物业公司岗位职责和考核制度
物业各人员岗位责任制度(最全)
物业各人员岗位责任制度(最全)
1.1、项目经理岗位职责
1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持“业主至上,服务第一,品牌升值”的服务宗旨。
2、主持日常管理工作。根据物业运行实际情况,提出和整改物业管理工作的的意见措施,负责每月或季度的物业管理大检查及配合公司或有关部门领导的检查。
3、负责召开定期例会,检查工作落实情况,布置安排工作任务,协调员工间的关系,就项目管理执行中发现的问题作出整改方案。
4、进行定期的对物业管辖区域的治安秩序,电气设备,建筑物,公共设施和环境等方面的全面方面的综合性检查,及时发现问题,解决问题,或以书面的形式通告相关人员,要求马上整改。
5、监督物业各类账目的收支情况,督促有关账目的结清,控制成本,编写每月预算。
6、同意协调主管及各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
7、负责外部沟通等,及时处理各类投诉,并向当事人通告处理决定。
8、组织对该项目的所有员工的考核评定工作,不得徇私舞弊。
9、做好对项目的节能降低耗损工作,对项目管理的能源费用付直接责任。
10、有权建议公司人事部门调整岗位人员,对该管辖区的突发事件的的处理工作。
11、审核项目的物品采购清单,签字并上报公司审批。
12、检查监督各项业务计划(月度,季度,年度)的实施情况,并向公司总经办上报。每周一向总经办提交上周的工作总结,每月1号前向总经办做工作汇报及工作计划。
13、亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查记录和整改方案,业主满意度必须达到95%以上,必须做到每个月对该辖区的业主寻访一次,做好登记,每周上报公司一次。
物业公司各岗位职责和制度
物业公司各岗位职责和制度
1. 物业管理员
物业管理员负责管理物业的日常运营和维护。他们需要确保物业设施的正常运转,协调修缮和维护工作,处理租户的投诉和问题,并与业主保持良好的沟通。物业管理员还需要定期进行物业巡查和检查,确保物业安全和卫生。此外,他们还需要制定和执行物业管理规章制度,监督物业员工的工作表现。
2. 清洁工
清洁工负责物业的日常清洁工作,包括清扫、擦拭、打扫卫生间和清理垃圾。他们需要确保物业的公共区域和设施保持干净整洁。清洁工还需要定期进行地面和设施的保养和维护工作,确保物业环境卫生。
3. 保安人员
保安人员负责保护物业的安全和秩序。他们需要巡逻和监控物业,确保没有不法人员进入,并处理可能发生的安全事件。保安人员还需要协助处理物业内的紧急情况,如火灾、泄漏等,以保障人员和物业的安全。
4. 物业维修工
物业维修工负责物业设施的维修和维护工作。他们需要及时处理物业设施的故障和损坏,确保设施的正常运转。物业维修工还需要进行定期的设施检查和维护工作,以延长设施的使用寿命。
5. 物业管理制度
物业管理制度包括物业管理规章制度、安全管理制度、清洁管理制度等。这些制度旨在规范物业管理工作,确保物业的正常运营和安全。这些制度需要定期进行修订和更新,以适应物业管理工作的需求和变化。
物业管理各岗位职责制度
物业管理各岗位职责制度
一、物业经理职责:
1.负责全面管理物业工作,制定物业管理规章制度,落实各项管理政策;
2.组织协调物业维修、保洁等日常工作,确保物业设施设备的正常运作;
3.负责物业费的征收和管理,做好费用的核算和统计工作;
4.协调业主和物业公司之间的关系,做好业主的投诉和建议处理工作;
5.参与物业项目规划、改造和设施更新工作,维护物业的整体形象。
二、物业维修人员职责:
1.负责对物业设施设备的日常维护和保养工作,及时发现并处理设备故障;
2.维修物业公共区域及设施设备,确保物业的正常使用;
3.提供物业相关设施维修的咨询和技术支持服务;
4.负责设备的定期检查和维修记录的更新。
三、物业保洁人员职责:
1.对物业公共区域进行日常清洁工作,保持物业环境整洁;
2.及时清理垃圾、积水和杂物,保持物业公共区域的清洁和卫生;
3.对公共区域的植物和花草进行管理和养护,保持良好的绿化环境;
4.负责清洁工具和清洁用品的使用和管理。
四、物业安保人员职责:
1.负责对小区、写字楼等场所的安全巡逻工作,确保安全秩序;
2.协助管理处的保安摄像监控设备,做好日常的安防工作;
3.积极应对物业安全事故,保障业主和租户的人身安全;
4.负责对小区门禁系统的管理和维护。
物业公司岗位职责(3篇)
物业公司岗位职责
1.负责全面统筹管理服务中心客服、安全、工程及环境模块的工作,对项目的经营及管理指标负责;
2.负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,服务达到质量标准,持续提高项目现场品质及客户满意度;
3.负责贯彻落实公司的经营方针,通过服务创新、成本节约及多种经营等方式完成公司下达的年度经营管理目标,持续提高项目经营水平;
4.负责合理配置本项目人力资源,督促、指导、培训、激励、考核下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意度;
5.负责业主委员会、街道办事处、派出所等相关单位的公共关系维护;
6.完成上级安排的其他工作和任务。
物业公司岗位职责(2)
物业公司是为业主和租户提供综合性服务的机构,其岗位职责主要包括以下几个方面:行政管理岗位、客户服务岗位、财务管理岗位、市场开发岗位、工程维修岗位。
一、行政管理岗位职责
1. 负责物业公司的日常运营管理,包括办公室设施维护、办公用品采购、文件档案管理等。
2. 组织召开公司会议,制定和组织实施公司内部规章制度,确保公司的正常运作和秩序。
3. 负责物业公司人员招聘、培训和绩效考核,保证公司的人力资源供应和管理能力的提升。
4. 维护物业公司与相关政府部门、社区组织以及业主委员会的沟通与协调,处理各类投诉、纠纷和紧急事件。
5. 负责与上级企业、合作单位的对接与合作,参与商务谈判、合同签订及合作项目的管理。
二、客户服务岗位职责
1. 负责接待业主和租户的来访,解答他们的咨询问题,提供相关服务,并及时处理客户的投诉和催办事项。
物业公司职员工考核制度
物业公司职员工考核制度
1. 背景介绍
物业公司作为提供服务的机构,员工的工作表现对于公司
的绩效和客户满意度有着至关重要的影响。为了确保员工的工作质量和效率,物业公司需要建立一套科学、公正、透明的员工考核制度。
2. 考核目的
员工考核制度的目的是鼓励员工积极工作,提高工作质量
和效率,激发员工的工作动力,并为公司提供评估员工绩效的依据。
3. 考核内容
3.1 工作目标
每位员工应根据岗位要求和个人能力制定年度工作目标,
工作目标需要具体、明确、可衡量。工作目标可以包括但不限于以下方面:
•客户服务质量:员工需要根据公司规定的服务标准,提供优质的客户服务,包括快速响应、问题解决能力、服
务态度等。
•工作效率:员工需要合理安排工作时间,高效完成工作任务,提高工作效率。
•团队合作:员工需要积极融入团队,与同事合作,共同完成团队目标。
•个人发展:员工需要持续学习和提升自己的专业能力,为公司提供更高水平的服务。
3.2 考核标准
物业公司将根据员工的工作目标和实际表现制定考核标准,考核标准应该具备以下要素:
•可量化:考核标准应当能够量化员工的工作表现,使得考核结果具有客观性。
•公正公平:考核标准应当公正公平,不偏袒某个员工或岗位。
•透明公布:考核标准应当在公司内部公布,以便员工了解自己的考核标准,并便于监督和评估。
3.3 考核周期
员工考核一般按照年度进行,具体时间安排由公司人力资
源部门决定。考核周期应当在全员范围内一致,并在年初向员工进行宣布和解释。
4. 考核方式
4.1 绩效评估
公司将采用绩效评估的方式对员工进行考核,绩效评估的
物业公司各岗位工作职责
物业公司各岗位工作职责
篇1:物业公司各岗位工作职责
公司各岗位工作职责
为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。
一、总经理室各岗位工作职责
(一)公司总经理岗位工作职责
1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。
2、负责日常经营管理,主持公司会议。
3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。
4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。
5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。
6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。
7、审批年度员工绩效考核报告。
8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。
9、研究经营法规,协调外部关系。
10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。
(二)公司副总经理岗位工作职责
1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。
2、在公司总经理的领导下负责分管运营管理中心,协调人事行政中心等部门的日常管理。
3、负责安排,管理对员工的直接管理服务。
4、及时处理现场投诉等事宜,妥善安排善后事宜,定期专访客人后期服务工作的意见和建议,对客人的投诉要百分之百进行回访。
5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。
6、在总经理授权情况下,签订有关合同。
7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。
8、负责制定分管部门年度、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。
物业员工考核管理制度
物业员工考核管理制度
第一章总则
为规范物业员工的考核管理工作,提高员工的绩效水平,推动物业公司的发展,制定本制度。
第二章考核内容
1.员工的出勤情况:员工按时上下班,不迟到、早退、旷工等情况;
2.员工的工作态度:员工工作态度端正、维护公司形象,不出现拖延、敷衍、不负责任等
情况;
3.员工的工作效率:员工工作效率高、完成任务质量好,不出现延误、漏做等情况;
4.员工的团队协作:员工团队意识强,与同事、部门之间协作良好,不出现争吵、冲突等
情况;
5.员工的学习进步:员工自主学习意识强,不断提升自己的专业知识和技能;
6.其他相关考核要求。
第三章考核程序
1.每年初,由物业公司人力资源部门制定员工考核计划,并通知各部门相关人员;
2.各部门经理根据考核计划,对员工进行绩效考核,主要包括自评、部门经理评、同事评
等环节;
3.根据考核结果,制定相应的奖惩措施,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工
进行处罚或进一步培训;
4.对于员工考核结果不满意的,可提出申诉,由人力资源部门进行复核,并作出最终决定。
第四章考核指标
1.员工考核指标包括岗位绩效、个人素质、团队协作、学习进步等方面;
2.根据员工的具体岗位和工作内容,确定相应的考核指标和权重;
3.不同岗位的员工,考核指标和权重有所不同,具体由各部门根据实际情况确定;
4.员工考核指标应符合公司的发展战略和目标,能够反映员工在工作中的实际表现。
第五章考核结果运用
1.员工考核结果作为评定员工绩效和岗位晋升的重要依据;
2.优秀员工将获得晋升、加薪、奖金等奖励,激励其继续发挥良好表现;
物业管理岗位责任管理制度
物业管理岗位责任管理制度
一、目的与原则
1. 目的:为明确物业管理各岗位的职责与权限,提高物业管理效率和
服务质量,制定本制度。
2. 原则:坚持公平、公正、透明的原则,确保物业管理工作有序进行。
二、组织结构与岗位职责
1. 物业管理公司应设立以下岗位:总经理、财务部、人力资源部、客
户服务部、维修部、安全保卫部、环境卫生部等。
2. 各岗位主要职责如下:
- 总经理:负责公司整体战略规划,监督各部门工作,确保公司目
标的实现。
- 财务部:负责公司财务管理,预算编制,成本控制,财务报告等。 - 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理等。
- 客户服务部:负责业主服务、投诉处理、信息反馈、社区活动组
织等。
- 维修部:负责设施设备的维修保养,紧急抢修等。
- 安全保卫部:负责小区安全巡查,监控管理,应急事件处理等。
- 环境卫生部:负责小区清洁卫生,绿化养护,垃圾分类等。
三、岗位责任
1. 各岗位员工应严格遵守公司规章制度,认真履行岗位职责。
2. 对于岗位工作范围内的问题,员工应及时处理并反馈结果。
3. 岗位员工应不断提升个人专业技能和服务水平,提高工作效率。
四、考核与评价
1. 公司应定期对员工的工作表现进行考核,包括工作态度、工作质量、工作效率等。
2. 考核结果作为员工晋升、薪酬调整、培训机会分配等的依据。
五、培训与发展
1. 公司应为员工提供必要的岗位培训,包括专业技能培训和职业素养培训。
2. 鼓励员工参与外部培训和职业资格认证,提升个人职业竞争力。
六、监督与问责
1. 对于违反公司规章制度或工作失误造成严重后果的员工,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
物业公司各岗位职责和标准
物业公司各岗位职责和标准
1. 财务岗:负责编制和报送财务报表,监督和审计公司的财务状况,确保财务运作的合规性和稳定性。
2. 客户服务岗:负责接待业主、解答业主的问题和投诉,协调解决物业服务问题,提高业主满意度。
3. 维修岗:负责对小区内的设施和设备进行维护和维修,确保物业设施的正常运作。
4. 安保岗:负责小区内的安全巡逻和保卫工作,确保小区内的安宁和秩序。
5. 绿化保洁岗:负责对小区内的绿化和环境进行保洁和维护,确保小区环境的整洁和美观。
6. 物业管理岗:负责对小区的日常运营管理工作,包括协调各个部门的工作,处理居民的投诉和意见,确保小区内的各项工作有序进行。
物业各岗位考核方案
物业各岗位考核方案
1. 目标设定,首先,考核方案应该明确各个岗位的工作目标和绩效指标。这些目标和指标应该与公司的整体战略目标和价值观相一致,同时也要符合岗位的特点和要求。比如,保安岗位的考核目标可能包括安全巡逻的频率和质量,客户服务的满意度等;而物业管理员的考核目标可能包括物业维护的效率和质量,租户关系的管理等。
2. 考核标准,考核方案还需要明确各项工作指标的具体评定标准,以便员工和管理层都能清楚地了解如何评价工作表现。例如,保安的巡逻频率可以按照每天的巡逻次数来评定,而客户服务的满意度可以通过定期的调查问卷来评估。
3. 考核周期,考核方案需要规定考核的时间周期,一般可以选择每月、季度或年度进行考核。不同岗位的考核周期可以根据工作特点和实际情况进行调整,以确保考核的及时性和有效性。
4. 考核方法,考核方案中还需要明确考核的具体方法和流程,包括谁来进行考核、考核结果如何反馈给员工、员工对考核结果有无申诉的渠道等。同时,也要注重考核的公平性和客观性,避免主
管个人偏见对考核结果产生影响。
5. 激励措施,考核方案的最终目的是激励员工提高工作绩效,
因此,需要明确相应的激励措施。这些激励措施可以包括奖金、晋
升机会、培训机会等,以及公开表彰优秀员工的做法。
综上所述,一个全面的物业各岗位考核方案应该包括目标设定、考核标准、考核周期、考核方法和激励措施等方面,以确保考核的
公平、客观和有效性。同时,考核方案也需要根据实际情况进行不
断调整和优化,以适应不断变化的市场和公司发展需求。
物业公司岗位职责及标准
物业公司岗位职责及标准
1. 财务岗位职责及标准
- 负责财务管理工作,包括账务处理、报表编制、税务申报等- 确保公司财务数据的准确性和合规性
- 负责与银行、税务部门等外部机构的沟通
- 具备会计从业资格证书或注册会计师资格
2. 行政岗位职责及标准
- 负责公司日常行政事务的管理和协调
- 管理办公用品的采购和库存
- 负责员工考勤、请假等人事管理工作
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神
3. 安保岗位职责及标准
- 负责公司现场安全控制和监控
- 负责制定公司安保制度和管理规范
- 进行日常巡逻、安全防范等工作
- 具备相关安全管理或保安从业资格证书
4. 设施管理岗位职责及标准
- 负责公司设施设备的巡检和维护
- 协助制定设施设备维护计划和预算
- 负责设施管理相关文件和记录的整理和归档
- 具备相关设施管理或工程维修类的专业技能证书
5. 客服岗位职责及标准
- 负责公司客户服务工作的协调和管理
- 处理客户投诉和意见反馈
- 监督客户服务工作的质量和效率- 具备良好的服务意识和沟通技巧
物业公司岗位管理制度
物业公司岗位管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,加强员工队伍建设,特制定本岗位管理制度。
第二条本制度适用于公司所有岗位,包括职能部门和项目部门。
第三条公司严格执行“能者上,庸者下”的用人原则,制定合理的薪酬激励机制,激发员工
工作积极性和创造力。
第四条公司要求员工要遵守公司规章制度,维护公司形象,积极履行岗位职责,不得违抗公司决定,损害公司利益。
第五条公司要求上级具有良好的管理能力和责任心,下级要服从上级管理并积极员工做好本职工作。
第六条公司严格遵守国家法律法规,不允许进行任何违法活动。
第七条公司对员工进行定期培训和考核,不断提高员工综合素质和专业技能。
第八条公司建立健全的内部沟通机制,及时解决员工工作中的问题和矛盾。
第二章岗位设置和职责分工
第九条公司根据业务需要,合理设置各级岗位,明确每个岗位的职责分工和权限范围。
第十条公司对各级岗位的职责要求如下:
(一)公司领导班子:负责公司整体管理与决策,领导员工全面发展;
(二)部门负责人:负责部门的日常管理和工作,落实公司决策;
(三)员工:积极履行本职工作,按时完成任务,服从上级安排。
第十一条公司对员工的晋升和降职要求如下:
(一)员工在岗位上表现突出,能够带领团队完成工作,具有较强的组织和协调能力,可
被提拔为部门负责人;
(二)员工工作不积极,严重失职渎职,经过多次纠正无效,可被降职或开除。
第三章岗位培训和考核
第十二条公司要求员工定期参加公司组织的内部培训和外部培训,提高专业技能和业务水平。
第十三条公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度和团队合作能力等。
物业各岗位职责标准和要求
物业各岗位职责标准和要求
岗位一:物业经理
1. 制定物业管理的发展规划和工作计划。
2. 组织和协调物业管理工作,确保物业运营平稳。
3. 监督物业管理团队的工作,负责人员招聘、培训和考核。
4. 负责与业主及业委会的沟通和协调工作,处理相关投诉和意见。
5. 负责物业费用的管理和预算编制。
6. 参与物业项目的招投标工作,确保供应商的选择和服务质量。
7. 具有相关管理经验,熟悉物业管理相关法规和政策。
岗位二:物业管理人员
1. 负责小区内的安全巡逻和监控工作。
2. 处理小区内的突发事件和紧急情况。
3. 负责小区环境卫生和绿化养护工作。
4. 协助物业经理开展相关管理工作。
5. 具有相关工作经验,熟悉物业管理操作流程。
岗位三:保洁人员
1. 负责小区内的日常清洁工作,包括公共区域和公共设施的清洁。
2. 积极响应业主的需求,确保小区整洁干净。
3. 负责垃圾分类和处理工作。
4. 具有一定的保洁工作经验,工作认真负责。
岗位四:安保人员
1. 负责小区内的安全巡逻和监控工作。
2. 负责小区内的出入管理和车辆管理工作。
3. 协助处理小区内的纠纷和突发事件。
4. 具有相关安保从业经验,熟悉安全管理工作流程。
物业公司员工岗位考核制度
物业公司员工岗位考核制度
一、考核目的
二、考核内容
1.工作目标与任务
根据员工所属岗位的不同,设定相应的工作目标和任务,明确员工应
完成的工作内容,包括但不限于日常工作、工作量、工作质量等。考核时
将根据工作目标和任务的完成情况进行评估。
2.工作效率
评估员工的工作效率,包括完成任务的速度和工作进展的及时性。衡
量标准包括任务完成时间、工作进度、工作报告、协同合作等。
3.工作质量
评估员工的工作质量和精准度,包括工作成果的实际效果,工作过程
的准确性和符合要求的程度等。衡量标准包括工作成果质量、工作报告质量、客户满意度等。
4.工作态度
评估员工的工作态度和职业素养,包括对工作的积极主动性、责任心、团队合作精神以及与客户和同事的沟通和协调能力等。衡量标准包括工作
积极性、工作态度、人际关系等。
三、考核方法
1.直观评估
考核人员通过日常观察员工的工作表现,包括完成任务的速度、工作
态度、工作效率等进行评估,并与员工进行定期沟通反馈。
2.面谈评估
定期与员工进行面谈,评估其工作表现,并听取员工对工作中的问题
和需求的反馈。面谈过程中将与员工共同制定下一阶段的工作目标和计划。
3.客户评估
借助于客户的意见和反馈,评估员工的工作质量和服务态度。通过客
户满意度调查或客户投诉情况,了解员工在客户经营方面的表现。
四、考核周期
考核周期根据岗位需求和工作性质的不同而不同,一般为半年度或年
度考核。具体考核周期可根据公司实际情况通过内部协商进行调整。
五、考核结果与奖惩
根据员工的考核结果,进行绩效评级,评定等级分为A、B、C三个等级,并相应制定绩效考核奖惩政策。
物业各部门岗位考核制度大全
物业各部门岗位考核制度大全
物业公司通常拥有多个部门,每个部门都有不同的岗位和职责。下面是物业各部门岗位考核制度的一些常见要点:
1. 行政部门:
岗位,行政主管、行政助理等。
考核要点,工作效率、文件管理、会议组织、协调能力、团
队合作等。
2. 运营部门:
岗位,运营经理、运营主管、物业管家等。
考核要点,物业维护、设备管理、保洁质量、服务态度、投
诉处理、成本控制等。
3. 客服部门:
岗位,客服经理、客服专员等。
考核要点,电话接听能力、问题解决能力、服务质量、客户满意度、投诉处理等。
4. 财务部门:
岗位,财务经理、会计、出纳等。
考核要点,财务报表准确性、账务处理、成本控制、预算管理、税务合规等。
5. 保安部门:
岗位,保安经理、保安人员等。
考核要点,巡逻安全、门禁管理、应急响应、安全意识、纪律执行等。
6. 绿化部门:
岗位,绿化主管、园艺师等。
考核要点,绿化养护、景观设计、植物保健、绿化项目管理、环境美化等。
7. 设施维修部门:
岗位,维修主管、维修工人等。
考核要点,设备维护、维修技能、工作安全、工作效率、故
障处理等。
8. 市场推广部门:
岗位,市场经理、市场专员等。
考核要点,市场调研、品牌推广、广告宣传、客户开发、合
作伙伴关系等。
以上仅是一些常见的物业部门和岗位,实际物业公司的组织结
构和岗位设置可能会有所不同。针对每个部门和岗位,考核制度应
根据具体职责和工作内容进行制定,以确保员工在工作中能够全面
发挥自己的能力,并达到公司设定的绩效目标。考核制度应该包括
定期评估、目标设定、绩效奖励等方面的内容,以激励员工的积极性和提升工作效率。同时,考核制度也应公正、透明,并与员工的个人发展目标相匹配,以促进员工的职业成长和公司整体发展。
物业管理人员管理制度及考核标准
物业管理人员管理制度及考核标准
1. 引言
本文档旨在制定物业管理人员的管理制度及考核标准,以确保
物业管理工作的高效运作,并提高管理人员的绩效和工作质量。
2. 管理制度
2.1 岗位要求:明确物业管理人员的岗位要求,包括专业知识、技能和经验等方面的要求。
2.2 岗位职责:详细描述物业管理人员的岗位职责,包括日常
管理工作、维修与保养、业主服务等方面的职责。
2.3 工作流程:制定物业管理流程图,明确物业管理人员在各
项工作中的流程和步骤。
2.4 工作纪律:明确物业管理人员的工作纪律要求,包括工作
时间、考勤纪律、着装要求等方面的规定。
2.5 激励机制:建立激励机制,包括奖励制度、晋升机制等,以激发物业管理人员的积极性和工作热情。
3. 考核标准
3.1 工作绩效考核:根据物业管理人员的岗位要求和职责,制定相应的工作绩效考核标准,评估其工作表现和成效。
3.2 服务质量考核:评估物业管理人员对业主的服务态度、服务质量和问题解决能力等方面的表现。
3.3 团队合作考核:考核物业管理人员在团队合作中的表现,包括是否积极参与团队活动、共享经验和资源等方面。
3.4 研究能力考核:评估物业管理人员的研究能力和专业知识的更新程度,以确保他们能够应对不断变化的工作要求。
4. 考核结果处理
4.1 考核结果通知:在考核结束后,及时通知物业管理人员其考核结果,并提供详细的评估意见和改进建议。
4.2 绩效奖惩措施:根据考核结果,给予物业管理人员相应的绩效奖励或纪律处分,以激励积极表现和纠正不良行为。
4.3 考核结果记录:对物业管理人员的考核结果进行记录,作为评定其绩效和晋升的参考依据。
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物业管理公司内部岗位职责和考核制度
第1章岗位职责
第1节公司
总经理岗位职责
一、主持公司日常经营管理工作,组织实施公司董事会决议。
二、贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则,决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。
三、负责管理资源配备,决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。
四、审核公司的长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。
五、审核公司预算,控制管理资金使用、降本增效,提高公司的经济效益。
六、审核公司(项目)重要设备改造,拓展、开发服务项目的决策方案,决定后组织实施。
七、主持业务合同(协议)的审核并签署。
八、定期召开管理例会,听取工作汇报,协调处理部门、项目的重大问题,协调各部门的工作关系。
九、组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。
十、履行董事会规定的其他职责。
管理部工作职责
一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政策法规和相关信息,以及
公司领导的指示、工作要求和任务安排,提高项目管理人员的政策、业务管理水平。
二、按公司的管理要求和发展规划,对公司的相关管理制度、项目管理处(服务中心)的管理制度、运作
流程、考核办法和相关台帐记录提出编写、重订、修改、补充、完善等建议或要求。
三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划,对各项目管理处(服务中心)物管工作的执行情况、工作
进度和落实结果进行检查、督促、协助、指导。
四、深入项目管理处(服务中心),了解项目遇到的热点、难点问题,给予必要和尽可能的帮助、指导,
并及时向总经理室汇报。
五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议,贯彻公司精神,收集、汇总项目管理处的意见和建
议,提供给总经理参考决策。
六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况,努力创造条件,参与物业管理项目招投标,争取拓展新
的管理项目。
七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工作。
八、与公司行政部、财务部通力合作,协同完成公司领导交办的各项任务。
九、按时、保质保量完成总经理室交办的其他工作。
管理部经理岗位职责
一、全面负责本部门各项工作,直接对总经理室负责。
二、组织落实业主/客户的服务要求,满足业主/客户的要求,确保服务质量。
三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展,监督控制项目管理服务质量。
四、开展业务培训,提高并保持员工的总体业务操作水平。
五、贯彻公司开源节流的精神,堵塞各项漏洞,降低管理成本。
六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收,指导项目对管辖的设备、设施进行规范科学管理。
七、制定应急方案,发现问题及时提出改进措施,并督促改进工作,确保安全。
八、根据公司制度,负责审核各项目员工工资发放情况。
九、根据安全管理方案的要求,结合物业实际,负责制定公司安全管理总体方案和防范措施。
十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案,督促检查项目落实物业防火等各项预防措施。
十一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉,并及时回访业主/客户。
十二、完成总经理室临时交办的任务。
行政部工作职责
一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会
的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。
二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和处理,并跟踪其实施情况,
及时向总经理室反馈信息。
三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。
四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任制、工作制度。
五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的评估考核。
六、制订公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。
七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。
八、负责公司后勤保障工作。
九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。
十、负责公司对外宣传活动的落实。
十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。
十二、收集客户信息,为公司决策提供参考依据。
十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/业主。
十四、公司的车辆管理。
行政部经理岗位职责
一、协助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
二、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供意见和建议。
三、做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建立公司人资储备库,办理
各类与人事劳资相关手续,处理公司劳务纠纷事宜。
四、根据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。
五、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检
查。
六、负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。
七、负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。
八、负责公司员工的考勤管理。
九、依据考核制度,组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。
十、负责监督、指导员工行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。
十一、组织公司对外的宣传。
十二、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理业主/甲方投诉意见,并及时回访业主/甲方。
十三、负责公司车辆及驾驶人员的管理。
十四、认真完成总经理室交办的其他工作。
行政文员岗位职责
一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。
二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。
三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理
工作。
四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。
五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。
六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。
七、完成上级交办的其他工作。
财务部工作职责
一、根据《企业会计准则》和《企业财务通则》的规定、要求,结合公司的具体情况,制订适合专业物业