02G010015-2015 A1 公务车辆使用管理规定

管理规定

文件修订页

1.目的

为节约公司公务用车费用，提高公务用车的使用效率，加强对公务用车的日常管理，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于*********有限公司全体员工。

3术语和定义

引用公司《管理手册》中的术语和定义。

4.职责和权限

4.1需求部门负责填写用车申请；

4.2行政部负责车辆的日常管理、车辆调度、驾驶员的管理；

4.3财务部负责公务车辆相关费用的支付与分摊。

5.内容和方法

5.1出车

5.1.1车辆由行政部统一调度，车钥匙由驾驶员自行保管。节假日车钥匙由行政部统一保管。

5.1.2除总经理用车外，其余所有公务车辆的使用均需填写《派车单》。各部门有用车需求时，根据实际情况填写《派车单》，经部门领导审核同意后交由行政部审批，审批无误后行政部根据用车人数及车辆情况安排出车。长途用车提前一天预约，短途用车提前1小时预约，以便行政部合理调度。

5.1.3突发情况需直接派车时由使用人报行政部备案，由行政部统一安排，用车后需立即补办用车手续。

5.1.4驾驶员接到《派车单》后，根据目的地选择最佳的行车路线随用车人出车，并根据实际数据填写用车起始里程数。

5.1.5用车人有义务督促驾驶员及时返回。返回时，驾驶员应做好返回登记，填写回程里程数；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。

5.1.6出车回来下客(货)完成时，驾驶员应将车辆立即停放在车位上，严禁任意摆放。并将《派车单》复印联填写完整后交至行政部办公室备案，作为备查和费用分摊的依据。

5.2行车纪律及驾驶员管理

5.2.1车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员必须服从安排调配，自觉遵守交通规则及公司的相关规章制度，要有较高的责任感和严格的纪律性，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

5.2.2驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁。出车前要例行检查车辆的水、油及其他机件性能是否正常，确保车辆正常行驶。发现异常时需及时处理，不得出车。

5.2.3驾驶员严禁酒后驾驶，不得危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车、接听电话等）。

5.2.4出车在外停放时，要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地点停车。驾驶员离开时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。如车内有重要资料，应做好资料的妥善保管。

5.2.5法定的节假日、休息日或无出车任务时，车辆应及时保养或清洁。并停放在公司的停车位上，未经批准不得擅自使用。夜间出车任务结束时报备行政部同意后，可于次日将车辆停放回公司内指定地点。其余特殊情况，需报行政部同意后执行。

5.2.6未经行政部批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。

5.2.7不论用车者是否是公司职工，驾驶员都应热情接待，礼貌服务，以维护公司的良好形象；乘车人上下车时，驾驶员应主动打招呼，开关车门；当乘车人带大物件上下车时，驾驶员应予以帮助。

5.2.8驾驶员要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生，注意个人言行，在驾驶过程中不得聊天。当有客户同行时，应保守公司机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

5.2.9驾驶员应保持良好的工作状态，无出车任务时可至司机休息室休息不得擅离职守，同时不宜太晚睡觉。

5.2.10未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

5.3车辆的保养与检修

5.3.1当车辆行驶里程达到5000公里时，驾驶员提出保养需求，并填好《车辆保养维修申请单》报行政部确认后进行保养。

5.3.2当车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时上报行政部，并填好《车辆保养维修申请单》，说明故障原因和损坏程度，提出维修意见（包括维修项目和大致经费），经部门经理同意后，方能到指定专业维修点进行修理。

5.3.3车辆的保养、检修必须到公司指定的专业点进行。特殊情况（执行任务时突发故障）需报行政部同意后执行。

5.3.4车辆的保养、检修、年检、保险费缴纳、保险投保等其他相关手续，保险事故的索赔由行政部车辆管理人员负责，驾驶人员协助处理。

5.3.5驾驶员应在规定时间内办理年检、缴费（税）、保险等其他相关手续，并将相关资料交回行政部进行保管。

5.3.6保养及自然磨损的维修费用由公司负责。

5.3.7行政部建立公务车档案，对每辆车的二保、年审、保险、车况进行详细登记，并保管好车辆的保险卡、年检证、车辆维修手册等证件。

5.4车辆加油及费用分摊

5.4.1公司车辆一律以油卡形式加油，严禁使用现金加油。费用由行政部车辆管理人员根据油卡剩余金额提出申请，经部门领导审核总经理审批后，由财务部门进行划拨至指定账户。

5.4.2行政部车辆管理人员每月统计《派车单》里程数据，汇总至各部门成本中心并提交至财务部。

5.4.3拼车外出办事时，用车里程数分段计算。拼车人需在派车单上注明前往地点并签字确认。5.4.4每月油费由财务部根据行政部提交的车辆里程分摊表进行费用划拨，计入各部门成本。

5.4.5借车时若免费借予使用，相关里程费用分摊至车辆借出对接部门。

5.4.6车辆日常零星停车费按月统计报销，费用由行政部进行摊销。

5.5公车外借与私车公用

5.5.1公司内部实行有偿有价使用车辆结算制。计入费用包括：路桥费、停车费、车辆里程费。5.5.2公车外借时，需由对接部门进行办理。报行政部经理同意并办理借车手续，出车所需各项费用由借车人承担。燃油费按1.4元/公里进行收取并提交财务部，出车里程由当值保安进行记录并经使用人签字确认。

5.5.3外借车辆归还时，必须与公司相关驾驶员做好交接。交接车时，驾驶员应检查车辆车况，如一切正常可完成交接。

5.5.4借车手续由行政部车辆管理人员做好登记，详细记录借车人信息（姓名、身份证号、手机号码等必要信息）、借车时间、归还时间等，以便后续违章事故查询责任划分。

5.5.5公司车辆由公司指定驾驶员行驶，其他人员使用时需跟驾驶员进行车况交接，驾驶员及时告知行政部车辆管理人员进行备案登记，以明确车辆违章及事故责任人。

5.5.6原则上禁止私车公用，但因公司公车数量有限，特殊情况（办理紧急事务）车辆需求不能满足时，可私车公用，但须先经行政部审批。行车里程在出车和回厂时由当值保安填写并经使用人签字确认后，提交财务部门按1.4元/公里报销费用。

5.6违章处理及处罚规定

5.6.1私闯红灯、乱停车、驾驶时未佩戴安全带、超速等个人原因造成的车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行承担。且一旦有违规行为必须告知行政部并及时处理，若延迟处理给公司带来任何损失由驾驶人员自行承担，并将按公司奖惩制度进行处罚。

5.6.2 车辆如在公务中遇到不可抗拒车祸发生，应先急救伤患者，向附近公安机关报案，并立即与行政部车辆管理人员联络，通知保险公司办理赔偿手续。突发性其他类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

5.6.3车辆造成交通事故后，经交警判决我方驾驶员无责,由对方驾驶员负全责时，我方驾驶员不承担任何赔偿和处罚。

5.6.4车辆造成交通事故后，经交警判决不是我方驾驶员的主要责任时，扣除保险金额后，按以下条款5.6.7扣发当月工资，如事故的全部责任在我方驾驶员时，由驾驶员承担所有的责任。

5.6.5因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按以下5.6.7执行。

5.6.6发生交通事故后，需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按以下5.6.7执行。