本科院校教务处工作流程
学校教务处工作流程
学校教务处工作流程在一个学校中，教务处是一个非常重要的部门，负责学校的教学工作。
教务处的工作流程涉及到许多方面，从课程安排到评价考试，每一步都需精确无误。
本文将以十二个小节的形式展开，深入探讨学校教务处的工作流程。
一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。
在一个学年开始前，教务处负责制定学年的具体教学计划，包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。
二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。
他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量，确定每门课程的开设情况，并安排好教室和时间。
三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源，包括教室、实验室等。
他们需要根据教学需求，合理分配教学资源，保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。
四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。
他们会安排定期教师评教、学生评教，收集教学质量的反馈意见，并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。
五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试，包括期中考试、期末考试等。
他们需要安排考试时间、考试地点，并确保考试的公平公正。
六、成绩管理和发布在考试结束后，教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。
他们需要确保成绩的准确性，并将成绩及时发布给学生和家长。
七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析，了解各个学科的优势和不足，发现学习问题，并采取相应的措施来帮助学生提高。
八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。
他们需详细了解每位学生的课程修读情况，并根据学校规定的规则进行认定和评定。
九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门，教务处还负责教师的培养和评聘工作。
他们会组织教师培训，提供专业知识和教学技能的培养，同时负责教师的评聘工作。
十、教学改革和创新为提高教学质量，教务处会积极推进教学改革和创新。
他们会组织教师参加各类学术研讨会，鼓励教师开展教学创新实践，推动学校的教育教学水平提升。
教务处工作流程
教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一，负责统筹协调学校的教学工作。
教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。
本文将介绍教务处工作流程的具体内容，以便了解其工作流程的各个环节。
2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作：•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。
3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。
在新学期开始之前，教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。
具体流程如下：1.教师提交开设课程申请。
2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。
3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中，并生成课程安排表。
4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。
5.最后，教务处公布课程信息和课表，供学生选课和排课。
4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。
具体流程如下：1.开课之前，教务处会公布课程信息和课表。
2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。
3.学生提交选课申请。
4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。
5.最后，教务处将学生的课程表发送给学生。
5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。
具体流程如下：1.教务处与各系部门商讨，制定考试安排。
2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。
3.学生按照考试安排参加考试。
4.考试结束后，教务处负责成绩的录入和统计。
5.教务处公布考试成绩，并将成绩单发送给学生。
6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。
具体流程如下：1.学生提交毕业申请。
2.教务处审核学生的学业情况，包括学分、课程成绩和学业进度。
3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。
4.学位审核通过后，教务处发放毕业证书和学位证书。
7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。
教务处常规工作流程
教务处常规工作流程一、专业设置及建设1、新专业申报及建设教务处下发新专业申报通知→二级学院制订专业发展规划→二级学院将拟申报专业材料报教务处汇总→ 专业建设委员会审核、拟出新增专业并报院长办公会→二级学院进行专业调研，准备申报材料→二级学院审议申报材料并报教务处→教务处初审申报材料→专业建设委员会评审→聘请专家论证→主管院长审批→教务处按要求将申报材料报教育厅→教育厅审批下文→教务处通知相关部门做好招生、教学准备→教务处、二级学院完善人才培养方案→教务处、二级学院组织教学实施2、特色或重点专业建设教务处制定特色或重点专业建设制度、实施方案、评估指标和验收办法→二级学院申报特色或重点专业建设方案→教务处初审方案→专业建设委员会评审并报院长办公会审定→确定立项并发文→二级学院组织实施→二级学院按规定时间总结专业建设情况报教务处→教务处组织专家评审、结题3、人才培养方案制定教务处制订(或修订)人才培养方案原则意见→二级学院制订或修订各专业人才培养方案→二级学院论证、定稿→ 报教务处汇总、审核→ 学院教学工作委员会审议→聘请院内外专家论证→主管院长批准实施→教务处编印各专业人才培养方案→二级学院和有关部门实施4、人才培养方案调整、修订二级学院填写人才培养方案调整申请表→教务处审核→主管院长审批→教务处、二级学院根据审批意见调整、修订二、课程与教材建设1、课程建设教务处制订院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案→二级学院制订课程建设计划→ 教研室申报精品课程建设项目→二级学院初审→报教务处汇总→ 学院教学工作委员会评审确定院级精品课程建设项目→二级学院实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审院级精品→学院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布2、课程教学标准编制教务处编制编写课程教学标准原则意见→二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学标准→二级学院审定→教务处组织评审并编印3、教材征订教务处制订教材选用原则→教务处向二级学院发放教材选用表→开课教研室确定教材版本→二级学院主管院长审定→教务处汇总初审→主管院长审批→按程序组织采购4、教材建设教务处制订教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系→二级学院制订教材建设计划报教务处→教务处汇总→院教学工作委员会评审→二级学院组织教师编写、出版教材→ 试用一届学生→教务处组织专家评审→教务处推荐申报市级、省或国家级重点教材三、日常教学运行管理1、教学进程和教学任务落实教务处制定教学日历→二级学院安排教学任务→教务处审核并协调→二级学院执行2、课程表编制二级学院根据教学进程表和教学任务分配编制课表→编制班级和教室课表→二级学院主管院长审批3、教师调（代）课教师向任教的二级学院提交调代课申请→二级学院教务实训中心审批并备案→二级学院通知任课教师和班级4、校历编制教务处编制校历→教务处长审校→主管院长审批→院长办公会审定5、公共选修课程的开设和申请每学期第16周教务处确定公共选修课开课计划→二级学院将选修课任课教师报教务处→学生根据选课工作安排进行选课→教务处汇总选课结果，确定开课课程→学生补选→公布选课名单→确定选修课课表→二级学院通知任课教师和学生 6、课程重修开学后2--3周内教务处组织重修工作→根据重修学生名单确定开班重修课程→下达重修班教学任务→二级学院确定重修班任课教师并报教务处审核→二级学院排定重修课程表→二级学院组织重修考核并录入成绩7、成绩管理任课教师于课程考核后一周内将成绩录入教务管理系统并上交纸质成绩？份→ 各教学单位审核教师录入成绩→ 教务处对全院学生各类课程成绩审核、归档 8.考试的组织与实施(1)期末考试教务处根据各学院填报的期末考试安排表，确定考试时间和考场；各课程归属学院根据考试管理办法组卷→各二级学院按课程归属落实监考教师→教务处编制期末考试总表并予以公布→按考试日程安排监考教师到指定地点领取考卷→教务处、各教学单位安排巡视员巡考→监考教师将试卷返回指定地点→课程归属学院组织教师阅卷→登录成绩并将试卷整理归档(2)学生考试违纪、作弊处理学生考试中发生违纪、作弊行为→监考教师收缴违纪、作弊证据，终止其考试，将情况报告学生所在二级学院教务实训中心→二级学院主管领导、辅导员负责谈话教育并由作弊人写出书面检查→各学院提出处理意见并连同作弊人检查，违纪、作弊证据等材料交学生处→学生处确认违纪、作弊事实，签署意见并提出处理建议→经主管院长审批后由学生处发文。
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程教务处工作职责教务处是学校的重要部门之一，主要职责涵盖以下几个方面：1. 制定学术规划：教务处应根据学校的教育目标，制定学术规划，确定学校的教学任务和发展方向。
2. 管理课程：教务处需要对课程进行管理，包括开设课程、修订课程、审批课程设置方案、审核教材等。
3. 管理考试：教务处需要对学校的考试工作进行全面管理，包括考试组织、评卷、成绩公布等。
4. 培养方案管理：教务处需要负责制订学生的培养规划方案，协调各学科面向学生开展多层次、多形式的教育教学活动，确保学生全面、科学、有效的学习过程。
5. 教学质量评估：教务处应负责督促学院、系、班级等单位对教师教学质量进行评估，定期开展教学检查和质量评估工作，推动教师教学水平不断提升。
工作目标教务处的工作目标一般包括以下几个方面：1. 完善教育教学管理制度：在学校的教育教学管理中，制度是最基本的保障，教务处要主持制定多项教育教学管理规定和制度，使学校的教育教学管理体系更加健全。
2. 推进教育教学科学发展：教务处要落实并切实推进学校的教育教学科学发展，提高该领域的研究水平，实现各个方面的质量提升。
3. 完善教育教学管理服务：教务处要充分发挥管理服务机构的作用，认真制订各项管理服务工作计划，协助学校开展各类工作，提高教育教学管理服务质量。
4. 建设特色课程体系：通过深入开展特色课程建设，教务处要助力学校建设特色课程体系，提高课程的质量和水平。
工作标准教务处的工作标准主要包括以下几个方面：1. 制定规章制度：教务处需制定多项教育教学规章制度，比如教学计划、教学计划制定、教学实践和实习等。
2. 确认课程体系：教务处需要在学校的教学规划下，制定完整的课程体系，制定教学计划，保障教育教学质量。
3. 组织考试工作：教务处需要组织、指导考试工作，在时间规定内进行考试，公正、公平的审批考试成绩。
4. 管理教材教辅：教务处需要管理教材、教辅等，确保教学的规范和教材的选定范围与品质。
教务部工作人员工作流程
教务部工作人员工作流程第一篇：教务部工作人员工作流程教务部工作人员工作流程一、接单咨询师与家长协商，达成辅导协议，交费（包括交部分辅导费和定金）后，第一时间将《学生基本信息表》转交教务。
教务接到《学生基本信息表》后，检查表格填写是否完整，如有缺项，请咨询师补齐，并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。
二、选派教师对于非当天接单当天上课的学生，教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。
对于非试听学生（已经签署辅导协议并交清辅导费的学生），教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数，要求教师必须保证学生的上课时间。
对于当天接单要求当天上课的学生，视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课，如确实时间紧迫，可和咨询师、家长协商，调整首次上课时间，以便有时间为学生联系适合的老师。
学生首次上课，教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间，告知切勿迟到。
三、信息转接教务人员在完成教师的选派工作后，应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师，包括学生姓名、年级、补习科目，各科教师姓名、可以安排课时间，首次各科上课时间，如属试听，应言明此学生为试听学生，下次学生交费后再排以后课程。
四、上课学生、教师的首次上课时间由教务协调，从第二次开始，学生、教师的上课时间学习管理师通知。
辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排，教师不得越过学管直接与家长联系，如相互留对方电话号码。
五、课时统计教师的当月课时统计由教务老师统计，并汇同学习管理师对统计结果进行复核，学生课时统计由学习管理师统计。
如有教师课时费统计发生错误，将按《事故界定及处罚办法》处理。
教师课时统计表必须当天交上课校区学管，当天统计，如属上门辅导，亦必须在当月最后一天将本月课时统计表交派课校区学管统计。
已上课时统计表未按时上交，则不予支付课时费。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
学校各职能部门工作流程
学校各职能部门工作流程1.教务处：教务处是学校的核心部门，负责制定学校的教学计划和课程安排。
教务处的工作流程通常包括以下几个步骤：1）制定学年计划：教务处在每个学年开始前，会召集相关教师和校领导进行会议，制定学校的学年计划，确定各学科的教学目标和重点。
2）制定课程表：根据学年计划，教务处会安排教师的任课时间和科目，制定课程表。
这需要考虑教师的特长、教室资源等因素。
3）调课安排：在学期中，由于各种原因，可能需要调整课程表。
教务处会根据教师的申请和调整需求，制定调课安排。
4）组织考试：教务处负责组织学生的考试，包括期中考、期末考和各类考试。
他们会制定考试时间表、准备考试试卷，确保考试的顺利进行。
2.学生工作部：学生工作部是负责学生管理和学生服务的部门，他们的工作流程主要包括以下几个方面：1）学生档案管理：学生工作部负责维护学生的档案，包括学生个人信息、成绩记录、奖惩记录等。
在学生入学时，学生工作部会收集相关材料，建立学生档案。
3）学生辅导：学生工作部会提供学生心理辅导和学业指导服务，帮助学生解决学习和生活中遇到的问题。
他们会安排辅导员和心理老师，开展个别辅导和集体辅导等形式。
3.后勤部：后勤部负责学校的后勤保障工作，主要包括以下几个方面的工作流程：1）设施维护：后勤部负责学校各类设施的维护和保养，包括教室、实验室、图书馆、体育馆等。
他们会定期进行设施检查，安排维修和保养工作。
2）物资采购：后勤部负责学校的物资采购，包括教学用品、办公用品、实验用品等。
他们会根据学校的需求和预算，与供应商进行洽谈，并进行价格比较和合同签订。
3）餐饮管理：后勤部负责学校的餐饮管理，包括食堂的运营和食品安全的管理。
他们会监督食堂的运营情况，确保学生的饮食安全。
4.财务处：财务处负责学校的财务管理工作，包括预算编制、财务核算、资金管理等。
其工作流程主要包括以下几个环节：1）预算编制：财务处会根据学校的需求和运营计划，制定年度预算。
学校教务处工作程序
学校教务处工作程序近年来，学校教务处扮演着越来越重要的角色，它不仅管理学生的选课、考试和成绩等教务事务，还负责学校教学计划的制定和教学质量的监控。
在这个快节奏的社会中，学校教务处工作程序的规范化和高效性显得尤为重要。
本文将从教务处工作程序的需求背景、核心职责、工作流程以及现有问题等方面展开讨论。
一、需求背景随着社会对教育的要求不断提高，学校教务处的工作内容也日益复杂。
传统的纸质档案已经难以满足大规模学生管理的需求。
此外，信息化时代的到来，也使得教务处需要更加精确和快速地处理各项教务事务。
因此，有必要建立规范化的学校教务处工作程序。
二、核心职责学校教务处的核心职责包括学生选课、排课、教学计划制定、考试安排和成绩管理。
首先，学生选课是教务处工作的基础，需要确保每位学生都选择适合自己的课程。
其次，排课需要科学合理地安排课程，避免时间冲突和教室紧张。
教学计划制定是为了确保教学质量和教学目标的实现。
考试安排和成绩管理是教务处的重要职责之一，需要保证考试的公平性和成绩的准确性。
三、工作流程学校教务处的工作流程主要包括以下几个环节：学生选课、排课、教学计划制定、考试安排和成绩管理。
首先，学生在规定的时间内进行选课，教务处根据学生的选择情况进行排课。
然后，教务处制定教学计划，明确每门课程的教学目标和内容。
接下来，教务处根据教学计划安排考试，并及时发布考试相关信息。
最后，教务处根据考试成绩进行成绩管理，包括录入、审核和公布成绩。
四、现有问题目前，一些学校教务处工作程序存在一些问题。
首先，由于纸质档案管理的限制，信息传递不够及时和准确。
其次，教务处的工作量逐渐增加，但工作人员的配备并没有相应提高。
此外，有些学校在教务处管理上存在重复工作和资源浪费的情况。
五、现有问题的解决策略为了解决现有问题，学校教务处可以采取以下策略。
首先，引入教务管理系统，实现信息化管理，提高工作效率和准确性。
其次，加大对教务处的投入，适时增加工作人员的配备。
教务工作流程
教务工作流程
教务工作流程通常涵盖以下几个主要步骤：
1. 学生注册和信息管理：教务处负责学生的注册工作，包括收集学生的个人信息、学历背景、课程选择等，并对学生信息进行管理和更新。
2. 课程计划和排课：教务处制定课程计划，并通过排课系统进行课程的安排和安排。
这包括确定教师、教室、时间和课程安排等。
3. 学生选课和调课：教务处负责学生选课和调课的管理工作。
学生可以通过在线系统选择需要修读的课程和班级，并根据个人需要进行调整。
4. 成绩管理：教务处负责学生成绩的管理和记录。
教师将
学生成绩输入系统，并经过审核确认后，学生可以通过系
统查询自己的成绩。
5. 学籍管理：教务处管理学生的学籍信息，包括入学时间、毕业时间、学籍状态等。
教务处也负责对学生的学籍进行
变更管理，如休学、复学、转专业等。
6. 学籍证明和档案管理：教务处提供学生的学籍证明和档
案管理服务。
学生可以通过办理相关手续，向教务处申请
学历证明、在校成绩单、学籍证明等。
7. 学位授予和毕业管理：教务处负责学生的学位授予工作
和毕业管理。
包括审核学生的毕业资格和申请，协调相关
部门进行学位授予，办理毕业证和学位证等。
8. 教务数据统计和报表分析：教务处负责教务数据的统计和分析工作，包括学生数量、课程安排、成绩分布等。
这些数据可以为学校的决策提供依据。
以上是一般的教务工作流程，具体的工作内容和流程可能因学校的不同而有所差异。
东华大学教务处工作流程
东华大学教务处工作流程一、教务科工作流程1、学生选课流程2、借教室工作流程3、考试工作流程4、补考工作流程5、缓考工作流程6、排课、选课工作流程7、全国英语四、六级考试和上海市计算机等级考试工作流程8、分层次教学工作流程本校同学通过选课修读辅修专业或辅修课程工作流程●本校单独开设辅修专业工作流程●跨校选读辅修专业工作流程● 外校学生修读我校辅修专业工作流程● 辅修课程申请免修工作流程● 办理辅修成绩单工作流程9、松江园区七校互选跨校选修课10、进修工作流程11、延安路校区工作二、教学质量科工作流程1、学生报到（注册）工作流程2、在校学生人数统计报表时间工作流程3、学业警告处理工作流程4、休学办理工作流程5、学生证补办工作流程6、教学事故处理工作流程7、本人申请退学办理工作流程8、其他原因退学办理工作流程9、办理成绩证明工作流程1) 在校学生因出国留学需学校出具本科成绩证明：2) 已毕业学生因各种原因需学校出具本科成绩证明： 3) 应届毕业生因找工作需要开具成绩证明： 4) 在校学生因报考公务员、研究生需要开具证明：10、毕业生资格审核工作流程11、毕业生问卷调查工作流程12、办理毕业（学位）证明书工作流程13、学生考试违纪处理工作流程14、学生转专业工作流程1)优秀生、普通生转专业2)特长生转专业3)特殊情况转专业15、应届优秀毕业生推荐免试直升研究生工作流程16、学生评教工作流程 1) 学分选课制学生2) 非学分选课制学生17、教师评学工作流程三、教学实践科工作流程1、毕业设计（论文）工作流程2、实习组织工作流程3、实验室基本建设项目立项工作流程4、教学实践环节及上机工作流程注：“上机登记表”在“教务处网页/文件下载/教学实践”中下载四、教学研究科工作流程1、精品课程建设管理工作流程2、教学任务管理工作流程3、优异生管理工作流程4、课外科技活动管理工作流程5、学生竞赛管理工作流程6、教学计划变动管理工作流程7、教学计划制定管理工作流程8、讲座管理工作流程五、教材科工作流程1、 教材工作流程2、 学生购买教材工作流程3、退多余教材工作流程4、油印试卷工作流程5、申请教材建设工作流程（2006年4月修订）。
(七)教务处办公室工作流程
（七）教务处办公室工作流程44．教务处办公室工作流程1、收文：收到文件——由办公室登记——附上公文处理单——处领导阅文——按领导批示办理——保存文件或归档。
2、发文：相关科室起草文稿——处领导审核——交校办审批——校对文稿。
（文件、文稿及文件签发单保留归档）3、用章：学生成绩证明——科长签字——予以盖章。
教务处向学院或职能部门所发通知——处领导签字——予以盖章。
上网资料——处领导签字——予以盖章。
上报上级主管部门材料或归档材料——处领导签字——予以盖章。
4、归档：各科室将工作或会议中的重要资料整理齐全——及时交到处办公室——按期归档。
5、接待：电话来访或人员来访——问明事由——指引其到相1关科室进行办理。
教务处各科室工作职责教务处办公室起草工作总结与计划；对内对外联络；文件的收发、传阅、汇编、归档；会议安排；处内各科室工作协调与督办；处内固定资产管理；处内考勤；成人学士学位管理；ISO9000内审员资格培训班的管理。
教学研究管理办公室专业与课程建设；培养计划的制订与修订；课程教学大纲、实验教学大纲的制订与修订；教研项目的管理；全国大学英语（三、四、六级）及专业英语（四、八级）考试管理；教师工作量与课时酬金核算；学生各类科技竞赛活动管理；专升本工作。
教学运行办公室排课与调课管理；教室调度管理；选课管理；日常教学考试管理；实践教学管理；优秀毕业设计（论文）评选与摘要汇编。
学籍管理办公室成绩管理；学籍管理；辅修与双学位管理；毕业证2与学位证管理。
教学质量管理办公室教学检查；评教评学工作；教学事故的认定与处理；教师教学质量档案管理；“十佳优秀教学质量”评选；青年教师授课竞赛；师德师风建设；协助教学督导团开展工作；指导大学生评教委员会工作；编辑《教学信息》。
教材科教材计划的制订；教材选用、订购与供应；教材出版与发行；优秀教材评选；教材基金管理；讲义及试卷印刷。
电化教学管理办公室多媒体教学管理；多媒体设备管理；多媒体使用技术培训与指导。
教务处工作流程
教务处工作流程教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教学研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。
二、教学研究管理业务清单1.新专业申报2.新专业评估3.培养方案修订4.培养方案调整5.公选课管理6.期中教学检查7.双语教学认定8.督导听课工作管理9.试卷抽查工作管理10.毕业论文（设计）选题质量检查11.毕业论文（设计）答辩检查12.教学名师奖评选13.青年教师讲课比赛14.教学质量奖评选15.学生评教16.试讲17.学生信息员18.教研室活动计划管理19.本科生导师工作管理20.本科教学质量报告编制21.专业综合改革试点申报及管理22.实验教学示范中心申报及管理23.教学团队申报及管理24.精品资源共享课程申报及管理25.双语教学示范课程申报及管理26.卓越计划的申报及管理27.教学工程项目中期检查28.教学工程项目终期验收29.教务处公章使用. 三、教学研究管理业务办理规范（一）新专业申报1.业务办理程序（1）依据国家专业设置管理规定，省新专业申报文件及专业专业建设发展规划，制定申报计划。
（2）向教学单位下发新专业申报通知。
（3）接收各教学单位申报材料并进行初审。
（4）学校召开新专业答辩、评审会。
（5）汇总、整理评审通过专业材料。
（6）申请上报文件，推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。
2.业务办理依据省教育每年发布的新专业申报工作通知《郑州航院专业（含方向）设置管理办法》（校教【2010】80号）《郑州航院专业设置评审管理规定》（校教【2013】10号）3.办理时限每年4-9月份4.办理地点办公楼B419办公室（二）新专业评估1.业务办理程序（1）向教学单位下发新专业评估工作预通知。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
教务流程管理制度
教务流程管理制度一、总则为加强学校教务工作的组织和管理，提高教育教学质量，特制定本制度。
二、职责分工1.学校领导班子对教务工作负总责，制定并落实学校的教务规章制度。
2.教务处负责学校的教学管理工作，包括教学计划、教学评估、学生成绩管理等。
3.各学院/系的教学、科研办公室（办公室）负责本学院/系的日常教务工作。
4.教师负责本班级的教学工作，包括教学计划的制订、课堂教学、作业批改等。
三、教务工作流程1.教学计划的制订（1）学校领导与教务处共同商定每学期的教学计划，并制定详细的教学进度表。
（2）教务处将学校教学计划下发到各学院/系，学院/系负责制定本学院/系的教学计划。
（3）教师根据学院/系的教学计划，制定本班级的详细教学计划。
2.教学活动的开展（1）教师按照教学计划开展教学活动，保证教学质量。
（2）学生按照教学计划学习，认真完成每个学期的学习任务。
（3）教学办公室负责课程表的制定和调整，保证课程的正常进行。
3.学生成绩管理（1）学校领导与教务处共同商定学生成绩的评定标准，并保证评定的公正、公开。
（2）各学院/系负责成绩的管理和统计工作，及时下发成绩单给学生。
（3）教师及时批改作业、试卷，保证成绩的准确性。
四、教学质量的监督与评估1.教学质量的评估（1）学校领导与教务处共同确定教学质量评估的指标和方法。
（2）每学期末学校将进行一次教学质量评估，学生、家长、教师和学校领导都将参与其中。
2.教学质量的监督（1）教务处对学院/系的教学工作进行日常监督，发现问题及时协调解决。
（2）学校领导定期与学院/系进行座谈会，了解教学情况，提出改进建议。
五、教务管理制度的落实1.教务管理制度的宣传（1）学校领导班子要重视教务管理制度的宣传，让师生充分了解制度内容。
（2）教务处要定期召开教师大会，传达教务管理制度的要求和精神。
2.教务管理制度的执行（1）各部门要严格按照教务管理制度的要求执行，确保教务工作的规范进行。
（2）学校领导要对教务管理工作进行定期检查，发现问题要及时处理。
教务工作流程
6
第5周至第10周
精品课程评审及立项审批
管理科
7
第6周至第15周
自治区质量工程：名师、教坛新秀、精品课程、品牌专业、骨干专业、教学团队等的评选推荐工作
管理科
8
第8周至第10周
教学业务与技能大赛
管理科
9
第13周至第17周
评审学院品牌专业
管理科
10
第13周至第17周
评审学院教学团队及院级团队中期验收
教务处及二级学院（部）
8
第9周前
编制下学期院历、二级学院报下学期开课计划
教务处、各开课学院（部）
9
第10周前
二级学院报下学期任课教师
教务处、各开课学院（部）
10
第11周前
二级学院编制下学期教学进程表、开课计划
各开课学院（部）
11
第12周前
编排下学期课表
各开课学院（部）
12
第9周至第11周（双学期）
进行毕业补考及成绩录入
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
第1周至第4周
整理档案材料
管理科、各二级学院（部）
2
第3周至第11周
在学院网页上展示名师风采；二级学院组织名师在本学院上一次示范课。
管理科、二级学院
3
第4周至第12周
教学改革试点课程专项检查
管理科
4
第4周至第12周
重点专业建设情况专项检查
管理科
5
第4周至第12周
网络课程建设及使用情况普查
教务工作流程
（一）教学运行管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
教务部工作流程和规章制度
教务部工作流程和规章制度一、工作流程(一) 资料员1 业务人员将资料完整的交到资料员处，资料员检查合格后填写资料交接**。
注：检查**身份证是否清楚，数量是否正确2 业务人员填写好开班资讯表后交到资料员处，（包括：开班时间，地点，专业， **。
等级等）资料员打**确定学员是否参加培训后录入资料。
3 资料录入后由负责人稽核并填写稽核表后方可提交，在录入过程中有任何问题需及时反映。
4提交资料并通过就业局稽核后告知业务员和教务。
5班级结束后负责整理资料：各班资料应放入档案袋中并标明开班时间，地点，专业等级等6班次结束后10天资料员负责打回访**后进行结业和鉴定提交工作。
7 结业20天后及时完成上交的纸质资料。
（二）教务检查人员1 接到开班通知后教师一起準备开班材料。
材料包括：学员签到表，考勤表，学员名单，笔，印泥，剪刀，胶棒，横幅等，公示表，教材，电脑，摄像头，打卡机，指纹录入仪等。
2 开班过程中教务应及时进行**检查，每班检查不得少于3次。
在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。
现场检查不得少于2次，并填写**检查记录表。
（三）上课教师1 教师接到开班通知后和教务一起準备开班材料2 严格按就业局和学校要求进行授课3 按要求收集学员资料：身份证影印件两张，失业金的要收失业金核发通知书，白底彩色2寸**3张用圆珠笔写上名字贴在身份证影印件背面，学历写在身份证影印件背面。
二、规章制度及奖惩制度（一）资料员1 资料员必须严格按照成都市就业局颁布的各项规定进行资料的录入和稽核。
2 资料员在录入过程中发生任何情况应马上和相关人员联络和反应映3 资料员在工作中必须有责任心，如果因为资料员的疏忽造成开班资讯错误将给予以下处罚：(1) 资料员疏忽录入资讯错误由负责人检查出给予20元罚款（2）资料员录入错误资讯未经审查提交经过负责人协调可挽回损失的给予100元罚款。
（3）资料员录入错误资讯未经审查提交经过负责人协调无法挽回损失的给予500元罚款。
教务处工作办事流程
教务处工作办事流程
1.学生学业成绩查询流程
登陆学院主页——教学管理系统——输入学号密码——选择学生——点击登陆——成绩查询
2.学生学业成绩更改流程
教务处网页下载更正表——填写相关内容——任课教师签字——教学系认定——教务处审核——更正
3.学生学业成绩证明流程
凭学生证、身份证到教务处查询——打印——盖章
4.普通话测试流程
学生发放通知——学生网上报名——打印、发放准考证——测试——成绩公布——发放合格证书
5.大学英语四六级考试流程
发放通知——学生网上报名——交费、上报数据——打印、发放准考证——考试——CET专网查询成绩——发放成绩单
6.教材征订发放流程
教材征订——入库——系教材管理员领取——发放学生——汇总——费用结算。
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本科院校教务处工作流程（参考）教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教务管理工作职责教务科主要负责理论课表编排及调停补课管理、学生选课、考试管理、成绩管理及服务、全校教室调度、教师课堂教学工作量核算、教务管理系统维护和学校英文电台管理及服务等工作。
二、教务管理工作业务清单1.编排校历2.编排教学进程表3.编排全校课堂教学课程表4.教师调停补课5.课堂教学秩序检查及教学事故处理6.学生选课7.教室借用8.期末考试9.期中结课考试10.期初补考11.毕业补考12.考试监考费核算13.学生缓考14.考试违纪行为调查取证15.全国大学生英语四六级考试16.全国大学生英语竞赛17.教师网上成绩录入密码管理及服务18.课程考试成绩管理19.教师更正成绩20.毕业生纸质成绩档案管理21.课程免听与免修22.课程免试23.转学学生成绩认定24.成绩单打印服务25.课程成绩学分认定26.学生复查试卷工作27.教师课堂教学工作量核算28.教务管理系统用户密码管理及服务三、教务管理工作规范（一）编排校历1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排校历草案。
（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成校历正式稿。
（3）提交教务处主管领导审批。
（4）校历印刷及发放。
3.办理时限每学期8-12周4.办理地点教务科办公室（）（二）编排教学进程表1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排教学进程表草案。
（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成教学进程表正式稿。
（3）提交教务处主管领导审批。
（4）教学进程表印刷及发放。
3.办理时限每学期8-12周4.办理地点教务科办公室（）（三）编排全校课堂教学课程表1.工作依据《天豪学校排课管理办法》2.工作流程（1）根据《天豪学校本科培养方案》向各教学单位下发教学任务。
（2）组织协调各教学单位安排任课教师，指导各教学单位将教学任务安排情况录入教务管理系统。
（3）通过教务管理系统安排全校课堂教学课程表。
（4）各教学单位及任课教师通过教务管理系统查询课表编排情况。
（5）根据教学单位及任课教师的意见和建议对课程表进行优化。
（6）根据学生选课情况再次对课程表进行优化。
（7）课程表印刷及发放。
（8）课程表在教务处网页上公布。
3.办理时限每学期10-18周4.办理地点教务科办公室（）（四）教师调停补课1.工作依据《天豪学校调课、停课、补课管理办法》、《关于改革调停补课工作程序的通知》【教务处网页“教务管理”栏】2.工作流程（1）教师申请。
任课教师网上申请，并通知院系部主管教学领导审批。
（2）院系部审批。
院系部主管教学领导通过学校教务管理系统进行审批，并通知任课教师审批结果。
（3）变动信息通知。
任课教师通知学生、教室和多媒体设备管理部门变动后的上课时间和地点。
（4）教学服务。
教室和多媒体设备管理部门通过教务管理系统核查教师调课补课情况，并按时开放场地和多媒体设备。
（5）检查公示。
教务处负责检查教师调停补课执行情况，每学期统计并公布各教学院系部教师调停课情况。
备注：院系部主管教学领导调停补课时由本单位行政正职领导审批。
教师调课、补课须提前一天办理完毕，停课须在正式上课前办理完毕。
3.办理时限学校规定工作时间内随时办理4.办理地点通过教务管理系统网上办理（五）课堂教学秩序检查及教学事故处理1.工作依据《天浩学校教学工作管理规定》、《天浩学校教学事故认定与处理办法》、《天浩学校教学事故处理程序规定》2.工作流程（1）认真组织开展期初、期中、期末、随机教学检查工作。
检查中如发现有疑似教学事故情况，按顺序进行一下工作。
（2）制作《天浩学校教学事故立案通知书》，并于5日内送达当事人、当事人所在单位。
（3）教务处指定5名专家组成调查组，具体负责教学事故的调查。
调查终结后，调查组应撰写调查报告，写明经调查认定的事件事实，并提出处理建议。
（4）教务处收到调查报告后，会同人事处、当事人所在单位共同作出处理决定，一级教学事故报主管校长审查批准。
作出处理决定后5日内将《天浩学校教学事故处理决定书》送达当事人。
处理决定自《天浩学校教学事故处理决定书》送达之日起生效。
（5）教务处在处理决定送达后10个工作日内，将处理决定书送达执行单位执行。
3.办理地点教务处主管教务副处长办公室（）（六）学生选课1.工作依据《天豪学校课程学习管理办法》2.工作流程（1）选课准备工作。
教学处发布关于本学期选课工作安排的通知；学生在学业导师的指导下制定自己的选课方案。
（2）第一轮网上选课。
第一轮网上选课仅限选本年级专业课程。
（3）选课后台调整。
第一轮网上选课人数低于开课人数下限的课程予以停开，选修该课程的学生作退选处理，可在第二轮选课时改选其他课程。
（4）第二轮网上选课。
第二轮网上选课可以跨年级跨专业选课。
第二轮选课结果作为订购教材依据。
（5）第三轮网上选课（开学第1周）。
个别学生在前两轮网上选课中未完成选课的，可以在第三轮网上继续选课。
（七）教室借用1.工作依据《天豪学校教室使用管理办法》2.工作流程（1）申请人填写使用教室申请表。
申请人从教务处网页“常用下载”栏下载打印“天浩学校使用教室申请表”；详细填写基本信息、使用教室要求和使用教室理由等信息。
多媒体设备仅供教师上课使用，其他活动一般不予开放。
（2）使用教室单位领导审核。
本单位领导必须写明审批意见，并签名。
（3）教务处审批。
教务处审核申请使用教室手续是否完整；根据申请表的要求通过教务管理系统调度教室；打印教室调用通知单送交申请人。
（4）通知相关部门。
申请人将教务处开具的教室调用通知单送交物业中心；使用多媒体教室的，申请人还需将教室调用通知单送交电教中心。
（5）执行教室调度安排。
物业中心根据教室调用通知单的内容提供教室；电教中心根据教室调用通知单的内容开放多媒体设备；申请人按照教室调用通知单的要求使用教室。
（6）教务处检查。
检查私自使用教室情况；检查相关部门是否按照调用通知单的内容提供相关服务；检查申请人是否按照教室调用通知单的要求使用教室。
3.办理时限学校规定工作时间内随到随办4.办理地点（八）期末考试1.工作依据《天豪学校考务工作实施细则》2.工作流程和办理时限（1）第8-9周，教务处与各教学院系部共同确定进入期末考试周的课程、考试形式、大概考试时间等相关事宜。
（2）第10-11周，任课教师完成试卷拟定，教研室审批，并将试卷审批及印刷申请表、A卷、B卷一起送交教务处。
（3）第12-13周，教务处完成期末考试时间地点安排，并将考试用试卷、试卷印刷单、考场名单送交后勤文印服务部。
（4）第14-16周，后勤文印服务部完成试卷印刷、分封工作，并将分封后的试卷按校区存放至考场所在校区的后勤文印服务部资料分发室，主考教师凭证领取。
（5）第14-15周，教务处安排期末考表及监考教师。
（6）考试周前5个工作日内，监考教师和考生登录教务管理系统查看监考安排和个人考表。
教务处准备考试周相关资料，安排值班及巡视人员。
（7）考试周期间，按考表进行考试。
任课教师在考试日期前1-3个工作日正常工作时间到考场所在校区的文印服务部资料收发室凭“试卷领取单”领取试卷；最少在正式开考前15分钟之内，任课教师将试卷送到考场所在教室交给监考老师；正式开考前，监考教师打开试卷袋，清点试卷份数，若有问题及时找任课老师索要备用卷，并在试卷袋封面“试卷问题记录”栏如实记录。
考试结束后，监考教师要认真清点回收试卷份数，并在试卷袋封面“试卷回收份数”栏如实填写；考试结束后，监考教师将试卷送交任课教师，双方清点无误后方可离开。
（8）课程考试结束后5个工作日内，任课教师完成阅卷评分、网上登录成绩、试卷装订存档工作。
3.办理地点教务科办公室（）（九）期中结课考试1.工作依据《天豪学校考务工作实施细则》2.工作流程（1）教师申请。
任课教师填写“天浩学校试卷审批及印刷申请表”，填写相关内容后，将申请表及A卷、B卷（均含参考答案及评分标准）一起送交课程归口教研室主任审批。
（2）教研室审批。
课程归口教研室主任对试卷进行审核。
试卷经教研室审批同意后，任课教师将试卷审批及印刷申请表、A卷、B 卷（均不含参考答案及评分标准）一起送交教务处办理相关考试工作。
（）（3）教务处安排考试。
在教师提交的A卷、B卷上填写对应的试卷编号，并记录课程考试形式和试卷验收情况；通过教务系统安排考试时间、地点、监考院系、监考人数，并按考场打印考生名单；填写试卷印刷相关内容并加盖公章，试卷印刷份数为参考学生人数与实际考场数之和，即备用卷份数与考场数相同；教务处将补考试卷妥善保管，以便开学补考使用；将每个考场的考生名单分别装订，并将本次考试用试卷、试卷审批及印刷申请表、考生名单交给任课教师。
（4）任课教师通知学生院系安排监考教师，通知参考学生考试时间及考试形式，具体考试时间和考场位置、考试座号由学生通过教务管理系统查询。
（5）学生院系安排监考教师。
安排后应及时通知监考教师考试时间及考场位置。
监考教师也可以通过教务系统查询监考时间和考场位置。
（6）试卷印刷。
任课教师将本次考试用试卷、试卷审批及印刷申请表、考生名单一起送交后勤文印服务部（）；后勤文印服务部与任课教师办理试卷交接手续，并向任课教师开具试卷领取单；后勤文印服务部印刷试卷，并按要求分考场装袋密封；南区考试的试卷保管在北区后勤文印服务部，东区考试的试卷至少在考试日期前3个工作日送交东区文印服务部资料收发室保管。
（7）试卷交接。
任课教师在考试日期前1-3个工作日正常工作时间到考场所在校区的文印服务部资料收发室凭“试卷领取单”领取试卷；最少在正式开考前15分钟之内，任课教师将试卷送到考场所在教室交给监考老师；正式开考前，监考教师打开试卷袋，清点试卷份数，若有问题及时找任课老师索要备用卷，并在试卷袋封面“试卷问题记录”栏如实记录。
考试结束后，监考教师要认真清点回收试卷份数，并在试卷袋封面“试卷回收份数”栏如实填写；考试结束后，监考教师将试卷送交任课教师，双方清点无误后方可离开。
（8）课程考试结束后5个工作日内，任课教师完成阅卷评分、网上登录成绩、试卷装订存档工作。
3.办理时限学校规定工作时间内随到随办4.办理地点教务科办公室（）（十）期初补考1.工作依据《天豪学校考务工作实施细则》2.工作流程（1）每学期第1周，在教务处网页发布关于期初补考工作安排的通知。