12.发文稿纸样本——办公室会议出差财产管理制度范本
公司财产管理制度模板(五篇)
公司财产管理制度模板为了保证公司的正常运行及财产的安全,特制订以下财产管理办法一、出入库管理办法第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午____点至____点(特殊情况除外)。
第二条办理出库必须凭填写出库单由部门经理报总经理确认签字后方可出库。
第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续填写入库单,并且要有入库经手人的签名。
原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。
第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不于办理入库手续。
二、保管员工作规范第一条负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。
第四条出库物品,必须要由总经理签字方可出库。
第五条入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第六条及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。
三、固定资产管理办法第一条公司全部固定资产,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。
实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二条建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。
四、报损、报废管理规定第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第二条报损、报废的金额走营业外支出科目。
看了公司财产管理制度文章看了:公司财产管理制度模板(二)(数码相机、笔记本电脑)1、目的。
办公场所财产管理制度
办公场所财产管理制度一、总则为了规范和保护办公场所财产的安全、完整和有效利用,提高办公效率和工作环境的品质,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有在办公场所工作和居住的员工,无论是全职、兼职还是临时员工。
三、财产管理的原则1. 财产保护原则:所有员工都有责任保护办公场所的财产安全,不得私自占用或挪用公共财产。
2. 财产利用原则:办公场所的财产应合理利用,不得浪费资源或进行私人交易。
3. 财产维护原则:所有办公设备和物品应当定期进行维护和保养,确保其正常使用。
4. 财产监管原则:管理人员应加强对办公场所财产的监管,及时发现和处理问题。
五、财产管理的内容1. 办公设备管理(1)办公设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备,每位员工应当认真使用并妥善保管。
(2)离开办公场所时,员工应关闭电脑和其他设备,确保安全和节能。
(3)如出现设备故障或损坏,应及时报修并遵守修理流程。
2. 办公用品管理(1)笔、纸、胶带、订书机等办公用品是办公场所的日常必需品,员工应合理使用,并保持整洁。
(2)如有需要,员工可以向主管提出办公用品的申请,但不得私自带离办公场所。
3. 文档管理(1)文件、合同、资料等重要文件是公司的重要财产,员工应当妥善保管,并按照规定进行归档和备份。
(2)员工不得私自销毁或篡改文件,如有需要,应征得主管同意后进行处理。
4. 会议设备管理(1)会议设备包括投影仪、音响设备、会议室桌椅等,员工在使用时应当注意使用方法,并在会议结束后做好整理工作。
(2)如果发现设备故障或损坏,应及时报修并遵守修理流程。
5. 车辆管理(1)公司的车辆是公司的重要财产,员工使用时应当遵守交通法规,注意车辆的维护保养。
(2)车辆使用过程中如有违规驾驶或发生事故,责任由使用人承担。
六、责任与处罚1. 对于违反财产管理规定的员工,主管部门应当视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。
2. 对于造成严重后果或直接损失的员工,公司有权进行停职、辞退等处罚。
财务管理规定——办公室会议出差财产管理制度范本
财务管理规定第一章财务管理目的第一条维护企业所有者的利益,按企业所有者的要求对企业资产进行管理,达到企业资产保值增值的目的。
第二章财务管理工作职责第二条制订并监督执行公司财务管理制度,审核下属公司制度的制订,报总公司董事长批准,并监督其执行情况。
第四条每年初搜集公司的生产经营计划,分季度对照计划执行情况,分析完成或未完成计划的原因,报总经理。
第五条对公司的资产进行管理。
第六条规范企业财务行为。
第七条参与企业经营管理,各条块的财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同的签定,对合同未经各部门会签即要求付款的情况,财务人员有责任提出异议,并上报公司总经理。
第八条执行公司会议制度,定期参加工作会议,汇报工作,解决问题。
第九条明晰企业总体资产状况。
第三章资产管理第十条流动资产的管理第十一条固定资产管理1.下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。
2. 对于固定资产其他方面的管理,参照总公司物资管理规定执行。
3. 低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。
第四章内部报销的管理第十二条本规定适用于公司。
第十四条报表种类1. 旬报2. 资产负债表、损益表、报表分析3. 内部报表(根据公司的不同行业性质制定的内部报表)第十五条上报时间1. 旬报:每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况,2日报告上月财务收支情况。
遇节假日顺延。
2. 资产负债表、损益表、报表分析:每月10日前上报。
3. 各类内部报表:每月10日前上报。
第十六条报表要求1. 报表内容应真实、完整。
2. 上报时间应准时。
3. 在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况,并详细附于文字说明。
4. 报表格式由总公司财务部统一规定。
第十七条对各条块执行制度情况的管理1. 结合总公司下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况,并由董事长决定处理措施2. 对下属各条块违反财务制度的情况,一经发现,应由当事人少交书面检查,上报董事长,并按分级管理条例,对相应负责人追究责任。
财产财物管理制度样本(2篇)
财产财物管理制度样本为进一步加强我部门公共财物规范化管理,营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序,树立良好的新形象,确保各项工作有序进行,特制定本规定。
一、公共财物管理1、爱护公物,人人有责,不得随意损坏。
2、因工作需要购买公共财物,统一由办公室提出方案,经领导同意后购买。
事先未经领导同意而购买物品,视同个人消费,与公司无关。
大宗购买事项,提交公司办公会议研究后购买。
不购买无公用价值的物品。
3、办公室所负责人变动,应及时做好财物的清点交接。
4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具,不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。
5、下班时注意熄灯,关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗,并锁好办公室门,关好窗户,以确保安全。
6、办公楼及办公室内的公共财物,任何个人不得破坏和随意拿走。
7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。
下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼,不得回办公室办理与公务无关的事。
8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线,办公室如需增设电源及电器,必须向后勤保障部申报,并由后勤保障部统一派员安装施工。
9、注意防火安全,遵守有关防火安全管理规定,增强忧患意识,不得在办公楼、库房、院内吸烟,以免发生意外。
10、注意文明礼貌,上班要衣着整齐,不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊,讲卫生、讲美德;不得往窗外抛掷杂物,以免伤害行人。
二、保持清洁卫生1、办公室内要天天打扫,保持清洁卫生。
2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁,办公用品摆放有序,窗户、地板常拖常扫。
3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物,不随地吐痰、倒茶水,保持工作环境的整洁。
4、办公楼走廊不得堆放杂物,各办公室搞卫生用的拖把,集中放在指定位置。
三、责任追究1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁,每次按违反制度扣____分,并根据情节处以____元以上、____元以下罚款,由此引发事故造成损失的,按人为损坏公共财物照价赔偿处理。
会议室财物管理制度(五篇)
会议室财物管理制度物品管理的原则。
定量配备、定额管理、每班盘点。
〈一〉卫生班物品管理要求:1、上班时要核对工作车上的各种物品数量(包括圈纸、手纸、礼品袋、杯具、钟等),当数量不符时,要及时向领班汇报。
2、完成每一间房间卫生,要把所补充的物品数量填写在工作报表上3、每天完成工作后把今天使用物品数量统计,填写低值品领用单,领班签名确认后,放在物品箱内待补充。
〈二〉晚间客房班已用物品管理要求1.上班时要核对物品柜内的各种物品,数量不符合时及时间领班报告。
2.整理房间时把所补充的物品数量填写在工作报表上。
3.每天完成工作后,把使用物品数量统计,填写低值品领用单,领班签名确认后,放在物品箱内待补充。
4.物品柜钥匙在下班后交客房中心保管。
5.客房中心存放一定品种数量的物品,负责补充物品箱物品。
〈三〉物品管理注意事项1.卫生班在清洁房间过程中除了补充物品时,其余时间要把物品箱盖上。
2.在洗消杯具时,发现有杯具破损要做好记录,并保管好由领班统一填单领取,以旧换新,如属操作不当私人为造成损坏的要照价赔偿。
3.对洗洁净和洁厕净物品,领班领用后要按份量调配好,才交付使用。
4.清洁工具(包括马桶刷、抹布、白洁布,手套)每天使用后要洗干净、凉干,留待第二天使用。
5.餐饮具、家私腊、墙纸水、金属光亮剂、空气清新剂、杀虫剂、玻璃水、电池、手套、白洁布、抹布等清洁用品。
领取时要有经理审批后,才能到仓库领,并以旧换新。
6.员工不能随便使用信封、信纸和便条纸(客人留言除外)第四篇:会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。
2、适用范围公司总部的各类型会议室。
3、术语原则。
归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。
4、职责____公关传播部职责____公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。
会议室财物管理制度(4篇)
会议室财物管理制度物品管理的原则。
定量配备、定额管理、每班盘点。
〈一〉卫生班物品管理要求:1、上班时要核对工作车上的各种物品数量(包括圈纸、手纸、礼品袋、杯具、钟等),当数量不符时,要及时向领班汇报。
2、完成每一间房间卫生,要把所补充的物品数量填写在工作报表上3、每天完成工作后把今天使用物品数量统计,填写低值品领用单,领班签名确认后,放在物品箱内待补充。
〈二〉晚间客房班已用物品管理要求1.上班时要核对物品柜内的各种物品,数量不符合时及时间领班报告。
2.整理房间时把所补充的物品数量填写在工作报表上。
3.每天完成工作后,把使用物品数量统计,填写低值品领用单,领班签名确认后,放在物品箱内待补充。
4.物品柜钥匙在下班后交客房中心保管。
5.客房中心存放一定品种数量的物品,负责补充物品箱物品。
〈三〉物品管理注意事项1.卫生班在清洁房间过程中除了补充物品时,其余时间要把物品箱盖上。
2.在洗消杯具时,发现有杯具破损要做好记录,并保管好由领班统一填单领取,以旧换新,如属操作不当私人为造成损坏的要照价赔偿。
3.对洗洁净和洁厕净物品,领班领用后要按份量调配好,才交付使用。
4.清洁工具(包括马桶刷、抹布、白洁布,手套)每天使用后要洗干净、凉干,留待第二天使用。
5.餐饮具、家私腊、墙纸水、金属光亮剂、空气清新剂、杀虫剂、玻璃水、电池、手套、白洁布、抹布等清洁用品。
领取时要有经理审批后,才能到仓库领,并以旧换新。
6.员工不能随便使用信封、信纸和便条纸(客人留言除外)第四篇:会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。
2、适用范围公司总部的各类型会议室。
3、术语原则。
归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。
4、职责____公关传播部职责____公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。
出差物品储存管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工出差物品的储存管理,确保出差物品的安全、有序和高效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工及其出差物品。
第三条出差物品储存管理应遵循安全第一、节约成本、方便使用、责任明确的原则。
第二章出差物品的收集与分类第四条出差物品的收集应严格按照出差计划进行,确保所需物品的齐全。
第五条出差物品分为以下几类:(一)办公类:笔记本电脑、手机、平板电脑、办公桌椅等;(二)生活用品类:衣物、洗漱用品、常用药品等;(三)专业工具类:行业专用工具、测试设备等;(四)文件资料类:合同、协议、会议资料等;(五)其他物品:根据出差性质和需求确定。
第三章出差物品的储存要求第六条出差物品的储存应选择安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防盗的场所。
第七条出差物品应分类存放,标识清晰,便于查找。
第八条办公类物品应放置在专用办公柜中,生活用品类物品应放置在专用储物柜中。
第九条专业工具类物品应放置在专用工具柜中,并配备必要的防护措施。
第十条文件资料类物品应放置在文件柜中,并做好防火、防盗、防潮、防虫等措施。
第十一条出差物品的储存区域应定期进行清理、消毒,保持环境整洁。
第四章出差物品的领用与归还第十二条出差人员需提前填写《出差物品领用单》,经部门负责人审批后,方可领用出差物品。
第十三条出差人员领用出差物品时,应仔细核对物品名称、数量、规格等,确认无误后签字。
第十四条出差人员应妥善保管出差物品,防止遗失、损坏或被盗。
第十五条出差结束后,出差人员应及时将出差物品归还,并填写《出差物品归还单》。
第十六条部门负责人应定期对归还的出差物品进行检查,确保物品完好无损。
第五章奖惩措施第十七条对遵守本制度,妥善保管出差物品的员工,给予表扬和奖励。
第十八条对违反本制度,造成出差物品丢失、损坏或被盗的员工,将根据情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
外出办公物资管理制度范本
一、目的为规范公司员工外出办公物资的管理,确保物资合理使用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因公外出办公的员工。
三、职责1. 行政部:负责外出办公物资的采购、调配、验收、发放、回收及报废等工作。
2. 各部门负责人:负责本部门外出办公物资的计划、使用、保管及回收工作。
3. 员工:负责外出办公物资的合理使用、保管及回收。
四、外出办公物资的管理1. 采购与验收(1)各部门根据实际工作需要,填写《外出办公物资申请单》,经部门负责人审核后报送行政部。
(2)行政部根据申请单采购外出办公物资,并负责验收。
2. 发放与回收(1)员工外出办公前,需向行政部领取所需物资,并填写《外出办公物资领用单》。
(2)员工外出办公结束后,将使用过的物资交还行政部,并填写《外出办公物资回收单》。
3. 保管与使用(1)员工应妥善保管外出办公物资,防止丢失、损坏或浪费。
(2)员工外出办公期间,应合理使用物资,不得擅自转让、借用或出售。
4. 库存管理(1)行政部定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)库存物资低于最低库存量时,行政部应及时补充采购。
5. 报废与处置(1)因损坏、丢失等原因导致的外出办公物资,需填写《外出办公物资报废申请单》,经部门负责人审核后报送行政部。
(2)行政部根据报废申请单,对报废物资进行处置。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度,合理使用外出办公物资的员工,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,造成物资浪费、损坏或丢失的员工,予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
出差人员用品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司出差人员用品管理,提高出差效率,降低成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差人员用品管理应遵循节约、实用、环保的原则。
第二章出差用品的申请与审批第四条出差人员应根据出差事由、时间、地点等因素,合理申请所需用品。
第五条出差用品申请需填写《出差用品申请单》,包括以下内容:(一)出差人员姓名、部门、职务;(二)出差事由、时间、地点;(三)所需用品名称、数量、规格;(四)预计费用。
第六条《出差用品申请单》由出差人员所在部门负责人审核,报公司行政部门审批。
第七条行政部门在审批过程中,应严格按照公司预算及实际情况进行审核,确保出差用品的合理使用。
第三章出差用品的领用与使用第八条出差人员凭《出差用品申请单》及本人身份证到行政部门领取出差用品。
第九条出差用品包括但不限于以下内容:(一)办公用品:笔记本、笔、计算器、文件袋等;(二)生活用品:洗漱用品、毛巾、床上用品等;(三)交通工具:汽车、火车、飞机票等;(四)通讯设备:手机、充电器、数据线等。
第十条出差人员应妥善保管出差用品,确保用品完好无损。
第十一条出差人员在使用出差用品过程中,应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护用品,不得随意损坏;(三)如因特殊原因需要更换用品,应向行政部门提出申请。
第四章出差用品的报销与回收第十二条出差人员完成出差任务后,应将使用过的出差用品归还行政部门。
第十三条行政部门对归还的出差用品进行清点、验收,如有损坏或丢失,出差人员应按规定赔偿。
第十四条出差人员凭《出差用品归还单》及相关票据,向财务部门报销出差用品费用。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和修订。