小学学生电子学籍档案管理平台
全国中小学学生学籍信息管理系统
全国中小学学生学籍信息管理系统引言：随着我国教育事业的快速发展和学生人数的不断增加，中小学学生学籍信息的管理变得愈发复杂和繁琐。
为了解决这一问题，全国中小学学生学籍信息管理系统应运而生。
本文将介绍该系统的背景、功能和优势，并探讨其对学生学籍信息管理的意义和作用。
一、背景随着现代化教育的推进，我国中小学教育发展迅速，学生数量逐年增加。
传统的手工管理方式已经难以应对庞大的学生学籍信息，并且存在信息安全等问题。
因此，迫切需要一种全国范围内的中小学学生学籍信息管理系统来提高学生学籍信息管理的效率和准确性。
二、功能全国中小学学生学籍信息管理系统是一套为中小学提供学生学籍信息管理的综合性软件系统，具备以下主要功能：1.学生档案管理：系统可以存储学生的个人信息、家庭背景、入学成绩、奖惩记录等详细信息，并支持档案的查询和更新。
2.学籍管理：系统实现学生学籍状态的变更管理，包括转学、退学、休学等。
管理员可以通过系统快速处理学生学籍变动，提高管理效率。
3.成绩管理：系统支持录入和管理学生的各科成绩，包括平时成绩、考试成绩和评语等。
教师可以通过系统生成成绩报表，帮助学校分析学生成绩和学科发展趋势。
4.课程安排管理：系统可以帮助学校制定学生的课程安排，包括班级和课程的匹配关系，确保学生课程需求的满足。
5.考勤管理：系统可以记录学生的出勤情况，包括迟到、早退、缺勤等，并生成考勤统计报表，为学校管理和家长监控学生出勤情况提供数据支持。
6.家校互动：系统可以在学生、教师和家长之间建立联络和沟通渠道，方便双向交流和信息共享。
三、优势全国中小学学生学籍信息管理系统具有以下几个优势：1.提高效率：通过自动化处理学生学籍信息，系统能够极大地提高学籍管理的效率，节省人力成本和时间成本。
2.准确性：系统采用数据库存储学生学籍信息，保证了数据的准确性和一致性，避免了传统手工管理中可能出现的错误和遗漏。
3.安全性：系统采用权限管理机制，只有授权的用户可以访问和修改学生学籍信息，保障了学生信息的安全性和隐私。
浙江省中小学电子学籍系统常见问题及解决办法
浙江省中小学电子学籍系统常见问题及解决办法一、浙江省中小学电子学籍系统基本信息访问地址：https://学校管理员账号：请与县区教育局联系。
普通用户账号：与浙江省教师培训平台的账号和密码一致。
浏览器：建议使用IE8及以上或者谷歌浏览器。
二、用户管理相关问题1、学籍系统无教师用户信息浙江省中小学电子学籍系统教师信息是从浙江省教师培训平台同步，如果学籍系统无教师信息需要确认以下内容：a、在浙江省教师培训平台中是否有教师信息；b、如果浙江省教师培训平台中有教师信息，学籍系统中还是没有，要联系县区教育局负责浙江省教师培训平台的相关老师检查浙江省教师培训平台中【是否匹配】这个字段是否为“匹配”。
此处的“匹配”是指浙江省教师培训平台机构信息与事业年报机构信息的匹配，只要让县区教育局负责师训的老师根据年报机构信息对尚未匹配的机构信息进行修改即可。
只有完成和年报信息匹配后，师训的教师才能共享到其他业务系统，比如说学籍系统。
2、教师信息同步到其他学校让有教师信息的学校在教师信息管理里操作【跨校转移】。
比如A学校的教师同步到B学校，就让A学校的老师操作【跨校转移】，转移时输入B学校的机构代码，搜索到学校后选中，最后点【确定转移】。
此项操作教育局管理和学校管理员均可操作。
3、教师信息管理中有教师信息，用户管理中无教师信息在教师信息管理中查看教师的账号是否为空，如果为空要去浙江省教师培训平台生成师训账号才可以。
如果账号不为空，用户管理中却还是没有，那么请与我公司客服联系。
4、普通用户修改密码如何修改去浙江省教师培训平台进行修改，修改后师训平台会同步到学籍系统。
普通用户如果登录系统出现用户名和密码错误，可以去浙江省教师培训平台重置密码后，再登录试试。
三、用户权限分配问题1、如何批量设置用户的权限用户管理——用户组管理。
新建一个用户组，给这个用户组设置权限，然后把具有相同权限的放到同一个组，那么组内的用户就都有权限了，这样就不用一个个老师去设置权限。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器，输入：://xxxx.xxx，进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号，初始密码为号码后六位（末尾为字母需大写）。
输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”，进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中，可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮，可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮，可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”，进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中，可以查看学生的异动记录，包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮，可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时，需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮，将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮，可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”，进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中，可以查看学生信息的统计数据，包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮，可以将统计数据生成报表形式，方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮，可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”，进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中，可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮，可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展，学校对于学生学籍管理的需求日益增加，要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求，因此，开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求：学生信息管理：包括学生基本信息（如姓名、学号、性别、年龄等）、家庭信息、方式等。
浙江省小学学生电子学籍系统操作流程
浙江省小学学生电子学籍系统操作流程1、下载客户端请登入浙江学籍网下载学籍软件客户端 2.0安装包点击下面链接即可下载/download/softxj/setup20060612.zip2、安装客户端将下载过来的解压后双击选择安装目录后点击安装即可完成3、登入学籍管理系统（1）点击开始——程序——浙江省中小学学籍管理系统2.0打开登录窗口输入帐号和口令，点击登录点击立即升级点击确定选择一个升级服务器后点击开始升级升级完毕点击确定重新登录学籍系统（2）首先点击口令修改密码修改完成点击确定（3）学校设置基本信息基本信息管理——学校基本信息设置——点击后在界面右侧出现以下界面请认真填写基本信息、简介，填写完整后点击保存注意：带＊的属于必填项（4）学校班级管理基本信息管理——年纪班级设置——点击后在界面右侧出现以下界面第一步：年纪设置第二步：班级设置根据实际情况添加相应班级（5）用户与权限设置系统管理——用户与权限管理首先，添加普通用户（可以给每个班主任开个帐号），点击学校用户管理——增加信息填写完毕（注意点：1、用户账号的编写按照一定规律，不可重复2、选择学校普通用户，每所学校一名学校管理员）按确定第二，给新添加的用户分配系统功能，点击系统功能分配授予用户相应的权限后保存(6)录入学生基本信息学生成长档案管理——学生基本信息登记——选择相应的班级增加方式有两种：第一、逐个增加，可以直接点击增加，在相应空格中填写相关信息，填写完毕保存即可。
第二、批量增加，可以点击导入学生点击下一步选择需要导入的班级，点击下一步点击打开文件Excel模板/download/softxj/mb.rar。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明(PPT 83页)
目录
首次数据核查工作内容包括四方面： 一.人籍一致核查 二.无在办业务的在校生信息数据核查 三.无居民身份证学生核查 四.问题学籍处理
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学 生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一 致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。
17
学籍管理员核 实纸质确认表
及证明材料
学校主管领导审核
19
关键信息变更
20
管理员 在开会 前做好 这几项 工作
7 班主任召开学生
家长会，下发确 认表
12 回收、核实纸 质确认表及证 明材料
13 班主任下载安 装、登录平台
14 协助家长 上传确认表
通过服务平台
15 解答家长问题
修改学生信息 （非关键信息维护 、关键信息变更）
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账 号，及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
（一）整体流程图
（二）学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级 学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题
▪ 招生入学（含跨省招生）操作常见问题
学校招生录取主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学 校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。如果是 初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核，如果是高中 录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核。
重复招生：
通过自主招生如果发生重复招生的情况，则需要通过重复 招生处理流程进行处理。（重复招生的处理和问题学籍的处理 流程类似，主要处理方式为佐证和删除）
第十六页，共18页。
▪ 其他操作问题
查询功能的使用(对异动学籍进行查询，针对出现的问题及时处理)
问题学籍查询：学籍管理—学籍注册—问题学籍处理（优 先处理问题学籍方可进行其他学籍异动操作）
异动查询：学籍管理—综合查询中的相关选项（如系 统中转出转入学校教育局已审核完成的在“异动查询”中， 系统中有未审核的在“异动在办业务查询”中）
上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部要求，为 了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许最多20条的批量 审核，无全部审核功能。审核完成后，点击<上报>按钮，即可 将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。
第三页，共18页。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式 是变更和删除。
删除操作需谨慎，并做好备案工作（建议保留学籍的 学校开具就读证明给删除操作学校存档备案）。
如：同一个学生在A、B学校都有学籍，一个为临时学籍 号、一个为正式学籍号，临时学籍号的删除，国网对正式学籍 号学籍不能进行删除操作。
佐证、变更操作需上传证明材料，证明材料的格式：DOC、 RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。
小学生学籍档案电子级
021 谭瑞斌
022 付冉
松山区小学生电子学籍档案
五三学区西道小学
填表 人：
杜守春
填表时间：
出生日期 学籍编号 性别 民族 监护人 户口所在地
家庭住址
所在学校
20011202 081402066 男 20010914 081402067 男 20020805 081402068 女 20011113 081402069 男 20011125 081402070 男 20011116 081402071 男 20011124 081402072 男 20011123 081402073 女 20011105 081402074 女 20020108 081402075 女 20020305 081402076 女 20011116 081402077 女 20011102 081402078 女 20011212 081402079 男 20011207 081402080 男 20020802 081402081 女 20020202 081402082 男 20020210 081402083 男 20020320 081402084 男 20020424 081402085 女
单位（公 章）： 序号 姓名
000 万金昌 001 李昭绪 002 钱明瑶 003 董旭冉 004 刘新宇 005 姜 涵 006 王志昆 007 王明磊 008 于佳慧 009 赵文风 010 徐佳琦 011 杨 冉 012 杨佳怡 013 张万鹏 014 张新宇 015 赵丽荣 016 刘文奇 017 杨 岩 018 李嘉诚 019 付雪
蒙 蒙 汉 汉 蒙 蒙 汉 蒙 蒙 蒙 汉 蒙 蒙 蒙 汉 蒙 蒙 汉 蒙 蒙
万瑞刚 李青百 钱海波 董学文 刘长军 姜海军 王洪杰 王力强 于洪志 赵英东 赵艳红 杨学强 杨俊峰 张连义 张学军 赵辉 刘栓 杨学民 李金华 付占龙
中小学生成长档案信息管理系统功能需求
中小学生成长档案信息管理系统功能需求1、任务概述1.1、功能概述中小学生成长档案信息管理系统是根据教育教学目标，有意识地将学生有关表现及其他佐证材料以信息化的方式管理起来，通过智能地分析与解析，反映学生在学习与发展过程中的优势与不足，并通过学生的反思与改进，激励学生取得更好发展。
本项目要求基于J2EE的开放平台采用B/S架构实现，并提供手机APP(Android和IOS)、微终端等多种访问方式。
系统主要由“学籍管理”、“素质报告”、“选课系统”、“成长轨迹”、“家校互动”五个部分组成。
“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，此功能模块将取代现有“中小学生学籍管理系统”，需要包含现行学籍管理系统中所有功能，并提供和上级学籍管理系统的数据共享功能。
此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。
“素质报告”部分主要记录学生的综合素质发展及评定情况，数据来源于学生平时学业成绩、身心健康、综合评价等数据，并可生成打印素质报告单。
“选课系统”部分主要记录学生校本课程选修情况及学分管理。
“成长轨迹”部分主要记录学生兴趣、爱好、特长发展情况，教师通过此模块能方便地录入学生的兴趣、爱好、特长方面的数据，其中既可以输入每个学生的爱好、特长项目的内容，又可以上传学生获得的各种荣誉的证书扫描件及电子文档，还可以上传学生参加各级各类活动的图片及视频。
“家校互动”部分主要记录家长与学校互动交流情况。
1.2、用户的特点此平台的使用者包括市局管理员、学校管理员、年级管理员、班主任、任课教师、学生及学生家长等，其中市局管理员和学校管理员又分“学籍管理员”、“教务处管理员”、“政教处管理员”、“德育处管理员”和“体育管理员”使用者范围广泛、计算机使用熟练度不一，所以要求系统的交互要尽量简洁、方便，要求界面要做到美观、统一。
1.3、系统组成本系统的系统结构图如下：2、需求规定2.1功能规定2.1.1系统管理2.1.1.1系统角色定义系统角色用例图如图3-1所示：图3-1系统角色用例图角色功能定义如表3-1所示。
2020浙江省中小学电子学籍管理系统：https：xjglpt.zjedu.gov
【导语】学籍管理是指学校和有关各级教育⾏政部门根据国家有关法律法规和政策对学⽣从⼊学到毕业的学籍进⾏管理的⾏为，是学校管理的重要组成部分。
以下少⼉升学频道为您分享了2020浙江省中⼩学电⼦学籍管理系统及学籍管理常见问题，供您参阅。
⼀、2020浙江省中⼩学电⼦学籍管理系统 https://⼆、中⼩学⽣学籍管理常见问题及解答 1、作为学⽣家长应该关注学籍的哪些相关内容？ 学籍是指某个⼉童少年作为某所学校学⽣的⾝份。
学籍档案是记录学⽣就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是指学校和有关各级教育⾏政部门根据国家有关法律法规和政策对学⽣从⼊学到毕业的学籍进⾏管理的⾏为，是学校管理的重要组成部分。
教育部已建成全国联的中⼩学⽣学籍信息管理系统，各类学籍业务均纳⼊系统管理。
拥有学籍是每个学⽣应有的权益。
在经过批准的学校学习的学⽣都具有学籍。
新⼊学或转学后，家长应及时到学⽣所在学校确认是否已为学⽣建⽴或转接学籍，是否“⼈籍⼀致”。
“⼈籍分离”等问题可能导致学⽣⽆法办理与学籍相关的各种管理服务业务，甚⾄影响升学。
学⽣离校时，家长要及时告知原学校学⽣的去向，⽅便原学校协助办理相应的学籍管理服务业务。
此外，家长还要对学⽣的学籍信息进⾏核对，确保准确⽆误。
2、学⽣⼊学或转学，地⽅教育部门是否可将有⽆学籍作为⼊学门槛或条件？ 学籍的主要功能是记录，是学⽣⼊学的结果，不是⼊学和转学的前提条件。
转接学籍或新建学籍是招⽣⼊学的后置程序，教育⾏政部门或学校不应将学⽣之前有⽆学籍或学籍是否已转⾄接收地作为确定⼊学资格的必要条件，不得以学籍问题为由拒收学⽣。
3、学⽣⼊学后应如何办理学籍⼿续？ 学⽣被学校招收后，原来已有学籍的，接收学校应通过全国学籍系统为学⽣转接学籍，实现“⼈籍⼀致”；原来没有学籍的，应为学⽣新建学籍并通过查重程序。
如果遇到学籍系统或数据传输故障等特殊情况，学校可先通过线下流程办理转学等业务，线下流程完成后，即可作为拥有连续学籍的计算时点，学⽣即应视为在校⽣，享受在校⽣待遇（如参加地⽅教育⾏政部门和学校组织的考试及各种活动），之后再通过学籍系统完成电⼦学籍档案转接，最终以学籍系统记录的信息为准。
中小学生成长档案信息管理系统功能需求
中小学生成长档案信息管理系统功能需求 1、 任务概述1.1、功能概述中小学生成长档案信息管理系统是根据教育教学目标，有意识地将学生有关表现及其 他佐证材料以信息化的方式管理起来，通过智能地分析与解析，反映学生在学习与发展过 程中的优势与不足，并通过学生的反思与改进，激励学生取得更好发展。
本项目要求基于 J2EE 的开放平台采用 B/S 架构实现，并提供手机 APP(Android 和 IOS)、 微终端等多种访问方式。
系统主要由“学籍管理”、“素质报告”、“选课系统”、“成长轨迹”、 “家校互动”五个部分组成。
“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，此功能模块将取代 现有“中小学生学籍管理系统”，需要包含现行学籍管理系统中所有功能，并提供和上级学 籍管理系统的数据共享功能。
此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。
“素质报告”部分主要记录学生的综合素质发展及评定情况，数据来源于学生平时学业成绩、 身心健康、综合评价等数据，并可生成打印素质报告单。
“选课系统”部分主要记录学生校 本课程选修情况及学分管理。
“成长轨迹”部分主要记录学生兴趣、爱好、特长发展情况， 教师通过此模块能方便地录入学生的兴趣、爱好、特长方面的数据，其中既可以输入每个 学生的爱好、特长项目的内容，又可以上传学生获得的各种荣誉的证书扫描件及电子文档， 还可以上传学生参加各级各类活动的图片及视频。
“家校互动”部分主要记录家长与学校互 动交流情况。
1.2、用户的特点此平台的使用者包括市局管理员、学校管理员、年级管理员、班主任、任课教师、学 生及学生家长等，其中市局管理员和学校管理员又分“学籍管理员”、“教务处管理员”、“政 教处管理员”、“德育处管理员”和“体育管理员”使用者范围广泛、计算机使用熟练度不一， 所以要求系统的交互要尽量简洁、方便，要求界面要做到美观、统一。
1.3、系统组成中小学生成长档案信息管理系统学籍管理选课系统基本信息课程选择变动管理学分管理统计信息用户管理本系统的系统结构图如下：成长轨迹 特长展示 获奖荣誉素质报告 成绩记录 身心健康 分层评价 素质报告单家校互动 问卷调查 家长学堂 家校互动2、需求规定 2.1 功能规定 2.1.1 系统管理 2.1.1.1 系统角色定义 系统角色用例图如图 3-1 所示：图 3-1 系统角色用例图 角色功能定义如表 3-1 所示。
《中小学学籍电子管理系统》使用注意事项
《中小学学籍电子管理系统》使用注意事项一、关于软件的安装注册：1、正确安装后，首先完全按照软件盘盒上标签中给出的注册内容填入注册信息，注册成功后，方可正常使用；2、小学学区版软件注册时要将所含所有学校按顺序、名称全部正确填写并增加到注册界面左侧的白框内，然后添入注册码，方可注册；3、县区教育局版安装注册后，首先要录入学校列表，可根据管理的需要将学校分为若干类别，并用“乡镇片名”加以区分，以文字形式表明，如不分类，可在“乡镇片名”处填写县区名称。
4、一套学校端软件可以安装在多台计算机上，但是一台计算机只能安装一套学校版软件。
5、区县教育局版推荐安装在WIN2000专业版操作系统并装有OFFICE 2000办公软件的软件环境。
二、关于软件的使用：1、录入数据（增加学生档案）必填的项目为：“基本情况”栏中除身份证号以外的全部信息（包括：学籍号、档案号、姓名、班级、建卡依据、出生日期、户口所在地、性别、户别、民族、学制、政治面貌、家庭住址、家庭电话、籍贯等）和“其它”栏中的相关信息(是否住宿、是否借读等)，其余如“成绩”、“评语”等信息可根据需要选填或日后逐渐完成；2、为避免相同信息的重复录入，加快录入速度，要掌握“增加档案助手”的正确使用方法，可参阅软件说明书和软件帮助中相关部分；3、第一次上报数据及新生入学数据时，“增减”栏不要填写任何信息；4、规模较大的学校录入量大，学籍管理人员可做好全校学生学籍号的统一规划，组织其他人员分块、分班分别由在不同的电脑上录入，再统一导入学籍管理专用的计算机中；5、县区教育局端在导入学校上报数据时，建议先拷入硬盘存盘备份，然后再从硬盘执行导入；6、学校版软件使用前要学习光盘附带的演示程序，使用过程中遇到问题要学会使用帮助文件；7、各教育局及学校要定期做好数据（包括照片）的备份，可将数据备份到本机硬盘的其它分区或光盘中。
8、各县教育局端数据量相对较大，要求定期使用软件中的“数据维护”功能对数据库进行整理。
全国中小学生学籍信息管理系统
应对策略及建议
加强数据安全保护
提升系统稳定性
实现信息实时更新
加强跨地区、跨部门协作
采用先进的数据加密技术和防 火墙技术，确保学籍信息的安 全传输和存储。同时，建立完 善的数据备份和恢复机制，防 止数据丢失。
采用高可用性的服务器集群技 术和负载均衡技术，确保系统 的稳定运行。此外，定期对系 统进行维护和升级，提高系统 的可靠性。
和共享。
04
加强国际合作
学习借鉴国际先进经验和技术 ，加强与国际组织和其他国家 的合作与交流，提升我国学籍 信息管理系统的国际影响力。
THANKS
云计算技术
采用云计算技术提供弹性可扩展的计算 资源，满足系统高峰期的需求。
人工智能技术
应用人工智能技术实现智能推荐、智能 问答等功能，提高用户体验。
信息安全技术
运用信息安全技术保障系统数据安全， 如数据加密、访问控制等。
04
系统实施与推进
实施计划
制定详细的项目实施计划，明确各个阶段的任务、时间 节点和责任人。
在现有基础上，进一步拓展系 统的功能，如学生综合素质评 价、在线教育等，为学生提供
更加全面的服务。
02
提升智能化水平
利用人工智能、大数据等技术 ，对学籍信息进行深度挖掘和 分析，为教育管理和决策提供
有力支持。
03
推动全国联网
逐步实现全国范围内的学籍信 息管理系统联网，打破地区壁 垒，实现教育资源的优化配置
系统挑战与对策
面临的主要挑战
数据安全与隐私保护
随着学籍信息的数字化，如何确保 数据的安全性和隐私保护成为一大
挑战。
系统稳定性与可靠性
系统需保证24小时不间断运行，对 数据存储、备份和恢复提出更高要
全国中小学生学籍信息管理系统小学新生电子学籍接续说明
2）学前档案信息补录（针对匹配成功的） 针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理 】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界
面，如下图所示：
选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图：
全国中小学生学籍信息管理系统 小学新生电子学籍接续说明
广东省教育厅基础教育处 2015.9.29
小学新生学籍接续说明
为了保证接续工作的顺利实施及开展，全国学籍系统在【学籍管
理】【学籍注册】中增加了“学前调档名单管理”、“学前档案信息补 录”两个功能菜单。
目录
1、小学新生学籍接续操作流程 2、小学新生学籍接续具体操作
1、小学新生学籍注册操作流程 1）简要流程图
多条匹配 学前学籍 信息确认 学前学籍 信息补录 学前学籍 信息补录 新生学籍 学校核办
开始
学校导入 新生名单
成功
新生注册
匹配不成功
新生学籍 学籍主管 部门核办
结束
2）简要操作步骤说明
（1）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过 “Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单。 （2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。 （3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案 信息补录】中，进行信息补录并保存。 （4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】 中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。 （5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中， 通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分
第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。
点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。
如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。
第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。
如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。
第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。
如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。
学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。
浙江省中小学电子学籍系统操作手册学校用户
省中小学电子学籍系统（学校版）使用手册容博教育科技2014.11目录一．基础信息管理- 4 -1.1学校（机构）基础信息管理- 5 -1.2年级信息管理- 6 -1.3班级信息管理- 7 -1.4教师信息管理- 8 -二、学生信息管理- 9 -2.1学生基本信息- 9 -2.1.1校验- 10 -2.1.2照片处理- 12 -2.1.3批量修改- 14 -2.2学生成长档案- 20 -2.2.1奖励情况- 20 -2.2.2体格检查情况- 21 -2.2.3体育健康标准情况- 23 -2.2.4任职情况- 24 -2.2.5经济困难学生与资助情况- 25 -2.2.6学生考勤情况- 25 -2.2.7学生期末评语情况- 26 -2.2.8综合素质情况- 27 -2.2.9成绩管理- 28 -2.2.9.1班级课程- 28 -2.2.9.2成绩分项- 29 -2.2.9.3成绩录入权限- 29 -2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入- 30 -2.3学籍异动申请- 32 -2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级- 32 -2.3.2复学- 35 -2.3.3换班- 36 -2.3.4省转学- 38 -2.3.5跨省转学- 40 -2.4毕业信息登记- 44 -2.4.1毕业信息登记- 44 -2.4.2补录毕业去向- 46 -2.5新生注册- 47 -2.6招生录取（新生档案迁移）- 50 -2.6.1招生入学申请- 51 -2.6.2学生分班（新生分班）- 55 -2.6.3学生入库（新生入库）- 56 -2.7 毕业后跨省就学- 57 -2.7.1跨省就学申请- 59 -2.7.2跨省就学学校审核- 60 -2.7.3跨省就学调档- 60 -2.7.4跨省就学撤销- 61 -三、查询统计- 61 -3.1数据查询- 61 -3.1.1学生基本信息查询- 62 -3.1.2查询条件选择- 63 -3.1.3学生名册的导出- 64 -3.2数据统计- 65 -3.2.1统计条件的选择- 65 -3.3学籍变更查询- 68 -3.4报表- 68 -3.5打印中心- 70 -四．系统管理- 72 -4.1公告发布- 72 -4.2系统设置- 73 -4.2.1学生字段修改权限设置- 73 -4.2.2学生照片修改权限设置- 74 -4.3实用工具- 75 -4.3.1导入校验- 75 -4.3.2成绩录入查看（非普高）- 75 -4.3.3统计和校验- 76 -4.3.4学籍辅号统计和校验- 77 -4.3.5照片导入- 77 -4.3.6照片导出- 78 -4.4用户管理- 80 -4.4.1用户组管理- 80 -4.4.2用户管理- 82 -4.4.3用户权限管理- 84 -一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
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创建新塘小学学生电子学籍档案管理平台
为认真贯彻党和国家的教育方针，全面推进学校施素质教育，保障学生身心健康，促进学生德、智、体全面发展和整体素质的提高，建立规范的学生电子学籍管理制度，特制定本办法。
一、基本要求
1、建立全学生电子学籍档案，对在籍学生的基本情况、学籍变更情况、学业成绩考评情况、毕业情况等实行网络管理，实现小学学籍与初中、小学学生成长记录的衔接。
2、利用计算机等电子信息网络录入学生信息，实现快捷、公开、统一的目的，提高学籍管理水平。
二、新生注册
1、新生报到后进行电子注册，统一编排新生学籍号，并建立电子学籍，并建立与镇中心小学的联网。
2、新生电子注册后，学校应及时组织学生拍摄数码相片，及时前将相片上传。
数码相片的规格为13Ox90(mm)，每一张相片的存储文件名必须是该生的学籍号。
3、建立小学生电子学籍档案后，学生纸质档案将逐步取消。
学生毕业或转学(转到外市)，由学校根据需要通过信息网打印学生学籍表(用8K纸打印)。
7、逐步控制班额。
小学生每班不超过45人(本学区内生源过多、学校办学条件不足的，经县局批准可适当放宽，但不能超过56人的班额)。
8、小学学生入学年龄为7周岁。
电子档案建立学籍。
9、依法执行小学升初中在户籍所在地学校就近入学的规定。
鉴别“户籍所在地学校就近入学”，
10、新生学籍号编排方法:
义务教育阶段学生使用学籍号，按以下办法编排：小学：十位数字
从左到右顺序，第一、二位数字表示入学年份（取后两位数字）；学籍号一经编写，除少数转学学生需要变更学籍号外，一直使用到该学段毕业。
三、学籍变更
1、转学
学生有下列理由之一者，可以申请转学:户口及家庭住址迁移，路途较远，不能就近入学的学生;到我村来投资的外(客)商子女、转业军人子女等政策允许的。
a:学生市内转学网上操作流程如下:
学生个人向学校书面申请→转出学校同意之后在电子学籍网上填写转学学生的信息→接收学校审查→转出学校通知学生到转入学校。
转出学校负责通知转学学生复印转学证明材料。
b：学生县内转学网上操作流程如下：
学生个人向学校书面申请→转出学校同意之后在电子学籍网上填写转学学生的信息→接受学校审查→转出学校通知学生到新校报到。
c:学生转出本市操作流程如下(人工操作):
学生个人凭对方学校和教育行政部门的接收证明，向原就读学校提出书面转学申请→转出学校同意后，网上打印出学籍表，手工开据转学证并签字盖章→学生(或家长)凭转学材料在网上注销该学生电子学籍。
d:学生转入本县操作流程如下(人工操作):
转学学生持有关材料到接收学校签署接收意见→接收学校为转学学生拍摄数码相片并上传市教育局。
2、休（复）学：
在校学生因病或其他特殊原因，一个月以上不能坚持学习，可以申请休学。
①小学学生休（复）学，均由县局最终审定。
②学生休学期间保留电子学籍，休学期限为一年。
③网上操作流程如下：
休（复）学学生家长持相关申请证明材料向学校提出书面申请→学校同意后填写学生的相关信息→县局核实证明材料后审批。
每学期结束，学校应在网上进行各类学籍变更情况的统计，并向上一级领导汇报。