(劳动预备制培训版)中文版Excel 2003应用基础
第4 章 中文Excel 2003 实训
第4 章中文Excel 2003 实训Excel 是Microsoft Office 中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。
例如，在工作表的单元格中输入数据后，不但可以按要求进行编辑，而且可以设置数据格式以突出重要信息，使工作表更易于阅读。
此外，可以设置其页面以及添加页眉、页脚等，然后把它打印制成精美的报表。
通过本章实训，让读者可以熟练掌握使用Excel 2003管理数据的基本操作和技巧。
本章实训内容_ 输入数据技巧。
_ 编辑单元格相关实训。
_ 公式和函数相关实训。
_ 页面设置相关实训。
_ 排序和筛选相关实训。
_ 创建和编辑图表相关实训。
4.1 输入数据技巧输入数据是Excel 的最基本操作，然而Excel 与其他Office 组件不同，因此熟练掌握输入技巧可以大大提高工作效率。
在输入数据前，首先认识一下工作表中的元素。
在单元格内输入内容前，只要选定单元格，鼠标光标在单元格中不同的形态如图4.1所示。
选中一个单元格后，就可以在该单元格中输入数据了，此时，在名称框的右边也有一个很长的框，在该框中可以输入数据，输入数据后，也可以在此进行编辑，该框称为“编辑栏”。
用户既可以在选中的单元格中输入数据，也可以在编辑栏中输入数据，在“编辑栏”中输入数据时，该选中的单元格中会出现相应的数值或文字，同样，当在单元格中输入数据后，编辑栏中也显示相应的数据。
此外，用鼠标双击要输入数据的单元格，此时光标定位在该单元格中，就可以输入数据了。
输入过程中如果发现输入错误，可以按Back Space键删除插入点的前一个字符，或按Delete 键删除插入点的后一个字符，也可以按方向键移动插入点。
输入没有结束时，不要按Tab 键，如果按Tab 键，Excel 会认为该单元格中的数据输入完毕，从而转到下一个单元格输入的状态。
输入数据完毕后，有以下几种方法确认输入。
EXCEL2003之入门基础教程(4)
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。
工作表的基本操作
调整工作表显示顺序 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的 表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。
数据的处理
排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种： 升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将 根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被 排在最后。
行、列的基本操作删除行、来自：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
求平均值、计数等操作如此类推。
打印工作表
打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜 单文件下的页面设置，如图
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
第9讲 中文版Excel 2003(一)
（2）工作表背景 1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令， 在弹出的子菜单中选择“背景”，打开“工作 表背景”对话框，从中找到合适的图片作为工 作表的背景。 2）单击对话框中的“插入”按钮，即可为工 作表添加背景。
2014年9月25日
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（3）设置单元格的条件格式
（4）自动套用格式
（5）利用格式刷复制格式
• ⑷时间型数据的填充
• 2.复杂的填充：“编辑”—“填充”—“序列”
• 3.自定义序列：工具—选项—自定义序列—新序 列—输入序列（每项按回车分隔）—添加—确定
2014年9月25日
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练习
• 将例5－1除“到期日”及“本息”列的其他列填 充完成。
2014年9月25日
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二、 编辑工作表
1、插入、删除、清除单元格、行和列
• ②带括号的数字被认为是负数。
• ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据， 而编辑栏中显示的数据没有“，”。 • ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显 示的是“######” 。 • ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15 位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将 多余的数字位显示为“0”。
完成复杂的运算：可以自己编辑公式，还可以使用
系统提供的300多个函数进行复杂的运算。
2014年9月25日
3
建立图表：系统提供了大约100种不同格式的图 表，用户使用几个简单的按键操作就可以制作出精 美的图表。
数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的
能力，因而使其用途更加广泛。 决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解 工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。
一、工作表中输入数据
计算机应用基础模块五 中文Excel 2003
1．选定一个单元格 2．选定连续区域 3．选定整行和整列 4．选定非连续区域 5．选定整张工作表
任务二 格式化工作表
• 掌握在Excel 2003中调整行高和列宽的方
法，熟练掌握设置单元格格式的各种方法， 包括设置数字、对齐、字体、边框、图案 等内容，能够按要求打印工作表。
任务三 操作数据 实训 制作工资表
任务一 熟悉Excel 2003基本操作
• 了解Excel 2003的启动与退出方法，了解
工作簿和工作表的概念，认识Excel界面与 Word界面的不同之处，掌握工作表的操作 方法，熟练掌握数据输入和编辑的各种方法。
操作一 启动与退出Excel 2003
图5-2 Excel 2003界面
• 操作一 • 操作二 • 操作三 • 操作四
保存文件
插入列，填充序号 计算实发工资 设置标题格式
图5-43 设置标题格式
• 操作五 • 操作六 • 操作七 • 操作八 • 操作九 • 操作十
设置表头格式 设置对齐格式 设置数字格式 设置图案格式 设置边框格式 编辑工作表
操作一 增删行列
1．插入行
图5-12 插入行后的工作表
2．删除行
图5-13 “删除”对话框
3．插入列
图5-14 插入列后的工作表
图5-15 数据表
操作二 设置数字格式
图5-16 设置数值格式
图5-17 设置货币格式
图5-18 设置数字格式后的工作表
操作三 设置对齐格式
图5-19 设置对齐格式
图5-20 设置对齐格式后的工作表
操作四 设置字体格式
图5-21 设置字体格式
图5-22 设置字体格式后的工作表
excel2003基础知识及使用
Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。
退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。
2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。
* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。
* 工作表区域：用于输入和编辑数据。
* 滚动条：用于滚动工作表区域。
* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。
3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。
* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。
* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。
4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。
输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。
* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。
* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。
第一章 Excel 2003基础知识
第一章Excel 2003知识文件操作/工作表编辑一、Excel 2003简介Excel 2003是美国微软公司研制开发的新一代Office 软件中的数据处理软件性质：Excel课程是一门在实际工作中实用性很强的课程。
它能有效对数据进行常用的输入、保存、格式化、运算、管理、分析、输出功能，能实际处理各类现实数据，如档案表、成绩表、工资表、销售表、库存表等。
本课程既有理论基础又有实际应用价值，是各专业基础课中必修的一门重要的科目。
在学习本课程之前应当具有计算机操作的预备知识和能力2、Excel发展Excel 97 Excel 2000 Excel 2002 Excel 2003 Excel XP Excel 20073、Excel的启动与退出（1）Excel的启动A、开始—程序—Office—Excel 2003B、开始—运行—excelC、利用键盘启动D、双击桌面上的快捷图标……（2）Excel 的退出A 、文件—退出B 、单击标题栏上的关闭按钮C 、Alt+F4D 、双击标题栏上的控制图标……4、Excel 窗口组成5、窗口组件的定制A 、工具—选项—视图—标题栏菜单栏 工具栏 编辑栏编辑区行列坐标 工作表标签 状态栏6、更改回车键的作用A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向二、基本术语工作簿：一个excel文件就是一张工作簿Book1 Book2工作表：工作簿中的表格Sheet1 Sheet2 Sheet3单元格：屏幕上一个个长方形格子活动单元格：所选择的单元格单元格区域：单元格的集合行/列：数值表示行字母表示列一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格三、Excel帮助A、帮助—excel帮助—输入帮助主题——B、按F1C、帮助—显示Office助手—单击助手—输入帮助主题D、在菜单栏后提出问题框中输入帮助主题。
实训一 Excel2003 基础操作
实训一 Excel2003 基础知识2课时【实训目的】1．了解Excel 2003的启动、保存、关闭与退出2．掌握单元格、工作表、工作簿等相关知识。
3．掌握单元格的基本知识与基本操作。
任务1 启动和退出Excel【任务目的】掌握Excel的启动和退出，认识Excel和工作簿窗口。
掌握Excel默认工作目录的修改。
【任务内容】学会常用的几种Excel软件启动和退出方法，熟悉工作簿窗口界面。
【实训指导】⑴启动：方法一：从“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”。
方法二：双击桌面上Excel快捷图标（若桌面上没有，可以自己建立。
方法是在方法一菜单“Microsoft Excel”中右击，同时往桌面上拖，到达桌面后松开鼠标，弹出菜单，选择“在当前位置建立快捷方式”。
）。
方法三：双击已有工作簿文件。
图3-1窗口及工作簿窗口任务2 在Excel工作簿中进行数据输入【任务目的】1．掌握EXCEL重命名数据表名称的方式。
2．掌握EXCEL输入内容的方式。
3．掌握EXCEL保存数据表的方法。
【任务内容】1. 通过题目给定要求完成数据表的建立及内容的输入。
2. 将“Sheet1”更名为“第一学期”。
3. 将文件保存在D盘，文件名为“全体学生成绩表”。
【实训指导】1. 单击选中单元格A1，输入“学号”。
2. 选中其它单元格，输入表格中其它内容。
3．鼠标指针指向左下角的“Sheet1”，单击右键，选择“重命名”，将“Sheet1”改名为“考试成绩”。
4. 单击菜单栏中【文件】→【保存】，选择保存位置为D盘，并在“文件名”后面的方框中输入“全体学生成绩表”，单击“保存”。
5. 关闭Excel窗口。
任务3 文本类系列数据输入【任务目的】掌握文本类系列数据的自动填充。
【任务内容】打开D盘mylx文件夹中名字为lx1.xls的工作簿，选择Sheet2工作表，在表中录入表3-2中的数据。
掌握文本类系列数据的输入方法。
Office 2003中文版实用教程第五章 Excel 2003的基本操作
5.1 Excel 2003入门
5.1.4 保存与关闭工作簿
一、保存工作簿 1、新建文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】或【另存为】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S 组合键。 2、修改过文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S 组合键。
5.1.1 Excel 2003的启动
启动Excel 2003有多种方法，用户可根据自己的习惯或喜好选择一 种，以下是一些常用的方法。 （1）选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令。 （2）如果建立了Excel 2003的快捷方式，双击快捷方式图标。 （3）打开一个Excel 工作簿文件 。
一、利用填充柄填充 将鼠标指针移动到 拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。
二、利用菜单命令填充 选定一个单元格区域后，选择【编辑】/【填充】下的相关填充命令。
三、填充数据系列 数据系列是指有一定变化规律的数字、日期以及其他一些常用的序列。 Excel中的数据系列分成两种，一是系统内部提供的，如星期一～星期天、甲、 已、丙、丁…等；另外一种是用户根据自己的需要定义的序列。 （1）首先在某一单元格中输入序列的第一项。 （2）移动鼠标光标至填充柄，当鼠标光标自动变成细“”状时，按 下鼠标左键沿行或列拖动。
5.1 Excel 2003入门
5.1.2 Excel 2003的窗口组成
5.1 Excel 2003入门 5.1.3 新建和打开工作簿
一、新建工作簿 启动Excel后，系统会自动建立一个新的工作簿文件。除此之外，还可 以在启动Excel后，采用如下的任一种方法创建新的工作簿文件。 （1）选择【文件】/【新建】命令。 （2）单击【常用】工具栏中的【新建】按钮。 （3）按Ctrl+N 组合键。 二、打开工作簿 （1）选择【文件】/【打开】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的“打开”按钮。 （3）按Ctrl+O组合键。
中文Excel 2003教程
1.1 Excel 2003 的基本操作
1.1.4 数据的输入 4. 顺序填充 对数据单元格，拖动其填充控点时，通常只进行等值填充。但按住Ctrl 键时，自某个数值单 元格向下或右拖动该单元格的填充控点可进行增量为“1”的递增填充，向上或左拖动填充控点 则进行增量为“–1”的递减填充。 5. 填充数据序列 如果需要自某个单元格按自定的步长进行递增或递减，应用下面的方法： （1）选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。 （2）如果要让序列按给定的步长增长，请再选定下一单元格， 在其中输入序列的第二个数 值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 （3）选定包含初始值的前两个单元格。 （4）用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 6. 填充文字序列 在向工作表中输入按一定规律使用的文字数据时，可利用数据序列的自动填充技巧。只需键 入其中的一个数据，然后向某方向拖动选择区填充控点，即可实现自动填充。
计算机应用基础
中文Excel 2003教程
• 1.1 • 1.2 • 1.3 • 1.4 • 1.5 • 1.6 • 1.7
Excel 2003 的基本操作 工作表的管理 工作表的格式化 公式与函数 数据的排序和筛选 数据图表 打印工作表
1.1 Excel 2003 的基本操作
• 1.1.1 Excel 2003的启动和退出 • 1.1.2 Excel 2003的工作窗口 • 1.1.3 建立工作簿
1.2 工作表的管理
• 1.2.2工作表的编辑
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割框”。当鼠标指针移到 此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右侧有“垂直分割框”。当鼠标 指针移到此处时，呈左右双箭头状。上下拖动“水平分割框 ”到合适位置 ，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口；左右拖动“垂直分割框”到合适位 置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。每个窗口有各自的滚动条， 通过移动滚动条，两个窗口在行、列方向可以显示同一工作表的不同部 分，如图5-9所示。
Excel2003培训教程
Excel2003培训教程在当今数字化的工作环境中，掌握 Excel 2003 的使用技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
本教程将带您逐步了解 Excel 2003 的基本功能和操作方法，让您能够轻松应对各种数据处理任务。
一、Excel 2003 界面介绍当您打开 Excel 2003 时，首先映入眼帘的是其主界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏位于界面的上方，包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单选项。
通过这些菜单，您可以执行各种操作，如新建、打开、保存文件，编辑数据，设置格式等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
默认情况下，会显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。
您可以根据需要自定义工具栏，将常用的命令按钮添加到工具栏中。
编辑栏位于菜单栏下方，用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是您进行数据输入和处理的主要区域。
每个工作表由若干行和列组成，行号用数字表示，列号用字母表示。
单元格是工作表中最小的单位，您可以在单元格中输入数据、公式和函数。
状态栏位于界面的底部，用于显示当前的工作状态，如所选单元格的地址、数据的求和结果等。
二、数据输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单，只需单击要输入数据的单元格，然后直接输入即可。
输入的数据可以是文本、数值、日期、时间等。
文本数据：如果输入的是文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
默认情况下，文本数据会在单元格中左对齐。
数值数据：输入数值数据时，如数字、百分数等，直接输入即可。
默认情况下，数值数据会在单元格中右对齐。
日期和时间数据：输入日期数据时，可以使用“年/月/日”或“年月日”的格式，如“2023/7/1”或“2023-7-1”。
输入时间数据时，可以使用“时:分:秒”的格式，如“12:30:00”。
2、数据编辑如果您需要修改单元格中的数据，只需双击要修改的单元格，然后在编辑栏中进行修改即可。
中文_Excel2003图文基础教程
中文Excel 2003应用本章要点：●Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作●插入、删除、移动、重命名、复制工作表●工作表的格式化●创建数据图表●数据的管理和分析●页面设置和打印电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。
用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后将其以美观的形式展示出来，使用户对数据的管理井井有条，快捷方便，而且把数据图表化，增加了数据的表达能力，丰富了数据的表现方式，有利于商务、科学、工程等方面的交流。
Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域，为用户带来了极大的方便。
本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版，从基本概念、创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法：第1节认识Excel 20034.1.1启动与退出Excel1．启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
（2）双击Ｗindows XP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。
（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
2．退出Ｅxcel 2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
4.1.2 Excel 2003的用户界面进入Ｅxcel2003后，屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面，如图（4-1）所示，它主要由以下几部分组成：1．名称框显示被选中的单元格或区域名称。
2．公式编辑栏用来输入和显示运算公式。
3．单元格用于存放数据（也可输入内容和公式）。
4．行号与列标用于确定单元格的坐标位置。
5．表选项卡又称为工作表标签，用于切换工作表。
6.滚动条用于快速调整表格。
第4章 中文Excel 2003的应用
第4章中文Excel 2003的应用知识目标：●了解Excel2003的功能、工作窗口、单元格、工作表和工作簿的概念。
●熟练掌握工作表、工作簿的创建、打开、编辑和保存；●熟练掌握单元格区域数据的引用以及公式和函数的使用；●掌握工作表数据的排序、统计、求和、求平均值等数据统计与管理应用。
技能目标：●会新建、保存、编辑工作表、工作簿；●会单元格区域数据的引用以及公式和函数的使用；●会工作表数据的排序、统计、求和、求平均值等。
4.1 中文Excel 2003概述Excel 2003是Microsoft Office 2003 中的一个重要组件，它是一个电子表格处理程序。
广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，具有十分齐全的功能群组。
利用它可以方便地制作各种电子表格、对表格中的数据进行计算、把数据用图表直观地表示出来，从而轻松地建立帐目，井井有条地管理库存，科学地分析数据。
4.1.1 中文Excel 2003的基本功能在日常生活中，大量的信息都是用表格这种形式表示出来的，要高效地处理大量的数据必须借助自动处理程序，Excel所具有的功能正好帮助解决了这一难题。
（1）编辑各类表格。
从建立工作表、输入数据，再将单元格的内容进行复制、移动、删除与替换，存储和管理，Excel提供了一组完善的编辑命令，操作非常简单。
（2）数据的处理。
根据需要，可以对单元格内的数据进行排序、筛选等一系列处理，还可以对其进行求和求平均等计算。
（3）表格的管理。
Excel可以把若干相关的工作表组成一个工作簿，使表格处理从二维扩展至三维。
（4）绘制图表。
将表格中的数据用更直观、更清楚、更易于理解的图形方式展示出来。
（5）强大的自动化功能。
比如自动更正、自动排序、自动筛选等。
（6）其他功能：如超链接功能、网络功能等。
4.1.2 Excel 2003的工作窗口Excel 2003的启动方法同Word的启动，启动Excel 2003后，屏幕显示出Excel 2003的工作窗口，如图4-1所示。
EXCEL2003培训讲义EXCEL2003培训讲义
EXCEL2003培训讲义第一节、Excel的工作界面1、标题栏：BOOK（工作簿）2、菜单栏：3、工具栏：4、编辑栏：名称框、文本框5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。
6、滚动条：7、状态栏：第二节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。
操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
2、工作簿的相关操作（略）3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。
B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。
如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。
*、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。
C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。
如果需要同时删除多张工作表……。
D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。
）E、移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。
（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
）b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。
F、复制工作表：a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。
（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。
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4.3 管理工作表 4.3.4 显示和隐藏工作表
1．工作表的隐藏和显示
2．行（列）的隐藏和显示
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4.3 管理工作表 4.3.5 切换工作表
4.2 工作簿的基本操作 4.2.2 打开和关闭工作簿
1．打开工作簿的常用方法 2．以搜索的方式打开工作簿
3．关闭工作簿
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4.2 工作簿的基本操作 4.2.3 பைடு நூலகம்排比较工作簿
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课程介绍
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 初识中文版Excel 初识中文版Excel 2003 工作簿的基本操作 管理工作表 编辑工作表 美化工作表
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4.4 编辑工作表 4.4.2 选定单元格区域
要输入数据或者对数据进行格式化， 要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数 据的单元格。 2003中 可以直接选定一个单元格， 据的单元格。在Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可 以选择多个连续的或不连续的单元格。 以选择多个连续的或不连续的单元格。 选定不同的对象，可以分为以下几种： 选定不同的对象，可以分为以下几种： 单个单元格 连续单元格区域 不相邻的单元格或单元格区域 较大的单元格区域 整行或列 相邻的行或列 不相邻的行或列 增加或减少活动区域中的单元格
4.5 美化工作表 4.5.2 设置数字格式
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4.5 美化工作表 4.5.3 设置对齐格式
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4.5 美化工作表 4.5.4 调整行高和列宽
1．使用鼠标改变行高（列宽） 使用鼠标改变行高（列宽）
3．删除工作表
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4.3 管理工作表 4.3.2 移动和复制工作表
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4.3 管理工作表 4.3.3 重命名工作表
如果要为工作表重命名， 如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步 骤进行： 骤进行： 双击工作表的标签， （1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作 表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。 表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图 重命名后的工作表标签。 4-19 重命名后的工作表标签。 这时被选中的工作表标签处于可编辑状态， （2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输 入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】 入新工作表名称， 员工考勤表” 并按【Enter】 键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。 键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。
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4.4 编辑工作表 4.4.8 执行拼写检查
具体操作方法如下： 具体操作方法如下： 选定希望进行拼写检查的单元格区域， （1）选定希望进行拼写检查的单元格区域，或选 定任意一个单元格，以对整个电子表格进行检查。 定任意一个单元格，以对整个电子表格进行检查。 单击“工具” 拼写检查 命令， 拼写检查” （2）单击“工具”|“拼写检查”命令，即开始执 行拼写检查。 行拼写检查。 在使用拼写检查进行一次纠错后，Excel就已 在使用拼写检查进行一次纠错后，Excel就已 经向用户报告了所有可疑的错误， 经向用户报告了所有可疑的错误，完全没有必要对 同一个工作表进行重复检查。 同一个工作表进行重复检查。如果用户有经常拼写 错误的词条，可以将其添加到自动更正词条清单中， 错误的词条，可以将其添加到自动更正词条清单中， 以便在用户输入时进行替换。 以便在用户输入时进行替换。
4.2 工作簿的基本操作 4.2.4 打印工作簿
1．设置页面 2．添加页眉和页脚 3．使用分页符 4．设置打印区域 5．打印预览
6．打印文档
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4.3 管理工作表 4.3.1 插入和删除工作表
1．插入普通工作表 2．插入基于模板的工作表
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4.4 编辑工作表 4.4.9 为单元格添加批注
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4.5 美化工作表 4.5.1 设置文本格式
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由于一个工作簿中有多个工作表， 由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能 同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换， 同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换， 来完成不同的工作。 来完成不同的工作。 单击某工作表的标签， 单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表 中。 如果要切换到当前工作表的前一个工作表， 如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以 Up】组合键； 按【Ctrl + Page Up】组合键；如果要切换到当前工作 表的后一个工作表，则可以按【 Down】 表的后一个工作表，则可以按【Ctrl + Page Down】组 合键。 合键。
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4.4 编辑工作表 插入行、 4.4.3 插入行、列和单元格
1．插入一行（列） 插入一行（
2．插入多行（列） 插入多行（ 3．插入单元格或单元格区域
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4.4 编辑工作表 4.4.5 移动和复制单元格数据
中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据 中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据 的功能。 的功能。移动单元格数据是指将输入在 某些单元格中的数据移至其他单元格中， 某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格 或单元格区域数据是指将某个单元格或 单元格区域数据复制到指定的位置， 单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍 然存在。 然存在。 1．移动单元格数据 2．复制单元格数据
初识中文版Excel 4.1 初识中文版Excel 2003 中文版Excel 2003工作窗口 4.1.1 中文版Excel 2003工作窗口
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初识中文版Excel 4.1 初识中文版Excel 2003 中文版Excel 2003基本概念 4.1.2 中文版Excel 2003基本概念 中文版Excel 2003的基本信息元素 中文版Excel 2003的基本信息元素 包括工作簿、工作表、单元格、 包括工作簿、工作表、单元格、单元格 区域等， 区域等，下面分别介绍这几种主要元素 的概念。 的概念。 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）单元格区域
4.4 编辑工作表 删除行、 4.4.4 删除行、列和单元格 当工作表中的某些数据及其位置不再需要 可以使用“删除”命令将它们删除。 时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用 删除” “删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工 作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。 作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。 删除行（ 1．删除行（列） 2．删除单元格
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4.4 编辑工作表 4.4.6 删除和恢复单元格数据
1．删除数据 2．恢复删除的数据
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4.4 编辑工作表 4.4.7 自动填充数据
1．填充相同数据 2．填充数据序列 3．自定义数据序列
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4.3 管理工作表 4.3.6 保护工作表
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4.4 编辑工作表 4.4.1 输入单元格数据
1．输入文本 2．输入数字 3．输入公式 4．输入日期和时间
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4.2 工作簿的基本操作
4.2.1 创建和保存工作簿 1．新建空白工作簿 2．新建基于模板的工作簿 3．新建基于现有工作簿的工作簿
4．保存工作簿
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2．精确改变行高（列宽） 精确改变行高（列宽）