人事档案管理系统专项培训(ppt 39页)
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1.4参考资料 【1】张海蕃：软件工程导论。北京：清华大学出版社， 2005 【2】石柱：软件工程标准手册。北京：中国标准出版社， 2004
2．任务概述
2.1目标 人事档案管理是现代企业人力资源管理中
的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工 作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、 离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动， 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于 管理的地方，不适应现代化的企业管理形势和人 力资源开发利用的要求。
机学院，用户是XX企业人事及相关部门，实现该软件的计算中
心是浙江工业大学计算机学院技术中心。
本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图 中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic Delphi：Windows平台下著名的快速应用程序开发工具。
信息输入
4.获取用户当前信息
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择显示所有用户信息选项
调用显示函数
搜集用户信息
获取用户当前信息
显示用户信息
返回确认
返回确认
返回用户当前信息
图3.1.3-4 获取用户当前信息
5.添加新员工
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择添加新员工选项
返回员工信息 获取报表中当前员工信息
返回员工信息
信息输入
图3.1.3-8 打印员工信息
9.员工信息查询
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
选择员工信息查询选项 调用员工信息查询函数
搜集员工信息
员工维护
获取要查询员工的信息 返回查询的员工信息
显示查询的员工信息
返回确认
返回确认
图3.1.3-9员工信息查询
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取员工修改信息
返回员工修改信息 获取当前员工修改的信息并更新管理
返回修改员工成功与否信息
图3.1.3-6 修改员工信息
信息输入
7.删除员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择删除员工信息选项 调用删除员工信息函数
显示删除员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
+婚姻情况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照 片 位置：人事档案数据库
名字：工号 别名：职工号，编号 描述：唯一标示单位每位职工的编号 定义：工号=部门编号+职工个人编号部门编号=2{数字字符}2
职工个人编号=5{数字字符}5 位置：人事档案表
未审核人事档案表
名字：大学年限 别名： 描述：标示单位职工的上大学受教育基本信息 定义：大学年限=4{数字}10 位置：人事档案数据库
开发人事档案管理系统是企业的人事档案 管理工作事项了信息化、规范化，不仅是企业能 高效率完成人事管理的日常工作，还时企业深入 开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点 本软件的最终用户是XX企业人事部门的工作人员。
部门有专职的认识数据录入人员，具有一定的计算机 操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息 维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB 或Delphi编程有一定的经验；数据录入人员负责人事 数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的 备份和其他管理工作。企业的人员调剂与调出比较频 繁。 2.3假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB和 Delph进行软件编辑。
返回修改信息
信息输入
图3.1.3-2修改用户信息
3.删除用户信息
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择删除用户信息
调用删除函数
显示删除用户信息情况
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取要删除的用户信息
返回用户信息 获取用户当前的信息并更新管理
返回删除成功与否信息
3.1.3-3删除用户信息
系统数据管理类
部门
部门维护
选择修改部门信息选项 调用修改部门信息函数
显示修改部门信息情况
返回确认
搜集部门信息 返回确认
获取要修改部门的信息
返回修改的部门信息 获取当前修改的部门信息并更新管理
返回部门修改成功与否信息
信息输入
3.1.3-11 修改部门信息
12.删除部门信息
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理类
实验截图
增加员工
查询员工
修改员工
删除员工
谢谢大家
未审核人事数据库
名字：工作年限 别名： 描述：标示单位职工的从事工作的时间的长度 定义：工作年限=5{数字}10 位置：人事档案数据库
未审核人事数据库
3.2 对性能的规定
3.2.1 精度 本系统要求输入的年龄为整数。
3.2.2 时间特性要求 系统的更新处理时间应该在可接受的范围内。 系统的数据查询时间应该在可接受的范围内。 系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。 3.2.3灵活性 操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要 能够支持Windows2000,和Windows XP的运行环境 留有与其他系统的接口
3.5故障处理要求 在输入不符合定义格式的数据时，软件应提示信息，而不是
死机或删除已经输入的信息，然后再弹出输入界面重新开始。 3.6其他专门要求
要求能够按照照片进行检索。
运行环境规定
4.1设备 运行本软件要求处理器在奔腾3以上、内存在256MB以上的计算机。 4.2 支持软件 本系统支持的操作系统包括：Windows2000,和Windows XP 本系统支持的数据库：SQL Server2000 本软件的开发工具：VB6.0 4.3 接口 本软件通过若干个中间表实现与其他软件的通信。 4.4 控制 本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制， 根据不同用户的权限调用不同的模块。
人事数据
未审核人事数 据
未审核人事数据
审核数据
修改、更新人 事数据
人事数据
人事数据
汇总数据
人事档案
人事数据 人事数据
统计数据
人事数据 人事数据
查询、打印人 事数据
分析数据
人事数据
汇总报表
查询、打印表 格
报表
报表
报表
相关部门
图3.1.4-1：人事档案管理数据流图
用户
用户数据
验证用户
用户数据
用户数据
账户数据
10.添加新部门
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理类
部门
部门维护
选择添加新部门选项
调用添加新部门函数
显示添加新部门情况
返回确认
搜集部门信息 返回确认
获取新部门信息
返回新部门信息 获取当前部门的信息并更新管理
返回部门添加成功与否信息
信息输入
图3.1.3-10 添加新部门
11.修改部门信息
管理员
人事档案管理系统
返回确认
获取备份的信息 返回备份的信息
图3.1.3-14 备份系统数据
15.恢复系统数据
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理
数据备份与恢复
选择恢复系统数据选项
调用恢复函数
显示恢复系统数据信息
返回确认
获取恢复的信息 返回恢复的信息
图3.1.3-15 恢复系统数据
3.1.4 数据流图
用户
用户数据
收集数据
修改 更新 授权 用户
用户数据
用户数据
查询用户
图3.1.4-2：系统帐户管理数据流图
其他数据 人事档案
系统其它数据 人事档案
其他数据 人事档案
备份
数据
报表
报表
报表
恢复数据
用户数据
账户数据
备份
备份
备份
图3.1.4-3： 系统数据管理数据流图
数据字典
名字：人事档案表 别名：档案表，履历表 描述：记录职工的个人基本信息情况 定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯
返回新用户信息 获取新用户当前信息并更新管理
返回信息
信息输入
图3.1.3-1 增加新用户
2.修改用户信息
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择修改用户信息
调用修改函数
显示修改用户信息情况
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取用户修改信息
返回用户修改信息 获取当前用户修改信息并更新管理
部门
部门维护
选择删除部门信息选项 调用删除部门信息函数
显示删除部门信息情况
返回确认
搜集部门信息 返回确认
获取要删除的部门信息
返回要删除部门的信息 获取当前删除部门的信息并更新管理
返回删除部门信息成功与否
信息输入
图3.1.3-12 删除部门信息
13.显示所有部门信息
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理类
选择显示所有部门信息选项 调用显示所有部门信息函数
搜集部门信息
部门
部门维护
获取显示所有部门信息 返回显示所有部门信息
显示所有部门信息
返回确认
返回确认
图3.1.3-13 显示所有部门信息
14.备份系统数据
管理员
ຫໍສະໝຸດ Baidu
人事档案管理系统
系统数据管理
数据备份与恢复
选择备份系统数据选项
调用备份函数
显示备份系统数据信息
3.需求规定
3.1对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分。 系统帐户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、 推出、操作记录等。 人事档案管理：主要是对人事信息尽心数据维护和数据利 用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息 和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、 打印，分类汇总、统计和分析报表。 系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、 企业常用数据管理等。
人事档案管理系统
，
1.1编写目的
1.引言
软件需求说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者双
方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发
工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同
约定的人员。
1.2项目背景
本系统的名称是：人事档案管理系统
本项目的任务提出者是XX企业，开发者是浙江工业大学计算
(3)部门数据维护用例图
添加新部门
管理员
修改部门信息
使用
删除部门信息
使用 显示所有部门信息
图3.1.2-3 部门数据维护用例图
1.增加新用户
3.1.3顺序图
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择增加新用户
调用增加函数
显示增加用户信息
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取新用户信息
(1)账户管理用例图
3.1.2 用例图
系统用户
登陆
操作员
管理员
操作 员
增加新用户 修改新用户
使用 使用
显示所有用户的信息
删除用户
图3.1.2-1 账户管理用例图
(2)人事档案信息管理用例图
增加新员工
操作员
修改员工信息
使用 使用
删除员工信息
使用
员工信息查询
打印员工信息
图3.1.2-2 人事档案信息管理用例图
3.3 输入输出要求 对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个应为字符； 对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。 对人事档案统计表既能够以表格的方式输出又能够以柱状图输出
3.4数据管理能力要求 由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或
调出人员频繁，因此对数据的存储有一定的要求； 要求提供数据的备份功能。
获取要删除员工的信息
返回删除员工的信息 获取当前员工删除的信息并更新管理
返回删除员工成功与否信息
信息输入
图3.1.3-7 删除员工信息
8.打印员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工报表
报表维护
选择打印员工信息选项 调用打印员工信息函数
显示打印员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取员工信息
调用添加新员工函数
显示添加新员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取新员工修改信息
返回新员工信息 获取当前员工信息并更新管理
返回添加员工成功信息
图3.1.3-5添加新员工
信息输入
6.修改员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择修改员工信息选项 调用修改员工信息函数
显示修改员工信息情况
2．任务概述
2.1目标 人事档案管理是现代企业人力资源管理中
的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工 作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、 离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动， 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于 管理的地方，不适应现代化的企业管理形势和人 力资源开发利用的要求。
机学院，用户是XX企业人事及相关部门，实现该软件的计算中
心是浙江工业大学计算机学院技术中心。
本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图 中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic Delphi：Windows平台下著名的快速应用程序开发工具。
信息输入
4.获取用户当前信息
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择显示所有用户信息选项
调用显示函数
搜集用户信息
获取用户当前信息
显示用户信息
返回确认
返回确认
返回用户当前信息
图3.1.3-4 获取用户当前信息
5.添加新员工
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择添加新员工选项
返回员工信息 获取报表中当前员工信息
返回员工信息
信息输入
图3.1.3-8 打印员工信息
9.员工信息查询
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
选择员工信息查询选项 调用员工信息查询函数
搜集员工信息
员工维护
获取要查询员工的信息 返回查询的员工信息
显示查询的员工信息
返回确认
返回确认
图3.1.3-9员工信息查询
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取员工修改信息
返回员工修改信息 获取当前员工修改的信息并更新管理
返回修改员工成功与否信息
图3.1.3-6 修改员工信息
信息输入
7.删除员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择删除员工信息选项 调用删除员工信息函数
显示删除员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
+婚姻情况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照 片 位置：人事档案数据库
名字：工号 别名：职工号，编号 描述：唯一标示单位每位职工的编号 定义：工号=部门编号+职工个人编号部门编号=2{数字字符}2
职工个人编号=5{数字字符}5 位置：人事档案表
未审核人事档案表
名字：大学年限 别名： 描述：标示单位职工的上大学受教育基本信息 定义：大学年限=4{数字}10 位置：人事档案数据库
开发人事档案管理系统是企业的人事档案 管理工作事项了信息化、规范化，不仅是企业能 高效率完成人事管理的日常工作，还时企业深入 开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点 本软件的最终用户是XX企业人事部门的工作人员。
部门有专职的认识数据录入人员，具有一定的计算机 操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息 维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB 或Delphi编程有一定的经验；数据录入人员负责人事 数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的 备份和其他管理工作。企业的人员调剂与调出比较频 繁。 2.3假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB和 Delph进行软件编辑。
返回修改信息
信息输入
图3.1.3-2修改用户信息
3.删除用户信息
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择删除用户信息
调用删除函数
显示删除用户信息情况
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取要删除的用户信息
返回用户信息 获取用户当前的信息并更新管理
返回删除成功与否信息
3.1.3-3删除用户信息
系统数据管理类
部门
部门维护
选择修改部门信息选项 调用修改部门信息函数
显示修改部门信息情况
返回确认
搜集部门信息 返回确认
获取要修改部门的信息
返回修改的部门信息 获取当前修改的部门信息并更新管理
返回部门修改成功与否信息
信息输入
3.1.3-11 修改部门信息
12.删除部门信息
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理类
实验截图
增加员工
查询员工
修改员工
删除员工
谢谢大家
未审核人事数据库
名字：工作年限 别名： 描述：标示单位职工的从事工作的时间的长度 定义：工作年限=5{数字}10 位置：人事档案数据库
未审核人事数据库
3.2 对性能的规定
3.2.1 精度 本系统要求输入的年龄为整数。
3.2.2 时间特性要求 系统的更新处理时间应该在可接受的范围内。 系统的数据查询时间应该在可接受的范围内。 系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。 3.2.3灵活性 操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要 能够支持Windows2000,和Windows XP的运行环境 留有与其他系统的接口
3.5故障处理要求 在输入不符合定义格式的数据时，软件应提示信息，而不是
死机或删除已经输入的信息，然后再弹出输入界面重新开始。 3.6其他专门要求
要求能够按照照片进行检索。
运行环境规定
4.1设备 运行本软件要求处理器在奔腾3以上、内存在256MB以上的计算机。 4.2 支持软件 本系统支持的操作系统包括：Windows2000,和Windows XP 本系统支持的数据库：SQL Server2000 本软件的开发工具：VB6.0 4.3 接口 本软件通过若干个中间表实现与其他软件的通信。 4.4 控制 本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制， 根据不同用户的权限调用不同的模块。
人事数据
未审核人事数 据
未审核人事数据
审核数据
修改、更新人 事数据
人事数据
人事数据
汇总数据
人事档案
人事数据 人事数据
统计数据
人事数据 人事数据
查询、打印人 事数据
分析数据
人事数据
汇总报表
查询、打印表 格
报表
报表
报表
相关部门
图3.1.4-1：人事档案管理数据流图
用户
用户数据
验证用户
用户数据
用户数据
账户数据
10.添加新部门
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理类
部门
部门维护
选择添加新部门选项
调用添加新部门函数
显示添加新部门情况
返回确认
搜集部门信息 返回确认
获取新部门信息
返回新部门信息 获取当前部门的信息并更新管理
返回部门添加成功与否信息
信息输入
图3.1.3-10 添加新部门
11.修改部门信息
管理员
人事档案管理系统
返回确认
获取备份的信息 返回备份的信息
图3.1.3-14 备份系统数据
15.恢复系统数据
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理
数据备份与恢复
选择恢复系统数据选项
调用恢复函数
显示恢复系统数据信息
返回确认
获取恢复的信息 返回恢复的信息
图3.1.3-15 恢复系统数据
3.1.4 数据流图
用户
用户数据
收集数据
修改 更新 授权 用户
用户数据
用户数据
查询用户
图3.1.4-2：系统帐户管理数据流图
其他数据 人事档案
系统其它数据 人事档案
其他数据 人事档案
备份
数据
报表
报表
报表
恢复数据
用户数据
账户数据
备份
备份
备份
图3.1.4-3： 系统数据管理数据流图
数据字典
名字：人事档案表 别名：档案表，履历表 描述：记录职工的个人基本信息情况 定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯
返回新用户信息 获取新用户当前信息并更新管理
返回信息
信息输入
图3.1.3-1 增加新用户
2.修改用户信息
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择修改用户信息
调用修改函数
显示修改用户信息情况
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取用户修改信息
返回用户修改信息 获取当前用户修改信息并更新管理
部门
部门维护
选择删除部门信息选项 调用删除部门信息函数
显示删除部门信息情况
返回确认
搜集部门信息 返回确认
获取要删除的部门信息
返回要删除部门的信息 获取当前删除部门的信息并更新管理
返回删除部门信息成功与否
信息输入
图3.1.3-12 删除部门信息
13.显示所有部门信息
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理类
选择显示所有部门信息选项 调用显示所有部门信息函数
搜集部门信息
部门
部门维护
获取显示所有部门信息 返回显示所有部门信息
显示所有部门信息
返回确认
返回确认
图3.1.3-13 显示所有部门信息
14.备份系统数据
管理员
ຫໍສະໝຸດ Baidu
人事档案管理系统
系统数据管理
数据备份与恢复
选择备份系统数据选项
调用备份函数
显示备份系统数据信息
3.需求规定
3.1对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分。 系统帐户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、 推出、操作记录等。 人事档案管理：主要是对人事信息尽心数据维护和数据利 用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息 和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、 打印，分类汇总、统计和分析报表。 系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、 企业常用数据管理等。
人事档案管理系统
，
1.1编写目的
1.引言
软件需求说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者双
方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发
工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同
约定的人员。
1.2项目背景
本系统的名称是：人事档案管理系统
本项目的任务提出者是XX企业，开发者是浙江工业大学计算
(3)部门数据维护用例图
添加新部门
管理员
修改部门信息
使用
删除部门信息
使用 显示所有部门信息
图3.1.2-3 部门数据维护用例图
1.增加新用户
3.1.3顺序图
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择增加新用户
调用增加函数
显示增加用户信息
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取新用户信息
(1)账户管理用例图
3.1.2 用例图
系统用户
登陆
操作员
管理员
操作 员
增加新用户 修改新用户
使用 使用
显示所有用户的信息
删除用户
图3.1.2-1 账户管理用例图
(2)人事档案信息管理用例图
增加新员工
操作员
修改员工信息
使用 使用
删除员工信息
使用
员工信息查询
打印员工信息
图3.1.2-2 人事档案信息管理用例图
3.3 输入输出要求 对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个应为字符； 对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。 对人事档案统计表既能够以表格的方式输出又能够以柱状图输出
3.4数据管理能力要求 由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或
调出人员频繁，因此对数据的存储有一定的要求； 要求提供数据的备份功能。
获取要删除员工的信息
返回删除员工的信息 获取当前员工删除的信息并更新管理
返回删除员工成功与否信息
信息输入
图3.1.3-7 删除员工信息
8.打印员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工报表
报表维护
选择打印员工信息选项 调用打印员工信息函数
显示打印员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取员工信息
调用添加新员工函数
显示添加新员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取新员工修改信息
返回新员工信息 获取当前员工信息并更新管理
返回添加员工成功信息
图3.1.3-5添加新员工
信息输入
6.修改员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择修改员工信息选项 调用修改员工信息函数
显示修改员工信息情况