国家公文格式及标准

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国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。

标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。

国家实用标准公文格式

国家实用标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

国家行政机关公文格式标准

国家行政机关公文格式标准

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此,规范的公文格式标准对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种,公文种类应当明确,包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题,标题应当简明扼要,能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关,发文机关名称应当准确无误,包括机关全称、机构代码等。

4. 正文,正文内容应当简明扼要、层次清晰,表述准确、规范。

5. 签署,签署人应当具体明确,包括姓名、职务、签章,签署日期等。

6. 附件,如有附件应当明确标注,附件名称应当简明扼要。

7. 格式,公文格式应当规范统一,包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制,印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了,能够准确概括公文的内容,字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码,排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要,层次清晰,文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确,不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件,应当明确标注附件名称,附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范,包括纸张规格、字号、字距、边距等,不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况,保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础,对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此,各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求,规范公文的起草、印制和管理,确保公文的规范性和权威性。

同时,国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训,提高公文起草人员和管理人员的素质和水平,为国家行政管理工作提供有力保障。

中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面:
1. 公文标题,一般用二号小标宋字体,位于红色分割线下空两行位置,梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关,位于标题下空一行位置,左顶格回行依旧左顶格,主送机关过多可以放置版记。

主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前,本机关职能部门在后。

其次按照党政军群排列。

3. 公文正文,行距一般固定值28磅,字距无要求,字号一般用三号(也可以用小三或者四号)正文中层次:第一层用“一”黑体,第二层用“(一)”楷体,第三层用“1.”仿宋,第四层用“(1)”仿宋。

4. 附件说明,正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。

附件要除去正文,另起一面写,“附件”用三号黑体字。

5. 发文机关署名、成文日期、印章,发文机关用发文机关全称或者简称;成文日期数字用阿拉伯数字,(如2021年1月25日)。

以上信息仅供参考,建议查阅公文格式标准,或者咨询公文写作人员,获取更准确的信息。

2023年最新公开公文格式标准

2023年最新公开公文格式标准

2023年最新公开公文格式标准
为了保证公文格式的标准化和统一性,2023年最新公开公文格式标准如下:
标题
公文标题应简明扼要,能够准确概括公文主题,采用黑体字,字号为小四号,居中排列,与正文留一行的空白。

发文字号
发文字号应居于正文最上方,单倍行距,采用宋体字,字号为小二号,左顶格,右空二格。

主送、抄送
主送和抄送应分别列清,并注明单位全称或简称。

主送和抄送的单位名称前分别加上“致”,接着写出单位全称或简称。

多个单位采用顿号或分号分开,不得缩写。

主送和抄送之间留一行空白。

正文
正文应分段落,每段不宜过长。

各段之间应分行,段首缩进2
个字符。

正文采用宋体字,字号为小四号。

每段与段落前后均应留
一行空白。

结尾
文末必须注明起草单位全称或简称,字号和前文相同,右顶格。

以上是公文格式的基本标准,具体格式还需根据文件类型确定。

此外,为了提高工作效率,建议使用专业的公文编辑软件,制作能
够符合标准的公文。

希望各单位在工作中注意公文格式规范,提高
公文质量,同时也对下一步工作顺利开展具有重要意义。

2023年中华人民共和国国家标准公文格式

2023年中华人民共和国国家标准公文格式

2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。

公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。

例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。

一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。

字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。

2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。

3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。

表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。

4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。

引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。

三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。

四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。

五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。

在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。

以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。

为了提高公文的规范性和一致性,国家设立了一套公文格式和标准,下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。

一、公文格式的要求1.纸张规格:A4纸(210mm×297mm),采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。

2.页边距要求:上边距为30mm,下边距为20mm,左右边距为25mm。

3.字体和字号:正文采用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅),标题可以采用加粗、加大字号的形式,例如二号或三号字。

4.公文分类:根据公文的性质和用途,国家将公文分为六类,分别是通知、指示、规定、批复、函和报告,不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。

5.纸张抬头:公文纸张上部应包含机关名称或单位名称,左侧为公文种类,右侧为页号。

6.标题格式:公文标题分为主题和副题,主题应简洁明确,副题可适当展开。

主题和副题之间用破折号或冒号隔开。

7.文体要求:公文使用中性语言,尽量避免口头化、口语化的表达方式,使用正规的语句结构,语气要稳重、严肃。

二、公文标准的要求1.公文编号:公文应有唯一的编号,编号格式包含年份、机关代号和顺序号,例如2019年XX机关第001号。

2.标题时态:公文标题一般采用现在时,例如《关于xxxx的通知》。

3.布局要求:正文一般分为概述、正文和落款三个部分,概述一般为对公文内容的简要概述,正文为具体的内容阐述,落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。

4.签名要求:公文一般需要加盖机关公章,并由主要负责人签字或批准,签名须清晰、规范。

5.附件要求:若公文需要附带附件,应清晰标明附件的名称、数量和页数,并连同正文一同装订。

三、公文的格式范例【XXX公告】概述:本公告发布于XXXX年X月X日,旨在宣布相关事项。

正文:公告正文内容。

- 正文部分按照具体的事项进行阐述,可以采用段落进行分隔,每段首行缩进两格;- 正文部分要求表述准确、简明扼要,切忌过于冗长;- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。

公文格式国家标准

公文格式国家标准

公文格式国家标准《公文格式国家标准》是我国政府规定的一套通用的公文格式,它的制定旨在统一公文的格式要求,提高公文的规范性和统一性。

下面我们来详细介绍一下《公文格式国家标准》。

《公文格式国家标准》一共包括文稿格式、文字格式和纸张格式三个方面的内容。

一、文稿格式(一)文件标识:每份公文都应附有文件标识,包括文件名称、发文机关、文件字号和日期。

文件名称应清楚明确,简洁准确。

(二)标题:标题是公文的重要组成部分,应充分体现文件的主要内容和要求。

(三)正文:正文是公文的核心部分,应按照标题的要求,清晰明了地叙述事实、分析问题、提出建议。

(四)落款:落款是指发文单位的名称、时间和签名等信息,应统一规范。

二、文字格式(一)字体:公文正文字体应为宋体,其他字体应尽量避免使用。

(二)字号:公文正文字号应为小四号字,标题字号应根据需要设置合适的大小。

(三)对齐方式:公文的文字排版应采用两端对齐方式,使文稿整齐美观。

(四)编号方式:公文的编号方式有序号编号和流水号编号两种,应根据需要选择适用方式。

三、纸张格式(一)纸张大小:公文纸张大小应为A4纸,不得使用其他尺寸的纸张。

(二)页边距:公文的页边距应设置合理,一般为上下左右各2.5厘米。

(三)装订方式:公文的装订方式应简洁实用,一般采用订书钉或订书机装订。

以上就是《公文格式国家标准》的主要内容和要求。

遵循公文格式国家标准,对于提高公文的规范性和统一性,减少工作中的疏漏和错误具有重要意义。

作为国家工作人员,我们应该严格按照标准来撰写和处理公文,不断提升自身的公文写作能力和素质。

只有这样,我们才能更好地履行公务,为国家和人民的发展贡献自己的力量。

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)纸张纸张大小:A4。

确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)段落1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准在国家机关、政府部门以及其他行政机构中,公文是一种非常重要的书面沟通方式。

为了确保公文的格式规范、公开透明、易于阅读和保存,国家对公文的格式和标准进行了明确规定。

本文将介绍国家公文的格式和标准。

首先,国家公文应包括以下要素:发文机关名称、文号、发文日期、标题、正文、签发人署名、印章、附件等。

发文机关名称应位于公文的上方中央位置,用正楷书写。

文号应位于发文机关名称的右上方,使用阿拉伯数字连续编码,例如“国信发(2022)1号”。

发文日期应位于文号下方,格式为年月日,例如“2022年1月1日”。

其次,国家公文的标题应简明扼要地概括文中内容,并使用粗体字,位于发文日期下方。

正文应分为引言、主体和结尾三个部分。

引言部分包括称呼等开篇礼仪用语,需要表达出发文机关对收文机关或针对事项的重视与关切。

主体部分是公文的核心部分,应以简练明确的语言表达主要内容。

结尾部分一般包括表示祝愿、期待和告知对方后续行动或处理事项等信息。

签发人署名位于正文结尾部分,签发人署名和职务一般应左右对称,署名要清晰、整齐,不可带有涂改痕迹。

签发人署名的下方应有公章盖章,公章的位置应居中且清晰可见。

在国家公文的附件部分,如果需要附上相关文件、材料或数据等,应明确注明附件名称和数量,并用罗马数字进行编号。

总体而言,国家公文应注意以下几个规范:首先,使用规范的文字和语言,避免使用口头用语和随意的比喻。

其次,语句通顺,段落间要有适当的过渡。

第三,公文要注意使用规范的标点符号和标点符号的位置。

最后,整个公文要排版整洁美观,字体一致,字迹清晰。

通过遵循上述规范,国家公文的格式和标准得以保持一致,确保了公文的准确传达和统一性。

公文的规范化对于提高工作效率和保障政府、机关、企事业单位之间的合作和沟通起到了重要的作用。

因此,我们应该始终遵循国家公文的格式和标准,确保公文的准确性和权威性。

以上是对国家公文格式及标准的介绍,只有遵循规范的格式和标准,才能保证公文的合法性、准确性和有效性。

公文格式国家标准

公文格式国家标准

公文格式国家标准根据国家标准,公文格式是非常重要的,它为公文的编写提供了统一的规范。

公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。

公文格式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性,使公文更具权威性和规范性。

本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。

一、公文格式要素1. 标题:公文的标题应简明扼要,突出主题,避免使用冗长或太过晦涩的词汇。

标题通常居中放置于正文之上。

2. 标志:公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息,以确保公文的真实性和可辨认性。

标志通常位于标题下方,左对齐。

3. 正文:公文的正文部分应包括事由、内容、要求等,语句应简洁明了,重点突出。

正文通常在标志下空两行开始写。

4. 签发人和签发日期:签发人通常是公文的主要起草人或负责人,签发日期则是公文起效的日期。

签发人和签发日期通常位于正文之下,右对齐。

5. 附件和抄送:如有需要,附件和抄送可以列在公文末尾。

附件通常包括其他相关文件或资料,抄送通常列出需要抄送的单位或个人。

附件和抄送应单独列出并注明清楚。

二、常见的公文类型1. 命令:命令是一种强制性的公文,常用于上级机关向下级机关或个人下达命令。

命令通常以“命令”字样作为标题,正文部分明确要求和行动。

2. 通知:通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。

通知通常以“通知”字样作为标题,正文部分包括通知的事由、内容和要求。

3. 文件:文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。

文件通常以“文件”或“报告”作为标题,正文部分包括对事项的描述、说明和请求。

4. 意见:意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。

意见通常以“意见”字样作为标题,正文部分包括对问题的分析、观点和建议。

5. 申请:申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。

申请通常以“申请”字样作为标题,正文部分包括对事项的描述和请求。

三、总结公文格式是国家标准所规定的一种书面形式,其规范性和权威性有助于提高公文的可读性和可理解性。

最新公文格式标准

最新公文格式标准

最新公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位用于处理公共事务的正式文件,是传达信息、决策指示和组织协调的重要工具。

为了规范公文的格式,提高公文的效率和规范性,制定了一系列的公文格式标准。

下面就最新的公文格式标准进行详细介绍。

一、标题。

公文的标题应当简明扼要,突出文章的中心思想。

标题一般由主题词和副题词组成,主题词应当突出重点,副题词应当补充说明。

标题的字体一般为小四号黑体,居中书写。

二、发文单位。

发文单位是指发出公文的机关、团体组织或企事业单位。

在公文格式中,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。

三、日期。

日期是指公文发出的具体日期,一般写在发文单位的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。

四、正文。

公文的正文是公文的核心部分,应当简练明了,表达准确。

在书写格式上,正文一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,段间空一行。

五、签署。

签署是指公文的签发人员的署名和签章。

签署一般位于正文的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。

六、附件。

附件是指公文中附带的相关文件或资料。

在公文格式中,附件一般位于签署的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。

七、保密。

保密是指公文中的保密级别,根据实际情况分为绝密、机密、秘密和内部等级别。

在公文格式中,保密一般位于附件的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。

以上就是最新的公文格式标准,希望各位文档创作者能够严格按照标准格式进行撰写公文,提高公文的规范性和效率,为工作的顺利开展提供有力支持。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。

一般用2 号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

(行距:固定值35 磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

正文一般用三号仿宋GB-2312 ,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312 加粗“(一)” 三级标题:三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . (1)一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米,下:3.5 厘米,左:2.8厘米,右:2.6 厘米。

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5 厘米”。

4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。

二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

国家公文范文标准

国家公文范文标准

国家公文范文标准
国家公文范文标准主要包括以下几个方面:
1. 公文格式:国家公文应采用通用的公文格式,包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、发文日期、印章等要素,以及公文的排版、印制和装订要求。

2. 公文种类:国家公文种类主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

每种公文都有其特定的用途和行文规范,使用时应根据需要选择合适的种类。

3. 公文语言:国家公文语言应准确、简明、朴素,表达清晰、简洁,避免使用模糊、含糊的语言。

同时,公文中的专业术语应准确规范,不得出现错别字或语法错误。

4. 公文处理程序:国家公文处理程序包括收文、登记、拟办、审核、签发、印制、用印、分发等环节。

每个环节都有相应的规范和要求,以确保公文的正确性和及时性。

5. 公文管理:国家公文管理应建立完善的管理制度,确保公文的保密性、完整性和安全性。

同时,应定期对公文进行清理和归档,避免出现丢失或损坏的情况。

总之,国家公文范文标准是确保公文质量和行文规范的重要保障,也是提高政府行政效率和工作质量的基本要求。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、前言。

国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范,它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。

为了规范公文的格式,提高公文的质量和效率,特制定此国家标准公文格式。

二、一般要求。

1. 纸张规格,A4纸(210mm×297mm);2. 字体,宋体;3. 字号,小四(12磅);4. 行距,1.5倍行距;5. 页边距,上、下、左、右均为2.5厘米;6. 文字排列,左对齐;7. 页眉,2.5厘米;8. 页脚,2.5厘米。

三、公文格式。

1. 公文标题。

公文标题应置于文档正中,使用小四号宋体加粗,居中对齐。

标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。

2. 发文单位。

发文单位应置于公文标题下方,使用小四号宋体,左对齐。

发文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

3. 发文日期。

发文日期应置于发文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。

日期应按照年、月、日的顺序书写,如“年月日”。

4. 收文单位。

收文单位应置于发文日期下方,使用小四号宋体,左对齐。

收文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

5. 正文内容。

正文内容应置于收文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。

正文内容要求简洁明了,逻辑清晰,语句通顺。

6. 公文编号。

公文编号应置于正文内容下方,使用小四号宋体,左对齐。

公文编号应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

7. 签发人。

签发人应置于公文编号下方,使用小四号宋体,左对齐。

签发人姓名应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

8. 附件。

附件应置于签发人下方,使用小四号宋体,左对齐。

附件内容应简明扼要,准确明了。

四、结束语。

国家标准公文格式的制定和遵循,对于规范公文的格式,提高公文的质量和效率具有重要意义。

各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式,以提升公文的规范化、统一化,为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。

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国家公文格式及标准
国家公文格式及标准
1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,
12、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

13、当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

14、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

15、公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

16、“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。

17、公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋
体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。

如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

18、印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

19、版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心。

20、版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。

21、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

空白页和空白以后的页不标识页码。

22、会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。

其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。

会议纪要不加盖印章。

23、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

24、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

25、通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

26、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

27、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

28、批复:适用于答复下级机关的请示事项。

29、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

30、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

31、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

32、上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

33、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

34、主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

35、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加
盖印章。

联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。

36、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

37、公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。

38、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

39、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

40、“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

41、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

42、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

43、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

44、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

45、草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题,后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

46、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部
门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

47、公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

48、公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

49、收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

50、公文主题词,是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。

主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

51、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。

主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。

52、标引顺序是先标类别词,再标类属词。

在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。

如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“农业”,
再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”
53、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。

如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”,再标类属词“企业”、“破产”;然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”,再标类属词“就业”;最后标“通知”。

54、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。

如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》,可标“科技、体制、改革、决定”。

55、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择适当的词标引。

同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面“△”以便区别。

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