办公用品申购表
办公用品申请表格模板(可修改格式)
部门
序号 物品名称 单位 数量 用途
主管意见
领导意见
申请人签字
主管签字
经理签字
仓库签字
备注：1.填写办公用品申请表时，需要提前2天通知后勤处。2.大件物品采购请提前一周通知。3.请确保信息准确、完整，以便管理部门能够高效地进行审批和采购工作。
办公用品申请表
申请日期：年月日
姓名
部门
序号 物品名称 单位 数量 用途
主管意见
领导意见
申请人签字
主管签字
经理签字
仓库签字
备注：1.填写办公用品申请表时，需要提前2天通知后勤处。2.大件物品采购请提前一周通知。3.请确保信息准确、完整，以便管理部门能够高效地进行审批和采购工作。
办公用品申请表
申请日期：年月日
办公用品采购清单表模版
个
4 剪刀
把
1 透明胶带
卷
胶带类 2 双面胶
卷
3 胶带座
个
1 计算器
个
计算器
1 直尺30cm
把
2 橡皮
块
其他 3 磁铁
个
单价
1 记事本
本
笔记本类 2 软面抄
本
1 A4纸
包
其他 2 笔芯
包
3
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
笔类
1 圆珠笔
支
2 签字笔（黑） 支
3 签字笔（红） 支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
9 活动铅笔
支
其他
1 插线板
个
未在列表 2 上请自己
填写 3
4
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
笔类
1 圆珠笔
支
2 签字笔（黑） 支
3 签字笔（红） 支
4 卷笔刀ຫໍສະໝຸດ 个7 白板笔支
8 HB铅笔
支
9 活动铅笔
支
总合计
元
备 注：每月22日前，由各部门将次月《办公物品申购单》填好后，由部门主管签字后交至前台。总裁办编制《办公用品采购计
（ ）月办公用品采购明细表
类别
名称
1 3*3报事贴 2 标签贴 报事贴类
单位 本 本
数量
笔类
1 圆珠笔
支
2 签字笔（黑） 支
3 签字笔（红） 支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
9 活动铅笔
支
办公用品台账表格模板(一套)
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
表四:
办公用品领用表
单位/部门：负责人：
日期
物品名称
单位
数量
部门
领用人
备注
表五:
办公用品处置、报废单
申请单位
申请部门
申请日期
办公用品名称
规格型号
申请原因说明
办公用品使用人
部门负责人
办公用品管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门负责人
单位负责人意见
办公室
办公用品名称
楚城
2020.03.05
表一:
办公用品采购需求计划表
单位（部门）：日期：
需求部门（人员）
名称
型号
单位
数量
预计金额
备注
审批人：申购人：
表二:
办公用品采购申请单
编号:填表日期:
品 名
规格
数量
单位
金额
使用人
备注
领导意见
申请人:
表三:
办公用品入库登记表
日 期
来 源
入库日期
数量
单价
出库情况
结余
验证人
部门
数量
年 月
办公用品编号
规格型号
耐用年限
购入价格
购入日期
废损原因
办公室意见
财务部
帐面价值
净值
估计废品价值
实际损失
财务部意见
审批
公司领导
备注
办公用品台账表格模板一套
本套模板由5张表格组成为WORD格式，下载后可以任意修改
办公用品登记表格
办公用品出库单
单位：年月日
序号
部门名称
项目
规格
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
各部门领用办公用品登记表
部门
领用物品
数量
单位
领用时间
领用人签字
会议期间物品领取登记表
会议主题
会议时间
部门
项目
规格
数量
单位
领取人
归还数量
备注
领取人确认签字
归还人确认签字
办公用品申购单
申购部门
申请人
申请日期
项目
数量
单位
规格（型号）
用途说明
部门主管
签字
注：申购时需填写此表格，并交办公室采购人
办公用品申购计划表
单位：年月日
序号
项目
规格
申请数量
单位
库存量
申请部门
备注
主管领导确认签字
固定资产台账
单位：
类型：办公家具(或办公设备)
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
金额(元)
购货时间
存放地点
使用部门
使用人签名
备注
合计
-
使用部门负责人：
财务部复核：
办公室复核：
固定资产盘点表
单位：
盘点日期：年月日
序号
固定资产名称
固定资产编号
规格型号
单位
账面数
办公用品申购模板
办公用品申购模板一、前言为了规范公司办公用品的采购和管理，提高工作效率，降低成本，特制定本。
本模板适用于公司各部门在办公用品采购过程中的申请、审批、采购、领用等环节。
二、办公用品分类办公用品分为以下几类：1. 文具类：包括笔、纸、胶带、订书机等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等；3. 耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓等；4. 办公家具类：包括桌椅、文件柜等；5. 其他类：包括清洁用品、办公用品等。
三、办公用品申购流程1. 需求申请：各部门根据实际工作需要，填写《办公用品申购申请表》，注明所需办公用品的名称、数量、用途等信息；2. 审批流程：（1）申请人将《办公用品申购申请表》提交给部门负责人；（2）部门负责人对申请进行审批，并在申请表上签字；（3）审批通过的申请表提交给行政部；（4）行政部对审批通过的申请表进行汇总，编制办公用品采购计划；（5）行政部将采购计划提交给采购部；（6）采购部根据采购计划进行采购；3. 采购流程：（1）采购部根据办公用品采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价、议价；（2）采购部将供应商报价提交给行政部；（3）行政部对供应商报价进行审核，确定最终采购价格；（4）采购部与供应商签订采购合同，并安排发货；4. 领用流程：（1）行政部收到办公用品后，进行验收，确保数量、质量符合要求；（2）行政部将办公用品分配给各部门，由各部门指定专人负责领取；（3）领用人签字确认，领取办公用品；（4）领用人在使用过程中，如有损坏、遗失等情况，需及时报行政部进行处理。
四、办公用品管理1. 行政部负责办公用品的采购、验收、分配、回收等管理工作；2. 各部门指定专人负责本部门办公用品的领取、使用、保管工作；3. 办公用品应按照使用需求合理分配，避免浪费；4. 办公用品使用过程中，如有损坏、遗失等情况，需及时报行政部进行处理；5. 行政部定期对办公用品进行盘点，确保账物一致；6. 行政部根据办公用品使用情况，及时更新采购计划，确保办公用品充足。
办公用品管理制度(含表单)
办公用品管理制度（含表单）办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取.使用办公用品，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写“申请单”（如下表所示），经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人（签字）：主管领导（签字）：年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品，还必须另填一份“订购审批单”（如下表所示），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：签字：年月日行政部审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见：签字：年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购，由办公事务部审核，并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存，作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时，要货比三家，选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”，填写“订购进度控制卡”（如下表所示），卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员（签字）：主管领导确认（签字）：第10条收到办公用品后，办公事务部门要按“送货单”验收，核对品种.规格.数量与质量，确定无误后，在“送货单”上加盖印章，然后在“订购进度控制卡”上登记，写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后，办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”，开具支付传票，经主管签字.盖章，做好登记，转交出纳室支付或结算。
办公用品申购单
350ES
台
88
发票盒
A601
本
89
招标书封面纸
包
90
板夹
树得S700
个
91
工程用拷贝纸 （黄色）
其他物品：
其他物品：
办公用品申购单
序号
名称
型 号 单位
1
水笔（黑）
Q7
支
2
水笔（红）
Q7
支
3 大容量签字笔（黑） AGP-13604
支
4
水笔芯(黑）
6102
支
5
水笔芯(红）
6102
支
6
铅笔
2B
支
7
圆珠笔
XR00
支
8
白板笔
6811
支
9
记号笔
MO-150-MC-BK 支
10
荧光笔
SP-28
支
11
彩色细头笔
12
网格笔筒
909
绳扣档案袋
5511
个
43
按扣档案袋
5501
个
44
塑料档案盒
5623
只
___月份 __________部门
数量
合计
45
牛皮纸档案袋
牛皮纸
个
46
牛皮纸档案盒
牛皮纸
只
47
磁石
中
板
48
标签贴
103
本
49
长尾夹
9542
盒
50
长尾夹
9543
盒
51
长尾夹
9544
盒
52
长尾夹
9545
盒
秘书实务表格1
1.共用资源存放位置
序号
共用资源名称
办公室中正确存放的位置
1
公用电话簿
2
一次性水杯
3
A3复印纸
4
打号机
5
中文字典
6
装订机
7
空白信封
8
公用文件夹
9
急救箱
2.办公用品需求单
所需物品
规格
数量
备注
申请部门：
申请人：
日期：
主管：
日期：
3.办公用品申购表
部门
申购人
申购日期
申购原因
用品名称
库存数量
接班时间
——月——日——时——分
上班负责人签名
当班负责人签名
交接情况
当班执勤记录
来访接待及处理
来电内容及处理
人员进出记录
物品出入记录
安全消防记录
其他说明
交班时间
——月——日——时——分
当班负责人签名
下班负责人签名
交接情况
备注
12.外来人员登记表
序号
姓名
性别
身份证号
联系方式
单位
乘坐车辆
携带物品
办理事项
顺序
阅读人员
签名
简单意见
日期
1
2
3
4
5
6
备注：
10.介绍信
xx公司：
兹介绍我校xxx、xxx两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼！
（印章）
Xxx年xx月xx日
（有效期x天）
Xxx公司介绍信
11.值班登记表
值班部门
值班人数