档案封皮 - 副本
归档制度的主要内容包括
归档制度的主要内容包括
归档制度是指将各种不同类型的文件、资料、文献等整理分类,存放、保存、检索和管理的一套制度。
它是档案管理的重要组成部分,对于保护历史文化遗产和推动学术研究等方面具有重要意义。
归档制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 归档范围:归档制度需要明确不同种类的文件、资料、文献等的归档范围,例如历史文献、文物、图片、录音录像等。
2. 归档期限:归档制度需要规定文件、资料、文献的归档期限,一般情况下是一年或两年。
在归档期限范围内,需要按照相关规定进行整理、分类、打包等操作。
3. 档案分类:归档制度需要对不同种类的文件、资料、文献等进行合理的分类,以便于检索和管理。
分类方式可以根据文件的内容、性质、年代等来确定。
4. 档案封皮:归档制度需要对档案进行封皮,通常包括封面、封底、封二等,封皮需要与档案内容相对应,以便于识别和检索。
5. 档案标识:归档制度需要对档案进行标识,标识包括档案号、卷号、档案名称等,以便于检索和管理。
6. 保密措施:归档制度需要对档案进行保密措施,包括加密、涂黑、变色等操作,以确保档案的安全性。
7. 检索方式:归档制度需要提供方便档案的检索方式,包括检索词、索引等,以便于读者快速找到需要的文件。
除了上述内容,归档制度还需要考虑到档案的维护、保养、利用等方面,例如备份、调拨、借用等相关规定。
同时,不同国家和地区的归档制度可能存在一定
的差异,需要根据实际情况进行调整和完善。
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批准证书
8
9
10
11
12
卷内文件目录
顺
序
号
文
号
责任者
题 名
日期
页号
备注
1
股权转让涉税事项备案表
减资
2
申请变更股权转让方式的请示
3
章程变更修正案
4
合同修正案
5
董事会决议
6
关于要求减少注册资本及变更名称的报告
7
临海经济开发区批复文件
8
要求开发区办理撤消原增资手续的申请报告
9
批准证书
10
11
12
卷内文件目录
年 月至年 月
保管期限
本卷共 件 页
归 档 号
全宗号
目录号Βιβλιοθήκη 案卷号卷内文件目录顺
序
号
文
号
责任者
题 名
日期
页号
备注
卷内文件目录
顺
序
号
文
号
责任者
题 名
日期
页号
备注
13
企业法人营业执照
14
批准证书
卷内文件目录
顺
序
号
文
号
责任者
题 名
日期
页号
备注
1
临海经济开发区初步批复文件
减资
2
要求减资和更换法人代表的 申请报告
顺
序
号
文
号
责任者
题 名
日期
页号
备注
1
临海经济开发区批复文件
减资
2
董事会决议
3
减资报告
4
章程修正案
党员档案袋封皮
9、团员推优登记表份页
10、确定发展对象公示情况登记表份页
11、关于该同志的综合政审材料份页
12、函调证明材料信份页
13、入党志愿书份页
14、荣誉证书份页
15、预备党员转正申请书份页
16、预备党员转正思想汇报份页
17、预备党员考察登记表份页
注：本档案袋材料共计份页
13、入党志愿书份页
14、荣誉证书份页
15、预备党员转正申请书份页
16、预备党员转正思想汇报份页
17、预备党员考察登记表份页
注：本档案袋材料共计份页
1、入党申请书份页
2、党积极分子两推情况登记表份页
5、入党积极分子培养考察登记表份页
6、党课培训结业证份页
7、学生成绩单份页
1、入党申请书份页
2、个人自传份页
3、思想汇报份页
4、确定入党积极分子两推情况登记表份页
5、入党积极分子培养考察登记表份页
6、党课培训结业证份页
7、学生成绩单份页
8、确定发展对象两评情况登记表份页
9、团员推优登记表份页
10、确定发展对象公示情况登记表份页
11、关于该同志的综合政审材料份页
12、函调证明材料信份页
人事档案贴封皮
名称
件数
上交情况
备注
编号
名称
件数
上交情况
备注
1
身份证复印件
3
□是
13
求职动机调查
1
□是
2
学历证明
1
□是
14
个人关系图
1
□是
3
登记照片
2
□是
15
背景调查表
1
□是
4
体检报告
1
□是
16
员工转正到期预告单
1
□是
5
入职登记表
1
□是
17
新进员工转正评价表
1
□是
6
原单位离职证明
1
□是
18
劳动合同到期预告单
1
□是
7
新进员工承诺书
1
□是
19
劳动合同补充协议
1
□是
8
个人简历表
1
□是
20
特殊岗位入职商告函
1
□是
9
应聘人员登记表
1
□是
21
居住证复印件1ຫໍສະໝຸດ □是10入职审批单
1
□是
22
退工单
1
□是
11
劳动手册
1
□是
23
员工保密协议
1
□是
12
劳动合同
1
□是
24
担保书
1
□是
上海学创数码科技有限公司人事档案
档案合同封皮模板
档案合同封皮模板合同双方：甲方（出借方）：单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方（借阅方）：单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于本着信息共享、资源互通的原则，经过双方友好协商，达成如下档案借阅合同：一、合同目的为了促进双方信息共享、资源互通，甲方同意向乙方提供部分档案借阅服务。
二、借阅内容1. 甲方将向乙方提供以下档案资料借阅：（1）文件类型：____________________（2）文件数量：____________________（3）借阅日期：____________________2. 乙方有权对上述借阅档案进行合法合理使用，但不得擅自复制、转载、传播或用于商业目的。
三、借阅期限1. 本次借阅的文件期限为____________________（自借阅之日起计算），到期后如需继续借阅，应当提前与甲方协商并签订新的借阅合同。
2. 逾期未归还的文件，乙方应承担相应的法律责任并赔偿损失。
四、保密责任1. 乙方承诺对借阅的档案信息保密，不得泄露给第三方或用于其他非法用途。
2. 如因乙方违反保密条款导致的损失，乙方应承担相应法律责任。
五、适用法律本合同适用中华人民共和国法律。
六、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，应提交至____________________仲裁机构解决。
七、其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：日期：__________ 日期：__________合同签订地点：_____________以上为《档案借阅合同》，经双方确认无误后正式生效。
备注：本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。