左桥中心小学档案室管理制度

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小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理，确保学校师生的生命财产安全，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

一、档案管理原则1. 真实性原则：学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况，不得有虚假记载。

2. 完整性原则：学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面，做到全面、系统、完整。

3. 及时性原则：学校安全档案应当及时更新，确保档案资料的时效性。

4. 保密性原则：学校安全档案涉及个人隐私和国家安全，应当严格保密，不得泄露。

二、档案内容1. 学校安全管理制度：包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。

2. 学校安全会议记录：包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。

3. 学校安全检查记录：包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。

4. 学校安全教育记录：包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。

5. 学校安全事故记录：包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。

6. 学校安全培训记录：包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。

7. 学校安全设施设备记录：包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。

8. 学校安全应急预案：包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。

9. 学校安全宣传教育材料：包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。

10. 其他与学校安全相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。

3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案资料的规范性、系统性。

4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度，加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。

5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用，为学校安全管理提供依据。

小学学校档案室管理制度

小学学校档案室管理制度一、总则为了加强学校档案的管理，规范档案室的工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。

2. 负责学校档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化。

3. 负责学校档案的安全、保密工作，确保档案的安全完整。

4. 负责学校档案的对外服务，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。

5. 负责学校档案室的环境卫生、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

三、档案室人员1. 档案室设主任一名，负责档案室的整体工作。

2. 档案室设专职档案员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。

3. 档案室设兼职档案员若干名，负责协助档案员开展档案管理工作。

四、档案的收集与整理1. 档案室负责收集学校各部门、各单位的档案，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、声像档案等。

2. 档案室负责对收集到的档案进行整理，包括分类、排序、编号、装订、编目等。

3. 档案室负责对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等。

五、档案的保管与保密1. 档案室应配备必要的档案保管设施，包括档案柜、档案架、防潮、防火、防盗、防虫、防霉等设施。

2. 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全完整。

3. 档案室应做好档案的保密工作，对涉密档案实行严格的保密措施，确保档案的安全。

六、档案的利用与服务1. 档案室应建立健全档案检索体系，方便学校各部门、各单位及个人查询、利用档案。

2. 档案室应做好档案的对外服务工作，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。

3. 档案室应做好档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化，提高档案的利用效率。

七、档案的鉴定与销毁1. 档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对无保存价值的档案进行销毁。

小学档案室管理规章制度范文（二篇）

小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，保障学校教学工作的顺利进行，制定本管理规章制度。

第二条小学档案室是学校管理的重要部门，负责学校各项教育教学活动的档案管理工作。

第三条小学档案室管理规章制度适用于学校档案室的各项管理工作。

第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员，具体由学校领导任命。

第五条档案管理员应经过专业培训，具备基本的档案管理知识和技能。

第六条档案管理员是小学档案室的责任人，负责小学档案室的一切管理工作。

第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档应按照相关规定进行。

第八条档案应按照种类、年度、学科等因素进行分类编目。

第九条档案资料的整理工作应及时进行，确保档案的及时性和准确性。

第十条档案室应采用适当的设备和工具，统一存储档案资料。

第四章档案保管第十一条档案室应具备良好的环境条件，保证档案资料的安全。

第十二条档案室应配备防火、防水、防潮等设施，确保档案资料不受损害。

第十三条档案室应配备相应的安全锁具，保护档案资料的安全。

第十四条档案室应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题及时进行修复。

第五章档案利用第十五条档案室对学校教学工作、科研活动等提供档案支持和服务。

第十六条档案室应根据需求提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。

第十七条档案室应建立档案借阅登记制度，对外借阅档案资料的人员必须落实登记手续。

第十八条档案室收到教育行政部门的档案调阅要求后，应积极协调配合，保证及时提供相关档案资料。

第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作，确保档案资料的更新和整理。

第二十条档案销毁应经过严格审核，并由主管部门予以批准。

第二十一条档案销毁应按照相关规定进行，确保档案资料的合规销毁。

第七章法律责任第二十二条档案管理员应严格遵守相关法律法规，如发现违法行为，应及时上报有关部门。

第二十三条档案管理员应保护档案资料的机密性，并对泄漏档案资料的行为承担相应法律责任。

学校档案室管理制度范文（二篇）

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

小学档案管理制度(3篇)

小学档案管理制度一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。

二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

三、严格保密，维护档案的完整和安全。

四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。

五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。

六、保持档案室的整洁卫生。

七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。

八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。

九、建立电脑数据库，实行微机管理。

十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。

小学档案管理制度（2）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。

该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。

包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。

学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。

个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。

3. 教师档案管理：教职工的档案应包括个人基本信息、任职文件、教学评估、奖励处分等。

每位教师都应有个人档案，并且定期进行更新。

4. 档案保管：档案应妥善保管，防止灾害、破坏和丢失。

采用专门档案柜或柜架存放档案，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。

5. 档案检索：建立档案检索制度，使档案能够快速、准确地被查阅。

可以采用电子档案管理系统，提高档案检索的效率。

6. 档案借阅：学校内部人员可以根据工作需要，经过申请并得到允许进行档案借阅。

借阅时要记录借阅人、借阅日期和借阅原因，借阅期限一般不超过一个月。

7. 档案销毁：档案管理人员应根据档案保存期限和规定，对档案进行及时的销毁。

销毁前应进行审查，并做好相关记录。

小学档案室管理规章制度模版

小学档案室管理规章制度模版I. 绪论档案室是学校行政工作的重要组成部分，是管理学校档案的核心机构。

为了规范档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案资料的安全、完整和可靠性，制定本规章制度。

II. 档案室管理职责1. 组织实施学校档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁。

2. 定期检查档案室的环境和设备，确保档案资料的保存环境和设备设施的正常运转。

3. 负责制定学校档案管理的相关规定和制度，指导和监督各部门档案工作的执行情况。

4. 组织开展档案室工作人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。

III. 档案的收集和整理1. 档案的收集a. 档案室应定期向各部门发送档案收集通知，要求各部门配合及时提供相关档案材料。

b. 档案室应建立档案捐赠和接收的登记制度，确保所有档案的来源和去向都有明确的记录。

2. 档案的整理a. 档案室应根据档案的种类和内容，制定相应的整理方案和规范，按照文件分类号进行分类整理。

b. 档案室应制定档案整理报告制度，对整理过程和结果进行详细记录，确保档案的完整性和准确性。

c. 档案室应制定档案装订和封装的规定，采取防尘、防湿、防鼠等措施，确保档案的保存安全。

IV. 档案的鉴定和保管1. 档案的鉴定a. 档案室应根据档案的重要性和历史价值，制定档案鉴定标准和程序，对档案进行鉴定评级。

b. 档案室应定期开展档案鉴定工作，将鉴定结果记录在档案鉴定表中，为档案的利用提供依据。

2. 档案的保管a. 档案室应制定档案保管制度，明确档案的存放位置、条件和时间，确保档案的安全和完整性。

b. 档案室应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案资料不受损失和破坏。

c. 档案室应制定档案借阅和使用规定，对借阅人员进行身份验证，并记录档案的借阅情况。

V. 档案的利用和销毁1. 档案的利用a. 档案室应建立档案利用申请制度，对申请人的身份和目的进行审批，合法合规地提供档案资料。

学校档案室管理制度范文(3篇)

学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。

2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。

3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。

4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。

二、保密1、执行《保密法》。

严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。

2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。

2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。

3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。

4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。

档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。

第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。

第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。

第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。

第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。

第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。

第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。

小学学校档案管理制度参考

小学学校档案管理制度参考一、档案管理的目的和意义1. 档案管理的目的是为了保证学校档案的安全、完整和有效性，以便学校能够进行科学、高效的管理工作。

2. 档案管理的意义是为了保护学校的合法权益，减少管理成本，提高办公效率，为学校的发展提供有力的支持。

二、档案管理的基本原则1. 信息化原则：通过电子化手段实现档案的数字化、网络化管理，提高档案的存储、检索和传递的效率。

2. 安全原则：保障学校档案的安全，如加强档案的防火防盗工作，设立专门的档案管理部门，进行定期的巡查和检查。

3. 完整原则：保证学校档案的完整性，包括确保每一份档案都有档案号、文件名称、主题词、存档日期等基本信息。

4. 便捷原则：建立方便、快捷的档案管理系统，使档案的存取过程更加方便、快捷。

三、档案管理的具体内容1. 档案的分类管理：根据档案的性质、用途和保存期限，进行分类管理，包括行政类档案、教学类档案、学生类档案等。

2. 档案的归档与借阅：档案归档时，应按照一定的规范进行整理、装订，并做好档案登记和封存；档案借阅时，应有相应的手续和规定，包括填写借阅申请单、保管责任书等。

3. 档案的销毁与转存：及时销毁无用档案，确保档案的安全和保密；对于重要档案，及时转存到档案馆或其他专门的存储场所。

4. 档案的数字化管理：将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，实现档案的存档、检索和传递的电子化管理。

四、档案管理责任1. 学校领导层应加强对档案管理工作的重视，明确档案管理的责任和义务，并将其列入学校领导层的工作目标和考核指标。

2. 档案管理部门应加强组织和协调工作，制定具体的档案管理制度和规章制度，监督档案的整理、存储和运送工作。

3. 各部门和个人应树立档案管理的意识，认真履行档案管理的责任和义务，按照规定的程序和要求办理档案相关事务。

以上是小学学校档案管理制度的一些建议，具体的管理措施还需要根据学校的实际情况来制定。

《档案室管理办法》

《档案室管理办法》第一章总则第一条为了推动档案科学管理，充分发挥档案服务扬水改革发展的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《宁夏回族自治区档案条例》、《水利档案工作规定》和《水利厅档案管理办法》，结合实际，制定本办法。

第二条水质科档案是指在从事水质监测工作及相关活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，是档案资源的重要组成部分。

第三条档案按其门类形式分为：文书档案、水质基础资料档案、水质设备档案、水质评审管理档案等种类。

按载体形式分为：实物（纸质）档案、声像档案、电子档案等种类。

第四条中心（科室）和个人应承担收集、整理、立件（卷）、归档和保护档案的义务。

第二章管理机构职责第五条档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原则。

第六条设立专门档案存放场所，并配备兼职档案工作人员。

第七条档案室负责全中心（科室）档案建设、管理和指导工作。

1第八条应明确兼职档案人员，负责档案材料的整理、立卷归档，确保档案工作落实到位。

第九条档案管理人员要努力学习专业知识，不断提高业务水平。

第十条档案室应具备符合永久保存档案的库房条件，配备必要装具、设施，确保档案的完整与安全。

第三章文件材料形成与归档第十一条相关科室、单位资料必须依法归档，任何单位或个人不得拒绝归档，更不得将档案材料据为己有。

第十二条各类文件材料的形成、积累、整理归档是确保档案完整、系统、准确的基础。

每个归档人员应按照工作程序和立件（卷）要求，进行材料积累、整理、立件（卷），经负责人审查合格签字后归档。

第十三条把日常工作和各项业务活动中各类档案的形成与管理逐步纳入电子政务平台系统，努力实现档案信息数据收集、加工、整理、传输、归档全过程的信息化。

在文件档案形成过程中，要随时收集并整理成电子文件档案。

凡归档的文件材料有电子资料的应同时提交电子版资料。

第十四条文件材料归档与不归档范围。

依据《宁夏水利厅系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（宁水办字…xx‟43号）执行。

小学安全档案管理制度范文

小学安全档案管理制度范文一、背景介绍为了加强学校的安全管理，建立规范的安全档案管理制度，特制定此制度。

本制度的目的是确保学校的安全工作能够有条不紊地进行，为学校师生的安全提供可靠的保障。

二、制度内容1. 安全档案的建立和管理1.1. 档案的建立原则1.1.1. 档案的建立根据学校的安全标准和需求进行，包括学生信息档案、师生安全意识培养档案、安全演练与应急处理档案等。

1.1.2. 档案的建立要确保信息的完整性、可靠性和保密性。

1.2. 档案的管理责任1.2.1. 学校应指定专人负责安全档案的管理，负责档案的收集、整理、归档和保管。

1.2.2. 专人要负责定期检查档案的完整性和准确性。

2. 安全信息档案的建立和管理2.1. 学生信息档案2.1.1. 学生信息档案包括学生的个人信息、家庭联系人、过敏史等。

2.1.2. 档案应准确记录学生的相关信息，并及时更新。

2.2. 师生安全意识培养档案2.2.1. 记录学校开展的安全教育活动和培训情况，包括讲座、演练、宣传活动等。

2.2.2. 档案应包括活动内容、参与人员、评估结果等。

2.3. 安全演练与应急处理档案2.3.1. 记录学校的安全演练和应急处理情况，包括演练的目的、方案、过程和效果评估等。

2.3.2. 档案要保留参与演练的人员的签字确认。

3. 档案的保密和备份3.1. 档案的保密要求3.1.1. 学校档案应严格保密，不得随意泄露学生和教职工的个人信息。

3.1.2. 档案管理人员要签署保密协议，严守职业道德，确保档案的安全。

3.2. 档案的备份要求3.2.1. 档案要定期备份，确保档案的安全保存。

3.2.2. 备份要保存在安全可靠的设备中，防止数据丢失或泄漏。

4. 档案的使用和归档期限4.1. 档案的使用要求4.1.1. 档案只能由授权人员使用，严禁随意借阅和复制档案。

4.1.2. 使用档案时要做好记录，确保档案的完整性和准确性。

4.2. 归档期限4.2.1. 档案的归档期限根据相关法规和规定进行，超过期限的档案应按规定进行处理。

档案数字化工作实施方案范文(精选六篇)

档案数字化工作实施方案范文(精选六篇)第一篇: 档案数字化工作实施方案转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理，健全档案管理制度档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。

通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。

这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。

共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。

接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。

接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。

办理房屋抵押注销登记xx 起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。

小学学校档案管理制度模板范本

小学学校档案管理制度模板范本一、档案管理的基本原则为确保小学学校的档案管理工作规范、高效，维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，依法管理和使用学校档案。

2. 规范性原则：按照统一的规范和标准进行档案管理。

3. 综合性原则：将档案管理融入学校的全面管理工作，提高档案利用效益。

4. 科学性原则：运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和质量。

二、档案管理的组织机构和职责1. 学校档案馆（以下简称档案馆）是学校的档案管理机构，负责学校档案管理工作的组织和实施。

2. 档案馆应配备专职档案管理员，负责档案管理、档案检索、档案整理等具体工作。

3. 档案管理委员会是学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。

4. 各部门、教师和员工是学校档案管理的重要参与者，应按照档案管理制度的要求，积极参与档案管理工作。

三、档案管理的内容和要求1. 档案的分类和编制（1）按照主题进行分类，如学生档案、教师档案、行政档案等。

（2）档案应按照统一的编制规则进行编号，确保档案的有序排列和便于检索。

2. 档案的收集和登记（1）学校应建立档案收集工作制度，明确档案收集的时限和要求。

（2）收集到的档案应及时进行登记，并将档案的基本信息录入档案管理系统或档案登记表中。

3. 档案的保存和保管（1）学校应配备适当的档案保管设施，确保档案的安全和完好。

（2）档案应按照保管年限进行分类存放，并做好防火、防潮、防虫等工作。

（3）学校档案应遵循保密原则，做好涉密档案的保护和管理。

4. 档案的利用和借阅（1）学校档案应实现电子化管理，建立档案管理系统，方便档案的检索和利用。

（2）档案的借阅应按照学校的档案借阅制度进行，确保档案的安全和及时归还。

（3）档案管理人员应在借阅档案时进行登记，并对档案进行监督，防止档案的遗失或损坏。

小学学校档案管理制度模版

小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保证档案的完整性、准确性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条小学学校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案管理工作的顺利进行。

第三条本制度适用于小学学校的档案管理工作。

第二章档案的管理和归档第四条学校应设立档案管理部门，负责小学学校档案管理工作的规划、组织、协调和监督。

第五条档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，并定期对档案管理制度进行修订和完善。

第六条档案管理部门应配备专职档案管理员，并对其进行培训和考核，确保其具备档案管理专业知识和技能。

第七条档案管理部门应对档案进行分类、编目、整理和归档，确保档案的完整性和有序性。

第八条档案应按照文件类型、文件编号、日期等要素进行归档，同时应按照文件密级进行保密管理。

第九条档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保护，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。

第十条档案应按照规定的保管期限进行保管，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。

第十一条学校应定期组织档案的清查和整理工作，确保档案的及时更新和完善。

第十二条学校应建立档案利用制度，明确档案利用的申请、审批和借阅的流程，保证档案利用的安全和合法性。

第十三条档案利用申请人应提供合法的证明材料，并填写档案利用申请表，经相关部门审批后方可借阅档案。

第十四条档案借阅人应在档案室进行登记，并按照规定的借阅期限进行借阅，借阅期满后应及时归还档案。

第十五条档案借阅人在借阅档案前应签署借阅责任书，保证档案的安全和完整性，严禁将档案借给他人或私自复制、篡改档案。

第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询档案信息，提高档案利用效率。

第十七条档案查询人员应提供明确的查询要求，并按照规定的流程进行查询，查询结果应及时提供给查询人员。

第四章档案的安全保密第十八条学校应建立档案保密制度，明确档案保密的职责、权限和流程，加强对档案保密工作的监督和管理。

小学档案管理制度（二篇）

小学档案管理制度一、导言准确有效地管理小学档案是保证学校教育教学工作的重要保障之一。

小学档案管理制度是一项涉及学校教学、教师管理、学生管理等多个方面的重要工作，对于提高教育质量、加强学校管理具有重要意义。

本文旨在介绍小学档案管理制度的相关内容。

二、档案管理的目的与原则档案管理主要目的在于确保学校教学工作的连续性、规范性和可回溯性。

首先，通过建立健全的档案管理制度，保障学校教育教学工作的顺利进行；其次，规范档案管理流程，确保档案的准确性和可信度；最后，便于教育教学评估和质量控制，提高学校的教学水平。

三、档案管理的组织体系小学档案管理的组织体系应当包括以下几个方面。

1. 档案室：学校应当建立专门的档案室，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案管理员：学校应当聘请专门的档案管理员负责档案管理工作，确保档案管理的专业性和高效性。

3. 档案委员会：学校可以设立档案委员会，负责协助制定和执行档案管理规定，提供档案管理的指导和指导。

四、档案管理的基本流程小学档案管理的基本流程主要包括收集、整理、归档和保管。

具体流程如下。

1. 收集：学校需要及时收集各类与教育教学工作相关的档案资料，包括学生档案、教师档案、教材档案等。

收集资料必须经过核实和审核，确保其真实性和有效性。

2. 整理：学校档案室应当对收集到的档案资料进行分类、整理和编目。

要根据档案的不同特点和需要，制定相应的整理和编目规范，确保档案可检索和使用。

3. 归档：已经整理好的档案资料应当按照制定的规范进行归档。

应当明确档案的归属和归档位置，确保档案的完整性和准确性。

4. 保管：归档完成的档案资料应当按照保密和安全的原则进行妥善保管。

学校应当制定详细的档案保管规定和操作流程，确保档案的安全性和可用性。

五、档案管理的要求与措施小学档案管理必须符合一定的要求和措施，以确保档案管理的有效性和规范性。

1. 守法合规：档案管理必须符合相关法律法规和规章制度的要求，严禁违法操作和违纪行为。

小学档案管理制度模板范文

小学档案管理制度模板范文【引言】小学档案管理是小学教育管理中一项重要的工作内容，对于保障学校教育质量的提升和学生个性化发展的实现具有重要的意义。

建立科学合理的小学档案管理制度，对于保护学生隐私，确保学生档案的完整性和安全性，提高档案利用效率都具有重要意义。

本文从档案管理的目标、原则、内容、流程等方面，提出了一套小学档案管理制度模板，旨在帮助小学建立健全档案管理制度，实现档案管理的科学化和规范化。

【一、档案管理目标】小学档案管理的目标是确保学生档案信息的准确、完整和及时，保护学生隐私，提高档案利用效率，促进教学工作的顺利开展。

【二、档案管理原则】（一）依法管理：小学档案管理应依据相关法律法规进行管理，确保档案管理的合法性和合规性。

（二）质量导向：小学档案管理应注重信息质量，提高数据的准确性和完整性。

（三）信息安全：小学档案管理应加强对档案信息的保护，确保学生信息的安全性。

（四）服务导向：小学档案管理应注重服务教学工作和学生个体化发展的需求。

（五）综合管理：小学档案管理应与其他管理环节相互配合，形成整体管理效果。

【三、档案管理内容】（一）学生基本信息管理1. 学生个人基本信息的建档与维护。

2. 学生家庭信息的收集与更新。

3. 学生身体健康信息的记录与维护。

（二）学业发展管理1. 学生学业成绩的登记与管理。

2. 学生学习情况的档案化记录与分析。

3. 学生学科竞赛和荣誉奖励的档案管理。

（三）行为表现管理1. 学生日常行为表现的记录与评价。

2. 学生家庭联系与家访记录。

3. 学生的惩戒记录与处理。

（四）实践活动管理1. 学生社团活动档案的建立与管理。

2. 学生实践活动成果的档案化管理。

3. 学生志愿服务档案的建立与管理。

【四、档案管理流程】（一）信息收集与建档：1. 学生入学时，根据学生报名表和家长提供的相关材料，采集学生个人基本信息和家庭信息。

2. 学生入学后，根据学生的身体健康检查情况，记录学生的身体健康信息。

小学学校档案管理制度模板范文

小学学校档案管理制度模板范文一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。

小学学校档案管理制度范文(2篇)

小学学校档案管理制度范文(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。

是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间。

文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

小学档案室管理规章制度

小学档案室管理规章制度一、档案室管理的基本原则和目标1.1 基本原则- 规范性原则：档案室管理应遵循国家有关档案管理法律法规及相关政策规定，确保档案的安全、准确、完整和可查。

- 高效性原则：档案室管理应注重提高工作效率，提供便捷的档案检索和利用服务。

- 公正性原则：档案室管理应公开、公正、公平地对待各种档案，确保各类档案的存储和使用均得到平等对待。

- 经济性原则：档案室管理应合理利用资源，尽量减少管理和存储成本。

1.2 目标- 存储目标：确保档案的安全可靠地保存，防止档案的灭失、损毁等情况发生。

- 检索目标：提供快捷、准确的档案检索服务，方便用户查阅、利用档案。

- 保密目标：保护国家机密、商业机密等保密级档案，确保档案的机密性。

- 利用目标：提供全面、及时的档案利用服务，满足各类用户的需求。

二、档案室管理组织架构2.1 领导机构档案室设有领导机构，由档案室主管负责，负责对档案室管理工作进行统筹和领导。

2.2 综合管理部门综合管理部门负责指导、协调档案室的日常工作，包括制定管理制度和规章，组织档案的收集、整理、编目等工作。

2.3 存储管理部门存储管理部门负责档案室内档案的存储、保管、整理和维护等工作，确保档案的完好和安全。

2.4 利用管理部门利用管理部门负责提供档案的检索、借阅、复制等服务，满足各类用户的需求。

三、档案的收集、整理和编目3.1 档案的收集- 档案室应有专门人员对各类档案进行收集、整理并登记入册。

- 收集的档案应按照文件的类型、时间和归属单位等分类存放，便于管理和检索。

3.2 档案的整理- 档案室应对收集到的档案进行整理工作，包括清除灰尘、防虫防蛀、修复损坏等。

- 整理后的档案应按照一定的顺序和标准放置在相应的存储架上。

3.3 档案的编目- 档案室应对已整理好的档案进行编目工作，确保每一份档案都有清晰的目录和索引，方便查阅使用。

- 编目时应按照一定的规范和标准，包括文件标题、文件编号、文件日期、文件来源等。

小学档案管理制度模板范本

小学档案管理制度模板范本1. 目的本档案管理制度的目的是为了有效管理和保护小学档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，方便学校的日常办公和学生个人档案的查询和使用。

2. 适用范围本档案管理制度适用于小学全体教职员工和相关部门，包括教务处、行政办公室和学生事务办公室。

3. 档案的分类和归档3.1 档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为教务类档案、行政类档案和学生类档案。

3.2 教务类档案教务类档案包括教学计划、教学大纲、课程表、教科书采购记录、教学评估报告等。

教务类档案由教务处负责归档和管理。

3.3 行政类档案行政类档案包括学校行政管理文件、会议纪要、人事管理档案等。

行政类档案由行政办公室负责归档和管理。

3.4 学生类档案学生类档案包括学生入学登记表、成绩单、奖励记录、处分记录等。

学生类档案由学生事务办公室负责归档和管理。

4. 档案的保管和存储4.1 档案保管所有档案应按照分类标准进行编号，记录档案的名称、存放位置和保管责任人，并制定相应的档案保管目录。

档案保管责任人应确保档案的完整性和安全性，防止遗失、灭失和损毁。

4.2 档案存储档案应存放在专用的档案柜或密封箱内，并采取防尘、防潮、防火和防震措施。

档案存储区域应保持整洁、干燥，并定期进行清理和消毒。

5. 档案的借阅和归还5.1 借阅申请借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、借阅目的和借阅期限。

借阅申请需经相关部门审核同意后方可借阅。

5.2 审核和授权借阅申请应由档案保管责任人审核，并由相关部门负责人授权。

授权后，借阅者方可取阅档案。

5.3 档案的归还档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期需重新办理归还手续。

借阅者应按时归还档案，并将相关文件整理完好放回原位。

6. 档案的销毁6.1 档案销毁申请对于已经失效或无存档价值的档案，需要进行销毁申请。

销毁申请需经相关部门批准，并编制《档案销毁清单》和《档案销毁审批表》。

6.2 档案销毁程序经批准的档案销毁需由档案保管责任人组织实施。

小学档案管理制度模板模版

小学档案管理制度模板模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。

第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。

档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。

第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。

第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。

第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。

第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。

第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。

未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。

第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。

第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。

第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。

第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。

第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。