档案信息资源开发利用的效果
档案信息资源开发的意义
档案信息资源开发的意义作者:张瑜来源:《大观》2014年第04期在信息知识时代,社会对信息,尤其是经过加工的优质信息的需求,要比物质、能源更为迫切,更为重要。
综合世界各国开发档案信息资源的目标和意义可以看出:一切档案信息资源开发活动的目标都是获取档案信息资源的价值,提升档案信息资源的价值。
具体来说,档案信息资源开发的意义与作用可概括为以下几点:一、为科学研究服务,促进科技发展档案馆虽然不直接从事创造发明,但他们在促进社会、生产发展中的作用与从事创造性的科学研究工作一样,具有重要意义。
它可以使人类社会实践活动中形成的原始记录——档案发挥更大的作用,就像交通运输事业那样,虽然不直接生产物质,但在某种意义上,其作用更为重要。
科学研究是认识世界、对客观事物发展规律的探索;技术革新则是改造世界,为发展生产提供更有效的活动方法和手段。
二者都具有很强的连续性,在科技发展的过程中,人们都需要借鉴他人,继承前人的研究成果,要在已有成果的基础上继续前进。
而要解决借鉴什么、继承什么以及如何借鉴、继承的问题,就需要进行一系列深入的调查研究工作。
档案馆可以避免科技人员的重复劳动,少走弯路。
通过档案馆的工作,科研人员可以从相关的科技档案中了解这个课题是否已经有人做过,是否还值得进一步研究,从而可以在别人研究的基础之上继续研究。
二、实现档案资源的增值价值档案信息资源作为信息资源的一种,与其他物质资源相比,有一种特别的价值,这种价值就是它的效用价值,它需要和其他资源相结合才可以发挥,而且这种价值放大了档案信息资源本身的价值。
换句话说,就是通过档案馆的开发工作,使档案信息通过利用从而为用户带来更大的价值,而在这个过程中,档案信息资源的价值也得到体现。
例如对公共档案馆来讲,馆藏的一些灾情档案,经档案馆的开发整理,形成系统的灾情档案信息,这些灾情档案信息可帮助国家地震总局等一些职能部门研究自然灾害的规律,从而使国家领导在决策时能够提前实施危机预案,减少损失,实现灾情档案信息的增值作用,倘或这些灾情档案信息未经开发,其蕴含的信息也不过是一些死信息,不具备任何增值功能;一些国际型的大企业来讲,其在日常管理活动中形成的市场营销档案,经过档案馆的整理开发,再经企业领导及营销人员的分析利用,能够从销售档案上发现市场差异,从而开拓新兴市场,提升企业的利润水平。
国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见
国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见上传日期:2005-06-27 阅读次数:4431(档发[2005]1号)为贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号),切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作,提出如下意见。
一、充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性(一)高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用。
档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录,是社会各界察往知来的原始凭证,是国家信息资源的重要组成部分。
大力加强档案信息资源的开发与利用,是党和国家对档案事业发展的基本要求,是档案事业适应时代发展的必然选择,是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。
各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要意义,坚定不移地把这项工作推向深入。
(二)进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。
多年来,档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩,在国家经济发展和社会进步中日益发挥重要作用,但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势,档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节,档案信息资源开发不足;档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后;档案信息资源社会化服务水平不高;档案信息安全保障体系不够健全,特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。
各级档案部门要按照中央的要求,进一步增强责任感和紧迫感,采取有效措施,抓紧解决工作中存在的问题,不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。
二、加强档案信息资源开发利用工作的指导思想、基本原则和主要任务(三)加强档案信息资源开发利用工作的指导思想是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,坚定不移地贯彻执行党和国家关于信息资源开发利用工作的指导思想和主要原则,把档案信息资源开发利用工作纳入国家信息化建设体系,以档案信息资源管理为基础,以档案信息资源高度共享为目标,加快推进档案信息资源开发利用步伐,促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展,为全面建设小康社会提供优质服务。
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用摘要:随着科学技术的快速发展,档案信息资源的信息化、数字化建设步伐也在不断加快。
数字化时代,大数据、网络技术对档案信息资源的现代化发展产生了重要的影响。
目前,在档案信息资源的开发与利用过程中,数字化技术是其发展的基础和关键。
档案管理部门要加大开发力度,充分发挥数字化时代的优势,不断提高档案管理的水平。
本文通过分析档案信息资源开发与利用的重要性,提出来一些开发和利用的措施,希望能够对档案管理有所帮助。
关键词:数字化时代;档案信息资源;开发与利用;措施档案管理对于社会的发展具有积极的意义,可以为社会提供更好的信息服务,档案管理记载着社会发展的重要数据,在数字化时代背景下,信息资源的传播速度越来越快,对信息资料查询、搜索准确度的要求也越来越高。
档案信息资源的开发与利用成为档案管理发展的重中之重,加大档案信息的数字化开发和利用,在企业发展中融入档案管理,是企业高质量发展的重要举措。
因此,在数字化时代,要深入研究和分析档案信息资源开发和利用的措施,不断提升档案管理现代化的发展,一、数字化时代档案信息资源开发与利用的重要性档案信息资源是市场经济转型的重要形式之一,也是企业发展的有效手段,在数字化时代,要发挥科学技术的优势,就要加大档案信息资源的开发与利用,不断提升企业数字化档案管理的效果,促进企业的档案管理,为企业的经营和决策发展奠定良好的基础。
(一)推动现代化档案观的发展在企业档案管理中,借助数字时代的潮流,不断开发和利用档案信息,可以推动现代化档案观的发展,助力企业的经营和发展。
在企业档案利用中,利用对象多数只会关注自己所要了解的相关内容,相关联的信息很容易会被忽略。
在数字化时代,借助数字化和网络技术,可以开发创新更多的档案信息资源,为企业档案的数字化管理奠定良好的基础。
另外,通过开发和利用档案信息资源,可以满足更多用户的需求,实现精准的服务,让更多企业树立现代档案观,从而推动企业档案管理的高质量发展。
论档案文化资源的开发利用
论档案文化资源的开发利用论档案文化资源的开发利用一、引言档案文化资源是一个国家、一个地区的历史、文化和社会变迁的重要见证,是人们了解和研究历史、保护文化遗产的重要基础。
档案文化资源的开发利用是实现历史文化遗产保护与利用的重要环节。
本文旨在探讨档案文化资源的开发利用,并提出相关建议。
二、档案文化资源的定义与特点档案文化资源是指以档案为载体,具有历史、文化和社会价值的信息资源。
它包括各类文书档案、图片档案、声像档案等多种形式,并以其真实、客观、可信的特点而受到广泛关注。
档案文化资源承载着一个社会的发展历程、文化传承与演变,具有不可替代性与独特性。
三、档案文化资源的开发利用价值1. 档案文化资源作为历史的见证,可以帮助人们了解和研究历史事件、历史人物的真实面貌,丰富和完善历史记载。
2. 档案文化资源作为文化的载体,记录了人类社会的发展过程、传统文化的传承与演变,有助于培养民族文化认同感与文化自信心。
3. 档案文化资源作为社会的依据,为司法、科研、政策制定和社会治理提供重要参考依据,有利于国家决策与社会管理的科学化。
4. 档案文化资源作为非物质遗产的重要组成部分,具有保护、传承和利用的重要作用,对地方经济和旅游业的发展亦有重要推动作用。
四、档案文化资源的开发利用策略1. 加强档案资源整理和数字化建设档案的整理和数字化是档案文化资源开发利用的重要基础。
应加大对档案资源整理工作的支持力度,加强对档案数字化技术的研究与应用,提高档案的可读性和可访问性。
2. 打造专业团队与机构为更好地开发利用档案文化资源,需培养专业人才和组建专业团队,提高档案管理与利用的专业水平。
同时,建立专门的档案研究与开发机构,着重加强档案文化资源的研究、保护和利用。
3. 引入市场机制与多元化开发方式应借鉴市场机制,引入多元化的开发方式,提升档案文化资源的产业价值。
例如,可以通过档案文化展示、档案文化产品开发等方式,实现档案文化资源的市场化运作。
档案利用效果实例
档案利用效果实例档案利用是指利用档案资源进行学术研究、文献编纂、教育教学、社会服务等活动。
随着信息化技术的不断发展,档案资源得到了更好的保护和利用,也使得档案利用的效果越来越显著。
本文将会通过实例阐述档案利用的重要性和实际效果。
首先,档案利用对于学术研究意义重大。
1989年,德国哲学家海德格尔的手稿被重新发现,彻底颠覆了传统哲学的一些观念。
这一发现让很多人认识到手稿资料的重要性。
实际上,许多手稿、书信等档案资料对于学术研究具有不可估量的作用。
比如,研究拉美文学中的女性主题时,秘鲁女作家Clorinda Matto de Turner的手稿就是一个不可多得的研究对象。
研究者通过对手稿中委婉的语言和图画绘制等细节进行分析,沉淀出了许多关于拉美文学和女性主义的重要思想,这对该领域的后续研究产生了重要的影响。
其次,档案利用对于文献编纂有着重要的作用。
文献编纂是指对某一领域的文献、出版物等材料进行深入整理、加工,从而产生一部权威的参考书目或文献汇编。
档案是文献编纂的重要来源之一。
以《清代宦海档案》为例,这一巨型文献的产生离不开明清时期乃至较早时期的大量档案和文书。
在对清代官场的历史背景、政治风貌等进行深入探究时,研究者需要仔细研读档案文献,不断梳理和体会材料本身所蕴含的内容和意义。
最终,这一文献汇编成为研究清代官场的重要参考资料和标准。
第三,档案利用对于教育教学提供了重要辅助作用。
近年来,教育教学在档案利用方面的应用也越来越广泛。
以历史教学为例,研究者需要通过档案来了解某一历史事件的真相和背后的历史背景。
在教学过程中,通过实地查阅历史档案,让学生亲身体验“读史使人明智”的感受,同时也能够更好地激发学生对于历史的兴趣和好奇心。
在其他学科的教学中,档案资料同样能够起到巨大的辅助作用。
在语文教学中,使用档案中的文字作为教学材料,让学生对于文言文或者现代文的理解和运用得到了很大的提高。
最后,档案利用也能够为社会服务作出很大贡献。
档案利用效果实例
档案利用效果实例
以下是档案利用效果实例:
1. 知识共享:档案的有效利用可以使员工和组织共享知识,提高员工的工作效率和组织的创新能力。
2. 信息安全:通过对档案管理的规范和科学化,可以提高信息安全性,确保组织的机密信息和资产受到保护。
3. 历史遗产保护:档案的保管和利用有助于保护历史遗产,维护文化遗产的完整性和保护价值。
4. 资源管理:档案可以提供过去的信息,帮助组织管理和保护现有资源,为未来的决策提供有价值的参考。
5. 证据保全:档案的保存和利用可以作为证据保全,提高组织的法律责任能力,并确保组织的合法权益。
6. 业务流程改善:通过对档案的管理和分析,可以发现业务流程中的问题和机会,并通过改善流程使组织更具竞争力。
7. 知识产权保护:通过对档案的管理和利用可以更好地保护组织的知识产权,从而保障组织的经济利益。
8. 客户服务:档案的有效利用可以提高客户服务水平,为客户提供精准和快速的业务服务。
论档案信息化资源的开发利用
论档案信息化资源的开发利用在高等院校档案管理中,档案利用与档案工作者素质关系十分密切,两者既相辅相成,又是对立统一的。
做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者整体素质。
人是一切活动根本,只有提高人的综合素质,才能得心应手地做好各项工作。
档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关,取决于档案工作者综合素质。
一、阻碍有效开发的因素1、开发客体的状况阻碍着有效开发。
首先。
档案保管的分散性影响了档案的有效开发。
档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。
档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同,由档案室到档案馆,档案馆又分为综合性与专业性档案馆,国家级与地方级档案馆等,不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。
进馆档案又有来源、事由等不同分类法,使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
其次,档案利用范围的内向性影响了档案的表校开发。
档案在档案室阶段是档案第一价值实惠阶段,档案是某一独立的社会组织的内部职能机构之一,没有向社会提供利用服务的职能机构之一,没有向社会提供利用服务的职责和义务,这个时期档案主要服务对象是档案开成机关,为本单位的各项工作服务。
档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段,档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会性各界提供广泛服务的基地,但由于档案查阅手续烦琐,一般人很难轻易的接触到档案,这些都给档案开发带来了不便。
再次,档案传播的滞后性影响到了档案的有效开发。
档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作,使档案开发的周期过长,对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
最后档案状态的原始性影响了档案的有效开发。
档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。
现在的档案仍然是以纸质档案为主,其他载体的档案占少数。
对于纸张这种载体,它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响,对其保管就应极为仔细,尽可能地处长纸张寿命,所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体,以便使档案信息永久的保存下去。
档案馆推进信息化工作总结
档案馆推进信息化工作总结
随着信息技术的快速发展,档案馆作为信息保存与传承的重要机构,也在不断
推进信息化工作。
信息化工作的推进,不仅可以提高档案馆的工作效率和服务质量,还能更好地保护和传承文化遗产。
下面就来总结一下档案馆推进信息化工作的一些重要进展和成果。
首先,档案馆在信息化工作方面取得了一些重要进展。
通过数字化档案管理系
统的建设,档案馆可以更加高效地管理和利用档案资源。
数字化档案管理系统不仅可以提高档案检索的速度和精度,还可以更好地保护档案资源,防止遗失和损坏。
同时,档案馆还建立了电子档案库,将部分档案资源进行数字化保存,方便公众在线查阅,提高了档案资源的利用率。
其次,档案馆在信息化工作中也注重了信息安全和保护。
档案馆建立了完善的
信息安全管理体系,加强了对档案信息的保护和管理。
通过加密技术和权限控制,档案馆有效防止了信息泄露和篡改,保障了档案信息的完整性和可信度。
另外,档案馆还利用信息化技术提升了服务质量。
通过建设档案馆网站和移动
客户端,档案馆可以更便捷地向公众提供档案信息和服务。
公众可以通过网络平台查询档案信息、在线预约、申请复制等服务,大大提升了档案馆的服务效率和便利性。
总的来说,档案馆在推进信息化工作方面取得了一些显著成果。
但同时也要认
识到,信息化工作仍然面临一些挑战和问题,比如信息安全风险、数字化档案保存标准等。
档案馆需要进一步加强信息化工作,不断完善信息化技术应用和管理机制,更好地发挥信息化工作的作用,为档案资源的保护和传承做出更大的贡献。
档案信息资源的开发与利用
二 、 档 案信 息 资源 开 发 与 利用 中存 在 的 问题 在
和 原 因
2档 案信 息 资 源 的开发 与 利 用是 促 进 经济 建设 .
发 展 的重要 因素
1档 案 人 员对 开 发 利 用 档 案认 识 不 高 、 想观 . 思
档 案信 息 的需 求更 加 迫 切 , 案 作 为一 种 原 生 性 的 用 先 进 技 术研 制 而 成 的 。在 研 制 期 间 , 案 人 员积 档 档 真 实而 又 可 靠 的信 息 越 来 越 受到 社 会 各 界 的重 视 。 极配 合科 研人 员 , 利用 原有 的科 技 档案 信息 资源 , 通 把 型 如 : 史研 究 、 技 发展 、 择 最 佳 决策 等 都 对档 案 过各 种 途 径和 各 种 形 式 , 历 代产 品 的规 格 、 号 、 历 科 选
?
…
档
沈 阳 真 空 技术 研 究所 马玉 琴
用
信 息是 人类 社会 认 识世 界和 改造 世 界 的知识源 题转 向信 息 资源 的开 发与 利用 , 经济 建 设 的要求 , 是 泉 , 类 社会 的进 步 和 发展 在 一 定 程度 上和 人 们对 从某 种 程 度 上 讲 , 案信 息资 源 的开发 利 用 情 况直 人 档 信 息资源 的开发 与利 用 水平相 联 。档 案信 息 资源 的 接影 响着经 济 建设 的发展 状况 。 开 发与 利用 就 是将潜 在 的档 案信 息 资源尽 可 能地挖
地 从档 案 工 作 的 实 际 出发 , 强化 档 案信 息工 作 为 经 是每 一 零 部 件 都 是新 的发 明创 造 或 新 的设 计 , 而是 济 建 设服 务 的意 识和 功 能 , 迫切 需 要 大 力开 发 和利 在某 几 个 部 分 上采 用 了新 技术 , 他 则是 利 用 原有 其
档案利用效果案例300
档案利用效果案例300档案是一种重要的信息资源,它不仅记录了过去的历史和事件,还可以为今后的工作和研究提供重要的参考。
在各行各业,档案的利用效果都备受重视。
下面,我们将介绍一些档案利用效果的案例,以期能够更好地展现档案的重要价值。
首先,让我们来看看教育领域中档案的利用效果。
在学校教育管理中,档案可以帮助学校更好地了解学生的成长历程、学习情况和行为表现,从而为学生提供更个性化的教育服务。
同时,教育档案还可以为学校的管理决策提供重要依据,帮助学校更好地规划发展方向和改进教学质量。
在教育科研领域,档案也可以为研究人员提供丰富的数据资源,帮助他们更好地进行教育实证研究。
其次,档案在医疗卫生领域的利用效果也非常显著。
医疗档案记录了患者的病史、诊疗过程和治疗效果,对医生来说,这些信息是非常宝贵的。
通过对患者的医疗档案进行分析和比对,医生可以更准确地判断疾病的发展趋势和治疗方案,提高诊疗的准确性和效率。
同时,医疗档案还可以为医学研究提供重要的数据支持,帮助医学科研人员更好地探索疾病的发病机制和治疗方法。
再者,档案在企业管理中的利用效果也非常明显。
企业档案记录了企业的经营历程、人员构成、财务状况等重要信息,这些信息对企业的管理决策和发展规划至关重要。
通过对企业档案的分析和研究,企业管理者可以更好地了解企业的发展历程和现状,为企业的战略决策提供重要依据。
同时,企业档案还可以为企业的品牌建设和市场营销提供重要支持,帮助企业更好地把握市场动态和消费者需求。
最后,让我们来看看档案在文化遗产保护中的利用效果。
文化遗产档案记录了历史文化的珍贵信息,它们是文化传承和保护的重要依据。
通过对文化遗产档案的整理和研究,可以更好地保护和传承历史文化,为后人留下宝贵的精神财富。
同时,文化遗产档案还可以为文化产业的发展提供重要支持,帮助文化机构更好地挖掘和利用历史文化资源,推动文化产业的繁荣发展。
综上所述,档案的利用效果是多方面的、深远的。
档案信息资源开发的意义
档案信息资源开发的意义作者:张瑜来源:《大观》2014年第04期在信息知识时代,社会对信息,尤其是经过加工的优质信息的需求,要比物质、能源更为迫切,更为重要。
综合世界各国开发档案信息资源的目标和意义可以看出:一切档案信息资源开发活动的目标都是获取档案信息资源的价值,提升档案信息资源的价值。
具体来说,档案信息资源开发的意义与作用可概括为以下几点:一、为科学研究服务,促进科技发展档案馆虽然不直接从事创造发明,但他们在促进社会、生产发展中的作用与从事创造性的科学研究工作一样,具有重要意义。
它可以使人类社会实践活动中形成的原始记录——档案发挥更大的作用,就像交通运输事业那样,虽然不直接生产物质,但在某种意义上,其作用更为重要。
科学研究是认识世界、对客观事物发展规律的探索;技术革新则是改造世界,为发展生产提供更有效的活动方法和手段。
二者都具有很强的连续性,在科技发展的过程中,人们都需要借鉴他人,继承前人的研究成果,要在已有成果的基础上继续前进。
而要解决借鉴什么、继承什么以及如何借鉴、继承的问题,就需要进行一系列深入的调查研究工作。
档案馆可以避免科技人员的重复劳动,少走弯路。
通过档案馆的工作,科研人员可以从相关的科技档案中了解这个课题是否已经有人做过,是否还值得进一步研究,从而可以在别人研究的基础之上继续研究。
二、实现档案资源的增值价值档案信息资源作为信息资源的一种,与其他物质资源相比,有一种特别的价值,这种价值就是它的效用价值,它需要和其他资源相结合才可以发挥,而且这种价值放大了档案信息资源本身的价值。
换句话说,就是通过档案馆的开发工作,使档案信息通过利用从而为用户带来更大的价值,而在这个过程中,档案信息资源的价值也得到体现。
例如对公共档案馆来讲,馆藏的一些灾情档案,经档案馆的开发整理,形成系统的灾情档案信息,这些灾情档案信息可帮助国家地震总局等一些职能部门研究自然灾害的规律,从而使国家领导在决策时能够提前实施危机预案,减少损失,实现灾情档案信息的增值作用,倘或这些灾情档案信息未经开发,其蕴含的信息也不过是一些死信息,不具备任何增值功能;一些国际型的大企业来讲,其在日常管理活动中形成的市场营销档案,经过档案馆的整理开发,再经企业领导及营销人员的分析利用,能够从销售档案上发现市场差异,从而开拓新兴市场,提升企业的利润水平。
档案信息资源的开发利用
浅析档案信息资源的开发利用摘要:当前社会是一个信息时代,在这个时代背景的影响下,信息资源的利用不断增大,在档案管理中信息资源的利用是提高其管理效率的关键。
档案信息作为一种重要的资源,其在开发和利用的过程中是通过各种手段和控制技术进行分析,是当前社会发展中的必然结局。
在档案工作的管理过程中,是利用相应的手段和分析方式进行控制的过程,是档案工作在社会发展中的必然选择。
本文就档案管理工作中信息资源的利用进行分析,并阐述其相应的前景。
关键词:档案信息;资源开发;利用随着科学技术的不断发展,档案管理已成为当前企业发展中的重点成分。
在档案管理的过程中,各种档案管理方式和档案控制模式进行分析是当前发展的关键,是提高档案管理水平和控制的主要方式。
在我国传统法的档案管理过程中,由于人们对档案管理的重视不够,使得档案管理中存在着诸多的问题,随着当前信息资源利用的不断加深,在档案控制的过程中,各种技术手段和管理模式的应用成为其发展的主要措施。
随着当前市场经济的飞速发展,人们对档案信息的认识不断加深。
在档案管理的过程中,信息化管理模式已成为当前档案管理中的主要手段,是加强档案管理工作的主要措施和手段。
信息技术的应用提高了档案管理的工作效率,是保证其发展的前提和关键。
这是信息时代的要求,也是档案事业发展的必然结果,更是社会发展的主要手段。
一、档案信息资源的开发与利用1.信息资源信息资源是当前社会发展的结果,是提高社会发展过程中相关技术手段和措施的关键。
信息资源是信息的一部分,是信息世界中与人类需求相关的信息,是通过相应的技术手段进行分析和变革的过程,是采用当前先进的生产力和生产技术进行分析和总结的过程。
信息资源是可利用的信息,是当前生产力和研究水平下人类所开发与组织的信息;信息资源是通过人类的参与而获取的信息,人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用,特别是人类步入信息时代,科学的进步、社会的繁荣已离不开信息,信息资源的贫富状况和开发利用程度已成为衡量一个国家或地区文明水平的标准,是检验其经济、文化、科技乃至综合国力的重要指标。
档案信息资源开发利用实效分析
利 用 。从 建 国初 期 到 “ 化 大 革 命 ” 束 文 结 期 间 ,全 国 的档 案 利 用 情 况 没 有 统 一 的 统计 数 字 , 有 一 些 零 星 的 记 载 . 们 无 只 我 法对 其 进 行 准 确 分 析 。从 “ 革 ” 年 定 文 十 出之 后 ,全 国 的档 案 利 用 工 作 从 数 量 到 质量 都 发 生 了 很 大 变 化 :1 ()接 待 利 用 数 量 逐 年 增 加 。 “ 革 ” 束 之 后 由 于拨 乱 文 结 反 正 、落 实 政 策 、编 史 修 志 等工 作 的 开
展 , 成 档案 利 用 的 几 次 高 峰 。 ( ) 务 形 2N 内容 和 范 围 扩 大 。从 “ 革 ” 束 到 l8 文 结 98 年 《 案 法 》 施 , 级 国 家 档 案 馆 在 档 档 实 各 案 利 用 服 务 内 容 和 方 式 上 从 单 一 性 走 向 全 面 性 、 样 性 . 利 用 范 围上 从 “ 史 多 在 历 档 案 开 放 ” 向档 案 开放 , 思 想 观念 上 走 在 从 “ 供 档 案 利 用 ” 向 “ 发 档 案 信 息 提 走 开 资 源 ” 标 志 着 我 国 档 案 管理 利用 工作 已 。 经得 到拓 展 和 深化 ,并 最 终 实 现 了我 国 档案 管 理 方式 从 封 闭 、半 封 闭 型 向开 发 与 开放 型 的转 变 。 18 年 《 案 法 》 施 以 后 至 2 世 纪 98 档 实 O 整个 9 年 代 ,档 案 信息 资 源 开 发 进 入 了 0 个 新 的 阶段 。各 级 各 类 档 案 馆 为 深 入 开 发 做 了 大 量 工 作 、 也 取 得 了一 些 成 果 。 一 是开放档案的范 围进一步扩大 。 l 9 年 至 19 年 5 之 内 各 级 国 家 档 案 91 95 年 馆 开 放 1 4 年 以 前 的 档 案 增 加 了6 . . 99 1% 6
档案信息资源的开发
档案信息资源的开发1. 引言档案信息资源是组织或个人管理和保护信息资产的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展,越来越多的组织和个人开始关注档案信息资源的开发和利用。
本文将探讨档案信息资源的开发过程,介绍开发的目标、方法和步骤,并提出一些建议和注意事项。
2. 开发目标档案信息资源的开发目标是为了实现以下几个方面的需求:2.1 信息管理通过开发档案信息资源,组织和个人能够更好地管理和利用信息。
包括收集、整理、存储和检索信息等功能,提高信息的利用效率和准确性。
2.2 信息交流和共享档案信息资源的开发还能够促进信息的交流和共享。
通过建立统一的信息平台或系统,可以实现信息的共享和传递,避免信息孤岛和信息壁垒。
2.3 信息安全开发档案信息资源还能够提高信息的安全性。
通过建立完善的安全管理机制和技术措施,保护档案信息资源的安全性和可信度。
3. 开发方法和步骤档案信息资源的开发需要遵循一定的方法和步骤,下面将介绍一种常用的开发方法和步骤。
3.1 需求分析首先需要进行需求分析,明确档案信息资源开发的目标和需求。
例如,确定需要开发哪些功能,如何满足用户的需求等。
3.2 规划设计在需求分析的基础上,进行规划设计工作。
包括确定档案信息资源的整体架构、数据模型设计、界面设计等。
同时,还需要考虑档案信息资源的扩展性和可维护性。
3.3 开发实现在规划设计完成后,进行具体的开发实现工作。
包括数据库的建立和管理、用户界面的设计和开发、功能模块的编写等。
需要注意的是,开发过程中要遵循良好的编码规范和设计原则。
3.4 测试验收开发完成后,进行测试和验收工作。
包括对系统进行功能、性能、安全等方面的测试,确保系统的稳定性和可靠性。
同时,还需要组织用户测试和用户意见反馈,及时修改和优化系统。
3.5 运维管理开发完成后,还需要进行系统的运维管理工作。
包括系统的部署和安装、数据的备份和恢复、系统的维护和升级等。
要保证系统的持续运行和高效稳定。
浅析档案资源的开发利用
浅析档案资源的开发利用【摘要】档案资源是一种重要的历史文化遗产,具有丰富的信息和价值。
本文首先解释了档案资源的定义和特点,接着介绍了档案资源的开发方式和利用方法,包括数字化处理和展示等方式。
然后通过案例分析展示了档案资源在学术研究、教育传承和公共服务等领域的实际应用效果。
对档案资源的未来发展趋势进行了展望,指出了随着科技进步和社会需求的不断变化,档案资源的开发利用将呈现出更加多样化和全面化的发展趋势。
通过本文的浅析,可以更好地认识和理解档案资源的重要性和潜力,为更好地保护和利用档案资源提供了参考和启示。
【关键词】档案资源、开发、利用、定义、特点、方式、案例分析、未来发展趋势、浅析1. 引言1.1 浅析档案资源的开发利用档案资源是社会发展和历史文化的重要组成部分,具有不可替代的价值。
对档案资源的开发利用,既可以帮助我们更好地了解和维护历史文化遗产,也能促进社会经济的发展和进步。
在当今信息化时代,档案资源的开发利用已经成为一个热门话题,各行各业都在积极探索如何更好地利用档案资源。
本文将从档案资源的定义及特点、开发方式、利用方法、发展利用案例分析以及未来发展趋势等方面进行浅析,探讨档案资源开发利用的重要性和潜在价值,为更好地推动档案资源的开发利用提供参考和借鉴。
通过对档案资源的充分挖掘和有效利用,不仅可以提升档案资源的价值和意义,也可以促进社会经济的快速发展,造福社会各界人士。
愿本文能够引起更多关于档案资源开发利用的关注和讨论,为推动档案资源事业的全面发展做出自己的贡献。
2. 正文2.1 档案资源的定义及特点档案资源是指各种形式的档案文件、资料和记录,包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
这些档案资源记录了过去的事件、活动和信息,具有历史性、完整性、真实性和不可复制性等特点。
档案资源的定义可通过以下几个方面来描述:档案资源是以特定形式和载体记录下来的信息和资料,是人类活动的产物和见证。
档案资源具有稳定性和持久性,能够长期保存和传承,对于研究历史、文化和社会发展具有重要价值。
档案利用工作总结
岳池县人事局
档案利用工作总结
我局认真做好档案利用工作,取得了一定的经济效益和社会效益,现总结如下:
一是把做好档案信息资源开发利用工作作为落实科学发展观的战略举措来抓。
各股室充分认识做好档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性,增加工作的主动性和创造性,积极探索做好档案信息资源来发利用工作的最佳方式和有效途径,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。
二是总结和推广档案信息资源开打利用取得的成功经验。
以实施项目带动策略作为根本保证,以重视基础工作作为必要前提,以明确利用需求作为内在推动力,以统筹安排作为重要指导方针,做好档案信息资源开发利用工作,使档案信息资源开发利用工作上一个新台阶。
三是以标准化、规范化为手段,解决好相关法规标准问题,为开发利用档案信息资源工作提供法律保障;以加强网络环境下档案信息资源建设为重点,解决好点子文件的保存、保真、保密以及利用问题,使电子载体的档案信息资源得到有效开发;以满足民生需求为导向,解决好传统载体档案的数字化问题,使传统的档案信息资源得到有效开发。
二〇〇九年十二月十六日。
新时代档案资源开发的深刻内涵及其意义
新时代档案资源开发的深刻内涵及其意义随着社会发展和科技进步,档案资源的开发利用成为了当今社会发展的重要议题之一。
而随着新时代的到来,档案资源开发的深刻内涵和意义也更加凸显出来。
本文将从多个角度来探讨新时代档案资源开发的深刻内涵及其意义。
一、档案资源开发的深刻内涵1. 传承历史文化档案是一种珍贵的历史文化遗产,它们记录了历史的变迁和人类的智慧。
对档案资源进行开发利用,可以帮助传承历史文化,让人们更加深入地了解自己的历史和文化背景,增强文化自信。
2. 服务社会发展档案资源包含了丰富的社会信息和管理经验,对这些资源进行开发利用,可以为社会发展提供更加丰富的信息支持和智力支持。
档案资源的开发也可以促进政府决策的科学性和有效性,为社会治理提供支持。
3. 促进学术研究档案资源是学术研究的重要素材,对档案资源进行开发利用,可以为学术研究提供更多的实证资料和文献支持,推动学术研究领域的发展和进步。
4. 保障公民权利档案资源中包含了大量的公民权利信息和案件记录,对这些资源进行开发利用,可以加强对公民权利的保障,为社会公平正义提供更有力的支持。
5. 实现信息共享档案资源的开发利用可以促进各个部门和单位之间的信息共享和交流,打破信息壁垒,提高信息利用效率,实现更加高效的资源配置和利用。
二、新时代档案资源开发的意义1. 推动文化建设在新时代,推动文化建设是国家发展的重要战略目标之一。
对档案资源进行开发利用,可以丰富文化资源,推动文化事业的发展,提升国家软实力。
4. 促进档案事业发展新时代档案事业要适应数字化、智能化的发展趋势,对档案资源进行开发利用可以促进档案事业的数字化转型和现代化发展,提高档案事业的管理水平和服务质量。
5. 提升国家形象档案资源是国家的珍贵财富,对档案资源进行开发利用可以提升国家形象,展示国家历史文化和发展成就,增强国家软实力和文化影响力。
三、新时代档案资源开发的路径1. 加强档案资源保护和整理工作对档案资源进行开发利用首先要加强档案资源的保护和整理工作,保护好已有的档案资源,加强重点档案的整理工作,做好档案资源的分类、标引和数字化工作。
充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用
充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用档案工作生命力的所在就是利用,因此档案工作的出发点和落脚点都必须是档案的利用工作。
档案信息资源不是一次性资源,而是多次性甚至永久性资源,具有“取之不尽,用之不竭”的特点,利用得越多、越好,其增值效果越大。
我们可以对档案资源进行多层次加工,充分挖掘档案资源的利用价值。
新档案;利用;管理收集和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。
档案利用工作是以档案利用者为对象,以库藏档案为手段,通过各种传输媒介和途径,将档案存放处传递给利用者的过程。
档案利用也可以说是档案信息服务,是档案工作的一个重要环节。
在档案利用过程中,体现了其自身的价值,也体现了档案工作的目的和意义。
一、档案工作的生命力在于开发利用1、有利于了解档案的价值和作用。
档案来源于生产活动,记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验,可以为卫生院经营管理提供重要的依据和参考资料,特别是卫生档案更是作为卫生院科学管理的重要条件,在提高卫生院经营管理发挥着重要的作用。
由于档案的价值在于利用,档案部门的主要职责是为卫生院各方面利用档案搞好服务。
因此,做为档案部门来说,要强化服务意识,拓宽服务领域,提高服务时效,努力把“死档案”变成“活资料”,努力在档案信息产业化道路上提高档案开发利用水平。
2、能进一步拓宽档案利用工作的渠道。
档案利用是实现档案工作目的的一个关键环节,也是档案工作的最终目的。
档案利用效果则是对档案利用工作及整个档案管理工作的评价和检验。
档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节,在档案工作中占有突出地位。
它是档案工作联系社会的一个窗口,是衡量卫生院档案工作好坏的主要标志。
如果档案不能提供利用,最有价值的档案也就失去保存的意义。
而只有通过档案的利用和开发,才能了解档案的价值。
事例证明,有保存价值的档案,一般都具有利用价值,但其价值的大小,必须通过利用,一旦利用一定会产生一定的社会效益和经济效益。
档案利用情况汇报
档案利用情况汇报近期,我对档案利用情况进行了全面的调研和汇报,现将情况向各位汇报如下:首先,针对档案的利用情况,我们进行了详细的统计和分析。
通过调查发现,档案的利用率整体呈上升趋势,不仅在公司内部,也在外部利用方面有所增加。
其中,公司内部利用主要集中在各部门的日常工作中,包括历史资料查阅、业务资料查询等;而外部利用主要体现在相关研究机构、媒体等单位的档案调阅和利用。
其次,我们对档案利用的方式进行了调查研究。
通过分析发现,档案利用的方式多样化,既有传统的纸质档案利用,也有数字化档案的利用。
在数字化档案利用方面,随着信息技术的发展,电子档案的利用越来越普遍,不仅提高了利用效率,也方便了档案的传播和共享。
再次,我们对档案利用的效果进行了评估。
通过调查发现,档案的利用对于公司的决策和业务发展起到了积极的作用,不仅为各部门的工作提供了支持和依据,也为公司的发展提供了宝贵的历史经验和资料。
同时,档案的外部利用也为相关研究和媒体报道提供了重要的资料支持,提升了公司的知名度和声誉。
最后,针对档案利用情况,我们提出了进一步加强档案管理和利用的建议。
首先,要加强档案的数字化建设,提高档案利用的便捷性和效率;其次,要加强档案的分类整理和归档工作,确保档案的准确性和完整性;再次,要加强档案利用的宣传和培训工作,提高员工对档案利用重要性的认识和意识。
综上所述,档案的利用情况呈现出积极向上的趋势,但也面临着一些问题和挑战。
我们将进一步加强档案管理和利用工作,努力提高档案的利用效率和质量,为公司的发展提供更加有力的支持和保障。
感谢各位的关注和支持,我们将不断努力,为档案利用工作创造更加良好的环境和条件。
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档案信息资源开发利用的效果
[摘要]档案信息资源是我国的一项巨大的无形资产,它可以最佳整合各种经济资源、人力资源、社会资源,创造发展的良好经济环境。
我们的档案服务工作要以“科学发展观”为指导,充分发挥档案资源优势,强化服务意识,创新服务机制,拓宽服务领域,优化服务方式,不断提高档案信息资源开发利用的服务水平。
[关键词]档案信息资源开发利用档案人员
档案管理部门如何开发利用档案信息资源,为社会经济建设服务,将会成为全社会的新课题。
档案行政部门与档案管理部门在实际工作中如何应对这一需求,应对社会经济建设需要的挑战,让档案资源发挥最大效率是档案管理部门应作好的重要工作。
一、人性化利用服务是社会的需要
档案信息资源门类众多,各行政机关形成的文书档案、企事业、科研单位、人事部门等形成的专业档案等等。
各门类档案信息资源都是社会经济部门及民生行业发展必需的。
档案资源是社会历史的一种真实记录,档案信息资源利用则是实际生活的应用过程。
在科技发展的社会年代,利用好档案信息资源,不仅节约各项成本,还将会不断促进推动社会经济各行业的发展,积极有效地为全社会各行业提供服务。
因此,档案管理部门及档案人员要与时俱进,改变思路,积极主动地把档案信息资源的利用服务用到全社会及经济建设上去。
档案管理人员要克服过去的等靠要及因旧的思路的限制,要树立现代经济效益与现代社会效益的档案资源认识,以社会需求为目标,主动作好开发档案信息资源的快速行为,以社会需求为目的优化档案信息资源,不断促进经济发展,最大效率地开发出社会需要的信息资源。
在高科技高信息化的年代,档案资源的收集、管理和开发利用等环节都将发生质的改变。
特别是电子文件所具有的某些特点,如存储管理安全、网上查阅利用的效果、信息利用场所的配备等众多现实问题,这就需要档案信息资源管理部门必须结合新情况,要用新的思路,开拓新的利用方式,开发出我们管理下的档案信息资源,让所有能为社会经济建设及民生部门服务的档案资源都变成有价值的信息。
二、为信息资源开发利用做准备
国家档案事业发展“十二五”计划明确提出——加快档案整理鉴定的进度,依法开放应开放的档案,利用先进技术,为社会各界提供快捷、便利的档案利用服务;实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造“一站式”档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务;搞好电子文件(档案)备份中
心建设,落实电子文件的异质、异地备份制度。
各级国家档案馆加快数字档案馆建设步伐,有条件的要完成数字档案馆建设,并提供网络信息服务。
1.研究社会需求,提高信息质量。
档案部门要以开放的意识,结合自身的特点,通过市场调研,开展座谈会、业务咨询等方式研究社会所需。
要主动分析市场,研究用户需要,密切关注重要工程、重大科研项目、高新技术开发、生产发展等方面的发展动态,彻底改变传统、被动的服务方式,提高工作人员的素质和积极性,制定切实可行的长远发展规划,对经费、人才培养、硬件设施等做全面的规划,把开发档案信息资源落到实处。
根据需求状况和用户特点,根据事情本身的轻重缓急组织档案信息资源的开发,并在开放性的服务中形成自己的特点和优势。
在开放过程中注重效益,在服务中急用户所急,想用户所想,帮用户所需。
根据自身条件确定适当的服务内容和方式。
2.加大利用空间,提高服务效果。
档案是有价值的信息,而它的价值也只有在人们的利用过程中才能显现出来。
档案的开放性越大,动态性越强,人们利用得越频繁,档案的价值也就更大。
社会利用的需要是决定档案价值关系的主要因素。
从工作中的大量事实证明,人们在各种工作和社会生活中,往往需要查考以往情况,掌握历史材料,研究事物的客观发展规律,总结正反两方面的经验教训,这些都离不开档案,都需要利用档案。
所以说社会利用的需要也是决定档案的保存价值。
例如:单位进行日常工作,经常需要查考上级的指示、决定、办法等,相反若没有这些利用的需要,档案也就失去了保存价值,没有了保存的需要。
因此,开放性的档案工作为档案工作者鉴定档案的价值提供了实践性的鉴定,有利于档案工作的进一步开展,所以档案工作应加强开放性。
3.做好资源利用,注重涉密问题。
档案信息资源成果利用造福社会,造福人民应该说是件大好事,但在开发利用成果过程中,档案人员很少会考虑到档案的保密性问题。
档案人员都应该清楚档案的几项制度,其中就有保密制度。
在利用成果的同时,为了维护国家和社会各方面的利益,应该做到该开放的档案则开放,该保密的档案则保密,对于档案中涉及到国防、商业等影响国家重大利益时,必须认真做好保密工作。
三、为快捷利用提供优质服务
1.转变信息资源利用再认识。
要转变档案信息资源开发利用可搞可不搞的思想,必须认识到开发管理是科学,是生产力,开发出的产品出效益。
要实现档案利用的最终目的,必须要有先进的管理思想和科学的管理方法,作到“洋为中用”。
在大力宣传档案信息资源开发现代化的必要性、重要性和优越性,在此基础上,争取社会各界对这项工作的支持和认可。
2.加快资源利用最佳途径。
要实现档案信息资源开发利用的现代化,就必须首先实现档案管理手段的现代化。
管理手段现代化包含着计算机技术、编微技术、光盘技术、网络技术等几个方面,要充分发挥其现代化的优势,并运用到档案信息资源的开发利用中去,把档案信息资源里潜藏的巨大信息充分发挥出来,为经济社会的发展提供各种信息资源。
3.提高资源利用服务水平。
日新月异的网络信息技术、光盘信息技术,以高效率的利用速度走近社会各群体的工作和生活,同时也涉及或影响到档案系统。
没有一支知识结构合理及高素质的档案队伍,将适应不了现代信息技术社会的发展。
社会各行业的需要是多方面的,档案人员仅仅掌握档案专业知识是不够的,还必须掌握各种相关学科知识,特别是要掌握现代信息化知识,主要指计算机应用技术、网络信息技术等众多学科知识,还要掌握一定的外语基本知识,以适应不断发展的中国档案事业。
另外,要着眼于新型人才的培养,培养一批高级档案专业人才,实现人才的更新换代,这是现代化信息时代人才培养的重点,具体讲即必须有良好的政治素质、丰富的多学科知识、熟练的业务技能和综合能力的人才,更好的为发展我国的档案事业,让有价值的信息资源能为社会经济建设又快又好地服务。