外协岗位职责说明书

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外协人员岗位职责管理规定

外协人员岗位职责管理规定

外协人员岗位职责管理规定外协人员岗位职责管理规定一、岗位描述外协人员是公司负责外部协调与合作的专门人员,主要职责包括与外部合作伙伴进行沟通、协调、合作,以确保公司业务顺利开展。

具体职责如下:1.与外部合作伙伴建立联系,维护合作关系2.负责与外部合作伙伴的沟通、协调,解决合作中出现的问题3.参与公司业务谈判,协助公司领导进行决策4.协助公司相关部门开展业务,提供必要的支持和帮助5.完成领导交办的其他任务二、职责要求为了确保外协人员能够胜任工作,提高工作效率和质量,以下职责要求对外协人员是必要的:1.具备优秀的沟通、协调能力和团队合作精神2.具备良好的语言表达能力,能够熟练运用各种商务礼仪和沟通技巧3.具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速掌握公司业务和相关政策法规4.具备严谨的工作态度和高度的责任心,能够严格遵守公司的工作标准和流程5.具备一定的问题解决能力和危机处理能力,能够及时处理合作中出现的问题和纠纷6.具备良好的个人形象和职业素养,能够代表公司的形象和利益三、工作流程外协人员的工作流程如下:1.与外部合作伙伴进行联系,了解合作需求和合作条件,制定合作方案2.将合作方案提交给公司领导审批,根据领导意见进行调整和完善3.与外部合作伙伴进行细节谈判,达成合作协议,签订合同4.协助公司相关部门开展业务,保证合作的顺利进行5.对合作成果进行评估和总结,及时反馈合作过程中的问题和经验教训6.根据合作效果和市场反馈,及时调整和优化合作方案,提高合作效果和收益7.对合作伙伴进行定期回访和维护,建立长期稳定的合作关系8.完成领导交办的其他任务,积极配合公司各部门的工作需求四、考核与激励为了激励外协人员积极工作、提高工作效率和质量,以下考核与激励措施对外协人员是必要的:1.考核指标:制定明确的考核指标,包括工作质量、工作效率、客户满意度等方面,根据实际情况进行调整和完善。

2.考核周期:根据实际情况制定考核周期,一般以季度或半年为一期,根据考核结果进行奖惩。

外协专员岗位职责(共7篇)

外协专员岗位职责(共7篇)
外协主管
职位说明书篇三:外协人员的岗位职责
外协人员岗位职责
岗位
核心
价值
一级
职责服从生产主管安排,及时、保质的完成外协任务工作职责与结果工作结果1.严格按排产单的要求安排外协生产2.严格按采购计划要求做好外协采购工作3.跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货4.协调生产进度,确保按时完成生产任务
外协5.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量工作6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理7.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账8.定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计9.确认外协结算单,交给总经理签字打款10.定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家1.泄露或出卖公司机密,以权谋私,损害公司利益岗位
职业绝对2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
行为禁止3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区合同,并追究其法律责任财务无权限
核心运营1.对本部门工作具有建设权
权限权限2.对下属员工是否录用及解除决定权
管理直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权权限
任职资格要求
九、参与图纸会审、设计交底工作,跟踪处理相关图纸会审中提出的问题,负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工作。
管理权限:外协人员调配,参与外协问题处理,外协费用预算,外协费用报销和汇款的审核。
管理责任:全面负责项目部外协组工作,确保生产正常运行。主要职责:
1、负责外协组日常工作(人员管理、请销假)。
2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系,并妥善处理企业与村民的关系,确保生产正常开展。
2、上报外协费用计划,并对费用使用情况进行监督、统计、分析。

外协岗位职责十篇

外协岗位职责十篇

外协岗位职责十篇外协篇1一、职责描述:1、供应商资源开发;2、成本cost down,寻比价,议价;3、交期跟进;4、品质异常处理;5、领导安排的其它工作。

二、任职要求:1、本科及以上学历,机械专业优先,年龄25~35之间;2、能看懂图纸、懂机加工工艺和核价优先;3、有精密夹治具或精密模具委外加工采购3年以上经验;4、能熟练操作办公软件,熟悉sap系统者优先;5、有驾照,有实际驾龄两年以上;6、工作认真负责,抗压性好。

外协岗位职责篇2一、岗位职责:1、负责开发稳定可靠的外协供应商网络,完善供应商管理(包括信誉、质量、价格、交货期等),建立合格供应商的档案;2、负责非标机加工零件的外协采购,按图纸、规格、数量、质量、时间等要求完成任务,保证公司工程项目的顺利实施;3、负责跟踪处理执行情况,对品质、进度等全过程跟踪;4、负责供应商的`财务核对工作;5、负责供应商的日常管理与考核。

二、任职要求:1、学历专业:全日制统招本科学历;机械类相关专业;2、工作经验:3年以上采购工作经验,非标自动化行业或机械加工行业经验者优先;3、知识技能:识图能力强,熟悉加工件图纸,了解外协加工工艺,具备加工件成本分析的能力;熟悉采购工作流程,熟练使用采购系统;4、其他要求:为人正直、诚实;善于沟通、观察敏锐;具有独立工作能力与敬业精神。

外协岗位职责篇3岗位职责1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常工作;2、规划、指导、协调原料、产品和服务的'采购工作;3、采购质量、数量管理工作;4、负责应付款的审查工作,提供采购费用报告;5、规范、协调采购政策,确保公司利益。

任职资格1、大专及以上学历,机械类,物流管理类相关专业;2、机械行业3年以上采购管理工作经验,熟悉机械零件图纸;3、熟悉外协机加工采购流程,熟悉产品结构、选型,能单独核算机加件产品单价;4、良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强;外协岗位职责篇4一、岗位职责:1、负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;2、严格按排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;3、严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;5、定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;6、定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;7、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;8、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;9、负责采购合同的`拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;11、处理退换货及一般赔偿事宜;12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;13、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;14、保管采购记录、购货合同、供应商信息;15、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;16、仓库的定期盘点管理工作;17、完成上级交给的其它事务性工作。

供应外协员岗位职责模版(四篇)

供应外协员岗位职责模版(四篇)

供应外协员岗位职责模版外协员职责模板岗位职责:1.负责与外部供应商、合作伙伴进行沟通和协调,确保外协项目的顺利进行;2.制定并执行外协项目计划,确保项目按时完成,并对项目进展进行跟踪和监控;3.负责与供应商进行谈判和签约,制定供应合同,并监督供应商的履约情况;4.对外协项目的相关资料进行整理和归档,建立项目档案,以方便后续查询和审查;5.协助制定外协过程中的操作规范和流程,确保外协项目的顺利进行;6.负责外协项目的风险评估和控制,及时发现并解决项目中出现的问题;7.与内部其他部门进行协作,以确保外协项目与公司内部其他项目的协调和配合;8.对外协项目进行成本控制和预算管理,确保项目在预算范围内完成;9.定期向上级汇报外协项目的进展情况,及时传递项目相关的重要信息;10.根据上级安排完成其他与外协项目相关的工作任务。

任职要求:1.本科及以上学历,工程管理、供应链管理等相关专业优先考虑;2.具有相关外协工作经验者优先;3.深入熟悉项目管理知识和流程,具备较强的项目管理能力;4.具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、合作伙伴进行有效的合作;5.较强的谈判和合同管理能力,能够有效协商和签订合同;6.具备较强的组织和计划能力,能够制定合理的项目计划,并按计划执行;7.具备良好的团队合作精神,能够与内部其他部门进行有效的协作;8.具备较强的问题解决能力和风险管理能力,能够及时发现和解决问题;9.具备较强的分析和决策能力,能够根据项目情况做出合理的决策;10.具备较强的抗压能力和适应能力,能够在工作压力下有效地完成任务;11.熟练使用办公自动化软件和项目管理工具,能够高效地进行工作。

以上是外协员的职责模板,可以根据实际情况进行适当调整和完善。

供应外协员岗位职责模版(二)一、岗位概述外协员是指在公司内负责协调和管理外协工作的专业人员。

外协员负责外协项目的策划、协调和管理,确保项目按时完成并达到质量要求。

外协员需要与内部部门和外部合作伙伴进行沟通和协商,并监督协作进度和成果。

外协部门岗位职责

外协部门岗位职责

外协部门岗位职责引言外协部门是一个组织中非常重要的部门,它负责管理和协调外协人员的工作,以确保项目的顺利进行。

外协部门的成功与否直接影响到整个组织的运作效率和业务成果。

本文将介绍外协部门的岗位职责和相关工作内容。

外协部门的职能外协部门主要负责协调和管理外协人员的工作,包括招聘、培训、管理和评估。

其职能主要包括以下几个方面:1. 外协人员招聘外协部门需要根据组织的需求,制定外协人员的招聘计划,并进行招聘工作。

这包括制定招聘流程、编写岗位描述和招聘广告、筛选简历、面试候选人等。

2. 外协人员培训外协部门负责为新招聘的外协人员提供必要的培训和指导,以使他们快速适应工作环境,并能够胜任自己的岗位。

培训内容通常包括公司的基本情况、组织文化、岗位职责和工作流程等。

3. 外协人员管理外协部门负责外协人员的日常管理工作,包括劳动合同签订、薪酬福利管理、考勤管理、绩效评估和纠纷处理等。

外协部门需要与外协人员保持良好的沟通,解决工作中出现的问题,并提供必要的支持和帮助。

4. 外协人员项目调配和协调外协部门需要根据项目的需求,合理安排和调度外协人员的工作。

这包括对外协人员进行项目分配、协调工作和解决工作冲突等。

外协部门需要确保外协人员按时完成任务,并与其他部门协作顺利。

5. 外协人员绩效评估外协部门负责定期对外协人员进行绩效评估,以评估他们在工作中的表现和能力。

根据评估结果,外协部门将给予建议和反馈,并制定相应的培训和奖惩措施,以提高外协人员的工作质量和效率。

外协部门岗位职责为了保证外协部门的工作高效运转,外协部门内部的岗位职责也需要明确划分。

以下是外协部门常见的岗位职责:1. 外协经理/主管外协经理/主管是外协部门的负责人,他们需要制定并执行外协部门的工作策略和计划。

他们负责协调和管理外协团队的日常工作,确保外协人员能够顺利完成任务。

外协经理/主管还需要与其他部门进行沟通和协调,以保证整个组织的利益。

2. 外协招聘专员外协招聘专员负责外协人员的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。

外协岗位职责(精选4篇)

外协岗位职责(精选4篇)

外协岗位职责(精选4篇)外协篇11、负责外协工厂的质量体系提升,辅导外协策划体系提升计划,并监控实施,达成公司体系目标;2、组织对外协工厂制程符合性检查,提升外协制程符合度及监控问题关闭率;3、定期对外协质量能力进行评价,对质量能力不足的工厂协助制定改进计划并落实;4、定期组织外协改善分享,对外协优秀改善项目负责横向推广;5、结合外协业务运作,制定外协质量管理运行所需的规则及标准;6、外协检验工作知识管理,对于检验相关的标准、技术、案例等整理归纳,展开对检验人员的培训。

外协岗位职责篇21、产能管理:负责外协工厂的产能资源跟进和落实,根据订单需求合理优化资源投入。

2、订单管理:责制定订单交付策略,提升交付能力和交付满意度;负责订单交期的管理,制定周、日计划,并跟踪实施,确保订单及时交付。

3、存货管理:定期分析供应链存货库龄,预防并及时处理呆滞库存,降低存货成本;对外协工厂物料库存及物料状态进行监督处理;外协岗位职责篇31.负责外协计划的落实,根据计划要求,及时完成外协加工任务,并对外加工件的质量负责。

2.收集外协加工单位关于质量、价格、加工能力等相关信息,以便优选更合适的外协加工单位。

3.外协员应随时同生产计划人员沟通,以便安排外协计划的主次、先后,加以实施。

4.外协加工谈判情况、价格、质量状况等及时向供应部长汇报,并形成不成文规定加以施行。

外协岗位职责篇41、负责外协供应商开发、管理与优化;2、负责成本分析、核算工作;3、负责研发、生产项目的管理;4、配合公司跨部门确认产品需求并寻找符合的供应商;5、负责采购/框架协议的商务条款谈判、执行及跟进,供应商产能、交期的跟踪及控制;。

外协员岗位职责

外协员岗位职责

外协员岗位职责1. 职责概述外协员是企业职能部门中的关键角色,负责协助职能部门完成外包业务的管理和协调。

外协员需要具备良好的组织协调能力,能够有效地与外部供应商、合作伙伴和内部员工进行沟通,以确保外包业务的顺利进行和达到预期目标。

2. 职责详述外协员在日常工作中需要履行以下职责:2.1 外包项目管理外协员需要负责与各部门合作,了解和搜集各部门对外包项目的需求,制定外包项目的计划和目标,并协调外部供应商的合作,确保项目按时交付并达到质量要求。

2.2 外包合同管理外协员需要负责与外部供应商签订、管理和评估外包合同。

具体工作包括但不限于: - 跟进外包合同的执行情况,确保供应商按合同要求完成工作; - 监督供应商的绩效和服务质量,进行定期评估,并与供应商讨论改进措施; - 处理合同履行中的纠纷和问题,妥善解决各类风险和隐患。

2.3 外包成本控制外协员需要负责外包项目的成本控制,确保外包业务的经济性和盈利能力。

具体工作包括但不限于: - 验收供应商的报价,与供应商沟通并求取双方同意的价格;- 监督外包项目的费用支出,及时发现和解决成本超支或浪费问题; - 在管理外包合同时进行费用的分析,提出降低成本的改进建议。

2.4 外包绩效考核外协员需要负责对外包供应商进行绩效考核,以确保外包项目的顺利进行并达到预期效果。

具体工作包括但不限于: - 设定绩效考核指标和标准,与供应商共同确认; - 收集、整理和分析供应商的绩效数据,评估供应商的表现; - 向供应商反馈绩效评估结果,与供应商讨论改进和修正措施。

2.5 外包风险管理外协员需要负责监测和管理外包项目中的各类风险,并采取相应的措施进行预防和应对。

具体工作包括但不限于: - 分析和评估外包项目的风险,制定相应的风险控制措施和预案; - 与供应商进行风险沟通,确保供应商具备应对风险的能力和准备; - 及时报告和处理外包项目的风险事件,减少或避免损失。

3. 管理标准3.1 职责分配与协作•外协员应与各部门紧密协作,及时获取外包项目的需求和变动情况;•外协员应与外部供应商保持及时沟通,确保项目按时交付和达到质量要求;•外协员应与内部员工建立良好的沟通渠道,将外包项目的进展和问题及时反馈。

外协人员岗位职责

外协人员岗位职责

外协人员岗位职责一、岗位概述外协人员是指在企业或组织外部承接任务的员工,通常以合同形式与企业合作。

外协人员的岗位职责多种多样,根据具体的项目需求和合同约定来确定。

二、职责一:项目执行外协人员的首要职责是按照合同约定和项目要求,完成相关任务。

具体而言,外协人员需要:1. 熟悉项目要求和目标,确保清楚了解任务的关键要素;2. 根据工作计划和时间安排,高效地完成项目工作;3. 配合团队成员,确保任务按时、高质量完成;4. 及时向项目负责人或项目组提供进展报告,汇报工作进度和可能的风险。

三、职责二:协作与沟通外协人员通常需要与企业内部的团队成员或其他合作伙伴进行密切合作。

因此,外协人员需要:1. 与团队成员保持良好的沟通,及时反馈问题和解决方案;2. 在合作过程中积极主动地提供有效的建议和意见;3. 遵循企业的沟通准则和协作流程,确保信息的准确传递;4. 在团队协作中遵守合同约定的保密条款,保护项目和企业的利益。

四、职责三:质量控制作为外协人员,提供高质量的成果是至关重要的。

为了达到这一目标,外协人员需要:1. 在项目执行过程中,时刻关注任务的质量标准和要求;2. 审核和检查项目成果,确保其符合合同约定的质量标准;3. 注意并及时纠正可能存在的错误或问题;4. 主动寻求反馈,不断改进工作质量。

五、职责四:合规遵循作为外部合作伙伴,外协人员需要遵守企业的相关政策、规定和法律法规。

具体而言,外协人员需要:1. 遵守企业的保密协议,确保保护企业的商业机密和知识产权;2. 尊重企业的守法经营和商业道德标准;3. 遵守相关法律法规,如劳动法、安全法等;4. 理解并遵循企业的道德规范,保持良好的职业操守。

六、职责五:问题解决在项目执行过程中,可能会出现各种问题和挑战。

外协人员需要具备问题解决的能力,包括:1. 辨别和识别问题,理解其根本原因;2. 提供切实可行的解决方案,并向项目负责人汇报;3. 主动与项目团队沟通,协调解决方案的实施;4. 学习和应用解决问题的方法和技巧,提高问题解决的能力。

外协外购岗位说明书

外协外购岗位说明书

外协外购岗位说明书作为一名外协外购岗位的职员,我们要充分了解自己的工作职责哦。

以下是小编精心准备的外协外购岗位说明书,大家可以参考以下内容哦!职责:组织组织制定外协、外购部的年度预算表及月度经营规划组织制定月度工作计划执行方案及各项工作指标组织制定部门各项规章制度及费用预算规划规划部门组织架构与人员编制规划与梳理部门的业务流程与管理机制规划各重点岗位的职能培训计划执行执行、推进公司及部门的年度战略规划上司临时交待的各项事务外协管理统筹所有的外协、外购订单业务,推进订单系统应用管理负责所有外协、外购订单跨部门流转的沟通与协调整合所有外协、外购订单与外协资源,分配最相匹配的加工单位统筹所的外协厂资源,优化订单外协规则,降低加工成本催动所有外协、外购订单纳入合同管理,保障订单交期组织制定、优化外协、外购的订单管理制度,保障涉外团队的清廉审核/审批1、部门物料请购计划审核,2、订单外协计划审批,3、部门人事权审批要求:工作经验五年以上相关皮具公司从业经验,熟悉样板、大货的*作流程,掌握较多外协资源,同时具备自主生产和外协生产经验优先。

知识与技能1、多年皮具行业订单统筹、协调的*作管理经验2、有带领超过20人以上的团队管理经理3、熟识大部份皮具制品的制作流程4、较强的组织、协调沟通能力及成本意识,逻辑思维能力强。

1.负责外协计划的落实,根据计划要求,及时完成外协加工任务,并对外加工件的质量负责。

2.收集外协加工单位关于质量、价格、加工能力等相关信息,以便优选更合适的外协加工单位。

3.外协员应随时同生产计划人员沟通,以便安排外协计划的主次、先后,加以实施。

4.外协加工谈判情况、价格、质量状况等及时向供应部长汇报,并形成不成文规定加以施行。

1.开发外协供应商的工作。

2.挖掘外协采购成本。

3.做外协订单并跟踪每个订单的完成情况。

4.对外协供应商进行评定、考核管理。

5.配合财务完成各种*结算。

6.不断完善外协采购,缩短采购周期。

供应外协员岗位职责标准(四篇)

供应外协员岗位职责标准(四篇)

供应外协员岗位职责标准外协员是负责协助公司进行外包服务的员工,主要负责制定外包策略、寻找外包供应商、协调外包项目等工作。

以下是一份外协员岗位职责标准的示例:1. 制定外包策略:根据公司发展战略和业务需求,制定外包策略,并与公司管理层进行沟通和确认。

2. 寻找外包供应商:进行供应市场调研,寻找符合公司需求的外包供应商,与供应商洽谈合作条款,并进行评估和选择。

3. 协调外包项目:负责制定外包项目计划和进度安排,监督和协调供应商的工作进展,确保项目按时、高质量完成。

4. 管理外包合同:负责起草和审核外包合同,确保合同条款合理、合法,并监督供应商履行合同约定的各项义务。

5. 监督外包质量:定期对外包项目进行质量检查和评估,确保外包产品或服务的质量达到公司的要求和标准。

6. 解决问题和纠纷:及时发现和解决外包过程中出现的问题和纠纷,与供应商进行有关事项的沟通和协商,保证项目的顺利进行。

7. 绩效评估和优化:对外包项目进行绩效评估和分析,提出改进意见和建议,并与供应商共同优化合作关系和工作流程。

8. 协助其他部门:协助公司其他部门进行外包调研和项目实施,提供专业支持和建议,保证公司各项工作的协调和顺利进行。

9. 信息管理:负责外包项目的文件归档和信息管理,包括合同、报告、资料等的整理和保存。

以上是一份外协员岗位职责标准的参考,具体职责还需根据公司实际情况进行调整和细化。

供应外协员岗位职责标准(二)一、工作背景外协员是指在企业中负责外部合作供应商管控、合同管理、供应商绩效评估等工作的岗位。

外协员需要具备较强的协调能力、沟通能力和供应链管理知识,以确保企业与供应商之间的顺畅合作和高效交流。

以下是外协员的职责范文,供参考。

二、职责范文1. 负责外部合作供应商的日常管理工作,包括供应商合同的签订与管理、供应商信息的登记与维护等。

2. 负责与供应商进行沟通协调,以确保供应商能够按时、按质、按量地完成合作任务。

及时解决供应商在合作过程中的问题和困难。

外协岗位职责正式版

外协岗位职责正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.
外协岗位职责正式版
外协岗位职责正式版
下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。

文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

由于公司生产任务严重不足,承揽外协任务对当前来讲以摆在我厂第一位,是今年走向市场化而面临生存的实际问题。

一、积极掌握市场行情,了解市场价格,努力做到心中有数。

二、熟悉掌握车间生产计划,配合车间调度、计划合理科学的安排外协合同任务的生产进度机交货期。

三、积极掌握市场原材料价格的行情,在签订合同时应做到价格合理、质量第一,交货及时,做到不合格的产品决不出厂。

四、铸件毛坯交付对方使用时,应随时了解铸件质量问题,如发生铸件质量问题时,应首先弄清铸件生产厂家,在确定其及时安排维修人员现场处理机调换。

——此位置可填写公司或团队名字——。

外协部岗位职责

外协部岗位职责

外协部岗位职责
全面负责公司建设前期、建设期的各项证书办理,保持公司对外公共关系渠道的维护。

1、负责对公司项目的立项审批和申报等工作;
2、负责土地的规划、征用申报工作;
3、协调地方工作及拆迁手续的办理;
4、负责办理房地产“五证”及相关审核审批等各类手续;
5、负责与政府相关部门包括政府、建设局(含房产处、规划局)、土地局、发改委等政府部门各种手续办理工作;
6、组织协调项目前期水、电、气、暖、配套工作等各项报批工作;
7、负责协调公司与各主管单位之间的关系,维护公共关系渠道。

8、完成公司交办的其他工作。

外协部工作职责

外协部工作职责

外协部工作职责一、前言为了更好地管理企业的外协事务,提高外协工作的效率和质量,确保外协合作的顺利进行,特订立本规章制度,明确外协部的工作职责和操作流程。

二、工作职责外协部作为企业生产管理的紧要构成部分,承当以下工作职责:1. 外协资源调查和评估1.1 外协部负责对外协资源进行调查,并评估其本领和可靠性。

1.2 外协部依据企业的生产需求和外协资源的评估结果,订立外协供应商的优先级和合作策略。

2. 外协供应商选择和合作管理2.1 外协部负责和采购部门协作,选择合适的外协供应商。

2.2外协部与外协供应商签订合作协议,并定期对其进行评估和绩效考核。

2.3 外协部负责与外协供应商的日常沟通和协调,解决合作中的问题和纠纷。

3. 外协订单管理3.1 外协部负责接收来自其他部门的外协订单,并进行初步审核和调配。

3.2 外协部依据外协资源的本领和可用情况,订立外协订单的执行计划,并协调内外部资源的调配。

3.3 外协部跟踪外协订单的执行情况,确保定时交付,并及时调整计划,应对可能显现的问题。

4. 外协质量掌控4.1 外协部负责订立外协质量掌控方案,并监督外协供应商的质量管理体系的实施。

4.2 外协部依据外协产品的特性和客户需求,订立相应的质量检验标准和流程。

4.3 外协部组织对外协产品进行质量抽检,并及时处理发现的问题和不合格品。

5. 外协本钱掌控5.1 外协部负责订立外协本钱掌控方案,并监督外协供应商的本钱管理。

5.2 外协部与采购部门协作,通过谈判和优化合作方案,降低外协本钱。

5.3 外协部定期对外协本钱进行分析和评估,提出降低本钱的建议和措施。

6. 外协风险管理6.1 外协部负责分析和评估外协合作可能存在的风险,并订立相应的应对措施。

6.2 外协部与法务、财务等相关部门协作,编制合同和协议,规避合作中的法律和财务风险。

6.3 外协部定期进行风险评估和跟踪,保障企业的利益和安全。

7. 外协数据管理和报告7.1 外协部负责建立外协数据管理系统,对外协相关数据进行搜集、整理和分析。

外协部工作职责范文(三篇)

外协部工作职责范文(三篇)

外协部工作职责范文一、协助部门成员开展项目管理工作1. 参与项目需求分析和项目计划制定,对项目进展进行监督和跟踪;2. 协调内外部资源,确保项目按时、按质、按量完成;3. 收集项目进展情况及问题,并进行分析和报告,提出相应解决方案;4. 协助项目评估工作,提供意见和建议,改进项目管理流程;5. 组织项目文档管理,确保项目文件的完整性和保密性。

二、处理外部供应商与客户的合作事务1. 负责与外部供应商进行接触、合作与谈判,确保外部资源的正常供应;2. 跟进供应商交期及产品质量,进行风险评估和供应商绩效评估;3. 协调与客户进行沟通和合作,解决合作过程中的问题和纠纷;4. 跟踪客户反馈,及时调整服务方案,提高客户满意度;5. 制定供应商和客户管理制度,建立长期合作关系。

三、负责部门内外文档的处理和维护工作1. 协调部门内外文档的交流和传递,确保信息的及时和准确传达;2. 负责文档的归档和备份,确保文档的安全性和可及性;3. 组织文档审核和修改工作,协助撰写和修订相关文档;4. 协调会议记录和会议纪要的撰写工作,确保会议内容的准确记录;5. 提供文档管理的培训和指导,推动部门全员文档管理意识的提升。

四、参与部门内外的协助工作1. 协助部门经理进行日常事务的处理和安排,提高工作效率;2. 协调部门的各项工作计划和目标的制定和落实;3. 组织部门会议和活动,协助会务工作的规划和执行;4. 协调部门内各岗位间的合作和协作,优化工作流程;5. 协助部门经理进行绩效评估和工作报告的撰写。

五、负责部门经理交办的其他工作以上职责仅为范本,具体岗位职责可根据实际情况进行调整和完善。

外协部工作职责范文(二)外协部的工作职责主要包括以下几个方面:1. 寻找并评估外协资源:外协部需要与外部供应商建立联系,并寻找适合公司需求的外协资源。

他们需要评估供应商的能力、信誉、价格和服务质量,并选择最合适的供应商与之合作。

2. 签订外协合同:外协部需要与供应商协商并签订外协合同,合同中需要明确双方的责任、权益和服务内容,并确保合同符合法律法规的要求。

外协办岗位职责

外协办岗位职责

外协办岗位职责
外协办岗位职责1
1、外联部在集公司领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。

发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。

2、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。

4、协助营销部跟客户的维护与合作。

5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

6、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的`有关活动。

7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。

9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。

外协办岗位职责2
1、根据生产需要,及时领取、更换包材。

2、在生产过程中进行随机性取样。

3、做好生产前的'准备工作,将封好底的包装箱小心搬运码好,每拍八层。

4、熟练地把包装产品装入包装箱内。

5、装箱后平整码放整齐、贴标签、查看生产日期是否正确。

6、熟练操作叉车将产品运送入库。

7、保证工作地清洁、无卫生死角,室内无蚁蝇。

8、服从班长对场的组织和管理。

外协人员岗位职责

外协人员岗位职责

外协人员岗位职责外协人员,是指由外部公司或机构派遣到某个企业或组织进行工作的人员。

他们通常在公司内部工作一段时间,完成特定的任务或项目。

在外协人员的工作中,他们承担着特定的职责和责任。

本文将详细介绍外协人员的岗位职责。

一、工作内容作为外协人员,他们的工作内容主要取决于所服务的项目或任务。

一般来说,外协人员的工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 项目实施:根据外部公司或机构的要求,外协人员需要参与项目的实施与推进。

这包括制定工作计划、制定项目目标、分配任务、跟踪项目进展等。

2. 数据分析:外协人员需要负责对相关数据进行分析和整理,以便为项目的决策提供支持。

他们需要熟练掌握各种数据分析工具和方法,如Excel、SPSS等。

3. 报告撰写:外协人员需要根据项目的要求,撰写相关报告并提交给外部公司或机构。

这些报告需要准确、简洁地描述项目的进展、成果以及可能存在的问题。

4. 问题解决:在项目的实施过程中,外协人员可能会面临各种挑战和问题。

他们需要积极主动地寻找解决问题的方法,并及时向上级报告。

二、沟通与协调除了工作内容,外协人员还需要与内部员工和外部公司或机构进行良好的沟通与协调。

具体包括以下几个方面:1. 内部沟通:外协人员需要与所服务公司或组织的相关部门进行有效的沟通,包括了解公司的需求和要求,报告工作进展以及协调资源等。

2. 外部协调:如果在项目实施的过程中需要与其他公司或机构进行合作,外协人员需要负责与其进行沟通和协调,确保项目能够顺利推进。

3. 团队合作:外协人员通常是作为一个团队的一员参与项目的实施。

他们需要与团队中的其他成员合作,相互支持,共同完成工作。

三、遵守规章制度作为外协人员,他们需要遵守所服务公司或组织的规章制度,包括但不限于以下几个方面:1. 安全规定:外协人员需要严格遵守公司的安全规定,确保自己和他人的安全。

2. 保密要求:外协人员负责处理一些敏感信息,他们需要严格遵守公司的保密要求,保护公司的商业秘密和客户的隐私。

外协岗位职责

外协岗位职责

外协岗位职责外协岗位职责在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的外协岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

外协岗位职责1职责描述:1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的.采购;2. 根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。

4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的业务合5.作关系; 配合完成终端客户投诉处理工作;任职要求:1.3年以上相关工作经验2.较强的分析能力、预测能力和表达能力3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势外协岗位职责2职责描述:1、根据外协计划,跟踪外协单位零件加工进展,协调公司与外协单位的业务关系,生产进度满足计划要求;2、根据产品图纸等技术要求,跟踪外协单位零件加工质量、过程控制;及时发现质量问题并提供整改建议,保证外协产品质量符合技术要求;3、与供应商讨论外协零件的工艺技术路线,提供技术支持;4、协调原材料采购进展,落实原材料的发货数量,统计零件成品率等;5、外协零件加工成本评估;6、根据产品技术要求,开发合适的外协供应商;7、撰写先关技术文件。

岗位要求:1、大专以上学历,5年以上相关工作经验;2、机械设计及其自动化、机制工艺及设备、机电一体化等机械类专业背景;3. 熟悉iso9000质量管理体系知识;4. 具备一定的计量、检验方面的`知识技能;熟练识读机械零件图及机械装配图并能按质量规范检验产品;5. 能熟练应用solidworks等绘图软件以及常用办公软件;6. 具有较强的沟通、协调、组织能力;具有良好的团体协作精神;7. 从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上优先;8. 从事机械产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。

供应外协员岗位职责范本

供应外协员岗位职责范本

供应外协员岗位职责范本外协员职责范本一、接收和分发任务1. 负责接收来自主管或相关部门的任务需求。

2. 根据任务要求,分配任务至合适的外协承包商或团队。

3. 确保任务分发的准确性和及时性,避免延误和混淆。

二、与外协承包商沟通协调1. 与外协承包商进行有效沟通,明确任务目标和要求。

2. 协调外协承包商的资源和时间,确保任务按时完成。

3. 解答外协承包商可能遇到的技术和操作问题,提供支持和指导。

三、监督外协任务执行进度1. 定期跟进外协任务的执行进度,确保任务按时交付。

2. 及时掌握任务执行中可能存在的问题或延误,并采取相应措施。

3. 定期向主管或相关部门报告任务执行情况和进度。

四、质量控制和验收1. 对外协输出的产品或服务进行严格的质量控制和监督。

2. 对外协任务完成后的产品或服务进行验收,确保符合要求。

3. 反馈外协承包商可能存在的问题,并提出改进建议。

五、绩效评估和反馈1. 根据任务目标和要求,评估外协承包商的绩效和工作质量。

2. 根据评估结果提供正面和负面的反馈,并与外协承包商共同探讨改进方案。

3. 向主管或相关部门报告外协承包商的绩效和结果。

六、合同管理和事务处理1. 管理与外协承包商签订的合同和协议,维护合同的有效性。

2. 处理与外协任务相关的日常事务,包括付款、文件整理等。

3. 管理外协承包商的相关档案和资料,确保文件的完整性和机密性。

七、团队建设和培训1. 参与外协团队的建设和培训计划,提升外协团队的综合能力。

2. 协助主管或相关部门组织培训活动,提供培训支持和资源。

八、与其他部门的协作1. 与其他部门进行有效的沟通和协作,确保外协任务与整体工作的衔接。

2. 提供外协任务执行中可能需要的支持和协助。

3. 报告和解决外协任务执行过程中可能涉及的问题和冲突。

九、风险管理和问题解决1. 预见和评估外协任务可能存在的风险和问题。

2. 制定相应的风险管理和问题解决方案,确保任务顺利完成。

3. 及时报告和解决外协任务中出现的问题,避免影响任务进度和质量。

外协员岗位说明书

外协员岗位说明书
上岗前需要接受的培训
公司企业文化、规章制度;
公司组织结构概述;
本部门程序文件.
岗位资历及素质要求
性格类型:外向、善沟通
性别:男/女
学历:中专及以上
年龄:20-40岁
特别要求:较强沟通能力和成本意识,能承受较大的工作压力。
品德要求:主动、踏实、敬业诚信
专业背景及业务能力要求:
●有同行业外协员1年以上经验,有电镀、热处理等外协厂资源。
外协员岗位说明书
岗位编号
CG-002
版本号
A/0
岗位名称
外协员
页码
第1页共1页
所属部门
资材部
直接上级
部门经理
相关部门/岗位
各部门
直接下级

可转换的岗位
编写日期
2015年03月01日
岗位工作
内容
1.协助对外协厂进行选择、评价,建立外协厂管理资料;
2.填写外协单据,并与外协厂确认,跟进外协进度,与外协商沟通外协产品进度、品质等事宜。
3.外协厂帐务的审查核对;
4.上级交办的其它事项。


规范及


1.依照ISO9001及ISO14001程序文件要求进行各项管理作业。
2.对外协产品Байду номын сангаас数量及质量进行相关的监督!。
3 .对外协产品进度的跟进,确保客户的交货期。
4.建立合格外协商档案
5.负责来料不良的退货事宜联络。
工作权限
直接向部门经理负责
●较强的学习及口头和文字表达能力。
●较强的沟通、组织、协调能力、良好的团队合作精神。
岗位所需资历证明及工作经历要求:
●学历/毕业证。
●1年以上相关工作经验。
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职 责 与 工 作 任 务 表述 职 责 一 工 作 任 务 表述 职 责 二 工 作 任 务 表述 职 责 三 工 作 任 务 表述 职 责 四 工 作 任 务
负责核对价格,提报价格,下发订单
1.根据生产部要求购买的物料,及时核对、更新和提报价格 2.按核准的价格制作订单,报批后发出订单 3.落实厂家是否收到,反馈具体到货时间
济宁共和工程机械有限公司
外协
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 岗位概要 采购科科长 外协
岗位职责说明书
岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位性质
为实现公司的经营目标,及时核对价格,提报价格,更新价格,下发订 单,跟踪订单,按照合理的工期交货;生产急用物资的订购,询价,报 批,下发和跟踪订单到收货为止;及时处理发票,付款,以确保订单交 货期零拖期,使生产部门的满意度持续提升
其他相关职责
1.完成采购科科长交办的其他工作

1.对采购周期的建议权; 2.对采购厂家的工期控诉权; 3.对下单的选择优先权; 4.对完成目标向上级的请示权; 5.对供应商和外协加工单位的建议权

工 内部协调关系 外部协调关系 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档
对采购的零件进行全程跟踪保证零拖期
1.根据生产部的料件需求时间,负责对所采购料件进行全程跟踪监控 2.及时与厂商沟通确保采购零拖期
表述 职 责 五 工 作 任 务 表述 职 责 六 工 作 任 务
及时处理与供应商的对账、处理发票开具和财务付款等手续
1.建立供应商(外协单位)台账,对外与供应商及时对账,对内及时向财务申报,以 保证按时开具发票和处理付款事宜



任职人员签字
签批





各部门的协作与实施 供应商的交流与协调

大学专科以上



2年以上工作经验 熟悉采购、财务管理等知识,掌握行业及产品的专业知识,了解法律、财务等方面知 识 熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力和一定的写作水平 计划、分析判断与决策能力、沟通能力


有时加班

1.采购零拖期; 2.下单及时率; 3.采购零投诉; 4.严格遵守财务规定
生产临时急用物资,负责询价、做到货比三家、报批、发送、提报价格、下发 订单
1.根据生产临时加急物资,询价,做货比三家,报批 2.按报批核准价格,发出订单并确认厂家是否收到,反馈具体到货时间
负责发外加工:包括送件到协作加工单位,跟踪加工进度,按时收பைடு நூலகம்加工件
1.根据生产部计划要求,做出发外加工计划 2.送件到协作加工单位 3.跟踪加工进度,及时收回加工件
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