生作了病案首页的使用功能及注意事项的培训.
D:培训后及基础工作完成后,全院开始使用病案首页
C:在医生使用过程中发现问题及听取医生使用过程中的要求和修改意见
A:收集医生使用过程中中的意见和建议,和工程师一起改进病案首页使用,解决病案首页在使用中存在的问题,并在医生建议下积极改进丰富病案首页的实际可适用性。
再使用再改进,不断完善,不断总结。
每循环一次,提高一次!
PDCA四个阶段是相对的,不是截然分开的,而是紧密连成一体的,甚至有时边计划边执行、边执行边检查、边检查边总结,边总结边改进调整交叉进行,质量管理工作就是在这样的循环往复中从实践到认识再从认识到实践两个飞跃中逐步达到预定的目标的,这个过程正是客观实际和主观认识逐步达到统一的发展过程,这正是搞好品质管理和其他一切管理工作的必由之路。
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用PDCA循环模式通常被称为PDCA循环,它是一种改进管理过程,它也是一种优秀品质管理的重要分支。
PDCA循环模式可以用来改善预算项目的绩效目标设定过程。
它的含义即Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)、Act(行动),是由美国工业工程专家W. Edwards Deming提出的。
解释了四个步骤,这四个步骤包括:计划(Plan):在设定预算项目绩效目标时,首先,要根据公司的目标、要求、以及现有经验,计划一个绩效期望的目标,这一步必须认真,否则,无论其他的准备工作多么完善,也会失去整个规划的价值。
实施(Do):完成计划之后,要开始去实施,这样才能实现规划的目标,每一个步骤的执行必须坚持按照计划进行,而不能马虎大意。
检查(Check):实施完毕之后,需要定期检查预算绩效是否达到了计划时候设定的目标,通过客观的实施,找出正确的路径,发现与计划不符的地方,保证计划的实施能达到所期望的效果。
行动(Act):检查发现与计划不符的地方后,要采取行动来改进,进行纠正,保持预期目标的达成,如果绩效仍不达标,可以及时重新调整计划,进行新一轮的计划、实施、检查和实施,直到达到预期的绩效目标。
通过PDCA循环模式可以有效地解决设定预算项目绩效目标过程中遇到的问题,让项目绩效能够按时、按质、按量实现。
在计划阶段,可以分析各种经济情况,从经验中总结出有效的组合方案,确定有效的目标策略。
在实施阶段,建立起从计划到实现的有效通道,分析不同的实施参数,控制分配资源的规模和使用的质量。
在检查阶段,定期评估项目绩效,比较实际实现和计划设定的目标,及时发现和矫正产生的偏差。
最后,在行动阶段,及时调整计划,发现并解决问题,从而促使预算项目绩效达到预期的目标。
因此,PDCA循环模式在设定预算项目绩效目标方面也是一种重要的质量管理模式,可以有效地实现预期的绩效目标。
设定预算时,不仅仅要全面考虑未来的发展趋势,而且要在实施和评估的过程中完善计划,从而确保预算绩效能够实现预期的目标值。
基于PDCA循环的大学生创新创业训练项目管理现状研究
基于PDCA循环的大学生创新创业训练项目管理现状研究【摘要】本文针对基于PDCA循环的大学生创新创业训练项目管理现状进行研究。
在我们介绍了研究背景、研究目的和研究意义,为后续内容的展开做了铺垫。
在我们探讨了PDCA循环在大学生创新创业训练项目管理中的应用,并分析了现有的管理模式,指出存在的问题与挑战。
然后针对这些问题提出改进措施与建议,并通过案例分析进行进一步展示。
最后在总结本文的研究成果,展望未来研究方向,并提出管理实践建议,为大学生创新创业训练项目管理工作提供参考。
通过本文的研究,希望能够促进大学生创新创业训练项目管理工作的不断完善和提高。
【关键词】大学生、创新、创业、训练项目、管理、PDCA循环、现状研究、问题、挑战、改进措施、建议、案例分析、结论、成果总结、未来研究方向、实践建议。
1. 引言1.1 研究背景目前大学生创新创业训练项目管理存在着一些问题和挑战,如管理模式不够科学、项目执行不够规范、评估体系不够完善等。
有必要对基于PDCA循环的大学生创新创业训练项目管理进行深入研究,探讨现有管理模式的优缺点,寻求改进措施和建议,推动大学生创新创业训练项目的管理水平不断提升。
本研究将通过对现状进行深入分析,提出相应的改进建议,并结合实际案例进行探讨,旨在为大学生创新创业训练项目管理提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是为了全面了解基于PDCA循环的大学生创新创业训练项目管理现状,揭示现有管理模式的优劣势及存在的问题与挑战,为进一步提出改进措施与建议提供依据。
通过对各种案例进行分析,探索有效的管理实践,促进创新创业训练项目的顺利进行和学生能力的提升。
本研究旨在总结研究成果,展望未来研究方向,为大学生创新创业训练项目管理领域的深入研究提供借鉴和参考。
通过对研究目的的明确研究,可以更好地推动大学生创新创业教育的发展,培养更多优秀的创新创业人才,为社会经济发展做出更大的贡献。
1.3 研究意义大学生创新创业训练项目管理是当前教育领域的热点之一,其重要性不言而喻。
PDCA循环及其在管理中的应用
输入标题
输入标题
输入标题
输入标题
40%
50%
70%
50%
将管理当成“理论性”、“抽象性”、“精神性”。
将管理当成“管制”、“限制”、“钳制”。
将管理当成高阶层或某些阶层的事,并非全员参加,欠缺全员教育。
将管理局限于D-D-D-D“爱拼才会赢”,不重视方法。
没有重视管理目的、目标之明确。
完全用ZJD(直觉、经验、胆识),不重视QC(品管)手法。
管理是一个组织有效运用其资源以达成目标的过程
人员分配、工作评价、人力开发等。
财务管理、预算控制、成本控制、资金使用、效益分析等
新技术新方法的研发、引进与使用,各种技术标准,方法的制定与执行等。
合理安排工作时间并提高工作效率,在最短的时间内达到组织目标等。
信息的快速收集、传递、反馈、处理与利用、发展趋势的准确预测等。
2、实施(Do) :买机票,订饭店,准备行李,出发
3、检查(Check) :到了旅游的目的地,又要迅速了解当地的情况(C)比如:天气,物价,习惯等。
4、处置(Action) :迅速调整自己的旅行计划,然后更加有效地进行旅行行动
03
PDCA循环八步骤详解
管理的意涵
对管理的误解
管理的对象
管理活动的分类
要认清目的,即计划项目、计划目标要充分掌握与计划有关的事项现状分析以5W2H法从事思考属于改善性计划,把鱼骨图法带进来运用做成实施方案及实施时间可分阶段性,但要有连贯性应有数据可衡量及成果评估
做计划的注意事项:
做计划的工具——5W2H法
所谓因果图,又称特性要因图,主要用于分析品质特性与影响品质特性的可能原因之间的因果关系,通过把握现状、分析原因、寻找措施来促进问题的解决。是一种用于分析品质特性(结果)与可能影响特性的因素(原因)的一种工具。由于它形状像一尾鱼的骨架而又名鱼骨图。
PDCA在高校内部教学质量保证体系中的应用分析
PDCA在高校内部教学质量保证体系中的应用分析PDCA循环,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、改进(Act)循环,是一种常用的管理工具和方法。
在高校内部教学质量保证体系中,PDCA的应用可以提高教学质量,优化教学过程,满足学生需求。
下面将从计划、实施、检查、改进四个方面进行分析。
计划阶段是指制定教学质量保证的目标、计划和策略。
高校可以根据学校或学院的发展目标和学科特点,制定适合的教学质量保证目标。
然后,通过调研、评估和分析教学现状,制定教学改进计划。
在计划阶段,高校还可以通过设立教学评估委员会,明确教学质量评估的细则和标准,以保证评估的科学性和公正性。
实施阶段是指根据计划进行教学的具体实施。
高校可以通过培训教师的专业能力、加强课程设计和改进教学方法等方式,提高教师教学质量。
高校还可以加强与企业、研究机构等的合作,提供学生实践机会和课程项目,以提高学生的实际操作能力和解决问题的能力。
然后,检查阶段是指对教学质量进行监测和评估。
高校可以通过定期进行教学评估,采用问卷调查、学生反馈等方式,收集学生和教师的意见和建议。
高校还可以通过组织教学观摩活动,相互学习和交流教学经验,以提高教师的教学水平。
改进阶段是指根据检查和评估结果,进行教学质量的改进和提升。
高校可以根据学生和教师的反馈意见,及时调整教学计划和教学方法,并提供教师培训和指导,解决教学中出现的问题。
高校还可以建立一个教师教学经验交流平台,鼓励教师分享优秀教学方法和经验,以促进教学水平的全面提高。
PDCA循环在高校内部教学质量保证体系中的应用,可以帮助高校制定科学合理的教学目标和计划,提高教师和学生的教学水平,并不断改进和提高教学质量。
通过不断的计划、实施、检查和改进,高校可以建立起有效的教学质量保证机制,提升高校内部教学质量。
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用
PDCA循环模式在预算项目绩效目标设定中的运用PDCA循环模式是绩效管理中的一种有效工具,也被广泛应用于预算项目的绩效目标设定中。
PDCA循环模式由Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(改进)四个环节组成,每个环节都是一个循环,通过不断的循环,在实现规定目标的同时,不断改进绩效。
在预算项目绩效目标设定中,PDCA循环模式的应用为我们提供了一个清晰的指导思路。
以下是具体的应用方式:Plan(计划)在项目绩效目标的计划阶段,我们需要明确项目期望达成的绩效目标,制定相应的计划和策略,为项目的成功实施奠定良好的基础。
在这个阶段,PDCA循环模式的应用包括:1.明确预算项目期待的目标和业务背景。
2.利用上一年度的经验和教训汇总和反思,采集外部影响力因素,确定项目的范围和目标。
3.建立可行的项目计划和时间表,确保在项目期限内实现项目目标。
Do(执行)1.确保项目执行符合预算计划及绩效目标设定要求,并在实施过程中定期跟踪绩效情况。
2.及时反馈项目实施中的问题和障碍,及时解决。
3.保持与相关利益相关方的沟通,确保达成共识,并针对相关问题及时修正项目计划。
Check(检查)在项目实施后的检查和评估阶段,我们需要对项目实施过程中的绩效进行监测和评估,以便更好的识别和解决问题,进一步提高绩效目标的实现效果。
PDCA循环模式的应用包括:1.分析项目执行过程中的绩效指标,确认已经达到预期的结果,分析结果的有效性和可行性。
2.定期评估项目的实施情况,发现问题并及时进行改进。
3.总结并采纳相关领域的最佳实践经验。
Act(改进)在评估结果差异较大,低于预期目标时,我们需要采取改进措施,梳理出改进方案并实施,以达到更好的绩效目标效果。
PDCA循环模式的应用包括:1.针对评估结果,制定改进措施,如优化流程、增强管理、提高人员能力等。
2.制定相关团队和计划,实施改进方案,并及时跟踪和监控改进结果。
3.通过有效的改进措施,提升预算项目的绩效目标效果,并保证其可持续发展。
PDCA方法在企业预算管理中的应用
PDCA方法在企业预算管理中的应用【摘要】PDCA方法是一种持续改进的管理方法,在企业预算管理中有着重要的应用。
本文首先介绍了PDCA方法的基本概念,然后详细探讨了在预算制定、执行、评估和调整阶段中的具体应用方式。
通过不断地循环执行PDCA方法,企业能够不断优化预算管理流程,提高预算编制的准确性和执行效率。
在分析了PDCA方法在企业预算管理中的实际效果和对企业发展的促进作用,最后展望了PDCA方法在未来的应用前景。
可以看出,PDCA方法在企业预算管理中的应用对企业的管理水平和经济效益都有着积极的影响,值得企业管理者和决策者深入研究和应用。
【关键词】PDCA方法、企业预算管理、应用、预算制定、预算执行、预算评估、预算调整、实际效果、促进作用、应用前景。
1. 引言1.1 PDCA方法在企业预算管理中的应用PDCA方法的介绍:PDCA方法是一种循环持续改进的管理方法,包括计划阶段(Plan)、执行阶段(Do)、检查阶段(Check)和行动阶段(Act)。
通过不断循环这个过程,企业可以不断改进和优化管理和经营活动。
PDCA方法在预算制定阶段的应用:在预算制定阶段,企业可以利用PDCA方法进行计划和设定预算目标,确定资源投入和收益预期,并制定预算执行的具体计划。
PDCA方法在预算执行阶段的应用:在预算执行阶段,企业可以通过PDCA方法监控预算执行情况,及时发现问题和偏差,并采取相应行动进行调整。
通过PDCA方法在企业预算管理中的应用,可以提高企业预算管理的效率和精准度,促进企业的持续改进和发展。
PDCA方法也可以帮助企业更好地应对市场变化和竞争压力,创造更大的价值和利润。
在未来,随着企业管理的不断发展和完善,PDCA方法在企业预算管理中的应用前景也将更加广阔和重要。
2. 正文2.1 PDCA方法的介绍PDCA方法,全称为Plan-Do-Check-Act,是一种持续改进和管理的方法论。
该方法最初由著名质量管理专家德米因·帕瑞托(Deming)提出,被广泛应用于企业管理和质量控制中。
PDCA循环在全面预算管理中的应用
一
2 . D阶段 即执 行 ( o。 D ) 步骤 5 :执行 措施 和计划 。步 骤 5 要将前 期制定 的 主
各项计划付诸于实践。执行阶段是整个 P C D A循环的关
键环 节 ,企 业应 注 意将 量 化指 标 尽量 细 分 ,并将 细分 的 指标 落 实到 各个 责 任单 元 ,使 每个 责 任 单元 都 能 意识 到 自己在 企业 整 体 目标 中所 处 的位 置 ,也 帮 助各 责 任单 元 找准 工作 方 向 ,不 会在 工 作 中偏 离轨 道 ,从 而保 证 预 算
定底线 及 留有余 地 。 步骤 2 :分 析 问 题 的原 因所 在 。结 合 实 际 情 况 ,将 上一 步 骤归 纳 出 的 问题展 开 分 析 ,找 出影 响 因素 ,并 尽 可能 地 详尽 以免有 漏 。而 对 于成 绩 也应 总 结 经验 ,以利 于优化 企业各项 管理 。 步骤 3 :找出关键 指标 。经过 了步骤 1 的原 因分类 汇 总 和步 骤 2 的查 找 原 因后 ,将 这些 原 因按影 响 力 的大 小
步骤 8 :遗 留 问题 转 入 下 期 。 当经 历 了前 述 的七 个
是每一个责任部门的工作责任 ,增强了全体员工的主人
翁意识 。 第二 在 D阶段 ,公 司制定 三级监 控 、二维考 核制 度 ,
步 骤 后 ,如 果企 业仍 有 未 能解 决 的 问题 ,则 自动进 入 下
一
次 PC D A循 环 ,继续解决 。
制 、最终 实 现 目标 的管 理 过程 。那 么 如何 有 效 地在 企业 推 行全 面预算 管理 呢? PC D A循 环又称 戴 明循环 ,最早 起源 于 2 世纪 2 年 0 0 代 ,由著名 的统计学 家沃特 ・阿曼德 ・休哈特 ( l r Wae t A. h wh r )提 出构 想 ,后 来被 美 国质量 管 理专 家戴 明 S e at ( d ad D mn ) E w rs e i 博士在 15 年进 一步完 善 ,并 加 以广 g 90 泛 宣传 和运用 于持续 改善产 品质 量的过程 中。 P C D A循 环 理论 实 际 是一 个 不 断 改进 的 滚动 的管理
基于PDCA循环的高校预算质量管理研究
收支 的存在 ,直接在此基础上追加预算可能增加 预算 收支 的不合
理性 , 保护 了某些部 门的既得利益 , 却损害 了公 平和公正 , 同时 易 造成校 内各部 门巧立名 目不断追加 预算 资金 ,只关心预算规模 的 扩张 , 不关心预算执行和效益的浪费现象 。 ( 3 ) 编制过程缺乏基层 单位与员工 的参 与。 在一些高校 , 人们 普遍认为预算编制 、预算 执行 和预算分析是领导 和财务部 门的_ T 作, 基层 单位和员工对参与 预算 编制热情不 高 , 认 为“ 给多 少钱办 多少事 ” 就行 , 预算 编制基本是 由财 务部 门一家 负责 , 在 预算编制 的过程 中或多 或少的 出现首 长项 目、 关 系项 目( 罗竞 , 2 0 0 9 ) 。 这种
我 国高校 目前所实行的预算体制是统一领导 、 集 中管理 , 规模 较大 的学校实行统一领导 、 分级管理 。 其主要特征是把整个学校 的 财务 收支列为学校预算管理对象 , 实行 统一预算 、 统一核算 、 统一 管理 ( 罗竞 , 2 0 0 9 ) ; 二级单位 和基层单位在校 级统一政策 、 统一计
出。 在 既有 条件下 , 如何 搞好高校预算 管理 , 合理筹措各项办 学资 金, 有效安排 预算 支出 , 最 大限度地发挥 资金的使用效 率 , 成 为高
校 财 务 管 理 工 作 的核 心 内容 和 学 术 界 讨 论 的 热 点 问 题 。
一
、
高 校 预 算 管 理 存 在 的 问 题
贷款 、 基
本建设 资金等在高校预算管理体外循环 , 脱 离了预算监督 和管理 ; 其次 , 因每年财政拨款指标下达时间上的滞后 , 编制预算时对这部 分收入无法正确估算 ; 再次 , 高校次年 9 月份新 学年入学 的学生人
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基于PDCA循环的高校动态预算管理
【摘要】高校预算管理是保证高校各项财务工作顺利进行的前提,只有不断提高预算管理水平,才能增强预算资金使用的规范性、有效性。
文章尝试将PDCA循环引入高校预算管理工作,以PDCA循环进行预算编制、预算执行、预算分析评价、评价结果应用的高校动态预算管理,进而逐步建立新的高校预算管理机制。
【关键词】PDCA;动态预算管理;全过程监控
一、PDCA循环的基本概念与特点
(一)PDCA循环的基本概念
PDCA循环(戴明循环),是由“现代质量管理之父”戴明博士提出的,其中心思想是将质量持续改进分成计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)及处理(Action)四个阶段,依次按照P—D—C—A的工作顺序,管理工作不停地周而复始地循环运转。
(二)PDCA循环的特点
PDCA循环的概念决定了其具有如下特点:第一,具有周期循环性,一个循环带动下一个循环,像不停运转的车轮,循环不止;第二,强调全过程监控,在管理过程中,及时对执行情况进行检查处理,及时修正,对工作质量提供保证;第三,具有阶梯性,每一次循环都有总结提升环节,目的是为了完成更高层次的循环,上一个循环未能解决的问题继续带入下一个循环中,管理水平才能不断提高。
二、PDCA循环与高校动态预算管理的联系
目前,高校预算管理普遍停留在预算和决算时点的静态管理阶段,对于整个预算执行过程中出现的问题并未做到及时修正,缺乏动态管理。
将PDCA循环引入到高校预算管理中,有助于高校动态预算管理体制的形成。
其先进性主要体现在以下几个方面:
首先,高校动态预算管理从编制→执行→评价→反馈形成了一个预算循环,前一个循环推动下一个循环,环环相扣,逐渐形成预算动态周期,使得高校预算管理摆脱固定化、静态化,形成一种动态循环系统。
其次,利用PDCA循环完成高校动态预算管理,可以完成预算的前馈控制、事中控制及反馈控制的全过程控制,提高预算的执行力和控制力。
最后,将PDCA循环运用于高校的预算管理中,能够定期对预算执行情况进行评价总结,并对结果进行应用,促使管理水平的持续提高。
PDCA循环将动态预算管理的预算编制、预算执行及监督、预算分析评价及评价结果应用四个方面有机结合起来组成一个如图1所示的综合动态循环系统。
三、PDCA循环在高校动态预算管理过程中的应用
(一)计划阶段(Plan)——预算编制
计划是PDCA循环的起点,对应于高校预算管理的第一步便是预算编制。
按照戴明循环大环带小环的原理,预算编制环节可分为以下几个步骤:
1.分析高校战略目标,合理设置各部门子目标
预算管理要服务于学校整体发展战略和管理目标,在预算编制环节,首先要将学校战略目标进行分解,根据各用款部门的工作内容,确定各自的子目标,形成预算管理的“关键点”,也就是对高校预算进行前馈控制。
2.结合目标,分配资源
高校年度总预算下达后,组织召开校内职能部门负责人会议,根据设置的各级各部门年度目标结合部门特点分配预算资源,确定经费使用的范围及重点,按照“二上二下”的程序编制预算。
(二)实施阶段(Do)——预算执行及监督
实施阶段是根据P阶段的工作成果开展的,因此是实现P阶段目标的关键环节。
高校预算管理的实施阶段即预算执行阶段,此阶段严格有序地开展是实现高校预算管理目标最关键的环节。
只有严格执行预算,才能将资金使用与预算相匹配,保证资金使用效益。
预算执行的开展包括以下三个方面:
1.高校在下达各职能部门当年预算时,同时应下发资金使用审批权限及程序,各用款部门应按照分配的预算经费,严格执行审批程序。
在预算执行过程中,尽量保证实际支出项目与经费预算项目相一致,进而为后期的预算执行分析及评价做好准备。
2.预算执行过程应进行及时恰当的预算调整。
由于高校各用款部门的预算编制是在年初或者上年末完成,与当年实际情况并不一定完全吻合,因此,高校应建立预算适时调整办法,调整时间可安排在每年6月底至7月初。
在预算总额内的调整事项,用款部门可自行在预算总额内进行调整;如遇到未反映在预算额度内的特殊事项,用款部门应遵循相应的追加审批程序,严格按照预算追加办法进行追加调整预算。
3.预算执行监督。
高校动态预算管理的核心是全过程监控预算执行情况,及时发现偏差,采取措施进行修正,对高校预算进行同期控制。
因此,预算监督是高校动态预算管理的重要体现,也是PDCA循环的“精髓”。
只有将预算监督贯穿整个预算执行过程,才能推动高校预算管理工作顺利完成。
随着网络技术的发展,高校可借助校内计算机网络对预算执行情况进行全程监督,建立有效的预算监督机制。
各用款部门可通过各自账户登录自己部门的预算管理系统查看预算执行情况,财务部门或预算管理部门可对各部门预算执行情况进行全盘监控,对于预算执行中已发生偏差的部门及时提醒、及时纠正,防止发生更大的偏差。
学校还应重视审计工作在预算监督过程中的作用,加强预决算审计,将审计工作贯穿于预算管理的全过程,对预算编制、执行、决算全过程进行监控,更能提高预算管理工作的严肃性。
(三)检查阶段(Check)——预算分析评价
检查是PDCA循环的重要步骤,是对D阶段的成果进行分析评价。
预算评价环节属于预算管理的事后控制阶段,只有对预算执行情况进行及时恰当的分析,才能找出预算执行过程中的偏差及薄弱环节,提高预算执行质量。
预算分析评价主要包括以下两个方面:
1.进度分析。
高校预算管理部门可以对用款部门的预算执行情况分季度、半年和年度三个时间段进行分析,将预算执行中存在的差异及时反馈给用款部门,帮助其自行查找原因。
这种分阶段进行的评价分析,更能减少预算执行偏差,保证预算执行质量。
2.业绩分析。
业绩分析是指通过建立预算考核指标,来评价高校预算资金使用效益。
在建立指标体系时应遵循财务指标和非财务指标相结合的原则,并结合高校自身的性质与特点。